河北省政府采購公開招標(biāo)文件
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1、 河北省政府采購公開招標(biāo) 招標(biāo)文件 (第一冊:通用冊) 項目名稱:醫(yī)療管理系統(tǒng)擴容改造及配套設(shè)施修繕 招標(biāo)文件編號:HBZJ-2012N032/01 招標(biāo)內(nèi)容:河北省中醫(yī)院數(shù)據(jù)中心改造與信息系統(tǒng)集成 采 購 人:河北省中醫(yī)院 采購代理機構(gòu):河北中機咨詢有限公司 二〇一二年二月 總目錄 第一冊 第一章 投標(biāo)人須知 第二章 合同條款 第三章 合同格式 第四章 附件 第二冊 第五章
2、投標(biāo)邀請 第六章 投標(biāo)資料表 第七章 合同條款資料表 第八章 貨物需求一覽表及技術(shù)參數(shù) 目錄 第一冊 第一章 投標(biāo)人須知……………………………………(4-17) 一、說明…………………………………………………..……………..(5) 1.采購人、采購代理機構(gòu)及投標(biāo)人(5)2.資金來源(5)3.投標(biāo)費用(5) 二、招標(biāo)文件…………………………………………………………..(5-7) 4.招標(biāo)文件構(gòu)成(5-6)5.招標(biāo)文件的澄清(6)6.招標(biāo)文件的修改(6-7) 三、投標(biāo)文件的編制………………………………………………….(7-11) 7
3、.投標(biāo)的語言(7)8.投標(biāo)文件的構(gòu)成(7)9.投標(biāo)函的編寫(7) 10.投標(biāo)報價(7-8)11.投標(biāo)貨幣(8)12.證明投標(biāo)人合格和資格的文件(8-9) 13.證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件(9)14.投標(biāo)保證金(9-10) 15.投標(biāo)有效期(10)16.投標(biāo)文件的式樣和簽署(10-11) 四、投標(biāo)文件的遞交………………………………………….…………(11-12) 17.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記(11)18.投標(biāo)截止期(11)19.遲交的投標(biāo)文件(11) 20.投標(biāo)文件的修改和撤回(11-12) 五、開標(biāo)與評標(biāo)…………………………………………..………………(12-15)
4、 21.開標(biāo)(12)22.組建評標(biāo)委員會(12)23.投標(biāo)文件的初審(13-14)24.投標(biāo)文件的澄清(14)25.評標(biāo)(14)26.確定中標(biāo)候選人(14)27.注意事項(15) 六、授予合同………………………………………………………..……(15-17) 28.預(yù)中標(biāo)結(jié)果公示(15)29.授予合同(15)30.授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)利(15)31.接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力(15)32.中標(biāo)通知書(16)33.簽訂合同(16)34.履約保證金(16)35.中標(biāo)服務(wù)費(16) 七、其它……………………………………………………………………(16-17) 第二章 合同條款…………
5、……………..…………….……(18-29) 1.定義(19)2.適用性(19)3.原產(chǎn)地(19)4.計量單位(19)5.合同文件和資料的使用(19-20)6.知識產(chǎn)權(quán)(20)7.履約保證金(20)8.檢驗和測試(20-21)9.包裝(21)10.裝運標(biāo)志(21)11.裝運條件(21-22)12.裝運通知(22)13.交貨和單據(jù)(22-23)14.保險(23)15.運輸(23)16.伴隨服務(wù)(23-24)17.備件(24)18.保證(24)19.索賠(24-25)20.付款(25)21.價格(25)22.變更指令(25)23.合同修改(25)24.轉(zhuǎn)讓(25-26)25.分包(26)26.賣
6、方履約延誤(26)27.誤期賠償(26)28.違約終止合同(26-27)29.不可抗力(27)30.因破產(chǎn)而終止合同(27)31.因買方的便利而終止合同(27)32.爭端的解決(27-28)33.合同語言(28)34.適用法律(28)35.通知(28)36.稅和關(guān)稅(28)37.合同生效及其他(28-29) 第三章 合同格式………………………………………………(30-31) 第四章 附件……………………………………………………(32-50) 附件1.投標(biāo)書格式…………………………………………………(32) 附件2.開標(biāo)一覽表格式 ……………………………………………(34
7、) 附件3.投標(biāo)分項報價表格式 …………………………………… (35-36) 附件4.貨物說明一覽表格式 ……………………………………… (37) 附件5.技術(shù)規(guī)格偏離表格式 ……………………………………… (38) 附件6.商務(wù)條款偏離表格式 ……………………………………… (39) 附件7.法人代表授權(quán)書格式 ……………………………………… (40) 附件8.資格證明文件格式 ……………………………………… (41-50) 附件8-1.資格聲明格式 …………………………………………(42) 附件8-2.制造商資格聲明格式
8、 ………………………… (43-45) 附件8-3.作為代理貿(mào)易公司的資格聲明格式 ……………… (46-47) 附件 8-4.制造商出具的授權(quán)函格式 …………………………… (48) 附件 8-5.證書格式 …………………………………………… (49) 附件9.履約保證金保函格式……………………………………… (50) 第二冊 第五章 投標(biāo)邀請 第六章 投標(biāo)資料表 第七章 合同資料表 第八章 貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格 第一章 投標(biāo)人須知
9、 一、說 明 1、 采購人、采購代理機構(gòu)及合格的投標(biāo)人 1.1采購人:是依法進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。本次招標(biāo)的采購人及項目情況見“投標(biāo)資料表”。 1.2采購代理機構(gòu):采購代理機構(gòu),是指集中采購機構(gòu)和省級以上財政部門依法認(rèn)定資格的其他招標(biāo)代理機構(gòu)。本次招標(biāo)的政府采購代理機構(gòu)的名稱、地址、電話和傳真見“投標(biāo)資料表”。 1.3合格投標(biāo)人的資格條件 投標(biāo)人是指參加政府采購貨物投標(biāo)活動的具有承擔(dān)采購項目供應(yīng)能力的生產(chǎn)廠家或生產(chǎn)廠家的授權(quán)代理經(jīng)銷商。 (一) 投標(biāo)人參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)符合《政府采購法》規(guī)定的投標(biāo)人條件; (二) 投標(biāo)人不得直
10、接或間接的與采購人為采購本次招標(biāo)的貨物進行過設(shè)計、編制規(guī)范和其他文件; (三) 投標(biāo)人不得與采購人委托的咨詢公司、附屬機構(gòu)(包括政府采購代理機構(gòu))有直接聯(lián)系。 本次招標(biāo)的投標(biāo)人的具體要求詳見投標(biāo)資料表。 2、資金來源 2.1本招標(biāo)文件第二冊第六章”投標(biāo)資料表”中所述的采購人政府采購資金已經(jīng)落實,政府采購采購計劃、采購方式已經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。已獲得一筆財政資金。擬用于支付本次招標(biāo)后所簽訂的合同項下的款項。 3、投標(biāo)費用 3.1 投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何,““投標(biāo)資料表””中所述的政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。
11、 二、招 標(biāo) 文 件 4、招標(biāo)文件的構(gòu)成 4.1 要求提供的貨物、招標(biāo)過程和合同條件在招標(biāo)文件中均有說明。招標(biāo)文件以中文文字編寫。 招標(biāo)文件共八章,分裝兩冊。各冊的內(nèi)容如下: 第一冊 第一章 投標(biāo)人須知 第二章 合同條款 第三章 合同格式 第四章 附件 第二冊 第五章 投標(biāo)邀請 第六章 “投標(biāo)資料表” 第七章 合同條款資料表 第八章 貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格 4.2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)格等。投標(biāo) 人沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件在各方 面都作出實質(zhì)性響
12、應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。 5、 招標(biāo)文件的澄清 5.1 采購代理機構(gòu)對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人(答復(fù)中不包括問題的來源)。該澄清的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分,并對潛在投標(biāo)人具有約束力。潛在投標(biāo)人在收到上述通知后,應(yīng)立即以書面形式向政府采購代理機構(gòu)和采購人確認(rèn)。 6、 招標(biāo)文件的修改 6.1 無論出于何種原因,政府采購代理機構(gòu)和采購人可主動地或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。政府采購代理機構(gòu)和采購人對已發(fā)出的招標(biāo)文
13、件進行必要修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人。 6.2 招標(biāo)文件的修改是招標(biāo)文件的組成部分,將以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,并對其具有約束力。潛在投標(biāo)人在接到上述通知后,應(yīng)立即以書面形式向政府采購代理機構(gòu)和采購人確認(rèn)。 6.3 為使投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)時有充分時間對招標(biāo)文件的修改部分進行研究, 政府采購代理機構(gòu)和采購人可以視采購項目具體情況,延長投標(biāo)截止時間,但至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。 三、投標(biāo)文件
14、的編制 7、 投標(biāo)的語言 7.1 投標(biāo)文件以及投標(biāo)人所有與政府采購代理機構(gòu)和采購人就有關(guān)投標(biāo)來往的函電均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人可以提供的外文應(yīng)資料附有相應(yīng)的中文譯本,外文資料與中文譯本不一致之處,以中文譯本為準(zhǔn)。 8、 投標(biāo)文件構(gòu)成 8.1 投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分: 1) 按照本須知第9、10和11條填寫的投標(biāo)函、投標(biāo)分項報價表以及供唱標(biāo)時使用的開標(biāo)一覽表; 2) 按照本須知第12條要求出具的資格證明文件,證明投標(biāo)人是合格的,而且中標(biāo)后有能力履行合同; 3) 照本須知第13條要求出具的證明文件,證明投標(biāo)人提供的貨物及服務(wù)合 格的,且符合招標(biāo)文件規(guī)定; 4)
15、 按照本須知第14條規(guī)定提交的投標(biāo)保證金收據(jù)。 9、 投標(biāo)函的編寫 9.1 投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表,投標(biāo)分項報價表。 10、 投標(biāo)報價 10.1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表,投標(biāo)分項報價表上標(biāo)明本合同擬提供貨物的單價(如適用)和總價。投標(biāo)總價中不得包含招標(biāo)文件要求以外的內(nèi)容的費用,否則,該費用在評標(biāo)時不予核減。投標(biāo)總價中也不得將招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容漏報或少報,否則,不管出于什么原因,評標(biāo)時將其他潛在投標(biāo)人有效投標(biāo)中該項內(nèi)容的最高價計入其投標(biāo)總價。每種貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價將不予接受。 10.2 投標(biāo)分項報價表上的價格應(yīng)按下
16、列方式分別填寫: 10.2.1從中華人民共和國境內(nèi)提供的貨物: 1)報所供貨物的EXW(出廠)價、倉庫交貨價、展室交貨價或貨架交貨價的,除應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其它稅,還應(yīng)包括對以下①、②兩項已交納或應(yīng)交納的全部關(guān)稅、增值稅和其它稅: ①報EXW價的貨物在制造或組裝時適用的部件和原材料是從境外進口的;或 ②報倉庫交貨價、展室交貨價或貨架交貨價的貨物是從境外進出口的。 2)如果”投標(biāo)資料表”中有規(guī)定,報貨物運至最終目的地的內(nèi)陸運輸、保險和伴隨貨物交運的有關(guān)費用。 3)報”投標(biāo)資料表”中列出的伴隨其它服務(wù)的費用(如果有的話)。 10.2.2從中華人民共和國境外提供
17、的貨物: 1)按照”投標(biāo)資料表”中的規(guī)定,報CIF(指定目的港)價,或CIP(指定目的地)價。2)如果”投標(biāo)資料表”中有規(guī)定,報FOB(指定裝運港)價,或FCA(指定承運地點)價,或其它方式的報價。 3)如果”投標(biāo)資料表”中有規(guī)定,報貨物從進口口岸運至最終目的地的內(nèi)陸運輸、保險和其他當(dāng)?shù)匕l(fā)生的伴隨費用。 4) “投標(biāo)資料表”中列出的其它服務(wù)伴隨服務(wù)費用(如果有的話)。 10.3EXW、CIF和CIP等價格術(shù)語,應(yīng)根據(jù)巴黎國際商會現(xiàn)行最終新版本的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(Incoterms)的規(guī)定來解釋。 10.4投標(biāo)人根據(jù)本須知第10.2條的規(guī)定將投標(biāo)價分成幾部分,只是為了方便評標(biāo)委
18、員會對投標(biāo)文件進行比較,并不限制采購人以上述任何條件訂立合同的權(quán)力。 10.5投標(biāo)人所報的投標(biāo)價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調(diào)整要求的投標(biāo),依據(jù)本須知第23.5條規(guī)定,被認(rèn)為是非實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。 11、 投標(biāo)貨幣 11.1 除非另有規(guī)定或許可,投標(biāo)人從中華人民共和國境內(nèi)提供的貨物用人民幣報價。 12、 證明投標(biāo)人合格和資格的文件 12.1 投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件,并作為其投標(biāo)文件的一部分。如果投標(biāo)人為聯(lián)合體,應(yīng)提交聯(lián)合體各方的資格證明文件、聯(lián)合體協(xié)議并應(yīng)注明主辦人,否則,將導(dǎo)致其投標(biāo)
19、被拒絕。 12.2 投標(biāo)人提交的證明文件其中標(biāo)后能履行合同的資格證明文件應(yīng)包括下列文件: 1) 如果投標(biāo)人按照合同提供的貨物不是投標(biāo)人自己制造的,投標(biāo)人應(yīng)得 到貨物制造商同意其在本次投標(biāo)中提供該貨物的正式授權(quán)書(格式見附件9-4); 2) 證明投標(biāo)人已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力的文件; 3) 證明投標(biāo)人滿足“投標(biāo)資料表”中列出的業(yè)績要求的文件。 4) 投標(biāo)人開戶銀行在開標(biāo)日前三個月內(nèi)開具的資信證明原件或該原件的復(fù)印件; 5) 招標(biāo)文件中要求的其它資格證明文件。 13、 證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件 13.1 投標(biāo)人應(yīng)提交證明文件,證明其
20、擬供的合同項下的貨物合格性符合招標(biāo)文件規(guī)定。該證明文件作為投標(biāo)文件的一部分。 13.2 貨物合格性的證明文件應(yīng)包括投標(biāo)分項報價表中對貨物原產(chǎn)地的說明。 13.3 證明貨物和服務(wù)與招標(biāo)文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),它包括: 1) 貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明及技術(shù)偏離表。 2) 貨物從采購人驗收后開始使用“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的周期內(nèi)正常、連續(xù)地使用所必需的備件和專用工具清單,包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。 3) 對照招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物已對招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。特別對有具體參數(shù)要求的指標(biāo)
21、,投標(biāo)人必須提供所投設(shè)備和服務(wù)的具體參數(shù)值。 13.4 投標(biāo)人在闡述上述第13.3 3)時應(yīng)注意招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中指出的工藝、材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)以及參照的牌號或型號僅起說明作用,并沒有任何限制性,投標(biāo)人在投標(biāo)中可以選用替代標(biāo)準(zhǔn)、品牌或型號,但這些替代要實質(zhì)上滿足或超過招標(biāo)文件的要求。 14、 投標(biāo)保證金 14.1. 投標(biāo)人應(yīng)提交“投標(biāo)資料表”中規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,并作為其投標(biāo)的一部分。 14.2. 投標(biāo)保證金是為了保護政府采購代理機構(gòu)和采購人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失。 政府采購代理機構(gòu)和采購人在因投標(biāo)人的行為受到損害時可根據(jù)本須知第14.7條的規(guī)定沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。
22、 14.3. 投標(biāo)保證金應(yīng)以人民幣計。在投標(biāo)截止前提交給政府采購代理機構(gòu)。 14.4. 凡沒有根據(jù)本須知第14.1和14.3條的規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),應(yīng)按本須知第23條的規(guī)定視為非實質(zhì)性響應(yīng),并予以拒絕。 14.5. 未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)原額退還投標(biāo)人。 14.6. 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)人按本須知第33條規(guī)定簽訂合同,按本須知第34條規(guī)定交納了履約保證金,并按本須知第35條規(guī)定交納了招標(biāo)服務(wù)費后五個工作日內(nèi)予以退還。 14.7 下列任一情況發(fā)生時,投標(biāo)保證金將被沒收: 1)投標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其
23、投標(biāo); 2)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定簽訂合同; 3)中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定提交履約保證金; 4)中標(biāo)人未按規(guī)定交納招標(biāo)服務(wù)費 15、 投標(biāo)有效期 15.1 投標(biāo)應(yīng)自”投標(biāo)資料表”中規(guī)定的開標(biāo)日起,并在“投標(biāo)資料表”中所述期限內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期不足的投標(biāo)將被視為非實質(zhì)性響應(yīng),并予以拒絕。 15.2 政府采購代理機構(gòu)可以按第6條規(guī)定,通過修改招標(biāo)文件適當(dāng)延長投標(biāo)有效期截止期。在此情況下,政府采購代理機構(gòu)、采購人和投標(biāo)人受投標(biāo)有效期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的有效期。 16、 投標(biāo)文件的式樣和簽署 16.1 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份投標(biāo)文件正本和”投
24、標(biāo)資料表”中規(guī)定數(shù)目的副本,每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若副本與正本不符,以正本為準(zhǔn)。 16.2 投標(biāo)文件的正本需打印或用不退色墨水書寫,并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法定代表人授權(quán)書”附在投標(biāo)文件中。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。 16.3 除投標(biāo)人的技術(shù)文件外,任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件簽字人簽字或蓋章才有效。投標(biāo)文件因字跡潦草或表述不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。 四、投標(biāo)文件的遞交 17、 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 17.1 為方便開標(biāo)唱標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)將開標(biāo)一覽表單獨密封提交,并在信封上標(biāo)明“開
25、標(biāo)一覽表”字樣。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的封袋中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。 17.2 內(nèi)外層信封均應(yīng): 1)清楚標(biāo)明遞交至“投標(biāo)資料表”中指明的地址。 2)注明“投標(biāo)資料表”中指明的項目名稱、投標(biāo)邀請的標(biāo)題、編號和“在(開標(biāo)日期和時間)之前不得啟封”的字樣,并填入“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的開標(biāo)日期和時間。 17.3 內(nèi)層封袋應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址,以便將遲交的投標(biāo)文件能原封退回。 17.4 如果外層封袋未按本須知第17.2條要求加寫標(biāo)記和密封,政府采購代理機構(gòu)對誤投或提前啟封概不負(fù)責(zé)。 18、 投標(biāo)
26、截止日期 18.1 投標(biāo)人應(yīng)在不遲于 “投標(biāo)資料表”中規(guī)定的截止日期和時間將投標(biāo)文件遞 交至政府采購代理機構(gòu),遞交地點應(yīng)是“投標(biāo)資料表”中指明的地址。 19、 遲交的投標(biāo)文件 19.1 政府采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回本須知第18條規(guī)定的截止期后收到的任何投標(biāo)文件。 20、 投標(biāo)文件的修改和撤回 20.1 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后,可以修改或撤回其投標(biāo),但投標(biāo)人必須在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前將修改或撤回的書面通知遞交到政府采購代理機構(gòu)。 20.2 投標(biāo)人的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第17條規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和遞交。 20.3 在投標(biāo)截止期之后,投標(biāo)人不得對其
27、投標(biāo)文件做任何修改。 20.4 從投標(biāo)截止期至投標(biāo)人在投標(biāo)書中確定的投標(biāo)有效期期滿這段時間內(nèi),投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo),否則期投標(biāo)保證金將按照本須知第14.7條的規(guī)定被沒收。 五、開標(biāo)與評標(biāo) 21、 開標(biāo) 21.1 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件的“投標(biāo)資料表”中規(guī)定的日期、時間和地點公開進行。所有投標(biāo)人須派代表參加,參加開標(biāo)的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。開標(biāo)由政府采購代理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織,由采購人或政府采購代理機構(gòu)主持。政府采購代理機構(gòu)在開標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)通知同級政府采購監(jiān)管部門及有關(guān)部門到場監(jiān)督,政府采購監(jiān)管部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)活動。 21.2 開標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其
28、推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由政府采購代理機構(gòu)委托的公證機構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由政府采購代理機構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價格、折扣聲明、交貨期、是否提交了投標(biāo)保證金,招標(biāo)文件允許提供的備選方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。除了按照本須知第19條的規(guī)定原封退回遲到的投標(biāo)之外,開標(biāo)時將不得拒絕任何已購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的投標(biāo)。 21.3 在開標(biāo)時沒有啟封和沒有宣讀的投標(biāo)文件,及投標(biāo)價格、價格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實質(zhì)內(nèi)容,評標(biāo)時不予承認(rèn)。沒有啟封和讀出的投標(biāo)文件將原封退回給投標(biāo)人。 21.4 開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由政府采購代理
29、機構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。 22、 組建評標(biāo)委員會 22.1 評標(biāo)工作由政府采購代理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織,具體評標(biāo)事務(wù)由采購人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。政府采購評審專家的產(chǎn)生,在開標(biāo)前由采購人和政府采購代理機構(gòu)代表在政府采購監(jiān)督管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下,從同級或上一級財政部門設(shè)立的政府采購評審專家?guī)熘?,通過隨機方式抽取并現(xiàn)場電話通知評審專家。評標(biāo)委
30、員會的成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 22.2 評標(biāo)委員會將按照招標(biāo)資料表中確定的評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行評審和比較。 23 投標(biāo)文件的初審 23.1 評標(biāo)委員會將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標(biāo)人是否提交了投標(biāo)保證金、有無計算上的錯誤等。 23.2 算術(shù)錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準(zhǔn)修改總價;若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果投標(biāo)人不接受對其錯誤的更正,其投標(biāo)將被拒絕。 對于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評標(biāo)委員 會可以接受,但
31、這種接受不能損害或影響任何投標(biāo)人的相對排序。 在詳細(xì)評標(biāo)之前,評標(biāo)委員會要審查每份投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的關(guān)鍵條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標(biāo)。對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對,例如關(guān)于投標(biāo)保證金、適用法律、稅及關(guān)稅等內(nèi)容的偏離將被認(rèn)為是實質(zhì)上的偏離。評標(biāo)委員會決定投標(biāo)的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)本身的真實無誤的內(nèi)容,而不依據(jù)外部的證據(jù),但投標(biāo)有不真實不正確的內(nèi)容時除外。 23.4 實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。 在商務(wù)評議時,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其
32、投標(biāo)將被拒絕; 1) 投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求的; 2) 投標(biāo)人及其制造商與采購人、政府采購代理機構(gòu)有利害關(guān)系的; 3) 投標(biāo)人的投標(biāo)書或資格證明文件未提供或不符合招標(biāo)文件要求的; 4) 投標(biāo)文件無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效授權(quán)書的; 5) 投標(biāo)人業(yè)績不滿足招標(biāo)文件要求的; 6) 投標(biāo)有效期不足的; 7) 投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件中規(guī)定廢標(biāo)的其它商務(wù)條款。 在技術(shù)評議時,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕: 1) 投標(biāo)文件不滿足招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中加注星號(“*”)的主要參數(shù)要求或加注星號(“*”)的主要參數(shù)無技術(shù)資料支持的
33、; 2) 投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中的響應(yīng)與事實不符或虛假投標(biāo)的; 3) 投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件的一部分的; 4) 投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件中規(guī)定廢標(biāo)的其它技術(shù)條款。 24、 投標(biāo)文件的澄清 24.1 在評標(biāo)期間評標(biāo)委員會有權(quán)以書面形式要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,作出必要的澄清。澄清應(yīng)在評標(biāo)委員會規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式進行,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 24.2 澄清文件將作為投標(biāo)文件內(nèi)容的一部分。 25、 評標(biāo) 25.1 經(jīng)初步評審合格的投標(biāo)文件,評標(biāo)委員會
34、將根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)原則和方法,對其技術(shù)部分和商務(wù)部分作進一步的評審和比較。 25.2 評標(biāo)要嚴(yán)格按照”投標(biāo)資料表”所規(guī)定的評標(biāo)辦法進行。 26、 確定中標(biāo)人候選人 26.1 中標(biāo)候選人的確定標(biāo)準(zhǔn) 除第31條規(guī)定外,評標(biāo)委員會應(yīng)確定實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件且滿足下列條件之一者為預(yù)中標(biāo)候選人。 (1)采用最低評標(biāo)價法的,則在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)文件中,選擇評標(biāo)價最低的投標(biāo),將為中標(biāo)候選人。 (2)采用綜合評分法的,則最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo),評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人,將為中標(biāo)候選人。 (3)采用性價比法的,商數(shù)(評標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候
35、選人。 27、 注意事項 27.1 評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),評標(biāo)工作在評標(biāo)委員會內(nèi)獨立進行。 27.2 評標(biāo)委員會將遵照規(guī)定的評標(biāo)辦法,公正、平等地對待所有投標(biāo)人。 27.3 投標(biāo)人試圖對政府采購代理機構(gòu)、采購人和評標(biāo)委員會的評標(biāo)或授予合同的決定進行影響,都可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。 27.4 評標(biāo)委員會和采購代理機構(gòu)不退還投標(biāo)文件。 六、授予合同 28、 預(yù)中標(biāo)結(jié)果公式 28.1 評標(biāo)結(jié)束預(yù)中標(biāo)單位產(chǎn)生后,采購代理機構(gòu)于招標(biāo)的次日在省財政廳的“河北政府采購網(wǎng)”上發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,公示期為3個工作日。 29、 授予合同 29.1 公示期滿后,采購人
36、/采購代理機構(gòu)將按照評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)供應(yīng)商,并將中標(biāo)通知授予該投標(biāo)人。 30、 授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)利 30.1 采購人在授予合同時有權(quán)在“投標(biāo)資料表”規(guī)定的幅度內(nèi)對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件作任何改變。 31、 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力 31.1 如出現(xiàn)重大變故,采購任務(wù)取消情況,招標(biāo)代理機構(gòu)和采購人保留因此原因在授標(biāo)之前任何時候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)力,對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。 32、 中標(biāo)通知書 32.1 預(yù)中標(biāo)結(jié)果公示3個
37、工作日內(nèi)無異議的,采購代理機構(gòu)在省財政廳指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)公告,向中標(biāo)人發(fā)《中標(biāo)通知書》。 32.2 《中標(biāo)通知書》是合同的一個組成部分。 32.3 在中標(biāo)人按照本須知第34條的規(guī)定提交履約保證金后,政府采購代理機構(gòu)將按照本須知第14條的規(guī)定退還所有投標(biāo)保證金。 33、 簽訂合同 33.1 《中標(biāo)通知書》發(fā)出后30日內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。中標(biāo)人不得與采購人再訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。 34、 履約保證金 34.1 中標(biāo)人在收到政府采購代理機構(gòu)的《中標(biāo)通知》書后30日內(nèi),應(yīng)按照招標(biāo)文件合同條款資料表的規(guī)定,采用招標(biāo)文件中提供的履約保
38、證金保函格式或采購人可以接受的其它形式向采購人提交履約保證金。 34.2 如果中標(biāo)人沒有按照上述第33或34.1條規(guī)定執(zhí)行,政府采購代理機構(gòu)和采購人將取消該中標(biāo)決定,并沒收其投標(biāo)保證金。在此情況下,政府采購代理機構(gòu)和采購人可將合同授予《評標(biāo)報告》中排名第二的投標(biāo)人或重新招標(biāo)。 35、 招標(biāo)服務(wù)費 35.1 中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件”投標(biāo)資料表”中的規(guī)定交納招標(biāo)服務(wù)費。如果中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件規(guī)定交納招標(biāo)服務(wù)費,將沒收其投標(biāo)保證金。 七、其 它 36、 中標(biāo)人在簽訂經(jīng)濟合同后,根據(jù)財政部門有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 37、 《河北省政府采購貨物招標(biāo)文件》(第一冊)為印
39、刷版,采購人或政府采購代理機構(gòu)在具體項目招標(biāo)文件編制過程中,不對《河北省政府采購貨物招標(biāo)》(第一冊)具體內(nèi)容進行修改,如有特殊要求,可在《河北省政府采購貨物招標(biāo)文件》(第二冊)《投標(biāo)資料表》中進行補充或變更,如沒有該相應(yīng)條款條款號,可在《投標(biāo)資料表》中增加相應(yīng)條款條目號進行補充和變更。 38、 本招標(biāo)文件范本是根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購貨物招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)編制的,解釋權(quán)屬河北省財政廳。 第二章 合同條款
40、 合 同 條 款 1、定義 本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為: (1)“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。 (2)“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)付給賣方的價款。 (3)“貨物”系指賣方根據(jù)合同須向買方提供的一切設(shè)備、機械/或其它材料。 (4)“伴隨服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù),例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。 (5) “合同條款”
41、系指本合同條款。 (6)“買方”系指在合同條款資料表中指明的購買貨物的單位。 (7)“賣方”系指在合同條款資料表中指明的提供的本合同項下貨物的公司或其它實體。 (8)“項目現(xiàn)場”系指本合同條款下貨物安裝、運行的現(xiàn)場,其名稱在合同條款資料表中指明。 (9)“日”指日歷日。 2、適用性 2.1本合同條款適用于沒有被本合同其它部分的條款所取代的范圍。 3、原產(chǎn)地 3.1本合同項下所提供的貨物及服務(wù)均應(yīng)來自于中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家和地區(qū)(以下簡稱“合格來源國/地區(qū)”)。 3.2本款所述的“原產(chǎn)地”是指
42、貨物開采、生長或生產(chǎn)或提供有關(guān)服務(wù)的來源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或重要的和主要元部件裝配成的,其基本特性、功能或效用應(yīng)是商業(yè)上公認(rèn)與元部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。 3.3貨物的原產(chǎn)地有別于賣方的國籍。 4、計量單位 4.1除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。 5、合同文件和資料的使用 5.1沒有對方事先書面同意,另一方不得將由對方或?qū)Ψ酱硖峁┑挠嘘P(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。 5.2
43、沒有對方事先書面同意,除了履行本合同之外,另一方不應(yīng)使用合同條款第5.1條所列舉的任何文件和資料。 5.3除了合同本身以外,合同條款第5.1條所列舉的任何文件是買方/賣方的財產(chǎn)。如果對方有要求,另一方在完成合同后應(yīng)將這些文件及全部復(fù)制件還給對方。 6、知識產(chǎn)權(quán) 6.1 賣方應(yīng)保證買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。 7、履約保證金 7.1賣方應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后30日內(nèi),向買方提交合同條款資料表中所規(guī)定金額的履約保證金。 7.2履約保證金用于補償買方因賣方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。 7
44、.3履約保證金應(yīng)采用本合同貨物或買方可以接受的其它貨幣,并采用下述方式之一提交: 1) 銀行保函或不可撤銷的信用證 由買方可接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行出具,或由信譽良好的外國銀行通過在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行出具。其格式采用招標(biāo)文件提供的格式或其他買方可接受的格式。 2) 銀行本票、保兌支票或現(xiàn)金。 7.4在賣方完成其合同義務(wù)包括任何保證義務(wù)后30日內(nèi),買方將把履約保證金退還賣方。 8、檢驗和測試 8.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和/和測試貨物,以確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格的要求,并且不承擔(dān)額外的費用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進行的檢驗和測試,以及在何處進行這些
45、檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進行檢驗和/或買方測試代表的身份通知賣方。 8.2 檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點和/或貨物的最終目的地進行。如果在賣方或其分包人的駐地進行,檢測人員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助,買方不應(yīng)為此承擔(dān)費用。 8.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)范的要求。 8.4買方在貨物到達(dá)目的港和/或現(xiàn)場后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源國/地區(qū)啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認(rèn)可而受到限制或放棄。 8.5 在交貨前,賣
46、方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細(xì)而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。 8.6貨物抵達(dá)目的港和/或現(xiàn)場后,買方應(yīng)向中華人民共和國國家出入境檢驗檢疫局(以下稱為“檢驗檢疫局”)申請對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行檢驗,并出具交貨后檢驗證書。如果檢驗檢疫局發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等有與合同規(guī)定不一致的地方,買方有權(quán)在貨物到達(dá)現(xiàn)場后90日內(nèi)向賣方提出索賠。 8.7如果在合同條款第18條規(guī)定的保證期內(nèi),根據(jù)檢驗檢
47、疫局的檢驗結(jié)果,發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量或規(guī)格與合同要求不符,或貨物被證實有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的材料,買方應(yīng)及時向賣方提出索賠。 9、包裝 9.1賣方應(yīng)提供貨物運至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及遠(yuǎn)洋和內(nèi)陸的長途運輸。賣方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用。對于木質(zhì)包裝材料,應(yīng)按照檢驗檢疫局的規(guī)定進行熏蒸處理,并出具有關(guān)熏蒸證明。 10、裝運標(biāo)志 10.1賣方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四面用
48、不可擦除的油漆和明顯的英語字樣做出以下標(biāo)記: (1) 收貨人: (2) 合同號: (3) 發(fā)貨標(biāo)記(嘜頭): (4) 收貨人編號: (5) 目的港: (6) 貨物名稱、品目號和箱號: (7) 毛重/凈重(用kg表示):
49、 (8) 尺寸(長×寬×高,以厘米或cm計): 10.2如果單件包裝箱的重量在2噸(t)或2噸(t)以上,賣方應(yīng)在包裝箱兩側(cè)用英語和國際貿(mào)易通用的運輸標(biāo)記標(biāo)注“重心”和“起吊點”以便裝卸和搬運。根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌?,賣方應(yīng)在包裝箱上清楚地標(biāo)注“小心輕放”、“此物朝上,請勿倒置”、“保持干燥”等字樣和其他國際貿(mào)易中使用的適當(dāng)標(biāo)記。 11、裝運條件 11.1 如果是CIF/CIP合同: 1)賣方應(yīng)負(fù)責(zé)安排訂艙位、運輸和支付運費,以確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。 2)提單/空運提
50、單日期應(yīng)視為實際交貨日期。 3) 除非另行同意,貨物不能放在甲板上運輸,也不能轉(zhuǎn)運。 4) 承運的運輸工具應(yīng)來自合同來源國/地區(qū)。 5) 目的港/項目現(xiàn)場在合同條款資料表中有規(guī)定。 11.2如果是EXW合同: 1) 賣方應(yīng)負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運輸,但由買方支付運費。 2) 有關(guān)運輸部門出具的收據(jù)的日期應(yīng)視為交貨日期。 11.3如果是FOB/FCA合同: 1) 賣方可負(fù)責(zé)安排訂艙位、運輸、但由買方支付運費。 2) 提單/空運提單日期應(yīng)視為實際交貨日期。 3) 除非另行同意,貨物不能放在甲板上運輸,也不能轉(zhuǎn)運。 4) 承運的運輸工具應(yīng)來自合格來源國/地區(qū)。 5) 目的港/項目現(xiàn)場
51、在合同條款資料表中有規(guī)定。 11.4賣方裝運的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量和重量。否則,買方對由此產(chǎn)生的一切費用和后果不承擔(dān)責(zé)任。 12、裝運通知 12.1 如果是CIF/CIP合同: 1)賣方應(yīng)在預(yù)計的裝運日期之前,即海運前30日或空運前7日以電報或電傳或傳真形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、箱數(shù)、總毛重、總體積(用m3表示)和在裝運口岸備妥待運的日期通知買方,同時,賣方應(yīng)用航空信把詳細(xì)的貨物清單一式5份,包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總體積(用m3表示)、每箱尺寸(長×寬×高)、單價、總金額、啟動口岸、備妥待運日期和貨物在運輸、儲存中的特殊要求和注意事項等寄給買方。 2)賣
52、方應(yīng)在貨物裝完后24小時之內(nèi)以電報或電傳或傳真形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、總毛重、體積(用m3表示)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟動日期和預(yù)計到達(dá)目的港的日期通知買方。如果每個包裝箱的重量超過20噸(t),或體積達(dá)到或超過12米(m),寬2.7米(m)和高3米(m),賣方應(yīng)將每個包裝箱的重量和體積通知買方,易燃品或危險品的細(xì)節(jié)還應(yīng)另行注明。 3)FOB/FCA合同項下,如果是因為賣方延誤不能用電報或電傳或傳真形式將上述內(nèi)容通知買方,使買方不能及時辦理保險,由此而造成的全部損失應(yīng)由賣方負(fù)責(zé)。 13、交貨和單據(jù) 13.1賣方應(yīng)按照“貨物需求一覽表”規(guī)定的條件交貨。賣方應(yīng)提供的裝運細(xì)節(jié)和
53、/或其他單據(jù)見合同條款第9、10、11、12條規(guī)定。 13.2EXW、FOB、FCA、CIF及其他用于說明各方責(zé)任的貿(mào)易術(shù)語應(yīng)按照巴黎國際商會現(xiàn)行最新版本的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(Incoterms)來解釋。 13.3賣方應(yīng)在貨物裝完啟運后以傳真形式將全部裝運細(xì)節(jié),包括合同號、貨物說明、數(shù)量、運輸工具名稱、提單號碼及日期、裝貨口岸、啟運日期、卸貨口岸等通知買方和保險公司。為合同支付的需要,賣方還應(yīng)根據(jù)本合同條款第20條規(guī)定,向買方寄交或通過賣方銀行轉(zhuǎn)交該條款規(guī)定的相關(guān)“支付單據(jù)”。 14、保險 14.1應(yīng)對本合同下提供的貨物,按本條款規(guī)定的方式,用一種可以自由兌換的貨幣對其
54、在制造、購置、運輸、存放及交貨過程中的丟失或損壞進行全面保險。 14.2如果買方要求按CIF或CIP價格條件交貨,其貨物保險將由賣方辦理、支付,賣方應(yīng)用一種可以自由兌換的貨幣辦理以發(fā)票金額110%投保的一切險和戰(zhàn)爭險,并以買方為受益人。如果按FOB/FCA價格條件交貨,則保險由買方責(zé)任。 14.3如果是EXW合同,裝貨后的保險應(yīng)由買方辦理。 15、運輸 15.1如果合同要求賣方以FOB價格條件交貨,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理、支付直至包括將貨物在指定的裝船港裝上船的一切運輸事項,相關(guān)費用包括在合同價中。如果合同要求賣方以FCA價格條件交貨,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理、支付將貨物在買方指定地點或其他同意的地
55、點交由承運方保管的一切運輸事項,相關(guān)費用應(yīng)包括在合同價中。 15.2如果合同要求賣方以CIF/CIP價格條件交貨,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理、支付將貨物運至目的港或合同中指定的其他目的地的一切運輸事項,相關(guān)費用應(yīng)包括在合同價中。 15.3如果合同要求賣方以CIF/CIP價格條件交貨,所選擇的承運人事先應(yīng)獲買方同意。如果合同要求以FOB/FCA價格條件交貨,賣方應(yīng)使用買方指定的承運人或掛中國國旗的船只(如果合同要求的話),代表買方并由買方負(fù)擔(dān)費用來安排國際運輸,如果買方指定的承運人或掛中國國旗的船只不能在合同規(guī)定的時間內(nèi)用于運輸貨物、賣方應(yīng)安排別的承運人或船只運輸貨物。 16、伴隨服務(wù) 1
56、6.1賣方可能被要求提供下列服務(wù)中的任一或所有服務(wù),包括合同條款資料表與技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的附加服務(wù)(如果有的話): 1) 實施或監(jiān)督所供貨物的現(xiàn)場組裝和/或試運行; 2) 提供貨物組裝/或維修所需的工具; 3) 為所供貨物的每一適當(dāng)?shù)膯闻_設(shè)備提供詳細(xì)的操作和維護手冊; 4) 在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供貨物實施運行或監(jiān)督或維護或修理,但前提條件是該服務(wù)并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù); 5) 在賣方廠家和/或在項目現(xiàn)場就所供貨物的組裝、試運行、運行、維護和/或修理對買方人員進行培訓(xùn)。 16.2如果賣方提供的伴隨服務(wù)的費用未含在貨物的合同價中,雙方應(yīng)事先就其達(dá)成協(xié)議,但其費用單
57、價不應(yīng)超過賣方向其他人提供類似服務(wù)所收取的現(xiàn)行單價。 16.3賣方應(yīng)提供合同條款資料表/技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務(wù)。為履行要求的伴隨服務(wù)的報價或雙方商定的費用應(yīng)包括在合同價中。 17、備件 17.1正如合同條款所規(guī)定,賣方可能被要求提供下列與備件有關(guān)的材料、通知和資料: 1)買方從賣方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù); 2)在備件停止生產(chǎn)的情況下,賣方應(yīng)事先將要停止生產(chǎn)的計劃通知買方使買方有足夠時間采購所需的備件; 3) 在備件停止生產(chǎn)后,如果買方要求,賣方應(yīng)免費向買方提供備件的藍(lán)圖、圖紙和規(guī)格。 17.2賣方應(yīng)按照合同條款資料表/技術(shù)規(guī)格中
58、的規(guī)定提供所需的備件。 18、保證 18.1賣方應(yīng)保證合同項下所供的貨物是全新的、未使用過的,是最新或目前的型號,除非合同另有規(guī)定,貨物應(yīng)含有設(shè)計和材料的全部最新改進。賣方進一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設(shè)計、材料或工藝上的缺陷(由于按買方的要求設(shè)計或按買方的規(guī)格提供的材料所產(chǎn)生的缺陷除外),或者沒有因賣方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷,這些缺陷是所供貨物在最終目的地國家現(xiàn)行條件下正常使用可能產(chǎn)生的。 18.2本保證應(yīng)在合同貨物最終驗收后的一定期限內(nèi)保持有效,或在最后一批合同貨物到達(dá)目的港后的一定期限內(nèi)保持有效(上述期限見合同條款資料表),以先發(fā)生的為準(zhǔn)。 18.3買方應(yīng)盡快以書面
59、形式通知賣方保證期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的缺陷。 18.4賣方收到通知后應(yīng)在合同條款資料表規(guī)定的時間內(nèi)以合同的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。 18.5如果賣方收到通知后在合同規(guī)定的時間內(nèi)沒有以合理的速度彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但其風(fēng)險和費用將由賣方承擔(dān),買方根據(jù)合同規(guī)定對賣方行使的其他權(quán)力不受影響。 19、索賠 19.1如果賣方對偏差負(fù)有責(zé)任,并且買方在合同條款第18條或合同的其它條款規(guī)定的檢驗、安裝、調(diào)試、驗收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠,賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜: (1) 賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方,并承擔(dān)由此
60、發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必要費用。 (2)根據(jù)貨物的偏差情況、損壞程度以及買方所遭受損失的金額,經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格。 (3)用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和/或設(shè)備 來更換有缺陷的部分和/修補缺陷部分,賣方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方蒙受的全部直接損失費用。同時,賣方應(yīng)按合同第18條規(guī)定,相應(yīng)延長所更換件貨物的質(zhì)量保證期。 19.2如果在買方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),賣方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受。如賣方未能在買方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi)或買方同意
61、的延長期限內(nèi),按照買方同意的上述規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從議付貨款或從賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額。 20、付款 20.1本合同項下的付款方法和條件在合同條款資料表中有規(guī)定。 21、價格 21.1賣方在本合同項下提交貨物和履行伴隨服務(wù)收取的價格在本合同中給出。 22.變更指令 22.1根據(jù)合同條款第35條的規(guī)定,買方可以在任何時候書面向賣方發(fā)出指令,在本合同的一般范圍內(nèi)變更下述一項或幾項: 1) 本合同項下提供的貨物是專為買方制造時,變更圖紙、設(shè)計或規(guī)格; 2) 運輸或包裝的方法; 3) 交貨地點; 4) 賣方提供的伴隨服務(wù)。 22
62、.2如果上述變更使賣方履行合同義務(wù)的費用或時間增加或減少,將對合同價或交貨時間或兩者進行公平的調(diào)整,同時相應(yīng)修改合同。賣方根據(jù)本條進行調(diào)整的要求必須在收到買方變更指令后30日內(nèi)提出。 23、合同修改 23.1除了合同條款第22條的情況外,不應(yīng)對合同條款進行任何變更或修改,除非雙方同意并簽訂書面的合同修改書。 24、轉(zhuǎn)讓 24.1除買方事先書面同意外,賣方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。 25、分包 25.1賣方應(yīng)書面通知買方其在本合同中所分包的全部分包合同,但此分包通知并不能解除賣方履行本合同的責(zé)任和義務(wù)。 25.2分包必須符合合同條款第3條的規(guī)定。
63、 26、賣方履約延誤 26.1賣方應(yīng)按照“貨物需求一覽表”中買方規(guī)定的時間表交貨和提供伴隨服務(wù)。 26.2在履行合同過程中,如果賣方及其分包人遇到妨礙按時交貨和提供伴隨服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到賣方通知后,應(yīng)盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。延期應(yīng)通過修改合同的方式由雙方認(rèn)可。 26.3除了合同條款第29條的情況外,除非拖延是根據(jù)合同條款第26.2條的規(guī)定取得同意而不收取誤期賠償費之外,賣方延誤交貨,將按合同條款第27條的規(guī)定被收取誤期賠償費。 27、誤期賠償 27.1
64、除了合同條款第29條的情況外,如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),賣方應(yīng)在不影響合同項下的其他補救措施的情況下,從合同價中扣除誤期賠償費。每延誤一周的賠償費按遲交貨物交貨價或未提供服務(wù)的服務(wù)費用的0.5%計收,直到交貨或提供服務(wù)為止。誤期賠償費的最高限額為合同價格的5%。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,買方可考慮根據(jù)合同條款第28條的規(guī)定終止合同。 28、違約終止合同 28.1在買方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發(fā)出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同。 (1) 如果賣方未能在合同規(guī)定的限期內(nèi)或買方根據(jù)合同條款第26條的規(guī)定同意同意延長的
65、限期內(nèi)提供部分或全部貨物; (2) 如果賣方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務(wù)。 (3) 如果買方認(rèn)為賣方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和欺詐行為。為此,目的,定義下述條件: ①“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來影響買方在采購過程或合同實施過程中的行為; ②“欺詐行為”指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報或隱瞞事實,損害買方利益的行為。 28.2如果買方根據(jù)上述第28.1條的規(guī)定,終止了全部或部分合同,買方可以依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物或服務(wù),賣方應(yīng)承擔(dān)買方因購買類似貨物或服務(wù)而產(chǎn)生的額外費用。但是,賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未
66、終止的部分。 29、不可抗力 29.1簽約雙方任何一方由于不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限應(yīng)予以延長,其延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事件所影響的時間。不可抗力事件系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等。 29.2受阻一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,對與事件發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。一旦不可抗力事件的影響持續(xù)120日以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進一步履行合同的協(xié)議。 30、因破產(chǎn)而終止合同 30.1如果賣方破產(chǎn)或無清償能力,買方可在任何時候以書面形式通知賣方,提出終止合同而不給賣方補償。該合同的終止將不損害或影響買方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)力。 31、因買方的便利而終止合同 31.1買方可在任何時候出于自身的便利向賣方發(fā)出書面通知全部或部分終止合同,終止通知應(yīng)明確該終止合同是出于買方的便利,并明確合同終止的程度,以及終止的生效日期。 31.2對賣方在收到終止通知后
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