《倉庫管理系統(tǒng)報告》word版

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1、軟件工程課程設計 倉庫管理系統(tǒng)需求分析報告 專業(yè)：信息管理 班級： 教師： 姓名： 學號： 日期：2012-4-24 21 前言 隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡及計算機的引入使管理躍上了一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展，倉庫的管理對于企業(yè)來說尤為重要，也正是基于這個原因我把畢業(yè)設計的方向定在了企業(yè)的倉庫管理上。 倉庫管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要

2、,所以倉庫管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產品，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差等。另外，由于時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護產品都帶來了不少的困難。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對倉庫信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高倉庫管理的效率。 摘要 倉庫管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)產品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由

3、于管理人員的工作疏忽以及管理質量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高效的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。倉庫管理系統(tǒng)是一個中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它界面美觀、操作簡單、安全性高，基本滿足了倉庫管理的要求。整個系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計、報表打印、維護設置、幫助等模塊組成。 本系統(tǒng)是在以ACCESS2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，以Visual Basic為編程語言來開發(fā)的。倉庫管理系統(tǒng)在運行階段，效果好，數(shù)據(jù)準確性高，提高了工作效率，同時也實現(xiàn)了倉庫管理計算機化。 倉庫管理系統(tǒng)需求分析 引言 隨著科學技術的發(fā)展，社會進步，計算機迅速的發(fā)展,倉庫管理的方法也日新月異,

4、以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高，信息處理速度和準確性；為倉庫管理員提供更方便、科學的服務項目。為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計算機來設計一個倉庫管理系統(tǒng)的方案。讓計算機對倉庫進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現(xiàn)倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。我們在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調查的基礎上提出了新系統(tǒng)目標，即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。 1． 可行性分析 ?當接受一個軟件開發(fā)任務，就進入軟件生命的第一個階段，

5、即進行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規(guī)模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。 ?有無可行性的解決方法，進而避免人力、物力和才力的浪費。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調查的基礎上就可以提出新系統(tǒng)目標，即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn)，直接為倉庫管理系統(tǒng)服務，并且，程序可以分期分批實現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程序系統(tǒng)?？墒?，目標的提法不盡相同，例如： ?提高倉庫管理效率，減輕勞動強度； ?提高信息處理速度和準確性

6、； ?為倉庫管理者提供更方便、科學的服務項目。 系統(tǒng)的目標確定后，就可以從以下四方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析： （1）技術可行性 根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，估計利用現(xiàn)有技術條件應完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)。 （2）經濟可行性 估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲

7、得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。 ① 支出： ?基礎投資： 硬件設備： PC機 軟件設備：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000 ?其它一次性支出：軟件設計和開發(fā)費用 ?經常性支出：軟件維護費用、軟件使用費用 ②效益： 系統(tǒng)的效益可以從經濟效益和社會效益兩方面考慮。對于倉庫管理系統(tǒng)則應著重分析其社會效益。例如，系統(tǒng)投入運行后可以使倉庫管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化。曾強了工作人員對倉庫管理能力、提高了工作效率。 （3）運行可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)是充分得考慮

8、工作人員對倉庫的易于管理，管理者方便查詢設備信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。 （4）法律可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家政策和法律。 2．系統(tǒng)的主要功能 ?倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等 ?倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護 ?設備采購報表的生成 ?在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的物質設備實現(xiàn)監(jiān)控和報警 ?企業(yè)各個部門的物質需求管理 ?操作日志的管理 ?倉庫管理系統(tǒng)的使用幫助 UML圖： 倉庫管理系統(tǒng)用例圖

9、 倉庫管理系統(tǒng)的退貨活動圖 3．系統(tǒng)分析 現(xiàn)已確定系統(tǒng)開發(fā)的目標，系統(tǒng)需求規(guī)格。確定軟件系統(tǒng)的總體結構，給出系統(tǒng)中各個組成模塊見的聯(lián)系。劃分功能模塊，將軟件功能需求分配給所有單元模塊。下一步工作就是在上述結果基礎上，考慮怎樣實現(xiàn)這個軟件系統(tǒng)。 （1）系統(tǒng)的功能分析 經過我們市場調研、可行性和系統(tǒng)分析，我組現(xiàn)已總結出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能： ?倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等 ?倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護 ?設備采購報表的生成 ?在

10、庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的物質設備實現(xiàn)監(jiān)控和報警 ?企業(yè)各個部門的物質需求管理 ?操作日志的管理 ?倉庫管理系統(tǒng)的使用幫助 本系統(tǒng)的以上功能會更適合倉庫管理的發(fā)展情況，將會給倉庫管理帶來一種更為科學的服務系統(tǒng)，是倉庫管理自動化的一面新窗口。也將會是倉庫管理員的好幫手。 （2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述 ①設備信息情況描述 包括設備的編號、名稱、入庫時間、供應商、采購員、價格等 ②工作用戶權利描述 密碼、權限級別（數(shù)值） ③一般用戶權利描述 權限級別（數(shù)值） 經過對以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設備的各種信息關系。然后更好的實現(xiàn)系統(tǒng)。

11、（3）實現(xiàn)本系統(tǒng)功能的方法 首先要制作一個倉庫設備信息的存儲庫，以用來存儲設備信息。作為主題工作后臺。接下來將要再建立一個主表，也就是設備信息表，作為前臺功能展開，以完成各方面操作。最后新系統(tǒng)要在友好的界面中，達到用預期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和穩(wěn)定性前提下，給用戶們提供各種方便的操作。 4.數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計 倉庫管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個表格的設計結果如下面表格所示。每個表格所示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。 表3-1為貨物基本信息表。 表3-1 貨物基本信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字

12、長整型 不可 貨物名稱 文本 64 不可 貨物類別 文本 50 可 貨物規(guī)格 文本 50 可 計量單位 文本 50 可 最高限量 數(shù)字 長整型 不可 最低限量 數(shù)字 長整型 不可 備注 備注 可 表3-2為倉庫信息表 表3-2 倉庫信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 倉庫名稱 文本 50 不可 倉庫地點 文本 255 可 保管理員編號 數(shù)字 長整型 可 備注 備注 可 表3-3為庫存狀況信息表 表

13、3-3 庫存狀況信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 庫存數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 表3-4為入庫單信息表 表3-4 入庫單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 入庫時間 日期/時間 不可 入庫單價 貨幣 不可 入庫數(shù)量 數(shù)字 長

14、整型 不可 供應商編號 數(shù)字 長整型 可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 訂單狀況 文本 50 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-5為出庫單信息表 表3-5 出庫單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 出庫時間 日期/時間 不可 出庫單價 貨幣 不可 出庫數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 客戶編號 數(shù)字 長整型 可 倉庫編號 數(shù)字 長整

15、型 不可 訂單狀況 文本 50 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-6為借入單信息表 表3-6 借入單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 借入時間 日期/時間 不可 借入數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 供應商編號 數(shù)字 長整型 可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 訂單狀況 文本 50 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-7

16、為借出單信息表 表3-6 借出單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 借出時間 日期/時間 不可 借出數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 供應商編號 數(shù)字 長整型 可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 訂單狀況 文本 50 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-8為調撥單信息表 表3-8 調撥單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為

17、空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 調撥時間 日期/時間 不可 調撥數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 原倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 目標倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-9為報損單信息表 表3-9 報損單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 貨物編號 數(shù)字 長整型 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 報損時間 日期/時間 不

18、可 報損單價 貨幣 不可 報損數(shù)量 數(shù)字 長整型 不可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 其它金額 貨幣 可 備注 備注 可 表3-10為盤點單信息表 表3-10 盤點單信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 編號 數(shù)字 長整型 不可 倉庫編號 數(shù)字 長整型 不可 盤點時間 日期/時間 不可 經辦人編號 數(shù)字 長整型 不可 盤點數(shù)據(jù) 備注 不可 表3-11為系統(tǒng)日志信息表 表3-11 系統(tǒng)日志信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型

19、 字段大小 可否為空 用戶名 文本 50 不可 操作時間 日期/時間 不可 操作內容 備注 不可 表3-12為用戶管理信息表 表3-11 用戶管理信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 用戶名 文本 64 不可 用戶密碼 文本 50 不可 用戶權限 數(shù)字 長整型 不可 5.系統(tǒng)窗體設計 Visual Basic 創(chuàng)建的應用程序可以是SDI（單文檔界面）和MDI（多文檔界面）。在SDI的程序中，每個窗體之間是獨立的。而MDI的程序中，有一個窗體是

20、主窗體，可以包含其他窗體，他的類型是MDI Form 。本設計采用多文檔界面，這樣可以使程序更加美觀、整齊有序。單擊工具欄中的ADD MDI Form 按鈕，生成一個窗體。窗體的屬性設置見表4－1。 表4－1 主窗體屬性設置 屬性 屬性取值 Name FrmMain Caption 倉庫管理系統(tǒng) StartUpPosition CenterScreen WindowState Maximized （1）創(chuàng)建窗體 1. 菜單簡介 菜單欄在窗體欄的標題欄下面，包含一個或多個菜單標題。當單擊一個菜單標題，包含菜單項目的

21、列表就被拉下來。菜單項可以包含命令、分隔條和子菜單標題。用戶看到的每個菜單項和在“Menu Editor”中定義的一個菜單控件相對應。 為了使應用程序簡單好用，應該將菜單相按功能進行分組。菜單控件使一個對象，與其他對象一樣，它具有定義它的外觀與行為的屬性。在設計或運行時可以設置Caption 屬性、Enabled和Visible屬性、Checked屬性以及其他屬性。菜單控件只包含一個事件，即Click事件，當用鼠標或鍵盤選中該菜單控件時，將調用該事件。 2. Visual Basic菜單編輯器 菜單編輯器可以創(chuàng)建新的菜單和菜單欄，也可以向現(xiàn)存的菜單中增加新的命令、用自己

22、的命令替代現(xiàn)存的菜單命令、產生新的菜單和菜單欄，改變和刪除現(xiàn)存菜單和菜單欄。 要打開菜單編輯器，在“Tools”菜單中選擇“Menu Editor”選項?；驌羰髽擞益I，選擇彈出式菜單中的“Menu Editor”。彈出菜單編輯器窗口如圖5－2所示。 4－2 菜單編輯器 （2）設計工具欄屬性 向窗體添加工具欄控件后，然后按下列步驟操作： （1）設置Align屬性值為1，即工具攔放在窗體的頂部。 （2）用鼠標右鍵單擊工具欄對象，從彈出的菜單中選擇“屬性”菜單項。彈出如圖5-4所示的“屬性頁”對話框。 圖4-4 工具欄屬性對話框

23、 （3）單擊如圖4-4所示的“圖象列表”列表框右邊的下拉箭頭，從下拉的列表中選擇ImageList。這樣ImageList控件就和“工具欄”控件發(fā)生了聯(lián)系。 注意：“工具欄”控件按鈕使用圖形，所以要求必須已引入了ImageList控件，否則，圖4-4中的“圖像列表”框將不能設置成ImageList。另外選定了圖形列表控件后，ButtonHeight和ButtonWidth屬性值，由圖形的大小決定，用戶不要改變其設置。 （4）單擊圖4-4中“按鈕”選項卡，“屬性頁”對話框如圖4-5所示。單擊，單擊“插入”按鈕后，“索引”文本框中出現(xiàn)數(shù)字1，其它輸入框也變?yōu)榭捎?。這樣就可以設置其上的屬性。若“

24、圖像”輸入框設為1，即ImageList控件的第一個圖形作為按鈕1的圖形。重復上述步驟，添加其它按鈕到工具欄上，并設置相應屬性。 圖4-4 工具欄屬性對話框 通過以上步驟，創(chuàng)建的主窗體工具欄如圖4-5所示。 圖4-5主窗體工具欄 6.系統(tǒng)模塊設計 （1）基本信息模塊主要包括： ●貨物信息 ●倉庫信息 ●供應商信息 ●往來客戶信息 ●庫存狀況信息 （2）創(chuàng)建貨物信息窗體： 貨物信息窗體可以進行貨物管理，如：增加貨物類別、貨物種類，對貨物基本信息可以進行編輯。除了"貨物編號"外，對貨物刪除，會進行智能判斷，如果其它表單用了該貨物信息將不能被刪除。

25、（3）創(chuàng)建倉庫信息窗體： 通過倉庫信息窗體可以對倉庫信息進行管理。它同時規(guī)定：新增倉庫不能同名，通過"更換保管員"按鈕來更換保管員，不能直接進行編輯倉庫名稱、地點，備注可以直接編。它的界面設計成如圖5-1所示。 圖5-1 倉庫信息窗體 （4） 單據(jù)中心模塊設計 單據(jù)中心模塊主要完成的功能有： ●新增單據(jù)（包括入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單、報損單） ●單據(jù)管理（包括入庫單、出庫單、借入單、借出單、調撥單、報損單） ●進行月盤點 7. 維護設置模塊設計 （1）維護設置模塊是為了倉庫管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性而設計的，它完成的主要功能有： ●公司和

26、職員信息 ●查看日志 ●數(shù)據(jù)清除 ●系統(tǒng)初始化 ●備份數(shù)據(jù)庫 ●還原數(shù)據(jù)庫（包括還原到昨天數(shù)據(jù)庫） ●用戶管理 （2）數(shù)據(jù)清除 可以選擇性刪除數(shù)據(jù)表單。對于系統(tǒng)產生的無用數(shù)據(jù)可以刪除。數(shù)據(jù)清除窗體界面設計如圖5-2所示。 圖5-2數(shù)據(jù)清除窗體界面 （3） 系統(tǒng)初始化 將數(shù)據(jù)庫置空,只保留一個擁有所有操作權限，密碼為空的用戶"admin"。 系統(tǒng)初始化的代碼可以查看“菜單”代碼中“系統(tǒng)初始化”菜單項 （4） 備份數(shù)據(jù)庫 ??? 備份數(shù)據(jù)庫至文件(加密)。備份數(shù)據(jù)庫的代碼可以查看“菜單”代碼中的“備份數(shù)據(jù)庫”菜單項。 （5） 用戶管理 ??? 對登陸用戶的管理，可以修改用戶名，操作權限，新增，刪除用戶等。也可以修改當前登陸用戶的密碼。同時也可以換用戶登錄，但此時會重新啟動數(shù)據(jù)庫。由于篇幅有限，其窗體略。