領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練(免費(fèi))
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1、領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練 一、領(lǐng)導(dǎo)力思維 1、共同分享負(fù)擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)者思維——大雁范例。 2、你領(lǐng)導(dǎo)的人越多,需要的領(lǐng)導(dǎo)者就越多——摩西的改變。 3、尋找他人身上的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)。 無(wú)論瓶子大小,奶油總是浮到最上面來(lái)。 4、為潛在領(lǐng)導(dǎo)者提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。 故事: 旅行者與小鎮(zhèn)老人:領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵(lì)旁邊的人以這樣的眼光看待環(huán)境。 寵物鸚鵡的故事: 當(dāng)人們不工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者為他們提供一些專家認(rèn)為他們會(huì) 喜歡的東西。然而,從來(lái)不看他們真正需要什么。 增長(zhǎng)機(jī)會(huì)的內(nèi)容 ①、使?jié)撛诘?/p>
2、領(lǐng)導(dǎo)者與他所在領(lǐng)域的成功人士接觸。 ②、提供一個(gè)安全的環(huán)境,使?jié)撛诘念I(lǐng)導(dǎo)者能放心地冒險(xiǎn)。 ⑧、為潛在的領(lǐng)導(dǎo)者提供他所需要的資源及工具。 · ④、為潛在的領(lǐng)導(dǎo)者提供一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老師。 ⑤、花時(shí)間和金錢對(duì)潛在領(lǐng)導(dǎo)者欠缺的方面進(jìn)行培訓(xùn)。 游戲: 高臺(tái)信賴。 二、領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì) 1、個(gè)性 2、影響力 3、積極的態(tài)度 4、優(yōu)秀的人際關(guān)系能力 5、明顯的天賦 6、經(jīng)證明的成功經(jīng)歷 7、信心 8、自律 9、有效的溝通技巧 10、不安于現(xiàn)狀 三、領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練 1、
3、管理力 研討:提高會(huì)議效率法 研討與演練:繁瑣事物簡(jiǎn)化法 2、創(chuàng)造力 實(shí)戰(zhàn)演練:頭腦風(fēng)暴法 研討與演練:檢查表法 3、解決力 游戲:話圖 研討與演練:案例分析法 4、溝通力 研討:溝通能力分析訓(xùn)練法 研討與簡(jiǎn)介:內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解研討法 5、學(xué)習(xí)力介紹 最優(yōu)學(xué)習(xí)法 領(lǐng)導(dǎo)者與學(xué)習(xí)的關(guān)系 6、專業(yè)能力、知識(shí) 研討與演練:基本研討法 7、基礎(chǔ)知識(shí) 研討與演練:角色定位演示法 8、態(tài)度、觀念 介紹:PTI——個(gè)人心理治療法 四、領(lǐng)導(dǎo)者的最大快樂(lè)——訓(xùn)練一支領(lǐng)導(dǎo)人的夢(mèng)之隊(duì)
4、 測(cè)試能力 一、 適用對(duì)象 在這一部分,我們精選了幾套典型的測(cè)試題。 不論是領(lǐng)導(dǎo)決策人員,還是經(jīng)營(yíng)管理人員,亦或是一般員工,都可以使用 這些測(cè)試題。 讀者可以在較短的時(shí)間內(nèi),檢測(cè)自己的表現(xiàn),估量自己的能力。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策者和經(jīng)營(yíng)管理者而言,可以通過(guò)測(cè)試檢驗(yàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力、 經(jīng)營(yíng)管理能力,以及其它經(jīng)營(yíng)管理技能。 對(duì)一般員工而言??赏ㄟ^(guò)測(cè)試, 自我檢查在工作中的表現(xiàn),檢驗(yàn)自己各方 面的能力,使你可以清楚地了解自己,更好地?fù)P長(zhǎng)補(bǔ)短。 另外,這一部分的測(cè)試是服務(wù)于方法篇的。每一則測(cè)試題后面都指明了提
5、 高該項(xiàng)能力的方法。讀者通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)自己不足之處后,可以通過(guò)檢索或直接 查找,并使用這些方法彌補(bǔ)自己的不足。 二、 編排體例 測(cè)試部分是按照各項(xiàng)能力排序的,它共分為四部分 (一) 關(guān)于管理能力的測(cè)試; (二) 關(guān)于創(chuàng)造力和解決問(wèn)題能力的測(cè)試; (三) 關(guān)于溝通表達(dá)能力的測(cè)試; (四) 關(guān)于員工工作態(tài)度、觀念及心理狀態(tài)的測(cè)試。 鑒于不同的公司對(duì)員工專業(yè)知識(shí)和技能的要求大有不同,而難以編一套適 合各種不同公司的測(cè)試題,因而沒有編排有關(guān)員工專業(yè)知識(shí)和技能及學(xué)習(xí)能力 的測(cè)試,但是各公司均可根據(jù)自己的情況自行組織。
6、 三、特色 這些測(cè)試題并非僅僅以理論為基礎(chǔ),而且還從實(shí)踐出發(fā),幫助讀者完善自 己,教你像別人觀察你一樣觀察自己,也讓領(lǐng)導(dǎo)管理者清楚地認(rèn)識(shí)員工。 測(cè)試題 一、關(guān)于管理能力的測(cè)試 1. 你是一位好領(lǐng)導(dǎo)嗎? 領(lǐng)導(dǎo)及管理能力是經(jīng)營(yíng)管理技能的一個(gè)重要方面,它關(guān)系到公司運(yùn)行的效 率及公司的效益。 那么,你是一位好的領(lǐng)導(dǎo)嗎?你的管理能力如何? 請(qǐng)首先回答下列問(wèn)題,再對(duì)照答案進(jìn)行判斷。 ①在以下三種職業(yè)中,你最喜歡哪種? A. 做某個(gè)組織的發(fā)言人。 B.
7、做某個(gè)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人。 C.做一支軍隊(duì)的指揮官。 ②你認(rèn)為授權(quán)下級(jí)有何好處? A. 有利于提高員工個(gè)人能力。 B.可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中精力于高層管理。 C.減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)。 ⑧當(dāng)你準(zhǔn)備作出一項(xiàng)與下屬員工的工作密切相關(guān)的決定時(shí),是否征求他們 的意見? A. 是的,我一貫重視員工的意見。 B.不,我認(rèn)為管理者有權(quán)作決定。 C.不一定,這要取決于我是否有時(shí)間。 ④你授權(quán)給下級(jí)時(shí),給他們多大權(quán)限? A. 希望他們先斬后奏。 B.每作重要決定時(shí)都征求你的
8、意見。 C. 自行決定是否要征求你的意見。 ⑤你希望下屬參與制定工作計(jì)劃嗎? A. 不,因?yàn)樗麄儠?huì)勸我降低指標(biāo)的。 B.是的,因?yàn)檫@樣才能使他們發(fā)揮積極性,真正全心全力地完成工作。 C.有時(shí)候,但重大項(xiàng)目除外。 ⑥如果某位部下在完成一項(xiàng)艱巨任務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)出色,你會(huì): A. 立即向他表示祝賀。 B.不加評(píng)論,避免他趁機(jī)要求加薪。 C.遇到他時(shí)順便表?yè)P(yáng)幾句。 ⑦如果某位一向表現(xiàn)很佳的員工突然業(yè)績(jī)下降,你會(huì): A. 盡快找他促膝談心,找出問(wèn)題所在。 B.
9、態(tài)度強(qiáng)硬地逼他改正。 C.讓人事部門去調(diào)查原因。 ⑧如果你將向全體部下宣布一項(xiàng)重要的新措施,你會(huì): A. 發(fā)一份簡(jiǎn)報(bào),將新措施方案刊載在其中。 B.安排一名助手去向大家解釋。 C.召開一次專門會(huì)議,向每位下屬詳細(xì)解釋新方案。 ⑨如果某位部下因未獲提升而情緒低落,你會(huì): A. 告訴他那個(gè)職位本來(lái)就不適合他。 B.教他改進(jìn)的方法,以便在下一次提升時(shí)脫穎而出。 C.勸他別傷心,告訴他誰(shuí)都會(huì)有挫折。 ⑩如果你對(duì)某位下屬捉出的過(guò)激方案不感興趣,你會(huì): A. 指出這個(gè)方案的缺陷,
10、同時(shí)鼓勵(lì)他重新考慮新方案。 B.告訴他這個(gè)方案不合時(shí)宜,成本太高,不能實(shí)施。 C.表示你將認(rèn)真考慮他的意見,隨后丟進(jìn)檔案柜不再理會(huì)。 2.你能有效地授權(quán)下級(jí)嗎? 對(duì)于任何公司來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)能否有效的授權(quán)下級(jí),都密切關(guān)系到公司運(yùn)行的 玫率,關(guān)系到管理階層能否作出正確的決策。 先回答前2個(gè)問(wèn)題,再做以后的測(cè)試: 1、你認(rèn)為權(quán)力下放有何益處? A. 有利于提高個(gè)人能力。 B.可以讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中精力于高層管理。 C.減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)。 2、你授權(quán)下級(jí)時(shí),希望他們: A. 先
11、作出決定再告訴你。 B.每作重要決定時(shí)都征求你的意見。 C. 自行決定是否需要征求你的意見。 當(dāng)你將一項(xiàng)任務(wù)交給一位經(jīng)驗(yàn)不足的部下去處理時(shí),你怎樣向他交待任務(wù)? 請(qǐng)回答下列問(wèn)題(在你認(rèn)為要做的步驟后打“√”): 3、首先解釋這項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容并告訴他最終目標(biāo)? 4、講解這項(xiàng)任務(wù)的重要性及公司與本部門將如何受益? 5、授予他一些完成任務(wù)所必需的特權(quán)? 6、詢問(wèn)他是否需要特殊培訓(xùn)? 7、澄清某些他不清楚的,但與此有關(guān)的公司規(guī)定? 8、簡(jiǎn)介一下將與他合作的某些關(guān)鍵人物的情況,并盡量安排他們會(huì)面?
12、9、明確規(guī)定完成任務(wù)的期限和檢查進(jìn)展情況的閂期? 10、 明確獎(jiǎng)懲辦法? 11、 明確匯報(bào)的內(nèi)容? 12、 確保他完成這項(xiàng)任務(wù)的基本要求? 13、 請(qǐng)他放心,假如有困難,你一定協(xié)助解決? 14、 祝他好運(yùn)? 3.你善于調(diào)動(dòng)部下積極性嗎? 能否調(diào)動(dòng)員工的積極性是衡量經(jīng)營(yíng)管理者能力的重要尺度之一。本測(cè)試題 由一系列源于實(shí)際工作的問(wèn)題組成,解決問(wèn)題的方式也多種多樣,都無(wú)絕對(duì)的 正確與錯(cuò)誤之分。 你可以選出自己喜歡的方式,同時(shí)亦可參考其他可行之道。 ①你喜歡采取什么方式與部下交流? A
13、. 盡量與有關(guān)個(gè)人直接談,減少會(huì)議數(shù)量。 B.定期召開部門會(huì)議。 C.根據(jù)談話內(nèi)容,確定單獨(dú)面談或召開會(huì)議。 · ②假如由于某位部下的失誤,使你陷入難堪的局面,你: . A. 嚴(yán)厲斥責(zé)當(dāng)事人并警告他再發(fā)生類似事件的嚴(yán)重后果。 B.態(tài)度溫和地與當(dāng)事人共同探討,并注意不挫傷他的自信心和自尊心。 C.從積極的角度分析問(wèn)題,制定預(yù)防重蹈覆轍的措施。 ⑧一位最受你器重的部下突然辭職,加入了你們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司,你: A. 對(duì)他的背叛行為深表失望。 B.祝他在新的工作崗位上獲得成功
14、發(fā)展,并保證為他寫一份有利于他的 推薦信。 C.接受他的辭呈并檢查他臨行前的交接工作是否圓滿。 ④你如果與某位將調(diào)來(lái)與你合作的同事深惡痛絕,你: A. 直接或間接地表示出自己對(duì)他的態(tài)度。 B.把這件事當(dāng)作一次挑戰(zhàn),試著與他交朋友。 C.只與他保持純粹的“工作”關(guān)系。 ⑤當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)行內(nèi)部大改組,嘗試新的經(jīng)營(yíng)策略時(shí),你: A. 從部門的整體利益出發(fā)考慮問(wèn)題。 B.從員工的利益出發(fā)考慮問(wèn)題。 C.綜合以上二者的利益。 ⑥你喜歡讓員工參與制訂新的經(jīng)營(yíng)策略嗎? A.
15、把決策看作自己的個(gè)人責(zé)任,不希望員工參與。 B.完全徹底地尊重員工意見,通過(guò)民意測(cè)驗(yàn)來(lái)決策。 C.逐個(gè)征求員工意見,再作決定。 ⑦假設(shè)新策略不僅制定出來(lái)了,而且獲得實(shí)施,你是否: A. 親自抓實(shí)施工作,例如發(fā)布指示、檢查工作進(jìn)度及糾正偏差? B.把注意力集中在保持士氣上,及時(shí)解決員工的后顧之憂? C.確保員工對(duì)新策略融會(huì)貫通,放手讓他們大膽干? ⑧你在評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn)時(shí),最重視以下哪些因素? A. 他們?nèi)〉玫某晒? B.他們與形形色色的人合作的能力。 C.他們與同事合作的能力。
16、 ⑨如果你的部門承擔(dān)了一項(xiàng)重大項(xiàng)目,需要投入大量人力、物力和精力, 那么在分配工作時(shí),你是否: A. 完全憑著自己對(duì)每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、能力的印象分配? B.與部下展開民主討論,形成一個(gè)人人滿意的分配方 C.充分衡量這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于個(gè)人發(fā)展的意義,使每個(gè)人都能得到積累經(jīng)驗(yàn)、 開擴(kuò)眼界的機(jī)會(huì)? ⑩在挑選高級(jí)行政人員時(shí),你最重視的是: A. 他擔(dān)當(dāng)這份工作的能力? B.他將從這份工作中得到的樂(lè)趣? C.他繼續(xù)發(fā)展的潛力? 4.你懂得如何選拔人才嗎? 選拔人才是一項(xiàng)至關(guān)重要的商業(yè)決定
17、,它直接影響著你自己及其他員工的 -工作。 一名真正的人才對(duì)整個(gè)公司的成就有著重大的作用。聘用有生產(chǎn)力、有高 度主動(dòng)性和積極性的員工,對(duì)其他同事會(huì)產(chǎn)生一種良好的影響,可以鼓舞員工 于勁,振作員工士氣,消除工作壓力,創(chuàng)造更高效益。 因此—名經(jīng)營(yíng)管理者必須懂得如何挑選人才。而面試則是選拔人』·十最重 要的一個(gè)環(huán)節(jié),它不僅是管理能力的一個(gè)重要方面,而且也是一項(xiàng)需要技巧的 工作,任何偏見和猜疑都會(huì)影響你的判斷力。 那么你懂得如何選拔人才嗎? 假如你要面試一名高級(jí)主管候選人,下列測(cè)試題可檢驗(yàn)?zāi)愕拿嬖嚰记伞? ①你認(rèn)為成功的面試需要具備什么條件,即
18、要挑選到優(yōu)秀人才的基本條件 是什么? A. 面試者態(tài)度和藹。 B.界定應(yīng)試者工作范圍,即對(duì)應(yīng)試者將承擔(dān)何種工作有明確的認(rèn)識(shí)。 C.優(yōu)雅、舒適的會(huì)見環(huán)境。 ②閱完應(yīng)試者的有關(guān)資料(履歷表、申請(qǐng)表等),你: A. 隨便問(wèn)些問(wèn)題。 B.準(zhǔn)備一些從應(yīng)試者資料上得到的,并且你希望知道得更詳細(xì)的問(wèn)題, 如目前的工作,個(gè)人興趣等。 C.根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)備幾個(gè)難度大的問(wèn)題測(cè)試。 ⑧應(yīng)試者在會(huì)見室就座后,你會(huì)怎樣開始提問(wèn)? A. 首先與他談一下天氣或昨天的球賽,以消除他的緊張情
19、緒。 B.詢問(wèn)他的姓名、地址后,直接開門見山地問(wèn)他應(yīng)試的原因。 C.詢問(wèn)他目前的工作及有何愛好等。 ④你認(rèn)為面試中你和應(yīng)試者發(fā)言的比例應(yīng)該如何? A. 應(yīng)該是由面試者控制交談方向,面試者問(wèn),應(yīng)試者答。 B.除了詢問(wèn)與回答外,還應(yīng)留下一部分時(shí)間,其中一半時(shí)間用于面試者 介紹公司及其它狀況,另一半時(shí)間讓應(yīng)試者自山發(fā)言。 C.最好是讓應(yīng)試者有六成發(fā)言機(jī)會(huì),面試者只占四成。 ⑤鑒于應(yīng)試者一旦被錄取,他將負(fù)起管理幾位員工的責(zé)任,因而你想了解 他有無(wú)“人事管理”的能力。你會(huì): A. 采取誘導(dǎo)的方
20、法,問(wèn)一些比如“你認(rèn)為……”或“你怎樣……”之 類的問(wèn)題。 B.請(qǐng)他回答一些“是”與“不”的問(wèn)題。 C.提出自己的觀點(diǎn),請(qǐng)他加以評(píng)論。 ⑧當(dāng)應(yīng)試者對(duì)某個(gè)問(wèn)題的看法與你截然不同時(shí),你會(huì): A. 不露聲色,但在心里已經(jīng)確定不聘用他了。 B.明確表示自己的反對(duì)態(tài)度。 C.不妄加評(píng)論,再提一個(gè)補(bǔ)充問(wèn)題。 ⑦當(dāng)應(yīng)試者問(wèn)起這份工作的前途時(shí),你怎么回答? A. 向他描述公司對(duì)員工的提拔政策,與他共同探討如何爭(zhēng)取機(jī)遇。 B.含含糊糊地說(shuō):“現(xiàn)在考慮這個(gè)問(wèn)題為時(shí)尚早,還是立足于眼前的工作 n
21、巴!” C.告訴他“天高任鳥飛”。 ⑧全部提問(wèn)結(jié)束后,面試的最后步驟是什么? A. 詢問(wèn)他是否有不清楚的地方,或者再補(bǔ)充說(shuō)明些遺漏的情況。 B.問(wèn)他一旦錄用,是否接受這份工作。 C.感謝他前來(lái)面試,祝他一路順風(fēng)。 ⑨你認(rèn)為成功的面試者應(yīng)怎么做? A. 占用一大半時(shí)間來(lái)表現(xiàn)自己豐富的經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí),從而吸引勤 奮好學(xué)者。 B.把大部講話機(jī)會(huì)讓給應(yīng)試者, 自己只是及時(shí)提出啟發(fā)性的問(wèn)題。 C.按照事先預(yù)備好的問(wèn)題提問(wèn),并大略記錄下應(yīng)試者的回答。 ⑩你如何看待應(yīng)試者的第
22、—·‘《口象? A. 第一印象較好的應(yīng)試者,我會(huì)細(xì)心聆聽對(duì)方的話。 B.第一印象差的應(yīng)試者,其內(nèi)涵一般不會(huì)好到哪兒去。 C.將以中立的態(tài)度來(lái)面試人選,不以第一印象作判斷的主要依據(jù)。 (一) 答案: ①A.0 ②A.0 ③A.10 ④A.5 ⑤A.0 B.10 B.5 B.0 B.0 B. 10 C. 5 C. 10 C. 5 C.10 C.5 ⑥A.10 ⑦A。10 ⑧A.5 ⑨A.0 ⑩A.10 B. 0
23、 B.0 B.0 B.10 B.5 C. 5 C.5 C.10 C.5 C.0 80—100分 . 你是一位出色的領(lǐng)導(dǎo),你善于調(diào)動(dòng)員工的積極性,善于合適地授權(quán)下級(jí), 使公司運(yùn)行具有較高效率,也使你的公司具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。 建議你再參考本書有關(guān)提高管理能力的技法,它將使你更出色。 55—75分 . 你能正確認(rèn)識(shí)經(jīng)營(yíng)管理者的職責(zé),不過(guò)還不夠大膽,不能充分信任員工, 你還需學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,建議你參考本書有關(guān)提高管理能力的方法。 25—50分 你
24、過(guò)于保守,束縛著下屬的發(fā)展。你不僅需要參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)本書的 各類方法,還應(yīng)增加自信以及對(duì)別人的信心。 0—20分 你根本不適合做經(jīng)營(yíng)管理工作,你很難是一名領(lǐng)導(dǎo)者。 ( 二) 答案 第①②題: ①A.0②A.5 B.5 B.0 C. 10 C.10 第⑧一⑩題:打“√”的得5分/道。 65—80分 你很有管理能力,懂得如何恰當(dāng)授權(quán)下級(jí),向部下布置任務(wù),充分利用授 權(quán)機(jī)會(huì)激發(fā)員工的干勁。再學(xué)習(xí)一下本書的授權(quán)下級(jí)法吧!它會(huì)讓你對(duì)授權(quán)有理 論上的升華。
25、 45—60分 雖然你的計(jì)劃性不夠強(qiáng),考慮問(wèn)題不全面,但基本上還懂得授權(quán)的概要, 建議學(xué)習(xí)本書管理能力中的授權(quán)下級(jí)法,以提高你的素質(zhì)。 25—40分 你忽略了幾個(gè)重要的方法,請(qǐng)參加授權(quán)下級(jí)法的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),盡快糾正錯(cuò) 誤和缺點(diǎn)。 0—20分 你根本不懂授權(quán)之道,看起來(lái)倒像是精通養(yǎng)生之道。 (三) 答案: 你選擇的如果A占多數(shù),那么你便是一位爭(zhēng)強(qiáng)好勝、性格武斷的人,凡事 都喜歡身體力行。你毫無(wú)個(gè)人興趣可言,你認(rèn)為工作第一重要,是個(gè)十足的工 作狂。對(duì)部下高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,
26、不容忍一絲一毫的松懈散漫,是你的管理準(zhǔn)則。 你相信“管理者就要管理”,不愿意征求部下的意見。覺得人多意見雜,影響決 策效率。你的工作作風(fēng)與永不疲乏的干勁讓手下人害怕。 你選擇的如果B占多數(shù),那么你便是一位很有人情味的經(jīng)營(yíng)者。你成功的 法寶是相信集體的力量并很好地利用集體的力量。你能認(rèn)清人際關(guān)系的重要性, 提倡集思廣益,群策群力,把自己看作部下的指導(dǎo)教練,而不是命令發(fā)布員。 你考慮部下的個(gè)人意愿過(guò)多,有時(shí)甚至忽視工作,這對(duì)你繼續(xù)提升恐怕會(huì) 、 有影響。部下們都喜歡你,但并不真正尊重你,他們甚至也希望你再果斷些!你
27、 選擇的如果C占多數(shù),那么你便是一位重實(shí)效、講效益的經(jīng)營(yíng)者。你講究實(shí)際, 只重視優(yōu)點(diǎn)與成果,“黑貓、白貓,逮住耗子的貓就是好貓”;你一切判斷都憑 經(jīng)驗(yàn)與理智,輕視“虛無(wú)縹渺”的人類行為學(xué)說(shuō)與管理理論。你做事果斷,同 時(shí)善于合作,這是你最強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。從高層管理者的角度看,你成熟、能干、有 潛力,只是應(yīng)變能力與戰(zhàn)略眼光尚有待考查。 我們寫下以上各種測(cè)試,不外乎讓大家通過(guò)測(cè)試,正確認(rèn)識(shí)自己。建議大 家正確的采用我們提供的方法,從而調(diào)動(dòng)部下的工作積極性,讓部下在工作時(shí) 充滿活力和干勁。這也是你作為一個(gè)管理者逐步走向成熟的表現(xiàn)。
28、 附:要學(xué)會(huì)激勵(lì)員工的干勁 下列跡象是員工士氣低落的表現(xiàn): a. 需要付出額外努力的時(shí)候表現(xiàn)不合作 b. 不愿自動(dòng)做額外的工作 c. 遲到早退或曠工常有發(fā)生,而且沒有令人滿意的解釋 d. 不能按時(shí)完成工作 e. 不能達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn) f.常抱怨雞毛蒜皮的小事 g. 工作出問(wèn)題常抱怨別人 h. 拒絕服從指示 這些負(fù)面表現(xiàn)只出現(xiàn)一兩項(xiàng),不一定表示員工士氣低落,缺乏干勁;但三 四項(xiàng)同時(shí)出現(xiàn),就是個(gè)警號(hào)了——你的員工積極性降低! 提
29、高員工積極性是締造良好工作表現(xiàn)的重要一環(huán),如果員工積極性高,你 通??梢愿杏X到一種充滿活力和興致高昂的氣氛。 要提高員工積極性,既要了解員工的個(gè)人需要,也要為他們提供機(jī)會(huì),以 求良好表現(xiàn)。 總之,提高員工積極性可以使員工的工作符合要求標(biāo)準(zhǔn),并按時(shí)完成;使 員工樂(lè)于工作,并覺得受到重視;使員工能努力工作,因?yàn)樗麄儤?lè)于從事目前 的工作;可以使企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)偕弦粋€(gè)新臺(tái)階。 本書專門為你提供了提高員工積極性的方法——干勁激勵(lì)法。相信通過(guò)對(duì) 這一方法的學(xué)習(xí),可大大提高你的管理能力。讓你學(xué)會(huì)如何激勵(lì)干勁,使士氣 高漲,效率倍增! . (四) 答案:
30、 與下列答案相同者得5分 ①B.如果你匆匆忙忙委任人選,未能清楚認(rèn)識(shí)空缺職位的各項(xiàng)要素,也 不知道合適人選要具備的特性,在這種情況下委任任何人填補(bǔ)空缺位子,都會(huì) 造成嚴(yán)重后果。界定工作范圍是選擇人員過(guò)程中最基本、最關(guān)鍵的一環(huán),只有 明確了應(yīng)試者將來(lái)的工作性質(zhì),才能有針對(duì)性地根據(jù)應(yīng)試者的工作經(jīng)驗(yàn)判斷他 是否符合招聘的要求。一般而言,進(jìn)行面試者首先應(yīng)明確以下幾項(xiàng):a.應(yīng)試者 將負(fù)責(zé)的主要任務(wù);b決策權(quán)構(gòu)架(如果有的話);c.職責(zé)范圍。 ②⑧B.事前準(zhǔn)備好應(yīng)試者的資料是很重要的。而且最好不要在面試時(shí)才 閱讀個(gè)人資料,再臨場(chǎng)提出問(wèn)題,因?yàn)榇藭r(shí)不是
31、顯示你表達(dá)能力的時(shí)候。 最好的做法是在面試前便閱完各應(yīng)聘者的資料,然后每人一紙,寫上你從 各人資料上得到的,并且希望知道得更詳細(xì)的問(wèn)題。接著你要就每一名應(yīng)聘者 擬定一套問(wèn)題, 目的在于使你全面而概括地認(rèn)識(shí)應(yīng)聘者的性情與個(gè)性,問(wèn)題包 括六個(gè)方面: 目前的工作,工作關(guān)系,以往業(yè)績(jī),個(gè)人興趣,一般情況及應(yīng)試 的原因。 ⑧C.關(guān)心應(yīng)試者的目前工作及個(gè)人興趣是讓他放松情緒的最好辦法。談 論天氣、賽事等顯得有些牽強(qiáng)。詢問(wèn)姓名及應(yīng)試原因則會(huì)讓應(yīng)試者感覺自己正 在受審,而難以了解到應(yīng)試者的內(nèi)涵。 ④C.面試的主要目的
32、是通過(guò)交談獲取更多資料,查證對(duì)方與工作有關(guān)的 專業(yè)知識(shí),以作選擇的參考。面試者作為發(fā)問(wèn)問(wèn)題的人,應(yīng)當(dāng)控制談話方向, 確保面試按你的意愿進(jìn)行,但更為重要的是讓應(yīng)試者多多發(fā)言,使你獲得更多 資料。如果你發(fā)言太多,就沒有機(jī)會(huì)聽到應(yīng)試者的看法和意見了。因此,在面 試中,最好的發(fā)言比例是應(yīng)試者占六成,你占四成。 ⑤A.你提問(wèn)的如果都是些顯而易見的、封閉式的問(wèn)題,就很難鼓勵(lì)對(duì)方 自由發(fā)言,因?yàn)檫@些問(wèn)題常以“是”或“否”作答。這樣你就會(huì)對(duì)應(yīng)試者無(wú)法 有深入的了解。因此最好以開放型的問(wèn)題作問(wèn),并從中立的角度提出,如“在 處理現(xiàn)金時(shí)
33、,你的適應(yīng)力如何”。讓應(yīng)試者獨(dú)立思考, 自由發(fā)言,才能考察出他 們的水平。 ⑥C.如果應(yīng)試者持有與你不同的觀點(diǎn),不要馬上產(chǎn)生反感。你只有保持 平靜,應(yīng)試者才可能進(jìn)一步詳細(xì)解釋他的想法。接下來(lái)再提一兩個(gè)補(bǔ)充問(wèn)題, 效果會(huì)更好。 ⑦A.任何有抱負(fù)的應(yīng)試者都會(huì)提出這樣的問(wèn)題,千萬(wàn)不得忽視。面試者 回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,一定要注意從實(shí)際出發(fā),既不夸大事實(shí),又不能空許諾 言。為激勵(lì)應(yīng)試者,不妨列舉一些他將來(lái)能獲得的培訓(xùn)機(jī)會(huì)及晉升機(jī)會(huì)。 ⑧A.最后一步很重要,在面試過(guò)程中很多被疏忽的問(wèn)題在此都可反映出 來(lái),所以應(yīng)給最
34、后提問(wèn)保留充裕的時(shí)間。應(yīng)試者大多會(huì)在這時(shí)講出自己的興趣 和真心話。 ⑨B.你講的越多,聽?wèi)?yīng)試者談自己的經(jīng)驗(yàn)、想法和觀點(diǎn)的時(shí)間就越少。 讓應(yīng)試者在輕松、愉快氣氛中多談?wù)勛约?,因?yàn)閼?yīng)試者是他們,不是你。 ⑩C。第一印象可以影響你聆聽?wèi)?yīng)征者的態(tài)度。如果你對(duì)應(yīng)征者的儀表有 好感,你準(zhǔn)會(huì)更細(xì)心聆聽對(duì)方說(shuō)的話。但假如你對(duì)應(yīng)征者的第一印象不佳,便 會(huì)對(duì)他的話不大感興趣。所以,你必須慎防受第一印象影響。在對(duì)方有機(jī)會(huì)發(fā) 言前,嘗試保持中立,否則你可能僅僅因?yàn)槟悴幌矚g對(duì)方眼睛的顏色,而拒絕 了一個(gè)適當(dāng)?shù)娜诉x。 40—50分 你是位干練、內(nèi)行的面試
35、者,準(zhǔn)備工作細(xì)致,問(wèn)題考慮周到,真正從應(yīng) 試者內(nèi)涵來(lái)衡量和判斷。多參考一下本書和選拔人才的方法,它能使你有許多 收益。 20—35分 你的準(zhǔn)備工作不夠充分,經(jīng)驗(yàn)不足,在面試過(guò)程中緊張、健忘,易被應(yīng) 試者外表迷惑,找不到真正的人才,你還需多學(xué)習(xí)一下本書有關(guān)人才選拔的方 法。 0—15分 , 你應(yīng)該趕快參加有關(guān)培訓(xùn),多多學(xué)習(xí)本書有關(guān)人才選拔的方法,以免由 于你的失誤而給公司帶來(lái)巨大損失。 ④內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解討論法 口背景說(shuō)明 該方法本來(lái)是屬于美國(guó)教育技法的一種,后來(lái)經(jīng)過(guò)日本企業(yè)家和許多專家
36、 的改進(jìn),并將原來(lái)含混不清的定義明確化、概念化,使其特色更為明顯,具有 明確的技法性。 一般而言,內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解討論法是一種沒有特定限制對(duì)象的技法,但對(duì)面 臨著許多問(wèn)題、問(wèn)題意識(shí)較一般員工為高的管理階層,如部門經(jīng)理、各科科長(zhǎng) 而言,其效果更為明顯。 口方法大意 所謂內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解討論法,就是企圖通過(guò)集體討論的方式,反復(fù)強(qiáng)調(diào)增進(jìn) 對(duì)教育內(nèi)容理解的技法。它以重復(fù)內(nèi)容或明確重點(diǎn)為目標(biāo),往往必須同時(shí)配合 授課或事前學(xué)習(xí)。 口具體操作 準(zhǔn)備階段 1、事前的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí),如
37、上課、看幻燈片等。 2、學(xué)員間的相互認(rèn)識(shí),加深了解。 3、聘請(qǐng)專家、講師。 4、決定研討問(wèn)題及備選答案。 實(shí)施階段 1.提出問(wèn)題或?qū)嵗?;要求每個(gè)人回答不同問(wèn)題。(稱自我研究) 2.將全體學(xué)員分組,每組約五一六人, 由各個(gè)小組討論,并決定共同的 答案。(稱小組研究) 3、授課者提示正確答案并加以解說(shuō)。 4、分析各組的共同答案,評(píng)定各組解決問(wèn)題的能力和效率。 計(jì)算方式是將個(gè)人答對(duì)數(shù)加總,計(jì)算出個(gè)人得分,再將小組共同答案中答 對(duì)的數(shù)目加
38、總,計(jì)算出小組內(nèi)的個(gè)人平均分,稱個(gè)人平均分;第三步是計(jì) 算出團(tuán)體答對(duì)數(shù),稱團(tuán)體得分;最后將三者結(jié)合,以下列公式計(jì)算: 效率(%)=(團(tuán)體得分-個(gè)人平均分/滿分-個(gè)人平均分)*100 百分比越高,就意味著團(tuán)體討論的效率越高。 5.授課者總結(jié)討論過(guò)程,就答錯(cuò)的題目中具普遍性的錯(cuò)誤進(jìn)行解說(shuō),對(duì) 個(gè)別的錯(cuò)誤進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)。 如果時(shí)間安排較為寬松,應(yīng)讓各組公開他們答錯(cuò)的題并進(jìn)行重點(diǎn)解說(shuō)。 實(shí)施要點(diǎn) 1.注意過(guò)程的系統(tǒng)化,全面綜合地了解基本概念及原理原則。 2.通過(guò)自我研究、分組討論、答案解說(shuō)三步,糾正錯(cuò)誤的觀念和判斷, 培
39、養(yǎng)員工們正確的概念和原理原則。 3.圍繞課程和教材的重點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)題,在確認(rèn)重點(diǎn)的同時(shí)達(dá)到強(qiáng)化復(fù)習(xí) 的目的。 4.通過(guò)對(duì)分組效率和答對(duì)程度的分析,測(cè)定參加者的溝通能力及理解度, 并回顧對(duì)照原定授課內(nèi)容及教材內(nèi)容,予以修正。 5.創(chuàng)造寬松氣氛,促進(jìn)學(xué)員間相互了解,盡量采取自由討論方式,緩解 對(duì)學(xué)習(xí)的排斥,減少對(duì)學(xué)員自尊心的傷害,提高參與意識(shí)。 6.討論終結(jié)時(shí),授課者應(yīng)協(xié)助回顧反省整個(gè)討論過(guò)程,幫助學(xué)員了解集 體活動(dòng)的效率、意義及討論中產(chǎn)生的問(wèn)題。 特別提醒 1.在準(zhǔn)備階段的事前學(xué)習(xí)部分,如果學(xué)習(xí)人員已具備了此問(wèn)題的基本概
40、 念及知識(shí),則可省略該步驟,直接進(jìn)入第二步。 2.在實(shí)施階段的第一步中,所確定的問(wèn)題可涵蓋多種題型,包括是非題 和多重選擇題。如果事先設(shè)定整個(gè)討論時(shí)間為一個(gè)小時(shí),則題量應(yīng)為 四十至五十題左右。 3.在分組討論并決定共同答案時(shí),應(yīng)遵守下列要求: ①不輕易以多數(shù)意見為最終答案; ②尊重少數(shù)人意見,允許保留不同看法; ③不應(yīng)過(guò)于重視勝負(fù),計(jì)較得失; ④學(xué)員間相互協(xié)調(diào),以團(tuán)體成果為目標(biāo)。 4.內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解討論法的優(yōu)點(diǎn)在于測(cè)驗(yàn)問(wèn)題的提出及進(jìn)行均無(wú)技術(shù)上的 問(wèn)題,教育負(fù)責(zé)人自己也可身體力行。通過(guò)相互交
41、流、相互比較,對(duì) 原有觀念進(jìn)行修正。 5.內(nèi)容強(qiáng)調(diào)理解討論法并不意味著單純的討論,除了討論之外,還應(yīng)注 意: ①明確目的,緊緊圍繞測(cè)定參加者的領(lǐng)導(dǎo)能力、自信度等主題進(jìn)行討論; ②除了提供正確答案外,授課者應(yīng)具體解說(shuō),并回答學(xué)員的質(zhì)疑; ③討論時(shí),應(yīng)融入管理者本身的經(jīng)驗(yàn)和工作中面臨的實(shí)問(wèn)題; ④授課者除了詳盡回答學(xué)員質(zhì)疑外,亦可將問(wèn)題提交全學(xué)員共同討論; ⑤嚴(yán)格遵守討論時(shí)間,對(duì)意見不能統(tǒng)一、僵持不下的問(wèn)題可留待下次再討 論; ⑥與其他技法搭配使用,如授課、放映幻燈片法,提高討論效果。
42、 TCA——溝通能力分析訓(xùn)練法 背景說(shuō)明 TCA是Transactiona]Capability Aalysis的縮寫,意即溝通能力分析訓(xùn) 練法。它原來(lái)是山美國(guó)精神分析醫(yī)師艾立克本開發(fā)出來(lái)的小集團(tuán)心理治療法。 TCA訓(xùn)練在1975年時(shí)引入日本,盛行于員工教育,取得了顯著的效果。 中國(guó)內(nèi)地目前尚無(wú)TCA訓(xùn)練法一說(shuō)。在這里介紹這種方法,希望借此提高 員工的人格素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的員工環(huán)境。 方法大意 所謂溝通能力分析訓(xùn)練法,本來(lái)的目的是在確立個(gè)人的自主性和自律性
43、的 基礎(chǔ)上,將之運(yùn)用于與他人交往、接觸的過(guò)程中。故它實(shí)質(zhì)上是一種以體驗(yàn)學(xué) 習(xí)為基礎(chǔ),通過(guò)體驗(yàn)來(lái)達(dá)到自我認(rèn)識(shí)及他人認(rèn)知的方法。 溝通能力分析訓(xùn)練法的適用范圍非常廣泛,包括服務(wù)業(yè)的待客教育,保險(xiǎn) 業(yè)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員推銷訓(xùn)練,不動(dòng)產(chǎn)公司的高級(jí)人員講習(xí),制藥公司的管理人 員教育等等??梢哉f(shuō),少L是企業(yè)員工,不論職位高低,均可使用這種方法,并 取得顯著的成效。 具體操作 準(zhǔn)備階段 1.將研習(xí)人員分成小組,每組以10至15名為佳。 2.選擇指導(dǎo)人員。 3.確定訓(xùn)練時(shí)間、地點(diǎn)。
44、 實(shí)施階段 1.小組成員間認(rèn)識(shí)、了解。 2.以兩人為一小組進(jìn)行活動(dòng),或以3至5人為一小組進(jìn)行PAC區(qū)別交談。 3.研習(xí)人員說(shuō)明自我狀態(tài)。 4.指導(dǎo)人員溝通分析。 5.對(duì)個(gè)別人的個(gè)人心理治療和咨詢。 實(shí)施要點(diǎn) 1.溝通能力訓(xùn)練法沒有任何對(duì)特定對(duì)象的限制,凡是和團(tuán)體合作,溝通 相關(guān)人員問(wèn)的人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)層的干部訓(xùn)練,以及開發(fā)業(yè)務(wù)范圍,拓 展業(yè)務(wù)內(nèi)容的銷售訓(xùn)練均適用該法。 2.參加學(xué)習(xí)人員總數(shù)無(wú)特別限制,但因?yàn)樗鼘儆谛〖瘓F(tuán)的心理治療,人 數(shù)應(yīng)控制在10至15名為佳。 TCA
45、執(zhí)行時(shí)間控制在一小時(shí)左右,其中還應(yīng)包括指導(dǎo)人員的講解時(shí)間和各 個(gè)小組的演練時(shí)間。 特別提醒 1.在幫助學(xué)員學(xué)習(xí)的同時(shí),輔以理論和體驗(yàn)性方式, 以幫助研習(xí)人員掌 握自我了解的模型、溝通人際關(guān)系的基本模型。 2.每一小組人數(shù)不應(yīng)超過(guò)五人,以利于領(lǐng)導(dǎo)者的隨時(shí)監(jiān)督觀察,避免各 小組間的相互影響。 3.與SC 卜現(xiàn)場(chǎng)感受性訓(xùn)練法相區(qū)別,TcA一溝通能力分析訓(xùn)練法的訓(xùn)練 內(nèi)容較為寬松,故不需外聘專家,只需求指導(dǎo)員接受某種程度的訓(xùn)練, 即可擔(dān)任指導(dǎo)工作。 4.指導(dǎo)員不應(yīng)過(guò)度介入或干預(yù),否則會(huì)將具有實(shí)質(zhì)效應(yīng)
46、的分組演習(xí),變 成一種虛偽的表演,妨礙個(gè)人自主性和自律性的確立。 5.在進(jìn)——步擔(dān)任個(gè)人心理治療或咨詢顧問(wèn)時(shí),指導(dǎo)員除原有訓(xùn)練內(nèi)容外, 還應(yīng)再進(jìn)一步接受心理學(xué)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練。 繁瑣事物簡(jiǎn)化法 背景說(shuō)明 作為一個(gè)社會(huì)人,所擔(dān)任的社會(huì)角色是多方面的。比如說(shuō),他是廠長(zhǎng),但 同時(shí)在家庭生活中,他又是父親、丈夫、兒子。不同的社會(huì)角色承擔(dān)的社會(huì)責(zé) 任不同,要做的事情也就很多了。 如果處理不好,就會(huì)忙亂被動(dòng),成為一個(gè)忙忙碌碌的事務(wù)主義者。 本法的目的下在于幫助你從各種雜務(wù)中脫身出來(lái),提
47、高效率。 美國(guó)威斯門豪斯電器公司前任董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理唐納德·C·伯納姆是一位 享有盛譽(yù)的管理專家。他在其名著(提高生產(chǎn)率》中提出了提高效率的三條原則。 即你在處理工作時(shí),必須問(wèn): 1.能不能取消它? 2.能不能與別的工作合并? 3.能不能用更簡(jiǎn)便的東西代替? 發(fā)展到現(xiàn)在,就是繁瑣事務(wù)簡(jiǎn)化法。 方法大意 繁瑣事務(wù)簡(jiǎn)化法就是指對(duì)諸多事物分析研究后理出次序,選擇重點(diǎn)并以最 科學(xué)的方法加以處理,從而提高辦事效率的方法。 也就是說(shuō),對(duì)可做可不做的堅(jiān)決不做,可以節(jié)省時(shí)間和精力。與別的工作 合并,以提高整體效率。 具體操作
48、 1.將所有工作分類,并用三條原則加以檢驗(yàn)。 2.權(quán)衡工作輕重緩急,整理出工作順序。 3.調(diào)整一定時(shí)期的工作量。 4.集中精力辦事。 實(shí)施要點(diǎn) 1.列出工作清單,將工作種類減少到最低限度。 2.明確總的工作目標(biāo),以及每季度、每日的工作進(jìn)度,以此為標(biāo)準(zhǔn),權(quán) 衡工作先后順序。 每天的辦事順序表,一般可分成三類,要件、急件和普通件; 3.在確定時(shí)間內(nèi)做確定的一件有成就的工作,排除來(lái)自外界的干擾。對(duì) 于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)其工作的干擾主要有四個(gè)方面: ①下屬上訪:要求落實(shí)住房、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等’福利待遇方面
49、的問(wèn)題。 ②下級(jí)干部請(qǐng)示工作:要求簽字批準(zhǔn)或決定、解決問(wèn)題等。 ⑧外部來(lái)訪:上級(jí)、兄弟單位的檢查工作或參觀訪問(wèn)等。 ④一些沒有價(jià)值的會(huì)議。 對(duì)于這些干擾,要區(qū)別對(duì)待,不必一概推辭或一概接受。 4.選擇最佳工作方式,以盡快達(dá)到原訂工作目標(biāo)。 特別想醒 1.對(duì)比較復(fù)雜的工作,可以首先分解成若干小的部分,然后對(duì)每個(gè)部分 問(wèn)三個(gè)“能不能”。 2.確定事情先后順序的原則,可參照美國(guó)管理學(xué)家杜拉克的意見:重將 來(lái)而不重過(guò)去;著重于機(jī)會(huì)而不著重困難;選擇自己的方向而不跟隨 別人;追求有突出的表現(xiàn)而不僅求
50、安全和易做。 3.要達(dá)到工作的有效性,其主要秘訣之一,就是要專心。這是因?yàn)椋? 的精力和所能支配的時(shí)間總是有限的。一般來(lái)說(shuō),要完成重大的工作 任務(wù),必須有“大塊”時(shí)間,必須作出連續(xù)性的努力。 4.在確定工作方法時(shí),應(yīng)著眼于最佳途徑或綜合運(yùn)用。同時(shí),方法還應(yīng) 不斷地改進(jìn)。 改進(jìn)方法的途徑,大體有兩種: ①“分析改善方式”:即對(duì)現(xiàn)行的辦事手段和方法認(rèn)真地加以分析,找出 存在的問(wèn)題(不合理和無(wú)效的部分),加以改進(jìn),使之與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求相 適應(yīng)。 ②“獨(dú)創(chuàng)改善方式”即不受現(xiàn)行方法的局限,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,首先
51、明確這項(xiàng) 工作的目的,提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種方法的設(shè)想,從中選擇最佳的手段和方 5 最優(yōu)學(xué)習(xí)法 背景說(shuō)明 學(xué)習(xí)是一個(gè)體力、腦力并用的復(fù)雜過(guò)程,世界上沒有萬(wàn)能的一蹴而就的學(xué) 習(xí)方法。但是對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō),總有一種學(xué)習(xí)方法是最好的,這就是最優(yōu)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)方法的選擇,與學(xué)習(xí)者的個(gè)體特質(zhì)是聯(lián)系在一起的。影響學(xué)習(xí)的有性 格、能力、智力、愛好這些因素,學(xué)習(xí)者應(yīng)根據(jù)自己的情況選擇最好的學(xué)習(xí)方 方法大意 所謂最優(yōu)學(xué)習(xí)法是指讓學(xué)習(xí)者通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)方法的選擇,來(lái)達(dá)到提高學(xué)習(xí)效 率、目標(biāo)的
52、一種學(xué)習(xí)方法。 培訓(xùn)目標(biāo):尋找最優(yōu)的方法來(lái)學(xué)習(xí)。 培訓(xùn)對(duì)象:全體在職人員。 培訓(xùn)方式:自我學(xué)習(xí)。 具體操作 最優(yōu)學(xué)習(xí)法關(guān)鍵在于選擇學(xué)習(xí)方法。下面對(duì)幾種學(xué)習(xí)方法進(jìn)行介紹,供學(xué) 習(xí)者選擇使用。 1、復(fù)述學(xué)習(xí)法。 適用對(duì)象: , (1)個(gè)體特征:復(fù)述能力強(qiáng),有3——5小時(shí)學(xué)習(xí)持續(xù)能力。 (2)學(xué)習(xí)內(nèi)容:理論概念多。 (3)學(xué)習(xí)條件:短時(shí)間內(nèi)突擊學(xué)習(xí)。 復(fù)述學(xué)習(xí)法是一種以學(xué)習(xí)——復(fù)述——再學(xué)習(xí)模式進(jìn)行的自我教授的學(xué)習(xí) 方法。早
53、在本世紀(jì)初期,美國(guó)著名學(xué)習(xí)心理學(xué)家蓋茨就經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)證明:對(duì)于學(xué) 過(guò)的知識(shí)進(jìn)行復(fù)述,復(fù)述所用的時(shí)間越長(zhǎng),再現(xiàn)量就越多,就是說(shuō)復(fù)述能喚起 學(xué)習(xí)者更大的記憶率。這樣,利用復(fù)述進(jìn)行自我教授的學(xué)習(xí)方法產(chǎn)塵了,這種 方法在日本得到了很大的發(fā)展。不過(guò),在日本這種方法叫全腦學(xué)習(xí)法,1994年 左右傳入中國(guó),當(dāng)時(shí)有很多高考生使用該方法進(jìn)行突擊學(xué)習(xí),取得了很好的效 果。 人們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中會(huì)有這樣的體會(huì):某一知識(shí),學(xué)習(xí)后細(xì)致認(rèn)真地向別人 講授幾遍,會(huì)大大加深記憶,同時(shí)自己也會(huì)受到一些新的啟迪。自我復(fù)述幾遍, 同樣會(huì)收到這種
54、效果。因?yàn)樵谥v授復(fù)述時(shí),大腦要進(jìn)行緊張的思維,這樣就會(huì) 加深對(duì)問(wèn)題的理解。 復(fù)述學(xué)習(xí)法的實(shí)施: (1)第一次學(xué)習(xí)。 先學(xué)習(xí)一部分知識(shí),要注意對(duì)大體綱要的把握,一般是草擬一份內(nèi)容的大 綱。并要注意對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的記憶。 (2)第一次復(fù)述。 把學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí),以綱要為線索,進(jìn)行第一次自我講授,注意記下沒掌握 和理解不深的地方。 (3)第二次學(xué)習(xí)。 著重鉆研復(fù)述中不明白不清楚的地方,力求掌握全部知識(shí)內(nèi)容。 (4)第二次復(fù)述。 要求不參照任何提綱,注意記下掌握不深的內(nèi)容。
55、 (5)第三次學(xué)習(xí)。 全面理解和深刻掌握全部?jī)?nèi)容,要記住原理和公式等等。 經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的循環(huán)學(xué)習(xí),能掌握全部知識(shí),這顯然是高效率的方法。 注意事項(xiàng): (1)看書時(shí)要精力集中,盡量多記內(nèi)容,為復(fù)述打基礎(chǔ)。 (2)復(fù)述時(shí)盡量不翻書,復(fù)述完畢后再集中學(xué)習(xí)記不住的地方。 (3)復(fù)述次數(shù)并非固定不變,一切以學(xué)會(huì)知識(shí)為原則。 2、系統(tǒng)學(xué)習(xí)法 適用對(duì)象: (1)個(gè)體特征:邏輯能力強(qiáng),有長(zhǎng)期堅(jiān)持的毅力。 (2)學(xué)習(xí)內(nèi)容:內(nèi)容較多,難度較大。 (3)學(xué)習(xí)條件:有充裕的學(xué)習(xí)時(shí)間。 所謂系統(tǒng)學(xué)習(xí)
56、法,就是把研究對(duì)象放在系統(tǒng)的形式中加以考察的方法。系 統(tǒng)學(xué)習(xí)法的特點(diǎn)為整體性、綜合性、最佳性。 (1)整體性。 整體是各部分的有機(jī)組合,我們學(xué)習(xí)任何一門知識(shí),首先要從最初級(jí)的知 識(shí)學(xué)起,然后再一步一步地加深。 (2)綜合性。 任何知識(shí)體系都可以認(rèn)為是山部分組成的綜合體,而要學(xué)習(xí)一門知識(shí),就 必須從原理、公式、法則、結(jié)構(gòu)、成分、功能、歷史發(fā)展等各個(gè)方面綜合地系 統(tǒng)地認(rèn)識(shí)。 (3)有序性。 知識(shí)系統(tǒng)是有序的,我們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí),也要注意整個(gè)過(guò)程的有序性。 (4)最佳性。 運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)習(xí)法的最終目標(biāo)之
57、——是找出最佳方法。例如,我們學(xué)習(xí)物理學(xué), 先從最基木的物理現(xiàn)象和規(guī)律學(xué)起,同時(shí)加強(qiáng)數(shù)學(xué)的學(xué)習(xí),這恐怕是最佳方案 , 了。 (5)模型化。 找到具體學(xué)習(xí)的模式,如在學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)時(shí)就應(yīng)采用理論——實(shí)踐——理 論的模式。 3、PQ4R法 適用對(duì)象: (1)個(gè)體特征:無(wú)明顯傾向。 (2)學(xué)習(xí)內(nèi)容:理論知識(shí)。 (3)學(xué)習(xí)條件:充裕的學(xué)習(xí)時(shí)間。 所謂PQ4R學(xué)習(xí)法是指由預(yù)習(xí)、提出問(wèn)題、閱讀、思考、背誦、復(fù)習(xí)六部 分組成的學(xué)習(xí)方法。 (1)預(yù)習(xí)。 大體瀏覽一下學(xué)習(xí)材料。
58、 (2)提出問(wèn)題。 對(duì)要閱讀的內(nèi)容提出問(wèn)題。 (3)閱讀。 仔細(xì)認(rèn)真的閱讀學(xué)習(xí)材料(預(yù)習(xí)中確定的),設(shè)法回答自己的問(wèn)題。 (4)思考。 在閱讀時(shí)反復(fù)思考,消化理解,找出能說(shuō)明問(wèn)題的例證。 (5)背誦。 在閱讀思考之后,回憶文中包含的內(nèi)容,重點(diǎn)應(yīng)背誦。 (6)復(fù)習(xí)。 在學(xué)完確定部分之后,在頭腦中再?gòu)?fù)習(xí)一遍。 4、超級(jí)學(xué)習(xí)法 適用對(duì)象: (1)個(gè)體特征:愛好音樂(lè)或難以放松者。 (2)學(xué)習(xí)內(nèi)容:輕松易懂。 (3)學(xué)習(xí)條件:充裕的時(shí)間。 所謂超級(jí)學(xué)習(xí)法
59、是指利用音樂(lè)讓學(xué)習(xí)者放松從而提高效率的方法。 (1)元音樂(lè)聽和瀆。 (2)配合音樂(lè)進(jìn)行超級(jí)學(xué)習(xí)。 ①節(jié)奏、時(shí)間與呼吸的安排。 ②大聲朗讀并注意語(yǔ)音。 ⑧組織課程材料。 以30分鐘為一次學(xué)習(xí)時(shí)間,在—一個(gè)30分鐘的磁帶上,先用10分鐘錄下 要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,然后再錄入5分鐘前奏音樂(lè),然后再把前10分鐘的內(nèi)容配上音 樂(lè)錄到磁帶上,最后,錄上3分鐘結(jié)束音樂(lè)。 這樣,在有效的10分鐘學(xué)習(xí)時(shí)間里,可以接受77個(gè)信息,記住40個(gè)信 分組成的學(xué)習(xí)方法。 (1)預(yù)習(xí)。 大體瀏覽一下學(xué)習(xí)材料。 (2)提
60、出問(wèn)題。 對(duì)要閱讀的內(nèi)容提出問(wèn)題。 (3)閱讀。 仔細(xì)認(rèn)真的閱讀學(xué)習(xí)材料(預(yù)習(xí)中確定的),設(shè)法回答自己的問(wèn)題。 (4)思考。 在閱讀時(shí)反復(fù)思考,消化理解,找出能說(shuō)明問(wèn)題的例證。 (5)背誦。 在閱讀思考之后,回憶文中包含的內(nèi)容,重點(diǎn)應(yīng)背誦。 (6)復(fù)習(xí)。 在學(xué)完確定部分之后,在頭腦中再?gòu)?fù)習(xí)一遍。 4、超級(jí)學(xué)習(xí)法 適用對(duì)象: (1)個(gè)體特征:愛好音樂(lè)或難以放松者。 (2)學(xué)習(xí)內(nèi)容:輕松易懂。 (3)學(xué)習(xí)條件:充裕的時(shí)間。 所謂超級(jí)學(xué)習(xí)法是指利用音樂(lè)讓學(xué)習(xí)者
61、放松從而提高效率的方法。 (1)元音樂(lè)聽和瀆。 (2)配合音樂(lè)進(jìn)行超級(jí)學(xué)習(xí)。 ①節(jié)奏、時(shí)間與呼吸的安排。 ②大聲朗讀并注意語(yǔ)音。 ⑧組織課程材料。 以30分鐘為一次學(xué)習(xí)時(shí)間,在—一個(gè)30分鐘的磁帶上,先用10分鐘錄下 要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,然后再錄入5分鐘前奏音樂(lè),然后再把前10分鐘的內(nèi)容配上音 樂(lè)錄到磁帶上,最后,錄上3分鐘結(jié)束音樂(lè)。 這樣,在有效的10分鐘學(xué)習(xí)時(shí)間里,可以接受77個(gè)信息,記住40個(gè)信息,已相當(dāng)可觀。 實(shí)施要點(diǎn) 1.學(xué)員在選擇方法時(shí)以自身特征、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)條件作為選取的依據(jù),
62、 本書提供的方法只是概括的,最優(yōu)的方法學(xué)員可在實(shí)踐中摸索。 2.最優(yōu)是相對(duì)的,只要暫時(shí)能起到提高效率的方法,就是“最優(yōu)”的。 偉大的領(lǐng)導(dǎo)者與人們分享自己的學(xué)識(shí) 當(dāng)正確的環(huán)境己建立起來(lái)時(shí),積極的變化就會(huì)產(chǎn)生,對(duì)此體育記錄能提供有力 的證明.一位奧運(yùn)會(huì)選手,帕特·奧·布里恩(PatO'Brien),將16磅的鉛球擲了57 英尺遠(yuǎn),創(chuàng)造了一個(gè)新的世界記錄,并贏得了金牌,那時(shí)的專家說(shuō),奧·布里恩,世 界最佳選手,如果不斷訓(xùn)練的話,也許能打破他的記錄幾英寸。他們肯定,世上無(wú) 人能沖破60英尺的關(guān)卡。 帕特·奧·布里恩決心繼續(xù)提高
63、自己。他開始以不同的發(fā)誓試驗(yàn)。4年之后, 他再次贏得奧運(yùn)會(huì)金牌。不是提高幾英寸,而是幾英尺。他以60英尺11英寸 的鉛球成績(jī)打破了專家們?nèi)螢榈牟豢捎庠降年P(guān)卡。從那時(shí)起,,每…—個(gè)稱職的鉛 球選手都已超過(guò)那個(gè)距離。時(shí)值今閂,記錄已超過(guò)70英尺。 4分鐘1英里的賽跑也是一樣。專家們說(shuō),無(wú)人能在4分鐘內(nèi)跑完1英里。 后來(lái),在1954年,一位叫羅杰·本尼斯特(RogerBannister)的年輕醫(yī)學(xué)院學(xué) 生創(chuàng)造了奇跡,他打破了那個(gè)關(guān)卡。今天,每一個(gè)世界級(jí)的賽跑選手都能在4 分鐘內(nèi)跑完1英里。為什么?因?yàn)橛幸粋€(gè)人決心不停地前進(jìn),他決心
64、為個(gè)人成 長(zhǎng)付出代價(jià)。結(jié)果是,他為追隨他的成功者們創(chuàng)造了一個(gè)環(huán)境。 你是否是一個(gè)這樣的領(lǐng)導(dǎo)者:愿意付出代價(jià),創(chuàng)造環(huán)境,使人們能跟從你, 成為明天的領(lǐng)導(dǎo)者? 一、研討類 1、基本研討法 口背景說(shuō)明 以討論作教學(xué)方式的歷史淵源已無(wú)從查考,但在今天,它作為一種企業(yè)培 訓(xùn)員工的教育方法, 以其顯著的培訓(xùn)效果在實(shí)際應(yīng)用中占有非常重要的地位, 它與授課法并稱職業(yè)培訓(xùn)兩大培訓(xùn)法。 須知,一個(gè)人的知識(shí)總是有限的,雖然今天提倡通才,通則
65、通矣,但個(gè)人 力量畢竟勢(shì)單力薄,始終趕不上有組織的群體力量?!凹紡V益”是討論法的基 礎(chǔ),只有收集眾人之智慧,并相互激發(fā),才可達(dá)到1十1>2的創(chuàng)造性效果。 當(dāng)然,在實(shí)際應(yīng)用中,研討法并不注重知識(shí)的傳播,其重點(diǎn)目標(biāo)為意識(shí)的 培養(yǎng),靈感的激發(fā)。若想達(dá)到理想的教育效果,討論法還是應(yīng)與多種教學(xué)方式 綜合使用。 口方法大意 所謂研討法是指由指導(dǎo)教師有效的組織研習(xí)人員以團(tuán)體的方式對(duì)工作中的 課題或問(wèn)題進(jìn)行討論并得出共同的結(jié)論,由此讓研習(xí)人員在討論過(guò)程互相交流、 啟發(fā),以提高研習(xí)人員知識(shí)和能力的一種職外教育方法。
66、 培訓(xùn)目標(biāo):提高能力,培養(yǎng)意識(shí)。 培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)內(nèi)所有成員。 培訓(xùn)內(nèi)容:視具體的培訓(xùn)目標(biāo)而定。 培訓(xùn)方式:1.課題討論法; 2.對(duì)立式討論法; 3.民主討論法; 4.講演討論法; 5.長(zhǎng)期準(zhǔn)備的討論法。 口具體操作 準(zhǔn)備階段 1、確定討論的目標(biāo)與內(nèi)容。 2、指定討論的指導(dǎo)教師或主席。 3.指導(dǎo)教師制訂討論計(jì)劃和準(zhǔn)備討論資料,并安排討論時(shí)間、布置會(huì)場(chǎng)。 實(shí)施階段 討論方式有很多種,最常用的有課題討論法、對(duì)立式討論法和民主討論法 三種,其余的方法也應(yīng)根據(jù)實(shí)際合理選用。在下面的敘述中,我們只是對(duì)基本 方法進(jìn)行大概的介紹,真正選用時(shí)不應(yīng)受本書條款的限制。 1.課題討論法。 所謂課題討論法是指教育組織者讓研習(xí)人員討論、研究工作中的課題或需 解決的問(wèn)題來(lái)教育員工的一種討論法。 該方法在選擇討論課題時(shí)應(yīng)注意: (1)課題應(yīng)與具體的研習(xí)人員所在崗位工作有關(guān); (2)課題應(yīng)是工作中亟待解
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