4S店規(guī)范道路救援制度[行業(yè)材料]

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1、4S店道路救援制度目的:為規(guī)范公司普通救援及事故救援的效率,提高事故救援效率及用戶滿意度,服務(wù)部在遵守廠方的道路救援原則的前提下做以下細(xì)分:一、 接收用戶救援服務(wù)請求及評估救援1、接聽電話時應(yīng)該友好禮貌的與用戶進(jìn)行溝通,接聽時的態(tài)度并有意識的放慢語速,舒緩清晰的說話,并提示用戶到達(dá)安全位置通話和安全停車需知,安撫用戶情緒。2、填寫用戶救援信息時應(yīng)收集用戶姓名、聯(lián)系方式、車型、車牌、車輛所在位置,在可能情況下讓用戶重新描述下故障現(xiàn)象。提示用戶應(yīng)急情況的應(yīng)對建議,提供救援服務(wù)的大致過程和下一步的工作內(nèi)容。3、填寫用戶救援信息單,交有服務(wù)顧問分配,由服務(wù)顧問聯(lián)系用戶評估救援需求并確認(rèn)救援項目及內(nèi)容,

2、如果需救援車輛能就地排查故障,服務(wù)顧問將救援信息單交由技術(shù)經(jīng)理安排車間維修技師前往救援地點進(jìn)行救援。如需救援車輛無法就地排查故障的,救援地點離本店15公里外的由服務(wù)顧問聯(lián)系事故團(tuán)隊進(jìn)行救援,如需等待,要向用戶說明原因并取得用戶同意。事故救援團(tuán)隊如未能及時安排的服務(wù)顧問應(yīng)及時報告服務(wù)經(jīng)理或者服務(wù)總監(jiān)并及時與用戶,由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。二、到達(dá)救援前用戶對待及到達(dá)后的用戶對待1、救援服務(wù)人員應(yīng)預(yù)先向用戶通告大概到達(dá)時間,視情況不定時的與用戶保持溝通,緩解用戶緊張的情緒。如果預(yù)計到達(dá)時間可能無法達(dá)到,應(yīng)及時與用戶聯(lián)系并致歉,解釋延時原因及更新預(yù)計達(dá)到時間。2、救援服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場識別用戶

3、后,應(yīng)及時標(biāo)明身份和出示證件,并友好禮貌的與用戶打招呼,根據(jù)現(xiàn)場情況對車輛及人員采取必要的防護(hù)措施。三、救援現(xiàn)場服務(wù)1、與用戶在現(xiàn)場對車輛故障做出診斷,并對故障原因及下一部工作做出解釋,并與用戶確認(rèn)可以接受的現(xiàn)場作業(yè)時間。2、如故障無法現(xiàn)場排除,詳細(xì)向用于說明下一步的實施過程,并得到用戶的確認(rèn)實施救援服務(wù)。3、救援服務(wù)結(jié)束由用戶道路救援登記表上簽字確認(rèn)。4、車輛達(dá)到公司后由救援人員將道路救援登記表交由客戶部回訪及存檔。四、救援后的后續(xù)服務(wù)如果故障無法現(xiàn)場排除,且用戶同意將車救援至我站維修的,且客戶未所車來我站的,服務(wù)顧問應(yīng)在接待后第一時間用戶告知:1、公司名稱、地址及本人的聯(lián)系2、可能維修內(nèi)容及下一步工作3、預(yù)計取車時間六、跟蹤回訪在道路救援完成后第二天內(nèi),由客戶部聯(lián)系用戶跟蹤回訪,主要內(nèi)容包括:1、道路救援滿意度調(diào)查2、收集道路救援服務(wù)改進(jìn)建議1、 安撫抱怨用戶七、違反制度處罰規(guī)定:1、對于未按規(guī)定進(jìn)行派工的責(zé)任人處罰50元/單。2、對于因救援過程中客戶反映態(tài)度傲慢無理的救援責(zé)任人處罰50元/單。XX4S店服務(wù)部3櫻桃綠

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