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1、關(guān)于下發(fā)公司部門設(shè)置及職責(zé)的通知為了完善公司組織架構(gòu)，規(guī)范組織職能，提高公司運(yùn)作效率和管理水平，現(xiàn)就公司內(nèi)部部門設(shè)置、相應(yīng)職能及人員配置等各項(xiàng)內(nèi)容通知如下：一、 公司組織架構(gòu)董事會(huì)總經(jīng)理室財(cái)務(wù)部合約部采購部銷售部前期配套部工程部現(xiàn)場管理（銷售代表）現(xiàn)場銷售售后服務(wù)出納電氣工程師會(huì)計(jì)施工管理員（項(xiàng)目主管）水利工程師施工管理員（項(xiàng)目主管）公司試行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)工程部、前期配套部、合約部、銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部等部門。二、 各部門工作職能1、 工程部 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作1. 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施
2、。2. 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。4. 負(fù)責(zé)施工圖紙會(huì)審、圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。6. 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收工作，辦理工程移交手續(xù)。7. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系，健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。2. 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃；負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。4. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的
3、評(píng)審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實(shí)施情況。5. 負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。6. 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。7. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。8. 組織消防、人防驗(yàn)收工作。9. 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會(huì)議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施。10. 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 負(fù)責(zé)核實(shí)工程進(jìn)度工程量并簽署意見、和工程竣工結(jié)算中工程量的核實(shí)工作。 負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備的質(zhì)量評(píng)定工作。 負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 負(fù)責(zé)與工程施工及工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。 負(fù)責(zé)編制上報(bào)和下達(dá)總體、年、季、月度工程資金計(jì)劃，并檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。 完
4、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。2、合約部 負(fù)責(zé)組織工程范圍內(nèi)的招標(biāo)工作，編制招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件，開展招標(biāo)資格預(yù)審及招投標(biāo)工作以及相關(guān)的報(bào)批工作。 負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的業(yè)主合同管理工作，監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時(shí)評(píng)價(jià)合同各方履約情況。 負(fù)責(zé)審查工程部提交的工程變更部分工程量的增減、工程單價(jià)的調(diào)整、暫定金額的支付、有關(guān)工程延期、費(fèi)用索賠材料，提出處理意見。 對(duì)監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查，搜集掌握有關(guān)情況，提出書面報(bào)告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對(duì)違約行為進(jìn)行處理。 組織整個(gè)工程項(xiàng)目的合同談判工作，包括線外工程、業(yè)主指定料場材料、業(yè)主限價(jià)供應(yīng)的其它材料、變更合同
5、條款的各種項(xiàng)目，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文件及有關(guān)資料。 檢查監(jiān)理在計(jì)量支付合同管理方面的工作；審查計(jì)量的工程量，審核工程計(jì)量報(bào)表、支付工程款。 審查計(jì)量的工程量，審核工程計(jì)量報(bào)表、支付工程款；參與合同工程竣工驗(yàn)收，組織合同結(jié)算。 協(xié)助工程部編制上報(bào)和下達(dá)總體、年度、季度資金計(jì)劃，檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。編制資金計(jì)劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。三、 前期配套部 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、園林景觀、市政配套設(shè)計(jì)等方案的評(píng)審、確認(rèn)工作。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目總圖綜合及實(shí)施的總體控制工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃方案到各市政配套主管部門辦理咨
6、詢，確定規(guī)劃方案。 負(fù)責(zé)施工圖勘察報(bào)告的審核，負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。 負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)有關(guān)的咨詢，負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確定相關(guān)方案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目市政配套工程施工的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)、辦理各項(xiàng)手續(xù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，做好與其他部門、單位的配合工作。四、 財(cái)務(wù)部 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策、法令和財(cái)經(jīng)制度，并結(jié)合實(shí)際情況制定本公司的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法。 組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計(jì)劃，辦理計(jì)劃的上報(bào)、下達(dá)和調(diào)整工作，掌握進(jìn)度計(jì)劃并分析計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中的問題。 依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各
7、種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，合理分配資金。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記帳，組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，按時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，按國家規(guī)定完成稅金的申報(bào)，測算，繳納和減免工作。 負(fù)責(zé)開發(fā)成本的管理，組織成本核算工作，并負(fù)責(zé)成本控制分析和財(cái)務(wù)預(yù)決算。 籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方（各銀行、稅務(wù)、財(cái)政、關(guān)聯(lián)單位）的財(cái)務(wù)關(guān)系。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資的核查工作，定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。 綜合管理本公司統(tǒng)計(jì)工作，收集整理統(tǒng)計(jì)資料，按時(shí)報(bào)送季、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好配合其他部門的工作。五、 采購部 負(fù)責(zé)掌握建材市場信息，為工程提供各種建材的最新價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)及供貨能力。 會(huì)同工程部、監(jiān)理公司對(duì)各施工單位的施工
8、組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)擬定材料、設(shè)備的供貨合同。 負(fù)責(zé)制定甲供材料的采供計(jì)劃，并根據(jù)主體工程的施工計(jì)劃及及實(shí)際進(jìn)度，提前做好各材料供應(yīng)。 負(fù)責(zé)確定甲控材料的品牌、技術(shù)指標(biāo)及供貨商，提前向施工單位下達(dá)甲控材料采購?fù)ㄖ獑巍?負(fù)責(zé)與工程部共同配合監(jiān)理公司對(duì)進(jìn)場的所有材料按國家規(guī)程、規(guī)范及合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作；配合監(jiān)理公司檢查、監(jiān)督現(xiàn)場各種甲供材料和甲控材料的使用情況。 會(huì)同合約部、工程部，共同參與由監(jiān)理公司組織的工程施工中涉及費(fèi)用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確認(rèn)。 負(fù)責(zé)甲供材料的合同管理和付款審核工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好配合其他部門的工作。三、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則，其中：1、 工程部設(shè)置5人，部門經(jīng)理一人，水、電工程師各一人，施工管理員二人；2、 前期配套部設(shè)置2人，部門經(jīng)理一人，建筑工程師一人；3、 合約部設(shè)置2人，部門經(jīng)理一人，概預(yù)算師一人；4、 財(cái)務(wù)部設(shè)置2人，部門經(jīng)理一人（兼任會(huì)計(jì)），出納一人；5、 采購部設(shè)置2人，部門經(jīng)理一人，采購員一人；以上各部門工作流程另行通知。 5公司文件房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
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