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1、計量器具管理制度CMCBZ-ZAG11一、目的為了確保產(chǎn)品質量控制過程中使用的檢驗設備、計量器具測量的準確性,特制定本管理制度。二、適用范圍 本制度適用于檢驗設備、計量器具從購置到報廢的全過程管理。三、職責1.質控主管負責建立檢驗設備、計量器具的管理臺帳;2.操作使用人負責檢驗設備、計量器具的維護和保養(yǎng)。四、管理程序1.質控主管根據(jù)計量法及計量器具的使用環(huán)境、使用狀態(tài)、使用頻率等因素,提出需要檢定的計量器具檢定周期明細表,經(jīng)部門經(jīng)理審核報公司領導批準后,方可進行計量器具檢定工作。2.質控主管對需要計量部門檢定的計量器具、儀表和需要設備主管進行驗證的各種儀表、互感器等,分別建立計量器具管理臺帳和
2、檢定計劃表。3.質控主管根據(jù)計量器具管理臺帳和檢定計劃表,對到期需要計量部門鑒定的計量器具、儀表,應提前15天以書面形式通知相關人員在規(guī)定的時間內(nèi)交到公司集中點,以便統(tǒng)一送檢;對由計量部門到公司現(xiàn)場進行計量的計量器具、儀表,應提前15天通知計量部門。4.因工作需要配置計量器具時,由使用人填寫外購物資申請計劃表,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報公司領導批準后,交市場采購人員進行購置。對新購置的計量器具,庫管員應填寫檢驗通知單送交技術研發(fā)中心質控主管,由其負責聯(lián)系計量部門進行首次檢定,并以檢驗報告的形式通知庫管員辦理入庫(或退貨)手續(xù)。5.質控主管負責保存計量部門簽發(fā)的鑒定證書,并及時通知使用人領回計量合格的計
3、量器具,同時作好發(fā)放記錄。6.計量器具領用后需退庫時,庫管員要及時以工作聯(lián)系單的形式通知技術研發(fā)中心質控主管,注明需要退庫計量器具的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、完好狀態(tài)、退庫時間、退庫人員等,以便質量主管了解情況,及時記錄和調整相應的管理臺帳。7.對于檢定不合格的計量器具,由質控主管按計量部門簽發(fā)的檢定結果通知書,提出報廢申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報公司領導批準后,調整相關臺帳并書面通知庫管員進行銷帳等;對于達到固定資產(chǎn)的檢驗設備和儀器,其報廢按設備設施管理制度的相關條款進行。8.檢定合格的計量器具、儀表需用“合格證”進行標識,計量器具、儀表在檢定合格周期內(nèi)發(fā)生故障、偏離校準狀態(tài)不能繼續(xù)使用時
4、,需用“停用證”進行標識。9.計量器具、儀表應有標牌,標牌上的主要內(nèi)容為: 器具編號、 檢定日期、有效日期、檢定單位。10.使用人員不得使用無標記的計量器具,標記不清或標牌丟失,應及時書面報告質控主管進行標記。11.庫存計量器具由庫管員負責維護保養(yǎng),防其銹蝕;在用計量器具由使用人維護保養(yǎng),及時清洗所使用器具上的油污,防止其銹蝕,嚴禁私自拆卸、敲打。12.衡器在使用中,要確保其標記清晰、完整,不得劃傷、磕碰。游鉈、計量杠桿不得涂抹上油污和碰撞變形,影響其讀數(shù);使用完后,要對衡器進行清掃,卸掉負載,使其處于自由狀態(tài),增鉈要妥善保管,不能作為工具敲打使用,增鉈的鉛封不應變動,秤的各部件不允許私自拆卸
5、。13.計量器具、衡器在使用前要進行歸零驗證,在使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)不歸零或其他異?,F(xiàn)象,但經(jīng)校核確認不影響測量精度和正常使用時,要做好記錄,以便在周期檢定、維修、保養(yǎng)時解決。對影響測量精度和使用的計量器具和衡器,要立即停止使用,并及時書面報告質控主管,以便其采取相應措施。14.對于丟失、損壞的計量器具,使用者要以書面形式報告質控主管,要寫明丟失、損壞的情況和原因,質控主管要根據(jù)具體情況,提出處理意見,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報公司領導批準后,辦理相應調帳、通知庫房等手續(xù)。15.計量器具出現(xiàn)丟失、損壞時,為教育責任者,質控主管在相關情況調查清楚以后,按如下公式計算處罰:丟失、損壞(不可修復)罰款金額 = 計量器具原值 (1 - 使用年限 10%);損壞(可修復)罰款金額= 修復金額10%。16.對丟失、損壞而隱瞞不報者,則視情況加重處罰。五、實施日期 文件自批準之日起開始生效。編制: 審核: 批準:- 3 -