客戶關(guān)系管理制度范本

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1、客戶關(guān)系管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于中通建設(shè)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱中通建設(shè)）.第二條 目的為了不斷加深對(duì)客戶需求的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)以“客戶為中心”的營(yíng)銷理念，提高客戶滿意度，改善客戶關(guān)系，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。第三條 原則建立符合中通建設(shè)企業(yè)實(shí)際與需求的客戶關(guān)系管理體系。第二章 組織管理第四條 客戶經(jīng)理的作用與職責(zé)1、 成為客戶在中通建設(shè)中的支持者。2、 幫助客戶確定解決問題的方案；將適當(dāng)?shù)姆?wù)介紹給客戶。3、 成為引薦者和撮合者，確保雙方企業(yè)中的相關(guān)人士能夠相見。4、 成為客戶所在行業(yè)的行家。5、 制訂客戶計(jì)劃并最大限度挖掘企業(yè)與客戶的生意潛力。6、 收集、分

2、析、保存客戶信息；積累有關(guān)客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息；熟悉客戶的所面臨的困難，有何需求和問題，包括掌握決策者個(gè)人和主要權(quán)力人物的偏好和擔(dān)憂的問題。7、 逐步與客戶的權(quán)力關(guān)鍵人員建立關(guān)系。8、 熟悉業(yè)務(wù)，能熟練制作滿足客戶關(guān)鍵需求的投標(biāo)文件。9、 促進(jìn)合同談判的順利進(jìn)行，達(dá)到雙贏。10、 確?？蛻魸M意；將客戶的意見及時(shí)轉(zhuǎn)告那些向客戶服務(wù)的單位；將企業(yè)的承諾轉(zhuǎn)告客戶。第五條 市場(chǎng)部部長(zhǎng)的作用與職責(zé)1、 直接負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的工作。2、 確保指派合適的人負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理工作。3、 平衡客戶關(guān)系管理職責(zé)與市場(chǎng)部其他職責(zé)的關(guān)系，確?？蛻艚?jīng)理有時(shí)間、資源和自由去做好工作。4、 審核、管理預(yù)算與經(jīng)費(fèi)的使用。5、 確保

3、客戶經(jīng)理能夠得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，并掌握開展工作的技能。6、 制訂客戶經(jīng)理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)考核。7、 確保市場(chǎng)開發(fā)支持工作（包括估價(jià)、招投標(biāo)文件的制作等）的有效性。8、 審核客戶計(jì)劃及指導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施。9、 將客戶介紹給企業(yè)中的相關(guān)人員。10、 支持與指導(dǎo)客戶經(jīng)理的工作。第六條 客戶關(guān)系管理制度的制定客戶關(guān)系管理制度的制定由中通建設(shè)本部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，上報(bào)董事會(huì)審批，批準(zhǔn)后本部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。第七條 客戶關(guān)系管理制度實(shí)施本部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第八條 客戶關(guān)系管理制度效果考核本部市場(chǎng)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)客戶關(guān)系管理制度運(yùn)行效果進(jìn)行考核與評(píng)估，同時(shí)每年根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化對(duì)制度

4、進(jìn)行全面的審核，做適當(dāng)?shù)男拚?。第三?客戶信息管理第九條 客戶信息的重要性客戶信息是公司的重要無形資產(chǎn)。建立清晰、明確、及時(shí)的客戶信息有助于幫助業(yè)務(wù)人員順利地開展工作，便于公司了解客戶。每一位銷售系統(tǒng)的人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到客戶信息的重要性，認(rèn)真切實(shí)落實(shí)客戶信息檔案管理制度。第十條 客戶信息檔案的內(nèi)容1、中通建設(shè)的重點(diǎn)客戶是51運(yùn)營(yíng)商和各大設(shè)備商等機(jī)構(gòu)客戶及其在全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)、分公司或子公司。2、客戶信息包括客戶行業(yè)和市場(chǎng)信息、客戶戰(zhàn)略方向、客戶組織結(jié)構(gòu)與管理體系、客戶企業(yè)中的關(guān)鍵人物、客戶基本情況、購(gòu)買決策中關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料、客戶購(gòu)買程序、客戶投資規(guī)模等需求計(jì)劃和對(duì)客戶信息的分析等。3、客

5、戶信息檔案包括客戶行業(yè)和市場(chǎng)信息報(bào)告、客戶基本情況表、購(gòu)買決策中關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料表和關(guān)鍵人物關(guān)系表等（見附表）。第十一條 客戶信息渠道的建立1、客戶經(jīng)理應(yīng)該建立多種信息渠道，對(duì)每一個(gè)現(xiàn)實(shí)和潛在的客戶通過了解和調(diào)查，建立真實(shí)可靠的客戶信息檔案。2、信息渠道包括四個(gè)等級(jí)：第一等級(jí)的信息渠道包括：客戶企業(yè)的年度報(bào)告、廣告、宣傳冊(cè)、產(chǎn)品介紹、技術(shù)刊物、產(chǎn)品目錄、新聞稿和網(wǎng)站等；第二等級(jí)的信息渠道包括：由行業(yè)分析者提供的署名報(bào)告、行業(yè)刊物、專業(yè)公司出版的對(duì)行業(yè)進(jìn)行深度分析的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、行業(yè)會(huì)議的會(huì)刊、政府報(bào)告和公開的數(shù)據(jù)；第三等級(jí)的信息渠道包括：從客戶企業(yè)中的各有關(guān)聯(lián)系人或從其他一些與該客戶有密

6、切合作關(guān)系的有關(guān)方面獲取；第四等級(jí)的信息渠道包括：客戶企業(yè)內(nèi)部與客戶經(jīng)理建立了密切關(guān)系，并希望中通建設(shè)能夠贏得客戶方業(yè)務(wù)的客戶方人員。信息包括確切的項(xiàng)目需求、招投標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。這些是最有價(jià)值的信息。第十二條 客戶信息檔案的建立1、客戶經(jīng)理必須跟蹤、了解客戶所處的那種競(jìng)爭(zhēng)性的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，每月第一個(gè)星期一向市場(chǎng)部信息管理員提供客戶行業(yè)和市場(chǎng)信息報(bào)告；重大信息有責(zé)任立即書面或口頭向市場(chǎng)部部長(zhǎng)匯報(bào)。2、對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)客戶，客戶經(jīng)理必須建立、健全客戶基本資料檔案，市場(chǎng)部經(jīng)理應(yīng)予以監(jiān)督和指導(dǎo)。客戶基本資料檔案一式三份，客戶經(jīng)理本人留存一份供業(yè)務(wù)使用；兩份交市場(chǎng)部信息管理員存檔，供市場(chǎng)分析和安排走訪客戶計(jì)劃等。

7、3、在具備條件時(shí)，以電子表格形式填寫、保存和傳遞客戶信息資料，統(tǒng)一存放于本部市場(chǎng)部數(shù)據(jù)庫(kù)。4、客戶經(jīng)理應(yīng)及時(shí)跟蹤客戶情況的變化，及時(shí)填寫、更新客戶信息檔案的內(nèi)容。更新內(nèi)容應(yīng)及時(shí)書面提供給市場(chǎng)部信息管理員。5、客戶信息檔案每季度重新核定一次。第十三條 客戶信息檔案管理1、市場(chǎng)部信息管理員根據(jù)客戶經(jīng)理上交的客戶信息資料錄入、整理，形成電子化客戶檔案，輸入公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，備有關(guān)各方查詢。2、客戶信息檔案是公司重要商業(yè)秘密，僅客戶經(jīng)理以上人員有權(quán)借閱客戶檔案，借閱時(shí)須填寫借閱卡。禁止在公眾場(chǎng)所，或旅行途中在飛機(jī)、火車上閱讀客戶信息資料，以免失密。如有違規(guī)或遺失、泄密，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。直接上

8、級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、客戶檔案原則上三個(gè)月增補(bǔ)或調(diào)整一次。4、市場(chǎng)部信息管理員對(duì)客戶檔案的建立、更新、整理進(jìn)行不定期檢查，每季度提出檔案完善建議報(bào)告，明確建議落實(shí)時(shí)間，交客戶經(jīng)理和市場(chǎng)部部長(zhǎng)各一份。檢查及落實(shí)結(jié)果作為對(duì)客戶經(jīng)理的考核內(nèi)容之一。第四章 客戶計(jì)劃管理第十四條 制訂客戶計(jì)劃的目的1、 分析中通建設(shè)對(duì)于重點(diǎn)客戶來講處于何種競(jìng)爭(zhēng)性地位。2、 制訂一個(gè)能夠最大程度發(fā)掘中通建設(shè)業(yè)務(wù)潛力的客戶計(jì)劃。第十五條 客戶計(jì)劃編制程序（計(jì)劃內(nèi)容）1、 計(jì)劃摘要 突出總的目的和方向，包括客戶目標(biāo)，并提出對(duì)客戶的一個(gè)總的看法，可以與客戶計(jì)劃的其余部分分開展呈。2、 客戶概況 介紹客戶，即介紹它的關(guān)鍵人物、最新

9、重大動(dòng)向、所處位置、市場(chǎng)、戰(zhàn)略、趨勢(shì)以及所擁有的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和面臨的威脅等。介紹它的、目前和所表明的需求是什么。3、 競(jìng)爭(zhēng)概況介紹主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)，目前的狀況以及建議的策略等。4、 情況評(píng)估 分析中通建設(shè)與客戶的關(guān)系狀況，包括歷史沿革、目前的業(yè)務(wù)、關(guān)系生命周期、擁有的優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和面臨的威脅等，以及客戶經(jīng)理與客戶方關(guān)鍵人物之間的關(guān)系。5、 客戶計(jì)劃根據(jù)前面的分析確定客戶經(jīng)理的客戶目標(biāo)，并詳細(xì)介紹為達(dá)到這一目標(biāo)而制訂的行動(dòng)計(jì)劃。第十六條 客戶計(jì)劃的管理1、 客戶計(jì)劃由客戶經(jīng)理完成，市場(chǎng)部經(jīng)理參與討論與指導(dǎo)。2、客戶計(jì)劃每年一次，定期地制訂。但可根據(jù)市場(chǎng)情況和客戶狀況地變化而調(diào)整，調(diào)整

10、權(quán)由市場(chǎng)部經(jīng)理掌握。3、客戶計(jì)劃交市場(chǎng)部信息管理員歸檔。第五章 附則第十七條 分公司客戶信息管理可參照本制度執(zhí)行，各地區(qū)市場(chǎng)客戶信息管理由大區(qū)經(jīng)理代表本部市場(chǎng)部監(jiān)督執(zhí)行。第十八條 本管理制度由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本管理辦法的擬定或者修改由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后執(zhí)行。第二十條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。附表1 客戶基本情況表單位名稱：機(jī)構(gòu)所處地點(diǎn)主要聯(lián)系人電話號(hào)碼公司總部名字1，職務(wù)1名字2，職務(wù)2名字3，職務(wù)3分支機(jī)構(gòu)1名字1，職務(wù)1名字2，職務(wù)2名字3，職務(wù)3分支機(jī)構(gòu)2名字1，職務(wù)1名字2，職務(wù)2名字3，職務(wù)3填表說明：1、【機(jī)構(gòu)】指51運(yùn)營(yíng)商和各大設(shè)備商等機(jī)構(gòu)客戶及其在全

11、國(guó)的分支機(jī)構(gòu)、分公司或子公司2、【所處地點(diǎn)】指各客戶的辦公地點(diǎn)3、【主要聯(lián)系人】指各客戶企業(yè)中的關(guān)鍵人物姓名及其職務(wù)4、【電話號(hào)碼】指各客戶企業(yè)中的關(guān)鍵人物的聯(lián)系電話號(hào)碼，包括手機(jī)、辦公室電話、家庭電話號(hào)碼等。附表2 關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料單位名稱：姓 名業(yè)余愛好職 務(wù)出生地點(diǎn)出生日期專業(yè)期刊籍 貫學(xué) 歷家庭情況畢業(yè)學(xué)校參加何專業(yè)協(xié)會(huì)其 它工作經(jīng)歷附表3 關(guān)鍵人物關(guān)系圖單位名稱：關(guān)鍵人物名稱職務(wù)角色作用關(guān)系狀況與中通建設(shè)的關(guān)系填表說明：1、【制表目的】將客戶企業(yè)中地關(guān)鍵人物以及他們與中通建設(shè)中哪些人建立了聯(lián)系一一列出2、【關(guān)鍵人物】指客戶企業(yè)中，在整個(gè)購(gòu)買決策里起關(guān)鍵作用的人3、【與中通建設(shè)的

12、關(guān)系】指中通建設(shè)內(nèi)部與客戶關(guān)鍵人物建立了聯(lián)系的人的名稱和職務(wù)4、【角色作用】見表四5、【關(guān)系狀況】指客戶經(jīng)理或中通建設(shè)與客戶企業(yè)中對(duì)應(yīng)關(guān)鍵人物目前的關(guān)系狀況如何，分成如下四類關(guān)系： 積極的：與客戶中的這些人非常熟悉并與他們有著良好的關(guān)系。盡管他們不一定是中通建設(shè)的支持者，但他們中通建設(shè)有好感。 中立的：認(rèn)識(shí)這些人，但與他們關(guān)系一般。他們既不偏愛中通建設(shè)，也不抱任何偏見 消極的：認(rèn)識(shí)他們，但與他們關(guān)系并不好。他們不是對(duì)中通建設(shè)不友好就是偏愛中通建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 尚未建立關(guān)系：知道他們是誰(shuí)，但還未與他們接觸，他們也不認(rèn)識(shí)我們。附表4 購(gòu)買決策中關(guān)鍵人物角色作用表單位名稱：角色作用所起作用問題和所關(guān)

13、心的事務(wù)決策者作出或批準(zhǔn)項(xiàng)目工程的決定；控制資金的使用，用于決策的信息可能常常倚賴于別人提供?？梢耘鷾?zhǔn)或簽署合同，或否決一個(gè)挑選小組所作出的決定。顧問人員協(xié)助或支持決策者；提供信息和建議；協(xié)助方案評(píng)估或推薦施工單位。使用者將使用、操作、管理和倚賴施工單位所完成的工程；評(píng)估工程的質(zhì)量等。阻攔者負(fù)責(zé)篩選和去除不合適的施工單位；對(duì)技術(shù)、合同等方面適合性進(jìn)行評(píng)價(jià)；通常無拍板權(quán)，但可以否決。支持者指導(dǎo)我們?nèi)〉贸晒?；幫助我們接近關(guān)鍵人物。填表目的：了解客戶單位在項(xiàng)目工程招投標(biāo)過程中起關(guān)鍵作用的人所扮演的角色和作用，及其關(guān)心的要點(diǎn)。讓客戶經(jīng)理一個(gè)人掌握控制所有重要的關(guān)系既不可能，也是危險(xiǎn)的。附表5 客戶信息

14、的意義單位名稱：客戶概況信息（我了解到了客戶的哪些情況？）含義（這些信息對(duì)中通建設(shè)意味著什么呢？）行業(yè)與市場(chǎng)狀況【填表說明】了解客戶所處行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)營(yíng)環(huán)境?？蛻艚谂c遠(yuǎn)期計(jì)劃【填表說明】了解客戶企業(yè)的戰(zhàn)略方向，包括遠(yuǎn)景目標(biāo)、使命、戰(zhàn)略、計(jì)劃等，以及他們的業(yè)務(wù)發(fā)布狀況。組織結(jié)構(gòu)與管理體系【填表說明】了解客戶企業(yè)內(nèi)部權(quán)利結(jié)構(gòu)，特別是進(jìn)行購(gòu)買決策方面的關(guān)鍵人物、決策程序、決策標(biāo)準(zhǔn)等。投資規(guī)劃【填表說明】了解客戶企業(yè)的未來投資規(guī)劃、項(xiàng)目工程啟動(dòng)時(shí)間和規(guī)模等。填表目的：了解客戶單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)狀況及其變化趨勢(shì)，并預(yù)期這些變化將對(duì)中通建設(shè)和中通建設(shè)滿足客戶的需求的能力產(chǎn)生怎樣的影響。附表6 客戶接觸

15、計(jì)劃單位名稱：目標(biāo)描述：_中通建設(shè)聯(lián)系人員客戶方的聯(lián)系對(duì)象職務(wù)聯(lián)系次數(shù)下一次聯(lián)系的日期人員1客戶方對(duì)象1客戶方對(duì)象2客戶方對(duì)象3客戶方對(duì)象4人員2客戶方對(duì)象1客戶方對(duì)象2客戶方對(duì)象3客戶方對(duì)象4人員3客戶方對(duì)象1客戶方對(duì)象2客戶方對(duì)象3客戶方對(duì)象4【備注】：與客戶進(jìn)行的所有接觸，不管是通過信件、電話還是會(huì)晤，事后都要求寫一份簡(jiǎn)短的情況報(bào)告。請(qǐng)將這些報(bào)告呈交負(fù)責(zé)客戶單位業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理_及其他需要了解有接觸情況的人士。填表目的：通過系統(tǒng)規(guī)劃，在客戶企業(yè)與中通建設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵人物之間系統(tǒng)地建立起相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系。附表7 行動(dòng)計(jì)劃單位名稱：目標(biāo)描述：_行動(dòng)內(nèi)容執(zhí)行人開始日期結(jié)束日期完成情況【行動(dòng)1】【行動(dòng)

16、2】【行動(dòng)3】填表說明：基本是每年度制訂一次，由客戶經(jīng)理完成。填表目的：通過系統(tǒng)計(jì)劃，使客戶經(jīng)理明確在下一個(gè)年度里的目標(biāo)和完成目標(biāo)所必須采取的行動(dòng)。附表7 收益計(jì)劃單位名稱：目標(biāo)描述：_項(xiàng)目名稱合同額獲取率實(shí)際收入利潤(rùn)率利潤(rùn)額備注總計(jì)說明及措施：_填表說明：【項(xiàng)目名稱】指下一年度擬議中的項(xiàng)目【合同額】指該項(xiàng)目的合同金額【獲取率】指中通建設(shè)獲取該項(xiàng)目可能性的大小【實(shí)際收入】【合同額】【獲取率】【利潤(rùn)率】指期望從每個(gè)項(xiàng)目中獲取的利潤(rùn)大小，一般以以往項(xiàng)目的利潤(rùn)率為參考點(diǎn)【利潤(rùn)額】【實(shí)際收入】【利潤(rùn)率】填表目的：通過收益計(jì)劃確立客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)目標(biāo)，用以評(píng)估和衡量客戶計(jì)劃是否成功。三茅人力資源網(wǎng)：http:/ HR找資料上三茅資料： http:/