房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)管理制度.docx

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1、財(cái)務(wù)管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司目 錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度3財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度8成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理制度15費(fèi)用管理制度27會(huì)計(jì)檔案管理制度35內(nèi)部稽核審計(jì)管理制度45銷售流程中的財(cái)務(wù)管理制度51資金管理制度55附件：公司各類資金審批權(quán)限一覽表64附 則65財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總則第一條 目的以財(cái)務(wù)預(yù)算為手段，全面實(shí)行預(yù)算管理、加強(qiáng)公司經(jīng)營管理及財(cái)務(wù)控制力，充分合理運(yùn)用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司基礎(chǔ)經(jīng)營的核心依據(jù)之一。第二條 分類及適用范圍年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算。第三條 批準(zhǔn)及實(shí)施機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編

2、制及實(shí)施，年度財(cái)務(wù)預(yù)算、月度財(cái)務(wù)預(yù)算由總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后下達(dá)執(zhí)行。第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算編制與審批第一條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算一、公司采用自上而下的零基預(yù)算模式，總經(jīng)理辦公會(huì)于每年12月15日前下達(dá)下年度工作計(jì)劃大綱，各職能部門根據(jù)此指導(dǎo)年度預(yù)算與工作計(jì)劃的制訂。二、各職能部門根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱，按照財(cái)務(wù)部的編制要求（以通知形式下達(dá)），合理預(yù)測并編制本部門下年度財(cái)務(wù)預(yù)算，形成下年度資金收支年度計(jì)劃。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額，收入包括融資流入、銷售收入、招商收入、營業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入，支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、

3、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出，在每年1月1日以前經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)部。三、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱精神及各職能部門提交的年度預(yù)算，從公司全局的角度對年度計(jì)劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出調(diào)整修改建議，形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。四、每年1月25日前財(cái)務(wù)部將年度預(yù)算提交總經(jīng)理辦公室。五、每年1月28日前，本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過并經(jīng)董事長簽發(fā)后由財(cái)務(wù)部組織實(shí)施。六、如果總經(jīng)理辦公會(huì)對年度財(cái)務(wù)預(yù)算有調(diào)整，各有關(guān)部門則再按上述程序提交調(diào)整預(yù)算。第二條 月度財(cái)務(wù)預(yù)算一、各職能部門在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí)，集合部門工作計(jì)劃和其他相關(guān)情況，編制月度財(cái)務(wù)預(yù)

4、算要點(diǎn)。二、部門月度財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度預(yù)算和月度預(yù)算要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分解，編制資金預(yù)算表及附注說明，形成月度預(yù)算。三、月度預(yù)算經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，于每月28日17點(diǎn)以前將下月預(yù)算提交財(cái)務(wù)部。四、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。五、財(cái)務(wù)部于每月30日下午17點(diǎn)以前將下月預(yù)算交總經(jīng)理辦公室，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。第三章 預(yù)算管理第一條 管理原則與功能一、年度預(yù)算一經(jīng)下達(dá)，原則上不得變更。二、預(yù)算具有平衡資金、控制開支、開源節(jié)流等約束功能。各職能部門必須全面執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后提交董事會(huì)備案，并作為月度、年度

5、考核和監(jiān)察的依據(jù)。第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整一、每年六月份，總經(jīng)理辦公會(huì)對本年度財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后調(diào)整生效。二、年度預(yù)算非下列原因，不得調(diào)整：1、國家重大政策性因素導(dǎo)致預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)；2、因公司經(jīng)營戰(zhàn)略變化和調(diào)整導(dǎo)致預(yù)算改變；3、財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)不可預(yù)見性的重大因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整；三、月度預(yù)算調(diào)整1、月度預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后可在各月度內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。2、月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。第三條 預(yù)算執(zhí)行管理一、成本、費(fèi)用發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)對照預(yù)算逐筆審核是否在預(yù)算內(nèi)。二、每月編寫預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告，并作為編制下年度

6、財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。三、每月8日前向各職能部門通報(bào)其上月費(fèi)用支出情況。四、財(cái)務(wù)部必須經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，認(rèn)真考核財(cái)務(wù)成果，反映存在的問題，提出整改及處理意見。第四條 預(yù)算外支出一、無財(cái)務(wù)預(yù)算的開支原則上不作安排，開支由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)控制；二、未列入當(dāng)月預(yù)算而因工作確需開支的，由相關(guān)職能部門進(jìn)行預(yù)算外追加申請，并按相關(guān)程序報(bào)批后執(zhí)行，原則上每月不超過一次；三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過年度總預(yù)算時(shí)，按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總則第一條：目的 加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，促進(jìn)公司在財(cái)務(wù)專項(xiàng)事務(wù)處理過程中的規(guī)范化、程序化。第二章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表管理第一條

7、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)籌劃報(bào)告、納稅申報(bào)表等；內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表還包括：資金計(jì)劃，資金動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況表、以及公司內(nèi)部規(guī)定需要報(bào)送的各種管理報(bào)表、報(bào)告。第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制原則與要求一、會(huì)計(jì)報(bào)表必須按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則編制；二、財(cái)務(wù)管理部門必須保證所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整，全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。三、編制會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，在會(huì)計(jì)計(jì)量和填報(bào)方法上，應(yīng)保持前后會(huì)計(jì)期間的一致性。會(huì)計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。報(bào)表附注、說明清楚明了，符合規(guī)定要求。四、會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財(cái)

8、務(wù)報(bào)表，并做到月度有情況說明，季度有重點(diǎn)分析，年度有財(cái)務(wù)情況全面分析。第三條 會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間，自公歷1月1日起至12月31日止（內(nèi)部報(bào)表自公歷2月1日起至次年1月31日止）；第四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出一、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間統(tǒng)一截止為每月28號，下月資金計(jì)劃表及附表于30日上午上報(bào)，會(huì)計(jì)報(bào)表于次月6日前上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門；二、在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料時(shí)，應(yīng)按公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求和規(guī)定進(jìn)行。三、會(huì)計(jì)不得擅自編制未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)報(bào)表，未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表不得向外報(bào)送。 第三章 利潤及利潤分配管理第一條 利潤指標(biāo)的確定公司年度完成利潤指標(biāo)由公司通過

9、財(cái)務(wù)預(yù)算的形式予以明確和考核。第二條 虧損的彌補(bǔ)一、公司發(fā)生的年度虧損、按國家有關(guān)規(guī)定用下一年度稅前利潤彌補(bǔ)；二、當(dāng)年度虧損不足彌補(bǔ)時(shí)，可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)，五年還不足彌補(bǔ)時(shí)，應(yīng)在稅后利潤彌補(bǔ)。第三條 利潤的分配公司應(yīng)按公司章程和股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配，原則上按不超過當(dāng)年凈利潤的30%進(jìn)行分配。第四章 納稅籌劃管理第一條 稅收籌劃的原則一、稅務(wù)籌劃是在符合稅法、不違反稅法及其他法規(guī)的前提下進(jìn)行；二、是在納稅義務(wù)沒有確定，存在多種納稅方法可以選擇時(shí)，公司做出繳納低稅負(fù)的決策。第二條 稅收籌劃的目的一、合理合法減輕稅收負(fù)擔(dān)。二、納稅申報(bào)正確，繳稅及時(shí)足額，不出現(xiàn)任何稅收方面的處罰等。第三條 稅

10、收籌劃的程序一、公司在每年制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，應(yīng)確定稅收籌劃方案，并上報(bào)公司董事會(huì)。二、成立稅收籌劃小組，由總經(jīng)理、常務(wù)副總、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等組成。三、項(xiàng)目開發(fā)是納稅籌劃的重點(diǎn)，項(xiàng)目稅收籌劃應(yīng)從項(xiàng)目策劃開始，統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目開發(fā)方式、合同簽訂、款項(xiàng)支付、銷售方式等進(jìn)行全方位整體籌劃，并形成稅務(wù)籌劃報(bào)告。四、項(xiàng)目開始運(yùn)作后分年或分期制訂納稅計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)討論通過。五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過后，由總經(jīng)理辦公會(huì)委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。 第五章 財(cái)務(wù)人員報(bào)告制度第一條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告原則 一、公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定上報(bào)單位各類會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他管理報(bào)表報(bào)告。二、對報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大或異

11、常財(cái)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理、董事會(huì)并提出解決方案。第二條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告事項(xiàng)一、各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報(bào)表附注相關(guān)文字說明和分析材料。二、發(fā)生的大額現(xiàn)金長款、業(yè)務(wù)差錯(cuò)、透支、以各種方式提供的融資和擔(dān)保、向銀行貸款、對外投資及其它重大事件。三、未經(jīng)授權(quán)的向公司以外的單位和賬戶進(jìn)行的資金劃撥。四、未經(jīng)批準(zhǔn)的長期資產(chǎn)購置（如：固定資產(chǎn)）和超出計(jì)劃的費(fèi)用與成本支出。五、專項(xiàng)福利與費(fèi)用支出。六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅收自查工作報(bào)告和外部檢查結(jié)論。八、公司財(cái)務(wù)制度實(shí)施細(xì)則、內(nèi)部控制管理辦法及其它各種補(bǔ)充規(guī)定。九、審計(jì)報(bào)告。十、成本控制分析報(bào)告。十一、財(cái)務(wù)分

12、析。十二、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。第六章 工資薪酬管理第一條 工資審批一、工資實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，月度工資的發(fā)放由公司總經(jīng)理審批。二、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放報(bào)董事會(huì)審批。未經(jīng)審批的工資、獎(jiǎng)金財(cái)務(wù)部門不得發(fā)放。第二條 工資復(fù)核工資獎(jiǎng)金發(fā)放前，財(cái)務(wù)部應(yīng)對行政人事部編制的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表進(jìn)行復(fù)核。第三條 所得稅扣除一、行政人事部編制工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表。二、財(cái)務(wù)部應(yīng)配合行政人事部計(jì)算個(gè)人所得稅的扣除和員工往來款項(xiàng)的扣除。第四條 員工離職一、員工離職時(shí)，行政人事部應(yīng)通知財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部查明是否有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)。二、如有借支款項(xiàng)等應(yīng)扣款項(xiàng)，由行政人事部在其離職時(shí)從應(yīng)發(fā)工資中扣除。第五條 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放形式工資、獎(jiǎng)

13、金的發(fā)放，采取銀行代發(fā)工資形式，如采用現(xiàn)金發(fā)放的形式，如須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一、員工工資一般于每月15日前發(fā)放上個(gè)月工資，年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā)放。二、行政人事部于工資、獎(jiǎng)金發(fā)放前1天應(yīng)將審批的工資單、獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表交財(cái)務(wù)部。三、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放推遲，由財(cái)務(wù)部和行政人事部負(fù)責(zé)解釋。成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總 則第一條 為了有效地控制工程成本支出，規(guī)范材料采購和材料款、工程款的支出，以降低開發(fā)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條 本制度所稱的成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理，是對開發(fā)成本進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。一、本制度所稱的材料，為

14、開發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。二、本制度所稱的工程項(xiàng)目，為開發(fā)成本的各種項(xiàng)目，包括前期工程、建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等項(xiàng)目。第三條 成本控制過程中財(cái)務(wù)管理與控制的重點(diǎn)：招標(biāo)與采購的價(jià)格監(jiān)控、工程簽證監(jiān)控、預(yù)結(jié)算監(jiān)控。第二章 管理范圍及要求第一節(jié) 管理范圍第一條 成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理包括項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理、材料成本中的財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和對開發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)四個(gè)方面內(nèi)容。一、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算中的財(cái)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目預(yù)算時(shí)尋求成本降低的辦法，對項(xiàng)目預(yù)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)控管理，同時(shí)對施工管理部門和成本執(zhí)行部門的工作質(zhì)量進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控，防止漏洞及避免損失。二、材料成本

15、中的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。主要包括招議標(biāo)價(jià)格管理、材料價(jià)格管理、材料款支付管理、材料價(jià)格信息管理、其他成本日常管理。三、工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理指工程支付管理。主要包括工程預(yù)結(jié)算控制管理、工程款支付、工程簽證管理、建設(shè)過程中水、電等雜費(fèi)管理、與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理等。四、日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)為財(cái)務(wù)部對開發(fā)成本過程中的重點(diǎn)控制事項(xiàng)管理和對開發(fā)成本分析與調(diào)查。第二節(jié) 管理要求第一項(xiàng) 預(yù)結(jié)算財(cái)務(wù)審計(jì)管理第一條 職能界定 一、工程部：負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算工程資料的提供，并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；配合復(fù)審和終審預(yù)結(jié)算工作。 二、（成本預(yù)算由工程部兼任）：負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的編制；按公司預(yù)算成本目標(biāo)組織實(shí)

16、施和控制；對工程管理實(shí)施全方位現(xiàn)場監(jiān)控；配合復(fù)審預(yù)結(jié)算工作。 三、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算復(fù)審，對項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé)；對成本控制過程中的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。進(jìn)入結(jié)算審批第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款（采購）支付流程進(jìn)入預(yù)算審批財(cái)務(wù)部成本預(yù)算工程部采購與工程進(jìn)度款進(jìn)入工程支付程序第一項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理第一條 采購過程中的財(cái)務(wù)管理 一、（成本預(yù)算由工程部兼任）在簽訂材料采購合同前，將材料采購合同審批單送財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部應(yīng)對材料采購合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。 二、（成本預(yù)算由工程部兼任）在確定招標(biāo)合同前，事先應(yīng)將招標(biāo)合同評審表送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部應(yīng)對招標(biāo)

17、涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核。第二條 材料日常管理事項(xiàng)一、工程部應(yīng)將每天發(fā)出材料單據(jù)于每星期五匯集送財(cái)務(wù)部。二、財(cái)務(wù)部根據(jù)工程部填制的領(lǐng)料單分單位、分品種建立材料明細(xì)賬，并于每月29日與工程部核對材料的收、領(lǐng)、存情況。財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)會(huì)同（成本預(yù)算由工程部兼任）清理施工單位領(lǐng)料情況，凡無合同約定的，一律從下月工程進(jìn)度款中扣回材料款。三、財(cái)務(wù)部每月29日會(huì)同工程部、（成本預(yù)算由工程部兼任）對庫存材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)，3天內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。四、（成本預(yù)算由工程部兼任）對工程部提出的材料采購事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)庫存材料數(shù)量和工程進(jìn)度情況于每月25日制定下月度采購計(jì)劃并編制采購預(yù)算，

18、并對采購的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部對不合理的材料采購計(jì)劃提出意見，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出中止和更改不合理的采購計(jì)劃的建議，以避免公司損失及過度占用資金。第二項(xiàng) 工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理第一條 材料款支付管理一、財(cái)務(wù)部應(yīng)對材料入庫單進(jìn)行審核，審核入庫單是否有工程管理部門驗(yàn)收人員和（成本預(yù)算由工程部兼任）采購員簽字確認(rèn)；審核入庫單內(nèi)容是否和票據(jù)、合同內(nèi)容一致（包括材料數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、型號、廠家等）。二、 財(cái)務(wù)部在審核材料采購資金使用申請單時(shí)，審核材料入庫單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。在支付材料款時(shí)，一律按照材料款支付流程辦理，在相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見后，才可支付，缺一環(huán)節(jié)，財(cái)

19、務(wù)有權(quán)拒絕支付。三、甲供材料的采購，財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)助（成本預(yù)算由工程部兼任）做好與乙方的結(jié)算，并在結(jié)算前全部扣回甲供材料款。第二條 工程款支付一、工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，確需使用現(xiàn)金方式支付的，應(yīng)書面說明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。二、在工程款支付時(shí)，存在以下情況之一的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款：1、無工程款資金使用申請單的，或在工程款資金使用申請單上缺相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見的；2、無工程進(jìn)度表或工程預(yù)決算書的；3、工程進(jìn)度和工程預(yù)決算金額明顯不符的；4、未提供工程發(fā)票的；5、不符合合同規(guī)定付款條件的；6、其他不符合制度規(guī)定的；三、財(cái)務(wù)部每月28日應(yīng)會(huì)同（成本

20、預(yù)算由工程部兼任）工程部核實(shí)每一個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，如核實(shí)至本月止累計(jì)付款超過本月工程進(jìn)度，財(cái)務(wù)部應(yīng)在下筆工程進(jìn)度款中扣除超付款。第三條 工程款日常管理事項(xiàng)一、財(cái)務(wù)部在支付工程款時(shí)原則上應(yīng)根據(jù)施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，如屬特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。二、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進(jìn)度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺賬。三、施工進(jìn)行到一定程度，如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的，應(yīng)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。四、財(cái)務(wù)部每月3日前對上月工程簽證單進(jìn)行

21、核對，以避免重復(fù)簽證的現(xiàn)象。工程部（成本預(yù)算由工程部兼任）必須無條件積極配合，提供工程簽證單明細(xì)表、工程簽證臺賬等。五、簽證管理中，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立工程簽證臺賬。工程部每周星期五下班前將本周原始簽證單送公司檔案室存檔并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，每月3日前，（成本預(yù)算由工程部兼任）匯同工程部與施工方核對上月簽證單，完畢后三方在核對清單上簽字確認(rèn)。每月5日前，財(cái)務(wù)部將上月所有工程簽證與（成本預(yù)算由工程部兼任）工程部提供的原始三方核對清單進(jìn)行核對，核對完畢后，財(cái)務(wù)在三方核對清單上簽字，原件一份留財(cái)務(wù)，一份由（成本預(yù)算由工程部兼任）在6日送檔案室歸檔。六、財(cái)務(wù)部一律憑（成本預(yù)算由工程部兼任）和工程部、監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人簽

22、字認(rèn)可的簽證單作為工程款結(jié)算的依據(jù)。簽證單項(xiàng)金額在30,000元以上的，（成本預(yù)算由工程部兼任）應(yīng)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)簽字。七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目，由工程部（成本預(yù)算由工程部兼任）負(fù)責(zé)實(shí)施。經(jīng)公司驗(yàn)收合格的項(xiàng)目才可辦理結(jié)算手續(xù)。對不符合結(jié)算手續(xù)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付工程款。八、財(cái)務(wù)部根據(jù)（成本預(yù)算由工程部兼任）提供的工程扣款通知書進(jìn)行編號管理并建立工程扣款臺賬，在每次支付工程款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)（成本預(yù)算由工程部兼任）將工程扣款金額核對一致，并負(fù)責(zé)扣回應(yīng)扣款項(xiàng)。九、財(cái)務(wù)部門在支付工程尾款時(shí)，應(yīng)會(huì)同工程部（成本預(yù)算由工程部兼任）確定無質(zhì)保金、無維修費(fèi)、無代扣款，無工程扣款、和發(fā)票到齊等后才可支付。第三條

23、 建設(shè)過程中水、電等雜費(fèi)管理一、財(cái)務(wù)部根據(jù)（成本預(yù)算由工程部兼任）編制的施工單位用水電清單，復(fù)核其水電數(shù)量、金額，并分單位設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算。二、在支付工程進(jìn)度款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)扣除施工單位應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)。財(cái)務(wù)部每月根據(jù)公司（成本預(yù)算由工程部兼任）提交并經(jīng)施工單位確認(rèn)的水電費(fèi)耗用明細(xì)原件進(jìn)行扣款。三、財(cái)務(wù)部每月5日前與工程部、（成本預(yù)算由工程部兼任）核對上月施工單位用水、用電情況，排查異常用水用電情況，并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。四、每一個(gè)施工單位進(jìn)場3個(gè)工作日內(nèi)，由（成本預(yù)算由工程部兼任）根據(jù)合同金額、預(yù)決算金額等編制公司應(yīng)扣施工單位各種款項(xiàng)明細(xì)表，并將此表送財(cái)務(wù)部一份，其表內(nèi)容不少于甲供材料款、審計(jì)

24、費(fèi)用、維修費(fèi)用、施工管理費(fèi)用、定額測編費(fèi)等。五、財(cái)務(wù)部將應(yīng)扣施工單位款項(xiàng)錄入工程款賬務(wù)管理電子臺賬，并每周向（成本預(yù)算由工程部兼任）反饋應(yīng)扣回金額是否變化和是否存在遺漏項(xiàng)目，在支付每筆工程款時(shí)，兩部門核對一致并扣回。第三項(xiàng) 對開發(fā)成本的日常財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)第一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)做好以下成本控制重點(diǎn)事項(xiàng)一、制定成本管理制度和相關(guān)細(xì)則、制定成本開支標(biāo)準(zhǔn)；二、審核材料、設(shè)備、工程合同金額；三、監(jiān)督材料設(shè)備的入庫驗(yàn)收；四、監(jiān)控審核工程項(xiàng)目簽證； 五、控制審核工程項(xiàng)目結(jié)算；六、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；七、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)度。第二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制，建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn)

25、，建立成本管理臺賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和（成本預(yù)算由工程部兼任）反映成本是否突破情況，并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送（成本預(yù)算由工程部兼任）。第三條 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)根據(jù)（成本預(yù)算由工程部兼任）的需要，及時(shí)提供與成本有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便（成本預(yù)算由工程部兼任）收集日常成本管理指標(biāo)報(bào)表和對成本進(jìn)行分析使用。第四條 財(cái)務(wù)部每月應(yīng)配合工程部、（成本預(yù)算由工程部兼任）、行政人事部等部門對成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督（檢查和監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)合同、工程進(jìn)度、材料出入庫、工程預(yù)決算、材料工程款支付流程等），編寫成本檢查和監(jiān)督報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三章 管理流程第一條：零星材料款（金額在10000元以內(nèi)）的

26、付款流程（成本預(yù)算由工程部兼任）申請付款 財(cái)務(wù)部審核 分管副總審核 總經(jīng)理或董事長審批 財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容：采購申請單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件是否齊全，金額、數(shù)量、規(guī)格型號是否一致。第二條 大宗材料款（金額在10000元-100000元）的付款流程（成本預(yù)算由工程部兼任）申請付款 行政人事部審核 財(cái)務(wù)部審核 分管副總審核 總經(jīng)理或董事長審批 財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容：采購申請單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件、合同是否齊全，金額、數(shù)量、規(guī)格型號是否一致，是否按合同規(guī)定付款。第三條 招標(biāo)材料款（金額在100000元以上）的付款流程（成本預(yù)算由工程部兼任）申請付款 行政人事部審核 財(cái)務(wù)部審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審

27、核 總經(jīng)理或董事長審批 財(cái)務(wù)支付。 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容：采購申請單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件、招標(biāo)合同是否齊全，金額、數(shù)量、規(guī)格型號是否一致，是否按招標(biāo)合同規(guī)定付款。第四條 工程款支付一、合同約定的按合同約定支付工程款。二、工程款的付款流程：工程部提出付款事項(xiàng) （成本預(yù)算由工程部兼任）申請付款 行政人事部審核 財(cái)務(wù)部審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理或董事長審批 財(cái)務(wù)支付財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容：工程進(jìn)度報(bào)告書或結(jié)算書、發(fā)票、合同是否齊全。付款是否與工程進(jìn)度、結(jié)算書、合同規(guī)定一致。三、按實(shí)結(jié)算工程按如下流程執(zhí)行：1、基本原則是有合同約定的，按合同約定支付。2、每月28日前由乙方上報(bào)本期工程量，29日工程部完成審核3、

28、每月3日前由（成本預(yù)算由工程部兼任）完成復(fù)核。完成后3日內(nèi)將復(fù)核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部門。4、按工程款付款流程完成付款手手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)（或每月10日）付出。第五條 材料款“付款條件”管理（成本預(yù)算由工程部兼任）在簽定材料采購和材料采購招標(biāo)合同2個(gè)工作日內(nèi)，將材料采購和材料采購招標(biāo)合同中“付款條件”建立電子臺賬送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部復(fù)核其電子臺賬并對“付款條件”形成一致意見。在每筆材料款申請支付審批表中，（成本預(yù)算由工程部兼任）應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng)，工程、行政、財(cái)務(wù)部必須審核其“付款條件”事項(xiàng)，對不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。第六條 工程款“付款條件”管理（成本預(yù)算由工程部兼任）

29、每周星期一11時(shí)前將建立的分單位、分項(xiàng)目的工程進(jìn)度及“付款條件”電子臺賬送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部復(fù)核其電子臺賬是否與賬面付款情況一致，如有差異，當(dāng)天反饋給（成本預(yù)算由工程部兼任）。在每筆工程款申請支付審批表中，（成本預(yù)算由工程部兼任）應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng)，工程、行政、財(cái)務(wù)部必須審核其“付款條件”事項(xiàng)，對不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。費(fèi)用管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總 則第一條 費(fèi)用管理目的加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，明確費(fèi)用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。第二條 費(fèi)用管理原則公司費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎(jiǎng)超罰的管理原則。第三條 費(fèi)

30、用管理實(shí)施一、所有費(fèi)用均按公司要求編制年度預(yù)算并分解到月，按月實(shí)施。二、公司各部門須在每月28日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部后經(jīng)公司月度工作會(huì)議通過，并總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃指標(biāo)。第四條 計(jì)劃外費(fèi)用審批計(jì)劃外費(fèi)用開支，根據(jù)實(shí)際情況一律報(bào)總經(jīng)理（董事長）審批后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。第五條 費(fèi)用管理職能公司財(cái)務(wù)部是公司費(fèi)用管理的職能部門，各職能部門是公司費(fèi)用的責(zé)任部門。即各級審批領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員對開支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負(fù)責(zé)，并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。第六條 費(fèi)用支出的內(nèi)容本制度所稱費(fèi)用支出包括：

31、工資、福利費(fèi)、社保費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、文印費(fèi)、折舊費(fèi)、稅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、其他費(fèi)用等管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。第二章 費(fèi)用審批的一般原則第一條 授權(quán)審批制度公司費(fèi)用開支實(shí)行授權(quán)審批制度（見附表），所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理）、董事長批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌安排支付。第二條 公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序詳見附表，一般程序?yàn)椋嘿M(fèi)用當(dāng)事人申請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理。第三條 員工費(fèi)用由總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理）行使審批權(quán)，總經(jīng)理費(fèi)用由董事長審批。第四條

32、 總經(jīng)理“一支筆”審批制度費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度（總經(jīng)理不在單位由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽），總經(jīng)理費(fèi)用由董事長審批。第三章 費(fèi)用報(bào)銷的一般要求第一條 費(fèi)用報(bào)銷憑證各部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上應(yīng)取得稅務(wù)部門認(rèn)可的合法票據(jù)，即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營性統(tǒng)一收據(jù)，發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報(bào)銷憑證。第二條 報(bào)銷發(fā)票內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容要填制齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額要清楚，大、小寫要一致，涂改無效。第三條 印章齊全印章要齊全，須有收款單位公章（或發(fā)票專用章）及收款人簽字（章）。事業(yè)單位的收據(jù)

33、，要有財(cái)務(wù)專用章。事業(yè)單位的收據(jù)，須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印刷的收據(jù)。第四條 票據(jù)遺失從外單位取得的原始單據(jù)（車、船、飛機(jī)票等），因保管不善，被盜、遺失，后果自負(fù)，原則上不予報(bào)銷。但有相關(guān)證明和擔(dān)供有效證據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。第五條 費(fèi)用說明清單費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須真實(shí)地填寫“費(fèi)用說明清單”，以便領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 費(fèi)用報(bào)銷各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人(或當(dāng)事人)分類整理后，整齊地粘貼(一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼)。對粘貼不整齊、達(dá)不到裝訂憑證及檔案管理要求的，財(cái)務(wù)有權(quán)要求重新粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單后，并注明單據(jù)張數(shù)和各類費(fèi)用金額，準(zhǔn)確填列在報(bào)銷單上，由部門負(fù)責(zé)人審查簽字后交財(cái)務(wù)

34、部審核開支是否有預(yù)算、票據(jù)是否合法、金額是否正確，審核無誤后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、總經(jīng)理簽字后方可支付。第七條 銷售方蓋章的銷售清單如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發(fā)票且未單項(xiàng)列示的，必須同時(shí)提供有銷售方蓋章的銷售清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。郵資報(bào)銷應(yīng)隨發(fā)票提供寄往目的地的憑證。第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理第一條 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，當(dāng)月報(bào)銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個(gè)月以上的票據(jù)，并且原則上實(shí)行誰開支誰報(bào)銷的原則。第二條 原則上杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、洗理費(fèi)等），1000元以上需事前請示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對

35、此類無票費(fèi)用，需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明，才可報(bào)銷。每月開支的無票費(fèi)用，需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后，方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷，500元以上必須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印明細(xì)清單，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第四條 對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總經(jīng)理同意。第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上（含兩人）經(jīng)手，但陪客人員不得超過三個(gè)，相互監(jiān)督，并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬，出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì)，否則不予報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)亂報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等違紀(jì)現(xiàn)象，經(jīng)證實(shí)后不論金額大小予以開除

36、。第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙，其他部門及員工原則上不予配煙，否則不予報(bào)銷。第七條 專程陪客旅游：經(jīng)總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。第八條 部門負(fù)責(zé)人以下員工不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)行應(yīng)酬、接待活動(dòng)，接待對象、地點(diǎn)及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意（一般員工500元/次、經(jīng)理1000元/次）并有一個(gè)隨同人員，先斬后奏一律不予報(bào)銷。負(fù)責(zé)人應(yīng)酬1500元/次。第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費(fèi)，經(jīng)副總以上人員同意，由部門負(fù)責(zé)人（副負(fù)責(zé)人）主請加班員工用餐的，每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬，各部門每月不得超過三次，副總不得超過五次，總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時(shí)

37、加班由總經(jīng)理（或總經(jīng)理不在時(shí)指定副總）安排。第十條 報(bào)銷時(shí)應(yīng)填列費(fèi)用說明清單（見附表）。第五章 其他費(fèi)用第一條 市內(nèi)交通費(fèi)用嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù)，必須有票號，不得用連號或隔號連號票，更不得用互相交換連號票、過期票據(jù)及市外客車票據(jù)報(bào)銷，違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷。第二條 享受汽車補(bǔ)貼的，由本人提供有關(guān)汽車費(fèi)用的有效發(fā)票在財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)金額報(bào)賬，不得直接領(lǐng)取現(xiàn)金。第三條 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員，每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷一次，通訊費(fèi)的報(bào)銷只能是本人使用的當(dāng)月一臺手機(jī)費(fèi)用，不得用第二臺手機(jī)或家用電話費(fèi)報(bào)賬。第四條 汽車費(fèi)用的報(bào)銷，車管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照

38、公司的規(guī)定審核各項(xiàng)費(fèi)用（包括維修費(fèi)、汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等），如未遵守公司的汽車費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審核，一律按照違紀(jì)行為給予處罰。第五條 廣告宣傳費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，由營銷管理部門提出計(jì)劃并申報(bào)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)審核，如果屬于月度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目，根據(jù)營銷戰(zhàn)略應(yīng)該開支的，報(bào)董事長批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后，方可安排支付。第六條 裝修費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，由工程部（或營銷管理部門）提出計(jì)劃并申報(bào)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)審核，如果屬于計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目，報(bào)董事長批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后，方可安排支付

39、。第六章 費(fèi)用控制第一條 財(cái)務(wù)部建立電子版統(tǒng)計(jì)臺賬，逐筆登記，并將及時(shí)使用情況反饋給各單位負(fù)責(zé)人。其流程：報(bào)銷人按規(guī)定填列費(fèi)用報(bào)銷單（按要求附費(fèi)用說明清單）部門審核財(cái)務(wù)部審核預(yù)算責(zé)任人（副總、總經(jīng)理、董事長）。 財(cái)務(wù)部在對費(fèi)用進(jìn)行審核時(shí)，在填列費(fèi)用時(shí)應(yīng)說明清單上預(yù)算使用情況欄目，在票據(jù)傳遞過程中，預(yù)算責(zé)任人就能清楚地了解每次費(fèi)用發(fā)生時(shí)當(dāng)月費(fèi)用使用情況及尚可使用余額，以利預(yù)算雙向控制。第三條 預(yù)算結(jié)余可以跨月度使用，但不能跨年度。第四條 不同性質(zhì)的費(fèi)用類別間不能調(diào)劑使用，同類費(fèi)用間經(jīng)總經(jīng)理（或董事長）同意可調(diào)劑使用，但工資項(xiàng)目等公司有明確規(guī)定的除外。第五條 公司預(yù)算執(zhí)行過程中，各責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)檢

40、查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況，形成分析報(bào)告并整改。會(huì)計(jì)檔案管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總 則第一條 制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。第二條 本制度適用的范圍，為財(cái)務(wù)部門。第三條 本制度由行政人事部行使監(jiān)察權(quán)力。第二章 會(huì)計(jì)檔案管理要求第一條 會(huì)計(jì)檔案的組成一、會(huì)計(jì)檔案由以下四部分組成：（一）會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿；（三）會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情

41、況說明書；（四）會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行表、成本控制表、銷售明細(xì)表；（五）會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料；（六）其它會(huì)計(jì)資料：銀行對賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。第二條 會(huì)計(jì)檔案的管理公司行政人事部為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，財(cái)務(wù)部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室，指定專人保管。第三條 會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料

42、四大類別進(jìn)行歸類，對每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊。一、會(huì)計(jì)憑證的整理（一）每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號順序分本進(jìn)行裝訂成冊，每本厚度不超過2CM。（二）每本憑證要求折疊整齊，憑證編號連續(xù)，附件齊全，并統(tǒng)一將左上角訂成三角形，每本憑證訂牢不松。（三）每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰，結(jié)繩并加貼封紙，并蓋妥裝訂人員騎縫名單。（四） 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。二、會(huì)計(jì)賬簿的整理（一）在會(huì)計(jì)年度終了后的次年2個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對各種賬冊進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查

43、所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末余額是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣，賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。（二） 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂，多科目賬頁合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁應(yīng)集中在一本賬冊內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。（三） 電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類打印裝訂成冊

44、，并加蓋名章。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理、裝訂（一） 在辦完年終決算的第二個(gè)月應(yīng)對各種報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂，檢查報(bào)表是否齊全，張數(shù)有否短缺，名章是否蓋全。（二） 各種月度報(bào)表應(yīng)按月裝訂成冊，年度決算報(bào)表應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊。（三） 分冊制作報(bào)表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會(huì)計(jì)年度，所屬月份，報(bào)表名稱，封底結(jié)繩對要加貼封紙，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。四、其他會(huì)計(jì)資料的整理平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類型，分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。第四條 會(huì)計(jì)檔案的移交與保管公司的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員保管一

45、年，期滿之后，各種會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部編造清冊在期滿之后一個(gè)月內(nèi)移交給公司檔案室，不得自行封包保存。財(cái)務(wù)部將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室時(shí)，應(yīng)造具一式兩份移交清冊，連同實(shí)物交檔案室。檔案室應(yīng)根據(jù)移交清冊逐件驗(yàn)收，對不符合規(guī)定的應(yīng)退還財(cái)務(wù)部重新整理裝訂。驗(yàn)收后將移交清冊一份留存，一份蓋章驗(yàn)收后退還移交部門保存。檔案管理員對已存檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)檔案管理的要求和檔案密集（檔案密集見附件）進(jìn)行分類、編號、登記和存放，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會(huì)計(jì)檔案的完整無缺，并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。第五條 會(huì)計(jì)檔案保存要求：一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮

46、、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案名稱保管期限（年）備 注一、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證15包括附件其中：涉及權(quán)證的會(huì)計(jì)憑證永久記賬憑證15包括附件匯總憑證15包括附件工資表及簽收條3二、會(huì)計(jì)賬簿類總分類賬15明細(xì)分類賬15其中往來賬以結(jié)清為止現(xiàn)金日記賬25銀行日記賬25固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿15三、會(huì)計(jì)報(bào)表類年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表永久包括文字分析月、季度報(bào)表5包括文字分析年度新舊科目對照表15成本控制表5銷售明細(xì)表5預(yù)算執(zhí)行表5四、其他會(huì)計(jì)資料內(nèi)部審計(jì)報(bào)告10年外部審計(jì)報(bào)告15年稅務(wù)資料永久銀行對賬單及余款調(diào)節(jié)表5各種

47、經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后保管5年發(fā)票及收據(jù)存根聯(lián)15會(huì)計(jì)檔案移交清單15會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊永久第七條 會(huì)計(jì)檔案的查閱由于工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須遵守下列規(guī)定：一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請單”，先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，再由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱；其中，機(jī)密級以上檔案經(jīng)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)查閱結(jié)束歸回檔案后退還查檔人；一聯(lián)由檔案管理員編號后留存裝訂。二、審計(jì)、財(cái)稅部門因?qū)徲?jì)和查賬事項(xiàng)需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具審計(jì)或查賬公文，并由公司接待部門填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請單”，申請單經(jīng)公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可

48、查閱；其中，機(jī)密級以上檔案的調(diào)閱，須經(jīng)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、公安、檢察、法院、工商等部門因?qū)硐嚓P(guān)案件需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)出具正式公文或介紹信，經(jīng)公司行政人事部審核認(rèn)可后填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱申請單”，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可查閱。查閱取證時(shí)可以抄錄、照相或復(fù)印，但不得將檔案帶走。四、外單位人員調(diào)閱檔案，需由財(cái)務(wù)部人員陪同，查閱完畢，應(yīng)立即歸還檔案室。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。五、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞，查閱后，應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。六、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應(yīng)檢察

49、其完整性。七、檔案保管部門應(yīng)建立“查閱檔案登記薄”，對內(nèi)部和外部的查閱情況做好記錄，以備查用。第三章 會(huì)計(jì)電算化要求內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內(nèi)容是所有的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)核算資料。 第一條 書面會(huì)計(jì)檔案管理 一、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。 二、打印輸出的憑證、賬冊、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。 三、機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。 四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑

50、證、賬冊、報(bào)表等書面檔案。 第二條 會(huì)計(jì)電算化具體要求一、現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清?，F(xiàn)金記賬憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員手工做記賬憑證，審核無誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。銀行記賬憑證分機(jī)制憑證和手編記賬憑證兩種。有關(guān)會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無誤的原始憑證或手編憑證，當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管

51、會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管?，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。三、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管轉(zhuǎn)賬憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。四、科目匯總表、賬簿打印時(shí)間。（一）現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。（二）銀行余額調(diào)整表每月打印一次。（三）總分類賬和各種明細(xì)分類賬每年打印一次。（四）現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。（五）會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表

52、、分析表，按要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無誤后簽字生效。五、其他由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會(huì)計(jì)主管簽字蓋章認(rèn)可。第三條 電算化數(shù)據(jù)備份管理 一、必須經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的備份工作，避免意外和人為的錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失；發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，必須及時(shí)用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 二、日常工作中，必須準(zhǔn)備三套備份設(shè)備（服務(wù)器備份、單機(jī)硬盤備份、光盤刻錄機(jī)或磁帶機(jī)備份）循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，避免意外和人為錯(cuò)誤造成對工作的干擾。 三、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

53、文件。 四、機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套外設(shè)磁盤（軟盤、光盤或磁帶）備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同的地方（指兩幢不同建筑物）妥為保管。 五、備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。 六、隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作為會(huì)計(jì)檔案保管。 七、對各類備份磁盤，必須定期檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)向會(huì)計(jì)主管報(bào)告，并復(fù)制復(fù)件；對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，必須制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。 八、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工

54、作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。內(nèi)部稽核審計(jì)管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對公司的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制，保障公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項(xiàng)法律法規(guī)要求，促進(jìn)公司內(nèi)部控制制度的健全與有效運(yùn)行，維護(hù)股東和其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益，特制訂本制度。第二章 職責(zé)和范圍第一條 財(cái)務(wù)審計(jì)的職責(zé)是全面檢查、監(jiān)督、評價(jià)全公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)事前審計(jì)，做到事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合。第二條 財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍一、財(cái)務(wù)核算情況：收入、成本的真實(shí)、完整性；往來核算的正確性、內(nèi)部賬項(xiàng)核對及調(diào)整的及時(shí)、準(zhǔn)確性；涉稅事項(xiàng)的賬務(wù)處理的正確性

55、；費(fèi)用核算的正確性。二、預(yù)算執(zhí)行情況：對各時(shí)段（月度、季度、年度）財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性，以及對預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和總結(jié)并提出解決方案和建議。三、財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況：國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況和執(zhí)行力度。四、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)作：評價(jià)項(xiàng)目開發(fā)決策的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性；項(xiàng)目計(jì)劃制訂的合理性、科學(xué)性、可行性；項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)督管理；項(xiàng)目實(shí)施成果的比較和分析。其中：項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)督管理內(nèi)容為：1、項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)2、工程招議標(biāo)程序?qū)徲?jì)3、合同簽訂和執(zhí)行情況審計(jì)4、工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證審計(jì)5、甲供材料和設(shè)備的招標(biāo)、采購、供應(yīng)價(jià)格審計(jì)和結(jié)算程序?qū)徲?jì)6、工程進(jìn)度款結(jié)算和支付執(zhí)行

56、情況審計(jì)7、工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算情況審計(jì)8、工程索賠與反索賠的資料準(zhǔn)備和執(zhí)行情況審計(jì)9、工程移交手續(xù)審計(jì)五、其他重大事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì)。第三章 審計(jì)的方式第一條 內(nèi)部審計(jì)：由財(cái)務(wù)部進(jìn)行。第二條 外部審計(jì)：委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程造價(jià)管理咨詢公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第四章 審計(jì)的程序第一條 制訂年度計(jì)劃根據(jù)公司年度的工作重點(diǎn)，制訂年度審計(jì)項(xiàng)目并制定工作計(jì)劃。第二條 制定審計(jì)方案根據(jù)年度總體審計(jì)計(jì)劃，綜合考慮各審計(jì)項(xiàng)目的具體情況后制定審計(jì)方案，明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、擬收集的審計(jì)證據(jù)、審計(jì)的時(shí)間安排以及在審計(jì)過程中需注意的事項(xiàng)。第三條 送達(dá)審計(jì)通知書在實(shí)施審計(jì)前，須提前三天向公司被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書

57、，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批示后可直接實(shí)施審計(jì)。本制度所稱“被審計(jì)單位”為公司及公司下屬各職能部門、公司員工個(gè)人。審計(jì)通知書由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署意見，送總經(jīng)理審批后送達(dá)被審計(jì)單位，由被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽收。第四條 財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)施在審計(jì)實(shí)施過程中，審計(jì)人員通過審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，查閱與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的文件、資料，檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券，向被審計(jì)單位和個(gè)人調(diào)查取證等方式進(jìn)行審計(jì)，并撰寫審計(jì)底稿和收集相關(guān)證明材料。第五條 撰寫審計(jì)報(bào)告并征求意見審計(jì)人員根據(jù)證明材料和審計(jì)底稿撰寫初審報(bào)告，向被審計(jì)單位征求意見。被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)論有異議的，在收到審計(jì)報(bào)告之日起，三天內(nèi)向財(cái)務(wù)部出具書面意見

58、：一、屬事實(shí)不清或一般性的問題，由審計(jì)人員進(jìn)一步查明事實(shí)后與被審計(jì)單位經(jīng)辦人協(xié)商處理，協(xié)商不成的報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與公司總經(jīng)理協(xié)商處理。二、重大或原則問題，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)公司總經(jīng)理協(xié)商處理，協(xié)商不成的報(bào)董事長裁決。第六條 審計(jì)決定執(zhí)行的后續(xù)審計(jì)一、審計(jì)決定一經(jīng)做出，由公司財(cái)務(wù)部書面通知被審計(jì)單位執(zhí)行。二、審計(jì)決定下達(dá)一個(gè)月以內(nèi)，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)執(zhí)行后續(xù)審計(jì)，檢查被審計(jì)單位對審計(jì)決定的執(zhí)行情況，并將檢查情況報(bào)告公司總經(jīng)理。第七條 年度審計(jì)計(jì)劃外的審計(jì)事項(xiàng)，須由申請審計(jì)的單位或個(gè)人以書面的形式報(bào)公司董事會(huì)審批同意后實(shí)施。第八條 有關(guān)工程審計(jì)事項(xiàng)代表財(cái)務(wù)部按成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第五章 對被審計(jì)

59、單位的要求第一條 被審計(jì)單位應(yīng)無條件按照審計(jì)要求提供會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及與審計(jì)有關(guān)的資料。第二條 被審計(jì)單位或個(gè)人應(yīng)積極配合審計(jì)人員工作，并接受相關(guān)問題的調(diào)查。第三條 被審計(jì)單位不得轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及其它與財(cái)務(wù)收支等有關(guān)的資料。第四條 審計(jì)結(jié)論一經(jīng)確認(rèn)，被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對審計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)履行簽字確認(rèn)手續(xù)。第五條 離任審計(jì)時(shí)，除對被審計(jì)人在任職期間的經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)外，還需對被審計(jì)人任職期間的證照及函件等檔案資料一并進(jìn)行審計(jì)，并予以評價(jià)，遺失或造成損失的按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第六章 審計(jì)結(jié)論的匯報(bào)第一條 審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對公司內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，并將檢

60、查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)、改進(jìn)建議及解決進(jìn)展情況等形成審計(jì)報(bào)告，向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告。第二條 審計(jì)機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況，可能或已經(jīng)遭受重大損失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司董事會(huì)。并對公司董事會(huì)作出的處理決定予以執(zhí)行并反饋執(zhí)行結(jié)果。第三條 公司董事會(huì)應(yīng)依據(jù)審計(jì)報(bào)告，對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行審議評估，形成內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。銷售流程中的財(cái)務(wù)管理制度房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，規(guī)范銷售流程中的各項(xiàng)經(jīng)營行為，杜絕差錯(cuò)和舞弊的產(chǎn)生，提高經(jīng)營效率，特制訂本管理制度。第二條 銷售流程管理的一般要求保障銷售回款的安全性、完整性、及時(shí)性；保證已銷售情況的真實(shí)性、完整性、充分性；促進(jìn)銷售行為程序化；對可銷售產(chǎn)品實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第二章 銷售收款的管理第一條 銷售收款的內(nèi)容：以各種形式（現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡支付等）繳納的定金、預(yù)付款、分期房款、按揭款、附加稅費(fèi)等。第二條 銷售收款的收納：所有銷售收款均由財(cái)務(wù)部的出納負(fù)責(zé)辦理，不得由任何其他人員代為經(jīng)辦。一、現(xiàn)金：出納依據(jù)當(dāng)日的現(xiàn)金收款