某工程勘測有限公司管理制度匯編

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1、 管理制度北京同創(chuàng)天成工程勘測有限公司 公司管理制度匯編 GONG SI GUANLIZHIDUHUIBIAN 二0一五年十月公司管理制度匯編文件編號：TCTC版本：第一版 第0次修訂編 制：審 核： 批 準(zhǔn)： 2015年 10 月 31 日 發(fā)布 2015年 10月 31 日 試行目錄總則4一 、公司管理制度大綱4二 、員工守則5第一部分 公司管理制度6一、文件管理制度6二、檔案管理制度8三、資料保密制度9四、印章使用管理制度11五、證照管理制度14六、證明函管理制度15七、會議管理制度16八、辦公用品管理規(guī)定18九、車輛管理制度20十、車輛管理補充制度21十一、考勤管理制度24十二、出差管

2、理制度27十三、通訊管理制度30十四、員工工作餐管理規(guī)定31十五、借款和報銷及采購規(guī)定32十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定35十七、計算機管理規(guī)定37十八、衛(wèi)生管理規(guī)定38十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定39二十、宿舍管理規(guī)定43二十一、工程部日常管理規(guī)定45二十二、新入職員工培訓(xùn)方案46二十三、員工考核標(biāo)準(zhǔn)52第二部分、各崗位職責(zé)54一、總經(jīng)理54二、總工程師55三、副總經(jīng)理（經(jīng)營）55四、副總經(jīng)理(生產(chǎn))56五、技術(shù)質(zhì)量部57六、工程部經(jīng)理57七、行政辦公室職責(zé)58八、財務(wù)部職責(zé)59九、后勤保障部60十、項目經(jīng)理（外埠項目）職責(zé)60十一、項目經(jīng)理（北京項目）職責(zé)61十二、組長職責(zé)61十三、觀測員職

3、責(zé)61十四、測量員職責(zé)62十五、補充項目工作個人職責(zé)63總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的

4、條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的專業(yè)隊伍。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和

5、各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二 、員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 2、 維護公司聲譽，保護公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 5、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 6、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料，甲方下發(fā)的各種文件資料，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。 二、收文的管理1.收文由辦公室負(fù)責(zé)，對

6、文件進行檢查簽收2.應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政人員開拆，其他人不得開拆。凡個人信件均交個人處理。3.收文收到后應(yīng)立即進行登記，按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。4.應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時需要。5.工作文件收到第一時間及時通知收件人，按其意見處理6.按文件密封等級要求，做好保密工作。三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3.公文的編號保管 （1）、辦公室行政人員對上級來文

7、拆封后應(yīng)及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室人員進行登記編號保管，不得個人保存。 四、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由副總經(jīng)理（或工程部經(jīng)理）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。（3）、為加速文

8、件運轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 五、文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室行政人員，切忌橫傳。（4）、辦公室行政人

9、員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應(yīng)在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)

10、責(zé)歸檔。 五、各工程項目立項、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由主管財富的副總經(jīng)理歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)

11、有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。三、資料保密制度一、文件實行專人專柜管理二、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機密。（測繪部門的圖紙、成果屬于國家機密）。三、有保密要求的文件應(yīng)通過機要部門進行交換，禁止保密文件通過郵局郵寄。四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)發(fā)布、公布、評價測量結(jié)果，也不準(zhǔn)通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量數(shù)據(jù)和結(jié)果。五、除非客戶要求，禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)布傳送技術(shù)報告。六、通過委托代理人領(lǐng)取的技術(shù)報告，應(yīng)憑有效的技術(shù)服務(wù)合同，并簽字領(lǐng)取。七

12、、發(fā)送技術(shù)報告的保密要求，執(zhí)行保密工作程序。八、測繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設(shè)專人管理。由管理者建立資料檔案索引，由專人核對、清點、登記、造冊等。九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。 十、外業(yè)生產(chǎn)中不可直接對外提供給他人測繪資料及數(shù)據(jù)。 十一、外業(yè)生產(chǎn)時注意保管好成果，對控制點和原始記錄等資料不得遺失、丟失。當(dāng)測量完成后，其原始資料要歸檔。 十二、測量圖紙、資料、文件如果不是工作需要，不得隨身攜帶。 十三、除歸檔、產(chǎn)批交出外，調(diào)閱索取測繪圖紙、成果等資料必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。 十五、對需銷毀的資料，應(yīng)在主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進行銷毀處理。 十六、丟失圖

13、紙、資料、文件要立即報告領(lǐng)導(dǎo)和資料檔案事，迅速查找。四、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由出納統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請

14、各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管公司印章統(tǒng)一由辦公室保管，存放在保險柜中，保險柜鑰匙及密碼由辦公室統(tǒng)一管理存放。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦

15、公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理審批，財務(wù)部出納審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章

16、。（5）、其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責(zé)

17、權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。（2）、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保

18、管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用由經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉

19、及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫證照使

20、用申請單。 五、證照借用程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表六、證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)

21、委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政辦公室，行政辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。七、會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公

22、會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。4、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。5、會后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，一天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)

23、行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到副總經(jīng)理。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司

24、負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作：(1)、辦公室行政人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊

25、情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。八、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派

26、員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆

27、墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。九、車輛管理制度一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各部門負(fù)責(zé)人委派司機，司機填寫“車輛出車登記表”，說明用車事由、地點、時間，后勤部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足工程需要和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需

28、離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室報到。 三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，不允許私自使用。上班時間車輛鑰匙統(tǒng)一集中放在后勤部保管，如有臨時安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施，盡量?？吭诠举徺I的車位。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由后勤保障部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

29、 八、后勤保障部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違

30、反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十、車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一保管；非工作時間，車輛存放于公司，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由后勤保障部負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員通訊必須保持24

31、小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁亂扔垃圾，保持車內(nèi)衛(wèi)生。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修，一般由后勤保障部擬定“維修報告”（附維修清單），交總經(jīng)理審核、確認(rèn)方可安排維修或保養(yǎng)。2、

32、車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負(fù)責(zé)打掃，原則上出工回到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知后勤保障部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由后勤保障部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由出納負(fù)責(zé)保管，定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示后勤保障部，批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書

33、面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。6、駕駛員無故不出車，給予罰款200元處理。7、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。8、非工作時間公司人

34、員私自用車： 市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用車輛。 超出本市或使用時間過長，必須報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。 駕駛員無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。9、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。10、本制度與原制度不一致的，依此為準(zhǔn)。11、本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十一、考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：公司辦

35、公室人員每周工作五天，辦公室每周末安排一人值班，工程部人員每月休假4天，采用輪休方式，加班可于事后調(diào)休。每天工作時間如下：上午：8：0012：00下午：13：3017：30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理。2、工程部人員聽從工程部經(jīng)理安排工作時間，遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理。3、員

36、工無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推，月累計兩次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理。四、事假工程部員工有事請假需向工程部經(jīng)理請假，三天以內(nèi)工程部經(jīng)理自行決定，三天以上報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理決定，其他員工向副總經(jīng)理請假，報總經(jīng)理比準(zhǔn)；公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報辦公室。五、病假病假：因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年。六、婚假1、員工結(jié)婚可請婚假10天(包括法定假日)。2、子女、兄弟姊妹

37、結(jié)婚可請假3天(包括法定假日)。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、父母、翁姑、配偶喪亡可請喪假8天(包括法定假日)。2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括法定假日)。3、其他直系親屬喪亡可請假1天。4、員工書面報告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、請假手續(xù)辦理1、員工請假、休假實行逐級審批制度，一般員工假期由各項目部自行核準(zhǔn)，技術(shù)員、組長

38、由項目部核準(zhǔn)后報公司核準(zhǔn)，項目經(jīng)理、項目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）直接由公司核準(zhǔn)。2、員工請休假時，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填寫員工請假審核單，核準(zhǔn)后填寫員工請假記錄卡并存檔每六個月上報公司一次)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。3、員工休假后務(wù)必及時辦理銷假，相關(guān)管理人員必須在請假記錄卡上注明銷假日期，未辦理銷假手續(xù)且超過規(guī)定假期的按曠工處理。十、曠工1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人

39、罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元，二次以上按自動降職處理。，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日常考勤工作由辦公室行政人員負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負(fù)責(zé)人每次100元的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資，事假超過4天以上者不發(fā)放請假當(dāng)日工資。十二、出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

40、差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級 別飛機高鐵火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷部門經(jīng)理、項目經(jīng)理經(jīng)濟艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可酌情考慮選擇相應(yīng)等級的交通工

41、具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100220項目經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助70元標(biāo)準(zhǔn)

42、早餐10元中餐30元晚餐30元1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、公司員工出差期間，

43、因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十七、本規(guī)定自2013年11月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。十三、通訊管理制度為提高辦事效率，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴(yán)禁談

44、心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。5、各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動電話1、公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別200元/月，副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、公司總工級別150元/月，部門主管（項目經(jīng)理）100元/月。 2、公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以20元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。十四、員工工作

45、餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司提供食宿，外業(yè)出工人員因工作原因在外就餐的標(biāo)準(zhǔn)為15元/餐（午餐、晚餐）。二、后勤部根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報后勤部，由后勤部核對后通知廚房變更，如無變更，后勤部則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知廚房。四、每月底，工程部認(rèn)真核對當(dāng)月考勤及外業(yè)就餐情況，員工外業(yè)餐費隨同工資一起打入員工工資卡。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，為防止浪費情況，就餐前必須在就餐登記表上。六、嚴(yán)禁浪費糧食，發(fā)現(xiàn)倒飯菜情況，每次罰款50元，罰款加在第二天伙食費中。七、個人就餐前必須提前在就餐登

46、記表上簽字，外業(yè)出工人員提前打電話通知食堂準(zhǔn)備飯菜，如不簽到或不提前打電話通知者，公司不提供飯菜。八、節(jié)假日如有加班人員，各部門提前告知后勤部是否提供工作餐，如不告知食堂，按無人就餐處理。九、節(jié)假日期間食堂只為加班人員提供工作餐，其余人員一律不提供工作餐。十五、借款和報銷及采購規(guī)定為進一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無

47、故未報銷者，不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補齊。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：1、保證公司日常運轉(zhuǎn)的工程備用金及后勤備用金。2、采購零星材料，累計達500元以

48、上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。（六）、員工內(nèi)部預(yù)支工資 1、預(yù)支條件 1.1、申請預(yù)支工資的員工限入職滿15天至60天，且工作期間表現(xiàn)良好的新員工，兩個月公司未發(fā)放的老員工。1.2、已發(fā)放過工資且單次實發(fā)工資超過800元者，不能預(yù)支。2、預(yù)支方式及時間2.1、符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費，需至財務(wù)部領(lǐng)取并填寫預(yù)支工資申請單，報本部門經(jīng)理審核是否符合預(yù)支條件。2.2、預(yù)支工資申請單經(jīng)部門經(jīng)理審核通過并簽字后，報副經(jīng)

49、理簽字批準(zhǔn)后，報財務(wù)部登記，財務(wù)部根據(jù)審核意見核準(zhǔn)其與之金額。2.3、預(yù)支工資申請單以30天為一期進行辦理，員工每月13、14號填寫預(yù)支單，15號根據(jù)審核意見定時發(fā)放預(yù)支工資。2.4、每人每月申請預(yù)支金額不得超過當(dāng)月工資的50，預(yù)支工資領(lǐng)取時間為每月15號下午15:00之后，如遇節(jié)假日往后遞推。(六)、不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向

50、公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報后勤部、財務(wù)部審核，由后勤部統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，副總經(jīng)理簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有后勤部門經(jīng)理驗收簽字并附入庫單，否則不予報銷。4、報銷金額在3000元以下的，副總經(jīng)理及總工

51、可以代總經(jīng)理批準(zhǔn)直接報銷，可總經(jīng)理滯后補簽；報銷金額在3000元以上，由副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、辦公室行政人員收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，副總經(jīng)理組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和

52、社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理員工入職等手續(xù)。6、新招聘員工必須提供體檢報告方可上崗。二、任免：需公司任免的員工必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動：1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，副總經(jīng)理征求雙方負(fù)責(zé)人及本人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員，須向副總經(jīng)理提出用工申請，由工程部配合行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實施。4、凡因個人原因不服從公司管理、調(diào)動的人員，視為自動離職，公司視情況追究自動離職人員對公司造成的損失

53、。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前一個月寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理辭退手續(xù)。 2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)，員工無故不提前一個月向公司提出書面辭呈的，從工資中扣除因個人原因?qū)菊粘傻膿p失。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）

54、。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十七、計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護

55、和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。八、公司電腦分配到每個技術(shù)人員，每人自己設(shè)置電腦密碼后上報行政辦公室，密碼嚴(yán)禁泄露。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則，給予當(dāng)事人每次處罰50元。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，長時間離開計算機時，關(guān)閉計算機；下班時，關(guān)閉計算機，發(fā)現(xiàn)不管計算機者每次罰款20元。十八、衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司各個辦公室、會議室、倉庫、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔

56、，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次罰款50元，二次罰款100元，多次累計一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二次以上降職使用或按自動離

57、職處理。五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與績效獎金掛鉤。七、出工人員保持車輛清潔，發(fā)現(xiàn)出工車輛臟亂差的情況以組為單位，本組人員每人罰款10元。十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定一、儀器的保管1） 儀器由專人保管，每天現(xiàn)場使用完畢帶回公司，交還給儀器管理員，辦理出入庫登記。 2） 儀器箱內(nèi)應(yīng)保持干燥，要防潮防霉并及時更換干燥劑。儀器必須放置專門架上或固定位置，存放于干燥通風(fēng)處。3） 儀器長期不用時，應(yīng)以一月左右定期取出通風(fēng)防霉并通電驅(qū)潮；定期通電，依季節(jié)每13個月通電一

58、次，每次約1h，電池應(yīng)定期充電(按說明書規(guī)定)，以保持儀器良好的工作狀態(tài)。 4） 儀器放置要整齊，不得倒置，并配套標(biāo)記。5） 建立健全測量儀器設(shè)備臺帳，按要求定期對儀器進行檢定。6） 拿放儀器后及時鎖上倉庫門。二、儀器的開箱、入箱及安置1） 儀器開箱前，應(yīng)將儀器箱平放在地上，嚴(yán)禁手提或懷抱著儀器開箱，以免儀器在開箱時儀器落地?fù)p壞。開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài)，以免在用完后按原樣入箱。2） 儀器在箱中取出前，應(yīng)松開各制動螺旋，提取儀器時，要用手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴(yán)禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后，應(yīng)及時合上箱蓋，以免灰塵進入箱內(nèi)。儀器箱放在測站附

59、近，箱上不許坐人。3） 安置儀器時根據(jù)控制點所在位置，盡量選擇地勢平坦，施工干擾小的位置，安置儀器時一定要注意儀器，檢查儀器腳架是否可靠，確認(rèn)連接螺旋連接牢固后，方可松手。但應(yīng)注意連接螺旋的松緊應(yīng)適度，不可過松或過緊。4） 觀測結(jié)束后應(yīng)將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置，并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持，按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應(yīng)將各制動螺旋輕輕旋緊，檢查附件齊全后可輕合箱蓋，箱蓋吻合方可上蓋，不可強力施壓以免損壞儀器。三、儀器的使用與管理1）各種測量儀器應(yīng)符合公司關(guān)于計量器具管理規(guī)定。2）新購儀器、工具,在使用前應(yīng)到國家法定計量技術(shù)檢定機構(gòu)檢定。新購置

60、的儀器、轉(zhuǎn)撥給其他項目的儀器，應(yīng)結(jié)合儀器認(rèn)真閱讀說明書，從初級到高級，先基本操作后高級操作，反復(fù)學(xué)習(xí)、總結(jié)、力求做到“得心應(yīng)手”最大限度地發(fā)揮儀器的作用，不熟悉儀器操作的人員不得盲目用機。3）各種測量儀器使用前后必須進行常規(guī)檢驗校正，使用過程做好維護，使用后及時進行養(yǎng)護。4）各種光電類、激光類儀器必須定期送到具有資質(zhì)的部門進行鑒定。鑒定時間不宜超過規(guī)定時間，以確保測量的準(zhǔn)確和精度。5）嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗和鑒定、校正不到出廠精度、超過鑒定周期，以及零配件缺損和示值難辯的儀器。6）使用全站儀、光電測距儀，在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準(zhǔn)太陽，以免傷害眼睛和損害測距部分發(fā)光二級管。7）在強烈陽光

61、、雨天或潮濕環(huán)境下作業(yè)，務(wù)必在傘的遮掩下工作。8）對儀器要小心輕放，避免強烈的沖擊震動，安置儀器前應(yīng)檢查三腳架的牢固性，整個作業(yè)過程中工作人員不得離開儀器，防止意外發(fā)生。9）轉(zhuǎn)站時，即使很近也應(yīng)取下儀器裝箱。測量工作結(jié)束后，先關(guān)機卸下電池后裝箱，長途運輸要提供合適的減震措施，防止儀器受到突然震動。10）測量儀器要設(shè)置專庫存放，環(huán)境要求干燥、通風(fēng)、防震、防霧、防塵、防銹。儀器應(yīng)保持干燥，遇雨后將其擦干，放在通風(fēng)處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫，儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。11）儀器長途運輸時，應(yīng)切實做好防震、防潮工作。裝車時務(wù)必使儀器正放，不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時，應(yīng)將儀器放在防震墊上或腿上抱持，以防震動顛簸損壞儀器。12）必須建立健全測量儀器設(shè)備臺帳、精密測量儀器卡，儀器檔案等制度，儀器出庫、入庫調(diào)遷項目，應(yīng)辦理登記、簽認(rèn)手續(xù)。13）對測量儀器的管理，由公司精測隊制定檢查評比辦法，對維護儀器成績顯著的單位和個人給予獎勵，因使用不當(dāng)、保管不良造成儀器損壞，應(yīng)及時追究責(zé)任，根據(jù)情況給予處罰。14）當(dāng)測量儀器,工具出現(xiàn)下列情況為不合格:已經(jīng)損壞；過載或誤操作