檔案知識題庫含答案.doc

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1、檔案知識題庫一、判斷題：（1028題）1、收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)。（）2、文書檔案是具有保存價值的、歸檔保存的公文及有關(guān)文字材料。（）3、一個單位的檔案室，一般除人事檔案由人事部門管理外，其他各類檔案都由檔案室統(tǒng)一管理。（）4、文件材料歸檔后不能更改。（）5、歸檔文件材料在歸檔時一般應(yīng)一式兩份。（）6、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（ ）7、歸檔時不需要編制檔案移交清冊。（）8、各種文件在辦理完畢之后都有保存價值，因此均需立卷歸檔。（）9、在歸檔的文件材料中，跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在請示年立卷。（）10、在歸檔的文件材料中，跨年度的總結(jié)應(yīng)放在針對的最后一年立卷。（

2、）11、歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。 （）12、所有的文件材料都是檔案。（）13、省、市、縣三級檔案館接收期限是一致的。（）14、文件的歸檔范圍和保管期限是根據(jù)文件材料的內(nèi)容規(guī)定的，相同內(nèi)容不同載體的歸檔范圍、保管期限是相同的。（）15、全宗是指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。()16、同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案能夠混在一起。（）17、聯(lián)合全宗主要用于一個以上互有聯(lián)系的機關(guān)形成的檔案。（）18、全宗匯集又稱匯集全宗，是一種由若干獨立全宗人為地匯集而成的全宗補充形式。（）19、檔案匯集是由若干不明其所屬全宗的檔案匯

3、集而成的一種全宗補充形式。（）20、全宗號和排放順序可以一致，也可以不一致。（）21、全宗號編制可以不遵循唯一性。（）22、全宗的排列，一般是指檔案庫房內(nèi)固定全宗存放位置和排放順序。（）23、歸檔文件材料的收集是遵循“誰形成、誰收集、誰歸檔”，即“誰辦誰收集”的原則。（）24、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長久保管的要求。（）25、歸檔文件的整理是指對歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編制目錄、裝盒，使之有序化的過程。（）26、文件的保管期限有定期、永久和30年。（）27、編制文件頁號時，已有頁碼的報表、圖冊、要重新編頁號。 （）28、歸檔文件按件逐頁編制

4、頁號，以固定件內(nèi)材料的順序和位置。 （）29、檔案盒由檔案行政管理部門自行監(jiān)制，檔案盒采用無酸紙制作。 （ ）30、歸檔文件盒內(nèi)備考表的文件情況說明要寫明盒內(nèi)文件的檔號及文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。（）31、某單位對已經(jīng)成冊的財務(wù)報表裝訂封皮，并采用三孔一線、縫紉、不銹鋼夾等方法在左側(cè)裝訂。（）32、填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。（ ）33、有文必檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（）34、同一事件的請示與批復(fù)、指示與報告、計劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（ ）35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（ ）36、針對兩三年才能處理完

5、的非訴訟案件形成的文件材料應(yīng)統(tǒng)一歸在結(jié)案年。（ ）37、跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷。（ ）38、跨年度的會議文件放在會議開幕年歸檔。（ ）39、本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，因為不是同一機構(gòu)，所以不能放在一起。（）40、文件材料的題名不能隨意更改或簡化。（）41、立卷是指將辦理完畢的、具有查考和保存價值的文件材料，按照形成規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系，分門別類組成基本保管單位案卷的過程。（）42、檔案工作的本質(zhì)屬性是管理性和服務(wù)性。（ ）43、維護檔案的安全包括維護檔案實體安全和檔案的機密安全兩個方面。（ ）44、國家檔案全宗又稱為國家全部檔案，其含義是指歸國家所有的，由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、

6、科學(xué)、文化意義或歷史意義的一切檔案財富的總和。（）45、檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的，文件就是檔案。（）46、文件是形成檔案的精華，檔案是文件的基礎(chǔ)。（）47、檔案是最為真實的歷史記錄，具有原始憑證作用。（）48、檔案屬于原始信息，所以本源性是其最主要的特點。（）49、檔案是事物過去的運動狀態(tài)和規(guī)律的記錄，反映的是事物的歷史、因而屬于回溯性信息。（ ）50、檔案工作是一項管理性很強的工作。（）51、檔案工作是屬于服務(wù)性的、條件性的工作。（）52、從狹義上說，檔案工作是指檔案室和檔案館對檔案信息資源的管理與開發(fā)工作，即所說的檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目和檢索、編研、提供利用等八項工作。（

7、）53、根據(jù)國家檔案局第10號令，企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動中形成的各種門類的記錄。（）54、凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。（）55、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定中，定期一般分為30年、10年。（）56、企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料不屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案（）57、企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料等憑證性文件材料屬于永久保管的企業(yè)管理類檔案。（）58、企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的可不歸檔。（）59、企業(yè)對于無

8、相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。（）60、企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應(yīng)歸檔。（）61、保管期滿的會計檔案需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。（）62、會計檔案管理辦法規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限為20年。（）63、已經(jīng)裝訂成冊的會計憑證，如果需要查閱，可以辦理借閱手續(xù)，帶回借閱單位查閱。（）64、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久和10年。（）65、單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（）66、單位因

9、撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。（）67、正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。（）68、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（）69、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊和會計檔案鑒定意見書要永久保管。（）70、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。 移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。（）71、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。（）72、各級

10、稅務(wù)部門形成的稅收計劃、稅收統(tǒng)計材料與稅收會計核算材料，應(yīng)歸入文書檔案保存。（）73、會計檔案的排列，包括卷內(nèi)排列和案卷排列。（）74、查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，可根據(jù)需要對會計檔案進行拆封。（）75、采用電子計算機進行會計核算的單位，只需保存磁性介質(zhì)的會計檔案，可以不保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。（）76、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。（ ）77、單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。（）78、電子會計檔案

11、應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。（）79、檔案接受單位不需要對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗。（）80、會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。（）81、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、對賬單屬于會計檔案，不屬于管理類檔案。（）82、企業(yè)年度會計決算（包括文字分析）保管期限為永久。（）83、單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（）84、檔案部門對會計核算材料的立卷歸檔

12、負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。（）85、任何單位都必須在會計年度終了后，將有價值的會計核算材料立卷歸檔。（）86、會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告可以混合組卷。（）87、一個年度的會計核算材料是一個整體，它們之間有著密切的聯(lián)系。（）88、會計檔案管理辦法中規(guī)定財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。（）89、各單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。（）90、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)

13、負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。（）91、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位不可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。（）92、建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。（）93、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。（）94、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位會計管理機構(gòu)臨時保管檔案期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。（）95、紙質(zhì)會計檔案移交時不需保持原卷的封裝。（）96、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案

14、，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁纂改和損壞。（）97、會計檔案管理辦法規(guī)定會計檔案保管單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。（）98、經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。（）99、會計檔案管理辦法規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由新單位各單位保管。（）100、交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。（）101、會計檔案管理辦法規(guī)定，會計檔案交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人不需在會計檔案移交清冊上簽

15、名或蓋章。（）102、每一案卷都應(yīng)編卷內(nèi)文件目錄 。 （）103、卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)文件的后面，與卷內(nèi)文件一起裝訂。 （）104、文件的歸檔章其規(guī)格為長45mm，寬16mm。 （）105、歸檔章一般是蓋在歸檔文件上端居中的空白處。 （）106、填寫題名時，如正題名可以反映文件內(nèi)容，副題名也要附在后面，外加“（）”號。 （）107、檔案盒是歸檔文件的保管單位。 （）108、“文書”與“文件”是兩個十分相近的概念，兩者之間沒有區(qū)別。 （）109、全宗是一個單位的主要檔案。 （）110、案卷題名是封面中的主要項目，它是卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱等特征的概括綜合。 （）111、檔案鑒定是一項科學(xué)性很強

16、的工作。（）112、對于要銷毀的檔案，首先需編制銷毀清冊。（）113、保管期限中的長期的具體時限為10-50年。（）114、要銷毀的檔案必須從內(nèi)容上經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)沒有保存價值，才可銷毀。（）115、保管期滿的檔案就可以隨意銷毀。（）116、檔案保管期限表對文書、科技等文件材料立卷時區(qū)分不同價值組卷和初步確定案卷保管期限有指導(dǎo)作用。（）117、對擬銷毀的檔案，應(yīng)專門寫一個銷毀檔案的請示或報告。（）118、對銷毀后的案卷，應(yīng)在案卷目錄、流水登記薄、移出登記薄、全宗單上注明“銷毀”。（）119、機關(guān)檔案室的鑒定工作，應(yīng)在機關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。（

17、）120、檔案室的鑒定工作是初始鑒定。（）121、某煤炭集團公司關(guān)于某人任職的決定保管期限應(yīng)劃分為30年。（）122、某煤炭集團公司關(guān)于春節(jié)放假的通知應(yīng)永久保管。（）123、某省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、國家發(fā)展改革委員會關(guān)于印發(fā)的通知的通知保管期限應(yīng)劃分為30年。（）124、從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進行認(rèn)識分析，把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié)，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等。（）125、錄入?yún)f(xié)議、會議紀(jì)要題名時，可以照實抄錄。（）126、照片的參見號與實物的互見號概念不同。（）127、從長遠(yuǎn)利用的觀點考慮，保管期限采用“就低不就高”的原則。 （）128、檔案鑒定工作的目的，

18、在于正確地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）129、本機關(guān)的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和統(tǒng)計材料，應(yīng)列為永久保管。（）130、本機關(guān)的職工黨員名冊，應(yīng)列為30年保管。（）131、本機關(guān)編輯的并反映本單位主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為永久保管。（）132、檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）133、文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）134、凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為長期保管。（）1

19、35、檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）136、檔案形式和載體是多種多樣的。（）137、不同的立檔單位形成的檔案有明確的界限，沒有內(nèi)在的、必然的聯(lián)系。（）138、不同保管期限的檔案可以混在一起整理。（）139、檔號不能設(shè)空號、虛號，有號必有物，只有檔案移出或銷毀后才保留空號。（）140、案卷目錄是要永久保存的清冊。（）141、檔案整理工作是將零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過程。（）142、案卷題名應(yīng)和案卷封面上書寫的題名一致，不能隨意更改。（） 143、歸檔是文書處理部門和業(yè)務(wù)部門人員的工作，收集則為檔案人員的工作

20、。（）144、收集工作是衡量檔案館（室）工作的重要標(biāo)尺。（）145、檔案部門對歸檔文件材料應(yīng)依法進行檢查，不齊全、不完整的，不符合質(zhì)量要求的，不予接受。（）146、機關(guān)撤銷合并時，必須將本機關(guān)的全部檔案進行認(rèn)真整理、妥善保管，不得分散。（）147、在機構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)動時清理出來的一些零散文件可以隨便處置。（）148、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長久保管的要求。（）149、檔案分類層次應(yīng)多設(shè)置，這樣有利于檔案的整理組卷。（）150、檔案分類不是人們?nèi)我獾男袨?，而是使文件材料系統(tǒng)化或有序化的一種科學(xué)活動。（）151、檔案分類要遵循相應(yīng)的邏輯規(guī)則。（）152、在檔案分類中

21、，劃分依據(jù)或劃分標(biāo)準(zhǔn)是最重要的。（）153、不同單位由于性質(zhì)不同，檔案內(nèi)容和載體、門類不同，檔案分類的方法也就不會相同。（）154、每個單位都應(yīng)編制科學(xué)的切實可行的檔案分類方案。（）155、一般來說，綜合檔案室僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（）156、歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表、關(guān)于同一事由的來文與復(fù)文等成套性文件應(yīng)集中排列。（）157、備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。（）158、無批復(fù)的請示按是否重要事項劃分保管期限，一般劃為10年，但如是重要事項應(yīng)劃分為30年。（）15

22、9、上級有關(guān)機關(guān)、上級主管單位下發(fā)的與本單位產(chǎn)品、業(yè)務(wù)有關(guān)的，而且需要辦理的文件材料劃分為30年保存。（）160、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（）161、撤銷機關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（）162、對一個立檔單位來說，上級機關(guān)的文件內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（）163、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括檔案價值的鑒定和檔案真?zhèn)蔚蔫b定。（）164、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。（）

23、165、企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。（）166、企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（）167、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（）168、國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。（）169、屬于國家所有的檔案，可以私自攜運出境。（）170、臨時機構(gòu)撤銷時，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。（）171、同一事件的請示與批復(fù)、指示與報告、計劃與總結(jié)等組合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之間的歷史聯(lián)系。（）172、機關(guān)撤銷合并時，要將檔案分散或銷毀。（）173、

24、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。（）174、嚴(yán)格交接手續(xù)，是確保檔案收集齊全、完整的重要環(huán)節(jié)。（）175、凡是反映本機關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。（）176、在檔案管理系統(tǒng)操作管理中，如有偽造涂改、故意毀壞命令程序、數(shù)據(jù)文件等行為，造成損失的由責(zé)任人賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。（）177、企業(yè)產(chǎn)生的計劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期來判定所屬年度。（）178、黨組織關(guān)系介紹信歸檔時一本不能作為一件保存。（）179、跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷。（）180、檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來的。（）181、文件處理完畢后

25、，凡對國家和社會有保存價值的，都要作為檔案保存。（）182、從文件的形式劃分，檔案有紅頭文件和白頭文件兩種。（）183、歸檔是辦理完畢具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。（）184、歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。（）185、單位的分類方案和分類體系可以隨時更改。（）186、各級國家檔案館是永久保管檔案的基地，是各方面利用檔案史料的中心。（）187、檔案的作用：一是利用作用，二是查考作用。（）188、檔案的憑證作用是由檔案的形成規(guī)律及其本身的特點所決定的。（）189、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（）

26、190、歸檔文件目錄，作為檢索工具使用，也是管理檔案的基本工具。（）191、管理性文件材料應(yīng)按問題、時間或重要程度排列。（）192、項目檔案是煤礦企業(yè)的知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。（）193、項目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。（）194、聲像材料形成后應(yīng)及時歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件、底片、正片相符，圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。（）195、科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。（）196、科技檔案是自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管

27、的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄音、錄像等科技材料的總稱。（）197、科技檔案是具有保存價值并歸檔保存起來的科技文件材料。（）198、科技檔案是記錄和反映形成單位科研、生產(chǎn)、基建活動的科技文件材料。（）199、科技檔案是科研、生產(chǎn)、基建活動的真實記錄。（）200、科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種儲備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)交流”等方面的作用。（）201、科技檔案是科技文件材料（）202、科技文件材料是科研、生產(chǎn)、基建活動中形成的圖樣、文件材料、圖表、照片、影片、錄音、錄像等科技文件的總稱。()203、科技文件材料是各種類型的科技文件材料的總稱，而不是某一份科技

28、文件的具體名稱或?qū)７Q。（）204、科技文件材料產(chǎn)生于科研、生產(chǎn)、基建等活動中，是遵循各種科技活動各自的工作階段和工程程序逐步形成的。（）205、在不同的科技活動中，文件材料產(chǎn)生和形成的過程也不完全相同。（）206、在不同的科技活動中，文件材料產(chǎn)生和形成的過程完全相同。（）207、機械產(chǎn)品的設(shè)計，一般分為編制技術(shù)任務(wù)書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、工作圖設(shè)計等階段。（）208、科技文件材料的編號要與它所反映的對象一致。（）209、每一份科技文件材料應(yīng)該有獨立的編號，同一個代號不能代表兩種以上的科技文件材料。（）210、科技文件材料的編號，是以順序號和數(shù)字為代號。（）211、科技文件材料組卷時，案卷必須是

29、一組具有有機聯(lián)系的科技文件材料。（）212、如果是一組不可分割的科技文件材料，則價值小的要服從價值大的，不要硬性分開。（）213、各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項目進行鑒定、驗收的時候，不需要科技檔案部門人員參加。（）214、如果沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，項目不能驗收。（）215、歸檔范圍是歸檔制度的最重要的內(nèi)容，正確劃定歸檔范圍是保證歸檔科技文件材料的完整和質(zhì)量的關(guān)鍵。（）216、各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。（）217、科技檔案的整理的目的是使所接收的案卷進一步系統(tǒng)化、科學(xué)化、符合科學(xué)管理的要求。（）218、在

30、一個單位或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)不需要一致。（）219、本單位人員需借出檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，不予提供檔案、資料。（）220、科技檔案是決不允許更改補充的 。（）221、形成科技檔案的科技文件材料并不是科技活動的全部科技文件材料。（）222、科技資料在它所記述的知識老化以后，一般就失去了保存價值。（）223、科技文件材料更改通知單必須編號歸檔保存。（）224、科技檔案總目錄是各種目錄的總稱。（）225、科技檔案室只收集按制度歸檔的科技檔案，不收集零散的科技文件。（）226、科技檔案始終和技術(shù)實體保持一致。（）227、科技檔案種類代字、代號根據(jù)實際情況可靈活變動。（）

31、228、科技檔案檔號的編制是受其分類方案制約的。（）229、基建檔案的形成主要是在施工單位。（）230、科技檔案的組織保管單位就是立卷。（）231、科技檔案的目錄有兩種，分別是科技檔案總目錄和科技檔案分類目錄。（）232、科技檔案的價值鑒定的方法是間接鑒定檔案的內(nèi)容。（）233、科技檔案就是科技資料。（）234、科技文件可以轉(zhuǎn)化成科技檔案，科技檔案復(fù)制再生科技文件。（）235、科技檔案的圖紙在歸檔時只需藍(lán)圖歸檔，底圖不需要歸檔。（）236、科技文件材料的更改屬科技文件材料形成范疇，是按更改制度進行的。（）237、科技文件材料的編制國家有一整套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，如制圖標(biāo)準(zhǔn)、文字要求、編號等都有規(guī)定，特

32、別要注意竣工圖的編制。（）238、科技文件材料組成案卷后，不需要對卷內(nèi)的科技文件材料進行有序排列。（）239、科技檔案案卷按項目排列。()240、科技文件材料的排列，有譯文的外文資料，原文在前，譯文在后。（）241、科技文件材料立卷應(yīng)當(dāng)按照科技文件材料的不同特點及其形成規(guī)律的不同，對不同的科技文件材料采取不同的方法。（）242、科技文件材料案卷只有不裝訂一種形式。（）243、科技文件材料組成案卷后，對卷內(nèi)的科技文件材料要進行有序排列。（）244、對于科技文件材料，應(yīng)抓項目、課題驗收、鑒定這些重要環(huán)節(jié)進行收集。（）245、項目檔案是項目建設(shè)管理過程中形成的歷史記錄。（）246、項目法人應(yīng)將項目檔

33、案工作納入項目建設(shè)計劃和管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理。（）247、項目竣工圖是項目結(jié)束后繪制的圖紙。（）248、項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件。（）249、項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案。（）250、項目檔案驗收以驗收組織單位召集現(xiàn)場驗收的形式進行。（）251、省級重大建設(shè)項目檔案專項驗收是省檔案局依法在項目竣工驗收后，對項目檔案進行的專項檢查、驗收。（）252、檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。（）253、未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工

34、驗收。（）254、各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造和技術(shù)引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。（）255、項目竣工圖一般由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制。（）256、具有獨立設(shè)計文件，可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程是單項工程。（）257、重大建設(shè)項目檔案應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（）258、項目檔案驗收結(jié)果分為合格和不合格，驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格（）259、項目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。（）260、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。（）261、竣工圖的內(nèi)容與施工圖設(shè)計一致。（）26

35、2、單項工程是指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（）263、單位工程是指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。（）264、項目竣工圖指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。（）265、項目施工圖是指項目施工時按照工程實際情況所繪制的圖紙。（）266、項目檔案中長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（）267、項目檔案中長期存儲的電子文件應(yīng)使用可擦除型光盤。（）268、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。（）269、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐

36、張加蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，可以代簽。（）270、項目檔案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（）271、人物傳記的種類可以分為列傳、立傳、全傳、年譜、傳略、人物簡介。（）272、項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，項目竣工驗收前，應(yīng)通過項目檔案驗收。（）273、項目竣工圖指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。歸檔前不需要加蓋竣工圖章和有關(guān)責(zé)任人簽字。（）274、項目前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。（）275、項目建設(shè)過程中的隱蔽工程文件材料不需要歸檔。（

37、）276、項目檔案專項驗收分自檢、預(yù)驗收和驗收三個階段。（）277、科技檔案的保管期限是根據(jù)科技檔案的價值來確定的，科技檔案的保管期限分永久、長期、短期。（）278、項目建設(shè)單位（法人）在與各參建單位簽訂的設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同或協(xié)議時，必須將檔案工作納入合同管理。（）279、山西省檔案管理條例自2001年1月1日起實施。（） 280、歸檔的項目文件應(yīng)為原件。（）281、聲像檔案是真實記錄建設(shè)項目現(xiàn)場原貌、開工儀式、重要施工過程、隱蔽工程等情況，形成后應(yīng)及時歸檔。（）282、檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（）

38、283、重大建設(shè)項目檔案是指在重大建設(shè)項目建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)項目各項活動有關(guān)的，對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）284、建設(shè)項目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的、在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。（）285、科技檔案的同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。（）286、科技檔案卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之前。（）287、互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。（）288、科技檔案文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可

39、不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。（）289、建設(shè)單位應(yīng)對項目檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何單位或個人不得自行保存。（）290、公章不需要歸檔，可以隨意丟掉或者損毀。（）291、實物檔案應(yīng)以“件”為單位按一件一號的原則進行編號歸檔。（）292、單位組織或參加的重要外事活動的照片必須歸檔。（）293、違反山西省檔案管理條例第二十五條規(guī)定的，由縣級以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對單位給予通報批評；縣級以上檔案行政管理部門可以對個人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對單位處以一萬元以上十萬元以下罰款。（）294、對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期

40、向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。（）295、檔案館應(yīng)按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。（）296、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（）297、照片檔案不宜用木質(zhì)柜、箱存放。（）298、錄音、影像檔案可以隨意保存。（）299、檔案貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，對貯存柜架進行排列時，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。（）300、底片冊、照片冊應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放，以免堆在下面的底片、照片受壓后造成粘連。（）301、接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，

41、輕拿底片的邊緣。（）302、音像檔案是記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。（）303、凡是記錄和反映本單位工作活動的具有保存和查考價值的照片、錄音、錄像材料，均須立卷歸檔。（）304、聲像檔案直觀、形象、生動地記錄和反映了人物的音容笑貌和事件、事物的真情實感。（）305、照片沖洗加工后，由攝影者或承辦部門進行整理。（）306、聲像是用照相機將影像攝錄于感光材料上而形成的一種文字材料。（）307、錄音、錄像材料在一項活動結(jié)束后可隨時進行整理。（）308、錄音、錄像檔案一個事件為一卷。（）309、錄音、錄像檔案一個自然盤（盒）為一卷。（）310、聲像文件材料是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)

42、，將聲音或圖像記錄在感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料上形成的一種信息記錄。（）311、照片檔案是國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的，以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。（）312、底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制成。（） 313、底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，貯存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕材料，也可以使用木制及類似材料。（）314、項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件。（）315、檔案和圖書的區(qū)別不是絕對的，在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。檔案經(jīng)過研究、編輯、出版，從而轉(zhuǎn)化為圖書；而圖書隨著原稿保存起來，就是檔案。（

43、）316、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而后者主要產(chǎn)生社會效益。（）317、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。（）318、項目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（）319、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。（）320、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。（）321、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（）322、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（）323、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（）324、施工圖和竣工

44、圖都屬于永久保存。（）325、底片、照片兩年進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。（）326、禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案的復(fù)制件。（）327、同一項目同一類別的磁性載性文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。（）328、科技檔案的藍(lán)圖折疊成A4幅面時，右下角的標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。（）329、科技檔案整理編寫頁號時，空白頁也要編頁號。（）330、底圖的保管要求是禁止折疊。（）331、藍(lán)圖檔案的保管方法是折疊組卷。（）332、底圖的保管要求是折疊組卷。（）333、屬于本單位證件中，凡屬不經(jīng)常使用的，應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存，使用時根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理出借手續(xù)。（）334、

45、屬于本單位證件中，凡屬經(jīng)常使用的，但可使用復(fù)制件代替的，其證件原件應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一保存。（）335、證件的保管使用部門或使用責(zé)任人發(fā)生變更時，交接雙方要履行交接手續(xù)，并報檔案部門備案。（）336、檔案部門對所保管的證件要建檔管理，妥善保存，嚴(yán)格出借使用手續(xù)，確保證件安全。嚴(yán)禁任何人以個人名義出借出示單位依法取得的各類證件。（）337、在產(chǎn)品改進、基建工程施工中，在原設(shè)計上做了重大變動時，必須按規(guī)定繪制新圖重新歸檔，舊圖紙作廢。（）338、設(shè)備檔案組卷時要保證案卷內(nèi)所反應(yīng)問題的設(shè)備儀器文件材料的齊全完整。（）339、保守檔案機密，就是要保證檔案機密不被盜竊，不失密。（）340、要保護檔案，就要

46、杜絕頻繁利用檔案。（）341、檔案柜不能采用木制的，因為木制檔案柜防火、不耐久。（）342、卷皮的尺寸有規(guī)格，不可擅自放大。（）343、大型底圖、機密性很強的檔案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保護檔案。（）344、檔案專用包裝紙可以包裝紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案等。（）345、所有的檔案包裝均宜用無酸紙。（）346、檔案裝具是檔案館（室）必需的基本設(shè)備。（）347、編制檔號與庫房內(nèi)的分類排架是兩回事，檔號的排列順序與庫房柜架的排列順序可以一致，也可以不一致。（）348、豎放有利于保護檔案，但需在每一撂夾一紙條或用卡片標(biāo)明起止檔號。（）349、同一全宗、類目的檔案應(yīng)盡量歸存一庫，不能將同一

47、全宗、類目的檔案混雜存放。（）350、平放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（）351、折疊存放適合保管珍貴檔案、卷皮質(zhì)軟、幅面太大的檔案。（）352、檔案的損毀有人為的和自然的兩方面的損毀。（）353、卷盒的制成材料要有堅固性，在制作時應(yīng)加一定的防蟲藥劑以防蟲。（）354、檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和制成材料所采取的存放和安全防護措施，防止和減少檔案的人為或自然損壞的工作。（）355、統(tǒng)計工作應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)計。（）356、通過統(tǒng)計調(diào)查獲得的資料是零散的、個別的原始資料。（）357、收進的檔案如是初次入館，則應(yīng)先在“全宗名冊”上登記，取得全宗號后，再登入收進登記簿

48、。（）358、每次收進檔案，一個全宗占一個順序號；兩個全宗占兩個順序號。（）359、一個全宗檔案移出或銷毀后，其全宗號可以撤銷。（）360、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容，包括檔案的基本登記和檔案的綜合統(tǒng)計研究兩個部分。（）361、統(tǒng)計資料的分析是檔案統(tǒng)計工作的最后一個步驟。（）362、檔案統(tǒng)計工作的步驟：檔案統(tǒng)計的調(diào)查、統(tǒng)計資料的整理和統(tǒng)計資料的分析。（）363、檔案登記是對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等情況進行記錄的活動。（）364、施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。（）365、項目申請立項時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查

49、工作，項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。（）366、基本建設(shè)項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。（）367、項目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。（）368、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，最后交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。（）369、竣工圖的編制必須與工程進度同步。（）370、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統(tǒng)一編定。（）371、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。（）372、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確

50、情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審。（）373、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。（）374、各施工承包單位應(yīng)在實體完成后的半年內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔。（）375、建設(shè)期間，有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時保管項目文件一段時間，但竣工驗收前應(yīng)向檔案管理部門移交，任何單位或個人不能自行保存，更不能據(jù)為己有。（）376、電子文件是項目檔案的重要組成部分，建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)將電子文 件的移交納入其中。（）377

51、、項目檔案是項目建設(shè)的核心信息資源，項目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項目上信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進行，并堅持技術(shù)與管理并重的原則，以檔案信息化促進和保障項目建設(shè)信息化。（）378、歸檔的項目文件應(yīng)為原件，因故為復(fù)制件的，必須加蓋審核單位或復(fù)制件提供單位的公章，注明日期，并有經(jīng)手人簽字。（）379、歸檔的項目文件應(yīng)為原件，也可以是復(fù)制件。（）380、聲像檔案是項目檔案的組成部分，由制作部門或指定部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。（）381、項目建設(shè)過程中聲像材料形成后應(yīng)及時歸檔。（）382、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。（）383、檔案庫

52、房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14-24。（）384、檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，相對濕度應(yīng)控制在25%-45%。（）385、檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。（）386、檔案裝具排列應(yīng)避免陽光直射，相鄰兩排之間的凈寬應(yīng)不少于60cm。（）387、檔案排架應(yīng)按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)地反映檔案類目設(shè)置的具體順序。（）388、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室（庫）內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。（）389、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。（）390、檔案庫

53、和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選用日光燈。（）391、檔案室通風(fēng)不應(yīng)采用自然風(fēng)，最好用空調(diào)進行通風(fēng)。（）392、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。( )393、檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在25%40%。（）394、檔案館各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。（）395、檔案庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。（）396、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。（）397、檔案館區(qū)是指檔案館各類業(yè)務(wù)

54、用房及附屬公共設(shè)施所占的整個區(qū)域。（）398、CDR光盤采用擺動溝槽的跟蹤記錄方式，用戶可以在光盤信息記錄層中的預(yù)刻槽內(nèi)記錄信息，且其數(shù)據(jù)容量一般為650MB。（）399、檔案庫房建設(shè)應(yīng)考慮通風(fēng)防潮，窗戶越大越多越好。（）400、有條件采取全部空調(diào)的檔案室，庫房可不設(shè)窗戶，這樣更有利于庫房保溫、隔熱、防潮、防塵、防蟲、節(jié)約能源。（）401、檔案庫房地面承重，每平方米不小于300。（）402、檔案庫房安裝檔案密集柜的，地面承重每平方米不小于1200.（）403、檔案庫房開間應(yīng)比其他用房大，凈高不低于2.20 m。（）404、為了借閱檔案方便，檔案庫房應(yīng)與閱覽室劃為一區(qū)。（）405、庫內(nèi)照明、警報

55、、溫濕度傳感等供電導(dǎo)線及控制導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線，一律設(shè)明線，方便檢查有無電線受損。（） 406、不同載體的檔案要盡量分庫存放，聲像檔案和檔案微縮膠片應(yīng)另設(shè)專庫存放。（）407、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。（）408、根據(jù)電子檔案的保管要求，電子檔案應(yīng)存儲到載體上。（）409、庫房內(nèi)相鄰兩排檔案柜架之間的凈寬應(yīng)不少于1.0m。()410、企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)列入本單位發(fā)展規(guī)劃或信息化規(guī)劃，以促進、完善企業(yè)信息化建設(shè)工作。（）411、非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦

56、除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。（）412、對于一個檔案柜架來說，起始卷號在柜架的左上角，終止卷號在柜架的右下角。（）413、與庫房管理無關(guān)的器材、雜物一律要有序整潔地擺放在庫房角落。()414、非庫房管理人員必須換鞋后方可入庫參觀。()415、檔案庫房要堅持定期進行清掃衛(wèi)生和維護。（）416、檔案庫房應(yīng)安排在三樓以上樓層。（）417、檔案庫房檢查方式和方法可分為定期檢查和不定期檢查。（）418、為了做好防火滅火工作，有條件的檔案室應(yīng)安裝報警裝置，以利于隨時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，及時處理。（）419、對于受水侵害的檔案，要用機器馬上進行烘干。（）420、對于受災(zāi)的檔案要及時整理，盡

57、快用磨擦的方法輕輕除掉濕紙上的泥漿。（）421、搶救后的檔案必須進行消毒處理。（）422、檔案進出庫房要檢查登記。借閱檔案要有登記，歸還檔案時進行檢查，防止抽掉檔案或篡改檔案內(nèi)容。（）423、維護檔案的安全就是要保證檔案安全存在、不損毀不丟失。（）424、檔案館的基地選址應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場所和污染源。（）425、為了檔案的安全，檔案館的基地選址不應(yīng)選擇交通方便，城市公用設(shè)施較完備的地段。（）426、檔案館的基地選址應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。（）427、檔案館建筑應(yīng)根據(jù)其等級、規(guī)模和功能設(shè)置各類用房，并宜由檔案庫、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房和附

58、屬用房組成。（）428、電子檔案的封存載體可以外借。（）429檔案庫房可以建在鍋爐房旁邊。（）430、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6。（）431、檔案庫房應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區(qū)。（）432、母片庫應(yīng)設(shè)外窗，便于通風(fēng)防潮。（）433、珍貴檔案存儲應(yīng)專設(shè)特藏庫。（）434、閱覽室的設(shè)計應(yīng)符合自然采光的窗地面積比不應(yīng)小于110。（）435、閱覽室為了光線明亮，窗戶不宜設(shè)遮陽設(shè)施。（）436、中心控制室室內(nèi)不應(yīng)設(shè)空調(diào)。（）437、中心控制室與其他用房的隔墻的耐火極限不應(yīng)低于2.0h，樓板的耐火極限不應(yīng)低于1.5h

59、。（）438、中心控制室隔墻上的門應(yīng)采用乙級以上防火門。（）439、接收檔案用房由接收室、除塵室、消毒室組成。（）440、消毒室的控制開關(guān)應(yīng)設(shè)在室外，其排氣道不應(yīng)穿越其他房間。（）441、消毒室應(yīng)采用單獨的密閉門。（）。442、裱糊修復(fù)室內(nèi)應(yīng)設(shè)加熱電源、給排水設(shè)施、并應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護措施。（）443、翻拍室和沖洗室不可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用。（）444、縮微技術(shù)用房宜設(shè)于首層，自成一區(qū)。（）445、縮微攝影室應(yīng)遠(yuǎn)離振源及空氣污染。（）446、拷貝復(fù)印室應(yīng)環(huán)境清潔，地面應(yīng)防止產(chǎn)生靜電。門窗應(yīng)密閉，防紫外光照射，不應(yīng)有強制排風(fēng)等設(shè)施。（）447、數(shù)字化用房由檔案前期處理室、紙質(zhì)

60、檔案掃描室、其他載體檔案數(shù)字化室、數(shù)字化質(zhì)量檢測室、檔案中轉(zhuǎn)室組成。（）448、檔案庫門應(yīng)為保溫門。（）449、檔案庫、檔案閱覽、展覽廳及其他技術(shù)用房的人工照明應(yīng)選用紫外線含量低的光源。（）450、庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于7mm。（）451、檔案庫房門宜采用金屬門，不宜用下緣包鐵皮的木門。（）452、檔案館應(yīng)設(shè)置入侵報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安防系統(tǒng)。（）453、檔案庫區(qū)中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫房之間的隔墻均應(yīng)采用耐火極限不低于2.0h的防火墻。（）454、館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。特級、甲級檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。（）455、檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。（）456、檔案館庫區(qū)建筑及每個防火分區(qū)的安全出口應(yīng)為2個。（）457、庫區(qū)緩沖間及檔案庫的門均應(yīng)向疏散方向開啟，并應(yīng)采用不低于乙級的防火門。（）458、庫區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時，應(yīng)采用封閉樓梯間，門應(yīng)采用不低于乙級的防火門。（）459、保存母片的膠片庫房溫度應(yīng)控制在1315，相對濕度應(yīng)控制在35%45%。（）460、特級檔案館應(yīng)設(shè)自備電源。（）461、母片庫不應(yīng)設(shè)空調(diào)系統(tǒng)。（）462、乙級檔案館的檔案庫、變配電室、水泵房、消防用房等的用電負(fù)荷不應(yīng)低于三級。（）463、庫區(qū)電源總開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫區(qū)外，檔案庫的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電