禮儀培訓(xùn)課件(PPT 50頁)

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1、禮儀大全禮儀大全服務(wù)大全服務(wù)大全前言1.認(rèn)知:禮儀是什么禮儀是什么？禮儀是一種典章、制度，包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等，用以規(guī)范人的行為、舉止，調(diào)整人與人之間的關(guān)系。是人們在現(xiàn)代日常生活、工作、學(xué)習(xí)中應(yīng)遵循的交往藝術(shù)。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀前言禮儀表現(xiàn)為：對內(nèi)：專業(yè)的修養(yǎng)及個人的修養(yǎng)專業(yè)的修養(yǎng)及個人的修養(yǎng)對外：形、氣、神、肢體風(fēng)范、禮節(jié)形、氣、神、肢體風(fēng)范、禮節(jié) 兩者密不可分且互為促進(jìn)兩者密不可分且互為促進(jìn) 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀前言為什么要學(xué)習(xí)禮儀？能為我們帶來什么？1、專業(yè)可信優(yōu)雅的形象形象、自信自然不卑不亢的態(tài)度態(tài)度2、懂得如何尊重尊重、理解理解別人，懂得如何展示展示自身的 魅力魅力，獲得認(rèn)可。服務(wù)禮

2、儀服務(wù)禮儀l一、儀表l二、儀態(tài)l三、禮節(jié)l四、語言l五、電話禮儀l六、交談應(yīng)對的禮儀服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀一、合宜而專業(yè)的儀表一、合宜而專業(yè)的儀表 衣著：體現(xiàn)身份、涵養(yǎng)、教育 l原則：原則：簡單、大方、整潔、明快簡單、大方、整潔、明快服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 衣著五大基本要求因地制宜身份清潔舒適整合（色彩、配件、整體）服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 二、正確的儀態(tài)l站姿站姿l坐姿坐姿l蹲姿蹲姿五大原則：微笑的面容真誠的表情挺直的身體均衡的肢體靈巧的動作 站姿站姿：正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間；也可兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起，放在腹前

3、或腹后。晨會要求：除保持正確的站姿外，男職員兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起放在背后；女職員雙腿并攏，腳尖分呈V字型，雙手合起放于腹前。l 坐姿坐姿l說明：入座時要輕，至少要坐滿椅子的2/3，后背輕靠椅背，雙膝自然并攏（男性可略分開）。身體稍向前傾，則表示尊重和謙虛。l男職員男職員l說明：可將雙腿分開略向前伸，如長時間端坐，可雙腿交叉重疊，但要注意將上面的腿向回收，腳尖向下。l女職員女職員l說明：入座前應(yīng)先將裙角向前收攏，兩腿并攏，雙腳同時向左或向右放，兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊，但要注意上面的腿向回收，腳尖向下。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀l錯誤的坐姿服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀

4、三、常用的禮節(jié)l握手握手l鞠躬鞠躬l問候問候l訪問客戶訪問客戶l引路引路l搭乘電梯搭乘電梯l交換名片交換名片服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀握手握手l 握手是我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｊ褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎？握手時，伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀握手切忌：漫不經(jīng)心、軟弱無力或者亂用蠻力交叉握手過長時間或與第三者交談、目視他人手部冷濕，需處理后再握手不能帶手套2022-7-11mary服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀鞠躬鞠躬 l鞠躬時，應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念，從而體

5、現(xiàn)在行動上，給對方留下誠懇、真實(shí)的印象l鞠躬的場合與要求：遇到客人或表示感謝或回禮時，行15度鞠躬禮；遇到尊貴客人來訪時，行30度鞠躬禮。行禮時面對客人，并攏雙腳，視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處（15度禮）及腳前1米處（30度禮）。男性雙手放在身體兩側(cè)，女性雙手合起放在身體前面。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀問候：l 早晨上班時，大家見面應(yīng)相互問好！l 一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時開始。l 員工當(dāng)天第一次見到領(lǐng)導(dǎo)時要主動問好“領(lǐng)導(dǎo)好”或“X總，早上好”l 公司員工早晨見面時互相問候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10點(diǎn)鐘前）。l 因公外出應(yīng)向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。l 單位領(lǐng)導(dǎo)或有訪

6、客到辦公場所檢查或參觀，應(yīng)主動起立并問好。l 在公司或外出時遇見客人，應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。l 下班時也應(yīng)相互打招呼后再離開。l 如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。服務(wù)禮儀訪問客戶訪問客戶 訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點(diǎn)及目的，并將訪問日程記錄下來 到訪問單位前臺時，應(yīng)先自我介紹 見到被訪問者時，應(yīng)鞠躬問候（初次見面，遞上名片）如遇到被訪問者的上司，應(yīng)主動起立問候（遞上名片），會談重新開始。會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)完成 告辭時，要與被訪問者打招呼道別服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀引路引路：在走廊引路時應(yīng)走在客人左前方的2、3 步處自己走在走廊左側(cè)，讓客人走在走廊中央與客人的步伐保持一致，并

7、適當(dāng)做些介紹 在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢，并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。2022-7-11mary服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀座位的入座方法座位的入座方法：最好先站立于會客廳內(nèi)，等待主人的安排，請高階先入座。重要人物通常坐在面向門口最里面的位置。門 門 1 324 5 61234駕駛座 4 2 3 12022-7-11mary服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀手的指示方式手的指示方式：四指以下靠攏，拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲，指示 方向。2022-7-11mary服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀搭乘電梯搭乘電梯：電梯沒有其他人的情況：在客人（領(lǐng)導(dǎo)）之前進(jìn)入電梯，按住“開”的按鈕，

8、再請客人（領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)入 到達(dá)目的地后，按住“開”的按鈕，請客人（領(lǐng)導(dǎo)）先下電梯內(nèi)有人時無論上下都應(yīng)客人（領(lǐng)導(dǎo)）優(yōu)先無論上下都應(yīng)客人（領(lǐng)導(dǎo)）優(yōu)先電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站，以免妨礙他人乘電梯電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧 電梯內(nèi)已有很多人時，后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀l交換名片交換名片 名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義，一是標(biāo)明你所在的單位，另一個是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任?？傊?，名片是自己（或公司）的一種表現(xiàn)形式。因此，我們在使用名片時要格外注意。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀名片的準(zhǔn)備l 名片不要和錢包、筆記本等放在一起，

9、建議放在提包側(cè)兜等方便拿取的地方，原則上應(yīng)該使用名片夾。l 名片可放在上衣口袋（但不可放在褲兜里）。l 要保持名片或名片夾的清潔、平整。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀接受名片l 必須起身接收名片。l 應(yīng)用雙手接收l 接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧 接收的名片不可來回?cái)[弄。l 接收名片時，要認(rèn)真地看一遍，遇到生僻難念的字時可以有禮貌的詢問。l 不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在地上。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀遞名片 動作：雙手食指、拇指執(zhí)名片的兩角，文字正對正對對方，胸部高度弧線遞出，同時自我介紹?；Q名片時，應(yīng)用右手拿著自己的名片，用左手低于右手高度接對方的名片。次序：是由下級或訪問方先遞名片，如

10、是介紹時，應(yīng)由先被介紹方遞名片。在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時，可按對方座次排列名片。會談中，應(yīng)稱呼對方的職務(wù)、職稱，如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務(wù)、職稱時，稱“X先生”、“X小姐”等，而盡量不使用“你”字，或直呼其名。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀四、語言四、語言l 文明用語文明用語l 客人來訪或遇到陌生人時，我們應(yīng)使用文明禮貌語言。l 基本用語基本用語l “您好”或“你好”l 初次見面或當(dāng)天第一次見面時使用。清晨（十點(diǎn)鐘以前）可使用“早上好”、“您早”等，其他時間使用“您好”或“你好”。l “歡迎光臨”或“您好”l 前臺接待人員見到客人來訪時使用。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀l“對不起，請問”l 向客人等候

11、時使用，態(tài)度要溫和且有禮貌。l “讓您久等了”l 無論客人等候時間長短，均應(yīng)向客人表示歉意。l “麻煩您，請您”l 如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時，應(yīng)使用此語。l “不好意思，打擾一下”l 當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時使用，要注意語氣和緩，音量要輕。l “謝謝”或“非常感謝”l 對其他人所提供的幫助和支持，均應(yīng)表示感謝。l “再見”或“歡迎下次再來”l 客人告辭或離開時使用。服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀l 常用語言常用語言l 在日常工作中，大家是否留意使用以下語言了呢？l 1、請 2、對不起 3、麻煩您 4、勞駕 5、打擾了l 6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐l 11、X經(jīng)理或

12、主任 12、貴公司 13、XX的父親或母親（稱他人父母）l 14、您好 15、歡迎 16、請問 17、哪一位l 18、請稍等（候）19、抱歉 20、沒關(guān)系 21、不客氣l 22、見到您（你）很高興 23、請指教 24、有勞您了 25、請多關(guān)照l 26、拜托 27、非常感謝（謝謝）28、再見（再會）服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀五、電話禮儀接電話的四個基本原則接電話的四個基本原則1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。3、確認(rèn)記錄下的時間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)。4、告知對方自己的姓名。電話三要素:態(tài)度、語調(diào)、用詞態(tài)度、語調(diào)、用詞 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 電話禮儀教戰(zhàn)守策 打電話 (1)要有

13、準(zhǔn)備 (2)注意打電話的時間，尤其避免在午休時間 或下班時間打 (3)微笑的語調(diào)，聲音清晰，有禮貌 (4)不要急于在電話中承諾事情或是做決定 (5)講電話同時在紙上作記錄 (6)同事電話中時，若其他人在附近喧嘩交談，易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良，此時若有急事須與同事交談，應(yīng)使用書面方式服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 接電話 (1)電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話 (2)先報(bào)上公司名稱或人名 (3)聲音語調(diào)微微上揚(yáng)，有朝氣 (4)去除“別人不知道我是誰”的心態(tài)-即使接電話的人是老板，客戶也不知道 -客戶只會從聽電話的感受評斷這家公司 (5)延遲太久接電話應(yīng)先致歉 (6)口中不要吃東西或含著東西服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 轉(zhuǎn)接電話

14、(人在)(1)清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人 (2)養(yǎng)成使用保留鍵(HOLD)的習(xí)慣 (3)轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話 -讓來電者空等很久既失禮，且易引起抱 怨及糾紛 (4)需過濾電話時，務(wù)必注意用詞禮貌服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 電話留言(人不在)(1)重復(fù)對方的訊息及資料，確認(rèn)清楚 (2)養(yǎng)成使用留言條(MEMO)的習(xí)慣 (3)貼在同事最容易看到的地方 -如:電話聽筒等 (4)確認(rèn)同事是否已回電 (5)若代為處理事情，需留下自己姓名給對方,并告知同事處理內(nèi)容及結(jié)果服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 掛電話 (1)確認(rèn)對方已掛電話，自己才掛電話 (2)電話輕放，勿摔話筒服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 不禮貌的電話詞語

15、喂!你找誰?打錯了!你是哪家公司?到底什么事？不知道!服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 不禮貌的電話詞語 我怎么知道!這個人!沒有就是沒有!我問過啦!他真的不在!不可能!我們從沒這種事!又不是我的事!不關(guān)我們公司的事!你自己想辦法!服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 不禮貌的電話詞語 總機(jī)接錯了！你重打吧！我們不管這件事!你再重打吧!知道了!知道了!他很忙!你明天再打來!講話啊!你找他有什么事?他在講電話!你等一下再打來!他不在!你等一下再打來!服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 客戶訴怨電話處理 以最快的速度，心懷誠意處理，反而能贏得以最快的速度，心懷誠意處理，反而能贏得客戶對公司的好感客戶對公司的好感 態(tài) 度 及 步 驟 熱誠表示愿意協(xié)助他

16、解決 您別急，我們一定會協(xié)助 問題，告知對方自己的名 您解決問題。我是xx部，xxx 字以示負(fù)責(zé)，并讓對方放 我們現(xiàn)在是否可以再仔細(xì)的 心、清楚 把您的情況分析討論一下 多傾聽對方的不滿，貼心 是！是！如果是我也會有這 的回應(yīng)（表示正在聽且體 種感受，說不定比您更生氣 諒他的感受）服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 態(tài) 度 及 步 驟 一定要記錄下來（對方的 請教您我一面記下來以便 資料、不滿）幫您處理 告知對方你的處理方法，您這件事情可能以 方式 并確認(rèn)他了解 處理較恰當(dāng) 自己無法問答的問題，請 這件事情我可能沒有辦法馬 示主管后再回答，或請負(fù) 上答復(fù)您，但我盡快向我主 責(zé)的部門回答。再次告知 管請示，在今天

17、下班前回您 自己的姓名及聯(lián)絡(luò)電話，電話。并再跟對方確認(rèn)他的聯(lián)絡(luò) 電話及姓名，并告知有誰 （或自己）會在何時回電 話給他服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 六、交談及應(yīng)對的禮儀六、交談及應(yīng)對的禮儀 1、說話的技巧、說話的技巧 聲音是一面鏡子，反映個人性格、修養(yǎng)、教育程度等 原則：清晰、活力、生動、親切、熱誠 訓(xùn)練悅耳、動聽的聲音訓(xùn)練悅耳、動聽的聲音 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 如何說話？如何說話？音量適中、速度平穩(wěn)、散發(fā)熱情容易聽懂的語言簡潔明了（避免專業(yè)用語）強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，并有條理多用敬語、謙虛、富有朝氣、充滿誠意的話語配合對方的立場、個性、使用適合對方的言辭服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀 如何讓說話有魅力？如何讓說話有魅力？多傾聽不打岔

18、多講對方感興趣且積極樂觀的話題避免在大庭廣眾下糾正別人及與人爭論誠心誠意并利用適時的機(jī)會贊美，不要夸張及矯揉造作合適的時機(jī)談合適的事有禮地接受對方的美意讓對方多談自己避免的話題：健康/爭論/哀傷/謠言與閑話等服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀2、聆聽的禮儀、聆聽的禮儀 何謂積極的傾聽？何謂積極的傾聽？所謂積極的傾聽是積極主動的傾聽對方所講的事情，掌握真正的事實(shí)，籍以解決問題，并不是僅被動地聽對方所談的話 高超的談話者首先學(xué)會聆聽高超的談話者首先學(xué)會聆聽服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀聆聽的原則站在對方的立場，仔細(xì)的傾聽，不要預(yù)設(shè)立場確認(rèn)自己所理解的是否是對方所講的 必須 重點(diǎn)式重點(diǎn)式 的復(fù)述對方所講的 “您剛才所講的是不是”“

19、我不知道我理解的對不對，您的意思是”要表現(xiàn)誠懇、專注的態(tài)度傾聽對方的話語 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀聆聽的技巧認(rèn)真的聽，勿隨意打斷邊聽邊把重點(diǎn)記下來，適時微笑點(diǎn)頭保持客觀、開闊的胸懷不懂應(yīng)提出，多問幾個要害問題回答要明確服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀3、談話應(yīng)對的禮儀、談話應(yīng)對的禮儀親切、熱情、耐心、寬容抓住事情的實(shí)質(zhì)談問題，避免直接反駁對方及與對方爭論站在對方立場，給予專業(yè)建議多詢問，多贊美，少下結(jié)論服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀做一個重禮儀的人 不失足于人優(yōu)雅風(fēng)范、迷人氣質(zhì) 不失色于人關(guān)愛眼神、微笑魅力 不失口于人 口語蓮花、贊美鼓勵 不失禮于人自尊自信、真誠熱情 服務(wù)禮儀服務(wù)禮儀l結(jié)束語：結(jié)束語：l 許多人失敗在禮儀而不自知l 衣著裝扮只是禮儀的外在表現(xiàn)l 更深一層的修為是因智慧而生的氣質(zhì)智慧而生的氣質(zhì)l 因優(yōu)雅而生的魅力優(yōu)雅而生的魅力l 培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開始，不斷的積累和實(shí)踐才是學(xué)習(xí)的最終培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開始，不斷的積累和實(shí)踐才是學(xué)習(xí)的最終目的目的l謝謝大家謝謝大家