《財務管理第八章 會計電算化 會計報表管理系統(tǒng)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《財務管理第八章 會計電算化 會計報表管理系統(tǒng)（41頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。
1、第八章第八章 會計報表管理系統(tǒng)會計報表管理系統(tǒng) 通過本章的學習，回答以下幾個問題：通過本章的學習，回答以下幾個問題：會計報表管理系統(tǒng)的功能、數據處理流程、工作會計報表管理系統(tǒng)的功能、數據處理流程、工作過程是什么？過程是什么？什么是單元、單元屬性、區(qū)域、組合單元、關鍵什么是單元、單元屬性、區(qū)域、組合單元、關鍵字、報表格式、表頁、格式狀態(tài)、數據狀態(tài)？字、報表格式、表頁、格式狀態(tài)、數據狀態(tài)？U8報表管理軟件有那些種類函數？報表管理軟件有那些種類函數？如何自定義和生成內部會計報表？如何自定義和生成內部會計報表？如何利用報表模板生成外部報表？如何利用報表模板生成外部報表？如何利用圖表功能反映報表數據？如
2、何利用圖表功能反映報表數據？怎樣將報表數據導入、導出？怎樣將報表數據導入、導出？第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述一、報表管理系統(tǒng)的任務一、報表管理系統(tǒng)的任務 設計報表的格式和編制公式，從總賬系設計報表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制各種會計報表，對該報表進行自動編制各種會計報表，對該報表進行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預審核、匯總、生成各種分析圖，并按預定格式輸出各種報表。定格式輸出各種報表。第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述二、基本功能結構二、基本功能結構 文件管理文件管理格式
3、管理格式管理會計報表管理系會計報表管理系統(tǒng)統(tǒng)數據處理數據處理圖表管理圖表管理報表輸出報表輸出用友用友UFOUFO報表管理系統(tǒng)具有：文件管理功能、格式報表管理系統(tǒng)具有：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，和二次開發(fā)功能，第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述文件管理的作用是對報表文件的創(chuàng)建、讀取、保存文件管理的作用是對報表文件的創(chuàng)建、讀取、保存和備份進行管理；和備份進行管理；格式管理主要完成對不同對象、不同要求的報表進格式管理主要完成對不同對象、不同要求的報表進行格式定義以及對表中數據的運算關系進行
4、公式定行格式定義以及對表中數據的運算關系進行公式定義；義；報表數據處理提供數據錄入與采集，報表數據計算，報表數據處理提供數據錄入與采集，報表數據計算，數據處理分析，報表匯總等功能；數據處理分析，報表匯總等功能；圖表管理的功能是將數據表以圖形的形式進行表示；圖表管理的功能是將數據表以圖形的形式進行表示；報表輸出則是對已編制完成的報表，顯示或打印輸報表輸出則是對已編制完成的報表，顯示或打印輸出，供使用者使用。出，供使用者使用。第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述 三、數據處理流程三、數據處理流程 輸出輸出會計賬簿會計賬簿會計憑證會計憑證其他業(yè)務其他業(yè)務子子 系系 統(tǒng)統(tǒng)報報 表表匯
5、總表匯總表分析結果分析結果外部數據外部數據審核審核會計報表會計報表采集采集計算計算會計報表會計報表格式文件格式文件格式文件格式文件報 表報 表格 式格 式設設 計計匯總匯總計算計算第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述四、基本工作過程四、基本工作過程 設計報表結構設計報表結構及運算關系及運算關系設置數據來源設置數據來源數據采集數據采集審核審核報表運算報表運算生成報表生成報表審核審核匯總匯總輸出報表輸出報表第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述五、報表的結構與基本術語五、報表的結構與基本術語1.1.報表結構報表結構 標題。用來描述報表的名稱。標題。用來描述報表的名
6、稱。表頭。用來描述報表的編制單位名稱、日期等輔助信表頭。用來描述報表的編制單位名稱、日期等輔助信息和報表欄目。息和報表欄目。表體。是報表的核心，決定報表的橫向組成。它是報表體。是報表的核心，決定報表的橫向組成。它是報表數據的表現區(qū)域，是報表的主體。表體在縱向上由表數據的表現區(qū)域，是報表的主體。表體在縱向上由若干行組成，這些行稱為表行；在橫向上，每個表行若干行組成，這些行稱為表行；在橫向上，每個表行又由若干個欄目構成，這些欄目稱為表列。又由若干個欄目構成，這些欄目稱為表列。表尾。指表體以下進行輔助說明的部分以及編制人、表尾。指表體以下進行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內容。審核人等內容。第一
7、節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述2.報表及報表文件報表及報表文件 報表也叫表頁，它是由若干行和若干列組成的報表也叫表頁，它是由若干行和若干列組成的一個二維表，具有相同的格式。它是報表管理一個二維表，具有相同的格式。它是報表管理系統(tǒng)存儲數據的基本單位。系統(tǒng)存儲數據的基本單位。報表文件：報表文件：一個或多個報表以文件的形式保存一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質中。在存儲介質中。3.單元及單元屬性單元及單元屬性 報表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專報表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數據。它是組成報表的最小單門用于填制各種數據。它是組成報表的最小單位。每
8、個單元都可用一個名字來標識，稱為單位。每個單元都可用一個名字來標識，稱為單元名。元名。第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述單元屬性包括單元類型、對齊方式、字體顏色。單元屬性包括單元類型、對齊方式、字體顏色。單元類型有數值型、字符型和表樣型。單元類型有數值型、字符型和表樣型。數值單元：是報表的數據，在數據狀態(tài)下輸入。數值單元：是報表的數據，在數據狀態(tài)下輸入。必須是數字，新表中均默認為數值型。必須是數字，新表中均默認為數值型。字符單元：是報表的數據，在數據狀態(tài)下輸入。字符單元：是報表的數據，在數據狀態(tài)下輸入。表樣單元：是報表的格式，是在格式狀態(tài)下輸表樣單元：是報表的格式，是在格式
9、狀態(tài)下輸入的所有文字、符號或數字。入的所有文字、符號或數字。第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述4.區(qū)域與組合單元區(qū)域與組合單元 區(qū)域是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。區(qū)域是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元是由同行、列相鄰的兩個或兩個組合單元是由同行、列相鄰的兩個或兩個以上的單元組成的區(qū)域。以上的單元組成的區(qū)域。5.關鍵字關鍵字 是游離于單元之外的特殊數據單元，可以是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁。每個報表可以定義多唯一標識一個表頁。每個報表可以定義多個關鍵字。個關鍵字。第一節(jié)第一節(jié) 會計報表管理系統(tǒng)概述會計報表管理系統(tǒng)概述6.6.報表格式報表格式表樣
10、格式：將設置的報表基本結構稱為表樣格式表樣格式：將設置的報表基本結構稱為表樣格式（或格式表或定義表）。在報表管理系統(tǒng)中，每（或格式表或定義表）。在報表管理系統(tǒng)中，每一報表只能有一張表樣格式，但可反復被使用。一報表只能有一張表樣格式，但可反復被使用。單元公式：是指報表單元中的各種公式。單元公式：是指報表單元中的各種公式。固定表：報表的格式固定，不隨經濟業(yè)務或統(tǒng)計固定表：報表的格式固定，不隨經濟業(yè)務或統(tǒng)計量的變動而改變固有格式。量的變動而改變固有格式。可變表：報表的格式不固定，需要根據業(yè)務統(tǒng)計可變表：報表的格式不固定，需要根據業(yè)務統(tǒng)計與管理的需要隨時改變報表大小或格式。與管理的需要隨時改變報表大小
11、或格式。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義一、報表格式定義一、報表格式定義1 1報表表樣包括格式線、標題、表頭、表體、表報表表樣包括格式線、標題、表頭、表體、表尾內容。通過設置報表的表樣可以確定整張報表的大尾內容。通過設置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀。小和外觀。在定義報表的表樣的時候，注意狀態(tài)欄應為格式狀在定義報表的表樣的時候，注意狀態(tài)欄應為格式狀態(tài)。報表表樣定義完之后，在格式狀態(tài)下可以查看和態(tài)。報表表樣定義完之后，在格式狀態(tài)下可以查看和修改，在數據狀態(tài)下只能查看，不能修改。修改，在數據狀態(tài)下只能查看，不能修改。2 2單元類型在報表管理系統(tǒng)里一般可以分為數值單元類型在
12、報表管理系統(tǒng)里一般可以分為數值單元、字符單元和表樣單元。單元、字符單元和表樣單元。3 3單元風格指報表表樣和數據的顯示風格。單元風格指報表表樣和數據的顯示風格。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義啟動啟動UFOUFO建立新表建立新表設置報表表樣設置報表表樣單擊單擊“格式格式”菜單中菜單中“表尺寸表尺寸”，彈出，彈出“表尺寸表尺寸”對話框，對話框，從中輸入行數、列數。從中輸入行數、列數。定義報表的行高和列寬定義報表的行高和列寬行高和列寬可以通過行高和列寬可以通過“格式格式”菜單中的菜單中的“行高行高”和和“列寬列寬”來操作，也可以通過直接利用鼠標拖動某行或某列來操作，也可以通過直接
13、利用鼠標拖動某行或某列來調整行高和列寬。來調整行高和列寬。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義劃表格線劃表格線畫線時，應先選擇要畫線的區(qū)域，然后單擊畫線時，應先選擇要畫線的區(qū)域，然后單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”，彈出，彈出“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”對話框對話框，如下圖所示。，如下圖所示。選擇要畫線的類型和樣式，單擊選擇要畫線的類型和樣式，單擊“確認確認”即可完成畫即可完成畫線。線。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義定義組合單元定義組合單元選擇要組合的單元區(qū)域，單擊選擇要組合的單元區(qū)域，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“組合單元組合單元”，彈出，彈
14、出“組合單元組合單元”對話框，如下圖所示對話框，如下圖所示。選擇組合形式即可完成組合單元設置。選擇組合形式即可完成組合單元設置。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義輸入表間項目輸入表間項目設置單元屬性設置單元屬性選擇要設置單元屬性的區(qū)域，單擊選擇要設置單元屬性的區(qū)域，單擊“格式格式”菜單中菜單中的的“單元屬性單元屬性”，彈出，彈出“單元屬性單元屬性”對話框，如下對話框，如下圖所示。圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義設置關鍵字設置關鍵字先確定關鍵字的位置，然后選擇先確定關鍵字的位置，然后選擇“數據數據”中的中的“關關鍵字鍵字”，單擊，單擊“設置設置”，彈出，
15、彈出“設置關鍵字設置關鍵字”對話對話框，如下圖所示?？?，如下圖所示。選擇關鍵字的類型，再單擊選擇關鍵字的類型，再單擊“確定確定”按鈕，完成一個按鈕，完成一個關鍵字的設置。要設置其他關鍵字，需按同樣的辦法關鍵字的設置。要設置其他關鍵字，需按同樣的辦法設置。設置。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義調整關鍵字的位置調整關鍵字的位置關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示向左移，正數值表示向右移，在調整時，可以通過向左移，正數值表示向右移，在調整時，可以通過輸入正或負的數值來調整。輸入正或負的數值來調整。選擇選擇“數據數據”中的中的“關鍵字關
16、鍵字”，單擊，單擊“偏移偏移”命命令，彈出令，彈出“定義關鍵字偏移定義關鍵字偏移”對話框，從中輸入各對話框，從中輸入各關鍵字的偏移量，如下圖所示。關鍵字的偏移量，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義二、報表的公式定義二、報表的公式定義報表公式指報表或報表單元中的各種公式，包括報表公式指報表或報表單元中的各種公式，包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。公式定義單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。公式定義在格式狀態(tài)下進行。在格式狀態(tài)下進行。單元公式指為報表單元的賦值的公式，利用它可單元公式指為報表單元的賦值的公式，利用它可以將單元賦值為數值，也可以賦值為字符。在報表以將
17、單元賦值為數值，也可以賦值為字符。在報表數值單元中鍵入數值單元中鍵入“”就可直接定義計算公式。就可直接定義計算公式。審核公式指利用報表中數據之間的勾稽關系來進審核公式指利用報表中數據之間的勾稽關系來進一步檢驗報表編制的結果是否正確的公式。一步檢驗報表編制的結果是否正確的公式。舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數位取舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數位取整時調整數據，避免破壞原數據平衡。整時調整數據，避免破壞原數據平衡。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義1 1賬務函數。賬務函數。賬務函數的基本格式為：賬務函數的基本格式為：函數名（函數名（“科目編碼科目編碼”，會計期間，會計
18、期間，方向方向，賬套號賬套號，會計會計年度年度，編碼編碼11，編碼編碼22）（1 1）科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。）科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。（2 2）會計期間可以是）會計期間可以是“年年”、“季季”、“月月”等變量，也可以等變量，也可以是具體數字表示的年、季、月。是具體數字表示的年、季、月。（3 3）方向即）方向即“借借”或或“貸貸”，可以省略。，可以省略。（4 4）賬套號為數字，缺省時默認為第一套賬。）賬套號為數字，缺省時默認為第一套賬。（5 5）會計年度即數據取數的年度，可以省略。）會計年度即數據取數的年度，可以省略。（6 6）1與與 2與科目編
19、碼的核算賬類有關，可以取科與科目編碼的核算賬類有關，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義2 2自本表本頁取數的函數主要有：自本表本頁取數的函數主要有：3 3自本表其他表頁取數的函數自本表其他表頁取數的函數對于取自于本表其他表頁的數據，可以利用某個對于取自于本表其他表頁的數據，可以利用某個關鍵字作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為關鍵字作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為定位依據，指定取某張表頁的數據。定位依據，指定取某張表頁的數據?？梢允褂每梢允褂肧ELEC
20、TSELECT（）函數從其他表頁取數。（）函數從其他表頁取數。4 4自其他報表取數的函數自其他報表取數的函數對于取自于其他報表的數據，可以用對于取自于其他報表的數據，可以用“報表報表.REP.REP 單元單元”格式指定要取數的某張報表的單元格式指定要取數的某張報表的單元。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義定義單元公式定義單元公式直接輸入直接輸入選擇選擇“數據數據”中的中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“單元公單元公式式”或工具欄上的或工具欄上的按鈕，彈出按鈕，彈出“定義公式定義公式”對話框對話框，如下圖所示，從中直接輸入公式。如下圖所示，從中直接輸入公式。利用函數向導輸入利用
21、函數向導輸入在打開在打開“定義公式定義公式”對話框后，單擊對話框后，單擊“函數向導函數向導”按鈕，彈出按鈕，彈出“函數向導函數向導”對話框，如下圖所示對話框，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義選擇函數類別和函數名，單擊選擇函數類別和函數名，單擊“下一步下一步”按鈕彈出按鈕彈出“業(yè)務函數業(yè)務函數”對話框，如下圖所示。對話框，如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義單擊單擊“參照參照”按鈕彈出按鈕彈出“參數選擇參數選擇”對話框，如下對話框，如下左圖所示，從中選擇有關參數，再單擊左圖所示，從中選擇有關
22、參數，再單擊“確定確定”按按鈕返回鈕返回“業(yè)務函數業(yè)務函數”對話框，結果如下右圖所示。對話框，結果如下右圖所示。定義審核公式定義審核公式選擇選擇“數據數據”菜單中的菜單中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“審核審核公式公式”命令，彈出命令，彈出“審核公式審核公式”對話框，從中輸入審對話框，從中輸入審核公式，結果如下圖所示。核公式，結果如下圖所示。第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義第二節(jié)第二節(jié) 會計報表的格式定義會計報表的格式定義定義舍位平衡公式定義舍位平衡公式選擇選擇“數據數據”菜單中的菜單中的“編輯公式編輯公式”，單擊，單擊“舍位舍位公式公式”命令，彈出命令，彈出“舍位公式舍
23、位公式”對話框，從中輸入舍對話框，從中輸入舍位公式，結果如下圖所示。位公式，結果如下圖所示。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理一、數據生成一、數據生成打開報表打開報表增加表頁增加表頁選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“插入插入”或或“追加追加”，單擊，單擊“表頁表頁”命令，在彈出的對話框中輸入要插入或追加的表頁數量，即可命令，在彈出的對話框中輸入要插入或追加的表頁數量，即可完成增加表頁工作。完成增加表頁工作。錄入關鍵字錄入關鍵字在數據狀態(tài)下，選擇在數據狀態(tài)下，選擇“數據數據”菜單中的菜單中的“關鍵字關鍵字”，單擊，單擊“錄入錄入”命令，彈出命令，彈出“錄入關鍵字錄入關鍵字”對
24、話框，從中輸入具體的關對話框，從中輸入具體的關鍵字。鍵字。編制報表編制報表單擊單擊“數據數據”菜單中的菜單中的“整表重算整表重算”或或“表頁重算表頁重算”，回答，回答是否重算，即可完成整表或表頁的計算。是否重算，即可完成整表或表頁的計算。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理二、審核報表二、審核報表報表的審核須在數據狀態(tài)下進行。單擊報表的審核須在數據狀態(tài)下進行。單擊“數據數據”菜單中的菜單中的“審核審核”即可完成報表的審核工作。審核即可完成報表的審核工作。審核以后如果正確，狀態(tài)欄會提示以后如果正確，狀態(tài)欄會提示“審核完全正確！審核完全正確！”。否則狀態(tài)欄會提示出現的錯誤信息，錯誤信
25、息的。否則狀態(tài)欄會提示出現的錯誤信息，錯誤信息的內容是在定義審核公式時由用戶自己編輯輸入的。內容是在定義審核公式時由用戶自己編輯輸入的。三、報表舍位操作三、報表舍位操作單擊單擊“數據數據”菜單中的菜單中的“舍位平衡舍位平衡”即可完成報即可完成報表的舍位平衡工作。表的舍位平衡工作。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理四、圖表功能四、圖表功能 l.圖表對象圖表對象主標題：主標題：X軸標題；軸標題；Y軸標題：最多可以輸人軸標題：最多可以輸人20 個個字符或字符或10個漢字。單擊主標題，可以將其在圖表對象個漢字。單擊主標題，可以將其在圖表對象區(qū)域中任意拖動。雙擊主標題，可以編輯輸入標題內
26、區(qū)域中任意拖動。雙擊主標題，可以編輯輸入標題內容。容。X軸標注：用于區(qū)分不同的數據，軸標注：用于區(qū)分不同的數據，X軸標注是自動產軸標注是自動產生的，當數據組為生的，當數據組為“行行”時，系統(tǒng)將源數據區(qū)城的第時，系統(tǒng)將源數據區(qū)城的第一行定義為一行定義為X軸標注；當數據組為軸標注；當數據組為“列列”時，系統(tǒng)將時，系統(tǒng)將源數據區(qū)城的第一列定義為源數據區(qū)城的第一列定義為X軸標注。軸標注。Y軸標注：用于顯示數據的值，軸標注：用于顯示數據的值，Y軸標注是自動產軸標注是自動產生的，當數據組為生的，當數據組為“行行”時，系統(tǒng)將源數據區(qū)域時，系統(tǒng)將源數據區(qū)域的第一列定義為的第一列定義為Y軸標注；當數據組為軸標注
27、；當數據組為“列列時時，系統(tǒng)將源數據區(qū)城的第一行定義為，系統(tǒng)將源數據區(qū)城的第一行定義為Y軸標注。軸標注。單位：指單位：指Y軸（數據軸）的單位。軸（數據軸）的單位。Y軸標注乘以單軸標注乘以單位即實際數值。位即實際數值。圖例：說明不同顏色或圖案代表的意義圖例可以圖例：說明不同顏色或圖案代表的意義圖例可以移動但不能修改。移動但不能修改。圖形：指圖形顯示部分。圖形：指圖形顯示部分。關鍵字標識：當選取關鍵字標識：當選取“整個報表整個報表”作為操作范圍作為操作范圍時，用以區(qū)別不同表頁的數據。時，用以區(qū)別不同表頁的數據。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報
28、表的數據處理2.2.圖表窗口圖表窗口圖表可以在圖表窗口中編輯，在圖表窗口中的圈表圖表可以在圖表窗口中編輯，在圖表窗口中的圈表則以文件形式單獨出現，可以單獨顯示、編輯。但則以文件形式單獨出現，可以單獨顯示、編輯。但圖表并不是獨立的文件，它的存在依附于源數據所圖表并不是獨立的文件，它的存在依附于源數據所在的報表文件，只有打開報表文件后，才能打開有在的報表文件，只有打開報表文件后，才能打開有關的圖表。報表文件被刪除之后，由該報表文件中關的圖表。報表文件被刪除之后，由該報表文件中的數據生成的圖表也同時被刪除。的數據生成的圖表也同時被刪除。注意注意：圖表名在圖表名在“區(qū)城作圖區(qū)城作圖”對話框中定義，以后
29、將不能對話框中定義，以后將不能被修改。被修改。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理五、數據導入導出五、數據導入導出1.1.導入導入 在在“文件文件”菜單中，單擊菜單中，單擊“其他財務軟件數據其他財務軟件數據”的的“導入導入”，彈出，彈出“報表導入報表導入”對話框，選定文件對話框，選定文件存放的初始化設置文件存放的初始化設置文件(*.INI).INI)文件，單擊文件，單擊“打開打開”按鈕，彈出如下圖所示的對話框。在按鈕，彈出如下圖所示的對話框。在“可導入報表可導入報表”列表框下，用鼠標選定要導入的報表名稱，然后點列表框下，用鼠標選定要導入的報表名稱，然后點取取“導入導入”將該文件轉
30、換為將該文件轉換為UFOUFO的報表文件。的報表文件。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理2.2.導出導出 打開要導出的文件，在打開要導出的文件，在“文件文件”菜單中，單擊菜單中，單擊“其其他財務軟件數據他財務軟件數據”的的“導出導出”，彈出，彈出“報表導出報表導出”對對話框，選取文件存在的初始化設置文件話框，選取文件存在的初始化設置文件(*.INI).INI)文件文件，點取，點取“打開打開”彈出彈出“導出報表導出報表”對話框，如下圖所對話框，如下圖所示。在編輯欄中定義導出的文件名稱，示。在編輯欄中定義導出的文件名稱，*.txt.txt，不帶，不帶路徑，與路徑，與*.ini.in
31、i文件在相同路徑下。單擊文件在相同路徑下。單擊“確定確定”。第三節(jié)第三節(jié) 會計報表的數據處理會計報表的數據處理六、數據發(fā)送和接收六、數據發(fā)送和接收用友報表管理系統(tǒng)內置了用友報表管理系統(tǒng)內置了“發(fā)送和接收發(fā)送和接收”功能，功能，可以在局域網、遠程網、或可以在局域網、遠程網、或InternetInternet上傳輸數據。上傳輸數據。不需要另外安裝任何通訊軟件。不需要另外安裝任何通訊軟件?？梢园l(fā)送和接收各種類型的文件，包括報表可以發(fā)送和接收各種類型的文件，包括報表(*.rep).rep)、批命令、批命令(*.shl).shl)、數據庫、數據庫(*.mdb).mdb)、應用程、應用程序序(*.exe)
32、.exe)、文本文件等等。日常工作中需要傳輸的、文本文件等等。日常工作中需要傳輸的所有文件都可以用所有文件都可以用“發(fā)送和接收發(fā)送和接收”功能來完成。功能來完成。提供了種傳輸方式：點對點、郵局信箱、電子提供了種傳輸方式：點對點、郵局信箱、電子郵件、磁盤文件。郵件、磁盤文件。第四節(jié)第四節(jié) 報表的輸出報表的輸出 一、頁面設置一、頁面設置 激活要進行頁面設置的報表文件的窗口，單擊激活要進行頁面設置的報表文件的窗口，單擊“文文件件”菜單中的菜單中的“頁面設置頁面設置”，彈出，彈出“頁面設置頁面設置”對話對話框，如下圖所示。輸入上、下、左、右頁邊距的值，框，如下圖所示。輸入上、下、左、右頁邊距的值，在在
33、“縮放比例縮放比例”編輯框中輸入縮放倍數，在編輯框中輸入縮放倍數，在“頁首頁頁首頁尾尾”中選擇頁首和頁尾的類型和范圍。設置完后單擊中選擇頁首和頁尾的類型和范圍。設置完后單擊“確認確認”按鈕完成設置。按鈕完成設置。第四節(jié)第四節(jié) 報表的輸出報表的輸出 二、打印設置二、打印設置激活要打印的報表文件或圖表的窗口（如果要打印報激活要打印的報表文件或圖表的窗口（如果要打印報表，則點取要打印表頁的頁標，使它成為當前表頁），表，則點取要打印表頁的頁標，使它成為當前表頁），單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”，彈出，彈出“打印設置打印設置”對對話框，如下圖所示。設置打印機、打印紙的大小、打印話框，如
34、下圖所示。設置打印機、打印紙的大小、打印方向、紙張來源。方向、紙張來源。第四節(jié)第四節(jié) 報表的輸出報表的輸出 三、打印預覽三、打印預覽激活要打印的報表文件或圖表的窗口（如果預覽報激活要打印的報表文件或圖表的窗口（如果預覽報表，則點取要預覽的表頁的頁標，使它成為當前表頁表，則點取要預覽的表頁的頁標，使它成為當前表頁），單擊），單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預覽打印預覽”，將進入，將進入“打印預覽打印預覽”屏幕。屏幕。四、打印四、打印 激活要打印的報表文件或圖表的窗口，單擊激活要打印的報表文件或圖表的窗口，單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”，將彈出，將彈出“打印打印”對話框，在對話
35、框，在“打印打印”對話框中設置打印機、打印紙的大小、打印方對話框中設置打印機、打印紙的大小、打印方向、紙張來源、圖象的分辨率、圖象抖動、圖象的濃向、紙張來源、圖象的分辨率、圖象抖動、圖象的濃度、打印品質、打印到文件、打印范圍。度、打印品質、打印到文件、打印范圍。第四節(jié)第四節(jié) 報表的輸出報表的輸出 五、打印圖表五、打印圖表點取要打印的圖表窗口，使它成為當前窗口，然后點取要打印的圖表窗口，使它成為當前窗口，然后單擊單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“打印預覽打印預覽”，進入打印預覽，進入打印預覽畫面，可以觀看圖表的打印效果，最后單擊畫面，可以觀看圖表的打印效果，最后單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“
36、打印打印”，將彈出，將彈出“打印打印”對話框，可以設對話框，可以設置打印機、紙張大小、打印方向等。置打印機、紙張大小、打印方向等。六、六、數據套打數據套打 先點取先點取“格式格式/數據數據”按鈕，到按鈕，到“數據數據”狀態(tài)，再點狀態(tài)，再點取要打印表頁的頁標，使它成為當前表頁，然后單擊取要打印表頁的頁標，使它成為當前表頁，然后單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“數據套打數據套打”，在彈出的，在彈出的“打印打印”對話框中，可以設置打印機、紙張大小、打印方向等對話框中，可以設置打印機、紙張大小、打印方向等。第四節(jié)第四節(jié) 報表的輸出報表的輸出 七、對象打印七、對象打印 選定插入的某一對象選定插入的某一對象(被選定對象的邊框出現八個被選定對象的邊框出現八個黑點黑點)，然后點擊鼠標右鍵在彈出的菜單中點取，然后點擊鼠標右鍵在彈出的菜單中點取“對對象打印象打印”。
財務管理第八章 會計電算化 會計報表管理系統(tǒng)
