5H1W分析法【課堂使用】

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1、5W1H5W1H分析法分析法1基礎(chǔ)教學2基礎(chǔ)教學我們在這里將運用5W1H分析方法來深入了解5W1H的分析方法。WHO5W1H的起源WHEN AND WHERE5W1H的應(yīng)用范圍WHAT5W1H的概念HOW如何應(yīng)用5W1H及其案例5W1H3基礎(chǔ)教學5W1H4基礎(chǔ)教學5W”最早是由1932年美國政治學家拉斯維爾提出的一套傳播模式;經(jīng)過人們的不斷運用和總結(jié),逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。5基礎(chǔ)教學“5W1H”是一種定律,是一種原理,也是一種流程,更是一種工具,廣泛運用至企業(yè)管理和日常工作生活和學習中;并且“5W1H”為我們提供了科學的工作分析方 法,常常被運用到制定計劃草案上和對工作 的分

2、析與規(guī)劃中。同時也是最重要的是“5W1H”分析方法可以應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)中去使得生產(chǎn)者可以站在消費者的立場架構(gòu)產(chǎn)品。6基礎(chǔ)教學 Why(為什么)(為什么)為何為何這樣做這樣做 What(是什么)(是什么)工作內(nèi)容工作內(nèi)容 Where(在哪兒)(在哪兒)工作崗位工作崗位 Who(誰)(誰)責任責任者者 When(什么時候)(什么時候)什么什么時間做時間做5W1HHow(如何(如何)怎樣怎樣操作操作7基礎(chǔ)教學一、對象 公司生產(chǎn)什么產(chǎn)品?車間生產(chǎn)什么零配件?為什么要生產(chǎn)這個產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如如果現(xiàn)在這個產(chǎn)品不掙錢,換個利潤高 二、場所 生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個

3、地方干?換個地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場所應(yīng)該考慮的。三、時間和程序 例如現(xiàn)在這個工序或者零部件是在什么時候干的?為什么要在這個時候干?能不能在其他時候干?把后工序提到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時間干?8基礎(chǔ)教學四、人員 現(xiàn)在這個事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他既不負責任,脾氣又很大,是不是可以換個人?有時候換一個人,整個生產(chǎn)就有起色了。五、手段 手段也就是工藝方法,例如,現(xiàn)在我們是怎樣干的?為什么用這種方法來干?有沒有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時候方法一改,全局就會改變。9基礎(chǔ)教學10基礎(chǔ)教學11基礎(chǔ)教學 5W1H分析法為我們提供了科學的工作分析方法,并能是我

4、們提高效率和使工作有效地執(zhí)行。12基礎(chǔ)教學比如把它運用到工作中,也就是我所指的現(xiàn)場管理中,它的作用非常的大;現(xiàn)場管理中,如出現(xiàn)異常或突發(fā)緊急事件的時候,通常需要一級一級的上報和現(xiàn)場立即采取的臨時措施,5W1H顯得尤其重要,當你在向你的上級報告或與平行部門溝通時,我們闡述一件事情時,通常要含概,事情在那里發(fā)生,發(fā)生的時間是多少,事件發(fā)生現(xiàn)場有那些人員,事件的描述,為什么會發(fā)生此事件,現(xiàn)場的臨時對策是什么?;13基礎(chǔ)教學換句話說你在報告或與其他部門溝通前,你已經(jīng)按照這樣的一種觀念在處理這個事件了,這樣事情就變的簡單明了,同時信息自然就很準確了,從而提高了效率,節(jié)省了時間。;14基礎(chǔ)教學5W1H需要

5、對工作或者產(chǎn)品進行科學地分析,對某一產(chǎn)品在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,就其使用內(nèi)容(what)、消費群體(who)、使用地點(where)、使用時間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why),進行書面描述,并按此描述進行操作,達到完成職務(wù)任務(wù)的目標。其中有四大技巧。15基礎(chǔ)教學5W1H分析法分析的四種技巧1、取消 就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。2、合并 就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。我們在分析5W1H時就將WHERE和WHEN合并分析。16基礎(chǔ)教學3、改變 如上所述,改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。4、簡

6、化 將復雜的工藝變得簡單一點,也能提高效率。無論對何種工作、工序、動作、布局、時間、地點等,都可以運用取消、合并、改變和簡化四種技巧進行分析,形成一個新的人、物、場所結(jié)合的新概念和新方法。17基礎(chǔ)教學運用案例:運用一、分析消費行為,確定目標市場1)what:消費者至市場購買何物 進而規(guī)劃產(chǎn)品2)why:消費者購買的理由 進而了解消費動機18基礎(chǔ)教學運用案例:運用一、分析消費行為,確定目標市場3)who:消費者扮演何種角色 了解誰是決策者、購買者、使用者4)when:消費者何時購買了解尖峰、離峰時段、淡季、旺季19基礎(chǔ)教學運用案例:運用一、分析消費行為,確定目標市場5)where:消費者到哪里購

7、買 了解消費地點6)how:消費者如何購買 了解消費者個性,社會階級屬性,產(chǎn)品特色等購買模式20基礎(chǔ)教學運用案例:運用二、制定計劃草案上1)What:這是第一步:制定什么事?目的是什么?有必要嗎?2)Why:第二步就是為什么制定?有什么意義?這兩個步驟就是為了排除那些不必要的工作,若不能通過這兩個問題的詰問,那么就要放棄以后的步驟。21基礎(chǔ)教學運用案例:運用二、制定計劃草案上3)When:第三步就是日期什么時候指定,完成的時間是否適當?4)Where:第四步地點在什么地方制定,在何范圍內(nèi)完成?有更合適的場所嗎?22基礎(chǔ)教學運用案例:運用二、制定計劃草案上5)Who:第五步由誰負責制定?由誰負責執(zhí)行?有沒有更合適的人?熟練程度低的人能做嗎?通過這三個問題將實施的范圍和所需要的人力資源框定了下來。23基礎(chǔ)教學運用案例:運用二、制定計劃草案上6)How:最后是采用什么方法制定?采用什么方法實施?有沒有更好的方法?這個問題是問采用流程,流程能否優(yōu)化?經(jīng)過全盤考慮這六個問題,計劃就不會僅僅停留在一張紙面上而永遠得不到執(zhí)行。24基礎(chǔ)教學

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