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1、
施工現(xiàn)場管理制度 材料設備管理制度
材料(設備)采購管理制度
第一章 總 則
第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，
提高材料(設備)質量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。
第二條：本制度中所稱 “公司”是指 有限公司。
第三條：本制度中材料(設備)領導小組是指在材料(設備)采購和招投標過程中實行工作指引
和監(jiān)督工作的管理機構。
第四條：公司未設采購部狀況下的應在工程部下增設專職采購人員負責材料(設備)采購事宜。
第五條：本制度所稱采購人員涉及公司采購管理中心人員
2、、各分公司采購人員及其他部門直接或
間接參與采購工作的人員。
第六條：材料(設備)采購的具體流程和細則在《材料(設備)采購實行細則》中予以明確。
第七條：單宗采購總額估計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購可以獲得較優(yōu)惠的材料(設備)由公
司采購管理中心實行采購工作，單宗采購總額估計 300 萬如下(不含)由分公司實行采購工作。
第七條：本制度由總則、采購組織機構、采購人員職責、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分構成。
第二章 組織機構和職責
第八條：材料(設備)采購組織架構：
公司材料(設備)采購領導小組
↓
公司采購管理中心
↓
分公司材料(設備)采購領導小組
↓
分公
3、司采購部(工程部)
↓
專職采購人員
第九條：公司材料(設備)采購領導小組由公司總經理、生產副總經理、公司財務總監(jiān)、工程部
經理等構成，公司總經理任組長，其別人員為成員。
第十條：分公司材料(設備)采購領導小組由分公司經理、生產副經理、財務經理和工程部經理
等構成;分公司經理任組長，其別人員為成員。
第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權對公司、分公司采購及采購招標工作進行監(jiān)督和指引。 第十二條：公司材料(設備)采購領導小組職責：
⑴、對公司及分公司所有采購工作實行指引和管理;
⑵、根據(jù)材料(設備)采購管理中心提供的報告擬定長期戰(zhàn)略合伙伙伴;
⑶、負責對分公司權限之外的材料(
4、設備)采購招標形式、招標主持人、正式投標
人、招標文獻的審批及中標人的擬定;
⑷、對分公司權限之外的材料(設備)采購招標工作實行監(jiān)督;
⑸負責對采購管理中心提出的技術、經濟、節(jié)能等方面的替代方案和建議做出評審
和擬定;
⑹、對采購管理中心上報的供應商及其產品分析、對比報告做出批復;
⑺、監(jiān)督采購管理中心的運營方式、工作措施及有關文獻下發(fā);
⑻、其她必須由公司材料(設備)采購領導小組完畢的工作。
第十三條：分公司材料(設備)采購領導小組職責
⑴、對分公司的材料(設備)采購工作實行指引和管理;
⑵、對分公司采購人員所上報的《招標主持人請購單》做出批復;
⑶、分公司權限內的招標
5、采購工作的監(jiān)督和實行;
⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設備)采購領導小組采購招標主持人;
⑸、對分公司權限范疇內的材料(設備)采購招標形式、正式投標人、招標文獻及
定購合同的初步評審;
⑹、對分公司采購人員所上報的文獻和報告做出批示;
⑺、對分公司采購人員的工作狀況進行考核評估;
(8)、對供應商根據(jù)供貨質量、供貨能力、履約狀況等做出每年度的誠信評估;
(9)、其她必須由分公司材料(設備)領導小組完畢的工作。
第十四條：材料(設備)采購波及到招標時，招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》
的規(guī)定。
第十五條：公司采購管理中心職責：
⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管
6、理制度》及其《實行措施》的執(zhí)行狀況，并做出客觀
評價;
⑵、負責材料(設備)信息庫的建立和維護，并根據(jù)分公司提供的供應商年度評估
成果，對庫內供應商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;
⑶、負責對長期戰(zhàn)略合伙供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實行監(jiān)督;
⑷、對各分公司材料(設備)采購提供征詢和指引;
⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文獻的評審;
⑹、采購管理中心權限內的招標工作的實行及招標文獻的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關材料(設備)文獻做出批復;
⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設備)的收集、理解、分
析工作。
⑼、對分公司采購人員反映的狀況和
7、問題及時予以答復和解決，不能解決的應及時
向工程部主管領導報告;
⑽、定期與各級采購人員做思想溝通，理解現(xiàn)場基本狀況;
⑾、定期向主管領導報告工作狀況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;
⑿、完畢上級領導交給的其他任務。
十六條：分公司采購人員職責：
⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實行;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據(jù)工程進度和工程部《材料使用籌劃書》制定《采購籌劃》;
⑷、根據(jù)《采購籌劃》規(guī)定，提前做出《材料(設備)請購單》;
⑸、在材料(設備)采購招標主持人的指引下完畢分公司權限范疇內的采購招標文
件的擬定;
⑹、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收;
(7
8、)、負責認質認價材料(設備)的質量、數(shù)量、資質證明、價格等方面的核算和
確認;
(8)、有責任對乙供材料(設備)與否符合質量規(guī)定和設計規(guī)定狀況的監(jiān)督;
(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質量不利的問題和狀況(如材料(設備)質
量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設備)等)及時向主管領導上報有關
狀況;
(10)、負責對供應商誠信度初步審核;
(11)、協(xié)助工程部、預算部進行材料(設備)詢價工作;
(12)、擬定月采購籌劃，并上報公司采購管理中心;
(13)、完畢上級領導交給的其他任務。
第三章 工作準則
第十七條：在材料(設備)供應商納入信息庫前，采購人員必須對供應
9、商進行綜合考核，對其公
司簡介、生產能力、質量保證、付款規(guī)定、售后服務、產品特點等進行比較，并以報
告形式上報公司材料(設備)采購領導小組批準，方能入庫。
第十八條：公司所有員工均有權推薦優(yōu)秀的供應商，經公司采購管理中心審核，由公司材料(設
備)領導小組批準，可納入公司材料設備信息庫。
第十九條：采購方式重要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合伙伙伴)四
種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。
第二十條：分公司采購人員根據(jù)《材料(設備)采購實行措施》規(guī)定，必須提前做好《采購籌劃》
和《單項材料(設備)請購單》。
第二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料(設
10、備)請購單》無論金額大小，經分公司材料
(設備)采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。
第二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設備)除
外。
第二十三條：采購人員在洽談某項材料(設備)時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可
以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便減少公司的投資成本。
第二十四條：公司或分公司采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的
原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗采購總額估計 300 萬元以上(含)報公
司材料(設備)采購領導小組;單宗采購總額估計 300 萬元如下(不含)報分公司
材
11、料(設備)采購領導小組。報告中涉及產品技術參數(shù)、質量、價格、特點及特性等
進行比較(技術參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。
第二十五條：報告得到批復后，根據(jù)公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務”等
問題，擬定供應商。
第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。涉及分公司的
零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購籌劃且未經材料設備采購領導小組批準不購;
②材料、設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理的不購;
③無材質證明和產品合格證的不購;
④凡考核不合格的產品不購;
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施工現(xiàn)場管理制度 材料設備管理制度
