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1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)個(gè)人用戶使用手冊(cè)
一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程
1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄：
用戶通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄“實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處主頁(yè)（資產(chǎn)綜合管理服務(wù)信息平臺(tái)）”-“固定資產(chǎn)系統(tǒng)”。
2.建賬及報(bào)銷：
個(gè)人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。
（1）選擇建賬類別（儀器設(shè)備、家具或軟件）
（2）填寫購(gòu)置信息
1）購(gòu)置信息中，資產(chǎn)歸屬信息請(qǐng)按以下類別進(jìn)行選擇：
學(xué)校資產(chǎn)：指在學(xué)校財(cái)務(wù)處完成報(bào)銷的資產(chǎn)；
二級(jí)獨(dú)立核算單位資產(chǎn)：指在各財(cái)務(wù)二級(jí)獨(dú)立單位報(bào)銷的資產(chǎn)；
歸對(duì)方資產(chǎn)：指根據(jù)科研合同約定歸屬權(quán)為對(duì)方單位的設(shè)備。
2）選擇單位及經(jīng)費(fèi)卡號(hào)
2、
（3）添加設(shè)備(或家具)
（4）填寫設(shè)備信息。
（5）財(cái)務(wù)報(bào)賬信息
1）費(fèi)用類別指該設(shè)備使用的方向（教學(xué)、科研、后勤、管理、離退休）
2）選擇支付方式
支付方式有銀行支付和沖借款兩種，系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。
（6）保存并提交
（7）審核
單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處工作人員審核，審核通過(guò)后資產(chǎn)系統(tǒng)通過(guò)短信平臺(tái)自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送手機(jī)短信。
（8）單據(jù)打印及報(bào)銷
接到審核通過(guò)的短信后，點(diǎn)擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù)，由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)主管人簽字，并附上發(fā)票、合同等報(bào)銷材料后交財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、注意事項(xiàng)
1.自2019年元月起，所有固定資產(chǎn)均按照主件入賬，不再按附件辦理固定資產(chǎn)。
2.若財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)發(fā)現(xiàn)信息有誤，經(jīng)辦人需在系統(tǒng)中進(jìn)行修改并重新打印單據(jù)后提交財(cái)務(wù)處。
3.報(bào)銷時(shí)請(qǐng)確保經(jīng)費(fèi)余額足以支付該項(xiàng)支出。
實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處
2019年1月13日
固定資產(chǎn)系統(tǒng)個(gè)人用戶使用手冊(cè).doc
