采購管理培訓(xùn)教材(PPT 53頁)課件

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1、采購管理培訓(xùn)教材(PPT 53頁)1培訓(xùn)公約2 積極參與 互相學(xué)習(xí) 遵守時(shí)間 以用為本你看見什么？34你看到的是什么？說明什么？5n看到什么取決于注意什么看到什么取決于注意什么n聽到什么取決于想聽什么。聽到什么取決于想聽什么。6 培訓(xùn)效果，取決于培訓(xùn)效果，取決于你注意什么和想要聽你注意什么和想要聽什么。什么。7 沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本！最大的成本！沒有經(jīng)過訓(xùn)練的大腦是人生沒有經(jīng)過訓(xùn)練的大腦是人生最大的消耗！最大的消耗！8n如何有效學(xué)習(xí)呢如何有效學(xué)習(xí)呢?n如何使培訓(xùn)效果顯著如何使培訓(xùn)效果顯著有效呢有效呢?9學(xué)習(xí)的五個(gè)境界：學(xué)習(xí)的五個(gè)境界：知道知道悟到悟到做到做

2、到傳道傳道得道得道知道：大致了解悟到：領(lǐng)悟內(nèi)涵做到：付諸實(shí)踐傳道：與人分享得道：成為習(xí)慣10崗位學(xué)習(xí)的三大過程:培訓(xùn) 練習(xí) 實(shí)踐無意之中的無意之中的勝任勝任認(rèn)識(shí)到自己認(rèn)識(shí)到自己不能勝任不能勝任認(rèn)為自己認(rèn)為自己能勝任能勝任認(rèn)識(shí)不到自己認(rèn)識(shí)不到自己不能勝任不能勝任“習(xí)”比學(xué)更重要11 學(xué)學(xué)習(xí)習(xí) 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)知識(shí)知識(shí)能力能力不斷練習(xí)不斷練習(xí)內(nèi)化內(nèi)化（意識(shí)層（意識(shí)層)（潛意識(shí)（潛意識(shí))持續(xù)學(xué)習(xí)持續(xù)學(xué)習(xí)=精于不斷改進(jìn)精于不斷改進(jìn)12 有效學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)建議效果比道理重要效果比道理重要能力比薪水重要能力比薪水重要相信比知道重要相信比知道重要學(xué)習(xí)比學(xué)歷重要學(xué)習(xí)比學(xué)歷重要思考比行動(dòng)重要思考比行動(dòng)重要13n你在這個(gè)課堂

3、上的你在這個(gè)課堂上的目的目的是什么是什么?采購管理一、采購簡介一、采購簡介二、部門職能及其各崗位說明書二、部門職能及其各崗位說明書三、采購作業(yè)流程三、采購作業(yè)流程四、采購廉潔自律四、采購廉潔自律14一、采購簡介一、采購簡介1.采購的概念：采購的概念：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格，獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。152.戰(zhàn)略采購和日常采購。163.采購過程的四大關(guān)注因素：質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)。174.采購的價(jià)值：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出1020元的貨。185.什么樣才是好的采購員：什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R

4、（適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。196.采購人員應(yīng)扮演的角色和能力采購人員應(yīng)扮演的角色和能力 角色角色 談判者 法務(wù)專家 生意人 物流專家 能力 最佳供應(yīng)商的選擇能力 與技術(shù)人員共事的能力 絕佳人際關(guān)系處理能力 具有遠(yuǎn)見 清楚地了解公司的需求 清楚地了解顧客的需求 整體成本的考量207.怎樣判斷采購價(jià)格是否合理：怎樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。218.怎樣合理降低采購成本：怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適中

5、尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制定低價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。229.采購成本控制策略的適用情況和措施成本策略名稱成本策略名稱要求或特點(diǎn)要求或特點(diǎn)措施措施聯(lián)合采購策略同區(qū)域存在相同需求的其它企業(yè)企業(yè)聯(lián)合其它企業(yè)進(jìn)行大批量采購?fù)獍少彶呗砸笸獍茸圆晒?jié)省資金和人力將非核心競(jìng)爭(zhēng)物資或服務(wù)的采購業(yè)務(wù)外包給中間商或采購機(jī)構(gòu)JIT采購策略要求企業(yè)生產(chǎn)中零庫存廢品需要多少物資采購多少物資買方市場(chǎng)采購策略采購市場(chǎng)中物資供貨量大于需求價(jià)格波動(dòng)大時(shí)，采取多次且少量的采購價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，則貨比三家，擇優(yōu)采購賣方市場(chǎng)采購策略采購市場(chǎng)物資價(jià)格季節(jié)性差價(jià)明顯采購?fù)旧儋彛?/p>

6、多購，與供應(yīng)商達(dá)成長期合作，獲得最優(yōu)價(jià)格全球采購策略要求采購核心競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值高的物資全球范圍內(nèi)尋找合作供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)采購策略采購業(yè)務(wù)透明化，采購成本較低利用電子商務(wù)的形式開展采購2310.產(chǎn)品的成本包含哪些：產(chǎn)品的成本包含哪些：原材料+制造費(fèi)用（水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等）+管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸。2411.采購流程圖采購流程圖25二、部門職能及其各崗位說明書二、部門職能及其各崗位說明書1.資材部組織架構(gòu)圖26資材主管采購主管倉管員倉管員采購文員采購工程師2.資材部工作職能資材部工作職能一級(jí)分類一級(jí)分類二級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類三級(jí)分類 部門職能部門職能資材管理資材管理規(guī)范化管理

7、制度、規(guī)劃與計(jì)劃管理制定資材作業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程制定資材工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行 制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化資材績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)與達(dá)成策劃資材人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展采購管理采購作業(yè)管理公司所有物資的采購公司所有物資信息的管理采購計(jì)劃與預(yù)算管理采購質(zhì)量的控制采購成本的控制采購交期的協(xié)調(diào)與把控采購?fù)獍芾聿少徍贤墓芾聿少徑Y(jié)算管理供應(yīng)商作業(yè)管理收集與本公司所用到物料供應(yīng)商的問卷調(diào)查供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)鑒供應(yīng)商的分類與管理主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的日?？己思澳甓瓤荚u(píng)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察工作負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的輔導(dǎo)與獎(jiǎng)懲倉庫管理倉庫規(guī)劃管理對(duì)倉庫建設(shè)及內(nèi)部布局進(jìn)行規(guī)劃，完成倉儲(chǔ)建設(shè)工作合理設(shè)計(jì)物資存放區(qū)域，存儲(chǔ)規(guī)

8、則，提升倉庫空間利用率倉庫作業(yè)管理物資驗(yàn)收管理物資入庫管理物資保管管理物資出庫管理物資盤點(diǎn)管理倉庫庫存管理呆廢料的預(yù)防與處理其它工作配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作完成上級(jí)交辦的其它工作273.資材主管崗位說明書崗位名稱崗位名稱資材主管資材主管崗位編號(hào)崗位編號(hào)所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員6人直接上級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)辦所轄人員所轄人員5人直接下級(jí)直接下級(jí)采購主管、倉管員崗位使命崗位使命根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，監(jiān)督指導(dǎo)資材工作，確保物資按時(shí)、保質(zhì)和保量的供應(yīng)，并在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的狀態(tài)下，不斷地降低采購、倉儲(chǔ)、物流等成本。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作

9、任務(wù)制度建設(shè)制度建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定資材部各項(xiàng)規(guī)章制定及流程。2、負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化。3.負(fù)責(zé)制定部門績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)與達(dá)成。計(jì)劃管理計(jì)劃管理1、負(fù)責(zé)組織制定物資采購及儲(chǔ)備戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行降低物資采購及儲(chǔ)備成本工作計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)策劃部門人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)部門日常管理工作。2、定期主持召開部門周例會(huì)。3、負(fù)責(zé)物料信息的建立與分類管理。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，確保計(jì)劃與行動(dòng)保持一致。5、定期對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核。6、簽核訂購單與合同。7、單據(jù)及報(bào)表的審核。8、負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算及分配使用。9、

10、審核供應(yīng)商的評(píng)估與考核工作。10、合理規(guī)劃倉儲(chǔ)空間及安全庫存，加快物資周轉(zhuǎn)率。11、簽核倉庫物資進(jìn)、出庫臺(tái)賬。12、不定期檢查倉儲(chǔ)安全防范措施落實(shí)情況，并提出改善意見。13、定期督導(dǎo)各倉庫月底盤點(diǎn)工作，并對(duì)盤點(diǎn)異常情況提出改善意見。14、督導(dǎo)庫存呆廢料的預(yù)防與處理。其其它它事項(xiàng)事項(xiàng)1、配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷，工商管理、物流管理等專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上資材工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上資材管理工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求能力要求1、具備豐富的采購與供應(yīng)鏈管理和物流倉儲(chǔ)管理能力。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。3、熟悉廣告標(biāo)識(shí)行業(yè)物

11、料及制作工藝。4、具有良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神，以及較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和統(tǒng)籌能力、計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅(jiān)持原則。284.采購主管崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購主管采購主管崗位編號(hào)崗位編號(hào)所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員3人直接上級(jí)直接上級(jí)資材主管所轄人員所轄人員2人直接下級(jí)直接下級(jí)采購工程師、采購文員崗位使命崗位使命根據(jù)上級(jí)制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等指導(dǎo)開展采購的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需要制定企業(yè)的采購計(jì)劃，組織采購原材料和設(shè)備等物資，以及選擇和管理供應(yīng)商等，確保企業(yè)所需物

12、資能夠及時(shí)供應(yīng)。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)制度建設(shè)制度建設(shè)1、協(xié)助資材主管制定采購部各項(xiàng)規(guī)章制定及流程。2、協(xié)助資材主管制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、全面協(xié)助資材主管開展采購及部門管理等工作。2、分派采購員及文員的日常工作。3、參與制定采購計(jì)劃及預(yù)算。4、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行降低物資采購成本工作計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。6、負(fù)責(zé)采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程。7、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。8、審核日?qǐng)?bào)表。9、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。其其它它事項(xiàng)事項(xiàng)1、配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格任職資格

13、教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求能力要求1、具備豐富的采購與供應(yīng)鏈管理能力。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。3、熟悉廣告標(biāo)識(shí)行業(yè)物料及制作工藝。4、具有良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神，以及較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅(jiān)持原則。294.采購工程師崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購工程師采購工程師崗位編號(hào)崗位編號(hào)所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員直接上級(jí)直接上級(jí)采購主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命編制單項(xiàng)采購計(jì)劃，遵守5R（適時(shí)、

14、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，結(jié)合庫存信息，負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；3、負(fù)責(zé)外發(fā)成品半成品以及其它物料的采購。4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。5、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。6、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。其其它它事項(xiàng)事項(xiàng)1、配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3

15、年以上中大型采購工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求能力要求1、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。2、熟悉廣告標(biāo)識(shí)行業(yè)物料及制作工藝。3、熟悉采購作業(yè)流程以及供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審、管理知識(shí)；善于成本分析等。4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本控制能力、價(jià)值分析能力、執(zhí)行能力等。5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神以及很好的職業(yè)操守。6、有小車駕駛經(jīng)驗(yàn)C牌。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅(jiān)持原則。305.采購文員崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購文員采購文員崗位編號(hào)崗位編號(hào)所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員直接上級(jí)直接上級(jí)采購主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命協(xié)助采購主管進(jìn)行采購工作及本部門

16、日常事務(wù)，管理采購合同及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商指標(biāo)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案。2、ERP商品信息/供應(yīng)商信息的新增。3、比價(jià)單、訂購單和合同的登記及檔案管理。4、訂購單接收、審批流程跟蹤、貨款支付跟蹤。5、填寫并跟蹤付款/報(bào)銷單據(jù)。6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬工作。7、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程。8、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。9、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。10、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。其其它它事項(xiàng)事項(xiàng)1、配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作

17、。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上中大型采購工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求能力要求1、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。2、熟悉采購作業(yè)流程以及供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審、管理知識(shí)等。3、具備良好的統(tǒng)計(jì)能力、檔案管理能力及數(shù)據(jù)分析能力。4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神以及溝通能力。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅(jiān)持原則。316.倉管員崗位說明書崗位名稱崗位名稱倉管員倉管員崗位編號(hào)崗位編號(hào)所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員2人直接上級(jí)直接上級(jí)資材主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命協(xié)助資材主管制定倉儲(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)范與制度

18、，協(xié)調(diào)與管理各項(xiàng)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作，確保倉儲(chǔ)物資的安全及倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、協(xié)助資材主管做好倉儲(chǔ)規(guī)劃和布局工作。2、做好物資入庫前堆放場(chǎng)地、物資儲(chǔ)位的安排工作。3、組織物資入庫驗(yàn)收工作，驗(yàn)收結(jié)果無誤后簽字確認(rèn)。4、做好危險(xiǎn)品管理工作，防止危險(xiǎn)品安全事故的發(fā)生。5、根據(jù)庫存情況計(jì)算安全庫存量，及時(shí)作請(qǐng)購備庫。6、對(duì)倉庫環(huán)境進(jìn)行安全檢查，確保倉庫環(huán)境干凈、整齊、做好防火、防盜、防潮等工作。7、根據(jù)相關(guān)程序，做好物資出庫管理工作。8、定期組織對(duì)各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符，并對(duì)盤點(diǎn)異常情況進(jìn)行分析、改善。9、做好ERP物資進(jìn)出臺(tái)賬工作。10、定期組織對(duì)積

19、壓在倉庫里的呆廢料進(jìn)行清理，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)處理。11、填寫倉庫有關(guān)報(bào)表。其其它它事項(xiàng)事項(xiàng)1、配合審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格任職資格教育背景教育背景高中及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上倉管工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上同行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求能力要求1、熟悉倉庫作業(yè)流程以及了解各類物資儲(chǔ)存方法和保管。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。4、具有良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神，以及較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、現(xiàn)場(chǎng)管理能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅(jiān)持原則。32三、采購作業(yè)流程三、采購作業(yè)流程1、采購流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：接受采購計(jì)劃接受

20、采購計(jì)劃請(qǐng)購請(qǐng)購詢比議價(jià)詢比議價(jià)下下PO 簽簽核核跟催跟催收貨收貨退貨退貨付款。付款。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購單、詢價(jià)單、比價(jià)單、相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購單、詢價(jià)單、比價(jià)單、采購單、進(jìn)貨單、退貨單等等。采購單、進(jìn)貨單、退貨單等等。332、采購計(jì)劃、采購計(jì)劃2.1采購計(jì)劃的作用：預(yù)估用量數(shù)量、交期、防止斷料；避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)；配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的達(dá)成；配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)；指導(dǎo)采購工作。342.2采購計(jì)劃編制的依據(jù)采購計(jì)劃編制的依據(jù) 根據(jù)銷售計(jì)劃匯總各種物料的需求計(jì)劃；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃匯總各種物料的需求計(jì)劃；根據(jù)其它用料部門匯總的物品需求計(jì)劃。352.3采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)

21、 要能夠保證公司年度目標(biāo)具有可實(shí)現(xiàn)性；必須能夠滿足銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的要求；要根據(jù)物料需求量和庫存狀況來確定；要保障生產(chǎn)與高低儲(chǔ)備庫存的平衡；要充分考慮到物料價(jià)格升降和市場(chǎng)供需比例的變化363.采購預(yù)算采購預(yù)算 采購預(yù)算應(yīng)以銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃為編列依據(jù)。采購預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)。采購預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次性采購時(shí)間的優(yōu)劣和市場(chǎng)行情。374、請(qǐng)購ERP請(qǐng)購：請(qǐng)購：各部門依物料需求、結(jié)合庫存存量于ERP系統(tǒng)錄入所請(qǐng)購物料的需求。請(qǐng)購單要求請(qǐng)購單要求:錄入品號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求（外發(fā)文件）、需求日期及用途。并審核。緊急物料需求或外發(fā)物資：先采購后補(bǔ)請(qǐng)購手

22、續(xù)。緊急物料需求或外發(fā)物資：先采購后補(bǔ)請(qǐng)購手續(xù)。385、詢價(jià) 查找歷史記錄 口頭詢價(jià) 網(wǎng)絡(luò)詢價(jià) 書面詢價(jià)（采購金額大、設(shè)備采購及訂制品）注意詢價(jià)要點(diǎn)：物料名稱、規(guī)格（技術(shù)要（技術(shù)要求）求）、數(shù)量、稅金、付款方式、運(yùn)費(fèi)、交期、質(zhì)保及售后服務(wù)、其它費(fèi)用等等。396、比價(jià) 比價(jià)側(cè)重點(diǎn)：品質(zhì)、交期、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等等。多家比價(jià)：口頭比價(jià)，比價(jià)表（3000元以上）獨(dú)家銷售：“采購成本分析”，議價(jià)。比價(jià)需要：市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；采購頻率明顯增加時(shí)；本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；公司策略需要降低成本時(shí)等等。注：專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門或?qū)I(yè)人士共同議價(jià)。407.議價(jià)7.1交叉議價(jià)：在多家候

23、選供應(yīng)商中，以相同的商品在同等條件下進(jìn)行交叉對(duì)比，要求所期望的供應(yīng)商作出讓步，達(dá)到理想目標(biāo)價(jià)格。如：A供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 400元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）B供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 398元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）C供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 395元/張（含17%、含運(yùn)費(fèi)等等其它一切費(fèi)用）A B C417.2采購談判計(jì)劃表采購談判計(jì)劃表談判目標(biāo)談判目標(biāo)談判議程談判議程談判議題談判議題參加人員參加人員談判策略談判策略底線目標(biāo)底線目標(biāo)可接受目標(biāo)可接受目標(biāo)理想目標(biāo)理想目標(biāo)實(shí)

24、施策略實(shí)施策略備選策略備選策略120元元110元元100元元427.3采購成本分析 運(yùn)用運(yùn)用“采購成本分析表采購成本分析表”進(jìn)行議價(jià)（逐項(xiàng)審查、評(píng)估）。進(jìn)行議價(jià)（逐項(xiàng)審查、評(píng)估）。采購成本分析步驟：采購成本分析步驟：確認(rèn)加工標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)格要求；檢確認(rèn)加工標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)格要求；檢討使用物料的特性與必要性；計(jì)算各方案的使用物料成本；討使用物料的特性與必要性；計(jì)算各方案的使用物料成本；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設(shè)備及工具；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設(shè)備及工具；確認(rèn)加工工時(shí)的評(píng)估；檢討營銷費(fèi)用、稅額及利潤空間等。確認(rèn)加工工時(shí)的評(píng)估；檢討營銷費(fèi)用、稅額及利潤空間等。438.

25、下PO 采購訂單制簽：ERP系統(tǒng)新增部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人審核審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批 采購訂單采購訂單發(fā)至供應(yīng)商發(fā)至供應(yīng)商確認(rèn)回傳。確認(rèn)回傳。知會(huì)倉庫。知會(huì)倉庫。449.跟催跟催 登記：登記：“采購作業(yè)登記表采購作業(yè)登記表”，“外發(fā)加工登記表外發(fā)加工登記表”進(jìn)度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡(luò)跟催、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡(luò)跟催、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度圖片、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。進(jìn)度圖片、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。把控進(jìn)度把控進(jìn)度/品質(zhì)，異常情況及時(shí)反饋。品質(zhì)，異常情況及時(shí)反饋。4510.驗(yàn)收入庫 倉庫驗(yàn)收：合格送貨單簽字；不合格送貨單簽字；不合格當(dāng)當(dāng)場(chǎng)退貨場(chǎng)退貨知會(huì)采購人員。知會(huì)采購人員。4611.

26、退貨 退貨單：ERP退貨單新增部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核供應(yīng)商簽字供應(yīng)商簽字退貨放行。退貨放行。申請(qǐng)付款時(shí)退貨單與其它相關(guān)單據(jù)列在一申請(qǐng)付款時(shí)退貨單與其它相關(guān)單據(jù)列在一起。起。4712.付款 預(yù)付款：付款申請(qǐng)單預(yù)付款：付款申請(qǐng)單采購訂單采購訂單/合同合同部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批（總經(jīng)理審批（3000元上）元上）財(cái)務(wù)復(fù)核財(cái)務(wù)復(fù)核付款付款 補(bǔ)手續(xù)。補(bǔ)手續(xù)?，F(xiàn)結(jié)：備用金支付采購現(xiàn)結(jié)：備用金支付采購 進(jìn)貨進(jìn)貨 費(fèi)用報(bào)銷；采購費(fèi)用報(bào)銷；采購進(jìn)進(jìn)貨貨付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)。月結(jié)：次月月結(jié)：次月5日前對(duì)賬日前對(duì)賬（退貨（退貨/扣款）扣款）付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)部門負(fù)部門負(fù)責(zé)人審核責(zé)人審核總經(jīng)理審批總經(jīng)

27、理審批交財(cái)務(wù)交財(cái)務(wù)付款。付款。48四、采購廉潔自律四、采購廉潔自律49目的：目的：規(guī)范公司物資采購業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì)，預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護(hù)公司利益，做到物資采購健康有序進(jìn)行健康有序進(jìn)行。禁止行為規(guī)范：禁止行為規(guī)范：禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng)。禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。待遇。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止向供應(yīng)商提

28、出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng)。禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng)。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購買私用商品和賒欠貨款。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購買私用商品和賒欠貨款。禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物。禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。分紅。禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正常利益。禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正常利益。禁止任何損害公司利益的采購行為。禁止任何損害公司利益的采購行為。50對(duì)象：對(duì)象：針對(duì)與外部供應(yīng)商接觸針對(duì)與外部供應(yīng)商接觸之采購經(jīng)辦人員及其主之采購經(jīng)辦人員及其主管。管。51罰則罰則違反工作規(guī)范行為者按照公司違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎(jiǎng)罰工作獎(jiǎng)罰制度制度處理。處理。違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與之解除勞動(dòng)合同，并處以之解除勞動(dòng)合同，并處以罰金罰金，情節(jié)嚴(yán)重情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。者交司法機(jī)關(guān)處理。52