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1、布谷鳥通訊辦公系統(tǒng)使用說明書
為提高工作效率，進(jìn)一步推進(jìn)無(wú)紙化辦公，公司現(xiàn)試運(yùn)行局域網(wǎng)通訊辦公系統(tǒng)軟件布谷鳥2010，使用部門為連入公司局域網(wǎng)內(nèi)的各部門（安保部因暫時(shí)未連入公司局域網(wǎng)不在本次試運(yùn)行的部門范圍內(nèi)）。該軟件實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)間通訊聊天、群聊、傳送文件、離線文件、遠(yuǎn)程協(xié)助、消息簽收、語(yǔ)音、視頻、共享文檔、公告、視頻會(huì)議等功能。軟件使用方法如下：
1、 本軟件版本為布谷鳥2010V9.12 。
2、 在電腦桌面雙擊“布谷鳥2010”圖標(biāo)，彈出軟件界面選擇登錄選項(xiàng)。在用戶登錄界面輸入用戶名和密碼。各員工用戶名為本人名字的拼音，初始密碼為空。服務(wù)器IP地址為192.168.1.25
2、3。用戶在初次登錄后請(qǐng)自行修改密碼，也可在登錄界面選擇保存密碼、自動(dòng)登錄等選項(xiàng)。
3、 登錄后可看到類似QQ的軟件界面，界面工具欄有功能、工具、設(shè)置、幫助四個(gè)選項(xiàng)。功能選項(xiàng)有注銷、切換用戶、日程提醒、通訊錄等功能。工具選項(xiàng)具有電子鬧鐘、啟動(dòng)WORD、計(jì)算器等功能。設(shè)置選項(xiàng)用于各項(xiàng)設(shè)置。其中個(gè)人資料選項(xiàng)可進(jìn)行個(gè)人資料的修改、密碼的修改。點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，在下拉菜單中點(diǎn)選個(gè)人資料設(shè)置選項(xiàng)。彈出的用戶資料窗口分為基本信息、用戶形象、修改密碼三個(gè)版塊。選擇修改密碼版塊，輸入原密碼（無(wú)密碼的為空）、新密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)修改按鈕再點(diǎn)擊修改按鈕即可保存新密碼。
4、 軟件界面左邊有三個(gè)圖標(biāo)，分別為布谷鳥通訊、M
3、SN、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)。目前主要應(yīng)用布谷鳥通訊版塊功能。布谷鳥通訊版塊分為通訊、群組、公告三個(gè)版塊。在通訊版塊可看到公司各部門人員的列表，雙擊列表中的某一人員彈出聊天界面即可與對(duì)方進(jìn)行通訊、傳送文件，使用方法類似QQ。可直接將本地文件拖入聊天窗口右邊的文件發(fā)送板區(qū)域來傳送文件。
5、 群組版塊內(nèi)置頤和物業(yè)群組，功能類似QQ群。
6、 公告版塊。點(diǎn)擊公告版塊后界面會(huì)顯示公告、文檔、收藏、插件、首頁(yè)等版塊。目前主要使用公告和文檔版塊。公告版塊左邊列出組織級(jí)公告（通知）、部門公告（通知）、個(gè)人通知、已發(fā)送、所有公告（普通用戶無(wú)此選項(xiàng)）等選項(xiàng)。單擊一個(gè)選項(xiàng)可在右邊顯示已接收的各類公告，雙擊一個(gè)公告即可
4、在彈出的公告窗口查看該公告詳情。點(diǎn)擊“另存”按鈕可將公告內(nèi)容保存為WORD文檔格式到本地電腦。如公告附帶附件可點(diǎn)擊“下載附件”按鈕下載附件到本地電腦。點(diǎn)擊“查看已閱用戶”按鈕可查看已閱讀該公告用戶的名單。
7、 如何編輯發(fā)送公告（通知） 在公告版塊下工具欄有兩個(gè)圖標(biāo)，分別為發(fā)布公告(類似新建文本的圖標(biāo))、公告維護(hù)（類似回收站的圖標(biāo)），右邊為起始時(shí)間和截止時(shí)間的日期選項(xiàng)下拉框，選擇日期后點(diǎn)擊右邊刷新公告按鈕可顯示該段時(shí)間內(nèi)的所有通知。公告維護(hù)按鈕用于刪除已發(fā)送的公告通知。點(diǎn)擊所有公告，在右邊公告列表勾選想要?jiǎng)h除的公告（通知）前面的小方框，然后點(diǎn)擊公告維護(hù)圖標(biāo)即可刪除所選公告（通知）。點(diǎn)擊發(fā)布公
5、告圖標(biāo)彈出公告編輯窗口，工具欄有發(fā)布、另存、導(dǎo)入、圖片、字體、顏色、對(duì)齊、關(guān)閉等快捷圖標(biāo)。圖標(biāo)欄下有組織級(jí)公告、部門通知、用戶通知選項(xiàng)，點(diǎn)選組織級(jí)公告可向全公司所有用戶發(fā)送公告通知，點(diǎn)選部門通知然后選擇所要發(fā)送的部門可發(fā)送針對(duì)某部門的公告通知。點(diǎn)選用戶通知然后選擇所要發(fā)送的用戶可發(fā)送針對(duì)某用戶的公告通知。選擇后會(huì)顯示接收方列表。點(diǎn)擊添加附件可隨公告通知發(fā)送附件。下方標(biāo)題欄和文本編輯框用于編輯公告通知標(biāo)題和內(nèi)容。點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)入圖標(biāo)可將文本文檔內(nèi)容導(dǎo)入到公告內(nèi)容編輯欄；圖片按鈕可導(dǎo)入圖片；字體、顏色、對(duì)齊按鈕用于公告內(nèi)容的編輯排版。編輯完成后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可發(fā)送公告通知。
8、 文檔版塊的使用。
6、文檔版塊工具欄有四個(gè)快捷圖標(biāo)，從左至右分別為上傳文檔、下載文檔、刪除文檔、刷新文檔。下方左邊有組織級(jí)文檔、部門級(jí)文檔、個(gè)人文檔選項(xiàng)，界面類似公告通知版塊。組織級(jí)文檔里的文件為所有用戶共享下載；部門級(jí)文檔為用戶所在部門的共享文檔，本部門的用戶可共享下載；個(gè)人文檔為個(gè)人存儲(chǔ)在服務(wù)器上的文檔，僅用戶本人可見（為減輕服務(wù)器壓力，不建議個(gè)人用戶上傳個(gè)人文檔）。
9、 如何上傳文檔：點(diǎn)擊上傳文檔圖標(biāo)，選擇需上傳的文件即可上傳文檔到服務(wù)器。如何下載文檔：點(diǎn)選服務(wù)器上需下載的文檔，點(diǎn)擊下載文檔圖標(biāo)即可下載文檔到本地電腦。
10、 用戶權(quán)限分配：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、系統(tǒng)管理員及各部門綜合員擁有最高權(quán)限，可發(fā)布組織級(jí)公告（通知）、上傳組織級(jí)文檔；其余用戶擁有部門權(quán)限，可發(fā)布部門級(jí)公告（通知）、上傳部門級(jí)文檔。
11、 使用注意事項(xiàng)：各用戶登錄軟件后請(qǐng)自行修改密碼，做到一人一賬號(hào)，禁止使用他人賬號(hào)登錄；本軟件為公司辦公通訊軟件，嚴(yán)禁上傳與工作無(wú)關(guān)的公告及文檔。
布谷鳥通訊辦公系統(tǒng)使用說明書
