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1、Writing Format for English Thesis LIU DONGQING,Title Basic information of the author and supervisor Abstract Key words Contents Main body Quoting Bibliography,Necessary items:,標題與基本信息構成扉頁內容。 標題：二號加粗，字體采用“Times New Roman”（全文采用），除了英語小詞外，其他單詞首字母都要大寫。 e.g. The Use of Linking Adverbials
2、 by Chinese College English Learners 基本信息：by +作者姓名+指導教師 居中排列，每項占一行，字體為Times New Roman，小二，教師學銜及其姓(如Supervisor: Dr.C.Prager) 之后隔幾行，居中位置寫課程編號，學院，學校及日期，小二。,Title 但是,相對而言還是被動語態(tài)使用要多得多。其原因是被動語態(tài)可增強摘要的客觀性。,常見的摘要句型有： 1）This paper deals with... 2）This article focuses on the topics of (that, having, etc)... 3）
3、This essay presents knowledge that... 4）This thesis discusses... 5）This thesis analyzes... 6）This paper provides an overview of... 7) This paper elaborates on ... 8）This article gives an overview of... 9）This article compares...and summarizes key findings. 10）This paper includes discussion,破題用語一般有如下
4、句型： The author of this article reviews (or: discusses, describes, summarizes, examines) something This article reviews (or: reports, tells of ,is about, concerns )something. This article has been prepared (or: designed, written). The purpose of this article is to determine something. The problem of
5、something is discussed .,結論和建議一般有如下寫法： The author suggest(recommends, concludes )that. This article shows that. It is suggested that. The authors suggestion (or: conclusion )is that The author finds it necessary to ,關鍵字：位置與文摘內容隔一行，四號（Key Words加粗），5-8個，詞與詞之間用分號隔開，除專有名詞外，其他單詞首字母不大寫，最后一個詞后面無標點符號。 關鍵詞有
6、時運用縮略語時,必須先寫完單詞全型,然后在括號內注上縮略語。再者英文關鍵詞要與文章中的中文相一致。,中文摘要及關鍵字： “摘要”一號，黑體，居中 摘要內容字體為英文摘要的對應譯文，宋體，三號，1.5倍行距。 “關鍵字”宋體，四號，加粗 關鍵詞宋體，四號，詞與詞之間用分號隔開,Contents,Contents 小二號加粗，居中，一般占一或兩頁 主要綱目以大寫羅馬數字標出，次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母后均為一句點；處于同一等級的綱目，其上下行左邊必須對齊。需要注意的是，同等重要的綱目必須是兩個以上，即有 必有 ，有A應有B，依次類推。如果content
7、s較長需要兩頁紙，則第二頁紙須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼，即ii（第一頁無需標頁碼）,Main Body,標題用Times New Roman二號加粗，居中；一級標題用Times New Roman四號加粗；二級標題四號不加粗，三級標題四號，四級標題為小四號；英文正文用Times New Roman小四；一級標題與上一段落間空一行, 每段首句空四個字母，單倍行距。 正文的標點符號：句末號（句號、問號、感嘆號）后空兩個格，其他標點符號空一個格。,Quoting,正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié)；既要注意引述與論文的有機統(tǒng)一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文
8、參考文獻）的規(guī)范性。引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。目前美國學術界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處。現針對文中引述的不同情況,將部分規(guī)范格式分述如下。,1.若引文不足三行,則可將引文有機地融合在論文中。如: The divorce of Arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe” (Roper 9). 這里,
9、圓括弧中的Roper為引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯數字為引文出處的頁碼(不要寫成p.9)；作者姓與頁碼之間需空一格,但不需任何標點符號；句號應置于第二個圓括弧后。,2.被引述的文字如果超過三行,則應將引文與論文文字分開,如下例所示: Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”is an admirable and characteristicdiatribe. And if one is sorry that in i
10、tWhitman is unable to conceive theextreme crises of society, one is certainthat no society would be tolerable whosescitizens could not find refreshment in itsbuoyant democratic idealism.(Chase 165) 這里的格式有兩點要加以注意。一是引文各行距英語論文的左邊第一個字母十個空格,即應從第十一格打起；二是引文不需加引號,末尾的句號應標在最后一個詞后。,3.如需在引文中插注,對某些詞語加以解釋,則要使用方括號
11、(不可用圓括弧)。如: Dr.Beaman points out that “he Charles Darw in has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9). 值得注意的是,本例中引文作者的姓已出現在引導句中,故圓括弧中只需注明引文出處的頁碼即可。,4.如果擬引用的文字中有與論文無關的詞語需要刪除,則需用省略號。如果省略號出現在引文中則用三個點,如出現在引文末,則用四個點,最后一點表示句號,置于第二個圓括弧后(一般說來,應避免在引文開頭使
12、用省略號)；點與字母之間,或點與點之間都需空一格。如: Mary Shelley hated tyranny and“l(fā)ooked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).,5.若引文出自一部多卷書,除注明作者姓和頁碼外,還需注明卷號。如: Professor Chen JiasA History of English Literatureaimed to g
13、ive Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i). 圓括弧里的1為卷號,小寫羅馬數字i為頁碼,說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導言等多使用小寫的羅馬數字標明頁碼)。此外,書名A History of English Literature下劃了線；規(guī)范的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如失樂園)均需劃線,或用斜體字；其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標題則以雙引號標出,如“To A
14、utumn”及前面出現的“Democratic Vistas”等。,6.如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還要注明作品名。如: Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington,Philosophy35). Farrington points out that Aristotles father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle15). 這兩個例子分別引用了Farrington
15、的兩部著作,故在各自的圓括弧中分別注出所引用的書名,以免混淆。兩部作品名均為縮寫形式(如書名太長,在圓括弧中加以注明時均需使用縮寫形式),其全名分別為Founder of Scientific Philosophy及The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。,Bibliography,論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點:,1.應至少列入所參考過的主要文獻5篇（本），羅列的順序為：英文文獻、電子文獻、中文文獻。 (1)姓名排序 英文文獻采用“姓在
16、前名在后”原則，根據作者姓氏的首字母順序進行排列；作者多于一位的，第一作者之后加逗號，第二位作者起按英、美正常順序，即名在前，姓在后，列出其他作者姓名，名字可以使用首字母縮寫，最后一位作者之前不加逗號，但要加“&”。,(2) 中文文獻根據作者姓名的漢語拼音順序排列。,2文獻序號左對齊放在方括號中，如1，2等，如有第二行，則與第一行首個字對齊；每一參考文獻條目的最后均以“”結束；英文用Times New Roman小四，中文用宋體小四，1.5倍行距；英語和漢語論文篇名均用雙引號；英語專著及英語期刊名用斜體；中文專著及中文期刊名用書名號，即“”。 3其他主要參考文獻的類型及其標識：期刊論文標記為J
17、，圖書專著為M，論文集為C，論文集收錄的論文為A，博士論文為D，詞典為Z。,4.文獻編排格式舉例： (1）圖書專著類格式：序號作者.書名M.出版地：出版社，出版年份. 1Collis，H. 101 American English Proverbs M. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2003. (2）期刊類格式：序號作者.篇名J.刊名，出版年份，卷號（期號）. 2 Gass, S. “Integrating Research Areas: A Framework for Second Language Studi
18、es” J. Applied Linguistics, 1988(9): 198-217.,(3）電子文獻格式：作者，時間，文章題目，期刊或報紙名稱(用斜體標出)，網址 Brown, D. 2002, Nov 27. “Women make up half of HIV cases”. Washington Post, ,Acknowledgements,致謝頁通常包括對論文寫作過程中提供幫助的人的感謝，其中包括論文指導老師及其他老師、個別提供幫助的同學、家人或專家等。 Acknowledgements二號加粗，居中 內容開頭通常為“I would like to take this opportunity to express my sincere gratitude to”，小二。,1 英語論文用激光打印機打印，打印稿為黑白稿，彩色打印件會影響出版效果。 2 版心：A4紙，上、下頁邊距3.5 cm，左、右頁邊距均為3.25 mm。 論文內容寬不得超過14.5cm, 長不得超過22.5cm。 注意裝訂順序。,Printing Requirements,BYE BYE,
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