大象城國際商貿(mào)中心奠基典禮活動策劃方案.ppt

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1、,,活動概述 BASIC INFORMATION,活動流程 ACTIVITY FLOW,活動執(zhí)行 EXECUTION,成功案例 SUCCESSFUL CASE,應(yīng)急預(yù)案 MATERIAL DETAIL,活動概述,僅僅是一場奠基典禮開放的活動嗎？,,我們僅是將這次活動做為一場奠基典禮的活動嗎？ 品牌活動，是品牌建設(shè)的一個載體，是品牌推廣的一個手段，它不僅簡單的是一場主題活動，而更應(yīng)該是，一場品牌推廣戰(zhàn)役中的一個重要組成部分。 把大象城項目奠基活動正視為公司地產(chǎn)品牌在溫州推廣戰(zhàn)役中的第一次高調(diào)亮相！將本項目作為一個良好的形象導(dǎo)入契機(jī)。通過此次大型奠基開放活動，達(dá)到將“大象城”實力品牌開發(fā)

2、商的形象傳遞到市場，使市場對本項目形成一個良好的第一印象。,活動概述,活動概述,活動時間：2014年2月8日09:0010:30 活動地點：項目工地 活動形式：奠基儀式 參加人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、 商會領(lǐng)袖、新聞媒體、 合作單位、意向客戶、工人方陣 項目基調(diào)：熱烈喜慶、莊重大氣 接待要求：重要領(lǐng)導(dǎo)、要求熱情舒適、人性體貼 整體環(huán)境：以大紅色為基本色調(diào)，彰顯喜慶莊重的節(jié)慶氣氛,活動執(zhí)行,迎賓區(qū) 嘉賓觀禮區(qū) 客戶觀禮區(qū) 紀(jì)念品發(fā)放區(qū) 停車區(qū) 施工車輛停放區(qū) 舞臺區(qū) 奠基區(qū) 外場氛圍區(qū),動車造型特型空飄充分表現(xiàn)出大象城優(yōu)勢的地理位置,,,,停車場指示 負(fù)責(zé)人：靈點：楊賢闖、 保安人員：3

3、人（2人引導(dǎo)、疏導(dǎo)車輛入出場。1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛安保） 工作人員：1人（活動公司監(jiān)督協(xié)助） 物料配備車輛導(dǎo)視牌1塊區(qū)域要點：（1）確保現(xiàn)場車輛安保工作 （2）引導(dǎo)車輛合理停放,,入口道旗,在入口醒目位置放置車輛導(dǎo)向牌指引客戶車輛停放。停放牌前安排保安,1、迎賓區(qū) 負(fù)責(zé)人：靈點：徐志、大象城：XXX（9點后轉(zhuǎn)至進(jìn)場等待區(qū)，現(xiàn)場由保安人員負(fù)責(zé)）； 保安人員：4人（迎賓結(jié)束后2人轉(zhuǎn)至觀禮區(qū)） 禮儀人員：6人（2人專職接待、佩戴胸花4人負(fù)責(zé)貴賓引導(dǎo)） 工作人員：2人（主要負(fù)責(zé)重要來賓的接待及普通客戶引導(dǎo)） 物料配備迎賓區(qū)背景板、迎賓長條桌2張、金絲絨紅臺布2塊及椅子4張、視天氣情況決定是否安排帳

4、篷。資料領(lǐng)取臺，資料若干（DM單或樓書等資料）對講機(jī)二部；區(qū)域要點：（1）確保領(lǐng)導(dǎo)接待流暢、無突發(fā)事件打擾。 （2）在迎賓區(qū)域有效劃分來賓觀禮區(qū)域 （3）保安確保現(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同 （4）接待工作專人專項負(fù)責(zé)確保每位來賓均能感到機(jī)電城的文化管理及熱情接待,,阿里旺旺人偶迎賓。突出大象城項目與阿里巴巴的深入合作,凡入場來賓，均由禮儀引導(dǎo)來賓，重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花 儀式結(jié)束后建議在此迎賓臺處領(lǐng)取禮品。,觀禮區(qū)展板建議畫面設(shè)計為項目發(fā)展藍(lán)圖，方便來賓了解,威風(fēng)鑼鼓,舞獅,為了有效區(qū)分場內(nèi)人員各級別工作人員佩戴專屬證件 （此證件畫面為示意效果稿）,邀請函效果圖,客戶觀禮區(qū) 負(fù)責(zé)

5、人：靈點：應(yīng)偉強(qiáng)、大象城：XXX（9點后轉(zhuǎn)至進(jìn)場等待區(qū)，現(xiàn)場由保安人員負(fù)責(zé)）； 保安人員：12人 禮儀人員：6人（根據(jù)來賓區(qū)塊劃分每個區(qū)域?qū)Ｂ氁晃欢Y儀小姐負(fù)責(zé)） 工作人員：4人（協(xié)助來賓解疑） 物料配備套金絨皇冠椅子200、區(qū)塊劃分指示牌、對講機(jī)二部；區(qū)域要點：（1）根據(jù)各個功能區(qū)域劃分配備專職保安隊長負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時與現(xiàn)場工作人員協(xié)同處理 （2）現(xiàn)場分配工作人員對有需要的客戶進(jìn)行服務(wù)（咨詢、引導(dǎo)等） （3）如觀禮區(qū)牽扯到電源橫跨在活動前需再次檢查 （4）維護(hù)好現(xiàn)場客戶防止串區(qū)及影響主要領(lǐng)導(dǎo),,施工設(shè)備停放區(qū) 負(fù)責(zé)人：靈點：徐志、 保安人員：8人（該區(qū)域人員為觀禮區(qū)安保人員） 工

6、作人員：1人（配合工程人員） 物料配備迎賓杠警戒線區(qū)域要點：（1）確保車輛無法制動 （2）確保無無關(guān)人員進(jìn)入 （3）車輛清洗整潔,,1、奠基區(qū) 負(fù)責(zé)人：靈點：小芬、大象城：XXX（ 保安人員：4人（迎賓結(jié)束后2人轉(zhuǎn)至觀禮區(qū)） 禮儀人員：2人（2人舞臺邊、儀式開始后其他禮儀除外場外均協(xié)助嘉賓至奠基池一對一跟進(jìn)） 物料配備奠基坑、奠基石、奠基石紅布紅花、奠基鏟、白手套。黃金禮炮、彩虹機(jī)、對講機(jī)二部；區(qū)域要點：（1）現(xiàn)場禮儀一對一服務(wù)，在活動前排演 （2）奠基位置根據(jù)職位提前劃分 （3）保安確?，F(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同,,溫馨提示：因考慮本次開工儀式的重要性，在邀請溫

7、州市各級政府領(lǐng)導(dǎo)同時上臺時，提前與甲方溝通，根據(jù)官級大小排列，避免政府領(lǐng)導(dǎo)間不必要的尷尬，確定實際到場領(lǐng)導(dǎo)后，根據(jù)順序，依次張貼姓名。（甲方需在集團(tuán)公司內(nèi)挑選替補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)，如活動開始前，臨時出現(xiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)不能親臨現(xiàn)場，及時告知乙方更換名單，此名單建議與正式名單一同制作，方便調(diào)整）,奠基池,溫馨提示：因考慮本次開工儀式的重要性，在邀請溫州市各級政府領(lǐng)導(dǎo)同時上臺時，提前與甲方溝通，根據(jù)官級大小排列，避免政府領(lǐng)導(dǎo)間不必要的尷尬，確定實際到場領(lǐng)導(dǎo)后，根據(jù)順序，依次張貼姓名。（甲方需在集團(tuán)公司內(nèi)挑選替補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)，如活動開始前，臨時出現(xiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)不能親臨現(xiàn)場，及時告知乙方更換名單，此名單建議與正式名單一同制作，方便調(diào)

8、整）,文字內(nèi)容： 溫州大象城項目 奠 基 公元二零一四年二月7日立,奠基石,,奠基池,*由甲方工程部挖建，儀式后用于工程施工,1、舞臺區(qū) 負(fù)責(zé)人：靈點：小芬、大象城：XXX（ 保安人員：2人 禮儀人員：2人 物料配備演講臺、演講臺鮮花、移動麥、創(chuàng)搞卡等對講機(jī)二部；區(qū)域要點：（1）確保舞臺音響設(shè)備正常使用 （2）提前核對創(chuàng)搞卡內(nèi)容 （3）保安確?，F(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同,,LOGO套牌無線話筒、演講臺,場地效果圖,舞臺綠植示意圖,,職能分配(禮儀篇),職能分配(安寶篇),奠基活動流程,活動現(xiàn)場外圍區(qū)域接待： （一） 遠(yuǎn)眺，澄藍(lán)的天空下，大紅的慶

9、典氣球在慢慢游戈，鮮麗的旗幟隨風(fēng)而動，歡快的音樂激情四射。 （二） 車道，陽光之下，兩旁精心設(shè)計的現(xiàn)場裝飾時尚大氣，細(xì)微之處，無不讓在場來賓感受到活動的高規(guī)格和專業(yè)氛圍，大氣入口設(shè)計氣勢恢宏。 （三） 沿路指示牌獨特醒目，人流車流順著指示牌輕松進(jìn)入停車區(qū)，按區(qū)域劃分停車（分觀眾停車區(qū)、媒體停車區(qū)、嘉賓停車區(qū)和貴賓停車區(qū)），整然有序。,,時長：（8：30 9：53 ）,現(xiàn)場迎賓篇,,主會場入口處接待： （一）熱烈的迎賓音樂撲面而來，門口鮮花飄香、禮樂盛裝，禮儀小姐雅迎八方賓客； （二）威風(fēng)的樂隊歡迎到場貴賓。,,迎賓篇,時長：（8：30 9：53 ）,主會場接待： (一) 嘉賓在嘉賓停車區(qū)下

10、車，并移步到迎賓區(qū)，身穿統(tǒng)一服裝的禮儀小姐挾香風(fēng)笑臉，飄然而至，為每一位貴賓帶上胸花。繼而由禮儀小姐引導(dǎo)下移步至貴賓休息室就座；享用精心準(zhǔn)備的冷飲、茶點； （二）來賓在嘉賓停車區(qū)下車，繼而由禮儀小姐引導(dǎo)至來賓觀禮區(qū)等待儀式開始； （三）媒體朋友在媒體停車區(qū)下車后到迎賓區(qū)，由專人引導(dǎo)移步致媒體區(qū)開始活動全程報道。 （四）嘉賓休息室設(shè)有自助冷飲、水果區(qū)，處處體現(xiàn)開發(fā)商的貼心服務(wù) （五) 舞臺循環(huán)播放迎賓音樂，舞獅隊激情舞獅精彩表演,,迎賓篇,時長：（8：30 9：53 ）,Part.1 江西大鼓 開場6位美女激情大鼓表演， 主持人上臺、介紹項目基礎(chǔ)信息 及現(xiàn)場到場嘉賓,,時長：（9：53 9：58

11、 ）,開場篇,,Part.2 介紹來賓 主持人上臺、介紹項目基礎(chǔ)信息 及現(xiàn)場到場嘉賓,,時長：（9：58 10：10 ）,開場篇,Part.3（暫定為2位領(lǐng)導(dǎo)致辭） 主持人有請重要貴賓致辭（禮儀配合）； 領(lǐng)導(dǎo)從座位走到講話臺期間，隨即播放上臺音樂； 領(lǐng)導(dǎo)開始致辭； 領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢，音頻馬上切換為背景音樂。,,發(fā)言篇,時長：（10：10 10：20 ）,Part.4 主持人邀請其余領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩 環(huán)節(jié)：主持人介紹并邀請來賓上臺剪彩。 備注：注意來賓介紹順序。,,時長：（10：20 10:25）,剪彩篇,Part.5 主持人宣布奠基儀式開始，有請貴賓移步奠基池。 環(huán)節(jié)： 貴賓走到臺前奠基池拿起金色的

12、鐵鏟準(zhǔn)備奠基，XX點XX分正式培土奠基儀式。 主持人宣布奠基儀式圓滿成功。,,時長：（10：25 10：28）,奠基篇,8門皇家禮炮鳴響， 2臺彩旋機(jī)噴射彩帶， 威風(fēng)鑼鼓奏樂，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。,彩煙，燃放效果具有紅、黃、藍(lán)、綠、橙等多種艷麗色彩，同時伴有清脆悅耳的笛聲 （20個）,Part.6 主持人宣布奠基開工儀式圓滿成功。主持人在領(lǐng)導(dǎo)移步時過場。 環(huán)節(jié)： 禮儀先行協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)先行離場移步售樓處展廳。,,時長：（10：28 10:30）,奠基篇,Part.7 開場話劇表演 環(huán)節(jié)： 以話劇的形式表現(xiàn)大象城商業(yè)特點及外來展望?？蓮慕煌ā⑾伋彩降赇?、電子商務(wù)、車輛直接入場等多個角度貫穿場景。用一

13、個客戶的心態(tài)去詮釋項目。主持人旁白。,,時長：（10：30 10:40）,開放篇,Part.8 大象城領(lǐng)導(dǎo)推介 環(huán)節(jié)： 大象城領(lǐng)導(dǎo)介紹當(dāng)天銷售推薦并簡要介紹大象城戶籍本及相關(guān)銷售策略。,,時長：（10：40 10:50）,開放篇,Part.9 售樓處開放 環(huán)節(jié)： 保安開門禮儀小姐從售樓處內(nèi)移步而出排成迎賓隊伍?，F(xiàn)場音樂響起 。,,時長：（10：50 10:52）,開放篇,Part.10 群舞串燒 環(huán)節(jié)： 新年快樂、恭喜發(fā)財迎合新年氣氛充分帶出大象城活動當(dāng)天熱烈的氣氛 。,,時長：（10：52 10:57）,開放篇,Part.11 抽獎 環(huán)節(jié)： 邀請財神（演員）上臺參與抽獎活動同時與中獎

14、嘉賓互動車 獎品：載冰箱5臺 。,,時長：（10：57 11:05）,開放篇,Part.12 外籍樂隊 環(huán)節(jié)： 激情熱辣的外籍樂隊充分帶動現(xiàn)場氣氛將活動帶入新一個高潮 。,,時長：（11：05 11:10）,開放篇,Part.13 墨舞演繹 環(huán)節(jié)： 配合無他LED特效彰顯中國傳統(tǒng)文化的同時結(jié)合舞者肢體藝術(shù)魅力。讓所有來賓耳目一新,,時長：（11：10 11:15）,開放篇,Part.14 抽獎二等獎 環(huán)節(jié)： 邀請財神（演員）上臺參與抽獎活動同時與中獎嘉賓互動車 獎品：MINI3臺,,時長：（11：15 11:20）,開放篇,Part.15 外籍樂隊 環(huán)節(jié)： 激情熱辣的外籍樂隊再次登場

15、引入新高潮,,時長：（11：20 11:30）,開放篇,Part.16 抽獎一等獎 環(huán)節(jié)： 土豪金5S,,時長：（11：30 11:35）,開放篇,,明星推薦,蔡卓妍,林志炫,吳克群,SHE,市場炒作,聯(lián)系各大酒店1月20日起凡舉辦年會、分歲酒、答謝會等酒宴的均每桌贈送印有項目LOGO及項目介紹的白酒（或紅酒）一瓶,,,聯(lián)系各中石化、中石油等加油站1月20日起凡加油送紙巾盒一個,,,在商城、超市、商場等人流密集場合舉辦大象城微信自動售賣機(jī)活動。,,,新聞炒作,1月XX日-1月XX日,媒體推薦,溫商回歸重點項目大象城與昨日動工（擬）,,,,,應(yīng)急預(yù)案,安全及技術(shù)要求： Site safety a

16、nd technical requirements 1、主要活動場地及迎賓道路地面要平整硬化。 2、主舞臺用桁架、木板組合，承重要求為300kg/。 3、背景板框架用桁架達(dá)成，頂部桁架每個3米用鋼絲繩斜拉固，保證垂直面平整，并且要求抗風(fēng)能力達(dá)到級。 4、舞臺地毯要求平整、防風(fēng)，連接處用疊壓的方法，每個接縫處用地毯膠連接，下面一層固定于地面或臺面上，地毯重疊線必須平行，間隔處卡釘槍釘固定。 5、為保證花卉完整美觀，花卉可于當(dāng)日早上擺放。 6、現(xiàn)場所有充氣物（空飄、彩虹門等）須由專業(yè)人員固定并看護(hù)。 7、演員必須服裝統(tǒng)一，表演專業(yè)。 8、停車場隔離帶須于地面平整后第一時間劃分，并有專人負(fù)責(zé)指引、看護(hù)車輛。 9、禮儀小姐要求身高一致、五官端正、服裝統(tǒng)一、鞋襪顏色一致，外觀發(fā)型一致。 10、奠基前須由禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞上花鍬。,天氣預(yù)案篇,2013 to be continued ,THANKS,