稅控發(fā)票開(kāi)票軟件稅控盤(pán)版.doc

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1、 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（稅控盤(pán)版）操作手冊(cè)V2.0.03 稅控發(fā)票開(kāi)票軟件 （稅控盤(pán)版） 操作手冊(cè) 國(guó)家信息安全技術(shù)研究中心 2015-04關(guān)于讀者和作者 為了使用戶能盡快掌握本軟件，我們?cè)诒緯?shū)中以淺顯的語(yǔ)言、豐富的插圖直觀詳實(shí)地介紹了該軟件的技術(shù)架構(gòu)、安裝配置環(huán)境、軟件功能和具體操作方法，指出了操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。 本書(shū)由稅控發(fā)票項(xiàng)目組編寫(xiě)，由于時(shí)間倉(cāng)促，加之開(kāi)票軟件正處于完善優(yōu)化之中，內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正。我們衷心地希望本書(shū)能對(duì)讀者了解和熟悉開(kāi)票軟件有所幫助。 我們的聯(lián)系方式： 聯(lián)系電話：400-611-2366

2、 國(guó)家信息安全工程技術(shù)研究中心 二○一五年四月  目錄 第一章 系統(tǒng)概述 6 編寫(xiě)目的 6 系統(tǒng)背景 6 功能簡(jiǎn)介 6 第二章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) 7 2.1 軟硬件環(huán)境要求 7 2.2 安裝說(shuō)明 8 第三章 系統(tǒng)注冊(cè)與登錄 10 3.1 系統(tǒng)注冊(cè) 10 3.2 系統(tǒng)登錄 13 第四章 系統(tǒng)設(shè)置 18 4.1 基礎(chǔ)編碼設(shè)置 19 4.1.1 客戶編碼 19 4.1.2 增值稅類(lèi)商品編碼 25 4.1.3 貨物運(yùn)輸類(lèi)商品編碼 26 4.1.4 機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置 26 4.1.5 稅目編碼 27 4.2 稅控設(shè)備設(shè)置

3、 27 4.2.1 稅控設(shè)備狀態(tài)查詢 27 4.2.2 稅控設(shè)備口令設(shè)置 31 4.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 34 4.3.1 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 34 4.3.2 基本信息 35 4.3.3 運(yùn)行參數(shù)設(shè)置 36 4.3.4 網(wǎng)絡(luò)配置 36 第五章 發(fā)票管理 37 5.1 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理 37 5.1.1 發(fā)票讀入 37 5.1.2 發(fā)票分發(fā) 40 5.1.3 發(fā)票收回 42 5.1.4 庫(kù)存查詢 44 5.1.5 分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出 45 5.1.6主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù) 46 5.1.7網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā) 50 5.2 發(fā)票填開(kāi)管理 53 5.2.1 增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi) 54

4、5.2.2 增值稅普通發(fā)票填開(kāi) 69 5.2.3 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi) 75 5.2.4 機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi) 83 5.2.5 已開(kāi)發(fā)票查詢 90 5.2.6 未上傳發(fā)票查詢 92 5.3 發(fā)票作廢處理 93 5.3.1 已開(kāi)發(fā)票作廢 93 5.3.2 未開(kāi)發(fā)票作廢 95 5.3.3 驗(yàn)簽失敗發(fā)票 96 5.4 發(fā)票修復(fù)管理 97 5.4.1 發(fā)票修復(fù) 97 5.5 打印格式設(shè)計(jì) 99 5.5.1 發(fā)票打印格式設(shè)計(jì) 99 5.5.2 銷(xiāo)貨清單打印格式設(shè)計(jì) 100 5.6 紅字發(fā)票管理 101 5.6.1 增值稅專(zhuān)票紅字信息表填開(kāi) 101 5.6.2 增值稅專(zhuān)

5、票紅字信息表查詢 106 5.6.3 增值稅專(zhuān)票紅字信息表導(dǎo)出 109 5.6.4 增值稅專(zhuān)票紅字信息表審核下載 112 5.6.5 貨運(yùn)專(zhuān)票紅字信息表填開(kāi) 113 5.6.6 貨運(yùn)專(zhuān)票紅字信息表查詢 118 5.6.7 貨運(yùn)專(zhuān)票紅字信息表導(dǎo)出 120 5.6.8 貨運(yùn)專(zhuān)票紅字信息表審核下載 123 第六章 報(bào)稅處理 124 6.1 抄稅管理 124 6.1.1 抄稅處理 124 6.1.2 稅控盤(pán)信息更新 128 6.1.3 報(bào)稅資料傳出 131 6.1.4 網(wǎng)上抄報(bào) 133 6.2 查詢打印 134 6.2.1 發(fā)票資料查詢 134 6.2.2 開(kāi)票資料導(dǎo)出

6、136 6.2.3 發(fā)票下載 138 6.3 發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 145 6.3.1 稅控設(shè)備月度資料統(tǒng)計(jì) 145 6.3.2 稅控設(shè)備年度資料統(tǒng)計(jì) 148 6.3.3 發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表 148 第七章 系統(tǒng)維護(hù) 150 7.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù) 150 7.1.1 操作員管理 150 7.1.2 日志查詢 154 7.2 數(shù)據(jù)備份恢復(fù) 155 7.2.1 備份參數(shù)設(shè)置 155 7.2.2 手工備份 156 第八章 幫助 157 8.1幫助主題 157 8.2檢查更新 157 8.3系統(tǒng)問(wèn)題上報(bào) 159 8.4關(guān)于 159 常見(jiàn)問(wèn)題 160 第一章 系統(tǒng)概述

7、 編寫(xiě)目的 本手冊(cè)分為三個(gè)部分：第一部分為功能概述，介紹系統(tǒng)的主要背景和功能；第二部分為環(huán)境準(zhǔn)備，主要介紹軟件運(yùn)行所需要的軟硬件環(huán)境、軟件安裝等；第三部分為操作手冊(cè)，詳細(xì)介紹軟件每個(gè)菜單項(xiàng)的操作過(guò)程及操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。 用戶應(yīng)首先參照安裝手冊(cè)部分安裝本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)前要仔細(xì)閱讀使用手冊(cè)，具體操作可參照操作手冊(cè)部分。 系統(tǒng)背景 根據(jù)稅總辦函【2014】79號(hào)與總局電稅中心要求，稅控開(kāi)票互通升級(jí)版方案采用“稅局端業(yè)務(wù)處理流程基本不變，稅局端兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠支持稅控盤(pán)與金稅盤(pán)的發(fā)行發(fā)售，其中稅局端貨運(yùn)系統(tǒng)負(fù)責(zé)貨運(yùn)專(zhuān)票和機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票的發(fā)行發(fā)售，稅局端防偽稅控系統(tǒng)負(fù)

8、責(zé)防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的發(fā)行發(fā)售。納稅人在企業(yè)開(kāi)票端可選擇稅控盤(pán)或金稅盤(pán)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。” 功能簡(jiǎn)介 依據(jù)現(xiàn)有《稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件》和《機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)》的功能，參考國(guó)稅總局增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)票子系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的既有功能，新開(kāi)發(fā)的《稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件》主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)： （1） 實(shí)現(xiàn)在新系統(tǒng)中能夠使用稅控盤(pán)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運(yùn)專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票這四種發(fā)票。 （2） 實(shí)現(xiàn)發(fā)票的讀入、分發(fā)、收回、庫(kù)存查詢、分機(jī)領(lǐng)用存導(dǎo)出和主機(jī)領(lǐng)用存接收等發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理功能。 （3

9、） 實(shí)現(xiàn)抄稅、報(bào)稅、報(bào)稅資料導(dǎo)出、發(fā)票下載等抄報(bào)稅管理功能。 （4） 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本信息設(shè)置、商品編碼設(shè)置、客戶編碼設(shè)置、機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品維護(hù)、貨物運(yùn)輸類(lèi)商品編碼維護(hù)、操作員設(shè)置、系統(tǒng)備份、稅控設(shè)備管理等基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù)功能。 （5） 按票種實(shí)現(xiàn)紅字發(fā)票、已開(kāi)發(fā)票作廢、未開(kāi)發(fā)票作廢、未上傳發(fā)票查詢、驗(yàn)簽失敗發(fā)票作廢、發(fā)票數(shù)據(jù)修復(fù)等其它發(fā)票管理功能。 （6） 實(shí)現(xiàn)商品編碼導(dǎo)入導(dǎo)出、客戶信息導(dǎo)入導(dǎo)出、歷史發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、發(fā)票開(kāi)具的導(dǎo)入導(dǎo)出功能、領(lǐng)用存報(bào)表導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 （7） 實(shí)現(xiàn)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票紅字信息表的填開(kāi)、查詢、導(dǎo)出，紅字信息表上傳、下載和紅字信息表導(dǎo)入開(kāi)具紅字發(fā)票

10、的功能。 （8） 確保開(kāi)票系統(tǒng)軟件安全、穩(wěn)定、實(shí)用、易用，確保涉稅數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。 第二章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) 2.1 軟硬件環(huán)境要求 1、硬件環(huán)境要求： 設(shè)備及環(huán)境 基本配置 推薦配置 CPU Pentium III 800MHZ Pentium III 1G以上 內(nèi)存 512M 1G以上 硬盤(pán) 1G以上 10G以上 2、軟件環(huán)境要求： 支持使用 推薦使用 操作系統(tǒng) windows xp win7 win8 windows xp 2.2 安裝說(shuō)明 【第一步】雙擊安裝程序圖標(biāo),如圖所示2-2-1所示，運(yùn)行“稅控發(fā)票開(kāi)票軟件.EXE”

11、 程序文件。 圖2-2-1 程序安裝圖標(biāo) 【第二步】啟動(dòng)稅控開(kāi)票系統(tǒng)的安裝程序，顯示軟件安裝歡迎界面,如圖2-2-2所示。點(diǎn)擊“下一步”按鈕后按步驟完成軟件客戶端的安裝。 圖2-2-2 安裝歡迎窗口 【第三步】選擇系軟件系統(tǒng)的安裝目錄。如果不想使用系統(tǒng)默認(rèn)的安裝目錄，可以單擊“瀏覽”按鈕，從彈出的“瀏覽”對(duì)話框中選擇你要安裝的目錄，如圖2-2-3所示。 圖2-2-3 安裝路徑選擇窗口 【第四步】繼續(xù)下一步，安裝稅務(wù)數(shù)字證書(shū)，如圖2-2-4所示。 圖2-2-4 開(kāi)始安裝窗口 【第五步】繼續(xù)點(diǎn)擊下一步、點(diǎn)擊安裝，安裝完成，如圖2-2-5、圖2-2-6、圖2-2-7所

12、示。 圖2-2-5 開(kāi)票系統(tǒng)安裝窗口 圖2-2-6 數(shù)字證書(shū)安裝完成窗口 圖2-2-7 開(kāi)票系統(tǒng)安裝完成窗口 第三章 系統(tǒng)注冊(cè)與登錄 3.1 系統(tǒng)注冊(cè) 用戶在初次安裝使用開(kāi)票軟件，或者首次在本機(jī)使用稅控盤(pán)開(kāi)票時(shí)需要進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè),注冊(cè)用戶基本信息。注冊(cè)內(nèi)容包括管理員密碼、企業(yè)基本信息。 操作步驟： 【第一步】安裝系統(tǒng)后，點(diǎn)擊桌面生成的快捷方式圖標(biāo)，如圖3-1-2-1所示。進(jìn)入系統(tǒng)界面后，彈出稅控設(shè)備密碼輸入框，如圖3-1-2-2所示。正確輸入稅控設(shè)備的口令（初始口令為8個(gè)8）后，進(jìn)入“管理員密碼”設(shè)置界面，如圖3-1-2-3所示。 圖3-1-2-1 系統(tǒng)快捷圖標(biāo)

13、 圖3-1-2-2 稅控口令輸入窗口 圖3-1-2-3 管理員密碼設(shè)置窗口 【第二步】正確輸入管理員密碼后，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入基本信息設(shè)置界面，設(shè)置企業(yè)的基本信息，如圖3-1-2-4所示。 圖3-1-2-4 基本信息設(shè)置窗口 2 各項(xiàng)信息輸入方法說(shuō)明 ： 基本信息： 納稅人識(shí)別號(hào) ：自動(dòng)取自稅控盤(pán)中記錄的本企業(yè)稅號(hào)，不可更改，稅號(hào)可以為15位、17位、18位、20位數(shù)字和字母。 企業(yè)名稱(chēng) ：自動(dòng)取自稅控盤(pán)中記錄的本企業(yè)名稱(chēng)，且不可更改。 營(yíng)業(yè)地址 ：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫(xiě)。 開(kāi)戶行：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫(xiě)。 銀行帳號(hào) ：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫(xiě)。 電話號(hào)碼：根

14、據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫(xiě)。 主管姓名：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫(xiě)。 【第三步】正確輸入企業(yè)基本信息后，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入界面風(fēng)格選擇窗口，如圖3-1-2-5所示。 圖3-1-2-5 界面風(fēng)格選擇窗口 【第四步】選擇界面風(fēng)格后，點(diǎn)擊“初始化”按鈕，進(jìn)入登錄界面，如圖3-1-2-6所示。 圖3-1-2-6 登錄窗口 3.2 系統(tǒng)登錄 操作步驟： 【第一步】啟動(dòng)系統(tǒng)，正確輸入稅控設(shè)備密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖3-1-2-6所示。 【第二步】在“操作員”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)操作員，在“口令”欄中輸入正確的口令（默認(rèn)口令為空）后點(diǎn)擊登錄，登錄到系統(tǒng)主界面，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示輸入稅務(wù)

15、數(shù)字證書(shū)密碼（默認(rèn)密碼為88888888，但系統(tǒng)不允許輸入默認(rèn)密碼），輸入正確的稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼后，登錄此開(kāi)票系統(tǒng)成功，如圖3-2-1、圖3-2-2所示。如果操作員口令輸入錯(cuò)誤，提示用戶相應(yīng)的錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊“取消”按鈕會(huì)自動(dòng)退出系統(tǒng)，如圖3-2-3所示。 圖3-2-1 數(shù)字證書(shū)密碼輸入提示窗口 圖3-2-2 程序主窗口 圖3-2-3 口令錯(cuò)誤提示窗口 注：稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼輸入和修改需注意事項(xiàng)： 、稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼不允許輸入初始密碼（88888888）。否則會(huì)有相應(yīng)提示，如圖3-2-4所示。，此時(shí)需要進(jìn)行稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼修改操作，具體參見(jiàn)下文稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼修改部分。

16、 圖3-2-4 使用默認(rèn)密碼或密碼長(zhǎng)度不足提示窗口 .如果稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼輸入錯(cuò)誤，則會(huì)彈出數(shù)字證書(shū)密碼輸入錯(cuò)誤提示窗口，如圖3-2-5所示： 圖3-2-5 稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼錯(cuò)誤提示窗口 .如果稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤6次，則會(huì)鎖死稅控設(shè)備稅務(wù)數(shù)字證書(shū)，此時(shí)，需要聯(lián)系服務(wù)單位進(jìn)行處理，如圖3-2-6所示： 圖3-2-6 稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼鎖死提示窗口 .稅務(wù)數(shù)字證書(shū)修改，請(qǐng)點(diǎn)擊桌面NISEC用戶管理工具圖標(biāo)，點(diǎn)擊修改口令按鈕，輸入新的口令后點(diǎn)擊確定按鈕即可，如圖3-2-7、圖3-2-8所示?？诹钸B續(xù)輸入錯(cuò)誤6次后，在稅務(wù)數(shù)字證書(shū)口令管理窗口會(huì)顯示超過(guò)驗(yàn)證次數(shù)，口令已被鎖的提

17、示，此時(shí)無(wú)法修改數(shù)字證書(shū)，需要聯(lián)系服務(wù)單位進(jìn)行處理，如圖3-2-9所示： 圖3-2-7 稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼修改窗口 圖3-2-8 稅務(wù)數(shù)字證書(shū)修改成功窗口 圖3-2-9 稅務(wù)數(shù)字證書(shū)密碼管理窗口 第四章 系統(tǒng)設(shè)置 本模塊用于對(duì)初始數(shù)據(jù)錄入，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或者數(shù)據(jù)不正確且無(wú)法修復(fù)而又必須重新開(kāi)始時(shí)也要使用本功能恢復(fù)初始數(shù)據(jù)。該模塊的本模塊只要包括基礎(chǔ)編碼設(shè)置、稅控設(shè)備設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等模塊。功能菜單列于主窗口菜單上，常用菜單功能及基本流程以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上。菜單結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。 圖4-1 系統(tǒng)設(shè)置窗口 4.1 基礎(chǔ)編碼設(shè)置

18、該主菜單包含四個(gè)子菜單（如圖4-1）所示：“客戶編碼”、“商品編碼”、“稅目編碼”與“機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置”，分別用于設(shè)置和維護(hù)各個(gè)編碼庫(kù)。 4.1.1 客戶編碼 主要功能：用來(lái)錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改、查詢、刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”等編輯框可以從客戶編碼庫(kù)中選取。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/客戶編碼”菜單項(xiàng)，彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖4-1-1-1所示： 圖4-1-1-1 客戶編碼設(shè)置窗口 2 注釋——客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱第八章）。

19、 2　 樹(shù)形結(jié)構(gòu)窗口：用于顯示分級(jí)客戶信息的樹(shù)狀結(jié)構(gòu) 圖4-1-1-2 樹(shù)形結(jié)構(gòu)窗口 3　 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。 4　 狀態(tài)條：顯示記錄指針位置及記錄總數(shù)以及數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。 【第二步】在“客戶編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢以及導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作，還可以根據(jù)需要增加或刪除編碼表的附加欄目。操作方法如下： 2 說(shuō)明： 在客戶編碼和商品編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕。“導(dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中。“導(dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫(kù)

20、中的全部編碼信息，以XML文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。 1　 各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法： a. 名稱(chēng)：即客戶單位名稱(chēng)，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為50個(gè)漢字，由用戶直接輸入。 b. 簡(jiǎn)碼： 此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，用戶輸入客戶名稱(chēng)后自動(dòng)生成，也可由用戶手動(dòng)填寫(xiě)，必須由大寫(xiě)半角字母開(kāi)始。 c. 稅號(hào)：即客戶的納稅登記號(hào)，可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母。 2 說(shuō)明： 對(duì)于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，如圖4-1-1-3所示，無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行操作。 圖4-1-1-3 輸入

21、稅號(hào)不合法 d. 地址電話：點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，如圖4-1-1-4 所示，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。 圖4-1-1-4 備注字段編輯框 e. 銀行賬號(hào)：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。 f. 郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。 2　 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便在當(dāng)前行的上一行插入一條新記錄，用戶可以錄入數(shù)據(jù)。 3　 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。 4　 導(dǎo)入客戶：執(zhí)行導(dǎo)入操作時(shí)會(huì)清空現(xiàn)有數(shù)據(jù)，所以點(diǎn)擊“”按鈕后

22、，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入確認(rèn)提示窗口，如圖4-1-1-5所示。點(diǎn)擊是，彈出導(dǎo)入文件存儲(chǔ)路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-6所示。選擇一個(gè)文件點(diǎn)擊打開(kāi)或直接雙擊該文件后，導(dǎo)入成功，彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖4-1-1-7所示。點(diǎn)擊否，取消導(dǎo)入操作。 圖4-1-1-5 導(dǎo)入確認(rèn)提示窗口 圖4-1-1-6 導(dǎo)入客戶編碼文件路徑選擇瀏覽窗口 圖4-1-1-7 導(dǎo)入成功提示窗口 5　 導(dǎo)出客戶：點(diǎn)擊“”按鈕，彈出導(dǎo)出路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-8所示。選擇好路徑后，點(diǎn)擊保存，提示導(dǎo)出成功，如圖4-1-1-9所示。 圖4-1-1-8 客戶編碼導(dǎo)出路徑選擇瀏覽窗口 圖4-1-1-

23、9 客戶編碼導(dǎo)出成功提示窗口 6　 客戶信息類(lèi)別管理 a. 客戶信息類(lèi)別顯示：在客戶信息類(lèi)別中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶信息的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)客戶名稱(chēng)之外，其它客戶名稱(chēng)都按其級(jí)別和次序被列于樹(shù)干或樹(shù)枝。 b. 按客戶類(lèi)別名稱(chēng)查詢客戶信息：在客戶信息類(lèi)別中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該節(jié)點(diǎn)下的全部客戶。 c. 客戶類(lèi)別添加：選擇一個(gè)父節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊客戶信息類(lèi)別菜單中的“”按鈕，系統(tǒng)即在當(dāng)前父節(jié)點(diǎn)下添加一個(gè)子節(jié)點(diǎn)。 d. 客戶類(lèi)別刪除：選擇一個(gè)客戶類(lèi)別，然后點(diǎn)擊客戶信息類(lèi)別管理菜單中的“”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)框，點(diǎn)擊確定后將刪除該類(lèi)別下的所有子類(lèi)別和客

24、戶編碼。 圖4-1-1-10 刪除客戶信息 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行， 系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗 口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕或 點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口，但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù) 不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 2 說(shuō)明： ①．建立客戶編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開(kāi)票時(shí)作為“購(gòu)方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。 ②．除了利用

25、此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置”功能，點(diǎn)擊需要導(dǎo)入的編碼類(lèi)別，在彈出的界面中，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，選擇已有的編碼數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入。 ③．本系統(tǒng)的所有分級(jí)編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類(lèi)旁通。 .本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，納稅人可以根據(jù)需要，通過(guò)客戶名稱(chēng)、稅號(hào)、簡(jiǎn)碼中的任一條件即可查詢到已經(jīng)維護(hù)好的客戶信息，避免了之前系統(tǒng)中復(fù)雜的搜索操作。 4.1.2 增值稅類(lèi)商品編碼 主要功能：用來(lái)錄入本企業(yè)所銷(xiāo)售的增值稅類(lèi)商品信息，也可以對(duì)已錄入的增值稅類(lèi)商品信息進(jìn)行修改、查詢和刪除操作。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“商品信息”可以從增值稅類(lèi)商品編碼庫(kù)中選取

26、。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/增值稅類(lèi)商品編碼”菜單項(xiàng)，彈出“增值稅類(lèi)商品編碼設(shè)置”窗口； 【第二步】在“增值稅類(lèi)商品編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、 修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編

27、輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.1.3 貨物運(yùn)輸類(lèi)商品編碼 主要功能：用來(lái)對(duì)貨運(yùn)增值稅產(chǎn)品庫(kù)中商品的類(lèi)別名稱(chēng)等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/貨物運(yùn)輸類(lèi)商品編碼”菜單項(xiàng)，彈出“貨物運(yùn)輸類(lèi)商品編碼”窗口； 【第二步】在“貨物運(yùn)輸類(lèi)產(chǎn)品編碼”窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具

28、條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.1.4 機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置 主要功能：用來(lái)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品庫(kù)中商品的類(lèi)別名稱(chēng)等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置”菜單項(xiàng)，彈出“機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置”窗口； 【第二步】在“機(jī)動(dòng)車(chē)產(chǎn)品設(shè)置”窗口中，可以對(duì)稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一

29、系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.1.5 稅目編碼 主要功能：用來(lái)對(duì)稅目編碼庫(kù)中商品的類(lèi)別名稱(chēng)、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。增加商品編碼時(shí)，“商

30、品稅目、稅率”必須從稅目編碼庫(kù)中選取。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/稅目編碼”菜單項(xiàng)，彈出“稅目編碼設(shè)置”窗口； 【第二步】在“稅目編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗

31、口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 4.2 稅控設(shè)備設(shè)置 4.2.1 稅控設(shè)備狀態(tài)查詢 主要功能：用于查詢稅控盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)當(dāng)前的監(jiān)控管理信息，以及授權(quán)發(fā)票的監(jiān)控信息。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備狀態(tài)信息”菜單項(xiàng)，便彈出“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示在監(jiān)控管理信息選項(xiàng)卡下，如圖4-2-1所示。 圖4-2-1-1 監(jiān)控管理信息查詢窗口 2 監(jiān)控管理信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1) 發(fā)票種類(lèi)：當(dāng)前稅控盤(pán)中發(fā)行的發(fā)票種類(lèi)。 2) 開(kāi)票截止日期：發(fā)票開(kāi)票終止日期。 3) 數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期：當(dāng)前軟件抄送起始日期。 4) 數(shù)據(jù)報(bào)送終止日期：當(dāng)前軟件抄送

32、終止日期。 5) 單張發(fā)票開(kāi)票金額限額（元）：?jiǎn)螐埌l(fā)票所能開(kāi)具最高金額。 6) 正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額限額（元）：正數(shù)發(fā)票所能開(kāi)具最高累計(jì)金額。 7) 負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額限額（元）：負(fù)數(shù)發(fā)票所能開(kāi)具最高累計(jì)金額。 8) 負(fù)數(shù)發(fā)票標(biāo)志：開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)判斷原票是否在稅控盤(pán)內(nèi)。 9) 退票限定天數(shù)：允許退票的限定天數(shù)。 10) 最新報(bào)稅日期：企業(yè)最近一次報(bào)稅的時(shí)間。 11) 上傳截止日期：企業(yè)已開(kāi)具發(fā)票的最終上傳日期。 12) 離線開(kāi)票時(shí)長(zhǎng)：允許離線開(kāi)具發(fā)票的最長(zhǎng)時(shí)間。 13) 離線累計(jì)金額：允許離線開(kāi)具發(fā)票的最大金額。 【第二步】點(diǎn)擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤(pán)信息”選項(xiàng)卡，顯示稅

33、控盤(pán)的相關(guān)信息，如圖4-2-1-2所示。 圖4-2-1-2 稅控盤(pán)信息查詢窗口 2 稅控盤(pán)信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 稅控盤(pán)號(hào)：當(dāng)前稅控盤(pán)號(hào)。 2　 稅控盤(pán)版本號(hào)：當(dāng)前稅控盤(pán)版本號(hào)。 3　 稅控盤(pán)時(shí)鐘：當(dāng)前稅控盤(pán)時(shí)間。 【第三步】點(diǎn)擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤(pán)信息”選項(xiàng)卡，顯示稅控盤(pán)的相關(guān)信息，如圖4-2-1-3所示。 圖4-2-1-3 報(bào)稅盤(pán)信息查詢窗口 2 報(bào)稅盤(pán)信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 報(bào)稅盤(pán)號(hào)：當(dāng)前報(bào)稅盤(pán)號(hào)。 2　 報(bào)稅盤(pán)版本號(hào)：當(dāng)前報(bào)稅盤(pán)版本號(hào)。 3　 報(bào)稅盤(pán)時(shí)鐘：當(dāng)前報(bào)稅盤(pán)時(shí)間。 4　 分發(fā)標(biāo)志：是否支持分發(fā)。 % 注意： 1 如果不插入報(bào)稅

34、盤(pán)，則報(bào)稅盤(pán)信息選項(xiàng)卡不顯示，如圖4-2-1-4所示。 圖4-2-1-4 不插報(bào)稅盤(pán)時(shí)不顯示報(bào)稅盤(pán)信息 4.2.2 稅控設(shè)備口令設(shè)置 主要功能：稅控盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)的默認(rèn)口令為“88888888”，如果用戶需要修改稅控設(shè)備的口令，則利用該模塊進(jìn)行口令的修改設(shè)置。 稅控盤(pán)口令設(shè)置操作與報(bào)稅盤(pán)相同，此處以報(bào)稅盤(pán)口令設(shè)置的操作步驟為例。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備口令設(shè)置”菜單項(xiàng)，便彈出“稅控設(shè)備口令設(shè)置”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示報(bào)稅盤(pán)口令設(shè)置的窗口，如圖4-2-2-1所示。點(diǎn)擊稅控盤(pán)口令設(shè)置選項(xiàng)卡，顯示稅控盤(pán)口令設(shè)置的窗口，如圖4-2-2-2所示。 圖4-

35、2-2-1 報(bào)稅盤(pán)口令設(shè)置窗口 圖4-2-2-2 稅控盤(pán)口令設(shè)置窗口 【第二步】按照提示正確輸入原口令,并輸入兩遍新口令。點(diǎn)擊“確定”，口令修改成功。 2 說(shuō)明： 1　 報(bào)稅盤(pán)編號(hào)、稅控盤(pán)編號(hào)從稅盤(pán)設(shè)備中自動(dòng)讀取，不可修改。 2　 口令只能是數(shù)字，最大允許長(zhǎng)度是8個(gè)字符。 3　 原口令必須輸入正確，否則提醒用戶原口令輸入錯(cuò)誤，如圖4-2-2-3所示。 圖4-2-2-3 原口令輸入錯(cuò)誤提示 4　 新口令最短長(zhǎng)度是4個(gè)字符，若設(shè)置的新口令長(zhǎng)度小于4個(gè)字符，提醒用戶錯(cuò)誤信息，如圖4-2-2-4所示 圖4-2-2-4 新口令輸入錯(cuò)誤提示 5　 新口令兩次輸入必須一致，否

36、則提醒用戶兩次口令不一致，如圖4-2-2-5所示。 圖4-2-2-5 新口令不一致提醒 % 注意： 1 如果不插入報(bào)稅盤(pán)，則報(bào)稅盤(pán)口令設(shè)置窗口置灰不可編輯。如圖4-2-2-6所示。 圖4-2-2-6 不插報(bào)稅盤(pán)，報(bào)稅盤(pán)口令設(shè)置窗口置灰色 4.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 4.3.1 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 主要功能：將老版開(kāi)票軟件中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入新版開(kāi)票軟件內(nèi)。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單項(xiàng)，如果系統(tǒng)未安裝老版開(kāi)票軟件則彈出提示信息如圖4-3-1-1所示。如果系統(tǒng)安裝老版開(kāi)票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口，如圖4-3-1-2所示。 圖4-3

37、-1-1 系統(tǒng)未安裝老版開(kāi)票軟件 圖4-3-1-2 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 【第二步】設(shè)置相關(guān)條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示相關(guān)信息。 【第三步】點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，將所查詢到的信息導(dǎo)入到新版開(kāi)票軟件內(nèi)。 4.3.2 基本信息 主要功能：系統(tǒng)在使用過(guò)程中，如果企業(yè)的基本信息發(fā)生更改，企業(yè)可以使用該模塊進(jìn)行基本信息的修改維護(hù)。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/基本信息”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-2-1所示。 圖4-3-2-1 系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口 【第二步】正確填寫(xiě)各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。 2 說(shuō)明： 1　 納稅人識(shí)別號(hào)

38、和納稅人名稱(chēng)從稅控設(shè)備中自動(dòng)讀取，不可修改。 2　 可使用右側(cè)工具條的“”和“”按鈕，添加或刪除一個(gè)銀行帳號(hào)信息。 3　 其他數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則與3-1系統(tǒng)注冊(cè)初始化時(shí)設(shè)置基本信息中的一致，請(qǐng)參考。 4.3.3 運(yùn)行參數(shù)設(shè)置 主要功能：設(shè)置程序運(yùn)行中相關(guān)參數(shù)。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/運(yùn)行參數(shù)”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-3-1所示。 圖4-3-3-1 系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置窗口 【第二步】正確填寫(xiě)各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。 4.3.4 網(wǎng)絡(luò)配置 主要功能：設(shè)置網(wǎng)上抄報(bào)、實(shí)時(shí)上傳的服務(wù)器相關(guān)參數(shù)，這是納稅人能夠?qū)崟r(shí)

39、上傳和網(wǎng)上抄報(bào)的前提?！笆止ど蟼靼l(fā)票明細(xì)”用于手工上傳未上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票明細(xì)，此功能配合“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未上傳發(fā)票查詢”功能使用。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)配置”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-4-1所示： 圖4-3-4-1 系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口 【第二步】點(diǎn)擊“測(cè)試連接”按鈕，如果提示“測(cè)試連接成功”，說(shuō)明已經(jīng)正確填寫(xiě)各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。 注：“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能使用說(shuō)明。 .使用條件：正常情況下，納稅人不需要點(diǎn)擊操作，此功能在“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未 上傳發(fā)票查詢”模塊查詢到發(fā)票

40、數(shù)據(jù)信息后才需要使用。 .使用方法：直接點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“未上傳發(fā)票份數(shù)XX份，確定上傳嗎？”的 信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)啟用“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能；點(diǎn)擊“取消”則“手 工上傳發(fā)票明細(xì)”功能不啟用。 第五章 發(fā)票管理 5.1 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理 5.1.1 發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)老版報(bào)稅盤(pán)中領(lǐng)購(gòu)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運(yùn)增值稅專(zhuān)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤(pán)中，該功能是開(kāi)具發(fā)票的前提。 操作步驟： 【第一步】首先持本機(jī)報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將報(bào)稅盤(pán)、稅控盤(pán)連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)。 【第二步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)

41、票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票讀入窗口，該窗口顯示當(dāng)前稅控盤(pán)中可用發(fā)票庫(kù)存信息，如圖5-1-1-1所示。 圖5-1-1-1 發(fā)票讀入窗口 【第三步】點(diǎn)擊發(fā)票讀入窗口中的“從報(bào)稅盤(pán)讀入”按鈕，彈出讀入確認(rèn)窗口，如圖5-1-1-2所示。 圖5-1-1-2 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口 【第四步】點(diǎn)擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報(bào)稅盤(pán)中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)稅控盤(pán)中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。 圖5-1-1-3 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口 % 注意： 1　 如果不插入報(bào)稅盤(pán)， “發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)不顯示。 2　 發(fā)票讀入

42、會(huì)將報(bào)稅盤(pán)中的所有票種的所有發(fā)票段一次性全部讀入稅控盤(pán)，用戶不能 選擇發(fā)票種類(lèi)和發(fā)票段數(shù)。 3　 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類(lèi)包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)專(zhuān)用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。 4　 在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)某一類(lèi)發(fā)票的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱(chēng)之為一段。一個(gè)報(bào)稅盤(pán)中 可存放多種發(fā)票的多段發(fā)票信息，稅控盤(pán)中每個(gè)種類(lèi)的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信 息。 5　 如下情況將不能成功讀入發(fā)票： l 報(bào)稅盤(pán)中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票。 l 報(bào)稅盤(pán)中領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票已經(jīng)成功讀入到稅控盤(pán)，再次讀入時(shí)，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。 l 稅控盤(pán)中存在某種發(fā)票的發(fā)

43、票段信息，加上將要讀入的該發(fā)票種類(lèi)的發(fā)票段的 段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許讀入。 【第四步】點(diǎn)擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報(bào)稅盤(pán)中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)稅控盤(pán)中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。 注：發(fā)票讀入功能在當(dāng)前開(kāi)票系統(tǒng)中已禁用。 5.1.2 發(fā)票分發(fā) 主要功能：1、大中型企業(yè)有多套稅控盤(pán)、報(bào)稅盤(pán)。所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行稅控設(shè)備時(shí)，稅控盤(pán)沒(méi)有主次之分，報(bào)稅盤(pán)中必須選定一個(gè)標(biāo)注為主報(bào)稅盤(pán)。企業(yè)通過(guò)主報(bào)稅盤(pán)進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購(gòu)，其它分報(bào)稅盤(pán)不能進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購(gòu)和分發(fā)。然后根據(jù)企業(yè)需要，通過(guò)主報(bào)稅盤(pán)將未使用的某種發(fā)票的電子發(fā)票信息分

44、發(fā)到各稅控盤(pán)中；2、如果企業(yè)使用的是新版報(bào)稅盤(pán)，使用此功能進(jìn)行發(fā)票分配。 操作步驟： 此處以主分機(jī)結(jié)構(gòu)為例，非主分機(jī)結(jié)構(gòu)以此為參考。 主分機(jī)結(jié)構(gòu)： 【第一步】插入主報(bào)稅盤(pán)，再插入稅控盤(pán)，成功進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票分發(fā)”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票分發(fā)”窗口，如圖5-1-2-1所示。 圖5-1-2-1 發(fā)票分發(fā)窗口 2 發(fā)票分發(fā)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 發(fā)票分發(fā)區(qū)：顯示選中的將要分發(fā)的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號(hào)、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號(hào)。其中發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票代碼、 發(fā)票

45、起號(hào)、剩余份數(shù)為不能修改項(xiàng)；分發(fā)份數(shù)是手動(dòng)錄入項(xiàng)；發(fā)票止 號(hào)發(fā)票止號(hào)是根據(jù)用戶填寫(xiě)的分發(fā)份數(shù)自動(dòng)計(jì)算所得，不能修改。 2　 報(bào)稅盤(pán)領(lǐng)購(gòu)信息區(qū)：顯示報(bào)稅盤(pán)中領(lǐng)購(gòu)的，可以進(jìn)行分發(fā)的票段信息。該區(qū)域的信 息是從報(bào)稅盤(pán)中讀取所得，不能修改。 3　 稅控盤(pán)發(fā)票庫(kù)存區(qū)：顯示當(dāng)前稅控盤(pán)中可使用的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息是從稅 控盤(pán)中讀取所得，不能修改。 【第二步】在“發(fā)票分發(fā)”窗口，選擇要分發(fā)的發(fā)票段信息，手動(dòng)輸入“分發(fā)份數(shù)”后，點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕，彈出分發(fā)確認(rèn)窗口，如圖5-1-2-2所示。 圖5

46、-1-2-2 發(fā)票分發(fā)確認(rèn)窗口 【第三步】在“發(fā)票分發(fā)”確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊確定，成功將該段發(fā)票讀入稅控盤(pán)中，并彈出分發(fā)成功的提示信息，如圖5-1-2-3所示。 圖5-1-2-3 分發(fā)成功提示窗口 % 注意： 1　 如果不插入主報(bào)稅盤(pán)，或者插入的是老版報(bào)稅盤(pán)，“發(fā)票分發(fā)”菜單項(xiàng)不可用。 2　 發(fā)票分發(fā)可以選擇要分發(fā)的發(fā)票的種類(lèi)以及份數(shù)。 5.1.3 發(fā)票收回 主要功能：1、企業(yè)不希望把發(fā)票全部存放在稅控盤(pán)中時(shí)，使用此功能；2、大中型企業(yè)有多套稅控盤(pán)、報(bào)稅盤(pán)時(shí)，企業(yè)設(shè)置的主報(bào)稅盤(pán)利用此功能完成多套稅控盤(pán)發(fā)票電子信息收回操作。 操作步驟： 【第一步】插入主報(bào)稅盤(pán)，再插入稅控盤(pán)，成功

47、進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票收回”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票收回”窗口，如圖5-1-3-1所示。 圖5-1-3-1 發(fā)票收回窗口 2 發(fā)票收回窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 發(fā)票收回區(qū)：顯示選中的將要收回的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號(hào)、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號(hào)。該區(qū)域信息不能修改。 2　 稅控盤(pán)發(fā)票庫(kù)存信息區(qū)：顯示稅控盤(pán)中當(dāng)前存在的可以收回的發(fā)票段信息，該區(qū)域 的信息從稅控盤(pán)中讀取所得，不能修改。 3　 報(bào)稅盤(pán)領(lǐng)購(gòu)信息區(qū)：顯示當(dāng)前稅報(bào)稅盤(pán)中領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息從報(bào)稅

48、 盤(pán)中讀取所得，不能修改。 【第二步】在“發(fā)票收回”窗口，選擇要收回的發(fā)票段信息，點(diǎn)擊“收回”按鈕，彈出收回確認(rèn)窗口，顯示即將收回的發(fā)票段的信息，如圖5-1-3-2所示。 圖5-1-3-2 發(fā)票收回確認(rèn)窗口 【第三步】在“發(fā)票收回”確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊確定，成功將該段發(fā)票收回報(bào)稅盤(pán)中，并彈出收回成功的提示信息，如圖5-1-3-3所示。 圖5-1-3-3 收回成功提示窗口 % 注意： 1　 如果不插入主報(bào)稅盤(pán)，或者插入的是老盤(pán)，“發(fā)票收回”菜單項(xiàng)不顯示。 2　 發(fā)票收回可以選擇要收回的發(fā)票的種類(lèi)，但是收回的票段信息必須整體收回，不能 選擇收回份數(shù)。

49、 3　 主報(bào)稅盤(pán)收回的多段發(fā)票，可分發(fā)到其它稅控盤(pán)。 4　 企業(yè)存在多套稅控設(shè)備時(shí)，可以通過(guò)主報(bào)稅盤(pán)收回后進(jìn)行發(fā)票退回，也可使用 稅控盤(pán)直接退回。 5.1.4 庫(kù)存查詢 主要功能：用于查詢稅控盤(pán)中可用的各段發(fā)票的庫(kù)存信息,以方便用戶掌握發(fā)票期末庫(kù)存情況. 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/庫(kù)存查詢”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票庫(kù)存查詢”窗口，如圖5-1-4-1所示。 圖5-1-4-1 庫(kù)存查詢窗口 % 注意： 企業(yè)管理員登錄后，點(diǎn)擊“發(fā)票期末庫(kù)存”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫(kù)存情況；企業(yè)開(kāi)票員登錄后，“發(fā)票期末庫(kù)存”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示開(kāi)票員自身的發(fā)票期末

50、庫(kù)存情況； 【第二步】在“發(fā)票庫(kù)存查詢”窗口中，即可直接查看稅控盤(pán)中各種發(fā)票領(lǐng)用存情況。該信息不可修改。 【第三步】利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印發(fā)票庫(kù)存中信息，點(diǎn)擊“退出”按鈕，即退出該窗口。 5.1.5 分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出 主要功能：多稅控盤(pán)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印當(dāng)月發(fā)票領(lǐng)用存清單時(shí)，必須先利用分機(jī)稅控盤(pán)的該功能將領(lǐng)用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤(pán)上，然后利用主機(jī)稅控盤(pán)的“接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”功能匯總領(lǐng)用存信息。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口，如圖5-1-5-1所示。 圖5-1-5-1 分機(jī)領(lǐng)

51、用存導(dǎo)出窗口 【第二步】點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口的“分機(jī)領(lǐng)用存導(dǎo)出”按鈕，彈出存儲(chǔ)路徑選擇窗口，如圖5-1-5-2所示。 圖5-1-5-2 存儲(chǔ)路徑選擇窗口 【第三步】選擇好存儲(chǔ)路徑后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)成功導(dǎo)出至指定路徑，并彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖5-1-5-3所示。 圖5-1-5-3 導(dǎo)出成功提示窗口 % 注意： 1　 當(dāng)存在主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表的時(shí)候才需要進(jìn)行此 操作，若無(wú)此需求時(shí)則不需要進(jìn)行此操作。 5.1.6主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù) 主要功能：多稅控盤(pán)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印當(dāng)月發(fā)票領(lǐng)用存清單時(shí)，必須先利用分機(jī)稅控

52、盤(pán)的分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出，將分機(jī)的發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤(pán)上，然后再利用主機(jī)稅控盤(pán)的“接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”功能匯總領(lǐng)用存信息。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口，如圖5-1-6-1所示。 圖5-1-6-1 主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口 2 主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 刷新按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，刷新當(dāng)前主機(jī)匯總領(lǐng)用存數(shù)據(jù)區(qū)及導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)信息。 2　 匯總領(lǐng)用存導(dǎo)出按鈕：將當(dāng)前匯總的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)導(dǎo)出到指定路徑。 3　 主機(jī)發(fā)票及導(dǎo)入后匯總區(qū)信息：顯示所屬期內(nèi)的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息。包括稅控盤(pán)編號(hào)、

53、 所屬期、發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票代碼、發(fā)票起號(hào)、發(fā)票止號(hào)、發(fā)票數(shù)量。該區(qū)域不可修改。 4　 打開(kāi)分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，把將要導(dǎo)入的分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息顯 示在導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)。 5　 確定導(dǎo)入按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，將分機(jī)數(shù)據(jù)匯總到主機(jī)匯總界面。 6　 導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源：顯示從分機(jī)導(dǎo)出并導(dǎo)入主機(jī)的發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息。該區(qū)域信息不 可修改。 【第二步】點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源區(qū)域的“打開(kāi)分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“文件查找”窗口，如圖5-1-6-2所示。 圖5-1-6-2 文件存儲(chǔ)路徑打開(kāi)窗口 【第三步】找到分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)文件，選擇后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，該文件中的領(lǐng)

54、用存數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到“導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源”下相應(yīng)的編輯框中，如圖5-1-6-3所示。 圖5-1-6-3 打開(kāi)分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口 【第四步】點(diǎn)擊“確定導(dǎo)入”按鈕，分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入主機(jī)，提示導(dǎo)入成功信息，如圖5-1-6-4所示。同時(shí)該數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示在“主機(jī)發(fā)票及導(dǎo)入后匯總”區(qū)域。 圖5-1-6-4 導(dǎo)入成功提示 【第五步】點(diǎn)擊主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口中的“匯總領(lǐng)用存導(dǎo)出”按鈕，彈出存儲(chǔ)路徑選擇窗口，如圖5-1-6-5所示。 圖5-1-6-5 導(dǎo)入路徑選擇窗口 【第六步】選擇存儲(chǔ)路徑后，點(diǎn)擊保存，當(dāng)月領(lǐng)用存數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功，彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖5-1-6-6所示。 圖5-1

55、-6-6 導(dǎo)出成功提示窗口 % 注意： 1　 當(dāng)存在主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表的時(shí)候才需要進(jìn)行此 操作，若無(wú)此需求時(shí)則不需要進(jìn)行此操作。 2　 如果導(dǎo)入的分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)與主機(jī)中領(lǐng)用存數(shù)據(jù)有連續(xù)票段，則在導(dǎo)入分機(jī)領(lǐng)用數(shù) 據(jù)時(shí)自動(dòng)合成一段發(fā)票信息。 5.1.7網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā) 主要功能：用于將企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)到稅控盤(pán)中，該功能是開(kāi)具發(fā)票的前提。 操作步驟： 【第一步】首先將稅控盤(pán)連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)。 【第二步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)”菜單項(xiàng)，彈出網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)窗口，該窗口用于顯示當(dāng)前納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票及稅控盤(pán)中可用發(fā)票

56、庫(kù)存信息。如圖5-1-7-1及 圖 5-1-7-2所示。 圖5-1-7-1 功能菜單 圖5-1-7-2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā) 【第三步】點(diǎn)擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有的未分發(fā)的及待分發(fā)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，同時(shí)查詢稅控盤(pán)中的發(fā)票庫(kù)存信息。如圖5-1-7-3所示。 發(fā)票狀態(tài)說(shuō)明：“未分發(fā)”表示該段票沒(méi)有分發(fā)給任何盤(pán)；“分發(fā)中”表示該段票分發(fā)給了當(dāng)前盤(pán)，但是沒(méi)寫(xiě)盤(pán)成功，可以再次分發(fā)； 圖5-1-7-3 【第四步】在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票，然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù)，不能超過(guò)剩余份數(shù)，分發(fā)份數(shù)不能為零；點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕進(jìn)行分發(fā)操作；分發(fā)成功后會(huì)在下面的表格中（稅

57、控盤(pán)庫(kù)存）顯示新分發(fā)的發(fā)票； 發(fā)票狀態(tài)說(shuō)明： “可開(kāi)票”該段發(fā)票可以正常使用； “已寫(xiě)盤(pán)”說(shuō)明該段票寫(xiě)盤(pán)成功了，但是寫(xiě)盤(pán)成功后和服務(wù)器交互失敗，再網(wǎng)絡(luò)狀況好的情況下，點(diǎn)擊“查詢”按鈕會(huì)將發(fā)票狀態(tài)為“已寫(xiě)盤(pán)”的發(fā)票記錄進(jìn)行更新；更新成功后會(huì)變成“可開(kāi)票”； % 注意： 6　 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類(lèi)包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)專(zhuān)用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。 7　 在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)某一類(lèi)發(fā)票的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱(chēng)之為一段。稅控盤(pán)中每個(gè) 種類(lèi)的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信息。 8　 如下情況將不能成功分發(fā)發(fā)

58、票： l 網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有連接或服務(wù)器維護(hù)中。 l 稅控盤(pán)中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要寫(xiě)入的該發(fā)票種類(lèi)的發(fā)票段的 段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許寫(xiě)入。 5.2 發(fā)票填開(kāi)管理 該主菜單只要包含五個(gè)子菜單（如圖5-2-1所示）：“增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”、“增值稅普通發(fā)票填開(kāi)”、“貨運(yùn)專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”、“機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi)”和“已開(kāi)發(fā)票查詢”。 納稅人可根據(jù)授權(quán)購(gòu)買(mǎi)不同種類(lèi)的發(fā)票，并進(jìn)行開(kāi)具管理。系統(tǒng)支持開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票）、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票四種類(lèi)型的發(fā)票，并且可以對(duì)這四種發(fā)票進(jìn)行作廢和查詢。

59、 納稅人使用的稅控發(fā)票開(kāi)票軟件，正常需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開(kāi)具，在發(fā)票開(kāi)具完成的同時(shí)，發(fā)票的開(kāi)票信息會(huì)自動(dòng)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)。在離線的情況下，可以開(kāi)具，但是若開(kāi)具的的未上傳發(fā)票超過(guò)稅控盤(pán)規(guī)定的離線時(shí)長(zhǎng)或離線總金額，企業(yè)將不能再開(kāi)具發(fā)票，此時(shí)需要聯(lián)網(wǎng)，將未上傳的發(fā)票全部上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，才能再重新開(kāi)票。 對(duì)于特殊企業(yè)，在聯(lián)網(wǎng)或者斷網(wǎng)的情況下，所有的發(fā)票信息都不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)。 5.2.1 增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi) 5.2.1.1 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票 主要功能：一般納稅人發(fā)生銷(xiāo)售行為需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，開(kāi)票人員需將銷(xiāo)售商品明細(xì)信息、客戶信息等錄入填開(kāi)界面生成發(fā)票明文信息，系統(tǒng)自動(dòng)將此信息進(jìn)

60、行加密，并可以打印出帶有密文的發(fā)票。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)管理/增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖5-2-1-1所示。 圖5-2-1-1 發(fā)票填開(kāi)號(hào)碼確認(rèn)窗口 2 說(shuō)明： 1　 在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序彈出同種類(lèi)待開(kāi)具發(fā)票號(hào) 碼確認(rèn)窗口。 2　 當(dāng)系統(tǒng)具有多段同種類(lèi)發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按段號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一段發(fā)票開(kāi)具完 后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一段同種類(lèi)發(fā)票進(jìn)行填開(kāi)。 【第二步】核對(duì)發(fā)票代碼和號(hào)碼與紙質(zhì)發(fā)票一致后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出

61、“增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具”窗口，如圖5-2-1-2所示，該窗口格式與實(shí)際票面格式基本相同。 圖5-2-1-2 發(fā)票填開(kāi)窗口 2 發(fā)票填開(kāi)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 1　 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵。另有幾個(gè)開(kāi)票窗口所特有的專(zhuān)用功能 按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 2　 發(fā)票填開(kāi)界面：由以下三個(gè)主要組成部分： a. 購(gòu)方單位信息區(qū)域：用于填寫(xiě)購(gòu)方有關(guān)信息。 b. 商品信息區(qū)域：用于填寫(xiě)所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 c. 其它信息：銷(xiāo)售單位信息、發(fā)票類(lèi)別代碼、號(hào)碼、開(kāi)票日期、密文、備注欄、 開(kāi)票人，這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)需用戶填寫(xiě)；收款人、復(fù)

62、 核人為可修改可帶出項(xiàng)。 3　 狀態(tài)條：顯示本張發(fā)票的價(jià)稅狀態(tài)、商品行的編輯狀態(tài)等。 【第三步】正確填寫(xiě)購(gòu)方信息，方法如下： 1．客戶編碼庫(kù)中調(diào)用：點(diǎn)擊購(gòu)方“名稱(chēng)”或“納稅人識(shí)別號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶編碼”窗口，如圖5-2-1-3所示。選取一個(gè)客戶，然后雙擊，則本條客戶信息便寫(xiě)入發(fā)票界面對(duì)應(yīng)的編輯框。 圖5-2-1-3 客戶編碼選擇窗口 2 說(shuō)明： 如果“客戶編碼選擇”窗口中不存在要填寫(xiě)的客戶信息，可以在客戶編碼框中增加一條 客戶信息，保存后雙擊選擇，則本條客戶信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。 2 直接填寫(xiě)：購(gòu)方四項(xiàng)信息都不能為空，“名稱(chēng)”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為100個(gè)字

63、符，但考慮到打印空間有限，最好不要超過(guò)66個(gè)字符；“稅號(hào)”可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印100個(gè)字符。 【第四步】正確填寫(xiě)商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點(diǎn)擊“商品名稱(chēng)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼”窗口，如圖5-2-1-4所示。用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之，則本條商品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的商品信息行。 圖5-2-1-4 商品編碼選擇窗口 2．在“數(shù)量”一欄填寫(xiě)銷(xiāo)售本商品的數(shù)量，然后點(diǎn)擊工具條上的“√”生效按鈕，或?qū)⒐鈽?biāo)移到下一行，系

64、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。 2 說(shuō)明： 1　 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫(xiě)，若只填寫(xiě)一項(xiàng)，則另一項(xiàng) 通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫(xiě)，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì) 算而自動(dòng)得出?！岸愵~”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。 2　 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過(guò)鍵盤(pán)上的向下方向 鍵“$”增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)。 3　 填開(kāi)界面可添加不同稅率的商品信息，但總行數(shù)不能超出本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大 開(kāi)具行數(shù)。 4　 增值稅專(zhuān)用發(fā)票可以開(kāi)具稅率為17%、13%、11

65、%、6%、4%、3%的發(fā)票，具體 以稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅率為準(zhǔn)。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷(xiāo)貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開(kāi)具帶折扣的發(fā)票。 1．利用第一種填開(kāi)商品信息的方法開(kāi)具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“ ”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對(duì)話框，如圖5-2-1-5所示。 圖5-2-1-5 商品折扣對(duì)話框 2．在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫(xiě)從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣

66、率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 2 說(shuō)明： 1　 當(dāng)某一行商品加折扣之后，其信息便不允許修改和刪除。若需要修改或刪除該商品 行，應(yīng)先將其對(duì)應(yīng)的折扣行刪除，然后再修改或商品行信息。 2　 當(dāng)某一行商品加折扣之后，其折扣行信息不能修改，如果要修改折扣，則應(yīng)將當(dāng)前 折扣行刪除，然后重新對(duì)商品行增加折扣信息。 3　 商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 4　 每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。 5　 如果是對(duì)多行同稅率商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱(chēng)處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣 行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 6　 不能同時(shí)對(duì)不同稅率的商品行增加折扣 7　 折扣行數(shù)必須為正整數(shù)且折扣率不能大于1. 第三種：帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票： 在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類(lèi)或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫(xiě)不下時(shí)（一般指商品行超過(guò)8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷(xiāo)貨清單的功能來(lái)開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票。 1．進(jìn)