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1、 知識目標 了解工資管理系統(tǒng)的主要功能； 熟悉工資系統(tǒng)的操作流程； 熟悉工資系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容； 掌握工資日常業(yè)務(wù)處理的工作內(nèi)容； 了解針對不同企業(yè)需求的工資解決方案 。 技能目標 掌握建立工資賬套、增加工資類別的操作； 掌握設(shè)置工資項目、設(shè)置工資計算公式的操作； 掌握工資變動、計算個人所得稅的操作； 學(xué)會月末工資分攤設(shè)置及處理的操作 內(nèi)容概覽 工作情景分析 任務(wù) 1 ：工資管理系統(tǒng)的啟用 任務(wù) 2：建立工資賬套 任務(wù) 3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 任務(wù) 4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 任務(wù) 5：日常工資管理 任務(wù) 6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 任務(wù) 7
2、：月末處理 6.1認識工資管理系統(tǒng) 1、工資管理系統(tǒng)的任務(wù) 工資核算的任務(wù)是以職工的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工 資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別 進行匯總，進行個人所得稅計算；提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種 方式的查詢和分析，進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn) 賬處理。 2、工資管理系統(tǒng)的功能 工資系統(tǒng)的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理、工資 數(shù)據(jù)管理以及工資報表管理等。 3、工資管理系統(tǒng)的操作流程 一、工資系統(tǒng)啟用 需要首先啟用工資系統(tǒng)，才能建立工資賬套。 菜單路徑 :帳套主管在系統(tǒng)管理中，賬套 啟用 二、建立工資賬套 建立工資賬套
3、的前提 在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。 工資賬套向?qū)? 參數(shù)設(shè)置 扣稅設(shè)置 扣零設(shè)置 人員編碼設(shè)置 1.參數(shù)設(shè)置 工資類別 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工 資項目、工資計算公式全部相同，只需要建立單個 工資類別，以提高系統(tǒng)的效率。 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中 有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不 同，計算公式也不同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理， 應(yīng)選擇建立多個工資類別。 2.扣稅設(shè)置 代扣個人所得稅 選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)將自動生成工資 項目“代扣稅”，并自動進行代扣稅金的計算。 3.扣零設(shè)置
4、扣零處理 扣零處理是指每次發(fā)放工資時零頭扣下，積累取整， 于下次工資發(fā)放時補上，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù) 扣零類型進行扣零計算。 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動在固定工 資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項 目，扣零的計算公式將由系統(tǒng)自動定義，無須設(shè)置。 4.人員編碼 人員編碼 設(shè)置對本單位員工進行統(tǒng)一編號。 三、初始設(shè)置 1.工資類別管理（正式工和臨時工的工資項目、 計算方法不同） （ 1）建立工資類別 【 任務(wù) 】 類別名稱：正式人員，包括全部部門； 臨時人員，包括銷售部。 操作：命名與部門選擇兩步完成。 注意：設(shè)置正式人員類別完
5、畢，要 關(guān)閉工資類別， 再建立新類別。 （ 2）關(guān)閉、打開、刪除工資類別 2.人員類別、銀行名稱 （ 1）人員類別 【 任務(wù) 】 管理人員 銷售人員 生產(chǎn)工人 （ 2）銀行名稱 工行濟南分理處 3.設(shè)置人員檔案（應(yīng)先設(shè)置，否則 影響計算公式的設(shè)置） 路徑： 工資 ---設(shè)置 ---人員檔案 【 任務(wù) 】 在“正式人員”工資類別下，建立人 員檔案。 人員編碼： 102 人員姓名：辛宏 部門名稱：管理部 人員類別：管理人員 銀行名稱：工商濟南分理處 銀行賬號： 12345678901 拓展： 批量從職員檔案中引入人員（右加
6、號） 4.設(shè)置工資項目 預(yù)設(shè)的固定項目： 應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計，這 些項目不能刪除和重命名。 【 任務(wù) 】 設(shè)置工資項目（前提：關(guān)閉工資類別） 項目名稱 類 型 長 度 小數(shù)位數(shù) 增減項 基本工資 數(shù) 字 10 2 增 項 崗位工資 數(shù) 字 10 2 增 項 事假扣款 數(shù) 字 8 2 減 項 事假天數(shù) 數(shù) 字 8 2 其 它 路徑： 工資 ---設(shè)置 ---工資項目設(shè)置 5.設(shè)置工資項目的計算公式 提示： 引入公共的工資項目，才可設(shè)置計算公 式； 固定項目計算公式不可更改，用戶只能更 改其他公式； 【 任務(wù) 】 打開“正式人員”工資類別，選
7、擇 “基本工資”、“崗位工資”、“事假扣款”、 “事假天數(shù)”工資項目，并設(shè)置“事假扣款” 工資項目的計算公式。 事假扣款 =事假天數(shù) *50。 步驟： 首先打開工資類別 其次增加工資項目 最后設(shè)置公式（ 點擊公式確認才設(shè)置成功 ） 拓展： 如果部門是管理部或采購部，崗位工資 2000,其他人員 0。 四、日常業(yè)務(wù)處理 1.輸入工資數(shù)據(jù) 路徑： 工資 ---業(yè)務(wù)處理 ---工資變動 【 任務(wù) 】 在“正式人員”工資類別下，輸入員 工的工資數(shù)據(jù)： 辛宏基本工資 4000，事假天數(shù) 4天 張老三基本工資 5000，事假天數(shù) 5天 李老四基本工資 60
8、00，事假天數(shù) 6天 2.計算個人所得稅 【 任務(wù) 】 ： 在“正式人員”工資類別下，設(shè)置 個人的所得稅的計稅基數(shù)為 3500元并重算個人 所得稅。 設(shè)置對應(yīng)工資項目 設(shè)置個人所得稅稅率表 計算與申報個人所得稅 提示： 還需到工資變動按鈕中進行重新計算與匯 總。 3.生成工資分攤的會計分錄 （ 1）定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系 就是定義工資費用分配的模板，即確定不 同類別人員的工資記入不同的費用科目中去。 【 任務(wù) 】 在“正式人員”工資類別下，設(shè)置應(yīng) 付工資的轉(zhuǎn)賬關(guān)系。 計提類型：應(yīng)付工資 比例： 100% 管理、 采購部人員工資計入管理費用
9、 （ 2）工資費用分配 【 任務(wù) 】 ： 在“正式人員”工資類別下，工資 費用分配并生成記賬憑證。 計提類型：應(yīng)付工資； 核算部門：全部；明細到工資項目。 第一：選擇計提費用類型、部門、明細到工 資項目 第二：點擊“合并科目相同輔助項相同的分 錄”、點擊制單 第三：更改憑證類型后點擊保存。 五、賬表查詢 【 任務(wù) 】 （ 1）在“正式人員”工資類別下，查詢部門 工資匯總表。 （ 2）在“正式人員”工資類別下，查詢?nèi)?部門的工資項目構(gòu)成分析表。 操作： 【 工資 】 【 統(tǒng)計分析 】 【 賬表 】 【 我的賬表 】 。 三、基礎(chǔ)信息設(shè)
10、置 部門設(shè)置 員工工資一般是按部門進行管理的。部門信息是共享的。 人員類別設(shè)置 人員類別與工資費用的分配、分攤有關(guān)，以便于按人員類別 進行工資匯總計算。 人員附加信息設(shè)置 可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更 加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。 工資項目設(shè)置 銀行名稱設(shè)置 任務(wù) 3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 -人員類別 設(shè)置 菜單路徑 :設(shè)置 人員類別設(shè)置 任務(wù) 3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 -工資項目 設(shè)置 工資項目設(shè)置 工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、 寬度、小數(shù)、增減項。 系統(tǒng)固定工資項目 應(yīng)發(fā)合計 扣款合計 實發(fā)合計 固
11、定工資項目不能刪除和重命名 任務(wù) 3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 -工資項目 設(shè)置 菜單路徑 :設(shè)置 工資項目設(shè)置 任務(wù) 3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 -銀行名稱 設(shè)置 菜單路徑 :設(shè)置 銀行名稱設(shè)置 建立工資類別 設(shè)置人員檔案 選擇本類別工資項目 設(shè)置計算公式 任務(wù) 4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 菜單路徑 :設(shè)置 人員檔案 任務(wù) 4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 -設(shè)置人員 檔案 批量增加人員檔案 修改人員檔案 菜單路徑 :設(shè)置 工資項目設(shè)置 任務(wù) 4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 -設(shè)置計算 公式 增加要定義公 式的工資項目 公式設(shè)置區(qū) 過濾 如果只對工資項目中的某一個或幾個項目修改， 可將要修改的項目過濾
12、出來。例如，只對事假 天數(shù)、病假天數(shù)兩個工資項目的數(shù)據(jù)進行修改。 對于常用到的過濾項目可以在項目過濾選擇后， 輸入一個名稱進行保存，以后可通過過濾項目 名稱調(diào)用，不用時也可以刪除。 任務(wù) 5：日常工資處理 任務(wù) 5：日常工資處理 輸入工資數(shù)據(jù) 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù) 據(jù)錄入計算機。 平時如每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)的變動也在此進行調(diào)整。 菜單路徑：業(yè)務(wù)處理 工資變動 任務(wù) 5：日常工資處理 數(shù)據(jù)替換 將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替 換成某個數(shù)據(jù)。 示例：因去年銷售部銷售業(yè)績大幅提升，本月銷售 部人員獎金每人增加 2000元。
13、 任務(wù) 5：工資日常處理 個人所得稅計算與申報 設(shè)置個人所得稅稅率： 系統(tǒng)內(nèi)置的計算所得稅的 算法是： 800為起征點，按照國家約定的九級超額 累進稅率計算表進行計算。如果國家的稅收政策 發(fā)生變化，可以修改 “ 基數(shù) ” 、 “ 附加費用 ” 和 稅率計算公式。 任務(wù) 5：工資日常處理 個人所得稅計算與申報 計算與申報個人所得稅： “ 個人所得稅扣繳申報 表 ” 是個人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅 務(wù)機關(guān)上報。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，并 且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認 “ 實發(fā)工資 ” 作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選 擇其他工資項目作為扣稅標準。
14、 任務(wù) 5：工資日常處理 工資分攤 按照工資費用的不同用途進行分配。 分攤構(gòu)成設(shè)置 任務(wù) 5：工資日常處理 工資分攤 任務(wù) 6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 工資表 工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工 資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、 條件匯總表、條件統(tǒng)計表、條件明細表、工資 變動明細表、工資變動匯總表等由系統(tǒng)提供的 原始表。工資表主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計， 工資表可以進行修改和重建。 工資分析表 工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對部門、人 員類別的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產(chǎn)生各種 分析表，供決策人員使用。 菜單路徑：統(tǒng)計分析 賬表
15、 任務(wù) 6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 任務(wù) 7：月末處理 月末處理 月末處理是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。 每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末處理。 月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。 月末處理只有在會計年度的 1月至 11月進行，且 只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。若為 處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進 行月末處理。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不 允許進行月末處理。進行月 末處理后，當月數(shù)據(jù) 將不允許變動。 任務(wù) 7：月末處理 菜單路徑：業(yè)務(wù)處理 月末處理 拓展應(yīng)用 工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面 額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行
16、取款并發(fā)給各 部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根 據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分 別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額 的張數(shù)。 銀行代發(fā) 目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工 資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指 每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟 盤。這樣做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁 重，又有效地避免了財務(wù)去銀行提取大筆款項所 承擔的風(fēng)險，同時還提高了對員工個人工資的保 密程度。 復(fù)習(xí)思考題 工資管理系統(tǒng)的基本功能有哪些？ 哪些情況需要使用多工資類別進行核算管理？ 如何進行代扣個人所得稅的處理？ 如何進行與工資相關(guān)的各項保險金的處理？ 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是怎樣的？
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