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1、工程預(yù)結(jié)算管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司工程預(yù)結(jié)算管理,節(jié)約使用建設(shè)資金,降低成本,特制定本規(guī)定。
第二條 公司預(yù)決算人員要維護(hù)雙方的合法利益,實(shí)事求是,真實(shí)反映工程造價(jià)。
第二章 管理職責(zé)
第三條 預(yù)決算部負(fù)責(zé)工程造價(jià)依據(jù)的選用、解釋及補(bǔ)充估價(jià)表的編制和報(bào)批工作,負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息的開發(fā)與管理工作。
第四條 預(yù)決算部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底的審定工作。
第五條 預(yù)決算部參與招標(biāo)文件的編制,參加工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,參與工程監(jiān)理合同、施工合同的會(huì)簽、施工圖紙會(huì)審及工程竣工驗(yàn)收工作。
第六條 預(yù)決算部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的預(yù)(結(jié))算審定、
2、預(yù)付款及進(jìn)度款的審查,工程材料計(jì)劃的審核及找差工作。
第七條 預(yù)決算部參與工程實(shí)施過程中隱蔽工程交工、工程量及施工質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
第三章 工程預(yù)結(jié)算的編制依據(jù)
第八條 工程建設(shè)項(xiàng)目中設(shè)備、材料價(jià)格按供應(yīng)部門詢價(jià)或價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)資料作為計(jì)價(jià)依據(jù);建筑、裝飾工程原則上參照公司近期價(jià)格作為計(jì)價(jià)依據(jù);電力、通訊、鐵路和公路工程原則上參照行業(yè)的計(jì)價(jià)依據(jù)。
第九條 工程項(xiàng)目采用定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)結(jié)算的,原則上采用公司現(xiàn)行執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取費(fèi)。工程項(xiàng)目、裝置檢修,技改工程安裝部分可由雙方協(xié)商確定價(jià)格。
第十條 凡定額沒有的工程項(xiàng)目,也不能按定額靠套的,由雙方對(duì)人、機(jī)、料進(jìn)行測(cè)算協(xié)商確定。
3、第十一條 工程預(yù)算書的編制以施工圖為依據(jù),一般項(xiàng)目也可以按工程委托單或施工草圖編制,但施工委托單和施工草圖必須具備指導(dǎo)施工,有明確的尺寸,說(shuō)明工程內(nèi)容,有該工程所需的材料,使用條件,技術(shù)要求等,圖紙、草圖或委托單均需工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十二條 對(duì)部分常規(guī)檢修項(xiàng)目及更換配件等無(wú)施工圖的,應(yīng)填制委托單,并在項(xiàng)目?jī)?nèi)容中詳細(xì)說(shuō)明規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)和數(shù)量等,便于正確編制預(yù)算。
第十三條 嚴(yán)格控制點(diǎn)工數(shù)量,能夠套用定額要套定額,不得自編定額。嚴(yán)格點(diǎn)工使用的審批。
第十四條 技改項(xiàng)目開工保運(yùn)人員,按開工需要由施工單位指派,在保運(yùn)期,凡屬保修內(nèi)容的項(xiàng)目不再另行收費(fèi)。
第十五條 拆
4、除工程的人工和機(jī)械費(fèi)雙方協(xié)商確定。
第四章 預(yù)結(jié)算的編制及審定
第十六條 工程預(yù)算編制及審定要求
1、具備工程部簽發(fā)的工程委托單;
2、全套的施工圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明;
3、無(wú)圖項(xiàng)目必須有工程量清單。
第十七條 工程結(jié)算編制及審定要求
1、具備經(jīng)預(yù)決算部審核批準(zhǔn)的工程預(yù)算書;
2、具備工程驗(yàn)收證明(工程驗(yàn)收證明中填寫的工程量不作為結(jié)算依據(jù));
3、具備經(jīng)預(yù)決算部會(huì)簽的施工合同;
4、施工圖紙以外增加的工程量,有設(shè)計(jì)部門經(jīng)公司認(rèn)可的設(shè)計(jì)變更單或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽的簽證單;
5、確無(wú)施工圖紙的小型工程、修理工程,可以依據(jù)使用單位、機(jī)動(dòng)部或工程部、預(yù)決算部現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽的簽證單或事先核定的工程量
5、;
6、為便于工程費(fèi)用管理,工程結(jié)算書要將施工圖紙部分,變更單、簽證及其他部分分別計(jì)算工程量和套定額或取費(fèi);
7、工程結(jié)算審定的準(zhǔn)確率要達(dá)到97﹪以上。
第十八條 施工單位自購(gòu)按實(shí)找差的原料,應(yīng)將該部分材料的明細(xì)表送交預(yù)決算部,預(yù)決算部通過市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)證(質(zhì)量由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把關(guān)),并在找差發(fā)票上簽字;在滿足設(shè)計(jì)和工程質(zhì)量要求的前提下,盡量選用價(jià)格較低的材料;對(duì)施工單位未申報(bào)而自行采購(gòu)的材料,一律按預(yù)決算部限定價(jià)執(zhí)行。
第十九條 施工單位自購(gòu)的按實(shí)找差材料,將材料發(fā)票原件和復(fù)印件一并交預(yù)決算部,審核后復(fù)印件存預(yù)決算部。
第二十條 審定時(shí)間規(guī)定
1、工程預(yù)算書從收到之日至
6、審定的時(shí)間:工程預(yù)算額在20萬(wàn)(含20萬(wàn))的2日內(nèi),100萬(wàn)以下(含100萬(wàn))的,7日內(nèi),500萬(wàn)以下(含500萬(wàn))的,10日內(nèi);500萬(wàn)以上的,20日內(nèi)。
2、工程材料計(jì)劃在預(yù)算生效3日內(nèi)審核完畢。
3、工程結(jié)算書從收到之日至審定的時(shí)間:工程結(jié)算額在20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)的,5日內(nèi),100萬(wàn)元以下(含100萬(wàn)元)的,10日內(nèi),500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的,20日內(nèi),500萬(wàn)元以上的,30日內(nèi)。
第二十一條 工程預(yù)(結(jié))算的工作程序:
1、工程開工前15日-30日內(nèi)(根據(jù)工程量的大小不同),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將施工圖紙、有關(guān)技術(shù)資料、已完成的圖紙會(huì)審記錄等,提交預(yù)決算部。
2、
7、預(yù)決算部在圖紙資料齊全后,按規(guī)定的時(shí)間編制完工程預(yù)算書或工程量計(jì)算表。
3、施工單位要在開工前,按規(guī)定時(shí)間把工程預(yù)算書報(bào)預(yù)決算部審定,預(yù)決算部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批完畢。施工單位沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工程預(yù)算審批的,影響工程進(jìn)度責(zé)任由施工單位自負(fù)。
4、工程項(xiàng)目經(jīng)理和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位提交的工程預(yù)算書及工程材料計(jì)劃進(jìn)行審核并簽署意見。
5、施工中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工程量變更,工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將變更單送預(yù)決算部。
6、現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)工程項(xiàng)目經(jīng)理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及預(yù)決算部會(huì)簽后生效。
7、預(yù)決算部工作人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解工程進(jìn)度和工程量的增減情況,并參加工程部組織的工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
8、
8、施工中如發(fā)生合同約定以外使用公司材料、配件、房屋、機(jī)械設(shè)備、車輛、水、電、氣等,工程項(xiàng)目經(jīng)理與施工方代表要及時(shí)辦理簽證手續(xù),交預(yù)決算部在工程結(jié)算時(shí)予以扣除。
第二十二條 工程結(jié)算書規(guī)范化要求
1、工程結(jié)算書封面:
(1)封面整潔,不允許有涂改現(xiàn)象;
(2)封面要認(rèn)真填寫工程項(xiàng)目名稱,并與合同名稱相符;
(3)施工單位報(bào)送的結(jié)算書封面,除施工單位公章、負(fù)責(zé)人章、編制人預(yù)算專用章外,不得有任何圖章,未加蓋上述全部印章的工程項(xiàng)目扣除審定值的5-10﹪;
(4)工程結(jié)算金額經(jīng)雙方認(rèn)定后,方可在封面上注明。
2、工程結(jié)算書公司存三份,由財(cái)務(wù)、審計(jì)、預(yù)決算部留存。
3、工程結(jié)算書要附有開
9、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明、開、竣工日期、驗(yàn)收意見等,并須經(jīng)工程項(xiàng)目經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)維修工程要有使用單位負(fù)責(zé)人簽字)及公司驗(yàn)收人員會(huì)簽確認(rèn)。
4、工程結(jié)算書要有編制說(shuō)明。簡(jiǎn)要說(shuō)明工程量計(jì)算的依據(jù),定額使用情況,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以及需要特殊說(shuō)明的問題。
5、各項(xiàng)費(fèi)用匯總表。匯總表應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:土建、安裝、簽證等 結(jié)算金額及應(yīng)扣除的材料及其他費(fèi)用。
6、按實(shí)找差材料的發(fā)票應(yīng)該是正規(guī)有效發(fā)票。
7、結(jié)算書內(nèi)必須包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)施工合同或協(xié)議書;
(2)工程竣工詳圖,竣工圖須經(jīng)公司工程項(xiàng)目經(jīng)理、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部代表等參加工程竣工驗(yàn)收人員會(huì)簽確認(rèn),竣工圖至少須有三人以上簽字方為有效;
(3)工程量計(jì)算表。
第二十三條 辦理結(jié)算的工程必須做到施工項(xiàng)目已完工、質(zhì)量驗(yàn)收合格、施工手續(xù)和交工資料齊全。