【網(wǎng)站設計論文】部門門戶網(wǎng)站建設現(xiàn)狀及改進建議

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1、【網(wǎng)站設計論文】部門門戶網(wǎng)站建設現(xiàn)狀及改進建議摘要:本文選取湖南省省直部門門戶網(wǎng)站作為研究對象,以38個省直部門門戶網(wǎng)站(不含由于機構(gòu)改革新成立單位)填報并公布的政府網(wǎng)站工作年度報表(2019)為樣本數(shù)據(jù),選取網(wǎng)站訪問量、信息發(fā)布量等8個有效指標,客觀分析與解讀省直部門門戶網(wǎng)站建設情況,提出對策建議,對政府門戶網(wǎng)站建設有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞:電子政務;省直部門;網(wǎng)站建設;網(wǎng)上政府1引言政府部門網(wǎng)站是政府部門履行職能與社會公眾互動交流的重要渠道,更是政府部門電子政務發(fā)展水平的重要標桿。近年來,湖南省作為政府網(wǎng)站集約化建設全國十個試點省份之一1,全面推進省級政府網(wǎng)站集約化整合,截至2019年10

2、月底,省政府門戶網(wǎng)站和省直部門網(wǎng)站已經(jīng)在集約化管理平臺實現(xiàn)上線運行,湖南省網(wǎng)站建設水平不斷提升,全國排名連年穩(wěn)定上升。2019年,在中國政府網(wǎng)站績效評估結(jié)果中,湖南省政府門戶網(wǎng)站從2018年的全國第四,到2019年升到全國第三。湖南省省直部門網(wǎng)站建設水平的高低直接影響湖南省電子政務發(fā)展能力的提高,那么,當前湖南省省直部門網(wǎng)站建設的現(xiàn)狀如何?未來應當在哪些方面繼續(xù)著力提升?圍繞這些問題,筆者選擇湖南省省直部門作為研究對象,以38個省直部門門戶網(wǎng)站(不含由于機構(gòu)改革新成立單位)填報并公布的政府網(wǎng)站工作年度報表(2019)為樣本數(shù)據(jù),選取網(wǎng)站訪問量、信息發(fā)布量、專題專欄等8個有效指標,對省直部門門戶

3、網(wǎng)站建設水平進行比較分析,并提出發(fā)展建議,期待對進一步推進湖南省省直部門電子政務建設有所助益。2省直部門門戶網(wǎng)站建設的現(xiàn)狀分析2.1網(wǎng)站訪問量網(wǎng)站訪問量包括獨立用戶訪問總量和網(wǎng)站總訪問量,獨立用戶訪問總量是指本年度訪問網(wǎng)站的用戶總數(shù)(UV),同一用戶每日多次訪問不重復計算,只計一次。網(wǎng)站總訪問量是指本年度網(wǎng)站的總點擊次數(shù)(PV),同一用戶對同一頁面多次訪問重復計算2。如表1所示,經(jīng)計算獨立用戶平均訪問總量476349個,僅13個省直部門門戶網(wǎng)站獨立用戶訪問總量高于平均值;總訪問量均值為1811021次,僅15個省直部門門戶網(wǎng)站訪問總量高于平均值,占比39.47%。經(jīng)分析,大部分省直單位的每單位

4、獨立用戶平均訪問量差別不大,各省直單位每單位獨立用戶平均訪問量之間極差為9.61個,說明各省直部門門戶網(wǎng)站政務服務能力的效率與效果差異不大。2.2信息發(fā)布量信息發(fā)布量包括概況類信息更新量、政務動態(tài)信息更新量和信息公開目錄信息更新量,不包括外鏈信息。概況類信息更新量是指本年度網(wǎng)站發(fā)布經(jīng)濟、社會、歷史、地理、人文、行政區(qū)劃等介紹性信息,機構(gòu)設置、主要職責和聯(lián)系方式等機構(gòu)職能信息,本部門負責人信息的總條數(shù)。政務動態(tài)信息更新量是指本年度網(wǎng)站發(fā)布本部門政務要聞、通知公告、工作動態(tài)等需要社會公眾廣泛知曉的政務動態(tài)信息的總條數(shù)。信息公開目錄信息更新量是指本年度網(wǎng)站政府信息公開目錄中發(fā)布信息的總條數(shù)。各省直單

5、位門戶網(wǎng)站之間信息更新量差距比較大,概況類信息更新量最多為4030條,最少為0條,極差為4030條;政務動態(tài)信息更新量最多為8380條,最少為53條,極差為8327條;信息公開目錄信息更新量最多為9056條,最少為0條,極差為9056條。35個省直單位門戶網(wǎng)站政務動態(tài)信息更新量高于概況類信息更新量;政務動態(tài)信息更新量51577條,信息公開目錄信息更新量42468條??梢?,大多數(shù)省直單位門戶網(wǎng)站比較重視政務動態(tài)信息和信息公開目錄信息的發(fā)布。2.3專題專欄專題專欄是指圍繞專項工作開設的特定欄目,集中展現(xiàn)有關(guān)工作內(nèi)容3,如,體現(xiàn)湖南特色的答卷2019專欄,“一件事一次辦”改革專欄等。專欄專題包含專欄

6、專題維護數(shù)量與新開設數(shù)量。維護數(shù)量是指網(wǎng)站維護的本年度信息更新的專欄專題總個數(shù)。新開設數(shù)量是指本年度網(wǎng)站新開設的專欄專題個數(shù)。38個省直單位門戶網(wǎng)站專題專欄的維護數(shù)量總個數(shù)為334個,省市場監(jiān)督管理局、省自然資源廳和省交通運輸廳門戶網(wǎng)站的專欄專題維護數(shù)量在全省省直單位門戶網(wǎng)站中位居前三,分別為65個、25個和18個。38個省直單位門戶網(wǎng)站新開設專欄專題數(shù)量總計154個,其中省市場監(jiān)督管理局為65個。但大部分省直單位門戶網(wǎng)站在2019年維護和新開設專欄專題的數(shù)量較少,經(jīng)統(tǒng)計有14個省級政府門戶網(wǎng)站維護數(shù)量高于平均值(8.79個),但僅有9個省直單位門戶網(wǎng)站新開設數(shù)量高于平均值(4個)??梢?,大多

7、數(shù)省直單位對維護與開設門戶網(wǎng)站專欄專題重視不足。2.4解讀回應解讀回應包括解讀信息發(fā)布情況及回應公眾關(guān)注熱點或重大輿情數(shù)量情況。國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)2019年政務公開工作要點的通知首先指出要“著眼穩(wěn)定預期,加強政策解讀和回應關(guān)切”的工作,全面公開脫貧攻堅和鄉(xiāng)村振興、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展、污染防治和生態(tài)建設、重點領域改革、對外開放、保障和改善民生等工作,精準解讀相關(guān)政策措施等,積極回應對減稅降費、金融安全、生態(tài)環(huán)境、脫貧攻堅、教育改革、食品藥品、衛(wèi)生健康等經(jīng)濟社會熱點關(guān)切4。解讀信息發(fā)布是指解讀材料、解讀產(chǎn)品、媒體評論文章的總數(shù)、解讀材料的數(shù)量、解讀產(chǎn)品的數(shù)量、媒體評論文章的數(shù)量,重點是本年度網(wǎng)站上對政

8、策文件的發(fā)布及轉(zhuǎn)載。38個省直單位門戶網(wǎng)站解讀材料數(shù)量403,解讀產(chǎn)品數(shù)量260,媒體評論文章數(shù)量489,在解讀信息發(fā)布總數(shù)上的極差為566條,其中省統(tǒng)計局總數(shù)最多,共566條,省機關(guān)事務管理局、省糧食和物資儲備局、省有色地質(zhì)勘查局、省核工業(yè)地質(zhì)局、省煤田地質(zhì)局沒有在本單位門戶網(wǎng)站發(fā)布政策解讀,在回應公眾關(guān)注熱點和重大輿情上,省交通運輸廳發(fā)布回應信息數(shù)量最多,共851條,而有21個省直單位門戶網(wǎng)站沒有在本單位門戶網(wǎng)站發(fā)布回應信息??梢?,大部分省直單位的政策解讀回應關(guān)切能力較差,需進一步加強。2.5辦事服務辦事服務包括注冊用戶數(shù)、辦件量、是否發(fā)布服務事項目錄、政務服務事項數(shù)量及可全程在線辦理政務

9、服務事項數(shù)量。因省直單位網(wǎng)站都已整合到省政府門戶網(wǎng)站群,辦事人員使用省政府門戶網(wǎng)站統(tǒng)一平臺注冊,因此“注冊用戶數(shù)”作為分析指標,本文選取后四項指標進行辦事服務能力分析。在辦件量方面,經(jīng)統(tǒng)計全省辦件總數(shù)為20043980,其中自然人辦件量19899290,法人辦件量144712,辦件量最多省直單位為省公安廳、省人社廳、省教育廳及省市場監(jiān)督管理局,4家省直單位辦件量占辦件量總數(shù)的比重為99.17%。在是否發(fā)布服務事項目錄方面,有9個省直單位的門戶網(wǎng)站未發(fā)布服務辦事目錄,占比23.7%。經(jīng)計算省直單位門戶網(wǎng)站可全程在線辦理事項數(shù)量占事項總數(shù)量比后,發(fā)現(xiàn)有24個省直單位的門戶網(wǎng)站可實現(xiàn)政務服務事項全程

10、在線辦理,但有29個省直單位的門戶網(wǎng)站可全程在線辦理事項數(shù)量占事項總數(shù)量比重低于50%??梢?,省直單位門戶網(wǎng)站雖提供“全程在線”辦事服務,但實質(zhì)上可全程辦理事項很少。2.6互動交流互動交流包括留言辦理、是否使用統(tǒng)一平臺、在線訪談、是否提供智能問答及征集調(diào)查。經(jīng)分析省直部門網(wǎng)站留言辦結(jié)率(指辦結(jié)留言占收到留言的比率)得出:除未收到網(wǎng)民留言的7家省直單位外,其他31家省直單位門戶網(wǎng)站的網(wǎng)民留言辦結(jié)率都超過95%??梢姡≈眴挝欢己苤匾暸c網(wǎng)民的互動交流工作。31個省直單位的門戶網(wǎng)站網(wǎng)民留言平均辦理時間為4.45天,除未收到網(wǎng)民留言外,留言平均辦理時間最短為1.6天,最長為15天??梢?,省直單位在網(wǎng)民

11、留言辦理工作效率上存在較大差異,應當進一步提高辦事效率,縮短留言辦理時限。2.7安全防護安全防護是網(wǎng)站集約共享的重要工作,湖南省作為全國十個政府網(wǎng)站集約化試點省份之一5,在所有省直單位門戶網(wǎng)站向集約化平臺遷移前都進行了安全評估和安全加固,因此,在安全防護方面,所有省直單位的門戶網(wǎng)站都明確了網(wǎng)站安全責任人;大部分省直單位的門戶網(wǎng)站都建立安全監(jiān)測預警機制,開展了應急演練。多數(shù)省直單位開展了安全監(jiān)測,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了整改。2.8創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展是指為網(wǎng)民提供個性化服務、開放式架構(gòu)、大數(shù)據(jù)支撐及多渠道拓展等功能及服務,滿足網(wǎng)民的不同需求,提高政府網(wǎng)站的用戶粘性、公眾認知度和社會影響力。在38個省

12、直單位門戶網(wǎng)站中,31.6%(12個)開設“搜索即服務”(擁有錯別字自動糾正、關(guān)鍵詞推薦、拼音轉(zhuǎn)化搜索和通俗語言搜索等功能),18.4%(7個)提供“多語言版本”服務,73.7%(28個)提供“無障礙瀏覽”(方便殘疾人、老年人等特殊群體獲取網(wǎng)站信息),2.6%(1個)開設“千人千網(wǎng)”(提供個性化、便捷化、智能化服務),7.9%(3個)開設“其他”(個性化服務、開放式架構(gòu)、大數(shù)據(jù)支撐等功能)。可見,省直單位應進一步優(yōu)化網(wǎng)站搜索功能,深化創(chuàng)新發(fā)展,打造以人為本的服務型政府。3省直部門門戶網(wǎng)站建設的發(fā)展建議當前湖南省省直部門門戶網(wǎng)站建設水平參差不齊、各廳局間差異比較大,主要存在的問題體現(xiàn)為:維護與開

13、設門戶網(wǎng)站專欄專題重視不足、政策解讀回應關(guān)切能力較差、全程在線辦理事項很少、網(wǎng)民留言辦理時限差異較大、創(chuàng)新發(fā)展亟需加強。本文針對湖南省省直部門門戶網(wǎng)站建設提出以下發(fā)展建議,以供借鑒和參考:3.1以需求為導向,增強“以用戶為中心”的服務意識我國互聯(lián)網(wǎng)已從提供靜態(tài)網(wǎng)頁的Web1.0到用戶直接交互的Web2.0,“公民即用戶”的概念日益凸顯,公民才是真正的終端用戶,用戶價值也逐漸顯現(xiàn)6-7。構(gòu)建以用戶為中心的政務信息有序發(fā)布與服務、與用戶在線互動暢通溝通的新模式8,應努力提高三方面的實力:一是技術(shù)上滿足用戶使用的便利性,如通過優(yōu)化搜索引擎可見性、智能挖掘式搜索智能互動機器人和向用戶提供網(wǎng)站導航系統(tǒng)等

14、多種方式,指引用戶快速了解政府網(wǎng)站,獵取需求信息,節(jié)省找尋信息時間9。二是網(wǎng)站內(nèi)容上,要體現(xiàn)用戶需求的參與度,如用戶可以通過多種互動方式向政府網(wǎng)站反饋使用信息、發(fā)表意見和建議、參與政民互動;三是服務上,要注重用戶參與的體驗感,如根據(jù)政府網(wǎng)站訪問用戶信息,多位細分用戶需求,及時探測需求熱點,全面總結(jié)訪問規(guī)律,為用戶主動推送所需信息和服務,主動提供RSS訂閱、郵件訂閱及短信訂閱功能10。政府門戶網(wǎng)站未來發(fā)展方向?qū)⑹沁m應公民、企業(yè)等需求和期望以“用戶驅(qū)動”的網(wǎng)上政府,是政府與用戶雙向交互服務平臺。3.2健全政策解讀機制,提高解讀回應能力針對政府門戶網(wǎng)站在政策解讀欄目建設中的諸多問題,健全解讀回應工作

15、機制。重點組建政策解讀專家團隊,積極運用新技術(shù)、新形式,對政府出臺的重要改革措施、涉及公眾切身利益的政策文件進行專業(yè)性和針對性回應。通過新聞發(fā)布會、在線訪談等方式,定期開展專家解讀活動,實現(xiàn)公眾與專家直接或在線交流,增強解讀回應效果,從而提高解讀回應能力。3.3優(yōu)化網(wǎng)民留言辦理機制,提升回應效率和效果針對政府門戶網(wǎng)站在“互動交流”網(wǎng)民留言辦理時限較長、效率低等問題,一方面,優(yōu)化與改進網(wǎng)民留言辦理工作機制,明確受理范圍、責任分工、辦理流程、催辦和督辦及辦理要求等。另一方面,引入社會公眾或組織參與網(wǎng)民留言辦理工作機制的構(gòu)建11,完善網(wǎng)民留言辦理績效評估體系,建立網(wǎng)民留言回復時限機制,公眾可以對網(wǎng)民

16、留言回復情況進行好差評價。把留言辦理工作作為對省直各部門單位年度績效考核的重要內(nèi)容,對無正當理由逾期未辦造成不良影響的進行通報批評,從而提升政府部門辦理留言的效率和效果。3.4運用新技術(shù)和新理念,改進與優(yōu)化網(wǎng)站政務服務當前網(wǎng)上政務服務發(fā)展需迫切解決社會公眾網(wǎng)上政務服務需求增長與服務質(zhì)量不高、供給不足的矛盾12。而有學者研究發(fā)現(xiàn),公眾需求規(guī)模、專業(yè)人才投入、互聯(lián)網(wǎng)普及率及上級壓力共同影響著政務服務在線辦理能力的提升13。因此,湖南省直部門應以互聯(lián)網(wǎng)思維和新技術(shù)應用推動服務型網(wǎng)上政府建設為原則12,統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)站建設,充分重視公眾日益增長的真正的網(wǎng)上辦事需求,加大專業(yè)人才投入,從而最終推動湖南省直部

17、門網(wǎng)站政務服務在線辦理能力的發(fā)展,促進網(wǎng)上政務服務持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。如,借助大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)打破部門壁壘,通過再造優(yōu)化審批流程,逐步實現(xiàn)“一號申請、一窗受理、一網(wǎng)通辦”14;不斷推廣個性化、精準化、智能化的在線政務服務,提升網(wǎng)站政務服務效率;引入智能化分析手段,以用戶需求為導向,迅速定位政府網(wǎng)站服務短板,設計、調(diào)整與優(yōu)化政府網(wǎng)站欄目內(nèi)容及呈現(xiàn)方式等15。4結(jié)論本文首次選取湖南省省直部門門戶網(wǎng)站作為研究對象,以38個省直部門門戶網(wǎng)站(不含由于機構(gòu)改革新成立單位)填報并公布的政府網(wǎng)站工作年度報表(2019)為樣本數(shù)據(jù),選取網(wǎng)站訪問量、信息發(fā)布量等8個有效指標,對省直部門門戶網(wǎng)站建設現(xiàn)狀和不足進行了分析,最后對未來全省網(wǎng)站建設提出思考和建議,對湖南省電子政務建設的發(fā)展進行創(chuàng)新性研究。政府網(wǎng)站是政府履職的重要平臺,是打造陽光政府、服務型政府的新載體,這一切都離不開公民的需求,只有堅持“公民即用戶,以用戶為中心”原則,結(jié)合當前新理念和新技術(shù),才能真正地辦好政府網(wǎng)站。

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