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1、中小城市城建檔案推動(dòng)城市發(fā)展的創(chuàng)新舉措
摘 要:城建檔案是指在城市的規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中形成的一些記錄歷史的圖像、視頻或文字資料,對(duì)于城市未來(lái)的發(fā)展具有重要的作用和意義。本論文分別從城建檔案的工作理念、工作方法和人才培養(yǎng)三方面探討了創(chuàng)新策略。
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關(guān)鍵詞:中小城市;城建檔案;創(chuàng)新舉措
城建檔案在城市的發(fā)展中起著重要的推動(dòng)和促進(jìn)作用,中小城市城建檔案的收集和管理與大城市相比存在著一定的差距,在新的形勢(shì)下,信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為中小城市城建檔案工作的進(jìn)行帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),同時(shí)也是一種機(jī)遇。創(chuàng)新是城市發(fā)展的不竭動(dòng)力和民族進(jìn)步的力量源泉,
2、也是城建檔案工作保持活力的根本,只有積極的對(duì)城建檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠更好的推動(dòng)城市的發(fā)展。
1 創(chuàng)新工作理念,完善管理體制
1.重視城建檔案的工作。
大多數(shù)中小城市對(duì)于城建檔案的工作都不夠重視,還存在一些工作被動(dòng)和信息滯后的情況,這對(duì)于城建檔案創(chuàng)新工作的進(jìn)行存在很大的阻礙。首先,要在思想上引起足夠的重視。城建檔案工作對(duì)于推進(jìn)城市的發(fā)展具有不可缺失的作用,摒棄傳統(tǒng)的封閉思想,重視檔案的重要作用,以積極的、開(kāi)放的、進(jìn)步的思想看待城建檔案工作。城建檔案工作需要專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和科學(xué)的視野,并不是簡(jiǎn)單的搜集工作,要以正確的態(tài)度對(duì)待城建檔案工作。其次,要在宣傳上實(shí)現(xiàn)深化的作用。城建檔案工
3、作最終的目的是為了推動(dòng)城市的發(fā)展,它需要更多社會(huì)人士的關(guān)注,要對(duì)外做好宣傳和報(bào)道,吸引社會(huì)上各界人士的參與,只有在城市范圍內(nèi)形成重視城建檔案的氛圍,才能夠更好的、有效的促進(jìn)城市的發(fā)展,尤其對(duì)于中小城市來(lái)說(shuō),每一個(gè)市民都是城建檔案的一部分。
2.具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)。
改革開(kāi)放以來(lái),城市化進(jìn)程逐漸加快,在時(shí)代日新月異的發(fā)展中,城建檔案工作理念的創(chuàng)新應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的,作為資源比較欠缺的中小城市,只有具有與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,才有可能與大城市擁有相等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),在城建檔案工作的管理中,需要植入現(xiàn)代化的思想。第一,樹(shù)立“信息化”的理念。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)的檔案管理提供了更好的手段,更直接的提
4、高了工作效率,排斥信息化和數(shù)字化的科技就是對(duì)創(chuàng)新和進(jìn)步的排斥。第二,樹(shù)立“整體化”的理念。城建檔案工作并不是獨(dú)立存在的,需要放在一個(gè)整體的規(guī)劃或機(jī)制中去考核,因此在評(píng)價(jià)時(shí)需要以城市建設(shè)的整體為背景。第三,樹(shù)立“人文化”的理念。在今天的社會(huì),城建檔案工作已經(jīng)不再是單一的模式了,逐漸形成包含信息、文化、知識(shí)、人才等各種資源在內(nèi)的多維度、多體系的模式,必須要以人為核心,牢牢的樹(shù)立全方面的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。
3.建立科學(xué)合理的體制。
城建檔案工作對(duì)技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性都有著較高的要求,中小城市在管理體制上一般都存在著一些漏洞。首先,要制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方式,城建檔案需要管理和分析大量的資
5、料和數(shù)據(jù),比較容易出現(xiàn)一些問(wèn)題,統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)能夠?yàn)楣ぷ鲙?lái)極大的方便,并且減少問(wèn)題的出現(xiàn)。其次,要制定中、長(zhǎng)、短期的發(fā)展目標(biāo),對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的安排,遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施”的辦事原則,中小城市由于管理水平存在參差不齊的現(xiàn)象,在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)一定要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的安排,科學(xué)合理的管理體制是城建檔案工作正常進(jìn)行的保障。
2 創(chuàng)新工作方法,引入信息技術(shù)
1.形成高效創(chuàng)新的工作方法。
城建檔案工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,它是以檔案的管理和收集為基礎(chǔ)的,在高速發(fā)展的現(xiàn)代城市建設(shè)過(guò)程中,門(mén)類(lèi)繁多、種類(lèi)豐富的城建檔案加大了工作的難度,高效創(chuàng)新的工作方法是非常有必要的。從資料的
6、歸檔收集方面來(lái)說(shuō),可以將檔案的接收和業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)行結(jié)合,工作人員要主動(dòng)的參與到建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中去,在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,前期解決掉繁瑣的問(wèn)題將會(huì)為后期檔案的接收減少很多不必要的麻煩。從行業(yè)的管理方面來(lái)說(shuō),可以將業(yè)務(wù)管理和法律知識(shí)進(jìn)行結(jié)合,充分利用法律所賦予的權(quán)利,為檔案工作提供便利。
2.完善信息網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展需要以互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)為支撐,它與其他工程不同,對(duì)于物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持有著很大的依賴(lài)性,傳統(tǒng)的、落后的手工操作已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求了,因此,需要中小城市政府加大對(duì)城建檔案工作的投資力度,必須要保證硬件的完善性。硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等,政
7、府在投資建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),可以委派專(zhuān)業(yè)的人士進(jìn)行跟蹤服務(wù),全程參與到建設(shè)工作當(dāng)中去,并未城建檔案工作的管理人員提供必要的技術(shù)支持,對(duì)于中小城市的發(fā)展來(lái)說(shuō),物質(zhì)和技術(shù)都是缺一不可的,政府有義務(wù)、有責(zé)任為城建檔案工作的順利進(jìn)行提供保障。
3.構(gòu)建城建檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
目前,中小城市城建檔案的相關(guān)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始構(gòu)建單位網(wǎng)站和檔案網(wǎng)頁(yè)了,為查詢(xún)者提供了更加人性化的服務(wù),但是依然存在著一定的欠缺,例如,模式單一、形式簡(jiǎn)單、管理不便等。城建檔案管理工作要始終堅(jiān)持以“網(wǎng)站服務(wù)”為基礎(chǔ),在網(wǎng)頁(yè)檔案資源的構(gòu)建和管理上加大力度,特別是對(duì)于電子閱讀形式的應(yīng)用和管理,要加大創(chuàng)新力度。
3 創(chuàng)新
8、人才隊(duì)伍,提高專(zhuān)業(yè)能力
1.提升隊(duì)伍的綜合能力。
中小城市的城建檔案工作開(kāi)始于上世紀(jì)末,大部分的領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員都是愛(ài)崗敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的中年人,但是并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練,對(duì)于管理理念和管理方式的認(rèn)知也停留在最初的階段,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科學(xué)更是知之甚少,提高城建檔案工作的效率就必須要培養(yǎng)出一批專(zhuān)業(yè)能力高,綜合素質(zhì)好的人才。首先,要改變?nèi)藛T隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)。開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)的講座或培訓(xùn)會(huì),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行知識(shí)的更新,在思想和觀念上對(duì)現(xiàn)代管理手段引起重視;針對(duì)缺乏信息技術(shù)背景的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠充分的了解現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行自學(xué),利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源及時(shí)的進(jìn)
9、行充電。其次,根據(jù)城建檔案工作具體的需要將工作人員分階段、分層次的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)補(bǔ)充,例如,在資源的搜集、管理方面需要不同的技能,要對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。
2.培養(yǎng)隊(duì)伍的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是城建檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ),大城市的城建檔案管理工作尤其注重對(duì)員工創(chuàng)新能力的培養(yǎng),并且制定了具體的措施,對(duì)于工作創(chuàng)新的員工會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。中小城市由于制度的不完善,更多的工作人員仍然是以完成任務(wù)為目標(biāo),是一種極其被動(dòng)的工作態(tài)度,創(chuàng)新能力自然非常低下。培養(yǎng)隊(duì)伍的創(chuàng)新能力,首先,要激發(fā)員工的工作熱情。定期開(kāi)辦心理座談會(huì)、組織員工開(kāi)展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等,形成積極的、樂(lè)觀的、團(tuán)結(jié)的工作氛圍,使員工自覺(jué)地投入到
10、城建檔案工作中去。第二,為優(yōu)秀員工提供到模范城市學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),借鑒別人發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部要對(duì)創(chuàng)新人員給予物質(zhì)和榮譽(yù)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)。
21世紀(jì)最寶貴的資源是人才,人才是競(jìng)爭(zhēng)力的核心。對(duì)于中小城市城建檔案工作來(lái)說(shuō),人才在一定的程度上決定了城市的發(fā)展進(jìn)程,因此必須要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才??梢耘c高校進(jìn)行合作,有些高校開(kāi)設(shè)了與城建檔案工作相關(guān)的課程,為社會(huì)培養(yǎng)了很多專(zhuān)業(yè)的人才,中小城市要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須從高校引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才,以高薪待遇或優(yōu)厚條件留住人才。
4 結(jié)束語(yǔ)
城建檔案涉及到了城市建設(shè)的方方面面,中小城市由于資源的欠缺或技
11、術(shù)的落后,在城建檔案的搜集、管理、分析等方面存在一些問(wèn)題,但是信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的升級(jí)為中小城市城建檔案工作的進(jìn)行提供了極大的機(jī)遇,制定合理的發(fā)展方案、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的創(chuàng)新人才,堅(jiān)持優(yōu)化城建檔案工作,有效推動(dòng)城市發(fā)展。
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