2021國家開放大學(xué)電大??啤掇k公室管理》期末試題及答案(試卷號:2180)

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1、2021國家開放大學(xué)電大專科《辦公室管理》期末試題及答案(試卷號:2180) 一、 單項(xiàng)選擇題(請將正確答案的字母序號填在括號內(nèi),每小題2分,共10分) 1. 辦公室管理的第一要義是()o A. 服務(wù) B. 管理 C. 協(xié)調(diào) D. 參謀 2. 正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商不必考慮的因素是()。 A. 價(jià)格和費(fèi)用 B. 名牌和高檔 C. 質(zhì)量和交貨 D. 服務(wù)和位置 3. 介紹禮儀中,一般不說出被介紹者的()。 A. 姓名 B. 職位 C. 年齡 D. 單位 4. 在組織中當(dāng)一個(gè)人工作量不多的時(shí)候,個(gè)體行為符合柏金森時(shí)間底線定律的是()o A. 他會建議調(diào)整

2、組織結(jié)構(gòu),或要求更多的事來做 B. 他會故作忙碌狀 C. 他會因?yàn)楣ぷ髁坎淮蠖芸焱瓿扇蝿?wù) D. 他會抓緊時(shí)間休息 5. 按規(guī)定,我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位公章的印文字體是()。 A. 宋體 B. 楷體 C. 隸體 D. 篆體 二、 判斷題(正確劃錯(cuò)誤劃“X”,每小題2分,共10分) 6. 涉外禮儀中以右為尊。(J ) 7. 引導(dǎo)客人坐電梯時(shí),按照社交禮儀,應(yīng)讓客人先進(jìn)電梯。(X ) 8. 名片遞送應(yīng)選擇初逢之際,而不可選擇分別之際。(X) 9. 一般在社交禮儀中,戴著帽子的客人進(jìn)入主人房間時(shí),應(yīng)當(dāng)脫帽。(J ) 10. 舉辦開業(yè)典禮,要遵循熱烈、隆重、不計(jì)費(fèi)用的原則。(X

3、) 三、 簡答題(每小題10分,共20分) 11. 簡述辦公室督查工作的方式。 答:(1)現(xiàn)場督查;(2)會議督查;(3)書面督查;(4)電話督查;(5)互聯(lián)網(wǎng)督So (每點(diǎn)2分) 12. 簡述電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)。 答:(1)創(chuàng)建:根據(jù)一定的規(guī)則建立電子公文。 (2) 辦理:通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對電子公文進(jìn)行收發(fā)、批閱等相關(guān)操作。 (3) 交換:按始發(fā)者意圖進(jìn)行跨系統(tǒng)的公文傳遞。 (4) 歸檔:依據(jù)國家或本部門檔案管理規(guī)定對辦理完畢后的電子公文予以存儲。 (5) 銷毀:依據(jù)有關(guān)規(guī)定將電子公文從存儲介質(zhì)上物理刪除。(每點(diǎn)2分) 四、 設(shè)計(jì)題(本題共30分) 13. X市政

4、府辦公室的王助理,在接受徐市長的一份緊急材料寫作任務(wù)之后,急匆匆地趕往自己辦公 室,在走廊被分管經(jīng)濟(jì)工作的楊副市長叫了過去。楊副市長要王助理趕緊為他查找有關(guān)市場經(jīng)濟(jì)的重要資 料。王助理此時(shí)此刻一心只想到完成徐市長布置的任務(wù),對楊副市長說的什么心不在焉。楊副市長見他有 些走神,又重述了一遍自己的話。面對兩位領(lǐng)導(dǎo)幾乎同時(shí)布置的工作,王助理陷入了左右為難的境地。 請你為王助理設(shè)計(jì)一個(gè)合理的應(yīng)對之策。 答:(1)辦公室的一項(xiàng)基本職能是為領(lǐng)導(dǎo)(政務(wù))服務(wù),王助理對于徐市長和楊副市長交辦的事情都 不可回絕,而是應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下來。(8分) (2) 王助理接受任務(wù)后回到辦公室,向辦公室主任匯報(bào),與其他助理協(xié)

5、商,由他人完成楊副市長交辦 的事項(xiàng)。(8分) (3) 王助理自己全神貫注認(rèn)認(rèn)真真起草徐市長交代的緊急材料寫作任務(wù)。(7分) (4) 他人查找完楊副市長所要的材料后,王助理親自將材料送至楊副市長處,如果可能,可以順帶把 實(shí)際參與查找人員的名字講一下。(7分) 五、 案例分析題(本題共30分) 14. 某國營企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天準(zhǔn)備上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本公司一位實(shí)習(xí)生,剛從大 學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來,小林針對該公司管理寫的畢業(yè)論文中的某些觀點(diǎn)和見解很得指導(dǎo)老 師賞識,他本人也認(rèn)為對公司改革有一定作用,他準(zhǔn)備找總經(jīng)理談?wù)?。小趙客氣地請小林坐下,說:“總 經(jīng)理外出了,有什么

6、事請跟我說吧”。小林就滔滔不絕地講了起來。小趙一邊聽,一邊看報(bào)表。小林言談 中常帶“像我們這樣的小公司……,小趙越聽越不高興,結(jié)果沒等小林把話說完,他便滿臉怒氣地說“公 司小是否埋沒了你的才能?你是大材小用,為什么不去大公司呢? ”小趙的冷嘲熱諷,激怒了小林,弓I起 了激烈的爭執(zhí),最后小林氣憤地離開了辦公室。 小趙還在悶悶不樂時(shí),三名被解職的職工吵吵嚷嚷地進(jìn)來了,他們因平時(shí)工作不遵守紀(jì)律,完不成任 務(wù)被解職,此刻要找總經(jīng)理解決他們的問題。小趙說總經(jīng)理不在,想請他們坐下來慢慢談,他們不相信, 非要找總經(jīng)理不可。正好總經(jīng)理走了進(jìn)來,他們怒氣沖沖地推推操操,揪住總經(jīng)理的衣服不放。小趙在一 邊干著急,不知道怎么辦才好…? 問題:你認(rèn)為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤,他應(yīng)該怎么做才對。 答:(1)不能說“總經(jīng)理外出了,有什么事請跟我說吧”,辦公室人員不能替上司做主;(5分) (2) 接待來訪者應(yīng)細(xì)心傾聽,不應(yīng)邊看報(bào)表邊聽;(5分) (3) 對提重要建議的來訪者,應(yīng)認(rèn)真記錄,匯報(bào)上司;(5分) (4) 應(yīng)熱情,不能對來訪者冷嘲熱諷;(5分) (5) 對言辭激烈的來訪者應(yīng)有禮有節(jié),宣傳政策;(5分) (6) 應(yīng)盡快為總經(jīng)理解圍,可以請保安或打110o (5分)

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