對癥下藥方見成效——對財稅系統(tǒng)應(yīng)用寫作的幾點意見

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1、對癥下藥，方見成效對財稅系統(tǒng)應(yīng)用寫作的幾點意見 摘要：關(guān)鍵詞：社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,財稅與會計的理論體系、操作規(guī)則等逐漸與國際接軌,這就要求財會文書的處理相應(yīng)地走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、制度化。然而據(jù)筆者搜集到的資料及調(diào)查顯示,財稅寫作中的問題比較多,有的形式上積習(xí)難返,有的表述上自成一套,制約著財會文書規(guī)范化進(jìn)程。所以，根據(jù)應(yīng)用寫作在財稅系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題，具體問題具體分析，給予積極的正確的應(yīng)對，才能收到到良好的效果。一、 應(yīng)用寫作在財稅系統(tǒng)應(yīng)用中存在的具體問題 （一）文體不符。很多朋友腦子里沒有“記敘文”、“議論文”、“說明文”、“應(yīng)用文”等大的文體概念，不知道這些文體各有什么本質(zhì)的區(qū)別，因

2、此，寫的文章常常在大的類型上就是混亂的。至于大類中具體小類的差異(例如，“應(yīng)用文”中“公文”與“事務(wù)文書”的區(qū)別；“公文”中“上行文”與“下行文”的區(qū)別，各相鄰文種間的細(xì)微區(qū)別(如“通知”、“通告”與“通報”的區(qū)別)，就更不清楚了，這樣，寫出的文章自然不倫不類。 （二）主題不突出。很多朋友在寫作中經(jīng)常犯這樣一些毛病，在一篇公文中出現(xiàn)多件事情，即想闡述這個觀點，又想說明那個問題，讓人摸不著頭腦，不知你到底想說啥，從而造成主旨不明確。如請示的一文多事，如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，撰寫者如何表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者意圖，撰寫講話稿前領(lǐng)導(dǎo)沒有具體的思路，講話稿很容易在沒有溝通的情況下，單純成為撰寫者的個人意思的表達(dá)，而非

3、領(lǐng)導(dǎo)者的思想，這些都是主旨不明確的表現(xiàn)等等。 （三）材料選擇不適宜。一些朋友提出，在應(yīng)用寫作中，尤其是寫總結(jié)，總想把一年來所作的所有事情都寫進(jìn)去，凡是跟主題有關(guān)的所有正面材料都不想舍棄，結(jié)果造成文章沒有重點，臃腫累贅；還有的人說寫演講稿時有材料，但不知道用哪些，寫得不生動等，這些都屬于有材料但不會進(jìn)行合理的取舍；一些人提出，寫工作總結(jié)、述職報告等感到內(nèi)容空洞，較難下筆；工作總結(jié)過于簡單、羅列，不能詳略得當(dāng)、突出重點，有流水賬的意味，這些屬于材料不足、干癟的問題。 （四）結(jié)構(gòu)不合理。由于生硬的模仿、套用，許多公務(wù)人員的文章形成呆板格局，不能因文而異。各類應(yīng)用文體文頭、主體、文尾的構(gòu)成，標(biāo)題的制作

4、，正文的撰寫，特定的書寫格式等都不能馬虎。有些公務(wù)人員對此很不重視，常常隨意處之，因小失大，給文件處理、工作開展帶來不便甚至損失。 （五）表達(dá)方式欠準(zhǔn)確。各類文章在表達(dá)方式上各不相同，換句話說，敘述、描寫、抒情、議論、說明等手法與各類文章都有對應(yīng)關(guān)系，許多公務(wù)人員對各種表現(xiàn)手法的區(qū)別以及手法與文體的對應(yīng)關(guān)系了解不深，手法的混用自然造成文章的不合體。 （六）語言上的問題。各種文體的文章，彼此都有不同的語言使用習(xí)慣，甚至一些文體還有固定的慣用語，有些人不注意或是不懂它們彼此的區(qū)別，所以常常會出現(xiàn)用文學(xué)語言去寫應(yīng)用文的荒唐事。 還有寫完后不注意修改問題，作者的寫作基礎(chǔ)及知識累積問題等等。 二、財稅系

5、統(tǒng)應(yīng)用寫作中存在問題的解決對策及方法 以上諸多問題歸納起來，也就是一個大的問題，即如何寫好應(yīng)用文的問題。而要想寫好應(yīng)用文，也不外乎從寫好文章的六要素談起。不管哪一種文體的寫作，都離不開以下幾個方面：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式、修改。對一個人來說，只有靈魂高尚、血肉豐滿、骨骼健壯、細(xì)胞活躍、服裝得體、修飾得當(dāng)，內(nèi)在和外在都很美的人才是一個完美的人。而對一篇文章來說，只有主題明確、材料豐富、結(jié)構(gòu)勻稱、語言恰當(dāng)、表達(dá)得體、修改到位，內(nèi)容和形式都很完美的文章，才是一篇優(yōu)秀的文章。根據(jù)以上存在的具體問題，我們提出相應(yīng)的解決對策和方法。 （一）解決文章“合體”方面的問題 要認(rèn)真學(xué)習(xí)一些寫作的基本知識

6、，搞清楚各種文體的寫作特點以及各種表現(xiàn)手法在不同文體當(dāng)中對應(yīng)的運(yùn)用關(guān)系，了解應(yīng)用文體的構(gòu)成及寫作思路，從本質(zhì)上把握其特點。即：文章寫作共分兩大部分：一是審美文體的寫作，包括詩歌、散文、小說、戲劇文學(xué)、影視文學(xué)等；二是應(yīng)用文體的寫作，包括行政公文寫作、應(yīng)用文寫作等。從大的文章體式上分清類別，從而在記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文等文章的寫作中，不至于文體混淆，更不會出現(xiàn)用寫其它文體的方式去寫應(yīng)用文。 （二）解決文章主題明確方面的問題 主題，就是作者在文章中通過各種材料所表達(dá)的中心意思，它滲透、貫穿于文章的全部內(nèi)容，體現(xiàn)著作者寫作的主要意圖，包含著作者對文章中所反映的客觀事物的基本認(rèn)識、理解和評價。

7、稅收應(yīng)用文的主題要言之有理，主題的質(zhì)量決定著一篇文章思想的敏銳程度與價值的優(yōu)劣高下，影響著文章存在的生命力，主題是一篇文章的靈魂。如果說文章材料豐富而主題不明確，那就犯了我們常說的“魂不附體”病。確立文章的主題，一般情況下應(yīng)符合以下基本要求： 1正確：主題正確，就是指文章的觀點正確，認(rèn)識全面，能夠高度概括和揭示事物的本質(zhì)。也就是說，作者傳遞給讀者的思想要符合人民的愿望和時代的要求，符合客觀事物的基本規(guī)律和本來面貌，符合實際，經(jīng)得起實踐的檢驗。要做到主題正確，就要鍛煉作者的思考力，只有作者的思想、觀點、立場和認(rèn)識正確，文章的主題才能正確。2深刻：深刻是指文章的主題要有思想深度，要反映和揭示出蘊(yùn)藏

8、在事物內(nèi)部的本質(zhì)意義。不管寫什么文章，都不要停留在對事物表面現(xiàn)象的羅列上，這就要求作者要做觀察事物、研究事物的有心人，要善于發(fā)現(xiàn)典型材料，提出重要問題，挖掘深刻道理，表現(xiàn)真知灼見。如果文章的主題不能給人以啟迪，那就沒多少思想價值了。對于總結(jié)、調(diào)查報告等應(yīng)用文體，所表現(xiàn)出的主題思想一定要深刻，只有這樣才能挖掘出有價值的東西來。 3新穎：新穎是指文章主題不要人云亦云，要不落俗套，要寫出“人人胸中皆有，人人筆下皆無”的東西來?！拔恼沦F在有新意”，就是這個意思。人們從米開朗基羅的畫稿中發(fā)現(xiàn)他既沒有描繪軍號聲中戰(zhàn)士們沖鋒陷陣的場面，也沒有描繪硝煙滾滾的緊張氣氛，而是別出心裁地構(gòu)畫了這樣一個畫面：在戰(zhàn)斗即

9、將開始的時刻，正在河邊洗澡的士兵，突然聽到了戰(zhàn)斗的號角，急急忙忙到岸上集合。以此來表現(xiàn)佛羅倫薩人民昂揚(yáng)的斗志，隨時準(zhǔn)備履行保衛(wèi)祖國的職責(zé)。從米開朗基羅的畫稿上雖然看不到驚心動魄的戰(zhàn)斗場面，但透過畫面，完全可以想象到這場戰(zhàn)斗的勝利，米開朗基羅這種豐富的想象和獨特的構(gòu)思，震動了當(dāng)時的藝術(shù)界。寫文章亦是如此講求創(chuàng)新。 4集中：集中是說主題要簡明和單一。古人云“立意要純”，也就是說，無論寫多復(fù)雜的事務(wù)，主旨都不能分散。一篇文章如果即想說明這個問題，又想闡述那個觀點，必然導(dǎo)致目的不明確，中心思想不突出，對應(yīng)用寫作更適用。公文中往往是“一事一文”，如“請示”、“批復(fù)”、“函”、“通知”等。 （三）解決文章

10、材料選擇方面的問題。 材料是指作者為了某一寫作目的而在現(xiàn)實生活當(dāng)中搜集、積累或?qū)懺谖恼轮杏靡员憩F(xiàn)主題的一系列生活現(xiàn)象和理論依據(jù)。在稅收應(yīng)用文寫作中，凡是用來提煉和表現(xiàn)應(yīng)用文主題的事實和觀念都是材料，它是用來支撐觀點的，沒有材料的支撐，主題就無法成立，更談不上有什么說服力。在審美文體當(dāng)中要追求豐滿美，在應(yīng)用文體當(dāng)中要追求骨感美。 財稅應(yīng)用文的材料要言之有物，從復(fù)雜的社會生活和社會實踐中直接感受和攝取直接材料，通過閱讀和學(xué)習(xí)來接收前人已經(jīng)實踐證明了的正確的東西，但它仍是緣于社會生活和實踐的間接材料。如余秋雨的文化苦旅、梁實秋的散文等作品都直接源于作者本人的生活。應(yīng)用文寫作作者更是需要積累大量的材料

11、，寫作前要注意找素材、重積累、實事求是。很多人寫文章時現(xiàn)去翻材料，現(xiàn)上轎現(xiàn)包腳，這樣很難寫出一篇好文章來，這就要求作者寫作前要深入調(diào)查研究，掌握豐富的第一手資料，功夫要下到平時，隨時積累、隨時總結(jié)，手里、腦子里得有東西，不要臨時抱佛腳。那么平時都積累哪些材料呢？上級文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)意圖、會議通知、會議紀(jì)要、工作計劃、工作要求、活動記錄、調(diào)查報告、基層匯報、典型事例、日常簡報、通訊報道、報刊雜志、備忘錄、群眾見解及群眾語言等。積累的方法是處處留心，看到就摘，處處留意，聽到就記，多融進(jìn)一些來自第一線的“原汁原味”，所以一篇好文章的作者一般都是寫自己親身經(jīng)歷過或調(diào)查過的事情，經(jīng)過日積月累、厚積薄

12、發(fā)而出，這樣的文章有血有肉、有內(nèi)容、不空洞。在搜集資料和寫總結(jié)的時候還要注意實事求是。 （四）解決文章結(jié)構(gòu)方面的問題 結(jié)構(gòu)就是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)造，是對文章部分與部分、部分與整體之間相互關(guān)系的處理，使文章成為一個緊密、有機(jī)、統(tǒng)一的整體。 一篇文章中，如果說觀點如同人的靈魂，材料是血肉，語言是外表，那么結(jié)構(gòu)就是人體的骨架，是觀點、材料賴以依托的地方。一個骨骼不健全的人決不可能是一個健康、完美的人。文章是內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一體。如果沒有完美的結(jié)構(gòu)把內(nèi)容一段段一層層的有條有理的組織起來，那么再好的內(nèi)容、再好的語言也無所附著。蘭德爾說“結(jié)構(gòu)是一切意思和意義的基礎(chǔ)”，“沒有結(jié)構(gòu)任何東西都不存在，都不可設(shè)想。

13、” （五）解決文章語言使用方面的問題 語言是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。語言包括口頭語言和書面語言。馬克思說“語言是思想的直接現(xiàn)實”，思想只有穿上語言的外衣才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。 應(yīng)用文的語言不如文學(xué)語言創(chuàng)造性強(qiáng)，這就給人們造成一種誤解，覺得應(yīng)用文的語言掌握起來比較容易。其實，應(yīng)用文和文學(xué)都同樣需要作者有很高的語言修養(yǎng)。不同的是文學(xué)語言要求新異活潑，應(yīng)用文語言則要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，行政公文的語言更要達(dá)到爐火純青的地步。古人曾經(jīng)說過：“一字入公文，九牛拔不出”，公文語言一旦出現(xiàn)錯、漏、岐解，輕則敗壞機(jī)關(guān)的名譽(yù)，重則給工作帶來不可彌補(bǔ)的損失。當(dāng)然，語言要達(dá)到爐火純青的地步，不是一件容易的事，需要長

14、期的學(xué)習(xí)和磨煉。 （六）解決文章表達(dá)方式方面的問題 表達(dá)方式，就是語言運(yùn)用的手段和方法，它是由寫作目的和表現(xiàn)內(nèi)容決定的。表達(dá)方式有五種：敘述、描寫、抒情、說明、議論。 對一篇文章而言，表達(dá)方式式文章體裁的重要標(biāo)志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用得多，就是以論文；抒情用得多就是散文；說明用得多就是說明文。對應(yīng)用文來說主要用的是敘述、說明、議論三種，而且不能用通常的記敘文、說明文、議論文三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在應(yīng)用文內(nèi)部，雖然有時仍然把表達(dá)方式作為內(nèi)部不同文體的參考因素，如決議中，議論的成分多一些；通報中，敘述的成分多一些；但在多數(shù)情況下，三種表達(dá)方式是綜合運(yùn)用的，無法絕然分開。（七）解決文章

15、修改方面的問題 修改是指改正文章中存在的各種錯誤和缺點，提高文章質(zhì)量。修改是一個對文章“增、刪、調(diào)、改”的過程。修改是保證文章質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)，“善做不如善改”；修改也是對讀者的一種尊重，“文章是改出來的，不是寫出來的?！蔽恼聦懗鰜聿皇墙o自己看的，應(yīng)用文更是要讀者理解和遵照執(zhí)行的，所以作者更是要本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，把精心修改過的文章呈現(xiàn)給讀者，這既是作者嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實寫作態(tài)度的體現(xiàn)，又是對讀者的尊重和對社會的負(fù)責(zé)；修改更是作者提高寫作水平的有效手段，修改可以非常有效地增強(qiáng)寫作者對詞語和語體的敏感性，提高文體的自覺意識。所以，從某種意義上說，修改是提高作者寫作能力的有效手段。 應(yīng)用寫作能力是人綜合能力的體現(xiàn)，他與寫作者的閱讀、經(jīng)驗、教養(yǎng)、理論水平、道德情操、語言文字水平等都有密切關(guān)系。所以，要想真正提高應(yīng)用寫作水平，就不但要讀有字書，還要讀無字書，要在全面發(fā)展基礎(chǔ)上，廣泛的實踐能力中不斷培養(yǎng)和提高寫作能力。