《應(yīng)用文寫作》第一章應(yīng)用文寫作概述

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1、第一章 應(yīng)用文寫作概述一 應(yīng)用文寫作的概念、范圍和特點二 應(yīng)用文的要素分析三 應(yīng)用文新趨勢：電子文書 （一）應(yīng)用文的概念（二）應(yīng)用文的范圍（三）應(yīng)用文的用途與特點 （一）應(yīng)用文的概念v1、概念：是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。 v2、應(yīng)用文寫作與文學創(chuàng)作的區(qū)別從內(nèi)容上看，應(yīng)用文是為解決某一實際問題而寫作的，文學沒有這種現(xiàn)實針對性從形式上看，應(yīng)用文體式固定，具有程式化特點，文學則恰恰相反 v 3、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定

2、慣用文章體式的文字材料。 應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。 公文又叫文件，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 公文和應(yīng)用文都是文書v人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文 v日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文 （二）應(yīng)用文的范圍v 1、按照不同的用途，可以分為兩大類：一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；一類是個人或集體用來處理私事的。v 2、按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：一般性應(yīng)用文：包括書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用

3、文。事務(wù)性應(yīng)用文：在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。 v 3、從本課程目的而言，主要包括：行政公文：公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式 的應(yīng)用文事務(wù)文書：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體經(jīng)濟文書：社會組織在經(jīng)濟活動中應(yīng)用的文書法律文書：司法行政機關(guān)及當事人、律師等在解決訴訟和非訟案件時使用的文書 科研文書：在學習、研究或管理活動中，為揭示科研過程、方法和成果所使用的實用文書 （三）應(yīng)用文的用途與特點v 1、應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流

4、感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。v 2、用途傳遞信息處理事務(wù)交流感情用作憑證 v特點：注重實用性：為用而寫，有用才寫講究真實性：內(nèi)容材料與客觀事實完全符合、真實具體強調(diào)時效性：寫作者應(yīng)具有高度時間觀念符合規(guī)范性v內(nèi)容和表述符合國家法規(guī)v行文格式符合規(guī)范，做到程式化適應(yīng)時代與閱讀對象語言得體，文字簡約、淺顯易懂 二 應(yīng)用文的要素分析v包括4大要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言v（一）主旨：應(yīng)用文中的觀點v（二）材料：數(shù)據(jù)和具體事例v（三）結(jié)構(gòu)：即思路v（四）語言：即表現(xiàn)方式 （一）主旨v 1、主旨的概念v主旨是通過文章全部內(nèi)容表達出來的意圖v寫作目的都是為解決工作中的實際問題而寫，因此應(yīng)用

5、文的寫作是圍繞所辦之事為中心，應(yīng)用文的主旨，其實就是辦事的主旨，就是擬辦事情的中心意圖。如：計劃的寫作是“預”，計劃的主旨一定是在圍繞如何“立”來確定的一種主導意圖，而不是計劃中的具體內(nèi)容。總結(jié)的寫作是“省”，目的是為了“知明而行無過”，主旨一定是在“明”事理上，是對已做過之事的明達認識，而不是所做過之事的內(nèi)容。 v2、主旨的作用集中體現(xiàn)著寫作者的意圖與訴求，起著統(tǒng)帥和靈魂的作用文章的靈魂、材料的統(tǒng)帥、內(nèi)容的中心避免寫文與辦事的脫節(jié) 在寫作應(yīng)用文時更需要把握好辦事主導思想的獨到“滋味”。v文種不同、內(nèi)容不同的應(yīng)用文主旨肯定是不一樣的v文種相同，內(nèi)容也相同的應(yīng)用文的主旨也一定是不一樣的 v 3、

6、主旨的要求v主旨需要正確：辦事正確符合政策符合客觀符合上級領(lǐng)導意圖v集中：賓可多主無二，文之道也主旨要單一 ，一文一事，一文一意，以內(nèi)容的單一來制約主旨的單一 在動筆前就必須明確寫作目的和意圖，在行文中就題論事，刪除多余的信息和材料避免主旨歧義、主旨分散、主旨矛盾等問題 v鮮明應(yīng)用文是為辦事而寫，主旨更強調(diào)單一性與明確性 觀點明確，態(tài)度明朗，辦法清晰可用簡明的語言概括出來，并在文章的顯要位置直接而明白地表達出來 v 4、主旨的表現(xiàn)常用方法主要有3種，因類別和效用不同有所側(cè)重：v直截了當?shù)匕l(fā)指令、提要求、作規(guī)定v擺事實v講道理共同原則：明言直說常見的表現(xiàn)形式：v標題明旨v開頭明旨v篇末點旨需注意

7、主旨本身沒有說服力，需要有所依托，靠一些實在東西來支撐 （二）材料v 1、材料的概念即形成和表現(xiàn)主旨的事實和觀念具體而言，指作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖和目的，從實際工作、學習、生活中搜集到的或?qū)懭胛恼轮械囊幌盗惺聦嵏鶕?jù)和理論根據(jù)包括兩個范疇v作者在寫作之前搜集積累的原始材料 v經(jīng)過作者選擇提煉后寫進具體文章中的材料表現(xiàn)形態(tài)也有兩類v作為論據(jù)的事實材料v作為論點的理論材料寫作活動的基礎(chǔ)，確立主旨的依據(jù)，制約結(jié)構(gòu)的因素 v2、材料的收集要求v全面，著眼于“博”v深入，著眼于 “透”v細致，著眼于 “細”方法與途徑 v日常積累：觀察、體驗、閱讀v專題調(diào)查v集中搜索v計算機檢索 v3、

8、選材的標準切題：符合文章主旨 真實確切典型：具有代表性和普遍意義，說服力強，選材貴精新穎v新近發(fā)生的別人未曾使用過的、鮮為人知的材料v雖為人知卻因被變換角度而具有新意的材料 v4、材料的使用圍繞主題，挖掘材料的意義量體裁衣，決定取舍 主次分明，詳略得當條理清晰，排好順序重視數(shù)字材料，靈活運用 （三）結(jié)構(gòu)v1、結(jié)構(gòu)的概念對文章內(nèi)容的組織安排，即文章的謀篇布局文章的骨架文章寫作的“藍圖”安排好結(jié)構(gòu)才能胸有成竹、詳略得當、輕重有序 v 2、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點開門見山條理清晰：使內(nèi)容清楚易見，一目了然v寫事件：開端 -發(fā)展 -結(jié)果v寫問題：發(fā)現(xiàn)問題 -分析問題 -解決問題慣用模式（固定性），如：v表彰性

9、通報：先進事跡-事跡評價-表彰決定-學習號召v批評性通報：錯誤事實-錯誤性質(zhì)-處分決定-警戒希望文種不同結(jié)構(gòu)不同 v 3、常見的實用文書結(jié)構(gòu)模式 單段式：內(nèi)容少而單一，不便分開兩段式 ：v把結(jié)語和主體分開寫v寫作目的緣由、行文事項各為一段 三段式v短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式v寫作目的緣由、寫作事項、結(jié)尾多段式： 用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應(yīng)用文書條款式：用分條列項的形式安排結(jié)構(gòu)表格式 v4、實用文書結(jié)構(gòu)的方法v標題：體現(xiàn)主題 公文式標題（程式性強） 新聞式標題 論文式標題 v開頭與結(jié)尾v開頭:統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題陳述目的式 :常用 “為”、“為了”領(lǐng)起下文，例子說明依據(jù)式:引用上級指示精神或有關(guān)

10、法律小結(jié)概述式:圍繞主題介紹有關(guān)情況或者背景說明原因式:簡述發(fā)文的原因 ,例子闡述議論式:例子開頭提問式 :常見于調(diào)查報告、學術(shù)論文的寫作總體而言，即或交代，或概述，或?qū)дZ v職業(yè)技術(shù)教育短期培訓工作安排的開頭：“為確保職業(yè)技術(shù)教育短期培訓質(zhì)量，使培訓內(nèi)容切合我縣實際，提高培訓的有效性和針對性 ,經(jīng)學校研究” v停電通知的開頭“ 由于進行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地區(qū)實行分片定時停電，現(xiàn)將 ” v核心競爭力企業(yè)制勝的根本的開頭：“在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機會都沒有？” v開頭與結(jié)尾v結(jié)尾要簡潔有力，講究言盡

11、意盡主要方式： v程式化結(jié)語，如“特此通知”、“特此報告”、“此復”等v祈請式結(jié)尾：如“以上請示，請審批”、“盼復”、“請即予辦理”v總結(jié)強調(diào)式：再一次明確主旨 v號召式：發(fā)出號召v結(jié)論式：得出結(jié)論 v建議式：提出希望、建議v禿尾：正文內(nèi)容自然作結(jié)v共同遵循原則：服從主旨的需要 v層次與段落層次即意義段主旨由觀點支撐，一個分觀點就是一個層次層次安排：對各分觀點做先后次序的安排v文章結(jié)構(gòu)的中心內(nèi)容v有并列、遞進兩種段落：結(jié)構(gòu)安排的基本單位v保持段落的單一性和完整性v長短適度 v銜接與照應(yīng)銜接即過渡，上下文之間的連接與轉(zhuǎn)換，有兩大要求：v使用序數(shù)詞對多層次結(jié)構(gòu)進行標識v經(jīng)常使用表示連接、轉(zhuǎn)換的語句

12、與句式照應(yīng)：上下文之間的相互關(guān)照與呼應(yīng)v題文照應(yīng)v首尾照應(yīng)v文中前后照應(yīng) （四）語言v1、語言的含義寫作的第一要素是指表達應(yīng)用文思想內(nèi)容的載體，除了文字外，還包括數(shù)字、圖表、符號和代碼等有自身的鮮明特點，稱為“公文語體” v2、語言的特點和要求：準確、平實、簡潔、嚴謹v準確：指行文遣詞造句的恰當、貼切和得體v具體來說，有以下幾個方面的要求：所寫內(nèi)容要準確所用語句要準確v詞語的選用：選擇詞語要注意不錯用詞義，如例1要考慮不出現(xiàn)詞類誤用、詞語情感色彩不搭配、產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況，如例2 v句子的使用： 長句、復句較多避免出現(xiàn)病句，如例3 v例1：我們到該木器廠地下室檢查時發(fā)現(xiàn)，里面陳列著很多

13、套顧客退還的不合規(guī)格的組合柜、轉(zhuǎn)角沙發(fā)、寫字臺、皮轉(zhuǎn)椅。 v例2： 聽了同學的先進事跡后，我們對他刻苦求學、身處逆境仍奮斗不息十分感動。 我們的業(yè)余黨校自開辦以來，已有兩年多了。 v例3： 參加安全生產(chǎn)知識競賽的只是該廠職工中的一部分工人。 工人們克服了天氣干燥、風沙較大、飲水缺乏等問題。 v準確修辭格的運用v少用修辭v表達意思必須確切要準確地使用標點符號所列的數(shù)字、事例、話語要準確 v平實文風要樸實自然，用語要直白實在做到文實相符、文如其事反對使用“大概”、“差不多”之類模糊含混的詞語 v簡潔是指行文語言要簡明扼要，干凈利索，做到“言簡而意賅，文約而事豐”應(yīng)用文的寫作目的以傳遞信息為主，要求

14、應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔：v文字要簡煉，篇幅要短小精悍 v掃除套話、空話、廢話，“言之無文，行而不遠” v嚴謹莊重一字入公文，九牛拔不出應(yīng)用文大都帶有莊重的風格，而語言的嚴謹是形成文章莊重風格的重要因素可通過遣詞造句體現(xiàn)出來v造句：多用嚴整句子v措辭：掌握用詞的尺度與界限v消極方面而言，有些詞語不能使用或慎用 v3、如何提高語言的表現(xiàn)力熟練掌握應(yīng)用文的慣用語v“程式性” 不僅體現(xiàn)在格式方面，也體現(xiàn)在語言使用上v應(yīng)用文常用詞語：例4恰當使用一定的修辭手法 v恰當、適時地使用一些修辭手法，可以增強應(yīng)用文的語言表現(xiàn)力，如例5 v稱謂語（表示稱謂關(guān)系）：第一人稱：本單位、我局等第二人稱：貴單位、貴廠、你局等

15、第三人稱：該單位、該部門、該產(chǎn)品等v起首語：根據(jù)、遵照、為了、關(guān)于、隨著、在下、首先、 經(jīng)調(diào)查、欣悉、目前、當前、茲有等v引敘語：近接、前接、近悉、承蒙等v銜接語：為此、據(jù)此、如下、有鑒于此、綜上所述、總之等v經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、辦理、責成、試行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等v祈請語：請、特請、敬請、懇請、煩請、懇望等 v征詢語：妥否、當否、是否可行、意見如何、如無不妥等v結(jié)束語：為盼、“當否，請批示”、“特立此據(jù)”、“特此函達”、“請依法處理”、“以上報告，請審閱”等 v 1、強生牌兒童系列護膚用品廣告：除了媽媽以外，最愛護我的就是強生。v 2、聯(lián)合國LINK中心經(jīng)濟預測：發(fā)達國家貿(mào)易增長2

16、006年減慢，2007年有所加快東南亞地區(qū)貿(mào)易增長減慢，其他發(fā)展中國家貿(mào)易增勢依然強勁v 3、關(guān)于村取消村級招待費的調(diào)查報告：這些錢是怎么吃的？又是什么人在吃？我們隨機抽查了的原始單據(jù)，發(fā)現(xiàn)。取消了招待費，有經(jīng)濟交往怎么辦？縣里專門就此做了研究。首先，。其次。 v 4、某經(jīng)濟新聞“切實選準新的增長點”：有不少地方把汽車工業(yè)作為新的經(jīng)濟增長點。汽車普遍進家庭能行嗎？ v多種表達方式的綜合運用多用說明，也用敘述和議論，抒情和描寫則一般少用，甚至不用敘述：依照客觀的時間順序、事情發(fā)展的脈絡(luò)，對一件事的始末和人物的各個方面，進行介紹和交待的一種表達方式議論：對客觀事物進行分析評論、表明觀點和態(tài)度的一種

17、表達方式說明：對事物進行解說的一種表達方式抒情和描寫在應(yīng)用文中有時也會適時使用，如例6 v例6：新聞稿開篇語：初夏之際，一年經(jīng)受兩次特大洪峰和凌汛襲擊的臺前縣大地上，一方方大田林木蔥蘢，麥浪滾金；村頭寨旁，雞鴨牛六畜興旺；寬闊的公路上，運輸車輛往來穿梭，一派繁榮景象。 v準確的語氣詞和適當謙詞的運用準確的語氣詞可以表明交際雙方的關(guān)系，也可以表明作者的態(tài)度，如例7適當謙詞的應(yīng)用，可以體現(xiàn)出單位之間的隸屬關(guān)系，使公文用語顯得更加莊重、得體 ，如例8 v例7：必須十分注意培養(yǎng)和提高中年教師。在條件許可的情況下，應(yīng)該安排他們集中一段時間進修或參加科學研究工作，使他們迅速提高學術(shù)水平，以便更好地發(fā)揮承上

18、啟下的骨干作用。 v例8：1、以上意見，請領(lǐng)導批示。2、擬同意，請主任核定。3、希予接洽為荷。4、承蒙貴廠大力支持，特表謝意。 （一）電子文書的含義（二）電子文書的特點（三）電子文書的種類與寫作模板 （一）電子文書的含義v 1、概念：表示儲存于或生成于計算機并可以印成文字的信息編碼，包括：e-mail、數(shù)據(jù)化視聽盤片、聲音郵件、計算機程序和數(shù)據(jù)文書。廣義：包括全數(shù)字化形式的公務(wù)活動文書和私人事務(wù)文書狹義：公文電子數(shù)據(jù)，又叫電子公文 v 2、電子公文的4個含義：是在一定現(xiàn)代信息管理技術(shù)的條件下運行是國家行政機關(guān)實施管理權(quán)力的工具是政府為社會公眾提供服務(wù)的手段是一種數(shù)字化了的電子文件 （二）電子文書的特點v1、過程的同步性v2、系統(tǒng)的依賴性v3、信息存儲的高密度性v4、多媒體信息的集成性v5、內(nèi)容和載體的可分離性v6、媒介與信息脆弱性v7、無原件特性 （三）種類與寫作模板v 1、電子文書的種類按信息存在形式分類：文本類、圖像類、圖標類、影像類、聲音類、多媒體類按功能分類：v主文件：表達作者意圖、行使管理職能的文書，主要是指文本文件v支持性文件：生成和運行主文件的軟件v輔助性文件：在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件v 2、電子文書模板一種文書寫作軟件，用來制作新建文件的原型，包括文書樣式、正文格式、圖形、表格和文檔類型的信息