濟南大學《省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明

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1、 濟南大學《山東省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明 第一部分：系統(tǒng)概述 《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》即《山東省獎學金評審系統(tǒng)》以下簡稱《系統(tǒng)》 ）由 山東省學生資助管理中心開發(fā)， 用于管理全省普通高校國家獎學金、 省政府獎學金、 國家勵 志獎學金和國家助學金。系統(tǒng)訪問方式為：登陸山東省學生資助管理網(wǎng)（） ，點擊右上角快 速通道的《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》 。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖： 矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡 賴。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃。 獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 輸入本院系

2、 學院帳號 申請獎助學 金的學生信 息 審核 審核各院系 上報審核通 獲獎學生名 學校帳號 上報 過的學生與 查詢 數(shù)據(jù) 單 評審報告 地市教育局 / 評審 上級審批流程 專家 / 省廳帳號 圖 山東省獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖 第二部分：系統(tǒng)登陸 （一）系統(tǒng)網(wǎng)址： 、方式一：查找 ‘山東省學生

3、資助管理網(wǎng) ’右上角《快速通道》 —《學生資助管理獎學金 評審系統(tǒng)》，點擊進入即可。 聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍。 圖 《山東省學生資助管理網(wǎng)》 ‘快速通道 ’ 、方式二： 1 / 11 直接進入教育網(wǎng)專用通道 （網(wǎng)址：）。校外使用默認為網(wǎng)通線路 （網(wǎng)址是：）。點擊進入即 可。如圖： 殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭。

4、 圖 學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)進入界面 （二）用戶登陸： 學院用戶登陸（僅限于院級學生資助工作專職人員登陸使用）步驟： 第一步：點擊進入《獎學金評審系統(tǒng)》界面（圖） ，選擇 ‘默認登錄 ’； 第二步：點擊 ‘用戶名 ’后的 “選擇用戶 ”→點擊 ‘省屬高校 ’前面的 “＋ ”→選擇 ‘省屬高校 ’ 下的學校名稱 ‘濟南大學 ’→點擊 ‘濟南大學 ’前面的 “＋ ”→選擇所在的學院； 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣 錐。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧。 第三步： 輸入學院登陸密碼 （去年各學院已修改） 和驗證碼， 登陸系統(tǒng)學校界面

5、。 如圖： 圖 選擇用戶名界面 第三部分：系統(tǒng)初始化 學院用戶初始化： 學校將各學院信息創(chuàng)建完成后，各學院按照登陸方式進入本學院系統(tǒng)界面。 、首先要修改登陸密碼，并妥善保存。 、初始化本學院的專業(yè)信息，如圖所示，點擊管理專業(yè)，點擊添加專業(yè)，進入添加專業(yè) 2 / 11 界面。 圖 學院初始化專業(yè)信息界面

6、 在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號） ，點擊添加即可，并 完成學制設置。 如圖： 圖 專業(yè)信息添加（或下載模板）及導入數(shù)據(jù)界面第四部分：學院賬號功能（學院用戶系統(tǒng)說明） 功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學金和修改密碼。每個功能說明如下。 （一）首頁：顯示統(tǒng)計信息和當前學年信息。如圖： 圖 學院初始化后首頁基本信息界面 （二）專業(yè)信息：對本院系的專業(yè)信息進行添加、修改和刪除操作。如圖：

7、 注：凡是本專業(yè)下還有學生，系統(tǒng)自動默認不能進行專業(yè)刪除。圖 學院添加專業(yè)信息界面 3 / 11 （三）獎助學金： 錄入、修改、查看申請學生信息。 該部分功能在學校用戶審核通過后，院系不能修改學生信息。 、 ‘國家獎學金 ’：可錄入學生、管理所有學生等功能。 （） ‘錄入學生 ’： ① ‘基本情況 ’輸入，如圖： 圖 學院錄入國家獎學金學生基本

8、信息界面 ⅰ、 ‘學號 ’錄入后，須點擊 ‘檢測重復 ’，否則以下部分內(nèi)容無法輸入，同時可檢測是否 重復錄入。對于學號重復錄入的， 將無法添加相同學號的學生信息。 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。彈貿(mào) 攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。 ⅱ、 ‘入學時間 ’通過對話框選擇使用：級：月日級：月日級：月日級：月日。 謀蕎摶篋飆 鐸懟類蔣薔。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點。 ⅲ、 ‘相片 ’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育 部頭像采集標準。建議由學院統(tǒng)一采集相片，再通過系統(tǒng)上傳。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷。廈礴懇蹣 駢時盡繼價騷巹。 ⅳ、 ‘

9、聯(lián)系電話 ’格式統(tǒng)一為 ‘區(qū)號號碼 ’，如 ‘’或?qū)W生本人手機號。 ⅴ、出生年月和身份證號應一致（以身份證號為準） ； Ⅵ、相關內(nèi)容為必填項目。 ② ‘其他信息 ’及 ‘學習等情況 ’：除 ‘開戶行名稱 ’及 ‘銀行帳號 ’不填寫外，其他項目為必填 項目。如圖。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍。 4 / 11

10、 圖 學院錄入國家獎學金學生其他信息及學習等情況界面注：學習等情況一欄中，成績成績和綜合考評成績均按班級排名填寫。 ⅰ、 ‘專業(yè) ’及‘政治面貌 ’為下拉式菜單選擇使用。 ③ ‘獲獎情況 ’：主要獎項按時間順序（請各獎項獲獎時間請規(guī)范）和頒獎單位的不同分 別填寫，如圖。 （體現(xiàn)學年主要獎勵即可，應體現(xiàn)在校期間每學年的學校獎學金情況以作為 評審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會類助學金、國家勵志獎學金、國家助學金獲得情況） 。鵝婭盡損 鵪慘歷蘢鴛賴。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈。

11、 圖 學院錄入國家獎學金學生獲獎情況界面 具體填寫規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團、校優(yōu)團干獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學； 、校 優(yōu)秀學生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進個人獲獎時間為每年月， 頒獎單位為濟南大學；校獎學 金獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學。 籟叢媽羥為贍僨蟶練淨?；[叢媽羥為贍僨蟶練淨櫧。 5 / 11 ④ ‘申請理由 ’：內(nèi)容字數(shù)～字之間；申請人為學生本人姓名。寫清在校期間校級以上主 要獲獎情況。如圖。申請時間

12、統(tǒng)一填寫：月日。 預頌圣鉉儐歲齦訝驊糴。預頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買。 圖 學院錄入國家獎學金學生申請理由界面 ⑤ ‘推薦理由 ’：推薦理由應全面反映學生德智體美情況，字數(shù)不少于字，不得只寫 “同 意推薦 ”。推薦時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖。 滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇。 圖 學院錄入國家獎學金學生年級（專業(yè)）推薦意見界面 ⑥ ‘院（系）意見 ’：須評價參評學生各方面表現(xiàn)，不能簡單填寫 “同意推薦

13、 ”，或 “同意 ” 且每個學生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日。 如圖： 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡。 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫。 圖 學院錄入國家獎學金學生院（系）意見界面 ⑦說明（備注） ： ⅰ、當添加學生人數(shù)等于分配名額后，添加學生按鈕不可用。 ⅱ、添加學生信息時，請準備好學生照片（建議學院統(tǒng)一采集） 。 ⅲ、如果該生往年獲取過獎助學金等，點擊檢測按鈕，系統(tǒng)自動填充該生基本信息。 ⅳ、除了開戶行名稱和銀行帳號，其它所有信息都必須填寫。 （） ‘管理

14、所有學生 ’：如圖。 6 / 11 圖 學院錄入國家獎學金學生信息管理界面 ①對錄入的學生信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學生信息以《申請審批表》格式進行導出，導出打印后上交（見圖中相應按鈕） 。 ③說明（備注） ： ⅰ、本獎學金要求學院錄入學生人數(shù)必須等于分配名額； ⅱ、最終審核狀態(tài)為省廳批復結(jié)果。 ⅲ、審核不通過的人員，請刪除后，重新添加候選人。 ⅳ、學生添加成功后， 學生本人可以通過身份賬號和學號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信 息

15、。 、‘省政府獎學金 ’：相對應部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考 ‘國家獎學 金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點：申請時間統(tǒng)一填寫：月日；推 薦時間統(tǒng)一填寫：月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日） 。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔。擁締鳳襪備訊顎 輪爛薔報。 、 ‘國家勵志獎學金 ’：分為批量導入、單個錄入學生、管理所有學生三部分。 （） ‘批量導入 ’：分兩步：先導入學生信息；再導入學生照片。 ① ‘先導入學生信息 ’：學院先下載模板，在模板先期輸入學生信息等；模板文件輸入核 實無誤后，通過瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點擊 ‘導入

16、數(shù)據(jù) ’按鈕，完成批量學生信息的導入， 如圖、圖。 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛。 圖 學院批量錄入國家勵志獎學金學生信息下載模板界面 7 / 11 圖 學院獲取國家勵志降序誒你學生信息批量導入數(shù)據(jù)源模板界面 其中下載的批量數(shù)據(jù)導入模板為一固定表格， 內(nèi)容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進行

17、 錄入。 對于下載的數(shù)據(jù)模板中的 ‘導入說明 ’、‘民族參考 ’、‘政治面貌參考 ’，請學院詳細查看 下載表格中左下角工作表。 壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋。 請注意： 當導入成功時，系統(tǒng)顯示如下圖： 當導入不成功時，系統(tǒng)則輸出驗證結(jié)果，如下圖： 打開驗證結(jié)果表后， “錯誤信息一欄 ”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖：

18、 8 / 11 ② ‘再導入學生照片 ’：學院統(tǒng)一采集學生相片后，進行壓縮，通過瀏覽，獲取照片壓縮 包，點擊 ‘提交照片 ’，完成學生照片批量上傳。其中： 蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅 籜。 ⅰ、 ‘相片 ’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育 部頭像采集標準，并用學生的身份證號作為該學生照片的名稱； 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄。買鯛鴯譖 曇膚遙閆擷凄屆。 ⅱ、把學生照片統(tǒng)一壓縮到格式的文件中（不得為格式） ，然后選擇上傳。 批量上傳照片壓縮包，如圖。

19、 圖 學院批量導入國家勵志獎學金學生照片壓縮包界面當上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖： （） ‘單個錄入信息 ’：日期按以下要求填寫，其他項目除開戶行名稱、銀行帳號為可空 項外，其他項都為必填項目， 須如實按要求填寫， 參考國家獎學金、 省政府獎學金錄入要求。 申請時間統(tǒng)一填寫月日；推薦時間統(tǒng)一填寫月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。 綾鏑鯛駕櫬鶘 蹤韋轔糴。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴

20、飆。 國家勵志獎學金信息都可通過批量導入錄入， 也可單個錄入， 但不可以重復錄入， 對于 學號重復錄入的，系統(tǒng)將無法進行再次錄入。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑。 （） ‘管理所有學生 ’：如圖。 9 / 11 圖 學院錄入國家勵志獎學金學生信息管理界面 ② 對錄入的學生信息進行查看、修改、刪除等。 ②對學生信息以 《申請審批表》 格式進行導出，供學生核對本人信息等使用，也可導出

21、 打印后上交（見圖中相應按鈕） 。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻。 、‘省政府勵志獎學金 ’：相對應部分、內(nèi)容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考 ‘國家勵志獎學金 ’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點同 “國家勵志獎學金 ”。） 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚。 注： ‘國家助學金 ’：院系用戶只能下載導入模板，填寫完整后，由校級用戶進行導入。 （四）修改密碼：修改默認密碼。建議登陸系統(tǒng)后學院立即修改，并務必妥善保存。

22、 第六部分：《系統(tǒng)》疑問解答（注意事項） （一）學生信息的添加及修改方面： 、在學校沒有審核學生前，學院可以修改學生信息，一旦學院審核通過或者不通過，院 系不能修改該學生的信息，如果要修改，必須先刪除這個學生，重新添加才可以。 構氽頑黌碩 飩薺齦話騖。構氽頑黌碩飩薺齦話騖門。 、添加學生時，如《系統(tǒng)》提示重復，請重新登陸系統(tǒng)后，再進行相關操作。 、國家助學金學生信息由學校用戶統(tǒng)一導入，學院在《系統(tǒng)》中無須管理。但學院（學 校）都可以通過登陸《系統(tǒng)》首頁中下載 ‘國家助學金導入模板 ’使用。 輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩。輒 嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐。

23、 、國家勵志獎學金的導入功能和添加功能可以同時使用。 其中，批量導入功能首先應該 10 / 11 批量導入學生信息，然后再批量導入學生照片。 堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝。 （二）學生照片的采集及上傳方面： 、上傳學生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標準按 教育部頭像采集標準采集。 識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂。 、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊 “選擇 ”按鈕不起作用， 請將當前輸入法狀態(tài)切換至 英文輸入法，才能上傳照片。 凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴。凍鈹

24、鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹。 、系統(tǒng)中國家獎學金、省政府獎學金和勵志獎學金需要上傳照片，助學金不需要照片。 （三）功能使用方面： 、上傳按鈕沒有反應時，請切換輸入法到英文狀態(tài)下。 、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。 、分配名額的時候， 輸入數(shù)字， 保存后還是為零。 出現(xiàn)該問題的原因是省學生資助管理 中心還沒有給學校分配名額，所以學院（學校） 系統(tǒng)頁面上的分配名額為，當分配名額為的 時候，學校不能給院系分配名額，院系也不能上報學生數(shù)據(jù)。 恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦。恥諤銪滅縈 歡煬鞏鶩錦聰。 、學院點擊 “添加學生

25、”頁面頂部的按鈕，系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說 明學院沒有名額或已用完，請聯(lián)系學校用戶負責人員。 鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng) 庫搖。 （四）《系統(tǒng)使用幫助》 ：學校、學院、學生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看 ‘系統(tǒng)使用幫 助’，見圖（點擊 ‘系統(tǒng)使用幫助 ’紅色按鈕）。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥。 圖 各級用戶進入《系統(tǒng)使用幫助》界面 11 / 11