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1、許 瀟 楠2013/10/13 Q1： 小 事 忙 一 天 ， 大 事 一 件 沒 辦 沒 考 慮 到 事 情 的 ， 沒 有 定 期Q2： 重 要 的 事 情 一 拖 再 拖 拖 延 讓 我 們 暫 時 感 到 安 全Q3： 頭 腦 被 各 種 想 法 占 據(jù) 工 作 中 沒 有 很 好 的Q4： 事 情 越 做 越 復(fù) 雜 復(fù) 雜 的 事 情 沒 有Problem 工 作 中 遇 到 的 問 題 3 whoops！我 們 都 有 拖 延 癥 3何 為 番 茄 工 作 法2 具 體 方 法 和 工 具41 目 錄番 茄 法 之 畫 外 音注 意 事 項 1.1理 念 ： 利 用 整 個 番
2、茄 時 間 ， 專 注 于 某 一 段 時 間 ， 減 少 打斷 ， 提 高 時 間 的 感 知 和 掌 控 。概 念 ： 番 茄 時 間 為 25min工 作 +5min休 息 ， 3-4個 番 茄 時間 為 一 輪 ， 之 后 休 息 10-15min。番 茄 工 作 法 理 念 &概 念 1.2 可 以 幫 我 們 達 成 什 么 目 標1. 緩 解 由 時 間 的 生 成 性 所 帶 來的 壓 力 2. 減 少 被 打 斷 的 次 數(shù) ， 集 中 注意 力 3. 提 高 判 斷 力 4. 充 滿 熱 情 并 一 直 保 持 5. 堅 定 信 心 ， 達 成 目 標 6. 提 高 工 期
3、 預(yù) 測 能 力 ， 即 估 測能 力 ， 保 質(zhì) 保 量 7. 加 快 學(xué) 習(xí) 和 工 作 進 度 8. 增 強 在 處 理 復(fù) 雜 問 題 時 的 決定 意 識 番 茄 工 作 法 基 本 原 則1.3 2.1事 件 時 間 內(nèi) 容計 劃 一 天 的 開 始 計 劃 一 天 要 做 的 事追 蹤 全 天 時 間 記 錄 好 這 一 天 內(nèi) 做 過 的 工 作 學(xué) 習(xí) 等 的 所 有 事情 ， 作 為 原 始 數(shù) 據(jù) ， 包 括 工 作 時 間 和 其 他 感興 趣 的 指 標記 錄 一 天 的 結(jié) 束 建 立 一 個 日 工 作 的 檔 案 ， 收 集 原 始 數(shù) 據(jù)分 析 一 天 的 結(jié)
4、 束 由 原 始 數(shù) 據(jù) 分 析 出 有 用 的 信 息 （ 有 用 信 息 即能 提 高 效 率 的 信 息 ）可 視 化 處 理 一 天 的 結(jié) 束 把 有 用 的 信 息 用 鮮 明 的 方 式 表 示 出 來 ， 以 便清 楚 得 看 到 自 己 的 進 步注 ： 番 茄 工 作 法 的 基 本 周 期 為 一 天 ， 也 可 以 更 短 ， 這 樣 的 話 ， 這 樣 的 交 替 會比 較 頻 繁 。簡 化 ： 計 劃 Plan-執(zhí) 行 do-評 估 check-應(yīng) 用 act PDCA 番 茄 工 作 法 的 階 段 2.2一 個 番 茄 計 時 器2. 一 只 鉛 筆 ， 一 個
5、 橡 皮 3.一 張 表 格 傳統(tǒng)方法今 日 待 辦 表 格2.活 動 清 單 表 格3.記 錄 表 格番 茄 工 作 法 的 工 具 2.2現(xiàn)代工具PromodoroPomoTime番 茄 工 作 法 的 工 具 2.3 開 始 工 作在 “ 今 日 待 辦 ” 表 格 選 擇 一 項 要 完 成 的 任 務(wù)啟 動 番 茄 時 鐘 ， 時 間 設(shè) 定 為 25分 鐘開 始 工 作 ， 直 到 番 茄 鬧 鐘 響 鈴在 “ 今 日 待 辦 ” 表 格 畫 一 個 休 息 片 刻 （ 3-5分 鐘 ）開 始 下 一 個 番 茄 時 鐘 ， 繼 續(xù) 該 任 務(wù)如 此 循 環(huán) 直 到 完 成 ， 在
6、 “ 今 日 待 辦 事 項 ” 表 格 中劃 掉 它每 四 個 番 茄 時 鐘 之 后 ， 多 休 息 一 會 （ 15-30分 鐘 ）番 茄 工 作 法 的 基 本 方 法 2.3 內(nèi) 部 中 斷 外 部 中 斷在 當 前 番 茄 鐘 X號 旁 邊 標 記 （ ）“ 計 劃 外 緊 急 ” 表 內(nèi) 標 記 該 活 動 “ 活 動 清 單 ” 表 中 記 下 該 活 動 和 日 期 在 當 前 番 茄 鐘 X號 旁 標 記 （ ）“ 計 劃 外 緊 急 ” 表 內(nèi) 標 記 該 活 動采 取 “ 告 知 -協(xié) 商 -回 電 ” 策略 與 中 斷 者 溝 通“ 活 動 清 單 ” 表 中 記 下
7、 該 活 動 和日 期保 護 你 的 番 茄 ！ 看 似 緊 急 的 外 部中 斷 其 實 可 以 推 遲 25min-2h內(nèi) 部 中 斷 ： 多 來 自 自 身 的 干 擾 ，比 如 ： 離 開 座 位 去 洗 手 間 、 泡 咖啡 、 刷 一 下 微 博 等 。 外 部 中 斷 ： 番 茄 時 間 內(nèi) ， 工 作 當中 經(jīng) 常 遇 到 ， 電 腦 提 醒 你 收 到 新郵 件 、 有 電 話 進 來 。 番 茄 工 作 法 的 基 本 方 法 番 茄 工 作 法 升 級 階 段目 標 ： 弄 清 完 成 某項 任 務(wù) 所 需 時 間做 法 ： PDCA預(yù) 計 -實 行 -記 錄 -分 析
8、-改 進 ， 可視 化 處 理 目 標 ： 減 少 被 打 斷的 次 數(shù)做 法 ： 讓 打 斷 變 成任 務(wù) 目 標 ： 估 測 某 項 任務(wù) 所 需 時 間做 法 ： 任 務(wù) 的 估 測值 5個 番 茄 數(shù) -打 散任 務(wù) 的 估 測 值 1個番 茄 數(shù) -合 并 目 標 ： 讓 番 茄 時間 更 有 效 ！ 做 法 ： 優(yōu) 化 作 息時 間 表階 段 一 階 段 二 階 段 三 階 段 四2.4 耐心！加油！番 茄 工 作 法 升 級 階 段 2.4 番 茄 工 作 法 升 級 階 段 1. 一 個 番 茄 時 間 里 ， 只 做 一 件 事 ！2. 番 茄 鐘 不 可 分 割 3. 耗
9、時 超 過 3小 時 的 任 務(wù) 需 要 再 切 分 4. 每 個 番 茄 鐘 開 始 后 就 不 能 暫 停 ， 一 旦 暫 停 ， 只 能 作廢 重 來 。 5. 若 一 項 活 動 花 費 時 間 很 短 ， 不 到 一 個 番 茄 鐘 ， 可 與其 他 活 動 合 并 。 6. 番 茄 工 作 法 不 用 于 假 期 和 休 息 期 的 活 動 。 番 茄 工 作 法 注 意 事 項3 番 茄 法 之 話 外 音4 1234 百 度 一 下 “ 結(jié) 構(gòu) 化 ” 拖 延 法“ 好 ” 的 開 始 是 成 功 的 一 半 “ 爛 ” 的 開 始 是 完 成 的 一 半 如 果 沒 有 自 制 力 ， 那 就 遠 離 干 擾 源創(chuàng) 造 性 的 工 作 最 易 拖 延 ， 索 性 就 機 械 化 17 THANKYOU
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