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1、管理溝通 一、為什么要進行溝通 案例 啟發(fā) : 溝通內(nèi)容 溝通語調(diào) 責任的消極強化 二、怎樣進行溝通 主題導航： 什么是溝通 口頭語言溝通的方法 書面語言溝通的方法 什么是溝通？ 用可理解的信息或思想在兩個以上的人 群中傳遞的過程。 是將某一信息傳給接收者，以期取得接 收者做出相應反映的過程。 溝通的過程 注意： 1. 影響編碼的因素：能力、態(tài)度、知識、 社會文化等： 2. 是一個封閉的過程； 3. 信息傳遞容易失真。 活動 ： 職位 總經(jīng)理 原始信息 流失率 分管副總 廠長 部門經(jīng)理 主管 員工 100% 66% 34% 56% 44% 40% 60% 30% 70% 20% 80% 組織內(nèi)
2、信息的傳遞及流失 某機構的調(diào)查 溝通的四大原則 準確性的原則 完整性的原則 及時性的原則 策略性的原則 對不對 全不全 快不快 好不好 溝通的類型 正式溝通與非正式溝通 下行溝通、上行溝通與平行溝通 書面溝通與口頭溝通 單向溝通與雙向溝通 言語溝通與非言語溝通 組織溝通與人際溝通 介紹 介紹自我 介紹他人 介紹集體 交談 說什么 如何說 電話交談 技能提升竅門 交談 說什么 宜選的話題 忌選的話題 交談 如何說 接受對方 交談四忌： 1. 打斷對方 2. 補充對方 3. 糾正對方 4. 質疑對方 尊重他人 交談四要求： 1. 講普通話 2. 神態(tài)專注 3. 與對方互動 4. 聲音低、速度慢 交
3、談的技能 掌握與人交談的原則 如何有效地交談 會見 致意： 握手： 四要求： 伸手次序： 握手姿態(tài)： 會見 握手的姿態(tài)： 1. 女士握位：食指位 2. 男士握位：全手掌 3. 一般關系一握即放 4. 三手相握四手相握 5. 趨前相握 小結 1說話要適量； 2語言要簡短明確； 3要使用必要謙辭； 4要區(qū)分說話對象。 書面語言溝通 書面材料的寫作準備 正式材料的寫作 編輯修改 非語言溝通 形式 體語、頭語、手勢 身姿、服飾、語調(diào) 使用 1. 不同的含義 2. 舉止禁忌 非語言溝通 微笑 可以調(diào)節(jié)情緒 可以消除隔閡 可以獲取回報 有益身心健康 非語言溝通 位置 競爭位置 ： 公共位置： 社交位置：
4、距離 1、親密距離： 2、個人距離： 3、社交距離： 4、公眾距離： 眼睛是一面可以反映靈魂的鏡子 ： 充滿自信的目光 誠意 游移的眼神 淡漠和懷疑 無法保持目光接觸 溝通不適應 人們得出第一印象更多根據(jù)的是你的外表而 不是你說的話。 非語言溝通 有效溝通環(huán)節(jié)之一：表達 向誰表達 表達什么 怎樣表達 為什么不傾聽 沒有時間 環(huán)境干擾 先入之見 排斥異議 自認為了解了 急于表達自己的觀點 有效的傾聽 七要： 1. 目光接觸； 2. 全神貫注； 3. 選擇好環(huán)境； 4. 表現(xiàn)出興趣； 5. 恰當?shù)靥釂枺?6. 恰當?shù)貜褪觯?7. 注意非語言提示。 有效的傾聽 五不要： 1. 不爭辯； 2. 不打斷
5、對方； 3. 不從事與談話無關的活動； 4. 不草率得出結論； 5. 不讓別人情緒影響你。 有效溝通環(huán)節(jié)之三 :反饋 常見的問題： 沒有反饋，泥牛入海 消極反饋 將發(fā)表意見作為反饋 三、如何提高溝通效率 常見的問題 _____往上溝通沒有膽 _____往下溝通沒有心 _____水平溝通沒有肺 角色認知 三個維度： 下屬 上司 同事 主題導航 企業(yè)內(nèi)部的溝通 如何與上級溝通 如何與下級溝通 企業(yè)內(nèi)部溝通 原則： 1. 下級的需要要讓上級知道； 2. 上級應該主動與下級溝通； 3. 建立完善暢通的溝通渠道。 如何進行水平溝通 水平溝通為什么這么難？ 1. 過高估計自己部門的價值 2. 不能設身處地
6、 3. 失去權利牽制 4. 職權劃分的問題 小結 表示尊重 異地而處地聆聽 恰當?shù)靥釂?給出建設性回應 如何與上級溝通 了解領導的意圖 常見的溝通形式 1. 接受任務和指示 2. 工作匯報 3. 商討問題 4. 合理化建議 服從原則 就是下級服從上級的原則。沒有 服從就不會有序，各行其是就會一盤 散沙 。 尊重原則 這里有三層含義： （ 1）能夠對上級的存在、能力、業(yè)績給以 必要承認和肯定。 （ 2）能夠對上級的行為、觀點、態(tài)度給以 必要接受和服從。 （ 3）能夠給上級以必要關心、愛護和幫助。 小結 中層向高層溝通方式排序 1. 書面溝通 2. 會議溝通 3. 電話、面談 如何與下級溝通 內(nèi)容
7、和方法 真誠贊賞與激勵 案例：一條腿的鴨子 三不原則 不批評、不責備、不抱怨 批評的技巧 滿足下級合理要求的方法與藝術 把握下級需要的層次是前提，科學 對待下級要求是關鍵 1慎重判斷 對待下級要求，必須首先判別是否合理。 2量力而行 要從本單位實際出發(fā)去考慮，不能 因滿足部分人的合理要求而傷害全體 職工的利益，或影響單位的長遠發(fā)展 大計。 3主導需求優(yōu)先 先考慮急待解決的事宜 4一碗水端平 對待下級要求是否給與滿足，不能 僅從要求者個人角度考慮，還要從本單 位、本部門的全局來衡量，防止出現(xiàn)不 公現(xiàn)象。 6未雨綢繆 不待下級提出要求，就主動地有 計劃地予以滿足。 5 輕易別許愿 事物是運動的，決
8、定往往需集體研究 批評的技巧 1. 考慮是否有必要批評； 2. 選擇合適的時機，友好接近； 3. 緩和提出批評，考慮后果； 4. 批評準確，對事不對人； 5. 重行為而非個性； 6. 對可改變的事實提出批評； 7. 稱贊與批評結合。 有效溝通 有效溝 通十大原則： 1. 講出來 2. 不批評、不抱怨 3. 互相尊重 4. 不口出惡言 5. 不要鬧情緒 6. 理性的溝通 7. 覺知 8. 承認錯誤，道歉 9. 耐心 10. 智能 企內(nèi)有效溝通 11點： 1. 清楚 2. 言簡意賅 3. 前后一致 4. 連續(xù) 5. 真實 6. 淺顯易懂 7. 可信 8. 分門別類 9. 及時 10. 輕松 11. 口語化 小結 溝通的原因 溝通的方法 溝通的技巧
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