卓越績效管理模式(研華科技中國)
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1、0 1 2 請 回 答 以 下 問 題 , 看 看 自 己 做 得 怎 么 樣 ?1、 是 /否 下 屬 正 在 朝 著 設 定 的 目 標 努 力 工 作 嗎 ?2、 是 /否 下 屬 已 完 成 的 工 作 符 合 設 定 的 目 標 嗎 ?3、 是 /否 如 果 沒 有 , 他 們 意 識 到 他 們 的 工 作 沒 有 符 合 期 望 嗎 ?4、 是 /否 下 屬 的 工 作 是 按 時 完 成 并 控 制 在 預 算 內 嗎 ?5、 是 /否 您 曾 給 下 屬 達 成 目 標 給 予 過 幫 助 嗎 ?6、 是 /否 您 最 關 心 的 是 下 屬 能 成 功 完 成 設 定 的
2、目 標 嗎 ?7、 是 /否 您 的 下 屬 能 清 楚 地 知 道 工 作 上 的 要 求 嗎 ?如 果 您 有 任 何 “ 否 ” 的 回 答 , 簡 單 地 寫 下 您 改 進 的 步 驟課 堂 自 測 3 4 馬 車 汽 車一 企 業(yè) 為 什 么 要 實 行 績 效 管 理 5 二 正 確 認 識 績 效 管 理1、 績 效 管 理 的 最 終 目 的 是 提 高 組 織 及 全 體 員 工 的 績 效 能 力 , 從而 確 保 公 司 目 標 的 達 成 ;2、 績 效 管 理 是 各 部 門 經 理 的 直 接 責 任 , 人 力 資 源 部 只 是 組 織 及提 供 技 術 指
3、導 ;3、 企 業(yè) 管 理 就 是 績 效 管 理 , 績 效 管 理 不 是 額 外 、 增 加 的 工 作 ;4、 績 效 管 理 可 以 統(tǒng) 一 公 司 上 下 目 標 , 可 以 明 確 各 級 工 作 重 點 及目 標 , 提 高 工 作 效 能 ;5、 發(fā) 獎 金 只 是 績 效 考 核 結 果 應 用 的 一 方 面 , 更 重 要 的 是 應 如 何發(fā) 現 差 距 、 分 析 原 因 , 進 行 績 效 改 善 。 6 三 績 效 管 理 的 作 用123 564 7 1、 ;2、 ;3、 ; 8 9 關 于 績 效 管 理 10結 果 前 中后 目 標一 什 么 是 績 效
4、管 理 ? 11 組 織 績 效 評 估 個 人 績 效 評 估 績 效 改 進 計 劃 薪 酬 福 利 崗 位 調 整 培 訓 發(fā) 展 制 定 公 司 、 部門 、 個 人 目 標 制 定 措 施 及 行動 計 劃 培 育 輔 導 下 屬 過 程 管 理 ( 經 理 ) 執(zhí) 行 ( 員 工 )績 效 計 劃績 效 實 施績 效 評 估績 效 激 勵 14 23 Facilitate PerformanceReview Perform ance Establish Performance 當 努 力 值 實 際 完 成 值 挑 戰(zhàn) 值 時 ,考 核 得 分 100 ( 20 (實 際 完 成
5、值 努 力 值 ) /(挑 戰(zhàn) 值 努 力 值 )) 具 體 計 分 方 法 : 對 于 定 量 的 KPI建 議 設 立 基 準 值 、 努 力 值 和 挑 戰(zhàn) 值 三 個 考 核標 準 , 三 個 考 核 標 準 同 考 核 分 數 的 對 應 關 系 如 下 圖 所 示 : 62若 實 際 產 值 110萬 定 量 K PI 基 準 值 (60分 ) 努 力 值 ( 100分 ) 挑 戰(zhàn) 值 ( 120分 )銷 售 收 入 80萬 120萬 150萬若 實 際 產 值 130萬則 考 核 得 分 60+40 (110 80) /(120 80) 90 分 則 考 核 得 分 100 20
6、 (130 120) /(150120) 106 分 631、 根 據 標 準 要 求 , 采 取 直 接 扣 分 方 法 。2、 本 項 指 標 沒 有 加 分 。 64 被 考 核 者 夏 軍 所 在 部 門 人 力 資 源 部 所 在 崗 位 人 力 資 源 經 理直 接 上 級 總 經 理 考 核 期 2010.6.12010.6.30月 度 計 劃 工 作 任 務 目 標 描 述 /衡 量 標 準 權 重 評 估 得 分1 人 才 招 聘 和 畢 業(yè) 生 錄 用 采 用 五 等 量 表 評 估 20%2 員 工 勞 動 合 同 簽 訂 情 況 采 用 五 等 量 表 評 估 20%3
7、 員 工 考 勤 管 理 制 度 編 寫 采 用 五 等 量 表 評 估 10%4 管 理 體 系 知 識 培 訓 采 用 五 等 量 表 評 估 10%5 夏 季 冷 飲 發(fā) 放 采 用 五 等 量 表 評 估 10%6 人 事 ERP導 入 采 用 五 等 量 表 評 估 10%7 門 衛(wèi) 管 理 制 度 及 考 核 辦 法 制 定 采 用 五 等 量 表 評 估 10%8 勞 動 防 護 用 品 發(fā) 放 采 用 五 等 量 表 評 估 10%月 度 工 作 績 效 評 分 ( 權 重 評 估 得 分 ) 65 某 公 司 人 力 資 源 部 經 理 GS工 作 目 標 設 定GS工 作
8、目 標 名稱 人 才 招 聘 和畢 業(yè) 生 錄 用 考 核 周 期 2010.6.12010.6.30 權 重 20%GS工 作 目 標 設立 的 目 的 為 了 有 計 劃 地 、 有 控 制 地 招 聘 公 司 需 要 的 人 才 , 提 高 公 司 的 人 才 素 質并 改 善 人 員 的 結 構 , 特 將 對 此 項 工 作 的 考 核 列 為 考 核 的 KPI項 。GS工 作 目 標 定義 根 據 用 人 部 門 需 求 , 進 行 評 估 , 擬 訂 年 度 招 聘 人 才 和 畢 業(yè) 生 錄用 計 劃 , 并 計 劃 完 成 工 作 。 工 作 目標 等 級描 述 等 級 G
9、S評 分 標 準 對 應 分數1 按 時 完 成 工 作 , 人 員 到 崗 率 為 95%( 包 括 95%) 以 上 , 對各 部 門 的 工 作 有 顯 著 的 促 進 作 用 901002 按 時 完 成 工 作 , 人 員 到 崗 率 為 85%( 包 括 85%) 95%, 對各 部 門 的 工 作 有 較 強 的 促 進 作 用 80903 按 時 完 成 工 作 , 人 員 到 崗 率 為 75%( 包 括 75%) 85%, 對各 部 門 的 工 作 有 一 定 的 促 進 作 用 70804 延 時 完 成 工 作 , 人 員 到 崗 率 為 70% 60705 延 時 完
10、 成 工 作 , 人 員 到 崗 率 為 60%以 下 50 66 67 1、 ;2、 ;3、 ; 68 第 二 天 午 餐 69三 如 何 從 重 點 工 作 中 提 煉 GS 一 制 定 年 度 K PI二 制 定 員 工 績 效 計 劃 70 年 度 目 標 、 策 略 以 及 計 劃 制 定 時 間分解企 業(yè) 年 度 目 標 KPI+目 標 值分解 策 略 /月 度 計 劃承 接 支 撐 考 核 表 填 寫計 劃 回 顧考 核 算 分結 果 應 用分解部 門 年 度 目 標 KPI+目 標 值分解 策 略 /月 度 計 劃承 接 支 撐崗 位 年 度 目 標 KPI+目 標 值 策 略
11、 /月 度 計 劃 71 將 年 度 K PI計 劃 到 季 度 /月 度職 位 總 經 理總 經 理 部 門 : 第 一 制 造 中 心序 號KPI 年 度 必 保 目 標 挑 戰(zhàn) 目 標必 保 目標 挑 戰(zhàn) 目標 1季 2季 3季 4季 1季 2季 3季 4季品 種 生 產 計 劃 達 成率 99% 99% 97% 97% 97% 99% 99% 99% 99%產 品 合 格 率 95% 99% 95% 96% 97% 97% 96% 97% 98% 99%產 品 質 量 改 善 計 劃達 成 率 90% 90% 90% 90% 90% 90% 98% 98% 98% 98% 定 額 制
12、造 成 本 降 低率 2% 5% 1% 1.5% 2% 2.5% 3% 4% 5% 6.0%人 均 勞 動 效 率 提 高率 2% 5% 1% 1.5% 2% 2.5% 3% 4% 5% 6.0%設 備 綜 合 率 85% 90% 80% 83% 85% 87% 86% 88% 80% 92% 72 演 練 : 將 年 度 K PI計 劃 分 解 到 季 度 /月 度l將 所 定 義 的 2個 公 司 級 KPI擬 定 年 度 必 保 目 標 及 挑 戰(zhàn) 目 標 。 并 規(guī) 劃 到 每 個 季 度 , 同 時 說 明 理 由l10分 鐘職 位 : 部 門序號 KPI 年 度 必 保 目 標 挑
13、 戰(zhàn) 目 標必 保目 標 挑 戰(zhàn)目 標 權 重 1季 2季 3季 4季 1季 2季 3季 4季123 4567 合 計 100% 73 績 效 計 劃 1、 與 下 屬 設 定 目 標( KPI)2、 分 析 完 成 KPI的 策 略3、 制 定 實 施 策 略 的 具體 行 動 計 劃 74 序 號 KPI 策 略 完 成 目 標 目 標 的 工 作 計 劃 所 需 資 源 支 持1 品 種 生 產 計 劃 達 成率 1-1規(guī) 范 周 度 生 產 作 業(yè) 排 程 ;1-2、 理 順 一 、 二 分 廠 生 產銜 接 ;1-3、 配 合 調 整 常 規(guī) 品 種 清單 , 減 少 臨 時 訂 單
14、 1-1、 3月 10日 前 確 定 周 度 生 產 作 業(yè) 排程 計 劃 編 制 流 程 及 規(guī) 范 要 求 ;1-2每 周 一 召 集 一 、 二 分 廠 生 產 協(xié) 調會 , 分 析 待 料 情 況 , 提 出 改 進 措 施 ;1-3、 3月 底 前 配 合 計 劃 物 控 部 、 營 銷中 心 根 據 前 期 發(fā) 貨 情 況 , 修 訂 常 規(guī) 品種 清 單 , 減 少 臨 時 訂 單 品 種 。2 產 品 合 格 率 2-1、 分 解 外 部 質 量 事 故 考核 方 案 ;2-2、 正 式 實 施 OQC 2-1、 根 據 質 量 管 理 部 確 定 的 外 部 質量 事 故 考
15、 核 方 案 , 5日 前 分 解 到 相 關部 門 ;2-2、 10日 前 確 定 OQC檢 驗 規(guī) 程 , 開始 正 式 實 施 , 控 制 不 合 格 產 品 出 庫 。 質 量 管 理 部 提 供 考 核方 案 3 產 品 質 量 改 善 計 劃達 成 率 3-1、 按 計 劃 組 織 實 施 質 量改 善 計 劃 ;3-2、 組 織 質 量 體 系 內 部 審核3-3、 提 交 質 量 改 善 科 研 項目 方 案 3-1、 10日 前 指 定 質 量 改 善 計 劃 , 重點 關 注 : QC小 組 活 動 ; 工 序 能力 指 數 測 算 ; 軋 輥 裝 配 ; 狼 牙 針布 合
16、 格 率 達 標 ; 截 切 型 蓋 板 掛 花 工藝 試 驗 ; 固 定 蓋 板 去 毛 刺 設 備 完 成選 型 ;3-2、 13日 前 修 訂 質 量 體 系 內 部 審 核方 案 , 后 按 計 劃 實 施3-3、 3月 15日 前 提 交 質 量 改 善 科 研 項目 方 案 質 量 管 理 部 提 供 QC、工 序 能 力 指 數 測 算 培訓 完 成 KPI的 策 略 計 劃 制 定 75 選 擇 1個 K PI, 探 討 1月 策 略 及 制 定 1月 工 作 計 劃部 門 : 崗 位 : 考 核 周 期 : 1/1-1/31序 號 KPI 策 略 完 成 目 標 的 工 作
17、計 劃 所 需 資 源 支 持1 時 間 : 15分 鐘 76 三 如 何 從 重 點 工 作 中 提 煉 GS序 號 工 作 目 標 權 重 評 分 標 準 完 成 情 況( 自 述 ) 考 核 分 拆 算 分1 3月 15日 前 提 交質 量 改 善 科 研項 目 方 案 10% 快 : 按 時 完 成得 90分 , 推 遲扣 10分 /天 ;好 : 一 次 性 提交 通 過 獎 10分 15日 提 交通 過2 3月 20日 前 提 交積 壓 在 產 品 處 置 方 案 10% 快 : 按 時 完 成得 90分 , 推 遲扣 10分 /天 ; 22日 提 交通 過20% GS得 分 77
18、將 1月 重 要 工 作 列 為 GS, 并 設 計 評 分 標 準部 門 崗 位 : 考 核 周 期 :1/1-1/31 簽 訂 日 期績 效 計 劃確 認 被 考 核 人 : 直 接 主 管 : 間 接 主 管 :GS工 作計 劃 序 號 工 作 目 標 權 重 評 分 標 準 完 成 情 況( 自 述 ) 考 核分 折 算 分12 權 重 小 計 20% GS得 分時 間 : 10分 鐘 78 休 息 10分 鐘 79 1、 ;2、 ;3、 ; 80三 績 效 面 談 的 流 程 81 您 是 否 抓 住 機 會 和 下 屬 溝 通 ? 請 回 答 以 下 問 題 , 看 看 自 己 做
19、 得 怎 么 樣 ?1、 是 /否 您 每 天 至 少 一 次 , 停 下 手 頭 的 工 作 和 下 屬 交 流 ? 2、 是 /否 您 知 道 下 屬 的 需 求 、 想 法 、 目 標 和 抱 負 嗎 ?3、 是 /否 您 使 下 屬 屬 對 績 效 面 談 有 所 準 備 嗎 ?4、 是 /否 你 為 評 估 會 談 作 充 分 的 準 備 嗎 ?5、 是 /否 你 是 否 給 予 下 屬 經 常 性 的 正 面 反 饋 ?6、 是 /否 是 否 經 常 回 顧 目 標 和 期 望 ?7、 是 /否 你 是 否 經 常 自 問 在 績 效 改 進 員 工 工 作 中 你 能 做 什 么
20、 來 幫 助 他 們 ?8、 是 /否 在 評 估 討 論 之 后 是 否 進 行 跟 蹤 ? 對 以 上 回 答 “ 否 ” 的 問 題 , 為 了 改 進 您 的 績 效 溝 通 , 請 您 寫 出 一 些 你 能 做 的 事績 效 溝 通 82 一 什 么 是 績 效 面 談 績 效 面 談 指 在 績 效 管 理 過 程 中 , 績 效 評 估 結 果確 定 后 , 部 門 主 管 與 員 工 針 對 績 效 評 估 結 果 , 結合 員 工 自 身 進 行 面 對 面 的 交 流 與 討 論 , 從 而 指 導員 工 工 作 績 效 持 續(xù) 改 進 的 一 項 管 理 活 動 。 8
21、3 二 績 效 面 談 的 方 式 公 司 季 度 經 營分 析 會單 對 多面 談績 效 面 談單 對 單面 談 多 對 多面 談公 司 月 績 效溝 通 會部 門 績 效溝 通 會 84 績 效 面 談 的 目 的控 制 員 工 的 行 為激 勵 員 工改 善 績 效 流 通 信 息表 達 情 感 85 面 談 準 備 面 談 開 場 結 果 反 饋員 工 激 勵 績 效 計 劃 績 效 改 善 86 面 談 準 備分 析 績 效 評 估 結 果好 的 表 現 方 面不 足 表 現 方 面不 足 原 因 分 析反 映 事 實 確 定 績 效 面 談 計 劃提 前 通 知 員 工 準 備 準
22、 備 下 階 段 目 標面 談 時 間面 談 地 點面 談 方 式面 談 內 容 好 的 表 現 方 面成 功 經 驗 總 結不 足 表 現 方 面不 足 原 因 分 析 工 作 目 標策 略 方 法能 力 發(fā) 展改 善 計 劃 87 進 行 績 效 面 談 的 提 醒1、 多 聽 少 說2、 讓 下 屬 多 在 意 下 一 期 的 績 效 提 升 , 不 要在 所 謂 的 公 平 性 上 糾 纏 不 清3、 批 評 要 有 技 巧 88 【 案 例 】 達 豐 機 械 公 司 行 政 部 張 鵬 經 理 此 次 給 下 級 劉 麗 評 價 了 個很 差 的 成 績 , 張 主 管 告 知 她
23、 : 我 已 觀 察 到 你 犯 了 三 次 相 同 的錯 誤 , 所 以 此 次 給 你 很 差 的 績 效 。 劉 麗 大 惑 不 解 , 反 問 張 主管 : 那 您 為 什 么 第 一 次 不 當 面 指 出 來 呢 ? 89 行 為技 能態(tài) 度人 格 90 某 大 型 集 團 公 司 研 發(fā) 中 心 總 監(jiān) 劉 洋 因 本 月 給 下 屬 洪 峰 評 了 最 低 分 , 就考 核 結 果 , 洪 峰 與 劉 總 發(fā) 生 了 爭 執(zhí) , 洪 峰 提 出 兩 點 投 訴 理 由 , 請 結 合 以上 的 困 惑 來 回 答 。 評 分 的 時 候 劉 總 這 樣 評 的 說 : 洪 峰
24、, 你 實 在 太 讓 我 失 望 了 , 想 來 想 去 ,你 的 分 數 都 被 評 為 部 門 最 低 分 ; 洪 峰 說 : 你 來 考 核 我 , 依 據 是 什 么 , 我 也 不 認 可 ? 后 洪 峰 也 請 教 劉 總 , 你 給 我 最 低 分 , 那 我 怎 么 樣 做 , 才 能 做 得 更 好 ?劉 總 又 沒 有 明 確 地 答 復 。 洪 峰 說 : 在 整 個 績 效 面 談 中 , 不 指 導 我 , 又 沒 告 訴 我 做 的 方 法 , 我 覺得 很 困 惑 。問 題 : 投 訴 1: 無 法 解 釋 考 核 的 依 據 , 這 種 評 分 是 在 憑 印
25、 象 打 分 。 投 訴 2: 請 教 績 效 改 進 的 方 法 , 劉 總 沒 有 給 予 明 確 的 回 復 。 91 熟 悉 并 深 入 領 會 劍 決 令 狐 沖 11月 15日 以 前進 一 步 熟 悉 破 綻 的 發(fā) 現 方 法 令 狐 沖 11月 30日 前找 人 切 磋 令 狐 沖 、 田 伯 光 11月 12日閱 讀 下 列 書 籍1、 獨 孤 九 劍 劍 譜 11月 15日 以 前2、 劍 法 是 怎 樣 煉 成 的 11月 10日 以 前3、 無 招 勝 有 招 論 保 持 劍 法 的 先 進 性 11月 15日 以 前改 進 者 : 令 狐 沖 監(jiān) 督 人 : 風 清 揚 制 定 時 間 : 2011年 11月 92 改 善 內 容 描 述 完 成 措 施 完 成 時 間 負 責 人 過 程 及 結 果 檢 查 93 1、 ;2、 ;3、 ; 94網 址 : 電 話 :0512-65732079 傳 真 : 0512-65732167地 址 : 江 蘇 蘇 州 十 梓 街 327號 蘇 州 滄 浪 創(chuàng) 業(yè) 園 508室
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