會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)檔案課件

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1、會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 1 第 十 章 會(huì) 計(jì) 檔 案第 一 節(jié) 會(huì) 計(jì) 檔 案 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 2 一 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 概 念 會(huì) 計(jì) 檔 案 是 指 會(huì) 計(jì) 憑 證 、 會(huì) 計(jì) 賬簿 、 財(cái) 務(wù) 報(bào) 告 等 會(huì) 計(jì) 核 算 專 業(yè) 材料 ， 是 記 錄 和 反 映 單 位 經(jīng) 濟(jì) 業(yè) 務(wù)的 重 要 史 料 和 證 據(jù) 。 如 何 理 解 ？ 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 3 1、 會(huì) 計(jì) 檔 案 是 會(huì) 計(jì) 核 算 的 產(chǎn) 物 注 意 ： 會(huì) 計(jì) 檔 案 僅 指 會(huì) 計(jì) 活動(dòng) 中 形 成 的 會(huì) 計(jì) 核 算 材 料 ， 即 會(huì)計(jì) 憑 證 、 會(huì) 計(jì) 賬 簿

2、 和 財(cái) 務(wù) 報(bào) 告 等 。財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 管 理 活 動(dòng) 中 形 成 的 文 件材 料 ， 如 會(huì) 計(jì) 工 作 政 策 法 規(guī) 、 制度 辦 法 、 預(yù) 算 、 財(cái) 務(wù) 計(jì) 劃 、 總 結(jié)等 則 不 屬 于 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 范 疇 ， 而是 屬 于 文 書(shū) 檔 案 的 范 疇 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 4 2、 會(huì) 計(jì) 檔 案 是 重 要 的 憑 證 和 史料 會(huì) 計(jì) 檔 案 是 一 種 原 始 記 錄 ， 它以 豐 富 的 數(shù) 據(jù) 信 息 記 載 著 各 單位 經(jīng) 濟(jì) 活 動(dòng) ， 具 有 很 強(qiáng) 的 憑 證性 ， 是 各 單 位 經(jīng) 濟(jì) 業(yè) 務(wù) 活 動(dòng) 的重 要 依 據(jù) 。

3、會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 5 3、 內(nèi) 容 ： 包 括 會(huì) 計(jì) 憑 證 、 會(huì) 計(jì)賬 簿 、 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 報(bào) 告 和 其 他 會(huì)計(jì) 資 料 4、 保 管 期 限 和 銷 毀 辦 法 由 國(guó) 務(wù)院 財(cái) 政 部 門 會(huì) 同 有 關(guān) 部 門 制 定 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 6 【 例 】 以 下 會(huì) 計(jì) 資 料 中 不 屬 于會(huì) 計(jì) 檔 案 的 是 （ C ） A現(xiàn) 金 日 記 賬 B總 賬 C銷 貨 合 同 D購(gòu) 貨 發(fā) 票 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 7 二 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 作 用 1、 反 映 作 用 2、 史 料 作 用 3、 查 證 作 用 4、 監(jiān) 督

4、作 用 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 8 三 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 內(nèi) 容 1、 會(huì) 計(jì) 憑 證 類 ： 原 始 憑 證 、 記賬 憑 證 、 匯 總 記 賬 憑 證 和 其 他 會(huì)計(jì) 憑 證 。 2、 會(huì) 計(jì) 賬 簿 類 ： 按 用 途 可 分 為 ：總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 日 記 賬 、 固 定 資產(chǎn) 賬 、 輔 助 賬 （ 也 稱 備 查 賬 ） 及其 他 會(huì) 計(jì) 賬 簿 等 。 其 外 形 一 般 有 ：訂 本 式 、 活 頁(yè) 式 和 卡 片 式 三 種 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 9 3、 財(cái) 務(wù) 報(bào) 告 類 ： 按 時(shí) 間 分 有 月報(bào) 、 季 報(bào) 、 年 報(bào) ；

5、按 內(nèi) 容 分 有資 產(chǎn) 負(fù) 債 表 、 利 潤(rùn) 表 、 資 金 活動(dòng) 情 況 表 等 ； 按 編 制 單 位 分 有單 位 報(bào) 表 、 匯 總 報(bào) 表 ； 按 服 務(wù)對(duì) 象 分 有 內(nèi) 部 報(bào) 表 和 外 部 報(bào) 表 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 10 4、 其 他 類 ：包 括 銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表 、 銀 行對(duì) 賬 單 等 及 會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊(cè)、 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè) 、 會(huì) 計(jì) 檔案 銷 毀 清 冊(cè) 等 。 注 ： 實(shí) 行 會(huì) 計(jì) 電 算 化 的 單 位 ，有 關(guān) 的 電 子 數(shù) 據(jù) 和 相 應(yīng) 軟 件 資料 也 應(yīng) 歸 檔 。 （ 其 它

6、類 ） 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 11 三 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 種 類 及 分 類 方 法 1、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 種 類 （ 1） 按 會(huì) 計(jì) 工 作 性 質(zhì) 分 ： 企 業(yè)（ 公 司 ） 會(huì) 計(jì) 檔 案 、 預(yù) 算 會(huì) 計(jì)檔 案 和 銀 行 會(huì) 計(jì) 檔 案 （ 2） 按 會(huì) 計(jì) 期 限 分 ： 永 久 會(huì) 計(jì)檔 案 和 定 期 會(huì) 計(jì) 檔 案 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 12 2、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 分 類 方 法實(shí) 際 操 作 中 ， 往 往 是 采 用 “ 復(fù) 式 結(jié)構(gòu) 分 類 法 ” ， 即 將 上 述 兩 種 分 類方 法 結(jié) 合 使 用 ， 如 ：（ 1） 年

7、度 形 成 分 類 法 ： 指 某 年度 的 憑 證 、 某 年 度 的 賬 簿 、 某 年度 的 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 報(bào) 告 和 某 年 度 的 其他 檔 案 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 13 適 用 ： 企 業(yè) 事 業(yè) 單 位（ 2） 年 度 機(jī) 構(gòu) 分 類 法 ：適 用 ： 各 級(jí) 財(cái) 務(wù) 、 稅 務(wù) 等 部 門 和所 屬 單 位 較 多 的 大 型 企 業(yè) 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 14 第 二 節(jié) 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 一 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 歸 檔 與 保 管 要 求 （ 一 ） 歸 檔 要 求 1、 歸 檔 時(shí) 間 上 的 要 求 ： 會(huì) 計(jì)檔 案 管 理 辦 法 第

8、 六 條 第 二 款 規(guī)定 ： “ 當(dāng) 年 形 成 的 會(huì) 計(jì) 檔 案 ， 在會(huì) 計(jì) 年 度 終 了 后 ， 可 暫 由 會(huì) 計(jì) 機(jī)構(gòu) 保 管 一 年 ， 期 滿 之 后 ， 應(yīng) 當(dāng) 由會(huì) 計(jì) 機(jī) 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 15 構(gòu) 編 制 移 交 清 冊(cè) ， 移 交 本 單位 檔 案 機(jī) 構(gòu) 統(tǒng) 一 保 管 ” 。 未設(shè) 立 檔 案 機(jī) 構(gòu) 的 ， 應(yīng) 在 會(huì) 計(jì)機(jī) 構(gòu) 內(nèi) 部 指 定 專 人 保 管 。 出納 不 得 兼 管 會(huì) 計(jì) 檔 案 。2、 歸 檔 范 圍 上 要 求 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 16 注 意 ： 工 資 年 報(bào) ， 職 工 工 資 、 獎(jiǎng) 金及 各 種

9、福 利 審 批 名 冊(cè) ， 養(yǎng) 老 保 險(xiǎn)繳 納 名 冊(cè) ， 調(diào) 整 、 新 增 審 批 表 ，職 工 聘 用 、 轉(zhuǎn) 正 等 審 批 表 、 協(xié) 議書(shū) ， 事 業(yè) 統(tǒng) 計(jì) 報(bào) 表 ， 清 產(chǎn) 核 資 材料 ， 財(cái) 務(wù) 制 度 ， 上 級(jí) 指 標(biāo) 文 件 等均 屬 文 書(shū) 檔 案 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 17 3、 歸 檔 的 具 體 要 求 ： 1） 、 收 集 、 整 理 應(yīng) 符 合 規(guī) 范 應(yīng) 歸 檔 的 會(huì) 計(jì) 核 算 材 料 要 求 齊 全 、完 整 、 準(zhǔn) 確 ， 且 分 類 清 楚 、 組 卷合 理 、 排 序 科 學(xué) 、 編 目 清 晰 。 2） 、 保 持 原 封

10、 裝 移 交 歸 檔 的會(huì) 計(jì) 檔 案 ， 原 則 上 應(yīng) 保 持 原 卷 冊(cè)的 封 裝 ， 特 殊 情 況 需 拆 封 ， 重 新整 理 的 ， 應(yīng) 由 檔 案 機(jī) 構(gòu) 和 會(huì) 計(jì) 機(jī)構(gòu) 經(jīng) 辦 人 員 共 同 拆 封 整 理 ， 以 分清 責(zé) 任 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 18 3） 、 簽 章 要 完 整 會(huì) 計(jì) 憑 證封 面 、 賬 簿 封 面 及 啟 用 頁(yè) 、 報(bào)表 封 面 等 需 由 經(jīng) 手 人 員 、 會(huì) 計(jì)主 管 人 員 、 單 位 負(fù) 責(zé) 人 簽 字 蓋章 的 ， 應(yīng) 當(dāng) 要 完 整 齊 全 。 4） 會(huì) 計(jì) 電 算 化 的 單 位 應(yīng) 當(dāng) 保 存打 印 紙 質(zhì)

11、會(huì) 計(jì) 檔 案 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 19 4、 會(huì) 計(jì) 檔 案 歸 檔 程 序 （ 1） 對(duì) 會(huì) 計(jì) 檔 案 進(jìn) 行 整 理 立 卷 各 單 位 每 年 形 成 的 會(huì) 計(jì) 資 料 ， 年度 終 了 后 ， 應(yīng) 由 會(huì) 計(jì) 機(jī) 構(gòu) 按 照 歸檔 的 要 求 ， 負(fù) 責(zé) 整 理 立 卷 ， 裝 訂成 冊(cè) ， 編 制 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè) 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 20 【 2】 單 選 ： 各 單 位 每 年 形 成 的會(huì) 計(jì) 檔 案 ， 都 應(yīng) 由 （ A ） 負(fù)責(zé) 整 理 立 卷 ， 裝 訂 成 冊(cè) ， 編 制會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè) 。 A會(huì) 計(jì) 機(jī)

12、構(gòu) B檔 案 部 門 C人 事 部 門 D指 定 專 人 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 21 （ 2） 對(duì) 會(huì) 計(jì) 檔 案 進(jìn) 行 編 制 卷 號(hào) （ 3） 編 制 保 管 清 冊(cè) 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 22 會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè)卷 號(hào) 類 別 案 卷 名 稱 起 止 年月 日 卷 內(nèi) 頁(yè)數(shù) 保 管 期限 存 放 地點(diǎn) 備 注 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 23 （ 二 ） 移 交 要 求 1、 移 交 手 續(xù) （ 編 制 移 交 清 冊(cè) 監(jiān) 交 下 逐 項(xiàng) 交 接 相 關(guān) 人 員簽 章 ） 移 交 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 單 位 ， 應(yīng) 編 制 會(huì)計(jì) 檔 案 移 交 清

13、冊(cè) ， 列 明 移 交 的 會(huì)計(jì) 檔 案 名 稱 、 卷 號(hào) 、 冊(cè) 數(shù) 、 起 止年 度 和 檔 案 編 號(hào) 、 應(yīng) 保 管 期 限 、 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 24 已 保 管 期 限 等 內(nèi) 容 。 交 接 時(shí) ，雙 方 應(yīng) 按 照 移 交 清 冊(cè) 所 列 內(nèi) 容逐 項(xiàng) 交 接 ， 并 由 交 接 雙 方 的 單位 負(fù) 責(zé) 人 負(fù) 責(zé) 監(jiān) 交 。 交 接 完 畢后 ， 交 接 雙 方 經(jīng) 辦 人 和 監(jiān) 交 人應(yīng) 在 移 交 清 冊(cè) 上 簽 名 或 者 蓋 章 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 25 2、 移 交 制 度 （ 1） 單 位 終 止 ： 單 位 撤 銷 、 解散

14、、 破 產(chǎn) 或 其 他 原 因 而 終 止 的 ，在 辦 理 手 續(xù) 前 形 成 的 會(huì) 計(jì) 檔 案 ，由 終 止 單 位 的 業(yè) 務(wù) 主 管 部 門 或 財(cái)產(chǎn) 所 有 者 代 管 或 移 交 檔 案 館 代 管 。 （ 2） 單 位 分 立 ： 分 種 情 況 ： 一是 分 立 且 存 續(xù) 的 ； 二 是 分 立 后 解散 的 ； 三 是 分 立 后 未 結(jié) 清 的 會(huì) 計(jì)事 項(xiàng) 的 ； 四 是 因 業(yè) 務(wù) 移 交 單 位 辦理 所 涉 及 到 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 26 （ 3） 單 位 合 并 ： 單 位 合 并 后 原各 單 位 解 散 或 一 方 存 續(xù)

15、 其 他 方解 散 的 ， 各 單 位 的 會(huì) 計(jì) 檔 案 由合 并 后 的 單 位 統(tǒng) 一 保 管 ； 單 位合 并 后 原 各 單 位 仍 存 續(xù) 的 ， 其會(huì) 計(jì) 檔 案 仍 應(yīng) 由 原 各 單 位 保 管 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 27 （ 三 ） 保 管 要 求 1、 由 檔 案 機(jī) 構(gòu) 保 管 ， 未 設(shè) 立 檔案 機(jī) 構(gòu) 的 單 位 ， 會(huì) 計(jì) 檔 案 應(yīng) 當(dāng)在 會(huì) 計(jì) 機(jī) 構(gòu) 內(nèi) 部 指 定 專 人 保 管 ，但 出 納 不 得 兼 任 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 保管 工 作 2、 對(duì) 會(huì) 計(jì) 檔 案 應(yīng) 當(dāng) 進(jìn) 行 科 學(xué) 管理 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 28 二

16、、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 保 管 期 限 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 保 管 期 限 分 為 永 久 和定 期 兩 類 。 定 期 保 管 期 限 ： 分 為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類 。 （ 記憶 方 法 ： 3 5=15+10=25） 月 季 度 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 報(bào) 告 ： 3年 銀 行 對(duì) 賬 單 、 銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié)表 、 固 定 資 產(chǎn) 卡 片 （ 報(bào) 廢 清 理后 ） ： 5年 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 29 各 種 憑 證 、 總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 輔助 賬 簿 和 會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊(cè) 這15年 。 現(xiàn) 金 、 銀 行

17、日 記 賬 ： 25年 年 度 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 報(bào) 告 （ 決 算 ） 、會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 清 冊(cè) 、 會(huì) 計(jì) 檔 案保 管 清 冊(cè) ： 永 久 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 保 管 期 限 為 最 低 保管 期 限 ， 從 會(huì) 計(jì) 年 度 終 了 后 的第 一 天 算 起 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 30 【 例 】 單 選 ： 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 保 管 期限 從 （ A ） 算 起 。 會(huì) 計(jì) 年 度 終 了 后 第 一 天 審 計(jì) 報(bào) 告 之 日 移 交 檔 案 管 理 機(jī) 構(gòu) 之 日 會(huì) 計(jì) 資 料 的 整 理 裝 訂 之 日 【 例 】 單 選 ： 原 始 憑 證 和 記 賬

18、憑證 的 保 管 期 限 為 （ A ） . 年 . . 年 . 年 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 31 【 例 】 單 選 ： 定 期 保 管 期 限 分為 （ C ） . 、 10、 20、 30、 40年 5種 .1、 5、 10、 15、 20年 5種 .3、 5、 10、 15、 20年 5種 .3、 5、 10、 15、 25年 5種 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 32 三 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 查 閱 和 復(fù) 制 1.會(huì) 計(jì) 檔 案 為 本 單 位 提 供 查 閱利 用 ， 不 得 借 出 ， 如 有 特 殊 需要 ， 經(jīng) 本 單 位 負(fù) 責(zé) 人 批 準(zhǔn) ， 可以 提 供

19、查 閱 或 者 復(fù) 制 ， 并 辦 理登 記 手 續(xù) 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 33 2、 外 單 位 人 員 必 須 持 有 單 位 正 式介 紹 信 ， 并 經(jīng) 單 位 負(fù) 責(zé) 人 批 準(zhǔn) 后 ，可 以 辦 理 查 閱 手 續(xù) 。 而 本 單 位 人則 需 會(huì) 計(jì) 主 管 人 員 或 單 位 負(fù) 責(zé) 人批 準(zhǔn) 后 辦 理 查 閱 手 續(xù) 。3、 辦 理 查 閱 手 續(xù) 時(shí) 必 須 要 登 記 相關(guān) 內(nèi) 容4.查 閱 或 者 復(fù) 制 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 人 員 ，不 得 在 案 卷 中 涂 畫(huà) 、 拆 散 原 卷 冊(cè) ，也 不 得 抽 換 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 34

20、四 、 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 銷 毀 對(duì) 保 管 期 滿 ， 需 要 銷 毀 的 會(huì) 計(jì)檔 案 ， 一 般 按 以 下 程 序 進(jìn) 行 。 （ 1） 由 保 管 會(huì) 計(jì) 檔 案 的 機(jī)構(gòu) 或 人 員 提 出 銷 毀 意 見(jiàn) ， 編 制 會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 清 冊(cè) 如 書(shū)P201 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 35 （ 2） 單 位 負(fù) 責(zé) 人 審 核 后 ，應(yīng) 在 銷 毀 清 冊(cè) 上 簽 署 意 見(jiàn) 。 （ 3） 會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 時(shí) ， 應(yīng)按 規(guī) 定 指 派 人 員 監(jiān) 銷 。 對(duì) 于 一般 企 事 業(yè) 單 位 ， 由 單 位 檔 案 機(jī)構(gòu) 和 會(huì) 計(jì) 機(jī) 構(gòu) 共 同 派 員 監(jiān)

21、銷 ；國(guó) 家 機(jī) 關(guān) 應(yīng) 由 同 級(jí) 財(cái) 政 、 審 計(jì)部 門 派 員 監(jiān) 銷 ； 財(cái) 政 部 門 的 會(huì)計(jì) 檔 案 ， 應(yīng) 由 同 級(jí) 審 計(jì) 部 門 派員 監(jiān) 銷 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 36 （ 4） 會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 前 ， 監(jiān) 銷 人員 要 按 照 清 冊(cè) 所 列 的 內(nèi) 容 ， 對(duì)要 銷 毀 的 會(huì) 計(jì) 檔 案 進(jìn) 行 清 點(diǎn) 核對(duì) 。（ 5） 會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 后 ， 監(jiān) 銷 人員 應(yīng) 當(dāng) 在 銷 毀 清 冊(cè) 上 簽 名 或 蓋章 ， 并 及 時(shí) 將 監(jiān) 銷 情 況 向 本 單位 負(fù) 責(zé) 人 報(bào) 告 。 會(huì) 計(jì) 基 礎(chǔ) 會(huì) 計(jì) 檔 案 37 注 意 ： 保 管 期 滿 但 未 結(jié) 清 的 債權(quán) 債 務(wù) 原 始 憑 證 和 涉 及 其 他 未了 事 項(xiàng) 的 原 始 憑 證 ， 不 得 銷 毀 ，應(yīng) 單 獨(dú) 抽 出 立 卷 ， 保 管 到 未 了事 項(xiàng) 完 結(jié) 時(shí) 為 止 。 正 在 建 設(shè) 期 間 的 建 設(shè) 單 位 ，其 保 管 期 滿 的 會(huì) 計(jì) 檔 案 不 得 銷毀 。 會(huì) 計(jì) 檔 案 銷 毀 清 冊(cè) ， 應(yīng) 由 單 位檔 案 部 門 永 久 保 存 。