某軟件公司庫(kù)存管理培訓(xùn)課程

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),#,用友軟件股份有限公司,維護(hù)工程師 98號(hào),200848,庫(kù)存管理,導(dǎo)航,第一章庫(kù)存內(nèi)容概要,庫(kù)存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫(kù)存專業(yè)術(shù)語(yǔ),庫(kù)存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù),庫(kù)存調(diào)撥,盤點(diǎn),配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領(lǐng)料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項(xiàng),第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫(kù)跟蹤入庫(kù),貨位管理,倒沖領(lǐng)料,計(jì)量單位,自定義項(xiàng)自由項(xiàng),第五章賬表查詢,庫(kù)齡分析,呆滯積壓,第六章常見(jiàn)問(wèn)題,庫(kù)存與存貨對(duì)賬不平,庫(kù)

2、存管理基本概述,庫(kù)存管理，是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上,。,庫(kù)存管理的主要目標(biāo),在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上,；,掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)，適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨,；,減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用,；,控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn),。,庫(kù)存管理是用友ERPU8供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理、序列號(hào)管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用，具備庫(kù)存展望、庫(kù)

3、齡、呆滯積壓等庫(kù)存分析功能。庫(kù)存管理可以單獨(dú)使用，也可以與采購(gòu)管理、銷售管理、委外管理等集成使用，發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。,系統(tǒng)主要功能,庫(kù)存專業(yè)術(shù)語(yǔ),現(xiàn)存量：倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量；,可用量：企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量，考慮預(yù)計(jì)出預(yù)計(jì)入庫(kù)量。,零出庫(kù)：,待發(fā)貨量：即將出庫(kù)的存貨,庫(kù)存六種基本單據(jù),入庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)單：外購(gòu)入庫(kù)，與采購(gòu)管理、委外管理有接口；,產(chǎn)成品入庫(kù)單：生產(chǎn)入庫(kù)，與生產(chǎn)訂單有接口，可參照生產(chǎn)訂單生成；,也可以手工增加。,其它入庫(kù)單：除采購(gòu)、生產(chǎn)外的其它形式入庫(kù)，如盤贏入庫(kù)、組裝入庫(kù)等；,出庫(kù)單,銷售出庫(kù)單：,銷售出庫(kù)，與銷售管理有接口，可由銷售發(fā)貨單生成；,材料出庫(kù)單：,領(lǐng)用材料時(shí)填制

4、，與生產(chǎn)訂單、委外管理有接口；,其它出庫(kù)單：,除銷售、領(lǐng)料外的其它形式出庫(kù)，如拆卸、拆卸出庫(kù)等。,注：系統(tǒng)通過(guò)以上六種基本單據(jù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的增加與減少。,庫(kù)存其它功能單據(jù),領(lǐng)料輔助單據(jù),領(lǐng)料申請(qǐng)單：申請(qǐng)需要領(lǐng)料材料，審核后可被被參照生成材料出庫(kù)單參；,配比出庫(kù)單：按照BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）展開(kāi)到子項(xiàng)材料，加強(qiáng)領(lǐng)料出庫(kù)的速度和準(zhǔn)確性。,限額領(lǐng)料單：可根據(jù)物料清單（BOM）展開(kāi)，進(jìn)行多次領(lǐng)料和多次簽收；,在庫(kù)作業(yè)相關(guān)單據(jù),調(diào)撥申請(qǐng)單：申請(qǐng)單審核通過(guò)后可被參照生成調(diào)撥單；,調(diào)撥單：從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)將貨物調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)；,盤點(diǎn)單：對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確定庫(kù)存是否準(zhǔn)確，確定盤贏盤虧情況；,組裝單：將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件

5、；,拆卸單：將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件；,形態(tài)轉(zhuǎn)換單：由一種貨物變成另一種貨物；,不合格品記錄單：用于記錄產(chǎn)生的不合格品，單獨(dú)登賬，可在,不合格品備查薄,中統(tǒng)計(jì)不合格品的數(shù)量（通過(guò)其它出庫(kù)單形式出庫(kù)）；,注：以上單據(jù)最終通過(guò)其它出庫(kù)單或其它入庫(kù)單實(shí)現(xiàn)貨物的出入庫(kù)。,貨位調(diào)整單：貨物從一個(gè)貨架/位挪到另一個(gè)（庫(kù)存不變）；,不合格品處理單：對(duì)不合格品進(jìn)行處理，,不合格品備查薄,中減去倉(cāng)庫(kù)的不合格品量。,注：以上單據(jù)最終通過(guò)材料出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)物料領(lǐng)用出庫(kù)。,導(dǎo)航,第一章庫(kù)存內(nèi)容概要,庫(kù)存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫(kù)存專業(yè)術(shù)語(yǔ),庫(kù)存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù),庫(kù)存調(diào)撥,盤點(diǎn),配比、組裝

6、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領(lǐng)料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項(xiàng),第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫(kù)跟蹤入庫(kù),貨位管理,倒沖領(lǐng)料,計(jì)量單位,自定義項(xiàng)自由項(xiàng),第五章賬表查詢,庫(kù)齡分析,呆滯積壓,第六章常見(jiàn)問(wèn)題,庫(kù)存與存貨對(duì)賬不平,庫(kù)存作業(yè),入庫(kù),入庫(kù)作業(yè),盤點(diǎn)單,組裝單,形態(tài)轉(zhuǎn)換單,不合格品處理單,貨位調(diào)整單,調(diào)撥單,采購(gòu)入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單,其它入庫(kù)單,紅字出庫(kù)單,(退庫(kù)),銷售出庫(kù)單,材料出庫(kù)單,其它出庫(kù)單,紅字入庫(kù)單,(退貨),出庫(kù),庫(kù)內(nèi)作業(yè),庫(kù)間作業(yè),出庫(kù)作業(yè),核心流程采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù),采購(gòu)入庫(kù),銷售出庫(kù),銷售出庫(kù)單,

7、銷售發(fā)票,發(fā)貨單,發(fā)貨單,銷售調(diào)撥,零售日?qǐng)?bào),銷售訂單,銷售訂單,銷售可用量,銷售管理,庫(kù)存管理,參照或生成,生成,生成,參照或生成,提供,生成,采購(gòu)?fù)素泦?采購(gòu)訂單,采購(gòu)到貨單,參照,參照,參照,采購(gòu)入庫(kù)單,參照,檢驗(yàn)單,不良品處理單,參照,參照,采購(gòu)管理,庫(kù)存管理,質(zhì)量管理,核心流程調(diào)撥,調(diào)撥：,用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。,也可允許同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的不同部門的存貨,控制參數(shù)：,1、,調(diào)撥單只控制出庫(kù)權(quán)限2、允許超調(diào)撥申請(qǐng)單調(diào)撥：否，不允許超批復(fù)數(shù)量調(diào)撥；是，可以，但受入庫(kù)超額上限控制。,調(diào)撥申請(qǐng)單：,批復(fù),輸入批復(fù)數(shù)量后再審核，調(diào)撥單參照批復(fù)的數(shù)量生成，回寫調(diào)撥申

8、請(qǐng)單已調(diào)撥量。,調(diào)撥申請(qǐng)單行執(zhí)行完后自動(dòng),行關(guān)閉,整單執(zhí)行完后整,單關(guān)閉,參照調(diào)撥申請(qǐng)單生成未保存前可以,不允許增行（但保存前可拆分記錄行），允許刪行。,調(diào)撥單可參照生產(chǎn)訂單、委外訂單生成，但并不回寫訂單,手工填制時(shí),，可參照物料清單（BOM）展開(kāi)，表頭“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”中選擇母件,“產(chǎn)量”中錄入數(shù)量，“版本號(hào)/替代標(biāo)識(shí)”中選擇版本號(hào)或替代標(biāo)識(shí),手工填制,調(diào)撥申請(qǐng)單,參照,調(diào)撥單,審核,生產(chǎn)訂單,委外訂單,其它入庫(kù)單,其它出庫(kù)單,批復(fù),模擬調(diào)撥,單據(jù)日期,為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期,表頭調(diào)撥方向,為負(fù)向時(shí)，生成紅字其它出入庫(kù)單,核心流程盤點(diǎn),盤點(diǎn)：,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對(duì)工作。,單據(jù)日期：,當(dāng)前業(yè)

9、務(wù)日期,普通倉(cāng)盤點(diǎn),盤點(diǎn)單,審核（自動(dòng)生成）,其它入庫(kù)單,其它出庫(kù)單,盤贏,盤虧,錄入盤點(diǎn)單表頭信息如：,倉(cāng)庫(kù),、,批號(hào),、,貨位,1 手工錄入存貨2 選擇批量增加存貨3 盤庫(kù)批量增加存貨,批次盤點(diǎn)：,新增盤點(diǎn)單錄入表頭盤點(diǎn)批號(hào)盤庫(kù)選擇按批次盤點(diǎn),手工錄入存貨：,可以在盤點(diǎn)單表體錄入存貨+貨位或存貨+批號(hào),貨位盤點(diǎn)：,分貨位明細(xì)盤點(diǎn)和貨位盤點(diǎn)，貨位盤點(diǎn)生成貨位調(diào)整單，貨位卡片中聯(lián)查到盤點(diǎn)單。1、貨位盤點(diǎn)：新增盤點(diǎn)單錄入表倉(cāng)庫(kù)、貨位（只能單貨位盤點(diǎn)）2、明細(xì)盤點(diǎn)：新增盤點(diǎn)單錄入表倉(cāng)庫(kù)貨位盤庫(kù)選擇貨位（多貨位盤點(diǎn)，生成其它出入庫(kù)單）,上次盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的存貨所在的盤點(diǎn)單未審核之前，不可再對(duì)此倉(cāng)庫(kù)此存貨進(jìn)

10、行盤點(diǎn)，不同倉(cāng)庫(kù)無(wú)此限制，即倉(cāng)庫(kù)+存貨控制（批次存貨按倉(cāng)庫(kù)+存貨+批號(hào)控制）。貨位明細(xì)盤點(diǎn)單按,倉(cāng)庫(kù),+,貨位,+,存貨,控制，貨位盤點(diǎn)同倉(cāng)庫(kù)+存貨控制,倒沖倉(cāng)盤點(diǎn)：,盤點(diǎn)單審核時(shí)，盈虧量不為0的記錄生成其他出入庫(kù)單或材料出庫(kù)單。盈虧量不為0且盤點(diǎn)會(huì)計(jì)期間內(nèi)有材料耗用時(shí)，將盈虧量分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單上，按正數(shù)、負(fù)數(shù)且部門相同的分別生成不同的材料出庫(kù)單：正數(shù)的生成紅字材料出庫(kù)單，負(fù)數(shù)的生成藍(lán)字材料出庫(kù)單。盈虧量不為0但盤點(diǎn)會(huì)計(jì)期間內(nèi)沒(méi)有材料耗用，則與普通倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)相同（審核時(shí)生成其他出/入庫(kù)單）。,核心流程,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,配比：,對(duì)具有物料清單的存貨，系統(tǒng)可以展開(kāi)到子項(xiàng)材料，并計(jì)算

11、母件需要領(lǐng)用的子件數(shù)量,操作步驟：,進(jìn)入材料出庫(kù)單查詢狀態(tài)，按配比進(jìn)入配比出庫(kù)單窗口,表頭操作：產(chǎn)品名稱錄入母件，錄入生產(chǎn)數(shù)量，版本號(hào)/替代標(biāo)識(shí)，按展開(kāi)，是否展開(kāi)到末級(jí),表體修改：增刪行，修改數(shù)量,（可做替代料處理）,，確定后生成材料出庫(kù)單，業(yè)務(wù)類型為配比出庫(kù),組裝拆卸：,組裝拆卸單審核后自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單。,組裝：,指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件的過(guò)程；,拆卸：,指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過(guò)程。,業(yè)務(wù)啟用：,系統(tǒng)選項(xiàng)有無(wú)組裝拆卸業(yè)務(wù)打勾,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單,形態(tài)轉(zhuǎn)換：,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，例如特種煙絲變?yōu)槠胀熃z,。,形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單。,業(yè)務(wù)啟用：,系統(tǒng)選項(xiàng)

12、有無(wú)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)打勾。,貨位調(diào)整：,用于調(diào)整存貨的貨位，貨位調(diào)整單不需要審核，保存即生效。,核心流程限額領(lǐng)料,限額領(lǐng)料：,解決企業(yè)在領(lǐng)料出庫(kù)、組織生產(chǎn)方面的管理需要,操作步驟：,手工增加，錄入表頭信息產(chǎn)品、產(chǎn)量、版本號(hào)/替代標(biāo)識(shí)后展開(kāi)保存。,按分單后自動(dòng)生成材料出庫(kù)單，按審核后可再次分單。,相關(guān)操作：,計(jì)劃：修改計(jì)劃出庫(kù)數(shù)量,打單：根據(jù)打單規(guī)則打印限額領(lǐng)料單分單。,領(lǐng)料：修改本次出庫(kù)數(shù)量，可以在分單前領(lǐng)料，也可以在分單后領(lǐng)料。,簽收：修改本次簽收數(shù)量。,審核：清空本次出庫(kù)數(shù)量，可以再次分單、打單、領(lǐng)料、簽收。,可在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置允許超限額領(lǐng)料分單時(shí)，按本次出庫(kù)數(shù)量+累計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)控制,核心流程期

13、初數(shù)據(jù),期初結(jié)存：,使用庫(kù)存管理前各倉(cāng)庫(kù)各存貨的期初結(jié)存情況。是按結(jié)存來(lái)錄入期 初的不是按暫估入庫(kù)。,錄入期初結(jié)存：,（期初數(shù)據(jù)需要審核）,不進(jìn)行批次、保質(zhì)期管理的存貨，只需錄入各存貨期初結(jié)存的數(shù)量。,進(jìn)行批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理的存貨，需錄入各存貨期初結(jié)存的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫(kù)單號(hào)等。,進(jìn)行貨位管理的存貨，還需錄入貨位。,相關(guān)操作：,可審核、棄審，批審、批棄、對(duì)賬、取數(shù)。,注：期初結(jié)算包括暫估入庫(kù)單部分，同時(shí)需要采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入期初暫估入庫(kù)單。,庫(kù)存期初取數(shù)（單倉(cāng)庫(kù)取數(shù)）：,倉(cāng)庫(kù)存在未審核的期初數(shù)據(jù)：取數(shù)時(shí)提示，你要覆蓋原來(lái)的未審核的數(shù)據(jù)嗎，是覆蓋，否追加

14、，且為純粹取數(shù)，不考慮存貨的啟用日期，,倉(cāng)庫(kù)不存在未審核的期初數(shù)據(jù)：直接添加。,與其它模塊接口,系統(tǒng)選項(xiàng)通用設(shè)置,存貨選項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)審核后才能記賬不選擇時(shí)可編輯,系統(tǒng)選項(xiàng)專用設(shè)置,在填制單據(jù)輸入失效存貨時(shí)進(jìn)行報(bào)警,來(lái)源：存貨檔案控制頁(yè),來(lái)源：存貨明細(xì)賬結(jié)存單價(jià)。,系統(tǒng)選項(xiàng)可用量控制,可在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置允許超限額領(lǐng)料分單時(shí)，按本次出庫(kù)數(shù)量+累計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)控制,來(lái)源：存貨明細(xì)賬結(jié)存單價(jià)。,系統(tǒng)選項(xiàng)可用量檢查,可在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置允許超限額領(lǐng)料分單時(shí)，按本次出庫(kù)數(shù)量+累計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)控制,導(dǎo)航,第一章庫(kù)存內(nèi)容概要,庫(kù)存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫(kù)存專業(yè)術(shù)語(yǔ),庫(kù)存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù),庫(kù)

15、存調(diào)撥,盤點(diǎn),配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領(lǐng)料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項(xiàng),第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫(kù)跟蹤入庫(kù),貨位管理,倒沖領(lǐng)料,計(jì)量單位,自定義項(xiàng)自由項(xiàng),第五章賬表查詢,庫(kù)齡分析,呆滯積壓,第六章常見(jiàn)問(wèn)題,庫(kù)存與存貨對(duì)賬不平,分支流程不合格品處理,企業(yè)外購(gòu)或生產(chǎn)完工對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)后，如果發(fā)現(xiàn)不合格品，對(duì)于嚴(yán)重不合格不能再使用的不合格品可當(dāng)時(shí)銷毀；對(duì)于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫(kù)，記入不合格品備查簿，和合格品分開(kāi)進(jìn)行專門保管。,對(duì)于在存貨保管過(guò)程中，由于保管不善或其他原因

16、產(chǎn)生的不合格品，也要登記不合格品備查簿，以便進(jìn)行相應(yīng)的處理。,不合格品記錄單單據(jù)流程,不合格品記錄單,其它出庫(kù)單,不合格品處理單,不合格品備查簿,不良品處理單,手工填制,報(bào)廢,生成,增加,轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)不為空的不合格品記錄單審核后增加入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)的不合格品量，自動(dòng)生成其他出庫(kù)單。,導(dǎo)航,第一章庫(kù)存內(nèi)容概要,庫(kù)存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫(kù)存專業(yè)術(shù)語(yǔ),庫(kù)存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù),庫(kù)存調(diào)撥,盤點(diǎn),配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領(lǐng)料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項(xiàng),第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫(kù)跟蹤入庫(kù),貨位管理,倒沖領(lǐng)料,計(jì)量單位,自定義項(xiàng)自由項(xiàng),第五章賬表查詢,庫(kù)齡分析,呆滯積壓,第六章常見(jiàn)問(wèn)題,庫(kù)存與存貨對(duì)賬不平,專題各種量,凍結(jié)量：,凍結(jié)分為兩種情況第一，整批凍結(jié)：因某種原因不能進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)，暫估整批凍結(jié)，可對(duì)批次管理的存貨進(jìn)行凍結(jié)；第二，部分凍結(jié)：在庫(kù)檢驗(yàn)及退貨檢驗(yàn)影響質(zhì)檢凍結(jié)量，可對(duì)批次或非批次管理存貨凍結(jié)。,預(yù)計(jì)入庫(kù)量,(六種),已請(qǐng)購(gòu)量：,指已審核未關(guān)閉的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單未生成采購(gòu)訂單的