大中型企業(yè)_機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)_EIP_OA_建設(shè)方案

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1、 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http"wv 機(jī)關(guān) 統(tǒng)(EIP-OA)建設(shè)方案 □北京慧點(diǎn)科技開(kāi)發(fā)有限公司 針對(duì)大中型企業(yè)的通常網(wǎng)絡(luò)配置環(huán)境以及 對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際需求，北京慧點(diǎn)科技開(kāi) 發(fā)有限公司針對(duì)目前流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與一般用 戶需求，并結(jié)合本公司長(zhǎng)期以來(lái)進(jìn)行辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了下述的系統(tǒng)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)e 一、EIP-OA的系統(tǒng)目標(biāo) 大中型企事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)緊緊圍 繞著實(shí)現(xiàn)高水平

2、管理、高效率、無(wú)紙化辦公為最 終目標(biāo)c具體包括以下幾方面的內(nèi)容： ?建立一個(gè)友好的、多功能的、全方位的網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境下的、愉快的桌面辦公環(huán)境，解決領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)、 部門(mén)間的協(xié)同工作以及上下級(jí)之間請(qǐng)示、批復(fù)等 下情上達(dá)、上情下達(dá)信息傳遞。 ?建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息共享和交互的平 臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和員工的協(xié)同工 作c同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)基于其他專業(yè)系統(tǒng)之 上的應(yīng)用系統(tǒng)c ?建立一個(gè)易維護(hù)、易二次開(kāi)發(fā)、易擴(kuò)展的 系統(tǒng)，盡可能地降低信息系統(tǒng)的維護(hù)工作最，為 后續(xù)開(kāi)發(fā)留有良好的接口 C 二、EIP-OA的系統(tǒng)定位 我們希望將EIP-OA建設(shè)成為： ?企業(yè)基本通信的平臺(tái)(Communication

3、 Platform) ?企業(yè)協(xié)作工作平臺(tái)(Cooperation Platform) ?企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)(Knowledge Management Platform) ?企業(yè)綜合信息門(mén)戶(Enterprise Information Portal) 圖1為系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)的示意圖。 三、EIP-OA的設(shè)計(jì)原則 作為大型企事業(yè)單位辦公/信息門(mén)戶系統(tǒng)，我 們認(rèn)為在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該考慮到以下問(wèn)題： ?涉及單位比較多 ?涉及業(yè)務(wù)范圍比較廣 ?和其他信息系統(tǒng)的集成 基于整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)定位和用戶需求的特 點(diǎn)，我們認(rèn)為在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)貫徹以下 幾個(gè)原則： ?適用性 ?先進(jìn)性

4、?易用性 ?穩(wěn)定性 ?安全性 ?可配置性 ?可擴(kuò)充性 四、EIP-OA實(shí)施方案的主要技術(shù)特點(diǎn) 1、”組件+框架”的系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù) 辦公自動(dòng)化3套 在總結(jié)工程實(shí)踐的基礎(chǔ)上，這里我們提出了 先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的架構(gòu)技術(shù)- “框架+組 件”的件架構(gòu)，圖2所示的為傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)方 式，傳統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)是孤立的，開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件需 要進(jìn)行從底層到用戶界面全部的工作，代碼利用 率很低，而且在添加功能、部署新的應(yīng)用時(shí)難以 與舊系統(tǒng)融合，不容易進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展。 I 圖2傳統(tǒng)辦公自幼化系統(tǒng)的體系架構(gòu) 系統(tǒng)平臺(tái) 圖3所示為我們提出的新的‘平臺(tái)架構(gòu)示意 圖，我們將在硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)

5、庫(kù)等系 統(tǒng)平臺(tái)之上開(kāi)發(fā)出一個(gè)開(kāi)放的、易于擴(kuò)展的應(yīng)用 體系框架。它包含具體應(yīng)用的通用功能和統(tǒng)一的 用戶界面，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口和靈活的配置功能。 用戶在此應(yīng)用平臺(tái)的基礎(chǔ)上可以自己開(kāi)發(fā) 相應(yīng)的模塊,這種組件模塊將能很容易加入到總 體框架之中，這使得用戶可以將自己的應(yīng)用和辦 公系統(tǒng)方便地集成在一起，通過(guò)簡(jiǎn)單的配置部署 成適合自己的系統(tǒng)，易于再擴(kuò)展，從而保護(hù)已有 投資。 用戶界面可定制工作流工具，管理員在瀏覽器端便可以方 便地實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流的訂制，這將大大方便企業(yè)IT 部門(mén)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作量，提高系統(tǒng)的可用性和 擴(kuò)展性。 ?動(dòng)態(tài)權(quán)限分配和加載 系統(tǒng)的權(quán)限配置將由管理員在瀏覽器端動(dòng)態(tài) 進(jìn)行分配，不需

6、任何編程便可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人 員崗位、部門(mén)機(jī)構(gòu)變化所帶來(lái)的改動(dòng)r 3、自行開(kāi)發(fā)的類Notes瘦客戶端 為方便用戶對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，我們 將為用戶提供了包括郵件提示、在線人員查詢、個(gè) 人名片夾、收發(fā)郵件等基本功能的小軟件-Indi. Messenger,在新郵件來(lái)的時(shí)候，它可以主動(dòng)提示 用戶，并實(shí)施對(duì)除了本系統(tǒng)以外用戶其他郵箱的 來(lái)郵監(jiān)控功能通過(guò)這個(gè)軟件，用戶可以不需要使 用Notes客戶端便可以完成一些最基本的Notes 操作，作為對(duì)使用瀏覽器的補(bǔ)充，簡(jiǎn)化了用戶對(duì)復(fù) 雜Notes客戶端的操作 五、EIP-OA系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)方面，我們將基于Lows Domino R5

7、,并在慧點(diǎn)科技目前已有的完全基于 瀏覽器的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件Indi Office Uni- vereal的基礎(chǔ)之上進(jìn)行本著用戶需要的定制擴(kuò)展 開(kāi)發(fā)來(lái)建立EIP-OA系統(tǒng). 1、基于Intranet的系統(tǒng)整體框架 參考目前國(guó)內(nèi)外最新的企業(yè)信息化趨勢(shì)，在 設(shè)計(jì)中,EIP-OA系流將采用目前流行的Intranet 系統(tǒng)架構(gòu)。 &示層II 業(yè)務(wù)層 |1管理層 EIP-OA 第三方信息 系統(tǒng)… 用戶自行開(kāi)發(fā) 的組件 意點(diǎn)擴(kuò)充的 功能組件 慧點(diǎn)已有的 功能組件 黑點(diǎn)科技的應(yīng)用體系框架 系統(tǒng)平臺(tái) 圖3 ?點(diǎn)科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架

8、構(gòu) 2、動(dòng)態(tài)WWW技術(shù) ?完全的廣瀏究器的可定制工作流工具 我們?cè)趪?guó)內(nèi)率先推出了完全基于瀏覽器的 翼/辦公動(dòng)化  圖4 EIP-OA系統(tǒng)整體架構(gòu)圖 系統(tǒng)的整體架構(gòu)主要可以分為三個(gè)層次，如 圖4所示，分別為： ?表示層 表示層將是所有用戶訪問(wèn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)I 的人口，基于Intranet架構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)將以完全的: Web站點(diǎn)的形式呈現(xiàn)在用戶面前，EIP-OA將引； 入企業(yè)信息門(mén)戶(Enlerprise Information Portal)的； 思想,它的主要特點(diǎn)包括： (1)個(gè)性化服務(wù)，用戶可以根據(jù)自己的需要 定制自己的系統(tǒng)主界面，在訪問(wèn)系統(tǒng)的第一時(shí)間 獲取他最需要的信

9、息。 (2)企業(yè)各Intranet業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一人口， 企業(yè)信息門(mén)戶的另一個(gè)特點(diǎn)是它可以作為企業(yè) 用戶使用內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一人口，無(wú)論是不是 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊，只要是基于瀏覽器的應(yīng) 用，都可以非常簡(jiǎn)單地集成到企業(yè)信息門(mén)戶中. 并根據(jù)用戶的權(quán)限不同限定用戶的操作。統(tǒng)一入 口將使得用戶在不同的業(yè)務(wù)模塊中方便地跳轉(zhuǎn)， 提高對(duì)信息系統(tǒng)的使用效率。 ?業(yè)務(wù)層 業(yè)務(wù)層主要實(shí)現(xiàn)EIP-OA的各業(yè)務(wù)模塊的功 能c業(yè)務(wù)層將是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)單位處理日常辦 公、進(jìn)行信息查詢的場(chǎng)所，業(yè)務(wù)層可以在整個(gè)企 業(yè)信息門(mén)戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)的加載，并統(tǒng)一由 管理層進(jìn)行用戶、權(quán)限等方面的管理。 業(yè)務(wù)層將以組件的形式添加

10、到系統(tǒng)中，因此 整個(gè)業(yè)務(wù)層可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行 增、刪、改，但對(duì)于業(yè)務(wù)層的操作將不影響其他兩 層的功能,這時(shí)的整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作量大大降低。 ?管理層 管理層將完成對(duì)整個(gè)EIP-OA的管理工作， 包括整個(gè)系統(tǒng)的用戶注冊(cè)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)等方面 基本的系統(tǒng)管理，用戶在整個(gè)系統(tǒng)中的權(quán)限管理 以及系統(tǒng)的外在表現(xiàn)管理等方面內(nèi)容。 管理層將做到和表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層的分離，這 樣使得整個(gè)系統(tǒng)可以方便地加減業(yè)務(wù)模塊，同時(shí) 隨著企業(yè)整個(gè)Intranet系統(tǒng)的日益完善，整個(gè)管 理層所實(shí)現(xiàn)的功能也可以簡(jiǎn)便地移植到其他系 統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)真正的融合和統(tǒng)一。 2、業(yè)務(wù)層子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 由于業(yè)務(wù)層

11、是整個(gè)系統(tǒng)中最關(guān)鍵，同時(shí)也是 最復(fù)雜的一部分，因此在本節(jié)中我們將給出業(yè)務(wù) 層主要的子系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。 主要系統(tǒng)功能可以分為以下幾個(gè)部分：工作 流管理系統(tǒng)、個(gè)人信息管理系統(tǒng)、辦公事務(wù)管理系 統(tǒng)、公共信息管理系統(tǒng)及綜合查詢系統(tǒng)下面分別 詳細(xì)介紹如下： (1)工作流管理 公文流轉(zhuǎn)是整個(gè)EIP-OA的中心內(nèi)容，此外 企業(yè)里還存在著其他的信息流轉(zhuǎn)流程(如企業(yè)內(nèi) 容的請(qǐng)示、匯報(bào)、審批等事務(wù)的處理)，因此建立一 個(gè)功能強(qiáng)大、符合企業(yè)需求的工作流系統(tǒng),是保證 EIP-OA運(yùn)轉(zhuǎn)效果的重要保證。 我們將工作流管理模塊設(shè)計(jì)為如下幾個(gè)部分 圖5工作流管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 EIP-OA工作流模塊將用

12、戶提供基于瀏覽器 的工作流定義工具，用戶可以自行定義工作流程， 并對(duì)已有的流程進(jìn)行方便的維護(hù)和更新。 ?公文收文 公文收文管理將基于瀏覽器提供對(duì)上級(jí)來(lái)文 管理功能，建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔 管理功能。 ?企業(yè)發(fā)文 企業(yè)發(fā)文管理將提供內(nèi)部針對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā) 文管理功能，發(fā)文管理包括上級(jí)來(lái)文在企業(yè)內(nèi)部 的轉(zhuǎn)發(fā)，也包括企業(yè)內(nèi)部自行起草的公文的管理C 企業(yè)發(fā)文管理包括企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文起草、發(fā)文審 批，向各部門(mén)的發(fā)文登記、查詢及歸檔管理功能C ?領(lǐng)導(dǎo)批閱 本部分中為需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的收、發(fā)文提供專 門(mén)的批閱界面。 在領(lǐng)導(dǎo)批閱中，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤(pán) 輸人等多種形式對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文

13、件進(jìn)行批示 ?公文歸檔 本部分提供對(duì)所有收發(fā)文的歸檔管理，并對(duì) 歸檔的信息提供全文檢索與查詢。 辦公自動(dòng)化5產(chǎn) ?日常事務(wù)處理 本部分為企業(yè)內(nèi)部的員工提供處理日常事 務(wù)的相應(yīng)功能，如就有關(guān)的業(yè)務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 示、匯報(bào)、審批等相關(guān)的工作。相對(duì)于公文的處 理，日常事務(wù)處理用于處理企業(yè)內(nèi)部日常相對(duì)比 較簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)。日常事務(wù)的處理不需要進(jìn)行歸檔處 理。 ?工作流定制 本部分僅對(duì)系統(tǒng)中有具有相應(yīng)權(quán)限的人開(kāi) 放。工作流是一個(gè)辦公系統(tǒng)中非常重要的部分， 而如何能讓工作流真正符合公司的運(yùn)行要求，則 是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率, 降低工作消耗的核心問(wèn)題。 (2)個(gè)人信息管理系統(tǒng)

14、 本部分主要包含了用于員工的個(gè)人事務(wù)處 理的相應(yīng)功能，其系統(tǒng)功能樹(shù)圖如圖6所示： 圖6個(gè)人信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ?個(gè)人郵件 在整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，郵件系統(tǒng)是最基 本的模塊,它是其他業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)。本部分將 為所有用戶建立用于日常工作的內(nèi)部個(gè)人郵箱, 其界面及相應(yīng)功能與目前Inlemet上流行的Web 郵件完全一致，十分便于用戶上手和使用。個(gè)人 郵件系統(tǒng)包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱以及廢紙 簍等常用組分。 ?日程安排 本部分提供對(duì)個(gè)人日程安排的錄入、編輯和 證詢功能。 ?工作計(jì)劃 本部分將開(kāi)發(fā)并提供個(gè)人計(jì)劃管理系統(tǒng)，用 飛6辦公動(dòng)化 戶可以進(jìn)行個(gè)人工作計(jì)劃的錄入、編輯和

15、查詢功能。 ,?工作總結(jié) 本部分是與工作計(jì)劃模塊相對(duì)應(yīng)的，用戶可 以針對(duì)工作計(jì)劃模塊中的不同項(xiàng)工作進(jìn)行自己相 應(yīng)的工作總結(jié)的錄入、編輯和查詢，同時(shí)還提供了 每日工作總結(jié)和每月工作總結(jié)以及年度工作總結(jié) 的錄入、編輯和查詢功能。 ?名片管理 在本模塊中,將提供名片的類別管理功能。即 用戶可根據(jù)自己的需要新建和維護(hù)自己的名片類 別,并支持各種類別的查詢管理功能。 ?密碼維護(hù) 根據(jù)系統(tǒng)安全性的要求，每個(gè)用戶均需要通 過(guò)輸入自己的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)中 進(jìn)行自身權(quán)限所允許的辦公操作。我們將提供密 碼維護(hù)模塊來(lái)幫助用戶在瀏覽器端修改自己的密碼。 ?個(gè)人信使 我們將開(kāi)發(fā)的EIP-OA

16、系統(tǒng)是完全基于瀏覽 器的。但是，為了員工日常辦公方便起見(jiàn),我們還 將為用戶提供個(gè)人信使的功能。 個(gè)人信使是基于意點(diǎn)科技的Indi Messenger 技術(shù)而構(gòu)建的運(yùn)行于客戶端的小軟件，其大致界 面如下圖7所示： 圖7個(gè)人信使界面 用戶開(kāi)機(jī)后即可運(yùn)行此小程序登錄到Domi? no服務(wù)器上，此后用戶完全可以不必打開(kāi)瀏覽器 進(jìn)入到EIP-OA系統(tǒng)之中，只需自由地進(jìn)行自己 的工作即可。當(dāng)E1P-OA系統(tǒng)中有工作需要該用 戶進(jìn)行處理或是有信息通知到達(dá)時(shí)，在個(gè)人信使 的顯示欄中就將有信息閃爍通知用戶進(jìn)行處理, 此時(shí)用戶再打開(kāi)瀏覽器進(jìn)行辦公事務(wù)處理即可。 除了以上功能之外，用戶還可以在個(gè)人信使 中選

17、擇自己關(guān)心的同事添加到自己的列表中，這 樣，展開(kāi)個(gè)人信使的界面之后，便可以看到其他人 的狀態(tài)，還可以直接給其他人發(fā)信息或留言。 (3)辦公事務(wù)管理系統(tǒng) 本部分主要包含了日常辦公事務(wù)處理模塊, 其系統(tǒng)功能樹(shù)圖如下圖8所示： I辦公事務(wù)管理 I~~~[ 會(huì)議管理 手機(jī)短信息 人事檔案 考勤管理 工作安排 車(chē)輛管理 圖8辦公事務(wù)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ?會(huì)議管理 本部分提供了會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、 會(huì)議紀(jì)要管理等功能。 用戶可以在會(huì)議室管理中新建或維護(hù)所具 有的會(huì)議室資源。此后當(dāng)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集 人可以輕松地指定會(huì)議主席，會(huì)議參與人以及會(huì) 議紀(jì)要人等身份，并將會(huì)議相關(guān)文

18、檔附屬在會(huì)議 通知中，并將該通知以電子郵件的方式發(fā)出。會(huì) 議管理同時(shí)還支持會(huì)議紀(jì)要功能。 ?車(chē)輛管理 本部分將對(duì)公司內(nèi)部的車(chē)輛的使用情況和 維修情況進(jìn)行管理c車(chē)輛管理將可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的 使用登記、維修記錄登記等方面的日常記錄。 ?工作安排 本部分與個(gè)人信息管理系統(tǒng)中的個(gè)人日程 模塊比較類似，不同的是本部分提供的是可以員 工進(jìn)行查看的辦公室值班日程和人員安排表以 及公司領(lǐng)導(dǎo)的H程安排表。 ?考勤管理. 本部分提供對(duì)內(nèi)部的員工的日程考勤管理 功能。 考勤管理員可以在瀏覽器上便捷地輸入或 是選擇不同員工的考勤情況，系統(tǒng)可以自動(dòng)地按 照不同單位生成周、月、年考勤情況統(tǒng)計(jì)表并可 以進(jìn)行打印.

19、此外還將提供按照不同的考勤狀態(tài) 時(shí)考勤情況進(jìn)行組合查詢的功能。 ?人事檔案管理 本部分主要幫助人力資源部門(mén)建立公司內(nèi) 部的人才檔案庫(kù)。通過(guò)錄入人員的基本信息，使 得有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)的人員可以通過(guò) 系統(tǒng)提供的查詢工具方便、快速地查找企業(yè)內(nèi)部 的人才信息。 ?手機(jī)短信息管理 在辦公系統(tǒng)中，通過(guò)一部手機(jī)以及相應(yīng)設(shè)備 與服務(wù)器相連，使辦公網(wǎng)絡(luò)中的每一臺(tái)電腦都具 備向遍布各地的GSM手機(jī)用戶發(fā)送中、英文短信 的能力。可以給外出的同事發(fā)送留言、通知;重大 節(jié)日，自動(dòng)給他們或者客戶發(fā)送祝福;讓系統(tǒng)自動(dòng) 提醒用戶參加重要會(huì)議等. (4)公共信息管理系統(tǒng) 本部分用于對(duì)公共事務(wù)進(jìn)行管理或是公用

20、信 息進(jìn)行發(fā)布。其系統(tǒng)功能樹(shù)圖如圖9所示 圖9公共信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ?公告管理 本部分提供公告和通知的發(fā)布功能，具有權(quán) 限的用戶可以在公告欄中基于瀏覽器新建或維護(hù) 相應(yīng)的公告信息，一般用戶則可以通過(guò)瀏覽器查 看公告欄中的相應(yīng)公告和通知信息. ?交流園地 本部分為廣大工作人員提供了進(jìn)行網(wǎng)上討論 和思想交流的園地，它具備普通的BBS系統(tǒng)所具 有的張貼、回復(fù)等所有功能，而且，系統(tǒng)管理員可 以新建維護(hù)討論問(wèn)題類別，并可以在不同的類別 中再建立相應(yīng)的子版塊，并可以對(duì)不同版塊中的 文章進(jìn)行管理和維護(hù)，同時(shí)，還提供精華區(qū)的功能 從而便于用戶瀏覽到交流園地中的文章精華。 ?電子期刊

21、 電子期刊將在企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)系統(tǒng)中定 期生成企業(yè)內(nèi)部電子刊物，整個(gè)電子刊物的瀏覽 和管理都能夠基于瀏覽器。 辦公4動(dòng)化* ?部門(mén)信息 * ?<**>< . .t 本部分中將按企業(yè)的組織形式生成不同的 部門(mén)的信息發(fā)布版面，各個(gè)版面將指定各部門(mén)的 人員進(jìn)行維護(hù)，各部門(mén)可以自行在自己的版面上 發(fā)布相應(yīng)的信息，同時(shí)模塊提供基于信息類別、 發(fā)布時(shí)間等多種排序方式，用戶也可以通過(guò)查詢 工具對(duì)整個(gè)信息的內(nèi)容進(jìn)行查詢，以快速地查找 所需要的信息C ?政策法規(guī) 本部分向公司廣大用戶提供大家公用的一 些背景資料信息，如國(guó)家的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)容 工作準(zhǔn)則、設(shè)備管理方法以及設(shè)備申請(qǐng)手續(xù)、表 格，財(cái)

22、務(wù)報(bào)銷辦法、鐵路、航班時(shí)刻表等信息n ?大事記 此部門(mén)為企業(yè)提供書(shū)寫(xiě)企業(yè)內(nèi)部重大事件 的場(chǎng)所，大事記將由專門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行管理， EIP-OA將提供基于瀏覽器的大事記管理，同時(shí) 用戶還可以在每條大事記添加相應(yīng)的新聞圖片， 使得大事記變得清楚、明了 C ?通訊錄 | 通訊錄將企業(yè)內(nèi)部重要的電話號(hào)碼、聯(lián)系方I 式公布出來(lái)，供公司員工查詢之用，通訊錄將由j 專門(mén)的人員進(jìn)行維護(hù). (5)綜合查詢系統(tǒng) 綜合查詢系統(tǒng)將在EIP-OA中為用戶提供強(qiáng) 大的查詢功能，方便用戶迅速定位在企業(yè)內(nèi)部信 息系統(tǒng)中所需要的信息。為未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)決策提供 服務(wù).綜合查詢將主要提供以下兒種信息的查詢：| ? EIP-

23、OA中信息的查詢 在EIP-OA的各個(gè)模塊中，均具有檢索的功 能，用戶可以根據(jù)需要利用檢索功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng) 模塊信息的查詢c Lotus Domino強(qiáng)大的全文檢索| 功能使得用戶可以迅速方便地在EIP-OA中找到 所需要的信息C 3、管理層功能設(shè)計(jì) 本部分用于對(duì)整個(gè)EIP-0A系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和 管理工作，本部分功能的強(qiáng)力實(shí)現(xiàn)，是能夠確保 EIP-OA系統(tǒng)在將來(lái)進(jìn)行平穩(wěn)運(yùn)行以及充分增加 其可擴(kuò)展性和適應(yīng)性的重要子系統(tǒng)。 | 本部分的系統(tǒng)功能樹(shù)圖如圖10所示。 ?部門(mén)編碼 本模塊用于對(duì)所有部門(mén)進(jìn)行編碼管理和維 二8辦公自動(dòng)化 圖10系統(tǒng)配置管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 護(hù)c具有管理員權(quán)

24、限的用戶可以通過(guò)本模塊新建 或修改相應(yīng)的部門(mén)信息，這樣，即使公司的各部門(mén) 發(fā)生了調(diào)整或增減，系統(tǒng)均能夠通過(guò)簡(jiǎn)單地調(diào)整 來(lái)適應(yīng)這樣的變化，從而極大地增強(qiáng)了系統(tǒng)的可 維護(hù)性和適應(yīng)能力。 ?崗位編碼 本模塊用于在部門(mén)編碼的基礎(chǔ)之上添加不同 的工作崗位，這些崗位是與用戶人員的實(shí)際職務(wù) 分配相一致的。 ?數(shù)據(jù)庫(kù)管理 本模塊用于對(duì)整個(gè)EIP-OA系統(tǒng)中的所有 Notes數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，具有管理員權(quán)限的 用戶可以指定不同的數(shù)據(jù)庫(kù)(實(shí)際上就是每個(gè)子 系統(tǒng)中的某個(gè)模塊)管理員，而且可以將某個(gè)數(shù)據(jù) 庫(kù)調(diào)整為隸屬于某個(gè)子系統(tǒng), ?主頁(yè)配置 由于計(jì)劃中的EIP-OA是完全基于瀏覽器的 應(yīng)用系統(tǒng)，而且

25、，還具有新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、內(nèi)部 規(guī)章等不同類別的信息，因此，我們可以將整個(gè) EIP-OA系統(tǒng)看作是內(nèi)部Intranet站點(diǎn)，一個(gè)內(nèi)部 信息的門(mén)戶站點(diǎn)，即 Intranet Information Portalo ?密鑰驗(yàn)證 在系統(tǒng)中，我們特別提供一個(gè)基于硬件設(shè)備 的信息安全與權(quán)限控制模塊，此模塊的基本運(yùn)行 原理是，針對(duì)USB密鑰，實(shí)現(xiàn)用戶的唯一對(duì)應(yīng)。 這個(gè)模塊不是對(duì)所有用戶的，而只是對(duì)需要 涉及高密級(jí)功能如簽發(fā)、蓋章等的用戶.如果用戶 的加密設(shè)備丟失「只要給管理員一個(gè)通知,管理員 在管理端就可以注銷用戶的加密設(shè)備，則原有加 密設(shè)備失效，然后用戶可以再去注冊(cè)新的加密設(shè)備. 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved, http: