某公司員工素質(zhì)全面提升培訓(xùn)教材之高效時(shí)間管理

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1、安排高效時(shí)間,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,員工素質(zhì)提升訓(xùn)練,職員素質(zhì)提升訓(xùn)練,之四,安排高效時(shí)間,課程大綱,課程內(nèi)容,你的時(shí)間價(jià)值,時(shí)間的特性,時(shí)間管理矩陣圖,拖延時(shí)間的借口,時(shí)間不夠用的原因,有效利用時(shí)間的技巧,實(shí)踐計(jì)劃,你的時(shí)間價(jià)值,人一般都是,60,歲退休,請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作,的時(shí)間:,請(qǐng),閉上眼睛,,你的時(shí)間價(jià)值,你打算如何去度過?,“,今年是你生命中的最后一年,”,法,時(shí)間價(jià)值表,你的時(shí)間價(jià)值,你的時(shí)間價(jià)值,時(shí)間的特性,供給毫無彈性,無法蓄積,無法替代,無法失而復(fù)得,討論,-,時(shí)間流逝,時(shí)間不夠,用的原因,你真的很忙嗎,?,危機(jī),緊急的問題,有限期的任務(wù)、會(huì)議,準(zhǔn)備事項(xiàng),準(zhǔn)備事

2、項(xiàng),預(yù)防工作,價(jià)值觀的澄清,計(jì)劃,關(guān)系的建立,真正的休閑充電,授能自主管理,干擾,一些電話,一些信件、報(bào)告,許多緊急事件,許多湊熱鬧的活動(dòng),細(xì)瑣、忙碌的工作,一些電話,浪費(fèi)時(shí)間的事,“逃避性”活動(dòng),無關(guān)緊要的信件,看太多的電視,緊急,不緊急,重,要,不,重,要,時(shí)間管理矩陣圖,2,1,3,緊急,4,重要,不緊急,不重要,45%,35%,5%,15%,時(shí)間管理矩陣圖,不良的時(shí)間分配,1,2,重要,&,不緊急,重要,&,緊急,時(shí)間管理矩陣圖,最佳的時(shí)間分配,拖延時(shí)間的借口,1.,期限未到,急什么?,2.,它太令人感到不愉快,!,3.,它很難,!,4.,目前我很忙,勻不出時(shí)間做那件事!,5.,茲事體

3、大,我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)?,6.,我現(xiàn)在沒心情做這件事,!,7.,我在壓力下工作績(jī)效較佳,!,8.,在行動(dòng)前,我要先休息一下,!,時(shí)間不夠用的原因,欠缺計(jì)劃,行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤,事必躬親,溝通不良,會(huì)議太多,拖延,不好意思拒絕,電話干擾,文件滿桌,找不到,出差太多,午餐吃太飽或吃太久,上司找麻煩,有效利用時(shí)間的技巧,要事第一,以最終的結(jié)果來開始行動(dòng),學(xué)會(huì)說“,NO,!”,學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客,減少冗長(zhǎng)的會(huì)議,辦公桌上的“,5S”,運(yùn)動(dòng),有效利用時(shí)間的技巧,月歷,行事歷與甘特表,效率手冊(cè),商務(wù)通與訂房卡,鬧鐘,其它工具,時(shí)間管理的工具,計(jì)劃你的一天,設(shè) 置“定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間”(早 上 或 晚 上)

4、,給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性,給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間,10,20,的 緩 沖,每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開 始。,記 ?。捍?多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的,而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。,每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作,;,每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好,;,每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段,;,每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。,時(shí)間段,事務(wù),所用時(shí)間,優(yōu)先度,時(shí)間記錄表,待完成事務(wù),優(yōu)先度,計(jì)劃時(shí)間,每日事務(wù)清單,今天,必須做的事,今天,應(yīng)該做的事,今天,可以做的事,今日三件事,Q&A,要點(diǎn)整理,三人學(xué)習(xí),實(shí)踐計(jì)劃,實(shí)踐計(jì)劃,本課程我感觸最深的地方是:,我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?預(yù)計(jì)期限,

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