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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,包裝采購流程與管理,華印傳媒 黃明東,采購概述,包裝的作用,包裝采購流程,包裝采購案例,包裝采購?fù)ǔ栴}及解決方案,采購概述,采購,一直是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。對絕大多數(shù)企業(yè)而言，外部采購占據(jù)公司費(fèi)用的最大部分，占公司平均費(fèi)用的,60%,到,80%,。,作為產(chǎn)
2、品的一部份，包裝采購是公司采購的一部份，包裝占產(chǎn)品的成本因產(chǎn)品的不同而不同，從幾個百分點(diǎn)到十幾個百分點(diǎn)，甚至有些行業(yè)達(dá)幾十個百分點(diǎn)。,包裝的作用,保護(hù)功能,保護(hù)功能，也是包裝最基本的功能，即使產(chǎn)品不,受各種外力的損壞。,提高產(chǎn)品儲運(yùn)效率,包裝對小件產(chǎn)品起著集中的作用。包裝袋或包裝,紙上有有關(guān)產(chǎn)品的鮮明標(biāo)記，便于裝卸、搬運(yùn)和堆,碼，利于簡化產(chǎn)品的交接手續(xù)，從而使工作效率明顯,地提高。,便于使用,適當(dāng)?shù)陌b還可以起到便于使用和指導(dǎo)消費(fèi)的作,用。包裝上的使用說明、注意事項(xiàng)等，對消費(fèi)者或用戶,使用、保養(yǎng)、保存產(chǎn)品，具有重要的指導(dǎo)意義。,銷售功能,產(chǎn)品包裝還具有識別和,促銷,的作用。產(chǎn)品包裝后，,可與同
3、類競爭產(chǎn)品相區(qū)別。精美的包裝，不易被仿制、,假冒、偽造，有利于保持企業(yè)的信譽(yù)。在產(chǎn)品陳列時，,包裝是,“,無聲的推銷員,。,增加產(chǎn)品的附加值,優(yōu)良、精美的包裝，不僅可以使好的產(chǎn)品與好的包,裝相得益彰，避免“一等產(chǎn)品，二等包裝，三等價格”的現(xiàn),象，而且，還能夠提高產(chǎn)品的身價，使消費(fèi)者或用戶愿,意出較高的價格購買。從而使企業(yè)增加銷售收入。,因此，為了實(shí)現(xiàn)以上功能，就要求每個企業(yè)的包裝,采購建立一個適合自己的流程，并在采購過程中不斷地,完善和改進(jìn)。,流程的定義,是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相,互作用的活動,輸入資源,若干活動,輸出結(jié)果,相互作用,在企業(yè)管理中，對采購基本要求主要是：,采購方,應(yīng)
4、確保采購的產(chǎn)品（包裝）符合規(guī)定的采購要,求,。,對供方及采購的（包裝）產(chǎn)品控制的類型和程度取決,于采購的（包裝）產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的,影響。,在與供方溝通前，采購方應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是,充分與適宜的。,采購方應(yīng)確保并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動，以確保,采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。,包裝采購流程,為了達(dá)到以上采購要求，通常包裝采購流程為：,獲取有關(guān)包裝供應(yīng)商信息,初步選擇合適備選的供應(yīng)商,供應(yīng)商評估（評估的方式是多樣的）,樣品的確認(rèn),定期（通常每年）供應(yīng)商評價,下達(dá)正式訂單,與供應(yīng)商簽訂正式合同,成為合格的供應(yīng)商,周期選擇,包裝采購案例,案例1,海爾集團(tuán)的包裝紙箱采購流程,首先，
5、通過各種方式,發(fā)布本企業(yè)的采購信息,，有意向的包裝生,產(chǎn)企業(yè)需登陸海爾物流網(wǎng)站,在網(wǎng)上進(jìn)行供應(yīng)商信息注冊，填寫并確,認(rèn)供應(yīng)商調(diào)查表,，由物流推進(jìn)本部依據(jù),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,，通,過后將安排專人,與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),，并由物流公司和檢測公司人員一起,到瓦楞紙箱生產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)場進(jìn)行評審。,第二，,海爾集團(tuán)根據(jù)自己的產(chǎn)品特,點(diǎn)及對包裝的要,求向定點(diǎn)瓦楞紙箱配套廠家提供圖紙，由各廠家完成具,體設(shè)計(jì)，并出具設(shè)計(jì)方案。,第三，,包裝設(shè)計(jì)方案得到海爾集團(tuán)確認(rèn)后,，定點(diǎn)瓦,楞紙箱配套廠家生產(chǎn)出樣品。,第四，,樣品交至海爾集團(tuán)實(shí)驗(yàn)室,，實(shí)驗(yàn)室按照企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行瓦楞紙箱外觀及物理性能方面測試，實(shí)驗(yàn)檢測,指標(biāo)主要包括耐破強(qiáng)
6、度、戳穿強(qiáng)度、邊壓強(qiáng)度、粘合強(qiáng),度和抗壓強(qiáng)度。,目前，海爾集團(tuán)希望引進(jìn)更多的國際化大型瓦楞紙,箱生產(chǎn)企業(yè)，有為世界500強(qiáng)企業(yè)提供配套包裝產(chǎn)品的包,裝生產(chǎn)企業(yè)為其提供高質(zhì)量的瓦楞紙箱的經(jīng)歷（,成功案,例,）。,對于提供瓦楞紙箱的供應(yīng)商，海爾集團(tuán)希望這些企,業(yè)能夠考慮,就近建廠,，以便及時為海爾集團(tuán)配套瓦楞紙,箱產(chǎn)品。,案例2上海金楓釀酒有限公司包裝紙箱采購流程,上海金楓釀酒有限公司在產(chǎn)品外包裝箱的采購上,建立起了一套行之有效的采購流程，其中也包括對瓦楞,紙箱的采購上。,金楓公司確定瓦楞紙箱供應(yīng)商的具體步驟如下：,確定紙箱廠,紙箱廠材料認(rèn)定,確定招標(biāo)單位,合格供應(yīng)商認(rèn)定,紙箱廠考慮,招標(biāo),通知招
7、標(biāo),初步招標(biāo)單位,確定中標(biāo)單位,案例3北京三元食品股份有限公司采購流程,北京三元食品股份有限公司采用的是中央采購（也,稱集中采購/集約采購）模式。,由各廠提供年度銷售預(yù)測（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量）,或生產(chǎn)計(jì)劃（包括庫存需求），匯集到總公司供應(yīng)部，,采購預(yù)算是為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn),品品種、數(shù)量)，供應(yīng)部門對所需求銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃,做詳實(shí)地估計(jì)，統(tǒng)一整個企業(yè)對紙箱的需求。,再將計(jì)劃交給供應(yīng)部，供應(yīng)部做采購計(jì)劃，制定合,同，再向供應(yīng)商下定單。正確考查、評估、認(rèn)證和選,擇合適的供應(yīng)商，是紙箱采購工作成功的關(guān)鍵。,供應(yīng)商的開發(fā)為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān),實(shí)的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立
8、必須成立評選小組，,確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營狀,況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管,理績效等指標(biāo)，將合格廠商分級建立檔案。,供應(yīng)商將包裝交付給各加工廠，由加工廠驗(yàn)收，,最后供應(yīng)部門申請付款。,案例4某,照明企業(yè)彩盒采購流程,該照明企業(yè)作為一家出口型企業(yè)，所有產(chǎn)品均直接銷,往國外。為適應(yīng)國外對環(huán)保的要求，以及近年歐盟提出,的RoSH法令，公司在所使用的包裝上也要求必須通過,RoSH法令認(rèn)證。,由各廠提供年度銷售預(yù)測（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量）,或生產(chǎn)計(jì)劃（包括庫存需求），匯集到總公司供應(yīng)部，,采購預(yù)算是為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn),品品種、數(shù)量)，供應(yīng)部門對
9、所需求銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃,做詳實(shí)地估計(jì)，統(tǒng)一整個企業(yè)對紙箱的需求。,為了緩解倉庫壓力，他們通常在產(chǎn)品上線以前，二十,天左右下達(dá)采購單給供應(yīng)商，并明確要求供應(yīng)商在何時,送貨到廠。這樣一來，當(dāng)他們的產(chǎn)品上線生產(chǎn)的時候，,包裝也可以及時到達(dá)，在不占用倉庫空間的情況下，他,們可以及時將送來的包裝產(chǎn)品安排到生產(chǎn)線上。,在尋找供應(yīng)商上，這家企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了一套完整流,程；首先，他們會通過網(wǎng)絡(luò)或者自己的人際關(guān)系去選擇,比較適合的供應(yīng)商。在確定幾家供應(yīng)商后，他們會對其,進(jìn)行驗(yàn)廠。也就是派出品質(zhì)部和包裝工程師一起到供應(yīng),商處進(jìn)行公司的審核。,對包裝企業(yè)的審核他們一般會通過以下幾個方面來,進(jìn)行：,確定供應(yīng)商的步驟,
10、了解其公司的性質(zhì)，是港資、美資、私營或者三資公司。,通過第三方了解其公司的信譽(yù)和服務(wù)態(tài)度；,了解其公司的資金周轉(zhuǎn)能力；,了解其公司的各方面手續(xù)是否齊全。,公司基本情況,生產(chǎn)能力,供應(yīng)商設(shè)備的性能，加工尺寸和機(jī)器配置數(shù)量；,供應(yīng)商是否有能力滿足物料/服務(wù)的技術(shù)規(guī)格；,供應(yīng)商的生產(chǎn)過程是否足夠靈活以適應(yīng)設(shè)計(jì)/數(shù)量的變化；,供應(yīng)商能否在規(guī)定的前置時間里提供約定數(shù)量的物品/服務(wù)；,供應(yīng)商有無可接受的新產(chǎn)品開發(fā)/認(rèn)證過程。,運(yùn)輸隊(duì)伍的實(shí)力，如：有多少量車；,車隊(duì)是公司所有還是承包經(jīng)營責(zé)任制；,運(yùn)輸車輛大容積；,運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用如何計(jì)算。,運(yùn)輸能力,報價方面,提供原材料價格表；,提供紙板價格表；,提供彩盒的計(jì)價
11、方式。,管理水平,公司有否ISO9001認(rèn)證；,是否有推行7S管理模式；,有無獎罰制度；,是否定期對員工進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn)。,客戶反饋系統(tǒng),有無識別客戶需求的系統(tǒng)方法；,客戶和組織各管理層間有無建立程序，用以溝通客戶需求和投訴(反饋)；,供應(yīng)商組織的使命和目標(biāo)是否反映出重視客戶的反饋和需求；,日常管理活動是否都與客戶的反饋和需求聯(lián)系在一起；,對客戶退料進(jìn)行詳細(xì)的原因分析嗎；,客戶反饋和溝通是否可通過認(rèn)證和提供整改計(jì)劃得到支持；,是否建立客戶的訂單資料和檔案庫。,以上四個案例各有特色，基本代表了目前大型消費(fèi)品企業(yè)的紙箱采購流程和方式。由于部門設(shè)置和流程整合的不同，分別在紙箱的采購流程特點(diǎn)上各有千秋
12、。,包裝采購?fù)ǔ栴}及解決方案,最常見問題：,（1）沒有明確的采購計(jì)劃,缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)。采購,上隨意性很大，采購上沒有最基本的計(jì)劃，并且缺乏部,門間必要的溝通與銜接，這樣采購回來的就很難滿足產(chǎn),品的需要。,（2）不注重供應(yīng)商的關(guān)系管理,許多用戶在采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏,從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一,味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。采購就是一手交錢一手交,貨，貨款兩清各自走人，這種采購其后果是售后服務(wù)沒,有保障。,（3）不重視采購管理,沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有把,采購策略和合作伙伴的選擇評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的,一部分來考慮。,（
13、4）企業(yè)缺乏有效的采購工具和信息平臺,究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購,價格為多少才是合理的？這些問題困惑著管理者，其根本,原因在于沒有找到一個有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評,估、分析和科學(xué)決策。,解決方案,以一種綜合而全面的思維來看待采購問題，將解決,問題的重心放在總成本上，包括使用成本、管理成本和,其他無形資本。,采購決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃,至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相,關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估。,（,1）挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,眾所周知一個企業(yè)只有擁有合格的包裝供應(yīng)商，才,能為企業(yè)產(chǎn)品提供適當(dāng)?shù)?/p>
14、品質(zhì)、充分的數(shù)量、準(zhǔn)時交,貨、合理的價格以及熱忱的服務(wù)，因此尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng),商是企業(yè)采購工作中最重要的任務(wù)之一。,一般而言，包裝供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供,應(yīng)商的機(jī)會就愈大。因此，需要盡可能地?cái)U(kuò)大尋找包裝,供應(yīng)商的來源，根本上提高所采購包裝的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的,服務(wù)。,（2）挖掘供應(yīng)商潛力，獲取更多增值服務(wù),為了穩(wěn)保自己的供貨地位，許多包裝供應(yīng)商會積極,與企業(yè)聯(lián)系，主動提供更多的增值服務(wù)。當(dāng)然，這些增,值服務(wù)的內(nèi)容要取決于企業(yè)的具體要求和供應(yīng)商自身的,生產(chǎn)能力。企業(yè)要最大化地獲取這些增值服務(wù)。如果供,應(yīng)商看重你們之間的合作，他會盡量滿足您的需要。,（3）定期考核評估同供應(yīng)商的合作,選擇了一兩個主
15、要的包裝供應(yīng)商并不意味著一,勞永逸，永遠(yuǎn)與他們合作下去，而應(yīng)該是一個不斷選,擇的過程。企業(yè)需要定期評估自己的耗材供應(yīng)商并調(diào),查其他供應(yīng)商，以確保當(dāng)前的安排與選擇仍然是明,智之舉。,一種較好的處理方法是，選擇一兩家包裝供應(yīng)商作,為候選對象，以便應(yīng)急和重新選擇。如果經(jīng)過調(diào)查、評,估，當(dāng)前的包裝供應(yīng)商已經(jīng)不是最佳選擇，就要毫不猶,豫地選擇另外的耗材供應(yīng)商，從而保證自己獲取更多的,利益。,（4）經(jīng)常咨詢包裝供應(yīng)商，提高投資收益,包裝供應(yīng)商是企業(yè)很好的信息來源，可以從他們那,里得到當(dāng)前市場的情況，同時，在供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家的,網(wǎng)站里都有大量的包裝信息，并且有很多關(guān)于如何選,材、用材、節(jié)省資金的好建議。,（
16、5）提高采購人員素質(zhì),隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)經(jīng)營管理的競爭也愈,演愈烈。為了提高企業(yè)的競爭力，越來越多的企業(yè)正在,關(guān)注和完善采購管理體制、提高管理水平。,為了提高企業(yè)的采購水平和采購效益，越來越多的,企業(yè)重視選拔任用采購從業(yè)人員。對企業(yè)來說，擁有精,明能干的采購人員是一筆巨大的財(cái)富。他們只負(fù)責(zé)包裝,這一個方面，時刻關(guān)注包裝市場，對其行情和發(fā)展都了,如指掌，并且能抓住時機(jī)下定單，以減少成本。,（6）善于利用網(wǎng)絡(luò)采購,隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，企業(yè)可以在網(wǎng)上尋找到更多,的包裝信息。許多供應(yīng)商提供網(wǎng)上訂購服務(wù)以減少銷售,成本，這項(xiàng)舉措也為企業(yè)節(jié)省了資金。,供應(yīng)商會在網(wǎng)上提供某一段時間內(nèi)紙產(chǎn)品的預(yù)先定,價，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)將自己的預(yù)算系統(tǒng)與之連接，當(dāng),需要搜索某種紙的最低價時，通過該系統(tǒng)很快就可以得,到結(jié)果。,總之，這樣的結(jié)果才能保證用戶企業(yè)要以最合適的,價格采購到最合適的包裝。,謝謝大家!,演講完畢，謝謝觀看！,內(nèi)容總結(jié),包裝采購流程與管理。華印傳媒 黃明東。適當(dāng)?shù)陌b還可以起到便于使用和指導(dǎo)消費(fèi)的作。對供方及采購的（包裝）產(chǎn)品控制的類型和程度取決。采購方應(yīng)確保并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動，以確
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