某汽車挑戰(zhàn)賽執(zhí)行細(xì)案PPT27P

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1、,【,策劃部：13311180185,】,“,帥,鈴,鈴,杯,杯,”,輕,輕,卡,卡,場,場,地,地,挑,挑,戰(zhàn),戰(zhàn),賽,賽,執(zhí),行,行,細(xì),細(xì),案,案,【,策,劃,劃,部,部,：,：13311180185,】,目,錄,錄,第,一,一,部,部,分,分,：,：,活,活,動,動,參,參,與,與,第,二,二,部,部,分,分,：,：,活,活,動,動,執(zhí),執(zhí),行,行,第,四,四,部,部,分,分,：,：,活,活,動,動,宣,宣,傳,傳,第,五,五,部,部,分,分,：,：,活,活,動,動,文,文,案,第六部分：活動預(yù)算,第,一,一,部,部,分,分,：,：,活,動,動,參,參,與,與,活,動,動,口,口,號,

2、號,：,激,情,情,領(lǐng),領(lǐng),先,先,，,，,一,一,路,路,率,率,領(lǐng),領(lǐng),（,（,帥,帥,鈴,鈴,）,）,！,！,活,動,動,時,時,間,間,：,2004,年,年5,月,月1,日,日,起,起,活,動,動,地,地,點(diǎn),點(diǎn),：,廣,廣,東,東,、,、,浙,浙,江,江,、,、,江,江,蘇,蘇,、,、,上,上,海,海,、,、,北,北,京,京,獲,獎,獎,選,選,手,手,活,動,動,參,參,與,與,流,流,程,程,落,選,選,總,決,決,賽,賽,地,區(qū),區(qū),選,選,拔,拔,賽,賽,活,動,動,參,參,與,與,者,者,活,動,動,宣,宣,傳,傳,JAC,將,將,來,來,的,的,幸,幸,運(yùn),運(yùn),顧,顧,客

3、,客,贏,得,得,全,全,場,場,大,大,獎,獎,省,復(fù),復(fù),賽,賽,活,動,動,報,報,名,名,報,名,名,方,方,式,式,：,：,A,由,由,承,承,辦,辦,單,單,位,位,和,和,各,各,地,地,經(jīng),經(jīng),銷,銷,商,商,收,收,集,集,參,參,賽,賽,選,選,手,手,的,的,資,資,料,料,和,和,報,報,名,名,表,表,，,，,根,根,據(jù),據(jù),個,個,人,人,的,的,資,資,料,料,和,和,資,資,歷,歷,，,，,提,提,選,選,一,一,定,定,數(shù),數(shù),量,量,的,的,選,選,手,手,參,參,加,加,分,分,賽,賽,區(qū),區(qū),的,的,選,選,拔,拔,賽,賽,B,由,由,承,承,辦,辦,單

4、,單,位,位,和,和,各,各,地,地,經(jīng),經(jīng),銷,銷,商,商,邀,邀,請,請,當(dāng),當(dāng),地,地,部,部,分,分,有,有,良,良,好,好,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),關(guān),關(guān),系,系,的,的,顧,顧,客,客,參,參,加,加,分,分,賽,賽,區(qū),區(qū),的,的,選,選,拔,拔,賽,賽,報,名,名,條,條,件,件,：,：,A,、,、,本,本,次,次,活,活,動,動,以,以,個,個,人,人,和,和,集,集,體,體,形,形,式,式,參,參,賽,賽,B,、,、,報,報,名,名,個,個,人,人,及,及,駕,駕,乘,乘,者,者,需,需,擁,擁,有,有,中,中,華,華,人,C、兩年以上相關(guān)車型駕駛經(jīng)驗(yàn),活,動,動,報,報,名,名,

5、報,名,名,時,時,間,間,：,：,2004,年,年3,月,月15,日,日,2004,年,年4,月,月15,日,日,報,名,名,地,地,點(diǎn),點(diǎn),：,：,1,、,、,北,北,京,京,智,智,美,美,奧,奧,成,成,廣,廣,告,告,公,公,司,司,2,、,、,各,各,江,江,淮,淮,汽,汽,車,車,經(jīng),經(jīng),銷,銷,店,店,專,專,賣,賣,店,店,內(nèi),內(nèi),活,動,動,報,報,名,名,第,二,二,部,部,分,分,：,：,活,活,動,動,執(zhí),執(zhí),行,行,前,期,期,準(zhǔn),準(zhǔn),備,備,工作,項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后期 限,責(zé)任人,JAC配合,備注,前期,準(zhǔn)備,001,經(jīng)銷商名單落實(shí),詳盡地址、電

6、話、郵編、傳真、電郵、名稱,T-70,確認(rèn),002,拜訪經(jīng)銷商,接洽、商討比賽相關(guān)事宜、游說其給與鼎立支持,T-65,派人員配合,匯總當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商建議、要求、想法,003,勘查比賽城市,重點(diǎn)城市、非重點(diǎn)城市,T-65,派人員配合,004,比賽場地選定,T-60,派人員配合,005,比賽時間、賽程路線的制定,T-60,派人員配合,006,賽事申請審批,與中汽聯(lián)協(xié)商,T-60,007,報當(dāng)?shù)伢w育局,與中汽聯(lián)協(xié)商,T-60,派人員配合,經(jīng)銷商配合,008,比賽項(xiàng)目及規(guī)則確定,由中汽聯(lián)支持提供,T-50,009,與中央臺接洽賽事相關(guān)報道事宜,最終與中央臺合同簽訂,T-60,010,成立“挑戰(zhàn)賽”組委會,

7、開設(shè)會組委會資金賬戶，負(fù)責(zé)資金支出、成本控制,T-60,011,申請公證,T-30,012,物料準(zhǔn)備,禮品、海報、DM單頁、掛旗、條幅、橫幅、報名表格、比賽著裝等,T-60,013,物料的派發(fā),T-45,經(jīng)銷商注意接收和按給定布置,014,車輛落實(shí),比賽車輛與運(yùn)輸車輛,T-25,015,聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w,報紙、交通臺,T-50,016,大賽征集、宣傳,店內(nèi)海報、DM派發(fā)、廣播宣傳,T-30,經(jīng)銷商積極配合宣傳大賽,分發(fā)海報.,017,收集報名材料,T-35,經(jīng)銷商配合,018,整理報名材料,T-20,019,通知選手,T-15,020,落實(shí)評委及工作人員,T-15,021,全程工作花絮,攝制人員、

8、機(jī)器設(shè)備落實(shí),T-65,勘查路線、場地及比賽過程中的所有花絮,活,動,動,執(zhí),執(zhí),行,行,流,流,程,程,時,間,間,確,確,認(rèn),認(rèn),地,點(diǎn),點(diǎn),確,確,認(rèn),認(rèn),賽,事,事,申,申,請,請,項(xiàng),目,目,規(guī),規(guī),則,則,確,確,定,定,與,央,央,視,視,洽,洽,談,談,經(jīng),銷,銷,商,商,確,確,定,定,場,地,地,考,考,察,察,確,確,定,定,物,料,料,準(zhǔn),準(zhǔn),備,備,物,料,料,派,派,發(fā),發(fā),車,輛,輛,準(zhǔn),準(zhǔn),備,備,選,拔,拔,賽,賽,復(fù),賽,賽,評,估,估,頒,獎,獎,決,賽,賽,工作細(xì),分,分,工作項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后期限,責(zé)任人,備注,人員,安,排,001,

9、嘉賓,確定人員數(shù)量、名單、并進(jìn)行前期溝通，以保證活動效果。,T-10,人員名單,人員接送,人員接待,002,裁判,003,道具準(zhǔn)備人員,004,主席臺布置人員,005,紀(jì)念品派發(fā)人員,006,獎品準(zhǔn)備人員,007,單頁派發(fā)人員,008,海報張貼人員,009,條幅懸掛人員,010,醫(yī)護(hù)人員,011,現(xiàn)場錄制,采用三機(jī)位同時拍攝,012,現(xiàn)場管理,確定工作項(xiàng)目保證活動現(xiàn)場效果,013,工作人員總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)嘉賓、主持、醫(yī)護(hù)、管理、評委等工作人員的安排、協(xié)調(diào),T-5,設(shè)立工作準(zhǔn)備會議,014,汽車維護(hù)人員,執(zhí)行進(jìn),度,度（T,為,為活動,現(xiàn),現(xiàn)場執(zhí),行,行當(dāng)日,）,）,工作細(xì),分,分,執(zhí)行進(jìn),度,度（

10、T,為,為活動,現(xiàn),現(xiàn)場執(zhí),行,行當(dāng)日,）,工作項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后,期限,責(zé)任人,備注,物流準(zhǔn)備,001,場地背景板,在物流準(zhǔn)備完成后，將資源送至各經(jīng)銷商處，并簽定交接手續(xù),貨運(yùn)單,002,宣傳海報,003,活動單頁,004,刀旗,005,條幅,006,裁判、參賽人員著裝,007,胸牌,008,報名表,009,比賽專用道具,010,其他布置物,011,準(zhǔn)賽證,012,裁判證,013,獎品、紀(jì)念品,現(xiàn)場,物流,014,場地背景板,在活動執(zhí)行前10天，全部物流必須到位，當(dāng)天進(jìn)入場地布置,當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配合,015,刀旗、橫幅,016,人員著裝、證件,017,麥克風(fēng)、擴(kuò)音器,018,現(xiàn)

11、場烘托氣氛的物品,019,主席臺桌椅,租借單據(jù),020,AV設(shè)備,租借協(xié)議,021,照相機(jī),現(xiàn)場照片,022,對講機(jī),現(xiàn)場協(xié)調(diào),023,比賽用車,024,運(yùn)輸車輛,租借協(xié)議,025,消防器材,026,急救物品,027,汽車維修、保養(yǎng)物品,賽程城,市,市,深圳選,拔,拔賽,東菀選,拔,拔賽,中山選,拔,拔賽,汕頭選,拔,拔賽,順德選,拔,拔賽,江門選,拔,拔賽,佛山選,拔,拔賽,紹興選,拔,拔賽,寧波選,拔,拔賽,廣州選,拔,拔賽,金華選,拔,拔賽,臺州選,拔,拔賽,溫州選,拔,拔賽,常州選,拔,拔賽,無錫選,拔,拔賽,蘇州選,拔,拔賽,湖州選,拔,拔賽,嘉興選,拔,拔賽,南京選,拔,拔賽,杭州

12、選,拔,拔賽,廣東省,決,決賽（,廣,廣州）,上海決,賽,賽,北京決,賽,賽,江蘇省,決,決賽（,南,南京）,浙江省,決,決賽（,杭,杭州）,（一共22個,城,城市，25場,比,比賽）,賽程路,線,線,汕頭,深圳,嘉興,紹興,寧波,金華,臺州,溫州,杭州,常州,無錫,蘇州,湖州,南京,東菀,中山,順德,江門,佛山,廣州,第一路,第二路,第三路,比,賽,賽,執(zhí)行進(jìn),度,度（T,為,為活動,現(xiàn),現(xiàn)場執(zhí),行,行當(dāng)日,）,）,工作,項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后期限,責(zé)任人,備注,JAC,初賽,001,進(jìn)行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”開幕式,在賽前舉行,T,組織活動烘托氣氛,002,按分類項(xiàng)目進(jìn)行組織,

13、在賽前組織完畢,T,根據(jù)報名材料,003,進(jìn)行初賽選拔,采用現(xiàn)場打分制,004,收集進(jìn)入復(fù)賽的選手資料,務(wù)必在賽后一天內(nèi)完成,T+1,005,給予落選參賽者發(fā)送紀(jì)念品,在當(dāng)日比賽結(jié)果公布之后，現(xiàn)場發(fā)送,T,并將落選參賽者資料收入,006,通知進(jìn)入復(fù)賽的選手并蓋與復(fù)賽印章,根據(jù)參賽人數(shù)，決定參加復(fù)賽的人數(shù)比例,T,執(zhí)行進(jìn),度,度（T,為,為活動,現(xiàn),現(xiàn)場執(zhí),行,行當(dāng)日,）,）,工作,項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后期限,責(zé)任人,備注,JAC,決賽,001,進(jìn)行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”決賽階段的比賽,務(wù)必在,T-3,完成準(zhǔn)備工作,T+15,002,將進(jìn)入決賽的隊(duì)按抽簽決定出場順序,在,T-3,將資

14、料整理完畢,T+15,根據(jù)進(jìn)入決賽的隊(duì)資料,003,進(jìn)行各項(xiàng)目比賽,緊張、有序,T+15,采用現(xiàn)場累計(jì)打分制,004,給予落選參賽者發(fā)送紀(jì)念品,在當(dāng)日比賽結(jié)果公布之后，現(xiàn)場發(fā)送,T+15,005,頒獎典禮、閉幕式,隆重、歡快、,T+15,現(xiàn)場報道,007,慶功宴,T+25,祥盡,開幕式,（在第,一,一個城,市,市預(yù)賽,之,之前）,頒獎典,禮,禮,（,在最后,一,一個城,市,市決賽,之,之后）,活動后,期,期,工作,項(xiàng)目,編號,項(xiàng)目分解,完成要求,最后期限,責(zé)任人,備注,JAC,執(zhí)行,后期,001,所有見報文字、新聞稿、軟文、相關(guān)報道、簡報、裝訂、匯編、成冊給江淮呈送,及時、準(zhǔn)確、全面,T+15

15、,002,所有見報平面硬廣收集、整理匯編存檔備用,清晰、準(zhǔn)確,T+15,根據(jù)進(jìn)入決賽的隊(duì)資料,003,所有關(guān)于“挑戰(zhàn)賽”期間各種媒體數(shù)據(jù)、收視率、圖表收集、整理、監(jiān)測,準(zhǔn)確、詳盡,T+20,004,各種動態(tài)報道（影視、廣播、網(wǎng)絡(luò)）節(jié)目帶存檔、刻錄、復(fù)制,全面、清晰,T+15,現(xiàn)場報道,005,所有關(guān)于“挑戰(zhàn)賽”文件、合同、流程、數(shù)據(jù)、圖表、整理裝訂存檔,詳細(xì)清晰,T+25,祥盡,006,將所有“挑戰(zhàn)賽”過程拍攝的影像資料，剪輯制作成光盤。,及時呈送,JAC,江淮,T+30,第三部,分,分：活,動,動媒體,宣,宣傳,第四部,分,分：活,動,動廣告,文,文案,第五部,分,分：費(fèi),用,用預(yù)算,人員費(fèi)

16、,用,用,編碼,項(xiàng) 目,單價（千元）,數(shù)量,費(fèi)用,備注,001,嘉賓費(fèi)用,002,嘉賓費(fèi)用,1,20,20,004,中汽聯(lián),100,006,體管中心,100,008,協(xié)辦媒體,300,009,裁判費(fèi)用,0.5,40,2020,010,選手費(fèi)用,0.2,400,8,011,人員差旅費(fèi),15,012,人員住宿費(fèi),14,013,人員勞務(wù)費(fèi),11,014,媒體公關(guān)費(fèi),38.5,015,公證及保險費(fèi),30,016,總計(jì),編碼,項(xiàng)目,單價（千元）,數(shù)量,費(fèi)用,備注,001,勘測費(fèi),10,10,002,租貸費(fèi),20,25,003,主席臺,5,15,004,條幅,0.5,2,005,簽到用品,0.3,1,006,鮮花花籃,0.3,1.5,007,現(xiàn)場其他用品,1,1.5,008,總計(jì),37.1,56,場地勘,測,測布置,編碼,項(xiàng) 目,單價（千元）,數(shù)量,費(fèi)用,備注,001,攝像照相費(fèi)用,15,002,音響,10,003,電源線,2,004,麥克,3,005,通訊設(shè)備,15,006,運(yùn)輸費(fèi),007,背景道具運(yùn)輸,5,008,車輛使用,10,009,總計(jì),器材租,賃,賃,