媒體試駕會執(zhí)行手冊

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2、,媒,媒,體,體試,駕,駕會,全體,概,概要,2,舉辦,概,概要,演繹,新,新主,流,流,開,開創(chuàng),新,新時,代,代,Mazda6,睿翼,媒,媒,體,體試,駕,駕會,名稱,:,:海,南,南三,亞,亞家,化,化萬,豪,豪度,假,假酒,店,店,地,址,址,:,:,海,海,南,南,省,省,三,三,亞,亞,亞,亞,龍,龍,灣,灣,國,國,家,家,旅,旅,游,游,度,度,假,假,村,村,電,話,話,:,:,0898-88568888,傳,真,真,:,:,0898-88558226,名稱:,三,三亞軍,用,用機場,地址:,位于三,亞,亞灣和,亞,亞龍灣,的,的中間,,,濱海,大,大道,旁,旁邊,電話,:,

3、:,13379902888,名稱,:,:蜈,支,支洲,島,島,地址,:,:,三亞,市,市林,旺,旺后,海,海蜈,支,支洲,島,島,電話,:,:,0898-88751258,名稱,:,:三,亞,亞灣,假,假日,酒,酒店,地址,:,海南,省,省三,亞,亞市,三,三亞,灣,灣海,坡,坡旅,游,游度,假,假村,電話,:,:,0898-88339988,傳真,:,:,0898-88339966,名稱,:,:尖,峰,峰嶺,地址:尖,峰,峰嶺國家,森,森林公園,電話:方,科,科長,139768068680898-85721668,2008,年,11,月,6,日,11,月,29,日,媒體:平,面,面、雜志,、

4、,、網(wǎng)絡(luò)、,電,電視等,XXX,家媒體,客戶:,XXX,DMG:20,人,綜 合,名稱,自助晚宴,&,晚宴,媒體試駕,平面大眾,媒體,試乘游覽,專業(yè)及其,他,他,媒體,午餐,其他媒體,道,道路試駕,時間,參加人員,3,媒體試駕活,動,動日程安排,媒體類型,媒體(家),人數(shù)(人),原定,平面,180,180,廣播,49,49,50,家,非專業(yè)電視,20,40,專業(yè)電視,15,45,雜志,23,23,20,家,網(wǎng)絡(luò),30,30,合計,317,367,版主,45,45,總計,362,412,4,媒體日程安,排,排,時間,地點,平面大眾媒體,第一天,10:00-20:00,鳳凰機場,-,萬豪度假酒店,

5、報到,/,入住,19:00-21:00,萬豪,-,咖啡廳,自助晚宴,第二天,8:00-8:30,萬豪,-,檀宮,睿翼產(chǎn)品說明會,9:00-12:00,三亞軍用機場,場地試駕,12:30-13:30,萬豪,-,盛世居,自助,午餐,14:00-17:30,蜈支洲島,試乘游覽,19:00-22:00,萬豪,-,檀宮,睿翼之夜晚宴,第三天,8:00-24:00,萬豪度假酒店,-,鳳凰機場,返程,第一至第四,波,波媒體,時間,地點,專業(yè)及其他媒體,第一天,10:00-20:00,鳳凰機場,-,萬豪度假酒店,報到,/,入住,19:00-21:00,萬豪,-,咖啡廳,自助晚宴,第二天,8:00-8:30,萬

6、豪,-,檀宮,睿翼產(chǎn)品說明會,9:00-12:00,三亞軍用機場,場地試駕,12:30-13:30,假日酒店,自助,午餐,14:00-17:30,尖峰嶺,道路試駕,19:00-22:00,萬豪,-,檀宮,睿翼之夜晚宴,第三天,8:00-24:00,萬豪度假酒店,-,鳳凰機場,返程,第四至第十,波,波媒體,5,三亞萬豪度假酒店(一),Door,培訓,&,睿翼之夜晚,宴,宴,自助晚宴,-,萬豪咖啡廳,次日早餐地,點,點相同,6,三亞萬豪度假酒店(二),第一日晚餐,備,備選地點,自助午餐,-,盛世居,7,試駕場地(,一,一)三亞軍,用,用機場,人機體驗,&,休息區(qū),場地試駕區(qū),8,試駕場地(,二,二

7、),發(fā)車儀式區(qū),域,域,發(fā)車儀式停,車,車區(qū),尖峰嶺區(qū)域,公園大門,天池停車場,帳篷擺放地,點,點,9,人員分工,活動總控,FMSC:,宋曉娟,DMG:,李林,陳蕾,試駕活動統(tǒng)籌,FMSC:,DMG:,趙建熙,媒體接待,FMSC:,王彥,DMG:,陳赫,酒店統(tǒng)籌,FMSC:,張斌,DMG:,陳蕾,接 送 機,FMSC:,周微,DMG:,陳赫,/,龍玥,媒體資源溝通,FMSC:,DMG:,陳赫,/,龍玥,本地車輛管理,FMSC:,張爽,DMG:,趙建熙,餐飲及住宿管理,FMSC:,DMG:,吳凡,/,張華,場地試駕管理,FMSC:,DMG:,趙建熙,開放試駕管理,FMSC:,DMG:,鄭繼濤,場

8、地資源管理,FMSC:,DMG:,姜臣,/,趙建熙,試駕車輛管理,FMSC:,張爽,DMG:,趙建熙,/,鄭繼濤,現(xiàn)場媒體接待引導,FMSC:,DMG:,陳赫,/,龍玥,/,朱楠,易駕區(qū)管理,FMSC:,DMG:,馬珂心,/,陳赫,易趣區(qū)管理,FMSC:,DMG:,程謙,/,龍玥,道路試乘試駕,FMSC:,DMG:,趙建熙,/,李輝,機械設(shè)備協(xié)調(diào)管理,FMSC:,DMG:,姜臣,/,馬珂心,游玩項目及山路測試,FMSC:,DMG:,張培,/,馬樂,工程管理,FMSC:,DMG:,肖明忠,/,趙建熙,試駕場地及酒店搭建,FMSC:,DMG:,程謙,/,張培,/,馬珂心,設(shè)計管理,FMSC:,DM

9、G:,程謙,/,朱楠,AV,管理,FMSC:,DMG:,陳蕾,/,吳凡,接機車輛管理,FMSC:,DMG:,李輝,/,姜臣,試駕培訓,FMSC:,DMG:,朱楠,晚宴管理,FMSC:,DMG:,陳蕾,/,吳凡,晚宴主持,FMSC:,DMG:,張培,朱楠,酒店物料管理,FMSC:,DMG:,馬樂,后勤管理,FMSC:,DMG:,馬樂,加油管理,FMSC:,DMG:,李輝,/,趙建熙,制作物管理,FMSC:,宋丹,DMG:,馬樂,/,劉昶,假日酒店午餐,FMSC:,DMG:,朱楠,/,吳凡,媒體引導,FMSC:,DMG:,陳赫,車輛及人員保險,FMSC:,DMG:,馬珂心,發(fā)車儀式管理,FMSC:

10、,DMG:,鄭繼濤,/,趙建熙,試駕車輛運輸,FMSC:,DMG:,趙建熙,/,李輝,試車公司協(xié)調(diào)管理,FMSC:,DMG:,鄭繼濤,/,李輝,電視媒體拍攝管理,FMSC:,DMG:,鄭繼濤,/,馬珂心,場地物料管理,FMSC:,DMG:,程謙,10,運營細則,Mazda6,睿翼 媒體,試,試駕會,活動搭建進,程,程表,-,酒店,12,活動搭建進,程,程表,-,試駕場地,13,人員工作細,則,則,1,14,人員工作細,則,則,2,15,人員工作細,則,則,3,16,人員工作細,則,則,3-1,17,人員工作細,則,則,4,18,機場迎接,負責,媒,體,體,協(xié),協(xié),調(diào),調(diào),:,:,DMG-,陳,

11、赫,赫,FMSC-,王,彥,彥,周,微,微,車,輛,輛,協(xié),協(xié),調(diào),調(diào),:,:,DMG-,李,輝,輝,FMSC-,張,爽,爽,物,品,品,制,制,作,作,:,:,DMG-,劉,昶,昶,FMSC-,宋,丹,丹,協(xié),助,助,媒,體,體,協(xié),協(xié),調(diào),調(diào),:,:,DMG-,龍,玥,玥,車,輛,輛,協(xié),調(diào),調(diào),:,:,DMG,-,姜,晨,晨,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),內(nèi),內(nèi),容,容,:,安,排,排,接,接,機,機,車,車,輛,輛,;,;,確,確,定,定,安,安,排,排,機,機,場,場,迎,迎,接,接,人,人,員,員,確,定,定,執(zhí),執(zhí),行,行,針,針,對,對,VIP,,,媒,媒,體,體,的,的,迎,迎,接,接,方

12、,方,式,式,安,排,排,攝,攝,影,影,師,師,和,和,攝,攝,像,像,師,師,車,上,上,準,準,備,備,常,常,備,備,藥,藥,品,品,,,,,以,以,防,防,媒,媒,體,體,需,需,要,要,準,備,備,礦,礦,泉,泉,水,水,(,(,小,小,瓶,瓶,),),濕,紙,紙,巾,巾,概,要,要,機,場,場,準,準,備,備,物,物,品,品,一,一,覽,覽,No.,種類名稱,規(guī)格,準備數(shù)量,準備方,備注,1,接機牌,A3,2,塊,DMG,2,車頭牌,A3,4,塊,DMG,3,雨 傘,20,把,DMG,機,場,場,準,準,備,備,物,物,品,品,一,一,覽,覽,機,場,場,班,班,車,車,時,時,

13、間,間,表,表,接,機,機,牌,牌,車,頭,頭,牌,牌,GL8,19,酒,店,店,簽,到,到,入,住,住,負,負責,:,活動協(xié),調(diào),調(diào):,DMG-,陳蕾,FMSC-,焦旭升,酒店入,住,住:,DMG-,朱楠,FMSC-,張斌,酒店協(xié),調(diào),調(diào):,DMG-,吳凡,FMSC-,張斌,試駕培,訓,訓,:DMG-,朱楠,協(xié),助,助:,活動協(xié),調(diào),調(diào),:DMG-,張華,酒店入,住,住,:DMG-,朱楠,酒店協(xié),調(diào),調(diào),:DMG-,張培,工作,內(nèi)容,:,客人入,住,住的簽,到,到方法,確,確定;,入,入住的,房,房間號,確,確定,客人的,簽,簽到引,導,導;入,住,住引導,對客人,介,介紹注,意,意事項,和

14、,和日程,安,安排,對應(yīng)客,人,人所提,出,出的各,種,種要求,協(xié)助,內(nèi)容,:,客人入,住,住前在,房,房間內(nèi),配,配發(fā)相,關(guān),關(guān)物品,(,(見下,表,表),與飯店,配,配合布,置,置簽到,臺,臺,概要,酒店發(fā),放,放物一,覽,覽,發(fā)放時間,NO.,項目,數(shù)量,準備方,備注,11,月,6,日,8,日,10,日,13,日,15,日,17,日,20,日,22,日,24,日,27,日,1,客房鑰匙,1,DMG,2,媒體證,1,DMG,3,餐劵,1,DMG,4,歡迎卡,/,提示卡,1,DMG,5,果籃,1,DMG,6,防曬霜,2,DMG,7,驅(qū)蚊水,1,DMG,8,禮品,1,DMG,歡迎卡,媒體證,2

15、0,睿翼產(chǎn),品,品說明,會,會,負責,Door,公司管,理,理:,DMG-,朱楠,酒店協(xié),調(diào),調(diào):,DMG-,吳凡,整體協(xié),調(diào),調(diào):,DMG-,陳蕾,業(yè)務(wù),內(nèi),內(nèi)容,:,搭建管,理,理、,AV,設(shè)備管,理,理、場,地,地協(xié)調(diào),睿翼產(chǎn),品,品說明,會,會內(nèi)容,管,管理、,時,時間控,制,制,試駕手,冊,冊發(fā)放,、,、試乘,試,試駕協(xié),議,議填寫,準備礦,泉,泉水(,小,小瓶),-,酒店提,供,供,會議用,紙,紙筆,-,酒店提,供,供,概要,睿翼產(chǎn),品,品說明,會,會流程,說明會,平,平面圖,入口,時長,內(nèi)容,所在場地,7:00,叫早,萬豪,30,洗漱,萬豪,30,早餐,萬豪咖啡廳,40,Door

16、,培訓,萬豪檀宮,10,車手試駕培訓,萬豪檀宮,5,簽試駕協(xié)議,萬豪檀宮,21,睿翼之,夜,夜晚宴,負責,流程管,理,理:,DMG-,陳蕾,酒店,協(xié),協(xié)調(diào),:,:,DMG-,吳凡,主持,人,人:,DMG-,張培,、,、朱,楠,楠,協(xié),助,助,DMG-,張培,業(yè),務(wù),務(wù)內(nèi),容,容,:,搭建,管,管理,、,、,AV,設(shè)備,管,管理,、,、場,地,地協(xié),調(diào),調(diào),演出,管,管理,、,、餐,飲,飲管,理,理,主持,管,管理,概要,睿翼,之,之夜,晚,晚宴,流,流程,說明,會,會平,面,面圖,入口,時間,時長,內(nèi)容,18:30-19:00,30,歡迎來賓入場,夏威夷舞蹈,南國之夜,19:00-19:10,10,進入會場,落座,19:10-19:15,5,表演:請到天涯海角來,19:15-19:30,15,領(lǐng)導致歡迎詞,感謝大家的到來,19:30-19:35,5,表演:草裙舞,19:35-20:15,40,自由進餐,互相交流,20:15-20:30,15,表演:爵士樂隊,20:30-21:00,30,互相交流,進餐,21:00,正餐結(jié)束,22,展示,&,試駕,車,車輛,管,管理,負,責,責,運輸,管

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