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2、母版標題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,*,第六章 會議文書工作,第一節(jié) 會議文書工作的特點和內(nèi)容,一、會議文書工作的特點,二、會議文書工作的內(nèi)容,一、會議文書工作的特點,會議文書不同于一般的文書，它是專門用于會議的公文，包括會議前、會議中和會議后需撰寫的材料。,主要特點：,1,、時效性,時效性,是指會議文書工作要提前運籌，及時發(fā)文，即必須按照會議主辦單位的意圖，提前謀劃，及時撰寫、發(fā)送有關文書，不能延誤時間。,2,、準確性,準確性是指會議文書的
3、寫作要具體明確，一目了然。,3,、規(guī)范性,規(guī)范性是是有會議文書的性質(zhì)決定，是指會議文書工作要規(guī)范引導，全面客觀。,二、會議文書工作的內(nèi)容,會議文書工作是指對有關會議文書的制作、發(fā)送和管理工作。從時段上可分為,會議前、會議中和會議后三個階段。,1,、會議前,這一階段的工作主要是,起草會議通知、會議規(guī)則、會議開幕詞、閉幕詞等文件,，并根據(jù)會議時間安排，將這些材料送有關領導審核，經(jīng)修改后打印成文，然后發(fā)送至相關單位和人員。,2,、會議中,這一階段的工作主要是,作會議記錄,，同時要著手起草會議紀要，根據(jù)需要編印和發(fā)放會議簡報，并根據(jù)會議發(fā)展情況充實或修改閉幕詞。,會議紀要的三個特點,：一是具有較強的提
4、要性；二是具有決議的性質(zhì)；三是具有存查備考的作用。,會議簡報是指會議期間采取概括的手法，及時報道、反映會議進程和會議內(nèi)容的文字。,會議簡報的作用,：一是匯報作用；二是交流作用；三是輻射作用。,3,、會議后,這一階段的工作主要是,編印會議簡報，印制大會通過的會議紀要，并將這些材料發(fā)送至各有關單位和個人。,在此基礎上，要將所有會議材料整理歸檔。,第二節(jié) 常用文書的撰寫要求,一、會議通知,二、會議規(guī)則,三、會議開幕詞和閉幕詞,四、會議記錄,五、會議紀要,六、會議簡報,一、會議通知,一）寫作格式,1,、標題,會議通知的標題多采用“發(fā)文機關名稱,+,事由,+,文種名稱”或“事由,+,文種名稱”兩種形式。
5、,2,、上款,寫明通知對象。一般在標題下一行頂格寫，后面加冒號。通知對象時單位的，寫單位名稱。如通知對象有幾個或幾種類型，則在每個對象或每個類型之間有頓號或逗號隔開。,3,、正文,正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。,開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項，通常采用條款式；結尾寫要求、希望等，也可因文而異，不寫結尾。,主體部分包括下列事項：,1,）會議的時間。,包括開始時間、報到時間、結束時間。,2,）會議的地點。,3,）參加對象,4,）其他事項,4,、落款,在正文末的右下方寫明主辦單位的名稱、通知日期。重要會議的通知應當加蓋公章。發(fā)出通知的日期應當寫具體的年、月、日，不能用“即日
6、”代替。,二）寫作要求,通知要寫得簡明、具體，交代清楚會名、起止時間、地點、參加人員范圍、主辦和承辦會議單位及聯(lián)系人、入場憑證等。,二、會議規(guī)則,一）寫作格式會議規(guī)則不同于其他的會議文書，它沒有固定的格式，,通常包括標題、正文、落款等。,1,、標題,居中寫明“,xx,大會會議規(guī)則”,2,、正文,1,）會議的議題及其內(nèi)容,2,）會議代表產(chǎn)生的程序,3,）會議機構的職能和產(chǎn)生辦法,3,、落款,二）寫作要求,1,、內(nèi)容要周全,2,、規(guī)定要合乎情理,3,、語言要明確平實,除了具體明確外，還要做到行文簡練，言簡意賅。,三、會議開幕詞和閉幕詞,一）寫作格式,開幕詞的結構一般由標題、稱呼、正文、結束語四部分
7、構成。,標題要注明,xx,會議開幕詞。,稱呼在標題下一行頂格寫“各位代表”、“各位來賓”等。,正文包括宣布開幕、說明會議名稱、性質(zhì)、參與者情況，對會議的指導思想、主要任務和過程、意義和作用、希望和要求的闡述。,結束語常以概括性詞句對會議作出預示性評價，如“本次會議將如何如何”，最后以“預祝會議圓滿成功”作結。,閉幕詞和開幕詞的結構基本一致，除標題和稱呼外，正文部分可簡明扼要地總結評價會議情況，強調(diào)會議的意義對會后如何貫徹會議主旨或宣揚會議精神提出要求，結束語可表示對有關各方的感謝，最后鄭重宣布“,xx,會議勝利閉幕”。,二）寫作要求,開幕詞、閉幕式要注意呼應和連貫，前后一致，不能開幕詞是一個意
8、思，閉幕詞是另一個意思。,四、會議記錄,一）寫作格式,會議記錄的格式包括三部分,1,、會議概況,包括會議的名稱、時間、地點、主持人（職務）、出席人、列席人、旁聽人、缺席人、記錄人、記錄審核人。,2,、會議內(nèi)容,包括會議的議題、議程、臨時動議，發(fā)言人的姓名及發(fā)言內(nèi)容，會議的表決、選舉結果。,3,、會議期間的有關情況,如與會者的掌聲、笑聲，與會 者遲到、早退、中途退場以示不滿的情況等等。,二）寫作要求,會議記錄的寫作方式主要有兩種：一種是摘要記錄；另一種是詳細記錄。,1,、真實、客觀,2,、準確、快速,3,、清楚、規(guī)范,五、會議紀要,一）寫作格式,會議紀要一般分為標題、正式、結尾。,1,）標題,2,）正文,分為三個部分：,第一部分：寫會議概況,第二部分：寫出會議研究的問題,第三部分：結尾。,二）寫作要求,1,）條理清楚，邏輯嚴密，結構嚴謹,2,）重點突出，擇要而已,3,）文字簡潔,六、會議簡報,一）寫作格式,1,）報頭,2,）報體,3,）報尾,二）寫作要求,1,）準確,2,）新穎,3,）簡短,4,）迅速,
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