《ppt教學(xué)課件》ppt課件1-7章

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1、Microsoft office PowerPoint 2003 高 級 應(yīng) 用主 講 人 ： 李 平 輝 第 一 部 分 基 礎(chǔ) 知 識 與 基 本 操 作1.1概 述1.2用 戶 界 面1.3啟 動 、 保 存 、 退 出1.4創(chuàng) 建 新 演 示 文 稿1.5獲 取 幫 助 信 息1.6幻 燈 片 的 基 本 操 作 第 一 部 分 1.1概 述 第 一 部 分Powerpoint2003是 微 軟 公 司 推 出 的 office2003辦 公 自動 化 軟 件 的 核 心 組 件 之 一 ， 是 一 個 演 示 文 稿 制 作 軟 件 。 它功 能 豐 富 ， 制 作 簡 單 。 利

2、用 它 能 夠 制 作 生 動 的 幻 燈 片 ， 并達(dá) 到 最 佳 的 現(xiàn) 場 演 示 效 果 。 PowerPoint制 作 的 幻 燈 片 可 以包 含 有 視 頻 、 聲 音 等 多 媒 體 對 象 。 廣 泛 運(yùn) 用 于 各 種 會 議 、產(chǎn) 品 演 示 、 學(xué) 校 教 學(xué) 以 及 電 視 節(jié) 目 制 作 等 。 第 一 部 分1.2 PPT2003用 戶 界 面 標(biāo) 題 欄菜 單 欄工 具 欄 狀 態(tài) 欄幻燈窗口 幻 燈 片 窗 格大綱窗格 備 注 窗 格 任務(wù)窗格 滾 動 條 如 何 改 變 窗 口 工 具 欄 的 布 局 ：“ 工 具 ” 菜 單 欄 “ 自 定 義 ” “ 工

3、 具 ” 欄 選 項 卡（ 注 ： 請 熟 悉 “ 自 定 義 ” 對 話 框 中 各 選 項 卡 的 功 能 設(shè)置 ） 1.3啟 動 、 保 存 、 退 出1.3.1 啟 動利 用 開 始 菜 單利 用 快 捷 方 式通 過 安 裝 程 序 所 在 路 徑 第 一 部 分 第 一 部 分（ 1） 保 存 文 稿 一 般 包 括 兩 種 情 況 ： 一 種 是 創(chuàng) 建 好 的 新 文 稿 進(jìn) 行 第 一 次 保 存 ， 另 一 種 是 對 已 經(jīng) 保 存過 的 文 稿 進(jìn) 行 修 改 后 再 次 保 存 。（ 2） 初 次 保 存 演 示 文 稿 的 操 作 步 驟 ： 選 擇 “ 文 件 ”

4、 “ 保 存 ” ， 或 者 單 擊 “ 常 用 ” 工 具 欄 中 的 “ 保 存 ”按 鈕 ， 打 開 “ 另 存 為 ” 對 話 框 在 “ 保 存 位 置 ” 下 拉 列 表 中 選 擇 文 稿 存 放 的 路 徑 在 “ 文 件 名 ” 文 本 框 中 輸 入 文 件 名 ， 注 意 文 件 不 能 超 過 255個 字 符 在 “ 保 存 類 型 ” 下 拉 列 表 框 中 選 擇 文 件 類 型 單 擊 “ 保 存 ” 按 鈕1.3.2 保 存 第 一 部 分（ 3） 常 用 的 保 存 類 型 ：保 存 類 型 擴(kuò) 展 名 用 途演 示 文 稿 ppt 典 型 的 micros

5、oft powerpoint演 示 文 稿 ， 系 統(tǒng) 默 認(rèn) 的 保 存 類 型演 示 文 稿 設(shè) 計 模 板 pot 將 演 示 文 稿 保 存 為 模 板 ， 以 便 將 來 制 作 相 同 風(fēng) 格 的 演 示 文 稿Powerpoint放 映 pps 可 以 脫 離 PowerPoint系 統(tǒng) ， 在 任 意 計 算 機(jī) 中 播 放 演 示 文 稿 。大 綱 RTF文 件 rtf 將 演 示 文 稿 保 存 為 大 綱 或 rtf文 件 ， 在 文 字 編 輯 軟 件 能 打 開 第 一 部 分（ 1） 選 擇 “ 文 件 ” “ 退 出 ” 菜 單 命 令 。（ 2） 直 接 單 擊

6、 Powerpoint2003窗 口 標(biāo) 題 欄 上 的 “ 關(guān) 閉 ”按 鈕 。1.3.3 退 出 啟 動 程 序 時 自 動 創(chuàng) 建 空 白 演 示 文 稿“ 常 用 ” 工 具 欄 中 的 新 建 命 令執(zhí) 行 “ 文 件 ” 菜 單 中 的 新 建 命 令 ， 打 開 “ 新 建 演 示 文 稿 ”窗 格 第 一 部 分1.4創(chuàng) 建 新 演 示 文 稿演 示 文 稿 通 常 由 一 張 “ 標(biāo) 題 ” 幻 燈 片 和 若 干 張 “ 普 通 ” 幻 燈 片 組成 根 據(jù) 相 冊 創(chuàng) 建根 據(jù) 現(xiàn) 有 演 示 文 稿 創(chuàng) 建 常 用 的 創(chuàng) 建 方 式根 據(jù) 空 演 示 文 稿 創(chuàng) 建根

7、 據(jù) 設(shè) 計 模 板 創(chuàng) 建利 用 向 導(dǎo) 創(chuàng) 建 演 示 文 稿 1.5獲 取 幫 助 信 息 第 一 部 分（ 1） 即 時 問 答 獲 取 幫 助在 對 話 框 中 輸 入 關(guān) 鍵 詞 ， 確 定 后 顯 示 解 答 列 表 。（ 2） 通 過 office助 手 獲 取 幫 助（ 3） 通 過 網(wǎng) 上 獲 取 幫 助通 過 Microsoft Office Online獲 取 很 多 免 費(fèi) 資 料 ， 還 可 以 獲取 最 新 產(chǎn) 品 信 息 。 （ 1） 添 加快 捷 鍵 法 ： 按 “ Ctrl+M” 組 合 鍵 回 車 鍵 法 ： 在 “ 普 通 視 圖 ” 下 ， 鼠 標(biāo) 定

8、 在 左 側(cè) 的 窗 格 中 ， 按 Enter命 令 法 ： 執(zhí) 行 “ 插 入 新 幻 燈 片 ” 命 令（ 2） 復(fù) 制 剪 切命 令 法 ： 執(zhí) 行 “ 編 輯 ” “ 復(fù) 制 ” 或 “ 剪 切 ” ， 在 目 標(biāo) 位 置 單 擊 鼠 標(biāo) ， 選 擇 “ 編 輯 ” “ 粘 貼 ” 命 令 ?？?捷 鍵 法 ： 復(fù) 制 ： ctrl+c 剪 切 ： ctrl+x 粘 貼 ： ctrl+v “復(fù) 制 ” 命 令 保 留 源 對 象 ， 而 “ 剪 切 ” 命 令 將 刪 除 源 對 象 。 1.6 幻 燈 片 的 基 本 操 作 第 一 部 分 （ 3） 移 動 在 普 通 視 圖 下

9、 的 “ 幻 燈 片 ” 選 項 卡 ， 或 者 在 幻 燈 片 瀏 覽 視 圖 下 ，選 中 要 移 動 的 幻 燈 片 按 住 鼠 標(biāo) 左 鍵 拖 動 ， 這 時 鼠 標(biāo) 指 針 下 方 將 出現(xiàn) 一 個 方 框 ， 然 后 到 目 標(biāo) 位 置 后 釋 放 鼠 標(biāo) 即 可 移 動 。（ 4） 刪 除 選 中 要 刪 除 的 幻 燈 片 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中選 擇 “ 刪 除 幻 燈 片 ” 命 令 或 者 按 Delete鍵 。同 時 選 取 連 續(xù) 多 張 幻 燈 片 ： 按 shift鍵 ， 分 別 單 擊 范 圍 內(nèi) 第 一 張 和 最

10、后 一張 。 同 時 選 取 不 連 續(xù) 多 張 幻 燈 片 ： 按 Ctrl鍵 ， 分 別 單 擊 范 圍 內(nèi) 每 一 張 。 第 一 部 分 （ 5） 頁 面 設(shè) 置 與 打 印 設(shè) 置【 頁 面 設(shè) 置 】 選 擇 菜 單 “ 文 件 ” 、 “ 頁 面 設(shè) 置 ” ， 打 開 “ 頁 面 設(shè)置 ” 對 話 框 ， 在 其 中 可 以 設(shè) 置 幻 燈 片 的 大 小 、 方 向 、 起 始 編 號 等內(nèi) 容 。 最 后 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ， 完 成 設(shè) 置 。 第 一 部 分 【 打 印 設(shè) 置 】 選 擇 菜單 “ 文 件 ” “ 打印 ” ， 打 開 “ 打 印 ”對

11、話 框 ， 在 其 中 可 以設(shè) 置 打 印 范 圍 、 打 印內(nèi) 容 、 打 印 份 數(shù) 等 。最 后 單 擊 “ 確 定 ” 按鈕 完 成 設(shè) 置 。 第 一 部 分 第 一 部 分制 作 流 程 與 注 意 事 項1、 制 作 流 程確定課題設(shè)計方案搜集素材編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤、打包、使用 2、 注 意 事 項風(fēng)格統(tǒng)一排版一致配色協(xié)調(diào)圖案搭配圖表設(shè)置鏈接易用簡化頁面核 心 原 則 ： 醒 目 。 要 使 人 看 得 清 楚 ， 達(dá) 到 交 流 的 目 的 。能用圖不用表 能用表不用字第 一 部 分 案 例 一 會 議 簡 報 幻 燈 片 視 圖 設(shè) 計 模

12、 板 的 應(yīng) 用 幻 燈 片 版 式 占 位 符 文 本 框 字 體 、 項 目 符 號 與 編 號 幻 燈 片 切 換 與 放 映第 二 部 分 案 例 一新 知 識 點(diǎn) 第 二 部 分 案 例 一1、 幻 燈 片 的 視 圖觀 察 演 示 文 稿 的 方 式 ， 稱 為 視 圖 。視 圖 名 稱 特 點(diǎn)幻 燈 片 視 圖 此 視 圖 下 一 次 只 能 編 輯 一 張 幻 燈 片 大 綱 視 圖 僅 顯 示 幻 燈 片 的 標(biāo) 題 和 主 要 的 文 本 信 息 幻 燈 片 瀏 覽 視 圖 可 以 在 窗 口 中 同 時 看 到 演 示 文 稿 中 的 多 張 幻 燈 片 普 通 視 圖

13、包 含 大 綱 窗 格 、 幻 燈 片 窗 格 和 備 注 窗 格 幻 燈 片 放 映 視 圖 即 演 示 文 稿 的 計 算 機(jī) 全 屏 放 映 模 式 備 注 頁 視 圖 專 門 用 來 編 輯 、 修 改 備 注 頁 默 認(rèn) 視 圖 的 設(shè) 置 途 徑 ：工 具 菜 單 欄 選 項 視圖 選 項 卡（ 注 ： 該 設(shè) 置 不 能 改 變當(dāng) 前 視 圖 ， 當(dāng) 前 視 圖 可通 過 視 圖 菜 單 進(jìn) 行 設(shè) 置 ；請 熟 悉 視 圖 選 項卡 中 的 功 能 設(shè) 置 ） 第 二 部 分 案 例 一(1)單 擊 “ 視 圖 ” “ 任 務(wù) 窗 格 ” ， 打開 “ 新 建 演 示 文 稿

14、” 任 務(wù) 窗 格 “ 幻 燈 片設(shè) 計 ” 任 務(wù) 窗 格 ； 或 執(zhí) 行 “ 插 入 ” 菜 單 “ 幻 燈 片 設(shè) 計 ” 命 令 。(2)用 鼠 標(biāo) 指 向 “ 應(yīng) 用 設(shè) 計 模 板 ” 列 表框 中 的 設(shè) 計 模 板 圖 標(biāo) ， 單 擊 箭 頭 ， 出 現(xiàn) 下 拉列 表 ， 單 擊 “ 應(yīng) 用 于 所 有 幻 燈 片 ” 按 鈕 ， 或 單 擊 “ 應(yīng) 用 于 選 定 幻 燈 片 ” 按 鈕 ， 或 單 擊“ 用 于 所 有 新 演 示 文 稿 ” 按 鈕 。2、 設(shè) 計 模 板 的 應(yīng) 用 第 二 部 分 案 例 一3、 幻 燈 片 版 式 設(shè) 置 分 為 ： 文 字 版 式

15、、 內(nèi) 容 版 式 、文 字 和 內(nèi) 容 版 式 、 其 它 版 式 。 近 30種 不 同 風(fēng) 格 和 用 途 的 版 式 。 第 二 部 分 案 例 一4、 占 位 符（ 1） 占 位 符 定 義 一 種 帶 有 虛 線 或 陰 影 線 邊 緣 的 框 ， 絕 大 部 分 幻 燈 片 版 式 中都 有 這 種 框 。 在 這 些 框 內(nèi) 可 以 放 置 標(biāo) 題 及 正 文 ， 或 者 是 圖 表 、表 格 和 圖 片 等 對 象 。（ 2） 占 位 符 的 格 式 設(shè) 置方 法 一 ： 選 中 占 位 符 ， “ 格 式 ” 菜 單 欄 “ 占 位 符 ” ； 方 法 二 ： 選 中 占

16、位 符 ， 鼠 標(biāo) 右 擊 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 中 “ 設(shè) 置 占 位 符 格 式 ” 第 二 部 分 案 例 一5、 文 本 框（ 1） 文 本 框 定 義 、 如 何 插 入 文 本 框 一 種 可 移 動 、 可 調(diào) 大 小 的 文 字 或 圖 形 容 器 。 單 擊 “ 插 入 ”菜 單 “ 文 本 框 ” ， 或 執(zhí) 行 繪 圖 工 具 欄 中 的 “ 文 本 框 ” 或 “ 豎型 文 本 框 ” 命 令（ 2） 文 本 框 的 格 式 設(shè) 置方 法 一 ： 選 中 文 本 框 ， “ 格 式 ” 菜 單 欄 “ 文 本 框 ” ； 方 法 二 ： 選 中 文 本 框 ，

17、 鼠 標(biāo) 右 擊 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 中 “ 設(shè) 置 文 本 框 格 式 ” 第 二 部 分 案 例 一其 一 ， 文 本 占 位 符 是 由 幻 燈 片 的 版 式 和 母 版 確 定 ， 而 文 本框 是 通 過 繪 圖 工 具 或 “ 插 入 ” 菜 單 項 插 入 的 ；其 二 ， 占 位 符 中 的 文 本 可 以 在 大 綱 視 圖 中 顯 示 出 來 ， 而 文本 框 中 的 文 本 卻 不 能 在 大 綱 視 圖 中 顯 示 ；其 三 ， 當(dāng) 其 中 的 文 本 太 多 或 太 少 時 ， 占 位 符 可 以 自 動 調(diào) 整文 本 的 字 號 ， 使 之 與 占 位

18、 符 的 大 小 相 適 應(yīng) ， 而 同 樣 的 情 況 下 文 本框 卻 不 能 自 行 調(diào) 節(jié) 字 號 的 大 小 ； 其 四 ， 文 本 框 可 以 和 其 他 自 選 圖 形 、 自 繪 圖 形 、 圖 片 等 對象 組 合 成 一 個 更 為 復(fù) 雜 的 對 象 ， 占 位 符 卻 不 能 進(jìn) 行 這 樣 的 組 合 。（ 3） 文 本 框 與 占 位 符 的 區(qū) 別 第 二 部 分 案 例 一6、 字 體 、 項 目 符 號 與 編 號（ 1） 如 何 設(shè) 置 字 體 ？方 法 一 ： “ 格 式 ” 菜 單 “ 字 體 ” ， 打 開 “ 字 體 ” 對 話 框方 法 二 ： 在

19、 格 式 工 具 欄 上 直 接 進(jìn) 行 設(shè) 置方 法 三 ： 選 中 文 本 ， 右 擊 鼠 標(biāo) 選 中 “ 字 體 ”（ 2） 字 體 設(shè) 置 的 內(nèi) 容 字 體 的 種 類 、 字 形 、 字 號 、 效 果 、 顏 色 第 二 部 分 案 例 一（ 3） 如 何 設(shè) 置 項 目 符 號 與 編 號 ？方 法 一 ： “ 格 式 ” 菜 單 “ 項 目 符 號 與 編 號 ” ， 打 開 “ 項 目 符 號與 編 號 ” 對 話 框方 法 二 ： 在 格 式 工 具 欄 上 直 接進(jìn) 行 設(shè) 置方 法 三 ： 定 位 光 標(biāo) 于 文 本 中 ，右 擊 鼠 標(biāo) 選 中 “ 項 目 符 號

20、與 編號 ”（ 4） 項 目 符 號 與 編 號 設(shè) 置 的 內(nèi) 容 第 二 部 分 案 例 一7、 幻 燈 片 的 切 換 與 放 映(1)幻 燈 片 切 換 設(shè) 置 ： 見 右 圖(2)設(shè) 置 幻 燈 片 放 映 方 式 ： 見 下 圖 (3)自 定 義 放 映“ 幻 燈 片 放 映 ” 菜 單 欄 “ 自 定 義 放 映 ” ， 打 開 “ 自 定 義 放 映 ”對 話 框 ： 見 下 圖 第 二 部 分 案 例 一(4)排 練 計 時 第 二 部 分 案 例 一常 用 快 捷 鍵 總 結(jié) （ 一 ）l 新 建 幻 燈 片 ： Ctrl + Ml 從 頭 幻 燈 片 觀 看 放 映 ：

21、F5l 從 當(dāng) 前 觀 看 放 映 ： Shift + F5l 退 出 放 映 模 式 ： ESC 案 例 二 制 作 公 司 簡 介 文 本 格 式 內(nèi) 容 的 其 他 設(shè) 置 （ 除 字 體 、 項 目 符 號 與 編 號 ） 插 入 圖 示 插 入 圖 片 、 剪 貼 畫 插 入 視 頻 與 音 頻 插 入 Flash動 畫 第 二 部 分 案 例 二新 知 識 點(diǎn) 第 二 部 分 案 例 二1、 文 本 格 式 內(nèi) 容 的 其 他 設(shè) 置(1)段 落 對 齊 方 式左 對 齊 、 右 對 齊 、 居 中 、 兩 端 對 齊 、 分 散 對 齊(2)字 體 對 齊 方 式(3)行 距頂

22、端 對 齊 、 低 端 對 齊 、 居 中 、 羅 馬 方 式 對 齊(4)更 改 文 字 方 向(5)增 加 與 減 少 文 本 級 別 、 首 行 縮 進(jìn) 、 懸 掛 縮 進(jìn) 、 整 體 縮 進(jìn) 注 ： (1)、 (2)、 (3)項 可 通 過 “ 格 式 ” 菜 單 中 的 相 應(yīng) 命 令 進(jìn)行 設(shè) 置 ； (4)、 (5)項 可 通 過 “ 格 式 ” 工 具 欄 縮 進(jìn) 命 令 、 標(biāo)尺 進(jìn) 行 設(shè) 置通 過 視 圖 菜單 打 開 標(biāo) 尺 第 二 部 分 案 例 二 第 二 部 分 案 例 二2、 插 入 圖 示方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 單 “ 圖 示 ”方 法 二 ： 執(zhí)

23、 行 繪 圖 工 具 欄 中 “ 組 織 結(jié) 構(gòu) 圖 或 其 他 圖 示 ” 命 令(1)圖 示 插 入 方 式注 ： 圖 示 中 關(guān) 于 自 動 套 用 格 式 對 圖 示 格 式 進(jìn) 行 編 輯之 前 必 須 取 消 勾 選 自 動 套 用 格 式 。 (2)圖 示 類 型組 織 結(jié) 構(gòu) 圖 ： 用 于 顯 示 層 次 關(guān) 系循 環(huán) 圖 ： 用 于 顯 示 持 續(xù) 循 環(huán) 的 過 程射 線 圖 ： 用 于 顯 示 元 素 與 核 心 元 素 的 關(guān) 系凌 錐 圖 ： 用 于 顯 示 基 于 基 礎(chǔ) 的 關(guān) 系維 恩 圖 ： 用 于 顯 示 元 素 之 間 的 重 迭 區(qū) 域目 標(biāo) 圖 ：

24、用 于 顯 示 實(shí) 現(xiàn) 目 標(biāo) 的 步 驟 第 二 部 分 案 例 二 第 二 部 分 案 例 二3、 插 入 圖 片 、 剪 貼 畫(1)圖 片 、 剪 貼 畫 的 插 入 方 式方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 單 “ 圖 片 ” “ 剪 貼 畫 ” /“ 來 自 文件 ” /“ 來 自 掃 描 儀 或 照 相 機(jī) ”方 法 二 ： 執(zhí) 行 繪 圖 工 具 欄 中 “ 插 入 圖 片 ” /“ 插 入 剪 貼 畫 ” 命 令(1)編 輯 圖 片 、 剪 貼 畫使 用 圖 片 工 具 欄 對 其 進(jìn) 行 編 輯 注 ： 圖 片 重 新 著 色 只 能 用 于 從 剪 輯 管 理 器 中 插

25、 入 的 Microsoft Windows 圖 元 文 件 。 如 果 圖 片 是 位 圖 、 .jpg、 .gif 或 .png格 式 的文 件 ， 則 只 能 在 圖 像 編 輯 器 中 進(jìn) 行 。 錄 制 旁 白單 擊 “ 幻 燈 片 放 映 ”菜 單 “ 錄 制 旁 白 插 入 文 件 中 的 影 片 /聲 音插 入 剪 輯 管 理 器 中 的 影 片 /聲音插 入 CD樂 曲錄 制 聲 音 第 二 部 分 案 例 二4、 插 入 視 頻 與 音 頻單 擊 “ 插 入 ” 菜 單 “ 影 片 和 聲 音 ” 演 示 文 稿 支 持 mp3、 wma、 wav、 mid等 格 式 聲

26、音 文 件 1、 “ 自 動 ” 是 幻 燈 片 放 映 時 播 放 聲 音 。2、 “ 在 單 擊 時 ” 是 幻 燈 片 放 映 時 單 擊 該 對 象 后 播 放 聲 音 。 演 示 文 稿 支 持 avi、 wmv、 mpg等 格 式 視 頻 文 件 。 輸 入 完 整 路 徑 5、 插 入 Flash動 畫 第 二 部 分 案 例 二 注 ： 音 視 頻 、 flash等 均 是 以 鏈 接 方 式 插 入 到 演 示 文 稿 中 ，因 此 將 演 示 文 稿 移 動 到 其 他 設(shè) 備 時 ， 應(yīng) 同 時 移 動 音 視 頻等 源 文 件 ， 最 好 將 源 文 件 與 演 示 文

27、 稿 拷 貝 到 同 一 文 件 夾中 進(jìn) 行 移 動 。打 包 成 CD： 一 次 性 解 決 播 放 器 、 源 文 件 等 問 題 。 可 通 過“ 文 件 ” 菜 單 “ 打 包 成 CD” 進(jìn) 行 設(shè) 置 第 二 部 分 案 例 二常 用 快 捷 鍵 總 結(jié) （ 二 ）l 撤 銷 鍵 入 ： Ctrl + Zl 重 復(fù) 鍵 入 ： Ctrl + Yl 使 用 鍵 盤 微 調(diào) ： Ctrl + “”/ “”/ “”/ “”健 案 例 三 項 目 進(jìn) 度 報 告 對 象 的 組 合 、 旋 轉(zhuǎn) 或 翻 轉(zhuǎn) 、 對 齊 與 分 布 、 疊 放 次 序 網(wǎng) 格 與 參 考 線 自 選 圖 形

28、 的 應(yīng) 用 插 入 表 格 插 入 批 注 、 添 加 備 注 頁 第 二 部 分 案 例 三新 知 識 點(diǎn) 第 二 部 分 案 例 三1、 對 象 的 組 合 、 旋 轉(zhuǎn) 或 翻 轉(zhuǎn) 、 對 齊 與 分布 、 疊 放 次 序（ 1） 組 合方 法 一 ： 選 中 所 需 組 合 的 對 象 （ 如 文 本 框 、 圖 形 等 ） 之 后 右 擊 鼠 標(biāo) ，在 彈 出 菜 單 中 選 擇 組 合 命 令 ；方 法 二 ： 選 中 所 需 組 合 的 對 象 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 最 左 側(cè) 的 “ 繪 圖 ”按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 組 合 命 令（ 2） 旋 轉(zhuǎn)

29、 或 翻 轉(zhuǎn)方 法 一 ： 直 接 調(diào) 整 對 象 上 的 綠 色 旋 轉(zhuǎn) 控 點(diǎn) ； 方 法 二 ： 選 中 所 需 調(diào) 整 的 對 象 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 最 左 側(cè) 的 “ 繪 圖 ”按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 旋 轉(zhuǎn) 或 翻 轉(zhuǎn) ” 子 菜 單 中 的 相 關(guān) 命 令 （ 3） 對 齊 與 分 布方 法 ： 選 中 所 需 對 齊 的 對 象 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 最 左 側(cè) 的 “ 繪 圖 ”按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 對 齊 或 分 布 ” 子 菜 單 中 的 相 關(guān) 命 令 。（ 注 ： 此 處 的 對 齊 特 指 對

30、 象 對 齊 方 式 ， 如 文 本 框 、 圖 形 、 表 格 等 對 象 ，區(qū) 別 于 字 體 對 齊 或 文 本 段 落 對 齊 ）（ 4） 疊 放 次 序方 法 一 ： 選 中 所 需 調(diào) 整 的 對 象 之 后 右 擊 鼠 標(biāo) ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇“ 疊 放 次 序 ” 子 菜 單 中 的 相 關(guān) 命 令 ；方 法 二 ： 選 中 所 需 調(diào) 整 的 對 象 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 最 左 側(cè) 的 “ 繪 圖 ”按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 疊 放 次 序 ” 子 菜 單 中 的 相 關(guān) 命 令第 二 部 分 案 例 三 第 二 部 分 案 例

31、 三2、 網(wǎng) 格 與 參 考 線 （ 通 過 視 圖 菜 單 打 開 ）3、 自 選 圖 形 的 應(yīng) 用（ 1） 自 選 圖 形 中 線 條 、 連 接 符 、 流 程 圖 的 應(yīng) 用線 條 包 括 直 線 、 箭 頭 、 雙 箭 頭 、 曲 線 、 任 意 多 邊 形 、 自 由 曲 線 注 ： 若 要 將 線 條 限 制 在 從 其 起 始 點(diǎn) 開 始 ， 在 以 15 度 角 為 移 動 單位 的 各 個 方 向 上 進(jìn) 行 繪 制 ， 請 在 拖 動 時 按 住 Shift； 若 要 從 第 一 個端 點(diǎn) 向 兩 個 相 反 的 方 向 延 長 線 條 ， 請 在 拖 動 時 按 住

32、Ctrl。 連 接 符 技 巧 1.將 連 接 符 重 置 到 圖 形 間 的 最 近 點(diǎn) ： 選 取 一 個 已 連接 的 對 象 ； 然 后 在 “ 繪 圖 ” 工 具 欄 上 ， 單 擊 “ 繪 圖 ” ， 再 單 擊“ 重 排 連 接 符 ” 。 技 巧 2.取 消 連 接 符 的 自 動 連 接 ： 按 住 Alt鍵 第 二 部 分 案 例 三（ 2） 箭 頭 總 匯 、 標(biāo) 注 、 動 作 按 鈕 、 其 他 自 選 圖 形（ 3） 改 變 已 有 自 選 圖 形 的 形 狀 種 類流 程 圖 常 用 流 程 圖 包 括 ： 過 程 、 可 選 過 程 、 決 策 、 數(shù) 據(jù) 、

33、文 檔 、多 文 檔 、 庫 存 數(shù) 據(jù) 、 直 接 訪 問 存 儲 器 、 磁 盤 等 。選 中 所 需 調(diào) 整 的 自 選 圖 形 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 最 左 側(cè) 的 “ 繪 圖 ” 按鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 改 變 自 選 圖 形 ” 子 菜 單 中 的 相 關(guān) 命 令 第 二 部 分 案 例 三4、 插 入 表 格（ 1） 如 何 自 動 插 入 表 格 ？“ 插 入 ” 菜 單 “ 表 格 ” 命 令 ， 打 開 表 格 對 話 框 ；（ 2） 如 何 手 動 繪 制 表 格 ？打 開 “ 視 圖 菜 單 ” “ 工 具 欄 ” 子 菜 單 “ 表 格

34、 與 邊 框 ”工 具 欄（ 3） 利 用 工 具 欄 編 輯 表 格 和 邊 框（ 4） 直 接 編 輯 表 格 對 象 雙 擊 表 格 ， 或 選 中 表 格 后 右 擊 鼠 標(biāo) 選 擇 “ 邊 框 與 填 充 ” 命 令 ，打 開 “ 設(shè) 置 表 格 格 式 ” 對 話 框 第 二 部 分 案 例 三4、 插 入 批 注 、 添 加 備 注（ 1） 插 入 批 注方 法 一 ： 打 開 “ 視 圖 ” 菜 單 “ 工 具 欄 ” 子 菜 單 “ 審 閱 ” 工 具欄 ， 執(zhí) 行 “ 插 入 批 注 ” 命 令 ；方 法 二 ： 打 開 “ 插 入 ” 菜 單 “ 批 注 ” 命 令（ 2

35、） 如 何 查 看 演 示 文 稿 屬 性 ？方 法 ： 打 開 “ 文 件 ” 菜 單 “ 屬 性 ” 命 令（ 3） 添 加 備 注 內(nèi) 容 方 法 ： 直 接 添 加 于 備 注 窗 格 ， 或 在 備 注 頁 視 圖 中 添 加 （ 選 擇 “ 視圖 ” 菜 單 “ 備 注 頁 ” 命 令 ） 第 二 部 分 案 例 三（ 4） 如 何 將 圖 片 添 加 到 備 注 頁 ？方 法 ： 利 用 備 注 頁 視 圖 （ 打 開 “ 視 圖 ” 菜 單 “ 備 注 頁 ” ） 添 加圖 片 等 非 文 字 信 息 第 二 部 分 案 例 三常 用 快 捷 鍵 總 結(jié) （ 三 ）l全 選 ：

36、 Ctrl + Al打 開 /關(guān) 閉 任 務(wù) 窗 格 ： Ctrl + F1l使 用 快 捷 鍵 微 移 ： Ctrl + “” 或 “ ” 或 “ ” 或“ ” 案 例 四 交 互 式 相 冊 新 建 相 冊 插 入 超 鏈 接 、 動 作 設(shè) 置 插 入 動 畫 效 果 第 二 部 分 案 例 四新 知 識 點(diǎn) 第 二 部 分 案 例 四1、 新 建 相 冊方 法 一 ： “ 插 入 ” 菜 單 “ 圖 片 ” 子 菜 單 “ 新 建 相 冊 命 令 ” ；方 法 二 ： 打 開 “ 新 建 演 示 文 稿 ” 任 務(wù) 窗 格 “ 相 冊 .” ； 第 二 部 分 案 例 四2、 插 入

37、超 鏈 接 、 動 作 設(shè) 置演 示 文 稿 放 映 時 ， 由 演 講 者 操 作 幻 燈 片 上 的 對 象 去 完 成 下 一步 的 某 項 既 定 工 作 ， 我 們 稱 這 項 既 定 的 工 作 為 該 對 象 的 動 作 。 對象 動 作 的 設(shè) 置 ， 提 供 了 在 幻 燈 片 放 映 中 人 機(jī) 交 互 的 一 個 途 徑 ， 使演 講 者 可 以 根 據(jù) 自 己 的 需 要 選 擇 幻 燈 片 的 演 示 順 序 和 展 示 演 示 內(nèi)容 ， 可 以 在 眾 多 的 幻 燈 片 中 實(shí) 現(xiàn) 快 速 跳 轉(zhuǎn) ， 實(shí) 現(xiàn) 與 Internet的 超級 鏈 接 ， 甚 至 可

38、以 應(yīng) 用 動 作 設(shè) 置 啟 動 某 一 個 應(yīng) 用 程 序 或 宏 ?；?燈 片 上 的 任 何 對 象 （ 包 括 插 入 到 母 版 上 的 對 象 ） 都 可 以 設(shè) 置 它 的 動 作 。 一 個 對 象 設(shè) 置 了 動 作 后 ， 放 映 中 只 要 鼠 標(biāo) 指 針 移 到該 對 象 上 ， 待 指 針 變 成 手 形 后 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 就 可 以 執(zhí) 行 預(yù) 設(shè) 的 動 作 ；甚 至 可 以 設(shè) 計 成 只 要 鼠 標(biāo) 移 過 該 對 象 就 可 以 執(zhí) 行 預(yù) 設(shè) 動 作 。 第 二 部 分 案 例 四插 入 超 鏈 接 ： 先 選 中 需 鏈 接 的 對 象 ， 再

39、打 開 “ 插 入 ” 菜 單 “ 超鏈 接 ” 命 令 ， 或 直 接 右 擊 鼠 標(biāo) 選 擇 “ 超 鏈 接 ” 第 二 部 分 案 例 四動 作 設(shè) 置 ： 先 選 中 需 鏈 接 的 對 象 ， 再 右 擊 鼠 標(biāo) 選 擇 “ 動 作 設(shè) 置 ” 第 二 部 分 案 例 四當(dāng) 鼠 標(biāo) 單 擊 對 象 時 ， 可 以 引 發(fā) 以 下 的 動 作 產(chǎn) 生 ：超 級 鏈 接 通 過 列 表 的 選 擇 可 以 實(shí) 現(xiàn) 的 超 級 鏈 接 有 ： 鏈 接 到 當(dāng) 前 演 示 文 稿 的 某 一 張 幻 燈 片 ； 鏈 接 到 其 他 的 PowerPoint演 示 文 稿 ； 鏈 接 到 預(yù)

40、設(shè) 的 Internet網(wǎng) 址 ； 鏈 接 到 其 他 的 文 件 。運(yùn) 行 程 序 ： 選 擇 此 項 后 ， 可 在 文 本 框 中 輸 入 所 要 運(yùn) 行 的 應(yīng) 用 程 序及 其 路 徑 ， 也 可 以 單 擊 “ 瀏 覽 ” 按 鈕 選 擇 所 要 運(yùn) 行 的 應(yīng) 用 程 序運(yùn) 行 宏 ： 當(dāng) 放 映 時 單 擊 對 象 ， 則 可 以 執(zhí) 行 所 選 擇 的 宏 。 對 象 動 作 ： 當(dāng) 選 定 的 對 象 是 一 個 OLE對 象 時 ， 在 此 對 話 框 中 可 以 設(shè)置 單 擊 它 時 的 動 作 。設(shè) 置 單 擊 對 象 時 發(fā) 出 的 聲 音 ， 確 定 單 擊 時

41、對 象 是 否 突 出 顯 示 。 第 二 部 分 案 例 四3、 插 入 動 畫 效 果“自定義動畫”任務(wù)窗格 (1)為 對 象 添 加 動 畫 效 果 第 二 部 分 案 例 四 (2)設(shè) 置 動 畫 屬 性 第 二 部 分 案 例 四 (3)運(yùn) 動 路 徑 的 繪 制 第 二 部 分 案 例 四 一 般 在 一 張 幻 燈 片 上 有 多 個 對 象 含 有 動 畫 效 果 ， 甚 至 在 一個 對 象 上 ， 有 時 也 含 有 多 個 動 畫 。 因 此 經(jīng) 常 需 要 設(shè) 置 這 些 動 畫的 播 放 順 序 。 事 實(shí) 上 在 任 務(wù) 窗 格 的 動 畫 對 象 列 表 中 ，

42、動 畫 對 象的 排 列 順 序 就 是 動 畫 的 播 放 順 序 ， 只 要 調(diào) 整 動 畫 對 象 的 排 列 次序 即 可 改 變 動 畫 的 播 放 順 序 。調(diào) 整 方 法 ： 從 動 畫 對 象 列 表 中 選 擇 要 改 變 順 序 的 動 畫 對 象 ，然 后 單 擊 列 表 下 方 的 和 按 鈕 。(4)調(diào) 整 動 畫 的 播 放 順 序 第 二 部 分 案 例 四 第 二 部 分 案 例 四常 用 快 捷 鍵 總 結(jié) （ 四 ）l查 找 ： Ctrl + Fl替 換 ： Ctrl + Hl打 開 字 體 對 話 框 ： Ctrl + T 案 例 五 多 媒 體 教 學(xué)

43、演 示 母 版 頁 眉 與 頁 腳 設(shè) 置 幻 燈 片 背 景 設(shè) 置 配 色 方 案 第 二 部 分 案 例 五新知識點(diǎn) 幻 燈 片 母 版?zhèn)?注 母 版講 義 母 版重要知識點(diǎn)回顧 動畫效果應(yīng)用 第 二 部 分 案 例 五1、 母 版（ 1） 幻 燈 片 母 版（ 2） 備 注 母 版（ 3） 講 義 母 版 第 二 部 分 案 例 五(1)幻 燈 片 母 版幻 燈 片 母 版 分 為 標(biāo) 題 母 版 和 內(nèi) 容 母 版 。 使 用 幻 燈 片 母 版 的 目的 是 進(jìn) 行 全 局 設(shè) 置 和 更 改 （ 如 設(shè) 置 或 替 換 正 文 的 字 體 ） ， 并 使 該更 改 應(yīng) 用 到 演

44、 示 文 稿 中 的 所 有 幻 燈 片 。通 常 可 以 使 用 幻 燈 片 母 版 進(jìn) 行 下 列 操 作 ： 更 改 字 體 或 項 目 符 號 插 入 要 顯 示 在 多 個 幻 燈 片 上 的 藝 術(shù) 圖 片 （ 如 徽 標(biāo) ） 更 改 占 位 符 的 位 置 、 大 小 和 格 式 要 查 看 或 修 改 幻 燈 片 母 版 ， 可 選 擇 菜 單 中 的 “ 視 圖 ” “母版 ” “幻 燈 片 母 版 ” 命 令 顯 示 母 版 視 圖 。 第 二 部 分 案 例 五注 ： 母 版 上 的 文 本 只 用 于 樣 式 ， 實(shí) 際 的 文 本 （ 如 標(biāo) 題 和 列 表 ） 應(yīng)在

45、 普 通 視 圖 的 幻 燈 片 上 鍵 入 ， 而 頁 眉 和 頁 腳 應(yīng) 在 “ 頁 眉 和 頁 腳 ”對 話 框 中 鍵 入 。 更 改 幻 燈 片 母 版 時 ， 已 對 單 張 幻 燈 片 進(jìn) 行 的 更 改 將 被 保 留 。如 何 恢 復(fù) 幻 燈 片 母 版 中 的 占 位 符 ？ （ 圖 例 說 明 ）1.在 “ 視 圖 ” 菜 單 上 ， 指 向 “ 母 版 ” ， 再 單 擊 “ 幻 燈 片 母 版 ” 。 2.在 “ 母 版 視 圖 ” 工 具 欄 上 ， 單 擊 “ 母 版 版 式 ” 。 3.在 “ 占 位 符 ” 之 下 ， 選 擇 要 恢 復(fù) 的 占 位 符 類

46、型 。 第 二 部 分 案 例 五如 何 保 護(hù) 幻 燈 片 母 版 ？ （ 圖 例 說 明 ） 當(dāng) 我 們 將 另 一 個 設(shè) 計 模 板 應(yīng) 用 于 所 以 遵 循 這 個 母 版 的 幻 燈 片 時， 系 統(tǒng) 會 自 動 刪 除 這 個 母 版 ， 若 要 保 留 這 個 母 版 以 后 使 用 ， 則 選中 需 要 保 護(hù) 的 母 版 ， 執(zhí) 行 幻 燈 片 母 版 工 具 欄 中 的 “ 保 護(hù) 母 版 ” 命令 ； 若 不 想 保 護(hù) 該 母 版 只 需 再 次 單 擊 此 按 鈕 。 注 ： 此 操 作 只 針 對 系 統(tǒng) 的 自 動 操 作 進(jìn) 行 保 護(hù) ， 手 動 的 方

47、法 仍 能將 它 刪 除 。 第 二 部 分 案 例 五恢 復(fù) 母 版 中 的 占 位 符保 護(hù) 母 版 第 二 部 分 案 例 五（ 2） 備 注 母 版 第 二 部 分 案 例 五（ 3） 講 義 母 版 第 二 部 分 案 例 五2、 頁 眉 與 頁 腳（ 1） “ 視 圖 ” 菜 單 “頁 眉 與 頁 腳 ” 命 令 第 二 部 分 案 例 五（ 2） 編 輯 頁 眉 與 頁 腳 格 式在 “ 視 圖 ” 菜 單 “母 版 ” “幻 燈 片 母 版 ” /“講 義 母 版 ” /“備 注母 版 ” 中 進(jìn) 行 格 式 編 輯 ?；?燈 片 母 版 備 注 母 版講 義 母 版 第 二

48、部 分 案 例 五3、 設(shè) 置 幻 燈 片 背 景在 “ 格 式 ” 菜 單 “背 景 ” 命 令 。 第 二 部 分 案 例 五配 色 方 案 是 指 所 有 幻 燈 片 、單 個 幻 燈 片 、 備 注 頁 或 講 義 的多 種 均 衡 顏 色 組 合 。 通 俗 地 說 ，就 是 演 示 文 稿 中 幾 種 主 要 對 象分 別 要 采 用 什 么 顏 色 。4、 設(shè) 置 配 色 方 案 第 二 部 分 案 例 五 案 例 六 銷 售 統(tǒng) 計 報 告 第 二 部 分 案 例 六 各 類 圖 表 應(yīng) 用 復(fù) 制 EXCEL數(shù) 據(jù) 到 演 示 文 稿 如 何 定 位 至 確 定 對 象 插

49、入 公 式新知識點(diǎn)重要知識點(diǎn)回顧 動畫效果應(yīng)用 第 二 部 分 案 例 六1、 各 類 圖 表 應(yīng) 用（ 1） 圖 表 的 插 入“ 插 入 ” 菜 單 “ 圖 表 ” 命 令（ 2） 熟 悉 圖 表 工 具 欄 的 應(yīng) 用（ 3） 熟 悉 各 類 圖 表 第 二 部 分 案 例 六2、 復(fù) 制 EXCEL數(shù) 據(jù) 到 演 示 文 稿 首 先 在 EXCEL中 ， 復(fù) 制 所 選 單 元 格 區(qū) 域 ； 然 后 切 換 到 ppt中 ，執(zhí) 行 “ 菜 單 欄 ” 中 的 “ 編 輯 ” “選 擇 性 粘 貼 ” 命 令 ， 在 打 開的 對 話 框 中 單 擊 左 側(cè) “ 粘 貼 ” 單 選 按

50、 鈕 ， 在 “ 作 為 ” 列 表 框 中選 擇 excel工 作 表 對 象 （ 若 要 將 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 作 為 圖 片 粘 貼 到 ppt中 ，則 在 作 為 列 表 框 中 選 擇 圖 片 。 ） （ 見 圖 例 1） 第 二 部 分 案 例 六 第 二 部 分 案 例 六3、 如 何 定 位 至 確 定 對 象 首 先 選 中 所 需 定 位 的 對 象 后 ， 打 開 “ 文 件 ” 菜 單 “屬 性 ”命 令 ， 在 打 開 的 “ 屬 性 ” 對 話 框 中 切 換 到 “ 自 定 義 ” 選 項 卡 ，在 名 稱 對 應(yīng) 的 文 本 框 中 命 名 ， 并 勾 選 “ 鏈

51、 接 到 內(nèi) 容 ” 復(fù) 選 框 ，完 成 之 后 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ； 然 后 打 開 編 輯 菜 單 定 位 至 屬 性命 令 ， 在 列 表 框 中 選 擇 要 定 位 的 對 象 名 稱 。 （ 見 圖 例 2） 第 二 部 分 案 例 六 第 二 部 分 案 例 六4、 插 入 公 式 打 開 “ 插 入 ” 菜 單 “對 象 ” 命 令 ， 在 彈 出 的 “ 插 入 對 象 ”對 話 框 中 勾 選 左 側(cè) 的 “ 新 建 ” 單 選 按 鈕 （ 已 默 認(rèn) 勾 選 ） ， 在 列表 框 中 選 擇 公 式 3.0， 隨 后 將 彈 出 公 式 編 輯 器 ， 可 用 于 公 式 的 編輯 。