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1、 通過本章學(xué)習(xí),能正確使用會計憑證。 一、填制和審核會計憑證的意義(一)會計憑證的概念 是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。(二)填制和審核會計憑證的意義n記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。 n明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制。n監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。 原始憑證 記賬憑證 會計憑證分 它是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的;它載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,明確經(jīng)濟責(zé)任,是具有法律效力的書面證明;它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。一、什么是原始憑證原始憑證又稱單據(jù) 如發(fā)票、 收據(jù)、 車票 等。如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、產(chǎn)品成本計算表、折舊計算表等。 如收賬通知單
2、如“發(fā)票”、“領(lǐng)料單”等如“產(chǎn)品成本計算表”、“制造費用分配表”、“工資計算表”等。 如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。 如“限額領(lǐng)料單”。 如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。 如某省印制的“發(fā)貨票”、“收據(jù)”等。 如單位自行印制的“領(lǐng)料單”、“差旅費報銷單”、“折舊計算表”、工資費用分配表“等。 1憑證名稱2填制憑證日期3憑證編號4接受憑證單位名稱5填制單位簽章6有關(guān)人員簽章7經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)8附件,如經(jīng)濟合同。 (二)填制原始憑證的要求1反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法2. 記錄要真實3內(nèi)容完整、手續(xù)要完備4書寫要清楚、規(guī)范5編號要連續(xù)6采用
3、正確的更正方法,不得隨意涂改、刮擦、挖補,7填制要及時。 先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核最后由會計部門進(jìn)行審核合法性、合理性審核 真實性審核 合規(guī)性審核 原始憑證的審核內(nèi)容: 是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄作為記賬依據(jù) 用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。 用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。 用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。 是對分錄憑證的匯總,如“記賬憑證匯總表” “匯總收款憑證” 、“匯總付款憑證” “匯總轉(zhuǎn)賬憑證”。是直接根據(jù)原始憑證編制,如“通用記賬憑證”、“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。 原始憑證或原始憑證匯總表
4、同時具備 記賬憑證 的內(nèi)容 含義分類優(yōu)缺點借項記賬憑證貸項記賬憑證含義優(yōu)缺點 1、收款憑證的填制方法n出納人員填制,在制單處簽名或蓋章n借方科目(憑證左上方),應(yīng)是“現(xiàn)金”或“銀行存款”2、付款憑證的填制方法n出納人員填制,在制單處簽名或蓋章n貸方科目(憑證左上方),應(yīng)是“現(xiàn)金”或“銀行存款” 說明:涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證。在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。對原始憑證進(jìn)行復(fù)審記賬憑證與原始憑證核對對記賬憑證中會計科目、金額、賬戶對應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行審核 審核內(nèi)容主要是 第 七 章