(管理制度)行政管理制度

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1、(管理制度)行政管理制度行政管理制度 第一章總則 一、為強(qiáng)化企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化，提升工作績效，特制定本制度。 二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、 管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、差旅費報銷管理、考勤管理。 第二章印章管理 一、印章種類 1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 2、公司董事長或總經(jīng)理法定代表人的職章。 3、公司部門印章。 二、印章使用規(guī)定 1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)

2、構(gòu)的行文，蓋公司印章。 2、以公司名義對國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證實文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理法定代表人署名、蓋印章。 3、在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。 4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。 5、必需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。 6、一般不同意開具空白介紹信和證實。如工作或特別必需要時，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出?？瞻捉榻B信的使用狀況，事后必需向公司具體說明，未使 用的應(yīng)予交回。 7、印章原則上不許帶出公司，確因工作必需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人

3、以上共同攜帶使用。 8、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實際工作必需要進(jìn)行授權(quán)。 三、印章的保管 1、辦公室負(fù)責(zé)公司公章和合同專用章的管理工作；財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章的管理工作。 2、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 3、印章必需由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 4、印章保管人必需妥善保管印章，如有遺失，必需及時向總經(jīng)理報告。 三、印章使用程序規(guī)定 1、公司各級人員必需使用印章須按要求填寫印章使用申請單，將其與所必需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 2、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章

4、。 3、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 4、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。 6、涉及法律等重要事項必需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 7、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 8、用印后該印章使用申請單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。 9、任何人員必需嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未通過本辦法規(guī)定的程 序，不得擅自使用。 10、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，

5、移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第三章證照管理 一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、產(chǎn)品檢驗證、衛(wèi)生許可證、社保登記證等，個人的職稱證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所必需要的各種證照。 二、辦公室負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公必需要借用時，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；必需要復(fù)印的，由辦公室統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效印章，必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用。 三、辦公室應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。 第四章公文管理 一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，并

6、執(zhí)行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行文與打印管理 1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。 2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由辦公室發(fā)出。 3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、 等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。 五、發(fā)文管理 1、公司發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號、存檔。

7、有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。 2、部門和個人收文應(yīng)在辦公室發(fā)文登記冊中簽名。 3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用一般紙印發(fā)。 4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由辦公室統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。 2、公司收文由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記收文登記冊，依據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。 3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的 應(yīng)由專人處理。 七、所有文件收取發(fā)放，必需有登記、簽收手續(xù)。 第五章辦公用品管理 一、辦公用品的購置 1

8、、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所必需要的辦公用品計劃，以書面形式提交辦公室。 2、辦公室制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。 3、因工作必需要由部門自行購買的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報辦公室備案。 4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管優(yōu)良，并建立帳本和入庫手續(xù)。 二、辦公用品領(lǐng)用及管理 1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在辦公室領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。 2、新入職員工的辦公用品，由辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。 3、計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等經(jīng)用文具，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。 第六

9、章檔案管理 一、公司檔案：公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、員工薪資、人事檔案等具有儲存和參照價值的文件材料。 二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需確保安全。 三、檔案管理權(quán)屬 1、員工個人檔案。員工個人檔案由員工本人自行委托相關(guān)單位保管。 2、其它人事資料。員工勞作合同、有關(guān)員工任用、崗位變動的文件、公司規(guī)章制度以及其他人事資料由人力資源部管理。 3、財務(wù)檔案。財務(wù)資料及檔案由財務(wù)部保管。 4、公司的章程、規(guī)劃、年度

10、計劃、經(jīng)營狀況、統(tǒng)計資料、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、批復(fù)、收發(fā)文登記冊等由辦公室負(fù)責(zé)管理。 5、其他資料由各相關(guān)部門自行保管。有關(guān)章程制訂的文件儲存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件儲存一年；工資表及獎金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料儲存二年。 四、其它檔案的儲存期限 一永久儲存 1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件； 2、公司規(guī)章制度； 3、公司章程。 二儲存10年 1、有關(guān)賬目傳票的記錄； 2、有關(guān)收入、支出的原始憑證； 3、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件； 4、有關(guān)稅收方面的文件。 三儲存五年 1、會議記錄、紀(jì)要、決議； 2、有關(guān)政府法令的文件

11、； 3、有關(guān)訴訟的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請及報告文件； 5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書； 6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件； 7、有關(guān)勞作協(xié)約文件； 8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件； 9、有關(guān)貸款的重要文件； 10、有關(guān)投資及融資的重要文件。 四儲存三年 1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄； 2、發(fā)文薄、收文??； 3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件； 4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件。 五儲存二年 1、有關(guān)登記簡易的文件； 2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)系的文件； 3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件； 4、重要的統(tǒng)計資料； 5、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款

12、的文件。 五、檔案借閱 1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 2、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 3、借閱的檔案必需愛護(hù)，堅持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作必需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 六、檔案的銷毀 1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2、按規(guī)定必需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。 第七章來賓接待管理 一、來賓

13、的接待工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。 二、一般來賓由辦公室協(xié)同有關(guān)部門人員，在會客室、會議室接待。 三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。 四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 五、未通過核準(zhǔn)的來賓，辦公室應(yīng)馬上予以核準(zhǔn)；員工擅自帶人來公司參觀，辦公室有權(quán)制止。 第八章保密制度 一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不同意出賣公司秘密。 二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一按時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括以下秘密事項： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 2、人事決策中的秘密事項。 3、專有技術(shù)。 4、招

14、標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。 5、重要的合同、客戶與合作渠道。 6、公司未向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號。 7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。 四、接觸公司秘密的員工，未通過批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必需妥善保管。如有遺失，必需馬上報告并采用補(bǔ)救措施。 六、文件、資料對外使用規(guī)定 1、因公必需要對外使用公司的文件、資料，必需先申請說明原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 2、對外使用的文件、資料

15、必需在公司辦公室備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由 各部門登記歸檔自行管理。 3、未通過總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視狀況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 第九章安全保衛(wèi)制度 一、公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。 二、辦公室負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣揚工作，確保員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。 三、辦公室可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權(quán)對違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。 四、抓好安

16、全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時改換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用堅持取暖器。 五、落實防盜措施 1、公司財物不得隨便放置，重要檔案、文件及貴重物品必需鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。 2、下班或外出辦公室無人時，要關(guān)閉電源和門窗。 3、車輛停放時應(yīng)采用必要的防盜措施。 第十章衛(wèi)生管理 一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗玻璃、窗臺、窗欞上無浮塵；地面無污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上

17、無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)優(yōu)良，無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理執(zhí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 第十一章 管理 一、移動 1、公司的全體管理人員都必需持有移動 ， 由員工自行購置。 2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、其他指定崗位人員等，24小時開機(jī)或公告家庭座機(jī) ；其他人員的移動 天天7：3022：30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 二、固定 嚴(yán)禁利用公司辦公 撥打私人 或聲訊臺。 第十二章會議管理

18、 一、公司例會 1、每周一次。 2、出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員。 3、主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理 4、會議內(nèi)容 1、各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作計劃，特別是重點工作完成狀況。2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對各部門上月工作計劃完成狀況進(jìn)行檢查、點評。 3、人力資源主管報告上月工作績效考評狀況。 4、總經(jīng)理副總經(jīng)理布置本周重點工作，對各部門本周的工作計劃提出修改看法或要求。 5、公司內(nèi)部信息交流和通報，進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5、會議記錄。辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發(fā)會議記要。 6、催促檢查。辦公室對會議的工作安排進(jìn)行分解、催促

19、和檢查。 7、會議紀(jì)律。出席會議人員應(yīng)按時到會，并在會議簽到表簽到。 1開會遲到者：部門經(jīng)理含以上人員每次扣款20元，主管級以下人員每次扣款10元。無故缺會者：每次扣款50元。不做會議記錄者：每次扣款10元。 2開會期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或設(shè)置成振動狀態(tài)，如有重要 ，須輕輕地起身離開會場接聽，否則每次扣款10元。 3扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。 二、其他會議參照公司例會執(zhí)行 三、會議匯報：外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工資。 第十三章電腦管理 一、電腦屬公司資產(chǎn)，操應(yīng)精心

20、愛護(hù)，規(guī)范操作程序，不斷提升電腦操作及維護(hù)水平。 二、對機(jī)器出現(xiàn)的故障，操應(yīng)及時報告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除狀況表。 三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。 四、辦公室每月應(yīng)對公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份。 第十四章差旅費報銷制度 一、各部門人員出差前，須做出費用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理三級審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費和到達(dá)目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。 二、公司派車出差，不報銷出

21、差人員的交通費路橋費按實際產(chǎn)生數(shù)報銷。到達(dá)目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費補(bǔ)貼，招待費用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報銷。 三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報銷，所發(fā)生費用由個人自行承當(dāng)。報銷費用一般不得超出預(yù)算，特別原因超出預(yù)算時須作具體文字說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總經(jīng)理審批。 四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財務(wù)部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。 五、外出

22、參加會議，按會議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。 第十五章考勤管理制度 一、工作時間 1、公司夏季工作時間4至9月：上午8：30分12：00分，下午13： 30分17：30分；冬季工作時間10月至次年3月：上午8：30分12：00分，下午13：30分17：00分。 2、其他特別天氣或特別狀況上下班時間即時通知。 二、考勤制度 員工天天上下班時在考勤機(jī)上進(jìn)行考勤。未考勤且無請假手續(xù)的按曠工處理；特別狀況不能考勤的，須提前一天或事后及時向人力資源部提交經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的免考勤證實。 三、遲到、早退、曠工 1、工作時間開始2分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 2、遲到或早退者，分別按

23、每分鐘扣款5.00元；遲到半小時以上者，按曠工半天處理。因公外出或請假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計遲到三次含以上的，加倍處罰?？劭罾塾嬁傤~從當(dāng)事人月薪中扣除。 3、下班無正當(dāng)原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。 4、不上班且又未請假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作自動離職處理。 四、請假制度 1、事假須填送請假審批單，一般員工：一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人方可離開工作崗位，同時將請假報告單交人力資源部備案。事假將扣除當(dāng)

24、日全額薪金。 2、病假須向公司提供縣區(qū)級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證實或病歷證實。病假期間發(fā)給50的基本薪金。病假超過一個月者，公司不再支付病假薪金。 3、參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報人辦資源部備案。 4、因公外出者，當(dāng)天考勤后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已確定外出 并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，必需將免考勤證實報人力資源部。 5、赴外地出差應(yīng)向人辦資源部備案，以便考勤。 6、事假不夠4小時的按半天計算，超過4小時不夠一天的按一天計算。 7、員工請事假時應(yīng)提前一個工作日申請，公司有權(quán)依據(jù)工作必需要調(diào)整員工的請假時間或不批準(zhǔn)員工請假。 五、加班及調(diào)休 1、每日工作時間為8小時，員工應(yīng)在規(guī)按時間內(nèi)

25、完成自己的工作量，原則上不安排加班；狀況特別必需延長工作時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫加班申請單，交人辦資源部備案。 2、員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。 第十六章工作計劃管理 一、計劃管理對象為公司各部門的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結(jié)。 二、計劃管理的原則 1、形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即： 個人計劃目標(biāo)。由個人依據(jù)公司或本部門目前的工作重點和本人的崗位使命，擬定個人的月工作計劃目標(biāo)報公司或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人。 部門計劃目標(biāo)：部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合本部門員工的個人計劃，形成

26、本部門的部門計劃，報公司副總和總經(jīng)理審定。 公司計劃目標(biāo)：總經(jīng)理和副總經(jīng)理依據(jù)公司的總體工作目標(biāo)對各部門的計劃進(jìn)行調(diào)整后，形成公司的總體計劃，下達(dá)給各部門執(zhí)行。 2、計劃制定的“6W 1H原則，即：有明確的任務(wù)做什么、明確的目標(biāo)做到什么程度、責(zé)任人誰來做、完成的時間何時做完成的地點何地做、完成的動機(jī)為誰做、完成的措施如何做。 三、計劃管理的時間 1、下月工作計劃于每月28日前提交人辦資源部。 2、每月1日前，部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評表交人力資源部。 3、除月計劃外，下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結(jié)，于每年12月20日前提交人辦資源部。 4、月工作計劃、工作小結(jié)、績效考評未能按時提供，視為一項工作未能按時完成，列入當(dāng)月績效考核，扣除部門經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績效薪金；假設(shè)不提供，視為自動放棄當(dāng)月績效考核，部門經(jīng)理當(dāng)月的績效薪金全部扣除，部門員工當(dāng)月的績效薪金扣除50。