海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)【直接打印】
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1、海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一般認(rèn)證)說(shuō)明一、關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的分類本認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)分為內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)狀況、守法規(guī)范、貿(mào)易安全和附加標(biāo)準(zhǔn),共5大類18條29項(xiàng)。其中前4類為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),第5類為附加標(biāo)準(zhǔn)。二、關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的賦分規(guī)則(一)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)賦分規(guī)則。賦分選項(xiàng)分為兩種,一是“達(dá)標(biāo)”、“不達(dá)標(biāo)”,對(duì)應(yīng)分值為“0”、“-2”;二是“達(dá)標(biāo)”、“部分達(dá)標(biāo)”、“不達(dá)標(biāo)”,對(duì)應(yīng)分值為“0”、“-1”、“-2”。達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中有分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(用“(1)”、“(2)”、“(3)”等表示)的,也應(yīng)符合每個(gè)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。部分達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況基本符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中有分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(用“(1)”、“(2)”、“(3)
2、”等表示)的,也應(yīng)基本符合每個(gè)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。不達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況不符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)不適用于該經(jīng)營(yíng)類別企業(yè)的,海關(guān)不再對(duì)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證。(二)附加標(biāo)準(zhǔn)賦分規(guī)則。設(shè)定“符合”和“不適用”選項(xiàng),對(duì)應(yīng)分值為“2”和“0”。附加標(biāo)準(zhǔn)分值最高為“2”,不重復(fù)記分。三、關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的通過(guò)條件企業(yè)同時(shí)符合下列兩個(gè)條件并經(jīng)海關(guān)認(rèn)定的,通過(guò)認(rèn)證:(一)所有賦分項(xiàng)目均沒(méi)有不達(dá)標(biāo)(-2分)情形;(二)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分在95分(含本數(shù))以上。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分=100+(所有賦分項(xiàng)目得分總和)。四、關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的自我評(píng)估企業(yè)向海關(guān)提出適用認(rèn)證企業(yè)管理申請(qǐng)前,應(yīng)當(dāng)按照本認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)估,并將自我評(píng)估報(bào)告隨認(rèn)證申請(qǐng)一并提交
3、海關(guān)。五、關(guān)于規(guī)范改進(jìn)情形的適用除本認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)第9、10、11、12、14、19、20項(xiàng)外,其他項(xiàng)不達(dá)標(biāo)或者部分達(dá)標(biāo)的,允許企業(yè)規(guī)范改進(jìn)。規(guī)范改進(jìn)期限由海關(guān)確定,最長(zhǎng)不超過(guò)90日。根據(jù)企業(yè)規(guī)范改進(jìn)情況,海關(guān)認(rèn)定其是否通過(guò)認(rèn)證。- 17 -海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一般認(rèn)證)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)具體要求一、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)(一)組織機(jī)構(gòu)控制1.內(nèi)部組織架構(gòu)指定高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)關(guān)務(wù),對(duì)企業(yè)認(rèn)證建立書(shū)面或者電子檔案。1)需提供公司管理層職責(zé)分工的書(shū)面文件,并派相關(guān)管理人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談。2)需提供本企業(yè)認(rèn)證的書(shū)面或者電子檔案供海關(guān)關(guān)員查閱。2.海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度。需提供
4、公司內(nèi)部培訓(xùn)制度的書(shū)面文件。(2)法定代表人或其授權(quán)人員、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)每年至少參加1次海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn),及時(shí)了解、掌握相關(guān)管理規(guī)定。需提供公司內(nèi)部培訓(xùn)記錄,并派公司法定代表人或授權(quán)人員、負(fù)責(zé)海關(guān)事務(wù)的高級(jí)管理人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談。(二)進(jìn)出口業(yè)務(wù)控制3.單證控制具備進(jìn)出口單證復(fù)核或者糾錯(cuò)制度或者程序。需提供含有公司進(jìn)出口單證復(fù)核或者糾錯(cuò)制度或者程序的書(shū)面文件。報(bào)關(guān)企業(yè):代理申報(bào)前,有專門部門或者崗位人員對(duì)委托人提供的監(jiān)管證件、商業(yè)單據(jù)、進(jìn)出口單證等資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行合理審查。需提供負(fù)責(zé)代理申報(bào)前合理審查的部門或者崗位人員名單,并派部門主管或者崗
5、位人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談。需提供10份以上的進(jìn)出口單證(不足10份的,全部查看)。物流企業(yè):有專門部門或者崗位人員對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單)等物流信息的準(zhǔn)確性、一致性進(jìn)行復(fù)核。需提供負(fù)責(zé)復(fù)核的部門或者崗位人員名單,并派部門主管或者崗位人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談。需提供10份以上的艙單、載貨清單(不足10份的,全部查看)。進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:在申報(bào)前或者委托申報(bào)前有專門部門或者崗位人員對(duì)進(jìn)出口單證涉及的價(jià)格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核。需提供負(fù)責(zé)進(jìn)出口單證內(nèi)部復(fù)核的部門或者崗位人員名單,并派部門主管或者崗位人員與海關(guān)
6、關(guān)員進(jìn)行面談。需提供10份以上的進(jìn)出口單證(不足10份的,海關(guān)關(guān)員將全部查看)。4.單證保管(1)按海關(guān)要求建立進(jìn)出口單證管理制度,確保企業(yè)保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性。要求企業(yè)提供公司的進(jìn)出口單證管理制度的書(shū)面文件。需提供10份以上的進(jìn)出口單證(不足10份的,海關(guān)關(guān)員將全部查看)。(2)妥善保管海關(guān)核發(fā)的證書(shū)、法律文書(shū)。需提供3份以上海關(guān)核發(fā)的證書(shū)、法律文書(shū)(三)內(nèi)部審計(jì)控制5.內(nèi)審制度(1)設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者崗位,或者聘請(qǐng)外部專職人員獨(dú)立對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)等實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。需提供公司內(nèi)部審計(jì)制度的書(shū)面文件。(2)每年至少內(nèi)審1次,建立內(nèi)審書(shū)面
7、或者電子檔案。需提供公司內(nèi)部審計(jì)檔案。6.責(zé)任追究(1)建立對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或者違法行為的責(zé)任追究制度或者措施。1)需提供公司責(zé)任追究制度或者措施的書(shū)面文件2)需派相關(guān)人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談3)需提供以往對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或者違法行為進(jìn)行責(zé)任追究的書(shū)面記錄(2)建立對(duì)企業(yè)人員和報(bào)關(guān)人員私攬貨物報(bào)關(guān)、假借海關(guān)名義牟利、向海關(guān)人員行賄等行為的責(zé)任追究制度或者措施。若企業(yè)曾經(jīng)有相關(guān)情事發(fā)生,需提供以往對(duì)企業(yè)人員和報(bào)關(guān)人員私攬貨物報(bào)關(guān)、假借海關(guān)名義牟利、向海關(guān)人員行賄等行為進(jìn)行責(zé)任追究的書(shū)面記錄。7.改進(jìn)機(jī)制(1)建立改進(jìn)制度或者措施。需提供公司改進(jìn)制度或者措施的書(shū)面文件(文件需規(guī)定由負(fù)責(zé)海
8、關(guān)事務(wù)的高級(jí)管理人員直接負(fù)責(zé)海關(guān)要求改進(jìn)事項(xiàng)的具體改進(jìn)實(shí)施等內(nèi)容)。(2)對(duì)海關(guān)要求的規(guī)范改進(jìn)事項(xiàng),應(yīng)由負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員直接負(fù)責(zé)具體的規(guī)范改進(jìn)實(shí)施。需派負(fù)責(zé)海關(guān)事務(wù)的高級(jí)管理人員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談,并提供規(guī)范改進(jìn)的書(shū)面記錄(應(yīng)與書(shū)面文件相符)(四)信息系統(tǒng)控制8.信息安全(1)建立信息安全管理制度,保護(hù)信息系統(tǒng)安全,并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。需提供企業(yè)信息安全管理制度的書(shū)面文件和企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行信息安全的培訓(xùn)書(shū)面記錄,并派相關(guān)員工與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談(2)有專門程序或者制度,識(shí)別信息系統(tǒng)的非正常使用,包括非法入侵信息系統(tǒng),篡改或者更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)上述行為有嚴(yán)格的責(zé)任追究。信息系統(tǒng)要使用專人賬戶
9、和密碼,并且定期更改用戶密碼。1)要求企業(yè)提供系統(tǒng)使用手冊(cè)(應(yīng)建立對(duì)非法入侵信息系統(tǒng)、篡改或者更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等行為的責(zé)任追究制度)2)需派系統(tǒng)管理員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談3)調(diào)試好登陸系統(tǒng)供海關(guān)關(guān)員進(jìn)行實(shí)際登陸查核(3)有專門程序或者制度,保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份等手段防止信息丟失,應(yīng)用反病毒軟件和防火墻技術(shù)。1)需派系統(tǒng)管理員與海關(guān)關(guān)員進(jìn)行面談2)調(diào)試好登陸系統(tǒng)供海關(guān)關(guān)員進(jìn)行實(shí)際登陸查核二、財(cái)務(wù)狀況標(biāo)準(zhǔn)(五)財(cái)務(wù)狀況9.會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動(dòng)的有關(guān)情況,財(cái)務(wù)處理及時(shí)、規(guī)范。需提交有最終意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告10.償付能力(1)企業(yè)財(cái)務(wù)的速動(dòng)比率
10、在安全或者正常范圍內(nèi)。需如實(shí)提供與速動(dòng)比率相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并計(jì)算出速動(dòng)比率。速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)年均值/流動(dòng)負(fù)債年均值(*速動(dòng)資產(chǎn)是指流動(dòng)資產(chǎn)減去變現(xiàn)能力較差且不穩(wěn)定的存貨、預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用等后的余額。*年均值為期初數(shù)據(jù)與期末數(shù)據(jù)的平均值)(海關(guān)以以國(guó)資委最新頒布的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值的全行業(yè)指標(biāo)值進(jìn)行評(píng)估作為參照)。注:銀行或者第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)提供不低于其3年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額的擔(dān)保的,視為達(dá)標(biāo)。(2)企業(yè)財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債率在安全或者正常范圍內(nèi)。需如實(shí)提供與資產(chǎn)負(fù)債率相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并計(jì)算出資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額年均值/資產(chǎn)總額年均值(*年均值為期初數(shù)據(jù)與期末數(shù)據(jù)的平均值)(海關(guān)以
11、以國(guó)資委最新頒布的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值的全行業(yè)指標(biāo)值進(jìn)行評(píng)估作為參照)。11.盈利能力企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率在安全或者正常范圍內(nèi)。需如實(shí)提供與企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并計(jì)算出主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率。主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率=(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加)/主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(海關(guān)以以國(guó)資委最新頒布的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值的全行業(yè)指標(biāo)值進(jìn)行評(píng)估作為參照)。12.繳稅能力生產(chǎn)型進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:上月末固定資產(chǎn)凈值不低于其3年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額。需提供上月末固定資產(chǎn)凈值賬面信息或上年度審計(jì)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表。非生產(chǎn)型進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:上年度經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金凈流量不為負(fù)。需提供上年度審計(jì)報(bào)告現(xiàn)金流量表三、守
12、法規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(六)遵守法律法規(guī)13.人員違法記錄企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人連續(xù)2年無(wú)故意犯罪記錄。要求提供公安機(jī)關(guān)出具的關(guān)于企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的無(wú)犯罪證明。如存在犯罪記錄,需進(jìn)一步提供刑事判決書(shū)。14.違法記錄(1)連續(xù)2年無(wú)走私犯罪、走私行為。(2)非報(bào)關(guān)企業(yè):1年內(nèi)因違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被處罰金額超過(guò)3萬(wàn)元且10萬(wàn)元以下的行為不超過(guò)1次。報(bào)關(guān)企業(yè):1年內(nèi)因違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被處罰金額超過(guò)1萬(wàn)元且3萬(wàn)元以下的行為不超過(guò)1次。(3)非報(bào)關(guān)企業(yè):1年內(nèi)違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為的處罰金額累計(jì)10萬(wàn)元以下,且違法次數(shù)在5次以下或者雖然超
13、過(guò)5次,但違規(guī)次數(shù)與上年度企業(yè)進(jìn)出口相關(guān)單證(報(bào)關(guān)單及進(jìn)出境備案清單、運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單)總票數(shù)比例不超過(guò)千分之一。(企業(yè)自查發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)向海關(guān)報(bào)明,被海關(guān)處以警告以及3萬(wàn)元以下罰款的除外)報(bào)關(guān)企業(yè):1年內(nèi)違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為的次數(shù)不超過(guò)企業(yè)上年度代理申報(bào)報(bào)關(guān)單及進(jìn)出境備案清單總票數(shù)比例不超過(guò)萬(wàn)分之三,且處罰金額累計(jì)5萬(wàn)元以下。(企業(yè)自查發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)向海關(guān)報(bào)明,被海關(guān)處以警告以及1萬(wàn)元以下罰款的除外)(七)進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范15.注冊(cè)信息報(bào)關(guān)單位:按規(guī)定報(bào)送報(bào)關(guān)單位注冊(cè)信息年度報(bào)告,企業(yè)及報(bào)關(guān)人員在海關(guān)的注冊(cè)登記內(nèi)容與實(shí)際相符。其他企業(yè):在海關(guān)的注冊(cè)登記內(nèi)容與
14、實(shí)際相符。企業(yè)需積極配合海關(guān)關(guān)員進(jìn)行實(shí)地認(rèn)證,以便關(guān)員查看企業(yè)及人員的實(shí)際情況,并與企業(yè)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)信息年度報(bào)告和海關(guān)系統(tǒng)記載信息進(jìn)行比對(duì)、驗(yàn)證。16.進(jìn)出口記錄上年度或者本年度有進(jìn)出口活動(dòng)或者為進(jìn)出口活動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)。需提供與進(jìn)出口活動(dòng)相關(guān)的賬簿及為進(jìn)出口活動(dòng)提供服務(wù)的相關(guān)單據(jù)(相關(guān)單據(jù)包括委托書(shū)、提供服務(wù)而出具的發(fā)票等)。17.申報(bào)(傳輸)規(guī)范(1)報(bào)關(guān)企業(yè):連續(xù)4個(gè)季度單季報(bào)關(guān)差錯(cuò)率不超過(guò)同期全國(guó)平均報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:連續(xù)4個(gè)季度單季報(bào)關(guān)差錯(cuò)率或者所委托報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)差錯(cuò)率不超過(guò)同期全國(guó)平均報(bào)關(guān)差錯(cuò)率。物流企業(yè):連續(xù)4個(gè)季度單季艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸差錯(cuò)率不超過(guò)同期全國(guó)平均傳
15、輸差錯(cuò)率,連續(xù)4個(gè)季度單季運(yùn)輸工具進(jìn)出境申報(bào)信息、轉(zhuǎn)關(guān)單(載貨清單)等物流信息的申報(bào)差錯(cuò)率不超過(guò)同期全國(guó)平均申報(bào)差錯(cuò)率。(2)連續(xù)2個(gè)季度單季規(guī)范申報(bào)率超過(guò)85%。(3)上年度及本年1至上月手(賬)冊(cè)超期未報(bào)核情事不超過(guò)1次。需向海關(guān)關(guān)員如實(shí)提供規(guī)定期間內(nèi)的手(賬)冊(cè)超期未報(bào)核情事,并說(shuō)明相關(guān)情況。18.稅款繳納(1)上年度以及本年度1至上月滯納稅款報(bào)關(guān)單率不超過(guò)5%。附加認(rèn)證內(nèi)容:企業(yè)應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)稅款繳納資料,及擔(dān)保情況資料。(2)截至認(rèn)證期間,沒(méi)有超過(guò)法定繳款期限尚未繳納的稅款及罰沒(méi)款項(xiàng)情事。若有相關(guān)情事,企業(yè)應(yīng)配合海關(guān)并提供相關(guān)資料,以便關(guān)員進(jìn)行核實(shí)認(rèn)證。(八)符合海關(guān)管理要求19.管
16、理要求(1)連續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有向海關(guān)提供虛假情況或者隱瞞重要事實(shí)、拒絕或者拖延提供賬簿單證資料、故意轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄賬簿單證資料等逃避海關(guān)稽查、逃避稅款征繳的情形,或者無(wú)正當(dāng)理由拒不配合海關(guān)執(zhí)法或者海關(guān)管理的情形。企業(yè)如存在該情形的,在進(jìn)行認(rèn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)配合海關(guān)關(guān)員進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn)。附加認(rèn)證內(nèi)容:企管部門關(guān)員聯(lián)系其他部門進(jìn)行核查認(rèn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)配合提供相關(guān)核查資料。(2)連續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)送信息有隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的情形。企管部門關(guān)員聯(lián)系其他部門進(jìn)行核查認(rèn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)配合提供相關(guān)核查資料。(3)連續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有假借海關(guān)或者其他企業(yè)名義獲取不當(dāng)利益的情形。企管部門關(guān)員聯(lián)系其他部門進(jìn)行核查認(rèn)
17、證時(shí),企業(yè)應(yīng)配合提供相關(guān)核查資料。(4)連續(xù)2年未發(fā)現(xiàn)有向海關(guān)人員行賄的行為。如有該情形,海關(guān)關(guān)員在對(duì)企業(yè)認(rèn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)配合進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn)。(九)未有不良外部信用20.外部信用企業(yè)或者其企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人連續(xù)1年在工商、商務(wù)、稅務(wù)、銀行、外匯、檢驗(yàn)檢疫、公安、檢察院、法院等部門未被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、失信企業(yè)或者人員名單、黑名單企業(yè)、人員。四、貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)(十)場(chǎng)所安全控制措施21.場(chǎng)所安全企業(yè)有檢查、阻止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的書(shū)面制度和程序。(1)大門和傳達(dá)室:車輛、人員進(jìn)出的大門配備人員駐守。海關(guān)關(guān)員在實(shí)地驗(yàn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)派相關(guān)人員說(shuō)明情
18、況,并調(diào)試好監(jiān)控系統(tǒng)以備關(guān)員進(jìn)行檢查。(2)建筑結(jié)構(gòu):建筑物的建造方式確保能夠防止非法闖入。定期對(duì)建筑物進(jìn)行檢查和修繕,確保其完好無(wú)損。海關(guān)關(guān)員在實(shí)地驗(yàn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)派相關(guān)人員說(shuō)明情況,提供圍墻檢查和修理的記錄;配合關(guān)員前往貨物裝卸和儲(chǔ)存設(shè)施場(chǎng)地周圍檢查是否有圍欄進(jìn)行隔離。(3)鎖閉裝置及鑰匙保管:所有內(nèi)外窗戶,大門和圍欄都設(shè)有足夠數(shù)量的鎖閉裝置。管理層或者保安人員要保管所有鎖和鑰匙。海關(guān)關(guān)員在實(shí)地驗(yàn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)派相關(guān)人員說(shuō)明情況,配合關(guān)員進(jìn)行實(shí)地檢查,提供企業(yè)鑰匙發(fā)放及回收的記錄。(十一)進(jìn)入安全控制措施22.進(jìn)入安全企業(yè)實(shí)施員工和訪客進(jìn)出管理,有保護(hù)公司資產(chǎn)的書(shū)面制度和程序。(1)員工:具有
19、員工身份識(shí)別系統(tǒng),對(duì)員工進(jìn)行身份識(shí)別和進(jìn)入控制。對(duì)員工、訪客的身份標(biāo)識(shí)(比如鑰匙、鑰匙卡等)的發(fā)放和回收進(jìn)行統(tǒng)一管理和登記。海關(guān)關(guān)員在實(shí)地驗(yàn)證時(shí),企業(yè)應(yīng)派相關(guān)人員說(shuō)明情況,如實(shí)說(shuō)明是否通過(guò)廠牌、服裝、打卡、識(shí)別系統(tǒng)等進(jìn)行區(qū)分,以及是否對(duì)員工出入權(quán)限加以控制,譬如是否通過(guò)門禁系統(tǒng)控制,還是在敏感區(qū)域外張貼可進(jìn)入的名單照片等。(2)訪客:對(duì)進(jìn)入企業(yè)的訪客要檢查帶有照片的身份證件并進(jìn)行登記,訪客要佩戴臨時(shí)身份標(biāo)識(shí)并且有內(nèi)部人員陪同。應(yīng)派相關(guān)負(fù)責(zé)人向海關(guān)關(guān)員介紹企業(yè)對(duì)來(lái)訪人員和車輛的處理程序,提供對(duì)外來(lái)人員管理的程序文件和來(lái)訪登記記錄。(十二)人員安全控制措施23.人員安全企業(yè)有審查擬聘員工和定期審查
20、現(xiàn)有員工的書(shū)面制度和程序,提供動(dòng)態(tài)的員工清單,包含姓名、出生日期、身份證號(hào)碼、擔(dān)任職位。(1)聘用前審核:聘用員工前,應(yīng)對(duì)其應(yīng)聘申請(qǐng)信息(例如就業(yè)經(jīng)歷、推薦信等)進(jìn)行核實(shí)。需提供企業(yè)程序文件,以便海關(guān)關(guān)員查看是否有聘用前審核的規(guī)定。(2)背景調(diào)查:聘用員工前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有無(wú)違法犯罪記錄進(jìn)行安全背景的檢查或者調(diào)查。一經(jīng)錄用,要根據(jù)員工表現(xiàn),以及對(duì)處于重要敏感工作崗位的員工進(jìn)行定期審查和重新調(diào)查。需提供企業(yè)程序文件,以便海關(guān)關(guān)員查看是否有背景調(diào)查的規(guī)定;可派相關(guān)人員說(shuō)明企業(yè)實(shí)際操作情況,并提供相關(guān)的調(diào)查記錄。(3)員工離職程序:應(yīng)有書(shū)面制度和程序,對(duì)離職或者停職員工及時(shí)收回工作證件、設(shè)備,并禁止其
21、進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及使用企業(yè)信息系統(tǒng)。需提供企業(yè)程序文件,以便海關(guān)關(guān)員查看是否有關(guān)于離職處理的條款,說(shuō)明離職后廠牌等身份標(biāo)志的處理情況,并提供相關(guān)的記錄。(十三)商業(yè)伙伴安全控制措施24.商業(yè)伙伴安全企業(yè)有要求商業(yè)伙伴供應(yīng)鏈安全的書(shū)面制度和程序。需提供企業(yè)程序文件,以便海關(guān)關(guān)員確認(rèn)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)伙伴的選擇是否有規(guī)范的程序。書(shū)面文件:在合同、協(xié)議或者其他書(shū)面資料中要求商業(yè)伙伴按照本認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化和完善貿(mào)易安全管理。需提供與業(yè)務(wù)伙伴的合作合同,以便關(guān)員確認(rèn)是否采取相關(guān)控制措施。(十四)貨物安全控制措施25.貨物安全企業(yè)有確保供應(yīng)鏈中貨物在運(yùn)輸、搬運(yùn)和存放過(guò)程中的完整性和安全性的措施和程序。(1)裝運(yùn)和
22、接收貨物:運(yùn)抵的貨物要與貨物單證的信息相符,核實(shí)貨物的重量、標(biāo)簽、件數(shù)或者箱數(shù)。離岸的貨物要與購(gòu)貨訂單或者裝運(yùn)訂單上的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。在貨物關(guān)鍵交接環(huán)節(jié)有簽名、蓋章等保護(hù)制度。需派相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)對(duì)貨物接收和發(fā)運(yùn)時(shí)清點(diǎn)登記核對(duì)等的職責(zé)分工及日常管理情況。(2)貨物差異:在出現(xiàn)貨物溢、短裝或者其他異?,F(xiàn)象時(shí)要及時(shí)報(bào)告或者采取其他應(yīng)對(duì)措施,并有書(shū)面制度和程序。需提供相關(guān)程序文件,應(yīng)包括在發(fā)生短缺、超額和其他重大異常情況時(shí)的解決程序規(guī)定,發(fā)現(xiàn)重大異常情況報(bào)告海關(guān)和其他相關(guān)執(zhí)法部門的程序規(guī)定。(十五)集裝箱安全控制措施26.集裝箱安全企業(yè)有確保集裝箱的完整性,以防止未經(jīng)許可的貨物或者人員混入的措施和程
23、序。集裝箱檢查:在裝貨前檢查集裝箱結(jié)構(gòu)的物理完整性和可靠性,包括門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,并做好相關(guān)登記。需派相關(guān)責(zé)任人向海關(guān)關(guān)員說(shuō)明企業(yè)落實(shí)集裝箱安全的情況。并提供企業(yè)的集裝箱安全程序文件和集裝箱檢查記錄。(十六)運(yùn)輸工具安全控制措施27.運(yùn)輸工具安全企業(yè)有確保運(yùn)輸工具(拖車和掛車)的完整性,防止未經(jīng)許可的人員或者物品混入的書(shū)面制度和程序。(1)運(yùn)輸工具存儲(chǔ):運(yùn)輸工具要停放在安全的區(qū)域,以防止未經(jīng)許可的進(jìn)入或者其他損害,有報(bào)告和解決未經(jīng)許可擅自進(jìn)入或者損害的程序。需派相關(guān)責(zé)任人向海關(guān)關(guān)員說(shuō)明企業(yè)如何管理運(yùn)輸工具停放區(qū)域,以及是否在程序中列明出現(xiàn)未經(jīng)許可擅自進(jìn)入或者損害后的處置方法。(2)司機(jī)身份
24、核實(shí):在貨物被接收或者發(fā)放前,應(yīng)對(duì)裝運(yùn)或者接收貨物的駕駛員進(jìn)行身份認(rèn)定。需派相關(guān)責(zé)任人向海關(guān)關(guān)員說(shuō)明企業(yè)如何對(duì)卡車司機(jī)進(jìn)行身份核實(shí),必要時(shí)應(yīng)提供相關(guān)記錄。(十七)危機(jī)管理控制措施28.危機(jī)管理企業(yè)有應(yīng)對(duì)災(zāi)害或者緊急安全事故等異常情況的書(shū)面制度和程序。應(yīng)急機(jī)制:具備對(duì)災(zāi)害或者緊急安全事故等異常情況的報(bào)告、處置等應(yīng)急程序或者機(jī)制。需提供相關(guān)程序文件,并派相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)是否具有并且落實(shí)對(duì)災(zāi)害或者緊急安全事故等異常情況的報(bào)告、處置應(yīng)急程序或者機(jī)制。五、附加標(biāo)準(zhǔn)(十八)加分標(biāo)準(zhǔn)29.加分項(xiàng)目有下列情形之一的,經(jīng)海關(guān)確認(rèn)后可以加分:(1)屬于海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)企業(yè)。需提供企業(yè)注冊(cè)登記證書(shū),查看企業(yè)海關(guān)注冊(cè)登記編碼,判斷是否為特殊監(jiān)管區(qū)域企業(yè)。(2)屬于國(guó)家鼓勵(lì)和扶持的信息技術(shù)、節(jié)能環(huán)保、新能源、高端裝備制造、新材料等產(chǎn)業(yè)之一的企業(yè)。需提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。(3)被中國(guó)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)等全國(guó)性行業(yè)組織評(píng)為優(yōu)秀報(bào)關(guān)企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)的。需提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。(4)屬于中國(guó)外貿(mào)出口先導(dǎo)指數(shù)樣本企業(yè),且1年內(nèi)填報(bào)問(wèn)卷及時(shí)率在90%以上、問(wèn)卷答案與出口增速的吻合度在0.3以上的;或者屬于進(jìn)口貨物使用去向調(diào)查樣本企業(yè)、其他統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)調(diào)查樣本企業(yè),且1年內(nèi)填報(bào)問(wèn)卷及時(shí)率和復(fù)核準(zhǔn)確率在90%以上的。(5)屬于積極配合海關(guān)開(kāi)展報(bào)關(guān)單證企業(yè)存單,且連續(xù)4個(gè)季度單季存單及時(shí)率、準(zhǔn)確率高于全國(guó)平均水平的企業(yè)。
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