某醫(yī)院質(zhì)量手冊【一份非常好的專業(yè)參考資料】
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1、aa慢性病防治院 質(zhì)量手冊 文件編號:CA-ZLSC 版本/狀態(tài):A/0 第 28頁共26頁 目 錄 第一章 醫(yī)院簡介------------------------------------------3 第二章 質(zhì)量管理體系說明----------------------------------4 第三章 職責(zé)與權(quán)限------------------------------------
2、------------------------5 第四章 質(zhì)量管理體系---------------------------------------------------------7 4.1總要求--------------------------------------------------------------------------7 4.2文件要求-----------------------------------------------------------------------7 第五章 管理職責(zé)-----------------------------
3、---------------------------------10 5.1管理承諾---------------------------------------------------------------------10 5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)---------------------------------------------------------10 5.3質(zhì)量方針---------------------------------------------------------------------10 5.4策劃--------------------------
4、-------------------------------------------------10 5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通----------------------------------------------------------11 5.6管理評審---------------------------------------------------------------------11 第六章 資源管理--------------------------------------------------------------13 6.1資源提供------------
5、---------------------------------------------------------13 6.2人力資源---------------------------------------------------------------------13 6.3基礎(chǔ)設(shè)施---------------------------------------------------------------------13 6.4工作環(huán)境---------------------------------------------------------------------13
6、 第七章 服務(wù)實(shí)現(xiàn)--------------------------------------------------------------14 7.1服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃------------------------------------------------------------14 7.2與顧客有關(guān)的過程---------------------------------------------------------15 7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)------------------------------------------------------------------16
7、7.4采購---------------------------------------------------------------------------16 7.5服務(wù)的提供------------------------------------------------------------------17 7.6監(jiān)視和測量裝置的控制---------------------------------------------------18 第八章 測量、分析和改進(jìn)--------------------------------------------------19 8.1
8、總則---------------------------------------------------------------------------19 8.2監(jiān)視和測量------------------------------------------------------------------19 8.3不合格服務(wù)控制------------------------------------------------------------21 8.4數(shù)據(jù)分析------------------------------------------------------------
9、---------21 8.5改進(jìn)---------------------------------------------------------------------------22 附A:質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖 附B:質(zhì)量管理體系職能分解表 第一章 醫(yī)院簡介 aa慈愛慢性病防治院是aa市衛(wèi)生局直屬的醫(yī)療事業(yè)單位,位于關(guān)愛街善心路521號,業(yè)務(wù)用房面積3000平方米,主要承擔(dān)全市慢性病非傳染性疾病、結(jié)核病防治、性病艾滋病、麻風(fēng)病、精神病防治及其醫(yī)療、預(yù)防、保健工作任務(wù),為社會保險(xiǎn)局的醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位。 本院設(shè)有3個門診部(民生門診部、普濟(jì)門診部、惠民門診部)和8個社區(qū)健
10、康服務(wù)中心。醫(yī)院醫(yī)技隊(duì)伍實(shí)力雄厚,擁有主任醫(yī)師26人,副主任醫(yī)師16人,中級職稱醫(yī)技人員30人。設(shè)備齊全,擁有進(jìn)口B超、腦電圖、X光、臨床生化、微波治療儀器,目前已開設(shè)內(nèi)科、兒科、婦科、骨外科、皮膚性病科、口腔科、計(jì)劃免疫科等臨床科室及檢驗(yàn)科、心電B超室、放射科。 醫(yī)院堅(jiān)持以病人為中心,全心全意為人民服務(wù)的宗旨,狠抓醫(yī)院職工職業(yè)道德建設(shè)工作,以良好的醫(yī)德風(fēng)尚服務(wù)病人,連續(xù)多年被市衛(wèi)生局評為“精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”。我們決心以優(yōu)良的醫(yī)術(shù),優(yōu)良的服務(wù)為第一位患者提供滿意的醫(yī)療服務(wù),為提高轄區(qū)人民群眾的健康水平作做貢獻(xiàn)。 第二章 質(zhì)量管理體系說明 一、質(zhì)量管理體系覆蓋產(chǎn)品:慢性病防治、
11、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù) 二、質(zhì)量管理體系過程要素(要求):ISO 9001:2000中除7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)要求之外的所有要素。 三、質(zhì)量方針目標(biāo):描述了醫(yī)院在一個時期所為之努力的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。作為全體員工質(zhì)量管理體系運(yùn)行活動的指南。 四、質(zhì)量手冊:描述了醫(yī)院的質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量職責(zé)和適用的質(zhì)量管理體系過程。質(zhì)量手冊對外用于證實(shí)本醫(yī)院有能力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保證,對內(nèi)作為質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件。 五、程序文件、作業(yè)文件:為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量手冊所提出的質(zhì)量管理體系要求或慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)要求,對完成活動的方法和步驟進(jìn)行明確規(guī)定的執(zhí)行性文件,是質(zhì)量手冊的支持性文件?;緝?nèi)容包括:活動的目的、
12、適用范圍、部門職責(zé)、工作流程、程序或管理要求、支持文件、保存記錄等。 六、質(zhì)量記錄表格:為保證質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件所提出的質(zhì)量管理體系活動在醫(yī)院內(nèi)正常開展和落實(shí),所編制的指導(dǎo)員工進(jìn)行服務(wù)作業(yè)并記錄的文件,是質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件的支持性文件。 七、醫(yī)院質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu):見附A 八、質(zhì)量管理體系職能分解表:見附B 第三章 職責(zé)與權(quán)限 3.1院長職責(zé) 3.1.1向組織傳達(dá)滿足顧客和執(zhí)行國家法律法規(guī)的重要性和必要性; 3.1.2制訂批準(zhǔn)醫(yī)院質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和體系文件; 3.1.3主持管理評審,對體系有效性作出評價; 3.1.4確保質(zhì)量管理體系順利實(shí)
13、施所必需的資源; 3.1.5負(fù)責(zé)合同審批(或授權(quán)他人審批); 3.1.6規(guī)定組織內(nèi)各部門質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限; 3.1.7任命管理者代表。 3.2管理者代表職責(zé)(除負(fù)原有工作職能外) 3.2.1按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求,組織編寫、建立文件化質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊、體系文件; 3.2.2組織實(shí)施、維護(hù)ISO9001質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系改進(jìn); 3.2.3組織內(nèi)部質(zhì)量審核,向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況; 3.2.4組織和協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的內(nèi)部溝通; 3.2.5負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系與外部的聯(lián)系。 3.3辦公室職責(zé) 3.3.1負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件控制; 3
14、.3.2負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系質(zhì)量記錄的控制; 3.3.3負(fù)責(zé)本部質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)與執(zhí)行; 3.3.4協(xié)助組織管理評審工作,保持評審資料; 3.3.5負(fù)責(zé)人力資源管理工作; 3.4.6負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的提供與管理; 3.4.7負(fù)責(zé)工作環(huán)境的提供與管理; 3.3.8負(fù)責(zé)顧客投訴的處理工作,組織顧客滿意率調(diào)查工作; 3.3.9負(fù)責(zé)不合格評審與控制; 3.3.10負(fù)責(zé)本部門糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 3.3.11負(fù)責(zé)顧客反饋與投訴糾正和預(yù)防措施的控制。 3.4醫(yī)務(wù)科職責(zé) 3.4.1負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的控制與管理; 3.4.2負(fù)責(zé)組織醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的策劃; 3.4.3負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)
15、過程中與顧客的溝通與交流; 3.4.4負(fù)責(zé)合格供方的評審、采購及采購物資的驗(yàn)證與確認(rèn); 3.4.5負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)提供過程的管理與控制; 3.4.6負(fù)責(zé)藥品的防護(hù)與管理; 3.4.7負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的控制。 3.4.8協(xié)助組織內(nèi)部審核,保持內(nèi)審資料; 3.4.9負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量; 3.4.10負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)結(jié)果的監(jiān)視和測量; 3.4.11負(fù)責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 3.4.12負(fù)責(zé)不合格評審與控制; 3.4.13負(fù)責(zé)本部門糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 3.4.14負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的控制。 3.5 護(hù)理部職責(zé) 3.5.1負(fù)責(zé)組織護(hù)理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的策
16、劃; 3.5.2負(fù)責(zé)護(hù)理服務(wù)過程中與顧客的溝通與交流; 3.5.3負(fù)責(zé)護(hù)理服務(wù)提供過程的管理與控制; 3.5.4負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量; 3.5.5負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)結(jié)果的監(jiān)視和測量; 3.5.6負(fù)責(zé)不合格評審與控制; 3.5.7負(fù)責(zé)本部門糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 3.5.8負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的控制。 3.6 門診部職責(zé) 3.6.1負(fù)責(zé)本部門文件控制、質(zhì)量記錄控制; 3.6.2負(fù)責(zé)本部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)與執(zhí)行; 3.6.3負(fù)責(zé)門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的策劃; 3.6.4負(fù)責(zé)門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)過程中與顧客的溝通與交流; 3.6.5負(fù)責(zé)門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)
17、的提供控制,做好相應(yīng)的服務(wù)記錄; 3.6.6負(fù)責(zé)門診醫(yī)療和護(hù)理過程中藥品的防護(hù)與管理; 3.6.7負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、監(jiān)視和測量裝置的維護(hù)保養(yǎng)與正確使用; 3.6.8負(fù)責(zé)門診服務(wù)結(jié)果的監(jiān)視和測量; 3.6.9負(fù)責(zé)門診服務(wù)結(jié)果不合格的糾正與處理; 3.6.10負(fù)責(zé)本部糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 3.7慢病科職責(zé) 3.7.1負(fù)責(zé)本部門文件控制、質(zhì)量記錄控制; 3.7.2負(fù)責(zé)本部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)與執(zhí)行; 3.7.3負(fù)責(zé)慢性病防治項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的策劃; 3.7.4負(fù)責(zé)慢性病防治過程中與顧客的溝通與交流; 3.7.5負(fù)責(zé)慢性病防治的提供控制,做好相應(yīng)的服務(wù)記錄; 3.7.6負(fù)責(zé)慢
18、性病防治過程中藥品的防護(hù)與管理; 3.7.7負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)與正確使用; 3.7.8負(fù)責(zé)慢性病防治結(jié)果的監(jiān)視和測量; 3.7.9負(fù)責(zé)慢性病防治結(jié)果不合格的糾正與處理; 3.7.10負(fù)責(zé)本部糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 3.8防??坡氊?zé) 3.8.1負(fù)責(zé)本部門文件控制、質(zhì)量記錄控制; 3.8.2負(fù)責(zé)本部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)與執(zhí)行; 3.8.3負(fù)責(zé)預(yù)防保健項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的策劃; 3.8.4負(fù)責(zé)預(yù)防保健過程中與顧客的溝通與交流; 3.8.5負(fù)責(zé)預(yù)防保健的提供控制,做好相應(yīng)的服務(wù)記錄; 3.8.6負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)與正確使用; 3.8.7負(fù)責(zé)預(yù)防保健結(jié)果的監(jiān)視和測量; 3
19、.8.8負(fù)責(zé)預(yù)防保健結(jié)果不合格的糾正與處理; 3.8.9負(fù)責(zé)本部糾正措施和預(yù)防措施的制訂與落實(shí); 第四章 質(zhì)量管理體系 4.1總要求 為了實(shí)施醫(yī)院質(zhì)量管理,確保給社會和顧客提供切實(shí)可靠的慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù),醫(yī)院按照ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時考慮慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)工作的特點(diǎn)和要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 4.1.1根據(jù)慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)特點(diǎn),醫(yī)院對影響質(zhì)量的內(nèi)部管理活動進(jìn)行了識別與策劃,決定選擇ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中除7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)之外的所有要求作為質(zhì)量管理體系控制的過程。
20、 4.1.2醫(yī)院通過《質(zhì)量手冊》文件,對慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)相關(guān)質(zhì)量管理過程的順序和相互作用進(jìn)行確定和溝通。 4.1.3為確保以上過程有效運(yùn)作和控制,醫(yī)院通過《程序文件》、《作業(yè)文件》和質(zhì)量記錄表格等明確了過程運(yùn)行準(zhǔn)則,以及所需的評定方法。 4.1.4醫(yī)院根據(jù)質(zhì)量管理體系的需要在各崗位配備合適的人員,配備必要的環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備以及其它支持性服務(wù),并提供質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的信息,利用這些資源和信息支持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作,并對其運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)控。 4.1.5測量、監(jiān)控和分析質(zhì)量管理體系過程,采取必要的措施,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的長遠(yuǎn)目的。
21、 對上述質(zhì)量管理體系過程的管理和控制要求,在本手冊各相關(guān)章節(jié)中將作詳細(xì)描述。醫(yī)院所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定執(zhí)行,以滿足ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的要求。 4.2文件的總要求 4.2.1醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件包括: a) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo):CA-FZMB(單獨(dú)); b) 質(zhì)量手冊CA-ZLSC; c) 程序文件匯編:CA-CXWJ包括ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件與體系運(yùn)行所必須的程序文件11個; d) 作業(yè)文件匯編: CA-ZYWJ包括體系運(yùn)行和慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)過程實(shí)現(xiàn)所必須的作業(yè)文件34個; e) 質(zhì)量記錄:C
22、A-ZLJL為證實(shí)質(zhì)量管理體系有效性而必須具備的(包括ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)所要求)的質(zhì)量記錄。 質(zhì)量管理體系文件的詳略程度是根據(jù)醫(yī)院的規(guī)模和工作特點(diǎn)、工作的復(fù)雜程度和管理過程的相互作用、員工所接受的教育和能力等因素確定。 4.2.2質(zhì)量手冊 醫(yī)院編制并保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系最高層次文件,其中明確了醫(yī)院質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系,界定了質(zhì)量管理體系的范圍,確定了過程的相互作用、控制方法和管理原則,以及所引用的程序文件名稱等。 4.2.3文件控制 4.2.3.1醫(yī)院建立《文件控制程序》,由辦公室組織對質(zhì)量管理體系所要求的文件予以
23、控制,并達(dá)到以下控制要求: a) 所有質(zhì)量管理體系文件,在正式發(fā)布前,均應(yīng)按規(guī)定的程序得到審核和批準(zhǔn),以確保文件是充分的和適宜的; b) 確保文件在對應(yīng)新的工作要求和服務(wù)對象時得到評審,必要時進(jìn)行修改,修改必須再次得到批準(zhǔn); c) 文件必須按規(guī)定的程序以適宜的方式表明其修訂狀態(tài),防止誤用過時文件或無效文件; d) 充分識別文件的使用范圍,確保在使用場所可獲得有關(guān)版本的適用文件; e) 確保文件保持清晰、易于識別和檢索; f) 確保外來文件得到識別和確定,并控制其分發(fā); b)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件加以適當(dāng)標(biāo)識。 4.2.3.2質(zhì)量管理體
24、系文件分“受控”文件和 “非受控”文件,醫(yī)院內(nèi)各部門及質(zhì)量活動現(xiàn)場所使用文件必須是“受控”文件,不準(zhǔn)使用“非受控”文件;因宣傳和介紹醫(yī)院需要而用于外部的文件,是非受控文件,文件更改時不予控制。 4.2.3.3作為質(zhì)量記錄的文件,如:管理評審計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、內(nèi)審計(jì)劃按《記錄控制程序》要求進(jìn)行。 4.2.4質(zhì)量記錄的控制 4.2.4.1建立《記錄控制程序》,由醫(yī)務(wù)部組織,各部門配合對質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制和保持,提供符合要求的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 4.2.4.2質(zhì)量記錄控制的要求 a) 根據(jù)質(zhì)量記錄的性質(zhì),劃分質(zhì)量記錄的類別,并對其識別、檢索、貯存、保護(hù)、保存期限和
25、處置方式作出規(guī)定; b) 工作過程中所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄應(yīng)保證清晰; c) 各部門按規(guī)定的要求進(jìn)行收集和保存質(zhì)量記錄; d) 質(zhì)量記錄管理應(yīng)便于存取和檢索; e) 作好保管場所維持,避免保存過程中損壞、變質(zhì)和丟失; f) 質(zhì)量記錄按規(guī)定期限保存,超期文件按規(guī)定移交、處置或銷毀。 第五章 管理職責(zé) 5.1管理承諾 院長通過以下活動,保證質(zhì)量管理體系建立和不斷改進(jìn)其有效性,并對此承諾提供證據(jù): a) 向醫(yī)院各部門和人員傳達(dá)滿足顧客、法律、法規(guī)要求的重要性; b) 制定和頒布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); c) 定期進(jìn)行管理評審; d) 確??色@得必要的資源。 5.2以顧客為關(guān)
26、注焦點(diǎn) 醫(yī)院經(jīng)營的核心是顧客滿意,在本手冊7.2章節(jié)里規(guī)定了對顧客要求的識別和評審,在8.2.1中明確提出了對顧客滿意與不滿意信息的收集與調(diào)查,確保顧客的需求與期望得到確定、轉(zhuǎn)化和實(shí)現(xiàn)。 5.3質(zhì)量方針 結(jié)合慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)特點(diǎn),由院長確定并頒布質(zhì)量方針,并于每年度管理評審時對質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行討論分析,根據(jù)評審結(jié)果,若需要可以對質(zhì)量方針進(jìn)行更改與修訂。 醫(yī)院院長應(yīng)該注意確保質(zhì)量方針: a)與醫(yī)院的宗旨相適應(yīng); b)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾; c)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架; d)在組織內(nèi)得到溝通和理解; e)在持續(xù)適宜性方面得
27、到評審。 5. 4策劃 5.4.1質(zhì)量目標(biāo) 為確保質(zhì)量方針得到貫徹落實(shí),院長在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上建立相關(guān)職能和不同層次上的質(zhì)量目標(biāo),一般與質(zhì)量方針同時發(fā)布。 質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需要的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。 年度管理評審時,對質(zhì)量目標(biāo)適宜性進(jìn)行評審。必要時,提出改進(jìn)要求。 5.4.2質(zhì)量管理體系策劃 本醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)和滿足ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,對所需的資源和過程加以識別和策劃,形成了以質(zhì)量手冊和程序文件為主要內(nèi)容的文件化質(zhì)量管理體系。 在對質(zhì)量管理體系進(jìn)行更改策劃與實(shí)施時,必須保持質(zhì)量管理體系符合ISO 9001:2
28、000的要求,也就是保持質(zhì)量管理體系的完整性。 5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通 5.5.1職責(zé)與權(quán)限 本手冊第3章明確了醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和相互關(guān)系,并對各部門質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定和溝通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量管理。 5.5.2管理者代表 院長在管理層中指定一名成員為管理者代表,該成員除擔(dān)任其它方面的職責(zé)之外,還具有質(zhì)量管理方面職責(zé)和權(quán)限:詳見3.2章節(jié) 5.5.3內(nèi)部溝通 醫(yī)院建立《院領(lǐng)導(dǎo)及管理干部深入科室制度》、《會議制度》、《請示報(bào)告制度》,利用會議、請示報(bào)告等形式,確保在不同的層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過程有效性及其存在問題進(jìn)行溝通。 5.6管理評審 5.
29、6.1總則 按照《管理評審程序》,每年組織一次質(zhì)量管理體系管理評審,評審包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、體系改進(jìn)與變更的機(jī)會和需要,并以此來保持質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 辦公室保持管理評審的記錄。 5.6.1評審輸入 進(jìn)行管理評審前,由管理者代表組織各部門提供書面管理評審材料作為管理評審輸入。管理評審的輸入應(yīng)包括前期的工作業(yè)績和存在問題及改進(jìn)建議。具體包括: a) 內(nèi)外部質(zhì)量審核結(jié)果; b) 顧客反饋和調(diào)查的資料; c) 所取得的成績(含質(zhì)量目標(biāo)完成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)) d) 預(yù)防和糾正措施的狀況; e) 上次管理評審的措施落實(shí)結(jié)果; f) 可能影響質(zhì)量管理
30、體系變化的因素分析。 5.6.2評審輸出 院長或管理者代表,將評審結(jié)論形成書面的管理評審報(bào)告及相關(guān)文件,作為管理評審輸出。管理評審輸出除對質(zhì)量管理體系的評價之外,還應(yīng)包括: a) 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)措施; b) 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的改進(jìn); c) 資源需求等。 第六章 資源管理 6.1資源的提供 為了保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行和不斷改進(jìn),達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量目標(biāo),醫(yī)院適時確定并提供質(zhì)量管理體系各過程所需的資源。 6.2人力資源 6.2.1總則 6.2.1.1根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,辦公室識別崗位人力資源配備要求,管理層確定調(diào)配具有適當(dāng)能力的人員進(jìn)入相應(yīng)的工作
31、崗位。 6.2.1.2對人員能力的判斷從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮。 6.2.2能力、意識和培訓(xùn) 辦公室、醫(yī)務(wù)科通過《人力資源管理程序》對以下過程進(jìn)行管理和控制: a) 識別質(zhì)量管理體系對影響質(zhì)量活動人員能力的需求; b) 通過培訓(xùn)或其它方式讓員工的素質(zhì)能滿足上述需求; c) 評價醫(yī)院員工培訓(xùn)結(jié)果(或工作業(yè)績)的有效性; d) 加強(qiáng)員工崗位質(zhì)量意識教育,使員工明確所從事工作的相關(guān)性和重要性,并清楚如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn); e) 保持教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)和資格的適當(dāng)記錄。 6.3設(shè)施:辦公室、醫(yī)務(wù)科組織,各部門相關(guān)人員配合,按照《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》對實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性所
32、需要的工作場所和相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備、硬件和軟件、支持性服務(wù)(通訊、運(yùn)輸?shù)龋┻M(jìn)行識別、提供和維護(hù)。 6.4工作環(huán)境 6.4.1為了實(shí)現(xiàn)慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)的符合性,各部門按照《衛(wèi)生、綠化管理制度》保持工作區(qū)域環(huán)境清潔、條理,特殊區(qū)域應(yīng)按照《醫(yī)院感染控制管理制度》要求,保持相應(yīng)區(qū)域的環(huán)境條件。 6.4.2管理層和辦公室通過組織、協(xié)調(diào)及提供相應(yīng)的后勤保證,來實(shí)現(xiàn)良好的工作氛圍,保證員工在團(tuán)結(jié)、友愛與和諧的環(huán)境中工作。第七章 服務(wù)實(shí)現(xiàn) 7.1實(shí)現(xiàn)過程的策劃 7.1.1為確保慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程得到有效控制,除保持和執(zhí)行本手冊及同時頒布的程序文件外,醫(yī)院對慢性病防治、門
33、診醫(yī)療服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程應(yīng)進(jìn)行具體策劃,針對各服務(wù)項(xiàng)目編制相應(yīng)的執(zhí)行指導(dǎo)性文件。具體詳見《作業(yè)文件匯編》。 7.1.2服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程策劃時,注意明確以下幾方面的內(nèi)容: a) 項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo); b) 針對項(xiàng)目所需建立過程及文件,以及所需提供的資源和設(shè)施; c) 驗(yàn)證的方式、方法和驗(yàn)收準(zhǔn)則,過程確認(rèn)活動安排與要求; d) 對過程及服務(wù)的符合性提供信任所必須的記錄。 7.1.3服務(wù)項(xiàng)目策劃的文件經(jīng)過院長或管理者代表審批后,按照《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行。特殊項(xiàng)目的策劃文件在過程實(shí)施完成后,作為質(zhì)量記錄與過程實(shí)施的記錄一起保存。 7.2與顧客有關(guān)的過程 7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的
34、要求的確定 通過與顧客的接觸、洽談和收集相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)方信息,識別顧客的要求,這些要求包括: a) 顧客提出明確要求; b) 顧客無明確要求,但預(yù)期或?qū)崿F(xiàn)服務(wù)所必須的要求; c) 慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)有關(guān)的義務(wù),包括法律和法規(guī)要求。 d) 組織內(nèi)部所提出的附加要求,如:項(xiàng)目特殊要求、管理措施等; 7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審 7.2.2.1顧客直接的服務(wù)要求結(jié)合各專業(yè)服務(wù)過程,由顧客與相關(guān)服務(wù)提供人員協(xié)商確定,此過程結(jié)合7.5服務(wù)提供一起進(jìn)行。 7.2.2.2醫(yī)務(wù)科對于法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)變化、顧客反饋等所引起的顧客要求變化,進(jìn)行整理匯總,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評
35、審,必要時可結(jié)合管理評審對顧客要求進(jìn)行評審,確保相關(guān)顧客要求得到規(guī)定與滿足。 7.2.2.3對顧客要求的評審應(yīng)在其接受服務(wù)之前進(jìn)行,并確保: a) 服務(wù)的要求得到規(guī)定; b) 與以前表述不一致的顧客要求已與顧客進(jìn)行溝通并得到解決; c) 醫(yī)院有能力滿足規(guī)定的要求。 7.2.2.4醫(yī)務(wù)科保持評審結(jié)果記錄,并負(fù)責(zé)發(fā)布與顧客有關(guān)的信息。 7.2.2.5當(dāng)服務(wù)要求發(fā)生變更導(dǎo)致體系文件變更時,辦公室按照《文件控制程序》規(guī)定對有關(guān)體系文件進(jìn)行更改。當(dāng)服務(wù)要求發(fā)生變更不會導(dǎo)致體系文件變更時,醫(yī)務(wù)科通過發(fā)布與顧客有關(guān)的信息,確保相關(guān)人員知道已經(jīng)變更內(nèi)容和有關(guān)信息。 7.2.3顧客溝通 7.2.
36、3.1傳遞服務(wù)信息:醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及各專業(yè)服務(wù)科室采用召開會議、咨詢、廣告、宣傳資料等形式,主動向顧客介紹慢性病防治、門診醫(yī)療和護(hù)理服務(wù)動態(tài)、服務(wù)承諾、顧客需知等; 7.2.3.2收集服務(wù)信息:各業(yè)務(wù)科室在服務(wù)過程中,聽取顧客反映,收集與分析相關(guān)服務(wù)信息,及時掌握服務(wù)動態(tài)和顧客要求動向。 7.2.3.3問詢和咨詢:顧客對于服務(wù)業(yè)務(wù)的咨詢和提問,由業(yè)務(wù)部門具體解答。暫時未能解答的,詳細(xì)記錄顧客名稱、聯(lián)系方式及問詢內(nèi)容,會同有關(guān)人員研究后給予答復(fù)。 7.2.3.4顧客投訴處理 a)公布投訴電話,設(shè)立意見箱等,確保服務(wù)對象投訴渠道暢通。 b)辦公室對顧客舉報(bào)服務(wù)質(zhì)量的信息進(jìn)行登記,并識別與
37、確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。 c)若顧客投訴情況屬實(shí),辦公室組織相關(guān)部門按照《不合格服務(wù)控制程序》《糾正和預(yù)防控制程序》規(guī)定,組織實(shí)施與驗(yàn)證。 d)辦公室保持與顧客溝通的信息及處理記錄。并于年度管理評審前進(jìn)行匯總分析,提供與顧客要求符合性的有關(guān)資料。 7.3設(shè)計(jì)和開發(fā) 根據(jù)慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)工作是按照法律法規(guī)要求結(jié)合醫(yī)師的工作經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn),本醫(yī)院的工作過程中將不涉及設(shè)計(jì)和開發(fā)過程,因此按照ISO 9001:2000第1.2條款規(guī)定,決定將本條款予以刪減。 7.4采購 7.4.1.1醫(yī)院制定《采購控制程序》,由醫(yī)務(wù)科組織供方選擇和采購過程控制,確保采購物資符合采購要求??刂频?/p>
38、方式和程度,根據(jù)采購物資對健康服務(wù)的影響程度來確定。 7.4.1.2醫(yī)院對采購物資的供方能力進(jìn)行調(diào)查、評價、選擇。選擇評價和重新評價的準(zhǔn)則在《采購控制程序》予以規(guī)定。 7.4.1.3醫(yī)務(wù)科保持供方評價的結(jié)果資料。 7.4.2采購信息 當(dāng)慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)的過程中需要采購時,需由醫(yī)務(wù)科提出申請或采購計(jì)劃,采購文件必須明確擬采購產(chǎn)品的相關(guān)信息。如:名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量要求等。適當(dāng)時,在采購文件中還可以規(guī)定以下質(zhì)量保證要求: a)對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備進(jìn)行批準(zhǔn)的要求; b)對供方的人員進(jìn)行資格鑒定的要求; c)對供方質(zhì)量管理體系的要求。 采購文件在實(shí)施前,需要經(jīng)過
39、院長或授權(quán)人的審批,確保采購文件的要求是適宜的。 7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 7.4.3.1藥品管理員負(fù)責(zé)對采購藥品進(jìn)行驗(yàn)證。 7.4.3.2由于醫(yī)院或顧客原因,若需要在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時,應(yīng)該在采購文件中對驗(yàn)證方式、方法、時間安排、放行準(zhǔn)則作出規(guī)定。 7.5服務(wù)的提供 7.5.1運(yùn)作控制 由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部組織,各專業(yè)科室按照《服務(wù)提供控制程序》規(guī)定,針對顧客提供其所需的健康服務(wù)。具體服務(wù)提供時應(yīng)該注意以下幾個方面: a) 通過與顧客溝通明確具體的服務(wù)要求(參見7.2.2); b) 為保證慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,遵守必要的指導(dǎo)性文件; c) 提供良好設(shè)施設(shè)備,保
40、證工作的正常開展; d) 使用合格的監(jiān)視和測量裝置(檢測儀器),保證量值準(zhǔn)確; e) 按照服務(wù)實(shí)現(xiàn)的安排,對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控; 7.5.2服務(wù)提供過程的確認(rèn) 根據(jù)醫(yī)療防治與服務(wù)的特點(diǎn),本醫(yī)院的主要服務(wù)工作過程均是由具有國家法定資格的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、藥劑師、護(hù)士等員工提供與實(shí)施。所以,本院慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)工作具有實(shí)現(xiàn)本體系所策劃的結(jié)果的能力。 7.5.3標(biāo)識和可追溯性 醫(yī)務(wù)科、辦公室及相關(guān)科室對慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)等相關(guān)過程及其影響因素進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識,并針對測量和監(jiān)控的要求,對服務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。并通過醫(yī)療日志、檢驗(yàn)日志等記錄服務(wù)的唯一性標(biāo)識,以便在有可追溯性要求時
41、,實(shí)現(xiàn)其追溯目的。 7.5.4顧客財(cái)產(chǎn):本醫(yī)院中所謂的顧客財(cái)產(chǎn),是健康服務(wù)過程中所獲得的顧客的與有關(guān)健康的信息等。 顧客財(cái)產(chǎn)的收集:健康服務(wù)過程中,在不同階段保留與顧客有關(guān)的信息資料。如:門診登記、檢驗(yàn)記錄等。 顧客財(cái)產(chǎn)的保管:以上資料各專業(yè)科定必須專人管理。包含顧客信息的資料未經(jīng)顧客許可不許復(fù)制與外傳。顧客財(cái)產(chǎn)的保密: a)醫(yī)院向顧客承諾顧客信息保密保證。 b)醫(yī)務(wù)人員服務(wù)過程中,嚴(yán)守職業(yè)道德。 c)若有特殊需要,經(jīng)過醫(yī)院院長和顧客批準(zhǔn)后方可復(fù)制或外借。 d)當(dāng)發(fā)現(xiàn)未能保密的情況時,向顧客通報(bào)并協(xié)商處理。 7.5.5產(chǎn)品防護(hù):根據(jù)慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)工作的特點(diǎn),醫(yī)院制定《
42、藥品管理制度》對服務(wù)過程各階段的藥品進(jìn)行標(biāo)識、貯存和保護(hù),以保證提供的藥品合格并滿足顧客要求。 7.6監(jiān)視和測量裝置(簡稱檢測設(shè)備)的控制 7.6.1醫(yī)務(wù)科根據(jù)顧客及發(fā)展需求,組織各部門確定必需的檢測設(shè)備。 7.6.2設(shè)備使用人員按照設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備操作、使用和維護(hù),確保測量能力測量要求相一致。 7.6.3醫(yī)務(wù)科組織按《檢測設(shè)備控制程序》進(jìn)行檢測設(shè)備檢定與校準(zhǔn)。 a)對照能溯源到國家基準(zhǔn)的檢測設(shè)備,定期或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或調(diào)整。當(dāng)沒有國家基準(zhǔn)時,記錄校準(zhǔn)的依據(jù); b)進(jìn)行調(diào)整或必要時的再調(diào)整; c)進(jìn)行檢測器具狀態(tài)的標(biāo)識; d)防止發(fā)生可能使校準(zhǔn)失效的調(diào)整;
43、 e)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞和失效。 7.6.4在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時,應(yīng)評價以往檢測結(jié)果的有效性,并對該設(shè)備以及受影響的服務(wù)對象采取適當(dāng)措施。保存設(shè)備的校準(zhǔn)記錄及評價后所采取措施的驗(yàn)證記錄。 7.6.5用于監(jiān)視和測量規(guī)定要求的軟件,在初次使用前確認(rèn)前其滿足預(yù)期用途的能力,必要時進(jìn)行再確認(rèn)。 第八章 測量、分析和改進(jìn) 8.1總則 醫(yī)院為證實(shí)慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)的有效性、確保質(zhì)量管理體系有效性和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)的需要,對質(zhì)量管理體系及服務(wù)過程的測量、分析和改進(jìn)進(jìn)行策劃、規(guī)定和實(shí)施。 8.2監(jiān)視和測量 8.2.1顧客滿意 醫(yī)院
44、各部門在正常服務(wù)過程中,通過與顧客直接接觸收集顧客滿意與不滿意的有關(guān)信息,并通過內(nèi)部溝通渠道向醫(yī)務(wù)科反饋。 醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、辦公室將采取《顧客不滿意度調(diào)查表》方式,定期(每年2次)或不定期對接受服務(wù)的顧客跟蹤調(diào)查,收集、整理和監(jiān)控顧客對服務(wù)滿足其要求的信息。作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的一種測量,同時作為質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)依據(jù)。 《顧客不滿意度調(diào)查表》發(fā)放范圍:為接受慢性病防治、門診醫(yī)療服務(wù)的對象或其監(jiān)護(hù)人。 顧客滿意率:以《顧客不滿意度調(diào)查表》中顧客確認(rèn)項(xiàng)目總數(shù)為分母,以不滿意的確認(rèn)項(xiàng)目為分子,1—以上兩數(shù)據(jù)之比所得的差即為顧客滿意率。 8.2.2內(nèi)部審
45、核 8.2.2.1醫(yī)院建立《內(nèi)部審核程序》,對內(nèi)部審核的策劃、審核實(shí)施、、結(jié)果報(bào)告和審核記錄的保持進(jìn)行明確規(guī)定。 8.2.2.2醫(yī)院每年進(jìn)行不少于1次的的內(nèi)部審核。通過內(nèi)部審核來確定質(zhì)量管理體系是否滿足服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃、ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求、組織所確定的質(zhì)量管理體系要求,運(yùn)行是否有效。 8.2.2.3根據(jù)審核的目的、區(qū)域、重要程度以及以往審核的結(jié)果,審核前由管理者代表組建審核小組,并對審核方案進(jìn)行策劃,審核組長組織編制《內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃》,規(guī)定審核范圍、時間、方法、審核人員等,管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。其中人員安排時應(yīng)注意,審核員不能參與自己所負(fù)責(zé)部門的審核工作。 8.2.2.4
46、接受審核的區(qū)域發(fā)現(xiàn)不合格時,由部門管理者及時采取措施,實(shí)施糾正或采取必要的糾正措施。 8.2.2.5醫(yī)務(wù)科、辦公室負(fù)責(zé)措施跟蹤,對糾正措施實(shí)施驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行報(bào)告與記錄。 8.2.3過程的測量和監(jiān)控 醫(yī)院通過季度工作檢查、內(nèi)部審核、管理評審等方式,由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、辦公室及管理層對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行測量和監(jiān)控,并對各過程證實(shí)和持續(xù)滿足策劃的能力進(jìn)行評價,若未達(dá)到策劃的結(jié)果時,開出《內(nèi)審不合格報(bào)告》或《改進(jìn)通知單》,由各責(zé)任部門進(jìn)行措施落實(shí),確保服務(wù)的符合性。 8.2.4服務(wù)的測量和監(jiān)控 8.2.4.1醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、辦公室每季度對各專業(yè)科室服務(wù)工作過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督抽查
47、,必要時可增加檢查頻次。以驗(yàn)證顧客要求是否得到滿足。 監(jiān)督抽查方式:檢查人員按照先行編制《質(zhì)量管理表》,策劃檢查方案,確定檢查內(nèi)容、抽樣數(shù)量等。 監(jiān)督抽查實(shí)施:檢查人員按照策劃方案對各專業(yè)科進(jìn)行檢查。并作好檢查記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程不符合規(guī)定要求時,應(yīng)簽發(fā)《改進(jìn)通知單》。 8.2.4.2各專業(yè)科室醫(yī)務(wù)、護(hù)理人員,嚴(yán)格核查上序工作結(jié)果的有效性,若未達(dá)到,應(yīng)停止醫(yī)療、護(hù)理服務(wù),并向上序人員反饋與處理。同時保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)或記錄,記錄應(yīng)表明有權(quán)放行服務(wù)的責(zé)任者。 8.3不合格服務(wù)控制 8.3.1為確保不符合要求的服務(wù)得到識別和控制,防止非預(yù)期的交付,醫(yī)院建立《不合格服務(wù)控制程序》,由辦
48、公室、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部組織對不合格服務(wù)服務(wù)進(jìn)行評審、再次驗(yàn)證等。 8.3.2當(dāng)不合格服務(wù)發(fā)生,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出糾正措施,責(zé)任人實(shí)施糾正,糾正后再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)其有效性。 8.3.3當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)不合格服務(wù)時,采取措施確保顧客合法權(quán)益。然后由辦公室、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部組織不合格服務(wù)評審,采取措施進(jìn)行糾正。 8.3.4本醫(yī)院處理不合格服務(wù)具體途徑詳見《不合格服務(wù)控制程序》。 8.3.5醫(yī)務(wù)科保持所采取的措施的記錄。 8.4數(shù)據(jù)分析 醫(yī)院由醫(yī)務(wù)科對來自測量和監(jiān)控活動以及其它有關(guān)方面的適當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,用以確定質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的內(nèi)容和項(xiàng)目。
49、 通過數(shù)據(jù)分析,應(yīng)提供以下有關(guān)方面的信息: a) 通過質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)與分析,提供質(zhì)量管理體系有效性信息; b) 通過顧客調(diào)查資料的統(tǒng)計(jì),提供顧客滿意與不滿意方面信息; c) 通過對服務(wù)監(jiān)控方面資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,提供服務(wù)的符合性及其趨勢; d) 通過對采購藥品、衛(wèi)生用品等檢驗(yàn)與驗(yàn)證數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,提供供方質(zhì)量保證能力方面的信息。 8.5改進(jìn) 8.5.1持續(xù)改進(jìn) 醫(yī)院利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理評審、內(nèi)部審核、數(shù)據(jù)分析以及糾正和預(yù)防措施等,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 8.5.2糾正措施 醫(yī)院建立《糾正和預(yù)防控制程序》,由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、辦公室組織,通
50、過對不合格進(jìn)行分析和采取糾正措施,以消除不合格的原因,防止不合格再次發(fā)生。采取的糾正措施應(yīng)與所遇到問題的影響程度相適應(yīng)。 糾正措施控制程序包括以下方面內(nèi)容和要求: a) 識別不合格(包括顧客投訴) b) 確定不合格原因; c) 評價確保不合格不再發(fā)生措施的需求(重要性); d) 確定和實(shí)施所需的糾正措施; e) 作好糾正措施實(shí)施結(jié)果的記錄; f) 評審所采取的糾正措施。 8.5.2預(yù)防措施 醫(yī)院建立《糾正和預(yù)防控制程序》,由辦公室組織,通過對潛在不合格進(jìn)行分析和采取預(yù)防措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生。采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。 預(yù)防措施控制程序包括以下方面內(nèi)容和要求: a)識別潛在不合格及其原因; b)確定和確保實(shí)施所需的預(yù)防措施; c)作好預(yù)防措施實(shí)施結(jié)果的記錄; d)評審所采取的預(yù)防措施。
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