會計證《財經法規(guī)》考點講義會計檔案管理

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1、 2012會計證《財經法規(guī)》考點講義：會計檔案管理 (一)會計檔案的范圍和種類 1.會計檔案，指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。注意：財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會計檔案。 (1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證; (2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿; (3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告; (4)其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計

2、檔案銷毀清冊。 (二)會計檔案的歸檔和移交 1.各單位每年形成的會計檔案，都應由會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。 3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。 【例題單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由( )負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管

3、清冊。 A.會計機構 B.檔案部門 C.人事部門 D.指定專人 [答案]A 4.會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。 【例1-3-11】 審計人員在對某公司的會計報表進行審計時，為核實一項長期掛賬的應付賬款，需要查閱以前年度的會計資料，但該公司以會計資料已經歸檔、由專人保管為借口拒絕審計人員查閱。問該公司的理由是否充分?[解析]會計檔案的本質就是保存?zhèn)洳榈姆从辰洕鷺I(yè)務活動的重要史料和證據，是供將來必要時查閱的，因此，該公司以會計資料已經歸檔為借口拒絕審計人員查閱是不應該的。審計人中在審計

4、過程中有權對被審計單位的會計資料進行審計，有權查閱會計檔案，但是借閱會計檔案時，應辦理相應的借閱手續(xù)。 (三)會計檔案的保管期限 會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。 (四)會計檔案的銷毀 1.編造會計檔案銷毀清冊 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。 2.單位負責人簽署意見——單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 3.專人負責監(jiān)銷 銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門

5、、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員監(jiān)銷。 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。 【例題單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由( )派人監(jiān)銷。 A.武漢市財政局會計處 B.湖北省財政廳 C.武漢市審計局 D.武漢市財政局監(jiān)督處 [答案]C 4.不得銷毀的會計檔案 對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立

6、卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目的接受單位進行妥善保管。 【例1-3--12】 甲公司2004年度發(fā)生下列事項： (1)3月檔案科會同會計科對企業(yè)會計檔案進行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規(guī)定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。 (2)5月，會計科在例行審核有關單據時，發(fā)現一張購買計算機的發(fā)票，其“金額”欄中的數字有更改理象，經查閱相關買賣合同、單據，確認更改后的金額數字是正確的，于是要求該發(fā)票的出具

7、單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該公司予以接受并據此登記入賬。 (3)10月，公司財務會計報告經主管財會工作的總會計師、會計科長簽名并蓋章后報出，公司董事長王 某未在財務會計報告上簽章。 要求： (1)該公司銷毀會計檔案是否符合規(guī)定?簡要說明理由。 (2)該公司對購買計算機的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。 (3)該公司董事長王 某是否應當在對外報出的財務會計報告上簽名并蓋章??簡要說明理由。 [解析] (1)該企業(yè)銷毀會計檔案中有違法之處。依據法律規(guī)定，對于保管期滿但未結清的債權務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管

8、到未了事項完結時為止，所以，并非保管其滿的會計檔案一律銷毀。 (2)該企業(yè)對購買計算機的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因為，法律規(guī)定，原始憑證記載的各項內容均不得涂改，原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購買計算機的發(fā)票是金額有錯誤，不能更正而應重開。 (3)應當簽名并蓋章。根據《會計法》的規(guī)定，單位負責人應當保正本單位財務會計報告真實、完整，單位負責人應當在財務會計報告上簽名并蓋章。 　　【例題多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。 A.未結清的債權債務原始憑證 B.正在

9、建設期間的建設單位的有關會計檔案 C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證 D.銀行存款余額調節(jié)表 [答案]ABC [解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。 【例題判斷題】保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，經單位負責人批準后可以銷毀。( ) [答案] 【例題單選題】根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( ) A.5年 B.10年

10、 C.15年 D.25年 [答案]D 【例題單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( ) A.會計憑證 B.會計賬簿 C.財務會計報告 D.單位營業(yè)執(zhí)照 [答案]D 【例題單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( ) A.會計檔案移交清冊 B.會計檔案保管清冊 C.財務會計報告 D.年度工作計劃 [答案]D 【例題判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。( ) [答案]√ 【例題多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( ) A.會計憑證 B.總賬 C.日記賬 D.會計報表 [答案]ABCD 微信號：

11、hloffcn521 2014國家公務員考試群: 115318457 黑龍江公務員考試微信二維碼，一掃知天下 以下鏈接按住CTRL+點擊鏈接即可進入 論壇互動專區(qū)： 黑龍江中公教育官方微博： 黑龍江公務員信息人人公共主頁： 公考資料信息專區(qū)： 黑龍江公考專區(qū)： 國家公務員公考專區(qū)： 事業(yè)單位專區(qū)： 我的大學愛情觀 目錄： 1、 大學概念 2、 分析愛情健康觀 3、 愛情觀要三思 4、 大學需要對愛情要認識和理解 5、 總結 1、什么是大學愛情： 大學是一個相對寬松，時間自由，自己支配的環(huán)境，也正因為這樣，培植愛

12、情之花最肥沃的土地。大學生戀愛一直是大學校園的熱門話題，戀愛和學業(yè)也就自然成為了大學生在校期間面對的兩個主要問題。 戀愛關系處理得好、正確，健康，可以成為學習和事業(yè)的催化劑，使人學習努力、成績上升；戀愛關系處理的不當，不健康，可能分散精力、浪費時間、情緒波動、成績下降。因此，大學生的戀愛觀必須樹立在健康之上，并且樹立正確的戀愛觀是十分有必要的。因此我從下面幾方面談談自己的對大學愛情觀。 2、什么是健康的愛情： 1) 尊重對方，不顯示對愛情的占有欲，不把愛情放第一位，不癡情過分； 2) 理解對方，互相關心，互相支持，互相鼓勵，并以對方的幸福為自己的滿足; 3) 是彼此獨立的前提下結合

13、； 3、什么是不健康的愛情： 1)盲目的約會，忽視了學業(yè); 2)過于癡情，一味地要求對方表露愛的情懷，這種愛情常有病態(tài)的夸張; 3)缺乏體貼憐愛之心，只表現自己強烈的占有欲; 4)偏重于外表的追求; 4、大學生處理兩人的在愛情觀需要三思： 1. 不影響學習： 大學戀愛可以說是一種必要的經歷，學習是大學的基本和主要任務，這兩者之間有錯綜復雜的關系，有的學生因為愛情，過分的忽視了學習，把感情放在第一位；學習的時候就認真的去學，不要去想愛情中的事，談戀愛的時候用心去談，也可以交流下學習，互相鼓勵，共同進步。 2. 有足夠的精力： 大學生活，說忙也會很忙，但說輕松也是相對會輕松的！

14、大學生戀愛必須合理安排自身的精力，忙于學習的同時不能因為感情的事情分心，不能在學習期間，放棄學習而去談感情，把握合理的精力，分配好學習和感情。 3、 有合理的時間； 大學時間可以分為學習和生活時間，合理把握好學習時間和生活時間的“度”很重要；學習的時候，不能分配學習時間去安排兩人的在一起的事情，應該以學習為第一；生活時間，兩人可以相互談談戀愛，用心去談，也可以交流下學習，互相鼓勵，共同進步。 5、大學生對愛情需要認識與理解，主要涉及到以下幾個方面： （1） 明確學生的主要任務 “放棄時間的人，時間也會放棄他?！贝髮W時代是吸納知識、增長才干的時期。作為當代大學生，要認識到現在的任務是學

15、習——學習做人、學習知識、學習為人民服務的本領。在校大學生要集中精力，投入到學習和社會實踐中，而不是因把過多的精力、時間用于談情說愛浪費寶貴的青春年華。因此，明確自己的目標，規(guī)劃自己的學習道路，合理分配好學習和戀愛的地位。 （2） 樹林正確的戀愛觀 提倡志同道合、有默契、相互喜歡的愛情：在戀人的選擇上最重要的條件應該是志同道合，思想品德、事業(yè)理想和生活情趣等大體一致。 擺正愛情與學習、事業(yè)的關系：大學生應該把學習、事業(yè)放在首位，擺正愛情與學習、事業(yè)的關系，不能把寶貴的大學時間，鍛煉自身的時間都用于談情說有愛而放松了學習。 相互理解、相互信任，是一份責任和奉獻。愛情是奉獻而不時索取，

16、是擁有而不是占有。身邊的人與事時刻為我們敲響警鐘，不再讓悲劇重演。生命只有一次，不會重來，大學生一定要樹立正確的愛情觀。 （3） 發(fā)展健康的戀愛行為 在當今大學校園，情侶成雙入對已司空見慣。抑制大學生戀愛是不實際的，大學生一定要發(fā)展健康的戀愛行為。與戀人多談談學習與工作，把戀愛行為限制在社會規(guī)范內，不致越軌，要使愛情沿著健康的道路發(fā)展。正如馬克思所說：“在我看來，真正的愛情是表現在戀人對他的偶像采取含蓄、謙恭甚至羞澀的態(tài)度，而絕不是表現在隨意流露熱情和過早的親昵?！? （4） 愛情不是一件跟風的事兒。 很多大學生的愛情實際上是跟風的結果，是看到別人有了愛情，看到別人幸福的樣子（注意，

17、只是看上去很美），產生了羊群心理，也就花了大把的時間和精力去尋找愛情 （5） 距離才是保持愛情之花常開不敗的法寶。 愛情到底需要花多少時間，這是一個很大的問題。有的大學生愛情失敗，不是因為男女雙方在一起的時間太少，而是因為他們在一起的時間太多。相反，很多大學生戀愛成功，不是因為男女雙方在一起的時間太少，而是因為他們準確地把握了在一起的時間的多少程度。 （6） 愛情不是自我封閉的二人世界。 很多人過分的活在兩人世界，對身邊的同學，身邊好友漸漸的失去聯(lián)系，失去了對話，生活中只有彼此兩人；班級活動也不參加，社外活動也不參加，每天除了對方還是對方，這樣不利于大學生健康發(fā)展，不僅影響學習，影響了自身交際和合作能力。 總結： 男女之間面對戀愛，首先要擺正好自己的心態(tài)，樹立自尊、自愛、自強、自重應有的品格，千萬不要盲目地追求愛，也不宜過急追求愛，要分清自己的條件是否成熟。要樹立正確的戀愛觀，明確大學的目的，以學習為第一；規(guī)劃好大學計劃，在不影響學習的條件下，要對戀愛認真，專一，相互鼓勵，相互學習，共同進步；認真對待戀愛觀，做健康的戀愛； 總之，我們大學生要樹立正確的戀愛觀念，讓大學的愛情成為青春記憶里最美的風景，而不是終身的遺憾！