關于下發(fā)《XXXXX保險股份有限公司職場裝修招標前準備工作指引()》的通知附件1

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1、 XXXX保險股份有限公司工作通知書 合保物工作通知〔2013〕6號 簽發(fā)人：xx 關于下發(fā)《保險股份有限公司 裝修工程招標前準備工作指引（2014版）》的通知 各分公司： 為指導各級機構職場裝修工程招標前準備工作，提高工作效率和招標工作效果，特制定《裝修工程招標前準備工作指引（2014版）》，現予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。 該指引自2014年1月1日起正式施行，解釋權歸總公司物控部。 特此通知

2、 總公司物控部 2013年12月12日 經辦 聯系電話： 裝修工程招標前準備工作指引 （2014版） 編制 鄭偉 日期 2013.12.6 審核 向英、馬魁剛 日期 批準 葛海燕 日期 目 錄 第一部分 裝修工作計劃 第二部分 需求確認 第三部分 供應商考察 第四部分

3、施工圖設計 第五部分 進場準備 第六部分 材料選樣 第七部分 工程量清單和招標文件編制 第八部分 附件 保險股份有限公司 職場裝修工程招標前準備工作指引（2014版） 為指導機構職場裝修工程招標前準備工作，提高工作效率和招標工作效果，特制定本指引。 本指引包括裝修工作計劃、需求確認、供應商考察、施工圖設計、進場準備、材料選樣、工程量清單和招標文件編制等七部分內容。 第一部分 裝修工作計劃 職場裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計劃，對整個裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃，合

4、理利用免租期，做好租賃和裝修銜接，具體工作內容如下： 1.職場裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計劃。為充分使用裝修工程價值，除因特殊原因而發(fā)生的職場改造、調整，職場裝修應在租賃合同簽訂后第一時間實施，裝修竣工驗收后正式搬遷入住，避免在搬遷入住后進行裝修。 2.裝修工作計劃包括內容：招標前準備工作、招標資料審核、發(fā)標、回標、談判定標、進場施工、竣工驗收、消防報驗、監(jiān)管手續(xù)辦理等，既預留各階段工作合理時間，又不影響機構正常辦公。 3.職場裝修工作計劃由職場管理崗負責編制，格式參見附件1-《職場裝修工作計劃》，編制完成的工作計劃經分公司行政部經理審核后，傳達給裝修工作相關人員，做為進度控制目標。該項工

5、作須在“租賃合同談判”結束前完成。 第二部分 需求確認 職場進入“租賃合同談判”階段，意味著租賃方案基本確定，立即同時開始裝修招標前準備工作。如果在租賃項目審批過程中租賃方案發(fā)生變化，須盡快調整裝修工作。 分公司應首先召開專題會議確認裝修需求。需求確認工作根據機構類型確定參與部門，應包括職場使用單位、分公司行政部、分公司財務部等，其中分公司管理本部裝修項目需求確認須有總公司物控部參與，其他項目由分公司自行確定參與部門。 一、項目論證 裝修項目論證包括必要性論證和可行性論證。 1.必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則，職場裝修項目僅提供基本的裝飾、遮蓋、分

6、割、保護等功能，僅在對外接待功能、會議等區(qū)域適當增加裝修投入。 首先由了解該租賃職場情況的人員介紹職場基礎裝修情況；職場管理崗介紹公司相關裝修制度規(guī)定；職場使用單位代表介紹本單位情況和對職場各部位面積、功能需求，希望進行重點裝修的區(qū)域和理由；參會人員研究確定該職場裝修項目的必要性。 必要性論證時應注意梳理職場應具備的必要功能，避免出現功能遺漏導致必備的功能區(qū)缺失，并保證職場資源在前線、后援、公共方面合理分配。對于重要功能房間應論證房間數量和面積。 2.可行性論證內容包括項目可使用預算、機構人力配置、機構在租賃合同期內業(yè)務和人力發(fā)展預測、基礎裝修可利用部分、監(jiān)管機構要求、項目可利用時間、項

7、目規(guī)模方案比選（推薦方案及其推薦理由），以及氣候、時節(jié)、材料供應、人工等外部影響因素。 二、需求確認 需求確認的原則是總量控制、重點投入、合理分配、嚴格執(zhí)行。 1.經參會人員的項目論證，最終確定職場裝修項目需求內容，包括：裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內容、各功能區(qū)域面積比例等。 2.裝修限額為裝修總費用上限，不得突破租賃方案選擇時預估的裝修費，確認后不得更改。費用內容包括設計費、造價咨詢費、監(jiān)理費、施工費、消防報驗等所有裝修工程涉及的費用。 3.最終需求以書面確認的《裝修需求確認單》見附件2，作為裝修設計的依據，不得變更。如特殊情況確需變動必須重新論證。

8、 第三部分 供應商考察 一、供應商入選要求 為保證裝修項目及時順利實施，必須提前做好供應商考察工作。裝修供應商包括三類：設計單位、造價咨詢單位、裝修施工單位。造價咨詢單位與裝修施工單位存在利益關系，二者應相互獨立，避免直接溝通、禁止相互推薦；為避免串標，裝修施工單位應分多渠道引入，避免直接溝通、禁止互相推薦。對各類供應商選擇要求如下： 1.設計單位 裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，應進行施工圖設計，但簡單的單一項目無需專業(yè)設計。裝修額度在30萬元（含）以上的裝修項目，必須委托和造價咨詢、施工單位保持獨立的設計單位進行施工圖設計。 設計單位應具備相應專

9、業(yè)設計資質，特別是需消防報驗的項目，設計單位必須具備配合施工單位進行消防設計審核、驗收的能力，并符合消防驗收部門的要求。 設計單位應在分公司所在地或項目所在地就近選擇，并具有固定的辦公場所和辦公人員，和現場實地考察的能力。 設計單位應具有類似工程項目的案例，同等情況下優(yōu)先選擇有同業(yè)項目案例的設計單位。 裝修限額在30萬元（含）以上的項目，如設計單位及其關聯企業(yè)同時具備施工能力的，必須提前明確告知對方，如接受我方設計委托，則該單位及其關聯企業(yè)將失去參與施工投標資格。 2.造價咨詢單位 裝修限額在5萬元（含）以上的裝修項目，工程量清單子項目數量在五項以內無需委托造價咨詢單位編制，

10、其他項目必須委托獨立的造價咨詢單位編制工程量清單。 造價咨詢單位應具備工程造價咨詢資質，在分公司所在地具有固定的辦公場所和人員，和現場實地考察的能力。 3.裝修施工單位 裝修施工單位要求如下： 裝修限額 5萬元以下 5萬（含）—30萬 30萬（含）以上 具體要求 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照，數量不少于3家。 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、建委或裝飾協(xié)會頒發(fā)的施工資質證明（等級不限），數量不得少于3家。 投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、建委頒發(fā)的施工資質證明（等級要求見備注），50萬元及以上裝修項目不

11、得少于5家。 備注： 裝飾工程：裝飾工程施工叁級以上（含叁級）；電氣工程：機電設備安裝工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；消防工程：消防設施工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；弱電工程：建筑智能化工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級）； 供應商不具備消防、空調等專業(yè)資質，未來需要進行分包的，須事先將分包單位資質提供給我方審核，核實資質后方準入選。 二、裝修施工單位供應商來源 供應商來源包括：以往合作供應商、員工推薦、廣告推介、網絡查詢、其他來源。每個項目的入選供應商應保證多個來源，具體如下： 1.分公司管理本部（含新籌分公司）裝修項目，選擇供應商不低于五家并滿足不同來源，總公司物控部視情況

12、提供供應商。 2.除分公司管理本部外的裝修項目，必須保證供應商至少三種來源：分公司提供以往合作供應商、項目所在地供應商至少各一家，使用部門提供當地供應商至少一家。 三、供應商考察 各類供應商均須通過實地考察、資質驗證、綜合評定三個步驟選擇入圍供應商。 1.實地考察 在確定入圍之前，分公司對所有供應商進行實地考察，包括供應商辦公場所、人員、以往工程案例等情況。考察完畢填寫《供應商考察表》，見附件3。 供應商考察應由不同部門的兩名以上人員參與。造價咨詢單位由分公司人員考察。設計單位、裝修施工單位根據項目所在地和裝修限額由分公司確定考察人員，裝修限額10萬元（含）以上項目

13、需分公司職場管理崗參與；裝修限額50萬元（含）以上項目總公司物控部視情況參與。 2.資質驗證 資質驗證應對供應商證照原件進行復核，并保留復印件作為資料，需驗證的證照包括：法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質證書、稅務登記證等。 3.綜合評定 考察結束后匯總考察資料，進行集中討論，綜合各方面因素評定入選供應商，考察人員對資料真實性負責。評定后入選供應商數量或來源不足應另行補充。 第四部分 施工圖設計 一、設計單位確定 設計單位以詢價方式確定，簽訂《委托設計合同范本》，見附件4，明確雙方權利義務，符合施工要求。 設計合同通過OA系統(tǒng)申請用印，簽

14、報附件包括：《詢價采購紀要》、《設計單位報價單》、《設計單位營業(yè)執(zhí)照和資質證明復印件》、《委托設計合同》等資料。用印簽報審批完成后，作為裝修申請的附件。 設計費參考標準： 1.裝修限額5萬元（含）—30萬元項目設計費應控制在3000元以內。 2.裝修限額30萬元（含）以上項目設計費應控制在裝修限額的2%以內并且不超過2萬元。 二、設計依據 1.國家和工程所在地建設行政主管部門有關技術標準和規(guī)范。 2.現場基礎資料 設計單位進行施工圖設計前必須派設計人員進行實地勘察，測量施工現場，了解基礎設施和設備情況。 分公司應盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎圖紙資料。

15、 3.保險股份有限公司裝修標準化手冊（修訂版） 功能區(qū)域、房間面積標準等按《手冊》附件執(zhí)行，其中分公司部門長不特意設置獨立房間，中心支公司不設置部門長房間。《手冊》附件要求為設計上限不得突破。 4.裝修需求確認單 設計單位不得突破《裝修需求確認單》需求規(guī)定。 5.公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數量清單。 三、設計圖內容 建筑裝飾設計施工圖紙（平、立、剖面圖），包括但不限于以下內容： 裝飾部分：封面、目錄、設計說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖（注明功能區(qū)域名稱）、拆除示意圖、新建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺、服務臺、背景墻、隔墻等需要明確做法項目

16、的平、立、剖和細部做法節(jié)點圖等； 電氣部分：封面、目錄、設計說明、強弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關插座布置圖等； 水暖部分：封面、目錄、設計說明、水暖施工圖等； 空調部分：封面、目錄、設計說明、中央空調施工圖等； 消防部分：封面、目錄、設計說明、消防施工圖審、報圖等。 為控制設計成本，分公司所有裝修項目一律不設計效果圖，裝修效果可參考《裝修標準化手冊》； 4、 設計過程 分公司應根據工程量大小和項目復雜程度，合理預計施工圖的設計、審核和修改時間，確保在職場正式租賃合同簽訂后10個工作日內完成最終的施工圖紙。 1.平面圖設計 根據設計依據繪制職場平面圖，設計完

17、成后分公司與家具公司確認家具擺放圖，確認的《平面布置圖》需經需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在10萬元以上的項目，還應通過郵件發(fā)總公司物控部審核。 2.施工圖設計 設計單位根據確定的《平面布置圖》進行施工圖設計，設計深度須符合施工要求。 3.施工圖審核 分公司須對施工圖進行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉交不動產中心審核。 4.圖紙確認 設計單位按審核意見修改，經確認后出具圖紙并加蓋公章、設計章。最終確認后施工圖紙將做為招標、施工的依據，任何人不得擅自修改施

18、工圖內容。 5.其他 施工過程中如發(fā)現設計圖紙無法符合施工要求，設計單位應在兩日內完善深化圖紙。 6.費用申請 7.設計費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請，不 得占用職場預算。 第五部分 進場準備 一、物業(yè)溝通 為詳細了解現場情況，分公司需提前與職場物業(yè)管理公司或類似管理機構進行溝通，掌握以下信息： 1.裝修管理費、垃圾清運費等與裝修工程有關的收費價格和收費依據； 2.裝修材料運輸通道，包括是否可以使用電梯等； 3.允許裝修施工時間和其他要求； 4.明確水電表位置，確認現場具備水電通條件； 5.裝修進場施工等手續(xù)資料及辦理流程； 6.

19、核實出租方提供的各種設備型號、參數等，了解設備運行情況和問題； 7.了解大樓或樓層強、弱電管井位置及預留路徑、可使用空間等； 8.了解租賃區(qū)域現有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等； 9.物業(yè)方或業(yè)主方對裝修、消防等方面的限制性要求。 分公司調查人員根據所掌握的信息，編寫《工程進場須知》，見附件5，作為招標文件的附件。 二、房屋交接狀況確認 在正式進場裝修前，必須與出租方就職場租賃現場進行確認，明確各種設備、建筑構件、裝修現狀，如與租賃考察有較大差異，須通知設計單位重新勘察現場，調整裝修設計方案。 第六部分 材料選樣 一、材料要求 1.圖紙確定后編制工程量清單前，應對裝修項目使用

20、的主要材料進行市場調查，確定主要材料品牌、型號等，并對個別項目如地磚、格柵燈等確定價格。 2.《裝修標準化手冊》附件《做法及材料表》中已要求材料品牌的，以該品牌為準；未要求材料品牌的，應選擇項目所在地可購買的國產大眾品牌，宜選擇中低價位的工裝款式；所選材料不得突破《做法及材料表》的材料限定價。 二、選樣流程 1.需進行市場調查的主要材料為：使用范圍廣，單價高，使用數量大，對造價或今后使用會產生較大影響的材料。 2.分公司指派專人對選定的主要材料到項目所在地建材批發(fā)市場調查，采集材料價格和供應信息，裝修限額50萬元以上項目總公司物控部視情況參與。為便于選擇，除公司已規(guī)定品牌的材料外，其他

21、材料至少采集檔次相近的兩個以上品牌的價格和供應信息。市場調查過程應填寫《市場調查記錄》，見附件6。 3.匯總調查結果，經分公司行政部審核確定主要材料的品牌和價格，編制《主要材料限價單》，見附件7；工程限額10萬元以上的需以郵件方式報總公司物控部審核； 4.對于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料，分公司應對選定材料進行封樣，便于招標時向投標單位展示實物。 第七部分 工程量清單和招標文件編制 一、造價咨詢單位確認 造價咨詢單位以詢價方式確定。為節(jié)約費用，分公司可選擇一家造價咨詢單位負責分公司范圍內所有裝修項目的工程量清單編制工作，簽訂《造價咨詢合作框架協(xié)議》，見附件8，約定各類

22、工程項目造價咨詢單價和雙方權利義務。 《合作框架協(xié)議》通過OA系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：《詢價采購紀要》、《咨詢單位報價單》、《咨詢單位營業(yè)執(zhí)照和資質證明復印件》、《合作框架協(xié)議》等。用印簽報審批完成后，通過郵件向總公司物控部報備。 分公司每年初對造價咨詢單位工作進行評價，根據評價結果決定是否繼續(xù)合作。 2、 工程量清單編制依據 1.經確認的施工圖紙 2.當地現行定額 3.工程量清單模板，見附件9 4.《主要材料限價單》 三、工程量清單編制要求 1.除拆除及隔墻項目外，裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別列項編制； 2.安裝工程分樓層列項編制； 3.清

23、單中項目名稱描述必須完整，標明材料規(guī)格型號，工程量按當地現行定額計算規(guī)則計算，結果保留兩位小數； 4.清單模板中列示的項目和項目名稱描述僅做參考，各裝修項目應根據實際情況列項編制，對未涉及到的專業(yè)類別和項目應自行刪除。 4、 工程量清單編制過程 1.造價咨詢單位應詳細了解圖紙內容，派造價人員現場勘察，匯總設計圖紙中存在的問題，形成《圖紙答疑》。 2.編制工程量清單和清單組價，并提供工程量計算底稿。 3.分公司須對工程量清單進行審核，其中裝修限額10萬元（含）以上的報總公司物控部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司物控部轉交不動產中心審核。 4.工程量清單確認 造價咨詢單

24、位按公司審核意見修改，經確認后出具工程量清單和清單組價等成果并加蓋公章、資格章。最終確認后的工程量清單將做為招標和施工的依據，任何人不得擅自修改。 5.其他 招標過程中如發(fā)現工程量清單與現場實際不符，須由分公司督促造價咨詢單位兩日內進行清單復核、修改。 6.費用申請 造價咨詢費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請，不得占用職場預算。 五、招標文件編制。 分公司根據《裝修工程招標文件范本》模板編制招標文件，見附件10。 具備發(fā)標條件的《招標文件》附件應包括：《咨詢公司編制的工程量清單》、《施工圖紙》、《主要材料限價單》、《施工合同范本》、《工程進場須知》等。分公司職場管理崗應檢查《招標文件》的完整性，并注意刪除其中不必要出現的內部規(guī)定、簽名等內容。 附件：1.職場裝修工作計劃 2.裝修需求確認單 3.供應商考察表 4.委托設計合同范本 5.工程進場須知 6.市場調查記錄 7.主要材料限價單 8.造價咨詢合作框架協(xié)議 9.工程量清單模板 10.裝修工程招標文件范本 20