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1、周轉(zhuǎn)材料配置管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料資源的配置管理,實現(xiàn)公司內(nèi)部優(yōu)勢互補、資源共享,確保周轉(zhuǎn)材料資源的計劃、使用、配置管理得到有效控制,特制定本標準。
2范圍
本標準規(guī)定了公司與周轉(zhuǎn)材料資源管理相關的各部門和單位的職責,及其在計劃、統(tǒng)計、使用、配置管理等方面的工作內(nèi)容。
本標準適用于公司所有與工程主業(yè)相關的各分、子公司。
3定義
租賃單位指周轉(zhuǎn)材料租賃公司和存有周轉(zhuǎn)材料的單位。
4職責和權限
負責掌握公司所有周轉(zhuǎn)材料的在用和庫存情況。
負責審核公司新增周轉(zhuǎn)材料計劃。
依據(jù)公司周轉(zhuǎn)材料資源計劃、統(tǒng)計信息,組織相關管理部門、供應單位與需求單位之間的資源協(xié)
2、調(diào),對全公司周轉(zhuǎn)材料資源進行綜合平衡和統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)助項目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置。
負責監(jiān)控公司周轉(zhuǎn)材料資源的外部租用。
4.2需求(租用)單位
負責按照施工組織設計或工程進展的實際情況,編制周轉(zhuǎn)材料資源需求計劃,并按要求在資源配置中心信息平臺上公布。
負責對周轉(zhuǎn)材料在使用全過程中的管理。
負責承擔租用期間周轉(zhuǎn)材料的租賃費用。
負責對周轉(zhuǎn)材料在使用過程中因損壞、丟失所造成損失的賠償。
負責按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量,在資源配置中心信息平臺上公布周轉(zhuǎn)材料在用和庫存情況信息。
負責周轉(zhuǎn)材料的驗收、租賃、退庫、維修等業(yè)務。
負責及時呈報周轉(zhuǎn)材料丟失、報廢信息。
負責周轉(zhuǎn)材
3、料的質(zhì)量及實物量核準。
5活動描述
5.1計劃、統(tǒng)計管理
租賃公司必須對公司在各單位的周轉(zhuǎn)材料資源狀況實施跟蹤監(jiān)控,并按要求的信息上傳頻次和質(zhì)量將周轉(zhuǎn)材料當月分布、庫存情況信息在資源配置中心信息平臺上公布。
各租賃單位必須在項目開工前15日及每年的12月25日將本單位的周轉(zhuǎn)材料需求計劃上傳到資源配置中心信息平臺。如施工過程中有需求變化,應及時在信息平臺上刷新報表。
各單位若在外部租用或購買大宗周轉(zhuǎn)材料,需報公司審批,批準后方可就地租用或購買。
周轉(zhuǎn)材料實行誰使用、誰租賃、誰運輸;誰損壞、誰賠償。
使用期間租用單位不得將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制。
未經(jīng)租賃公司批準,任何單
4、位不準將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。
周轉(zhuǎn)材料使用完畢后必須及時退庫,不準長時間閑置占用。
各資源需求單位在地區(qū)內(nèi)施工由公司內(nèi)部解決,在外地需要公司解決或外租必須經(jīng)公司審批。
工程部依據(jù)所掌握的公司周轉(zhuǎn)材料資源供需情況信息,組織相關管理部門、供應單位與需求單位之間的資源協(xié)調(diào),對公司周轉(zhuǎn)材料資源實施綜合平衡,統(tǒng)一指揮,協(xié)助項目解決周轉(zhuǎn)材料資源的二次配置問題。
各單位應無條件服從工程部的調(diào)配、指揮。
經(jīng)工程部指揮調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料進入現(xiàn)場后,租用單位與租賃單位之間為合同關系,租賃價格由經(jīng)營部負責確定。
在周轉(zhuǎn)材料資源配置過程中存在分歧時,由工程部負責組織協(xié)調(diào),并報公司主管領導裁定。
在公司內(nèi)部資源短缺的情況下,外租周轉(zhuǎn)材料必須履行審批手續(xù)。
對于發(fā)生下述情況的單位,將按照公司綜合考核管理方案之規(guī)定執(zhí)行扣罰。
a. 由于虛報、瞞報計劃統(tǒng)計信息,給公司造成經(jīng)濟損失和資源配置混亂的責任單位;
b.由于上報計劃不及時,影響正常施工進度的責任單位;
c.不聽從指揮,不服從調(diào)配的單位;
d.將周轉(zhuǎn)材料擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借的責任單位;
e.將周轉(zhuǎn)材料挪作它用或擅自改制的責任單位。
6 附錄
a.項目周轉(zhuǎn)材料需求計劃表
b.周轉(zhuǎn)材料資源配置記錄,臺帳。
C、外租周轉(zhuǎn)材料審批表
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