中國農(nóng)業(yè)大學(xué)報告廳、禮堂工作管理規(guī)定

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1、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會堂、報告廳管理規(guī)定 　　　農(nóng)大會堂、二教報告廳、綜合樓報告廳承擔(dān)著學(xué)校重大會議、學(xué)術(shù)報告、文藝演出等服務(wù)工作，是學(xué)校重要的文化活動場所和思想教育陣地。為更好發(fā)揮其功能，特制定本規(guī)定： 一、使用范圍 1、農(nóng)大會堂：容納人1500人，條幅長約18米、寬約1.2米，主要用于學(xué)校組織的大型會議、學(xué)術(shù)報告、儀式、典禮、文藝演出等重大活動。 ２、二教報告廳：容納人380人，條幅長約10.5米，主要用于學(xué)校和各單位組織的校內(nèi)會議、報告、講座、思想教育、文藝演出等各類活動。 ３、綜合樓報告廳：容納人190人，條幅長約7.9米，主要用于學(xué)校組織的會議、報告、講座、教育、培訓(xùn)等活動。

2、 4、以上場所僅限各單位組織的校內(nèi)師生活動使用。 二、使用程序 １、首先保證校級各項活動，其次是校內(nèi)各單位的活動，不承接校外單位活動的申請。 ２、遵循先申請、后使用的原則，需提前三天至一周填寫《會堂、報告廳使用登記表》，以書面形式向校長辦公室提出申請，經(jīng)審批同意后方可使用。 ３、何單位不得以本單位的名義給外單位申請。 三、使用細則 １、堅持安全第一，誰使用、誰負責(zé)的原則，凡使用會堂、報告廳的部門，必須事先明確責(zé)任人負責(zé)整個活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作。責(zé)任人應(yīng)在活動舉辦前對參與人員進行愛護與維護場內(nèi)設(shè)施及講衛(wèi)生與安全教育。 ２、會堂、報告廳內(nèi)的電子電器設(shè)備必須由校長辦公室指定的專業(yè)

3、工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入控制室。 ３、使用單位和參會人員在活動過程中必須服從管理人員的安排，積極配合工作，遵守各項規(guī)章制度?！? 4、使用單位必須擔(dān)負起安全保衛(wèi)及維護場內(nèi)活動正常秩序的責(zé)任；若發(fā)生安全事故或人為造成設(shè)備損傷丟失，會議負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并由使用單位負責(zé)賠償損失。 5、禁止在廳內(nèi)吸煙、使用明火、亂接電線、違規(guī)操作設(shè)備。要愛護公物，特別注意避免堅硬物品的劃傷，造成損失的要予以賠償。 6、禁止將零食及有色飲料帶入廳內(nèi)；禁止在廳內(nèi)吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。 7、嚴禁私自在廳內(nèi)張貼懸掛任何物品；嚴禁私

4、自改變廳內(nèi)設(shè)備、家具的位置；嚴禁將廳內(nèi)任何公用物品、設(shè)備、家具等攜出室外?！? 8、原則上不允許彩排。演藝活動確需進行彩排的，必須由主辦單位申請，統(tǒng)籌安排，一般只安排一次彩排。 9、使用完畢后，使用單位負責(zé)整理桌椅，清潔會場，由報告廳管理人員和使用部門負責(zé)人共同檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的使用情況及衛(wèi)生情況，驗收無誤后方可離場。 10、若各部門預(yù)定的活動與學(xué)校臨時安排的重要活動發(fā)生沖突，應(yīng)優(yōu)先安排學(xué)校的活動。 四、管理人員崗位職責(zé) 1、管理人員要堅守崗位,親自操控設(shè)備，使用電器和帶電作業(yè)時，要嚴格按操作規(guī)程工作。 2、認真管理好會堂、報告廳內(nèi)的各種器材，愛護公物，做到公物不丟失、設(shè)備無損壞，定

5、時檢查并消除事故隱患，確保學(xué)校財產(chǎn)的安全和完好。 3、場內(nèi)檢查要勤走勤看，經(jīng)常檢查電源插座、線路和滅火器等器材，發(fā)現(xiàn)問題，要及時報修，杜絕隱患；定時對門窗及電源等處進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。 4、有活動時，要及時打開安全通道，保證暢通，并安排人員值班。 　 5、假日或無活動時，要關(guān)閉總電源，做到人走關(guān)燈、斷電。 ６、出現(xiàn)火險要采取緊急措施，并及時撥打火警電話呼救，上報主管部門及保衛(wèi)處。 ７、遇到打架與騷亂情況要及時妥善處理，并與有關(guān)部門取得聯(lián)系。 ８、毀壞、丟失會堂、報告廳公物，由責(zé)任人照價賠償。責(zé)任不清時由會堂、報告廳負責(zé)人照價賠償。 9、若實物賬目不清，視情節(jié)嚴重程度給

6、予管理人以相應(yīng)的處罰。 五、本規(guī)定的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于校長辦公室。 六、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年十二月 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會堂、報告廳使用申請表 使用單位 責(zé)任人 聯(lián)系電話 參加人數(shù) 使用場所 使用日期 月 日 使用時間 月 日 時至 時 登記時間 月 日 時 是否閱讀并接受報告廳管理規(guī)定 □是 □否 擬用設(shè)備 □投影 □音響 □話筒 □其他 活動類型及活動內(nèi)容 活動類型 □會議 □學(xué)術(shù)報告 □教育培訓(xùn) □文藝演出 □儀式典禮 □其它 活動內(nèi)容 申請單 位領(lǐng)導(dǎo)意見 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 單位公章 年 月 日 管理 部門意見 簽字： 年 月 日 管理員簽字 活動結(jié)束 負責(zé)人簽字 5