京勝利印刷機(jī)械 管理體系咨詢(xún)?nèi)?崗位說(shuō)明書(shū)
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1、 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 1 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印刷機(jī)械有限公司北京勝利印刷機(jī)械有限公司“打造管理體系打造管理體系 規(guī)范管理運(yùn)作規(guī)范管理運(yùn)作”咨詢(xún)項(xiàng)目咨詢(xún)項(xiàng)目北京勝利印機(jī)集團(tuán)總部北京勝利印機(jī)集團(tuán)總部運(yùn)營(yíng)中心崗位說(shuō)明書(shū)運(yùn)營(yíng)中心崗位說(shuō)明書(shū)2005 年年 10 月月 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 2 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān).3北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心物資采購(gòu)主管.7北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)員.10北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管.12北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心行政及信息化主管.15北京勝
2、利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心基建管理員.18 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 3 頁(yè) 共 421 頁(yè) 北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)集團(tuán)總裁直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)物資采購(gòu)主管生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管行政及信息化主管基建管理員直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)4二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理、行政管為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目
3、標(biāo),在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理、行政管理與信息管理、生產(chǎn)管理監(jiān)督和基礎(chǔ)建設(shè)等工作。理與信息管理、生產(chǎn)管理監(jiān)督和基礎(chǔ)建設(shè)等工作。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 組織建立并不斷完善公司的采購(gòu)管理體系、行政管理體系和信息管理體系,不斷提升公組織建立并不斷完善公司的采購(gòu)管理體系、行政管理體系和信息管理體系,不斷提升公司綜合運(yùn)營(yíng)管理水平,為公司規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)司綜合運(yùn)營(yíng)管理水平,為公司規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)組織制定并審核公司集團(tuán)采購(gòu)管理制度,建立采購(gòu)管控體系,擬定集團(tuán)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),設(shè)計(jì)采購(gòu)流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定并審核公司集團(tuán)行政管理制度,建立
4、制度管理體系,擬定集團(tuán)行政體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),設(shè)計(jì)行政管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定并審核公司集團(tuán)信息管理制度,建立信息管理體系,擬定集團(tuán)信息化的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),設(shè)計(jì)信息化管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定集團(tuán)基建項(xiàng)目的制度與管理流程,并不斷完善優(yōu)化2) 組織制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略,參與公司戰(zhàn)略決策,并提出合理化建議組織制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略,參與公司戰(zhàn)略決策,并提出合理化建議3) 組織實(shí)施采購(gòu)集中管理,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量和周期,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化管理組織實(shí)施采購(gòu)集中管理,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量和周期,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化管理指導(dǎo)物質(zhì)采購(gòu)主管根據(jù)各分公司的物資需求計(jì)劃編制物
5、資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)比價(jià)原則,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下簽訂物資采購(gòu)合同,對(duì)其中定價(jià)、采購(gòu)付款方式等條款進(jìn)行審核,并按采購(gòu)計(jì)流程組織和指導(dǎo)采購(gòu)主管實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)審,并提出評(píng)審意見(jiàn),指導(dǎo)下屬編寫(xiě)評(píng)審分析報(bào)告,必要時(shí)出面協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系組織建立供應(yīng)商合作伙伴名單,并監(jiān)督下屬不斷更新,并對(duì)其淘汰名單、入選名單建議進(jìn)行審核,達(dá)到維護(hù)供應(yīng)商檔案的目標(biāo)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)(質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等)不定期進(jìn)行訪廠考察4) 組織實(shí)施對(duì)生產(chǎn)狀況的監(jiān)督控制組織實(shí)施對(duì)生產(chǎn)狀況的監(jiān)督控制及時(shí)審核和檢查下屬關(guān)于各分公司的生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告,并將報(bào)告情況及時(shí)匯總,上報(bào)集團(tuán)總裁根據(jù)生產(chǎn)狀況與實(shí)際能
6、力,參與擬定生產(chǎn)計(jì)劃,為戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù)組織相關(guān)人員對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在的重大問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,提供指導(dǎo)意見(jiàn) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 4 頁(yè) 共 421 頁(yè)5) 對(duì)集團(tuán)制度體系建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃和完善管理對(duì)集團(tuán)制度體系建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃和完善管理 組織相關(guān)人員建立健全集團(tuán)層面的制度體系,并不斷完善制度管理流程 監(jiān)督已經(jīng)頒布實(shí)施的制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理或提出違規(guī)處理意見(jiàn) 組織進(jìn)行制度滿意度調(diào)查,對(duì)不合理的制度進(jìn)行完善和修訂6) 指導(dǎo)集團(tuán)范圍的行政管理工作指導(dǎo)集團(tuán)范圍的行政管理工作組織集團(tuán)的重要來(lái)客的接待工作,承擔(dān)重要來(lái)訪客人的陪同工作代表集團(tuán)與
7、外部有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系監(jiān)督和指導(dǎo)集團(tuán)的公文管理工作組織和籌備集團(tuán)重要會(huì)議和重大外事活動(dòng)協(xié)助解決集團(tuán)發(fā)生的法律糾紛,必要時(shí)求助集團(tuán)的法律顧問(wèn)7) 組織建立信息化管理體系,完善公司網(wǎng)絡(luò)管理工作組織建立信息化管理體系,完善公司網(wǎng)絡(luò)管理工作指導(dǎo)和組織擬定集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施情況組織、監(jiān)督和指導(dǎo)在集團(tuán)內(nèi)宣傳、組織、實(shí)施行業(yè)信息化方面的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和組織制定企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施情況指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完善、改進(jìn)和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)8) 組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工作,并監(jiān)督完成情況,協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工作,并監(jiān)督
8、完成情況,協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作組織擬訂基建工作計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行,并監(jiān)督完成情況簽訂施工合同,辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開(kāi)工的有關(guān)工作承擔(dān)基建部與地方政府部門(mén)之間的工作聯(lián)系和外事公關(guān)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理9) 主持部門(mén)的日常管理工作,保證本部門(mén)工作穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行主持部門(mén)的日常管理工作,保證本部門(mén)工作穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行指導(dǎo)和監(jiān)督下屬制定和實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃安排下屬的工作任務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作審批本部門(mén)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支、借款申請(qǐng)審核本部門(mén)請(qǐng)假申請(qǐng)、人事異動(dòng)申請(qǐng)和獎(jiǎng)懲申請(qǐng)等審批本部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四
9、、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限 計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用使用 月度采購(gòu)計(jì)劃 員工文娛活動(dòng)策劃方案 信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 部門(mén)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用 部門(mén)內(nèi)費(fèi)用削減 分配下屬工作任務(wù) 裁決下屬工作的爭(zhēng)議 隔級(jí)下屬的任免、崗位調(diào)動(dòng) 用車(chē)申請(qǐng)審批權(quán) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 5 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:供應(yīng)商,軟件公司,高校,咨詢(xún)公司,計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商(經(jīng)銷(xiāo)商) ,各基建相關(guān)政府部門(mén),建筑公司,監(jiān)理公司直直接接上上級(jí)級(jí):集團(tuán)總裁 直接下級(jí):直接下級(jí):物資采購(gòu)主管生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管行政及信息化主管基建管理員本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:各崗位
10、公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:董事長(zhǎng),各中心(總監(jiān),各級(jí)主管) ,分公司(總經(jīng)理)2) 審核權(quán)限審核權(quán)限年度采購(gòu)計(jì)劃物資采購(gòu)協(xié)議各類(lèi)集團(tuán)制度、流程、組織與崗位設(shè)置的重大變更費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單和匯款單預(yù)借現(xiàn)金申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單生產(chǎn)狀況分析報(bào)告信息化建設(shè)方案基建項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限 實(shí)際采購(gòu)價(jià)格 監(jiān)督財(cái)務(wù)中心按照協(xié)議(采購(gòu)合同)規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款 集團(tuán)制度執(zhí)行情況 基建項(xiàng)目整體情況監(jiān)督4) 建議權(quán)限建議權(quán)限信息化戰(zhàn)略年度采購(gòu)計(jì)劃新供應(yīng)商選擇淘汰供應(yīng)商名單集團(tuán)基建計(jì)劃基建項(xiàng)目乙方候選人直接下屬的任免、調(diào)崗與調(diào)薪五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境
11、、工作環(huán)境 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 6 頁(yè) 共 421 頁(yè)1) 使用電腦、網(wǎng)絡(luò),電話,傳真,復(fù)印機(jī)2) 偶爾外出,使用轎車(chē)六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理或行政管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:35-50 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):10 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 8 年管理工作經(jīng)驗(yàn),4 年高層管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)精通企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、采購(gòu)管理等知識(shí),熟悉項(xiàng)目管理知識(shí),了解信息化管理知識(shí)2) 技能技能熟練掌握辦公軟件使用技能,具備
12、談判技巧、公文寫(xiě)作技巧能力與素質(zhì):能力與素質(zhì):1) 能力能力具備計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力與人際社交能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精力充沛,能夠承受較大工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 7 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心物資采購(gòu)主管運(yùn)營(yíng)中心物資采購(gòu)主管一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)物資采購(gòu)主管所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)
13、營(yíng)中心崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)采購(gòu)員直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定物資采購(gòu)計(jì)劃,組織公司的物料采購(gòu)、供應(yīng)商管理及新為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定物資采購(gòu)計(jì)劃,組織公司的物料采購(gòu)、供應(yīng)商管理及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)等方面的工作,保障公司生產(chǎn)能夠順利開(kāi)展。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)等方面的工作,保障公司生產(chǎn)能夠順利開(kāi)展。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 擬訂和不斷完善公司的有關(guān)物資采購(gòu)管理方面的制度,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范開(kāi)展擬訂和不斷完善公司的有關(guān)物資采購(gòu)管理方面的制度,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范
14、開(kāi)展2) 在上級(jí)指導(dǎo)下,參與合格供方的選擇和評(píng)定,經(jīng)批準(zhǔn)確定后,建立合格供方檔案和名錄在上級(jí)指導(dǎo)下,參與合格供方的選擇和評(píng)定,經(jīng)批準(zhǔn)確定后,建立合格供方檔案和名錄在直接上級(jí)的指導(dǎo)下,與質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)定期一同對(duì)供應(yīng)商的交期、品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)審根據(jù)評(píng)審結(jié)果,撰寫(xiě)評(píng)審報(bào)告,擬訂供應(yīng)商合作協(xié)議(起草供應(yīng)價(jià)格、合作時(shí)間、付款方式等條款) ,并建議淘汰供應(yīng)商名單建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案,并及時(shí)提供完整的采購(gòu)價(jià)格清單3) 在上級(jí)的指導(dǎo)下,新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作,尋找符合公司要求的供應(yīng)商在上級(jí)的指導(dǎo)下,新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作,尋找符合公司要求的供應(yīng)商組織采購(gòu)員進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查和分析組織尋
15、找公司新產(chǎn)品研發(fā)所需的新物料同新供應(yīng)商進(jìn)行合作意向的談判組織質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行新供應(yīng)商的資格評(píng)審擬訂與新供應(yīng)商的購(gòu)貨協(xié)議和附件4) 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料,審核物料采購(gòu)計(jì)劃,確保計(jì)劃的合理可行,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料,審核物料采購(gòu)計(jì)劃,確保計(jì)劃的合理可行,并監(jiān)督實(shí)施并監(jiān)督實(shí)施 進(jìn)行物料采購(gòu)需求調(diào)查并進(jìn)行匯總,編制年度采購(gòu)計(jì)劃 監(jiān)督采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改,并進(jìn)行審核5) 監(jiān)督采購(gòu)員的日常采購(gòu)工作,并控制物料的到貨進(jìn)度,保障生產(chǎn)所需物料按時(shí)按量到貨監(jiān)督采購(gòu)員的日常采購(gòu)工作,并控制物料的到貨進(jìn)度,保障生產(chǎn)所需物料按時(shí)按量到貨監(jiān)督采購(gòu)員跟催
16、物料按時(shí)到位匯總每天物料欠料信息,并匯總發(fā)給相關(guān)部門(mén),要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助跟催物料對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況負(fù)責(zé),按照相關(guān)流程及時(shí)處理、退換不合格物資6) 掌握庫(kù)存情況,及時(shí)根據(jù)采購(gòu)員提供的庫(kù)存信息,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整,使其處于合理水平,掌握庫(kù)存情況,及時(shí)根據(jù)采購(gòu)員提供的庫(kù)存信息,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整,使其處于合理水平,降低庫(kù)存資金積壓降低庫(kù)存資金積壓7) 監(jiān)督采購(gòu)人員的職業(yè)操守,宣導(dǎo)廉潔自律,規(guī)范采購(gòu)人員行為,防范采購(gòu)工作可能出現(xiàn)監(jiān)督采購(gòu)人員的職業(yè)操守,宣導(dǎo)廉潔自律,規(guī)范采購(gòu)人員行為,防范采購(gòu)工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 8
17、 頁(yè) 共 421 頁(yè)8) 主持本部門(mén)的日常管理工作,保證部門(mén)穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行主持本部門(mén)的日常管理工作,保證部門(mén)穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行制定和實(shí)施本部門(mén)的工作計(jì)劃安排下屬的工作任務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作審核本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支、借款申請(qǐng)、物品申購(gòu)及領(lǐng)用審核本部門(mén)的請(qǐng)假申請(qǐng)、人事異動(dòng)申請(qǐng)和獎(jiǎng)懲申請(qǐng)等審核本部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限分配下屬工作任務(wù)裁決下屬工作的爭(zhēng)議2) 審核權(quán)限審核權(quán)限月度采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商報(bào)價(jià)單物資采購(gòu)協(xié)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單和匯款單預(yù)借現(xiàn)金申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限考核下屬的工作采購(gòu)人
18、員的道德操守監(jiān)督財(cái)務(wù)中心按照協(xié)議(采購(gòu)合同)規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款監(jiān)督采購(gòu)員催貨4) 建議權(quán)限建議權(quán)限采購(gòu)中心年度工作計(jì)劃(物資采購(gòu)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等)本部門(mén)的人員編制下屬的任免新供應(yīng)商選擇淘汰供應(yīng)商名單五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 9 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:供應(yīng)商,貨運(yùn)公司直直接接上上級(jí)級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí):直接下級(jí):分公司采購(gòu)員本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與制度主管,行政與信息化主管公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:各分公司采購(gòu)員,技術(shù)部(
19、經(jīng)理) ,質(zhì)檢部(經(jīng)理) ,生產(chǎn)制造部(經(jīng)理,各主管)2、工作環(huán)境、工作環(huán)境使用電腦,電話,傳真,經(jīng)常出差六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)以上,物資管理或企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):中級(jí)物流師以上適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:25-35 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 1 年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉物資管理,供應(yīng)商關(guān)系管理,市場(chǎng)調(diào)查與營(yíng)銷(xiāo)心理學(xué),熟悉有關(guān)物流管理的法律法規(guī)、物流管理學(xué),了解合同法、商貿(mào)條款2) 技能技能具備商業(yè)談判技巧、公文寫(xiě)作能力能力與素質(zhì):能力與素質(zhì): 1) 能力能力具備
20、計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、談判應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、正直誠(chéng)實(shí)、廉潔奉公、保密意識(shí)強(qiáng),能夠承受較大工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 10 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)員運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)員一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)采購(gòu)員所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心崗位定員崗位定員直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名
21、稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在采購(gòu)主管的指導(dǎo)下,完成公司的物料采購(gòu)方面的工作,保為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在采購(gòu)主管的指導(dǎo)下,完成公司的物料采購(gòu)方面的工作,保障公司生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。障公司生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 認(rèn)真執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)中心制定的各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度和工作流程,服從直接上級(jí)和有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)中心制定的各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度和工作流程,服從直接上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)2) 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料,擬訂物料采購(gòu)計(jì)劃,確
22、保計(jì)劃的合理可行,依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料,擬訂物料采購(gòu)計(jì)劃,確保計(jì)劃的合理可行,并在審批后進(jìn)行采購(gòu)并在審批后進(jìn)行采購(gòu) 審核臨時(shí)物料申請(qǐng)單 審核物料出庫(kù)單 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改3) 進(jìn)行日常采購(gòu)工作,并控制物料的到貨進(jìn)度,保障生產(chǎn)所需物料按時(shí)按量到貨進(jìn)行日常采購(gòu)工作,并控制物料的到貨進(jìn)度,保障生產(chǎn)所需物料按時(shí)按量到貨根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu),控制采購(gòu)價(jià)格,保證物品質(zhì)量具體辦理采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)、報(bào)賬付款手續(xù)在物資采購(gòu)主管的指導(dǎo)下,承擔(dān)采購(gòu)環(huán)節(jié)退換貨、換貨、催貨等工作匯總每天物料欠料信息,并匯總發(fā)給直接上級(jí)和相關(guān)部門(mén),要求其協(xié)助跟催物料4) 監(jiān)控庫(kù)存情況,及時(shí)
23、將庫(kù)存信息上報(bào)給直接上級(jí)和相關(guān)部門(mén),并提出處理意見(jiàn)和建議,監(jiān)控庫(kù)存情況,及時(shí)將庫(kù)存信息上報(bào)給直接上級(jí)和相關(guān)部門(mén),并提出處理意見(jiàn)和建議,以確保庫(kù)存處于合理水平,降低庫(kù)存資金積壓以確保庫(kù)存處于合理水平,降低庫(kù)存資金積壓5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限2) 審核權(quán)限審核權(quán)限供應(yīng)商報(bào)價(jià)單臨時(shí)物料申請(qǐng)單物料出庫(kù)單3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督財(cái)務(wù)部按照協(xié)議(采購(gòu)合同)規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款供應(yīng)商按期發(fā)貨 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 11 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:供應(yīng)商,貨運(yùn)公司直直接接
24、上上級(jí)級(jí):物資采購(gòu)主管直接下級(jí):直接下級(jí):本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:生產(chǎn)制造部(經(jīng)理,各主管,主任) ,質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)4) 建議權(quán)限建議權(quán)限物資采購(gòu)計(jì)劃新供應(yīng)商選擇的建議權(quán)建議淘汰供應(yīng)商名單五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境使用電腦,電話,傳真,經(jīng)常出差六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):高中/中專(zhuān)學(xué)歷職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):無(wú)適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:22-35 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉物
25、資采購(gòu),供應(yīng)商管理,了解合同法、商貿(mào)條款2) 技能技能具備一定的商業(yè)談判技巧能力與素質(zhì):能力與素質(zhì): 1) 能力能力具備執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判應(yīng)變能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、正直誠(chéng)實(shí)、廉潔奉公,能夠承受較大工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 12 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管主管一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗
26、位名稱(chēng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,對(duì)分公司生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,對(duì)分公司生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理,并不斷完善公司制度體系,完成公文管理工作,以實(shí)現(xiàn)公司制度管理的規(guī)范化。并不斷完善公司制度體系,完成公文管理工作,以實(shí)現(xiàn)公司制度管理的規(guī)范化。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,完成集團(tuán)制度體系
27、建設(shè),為公司規(guī)范根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,完成集團(tuán)制度體系建設(shè),為公司規(guī)范化奠定制度保障的基礎(chǔ)化奠定制度保障的基礎(chǔ) 結(jié)合公司實(shí)際情況,擬定公司整體的制度體系 對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,并組織起草新制度、修改不合理的舊制度,進(jìn)行存檔保留 監(jiān)督制度的編寫(xiě)格式、審批流程等是否符合公司相關(guān)要求,并監(jiān)督其改進(jìn)情況 對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查 對(duì)集團(tuán)各部門(mén)的制度完善和修訂提出意見(jiàn)和建議,并組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂 監(jiān)督和指導(dǎo)公司制度的標(biāo)識(shí)、分類(lèi)、傳遞、登記、存檔、作廢和保密工作2) 及時(shí)收集生產(chǎn)信息并進(jìn)行匯總,監(jiān)督和控制各公司生產(chǎn)和生產(chǎn)管理狀況及時(shí)收集生產(chǎn)信息并進(jìn)行匯總,監(jiān)督和控制
28、各公司生產(chǎn)和生產(chǎn)管理狀況 定期及時(shí)收集各分公司的生產(chǎn)管理信息和數(shù)據(jù) 對(duì)各分公司的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制 對(duì)各分公司重大生產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并及時(shí)上報(bào) 編制全公司的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為制定生產(chǎn)計(jì)劃提供一手?jǐn)?shù)據(jù)3) 承擔(dān)公司整體的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,不斷完善承擔(dān)公司整體的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,不斷完善質(zhì)量手冊(cè)質(zhì)量手冊(cè)和和工作手冊(cè)工作手冊(cè)承擔(dān)整個(gè)公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作組織宣傳、貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)組織公司質(zhì)量管理體系文件的編制、修改及實(shí)施承擔(dān)管理評(píng)審的具體組織工作,收集、保存、提供管理評(píng)審文件、資料承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量及內(nèi)審工作4) 負(fù)責(zé)與公司的法律顧問(wèn)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理集
29、團(tuán)公司的法律訴訟糾紛負(fù)責(zé)與公司的法律顧問(wèn)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司的法律訴訟糾紛5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 13 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:ISO9000 認(rèn)證相關(guān)單位直直接接上上級(jí)級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí):直接下級(jí):本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:行政與信息化主管公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:各中心(總監(jiān),經(jīng)理,主管) ,分公司(生產(chǎn)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì),企管部經(jīng)理)2) 審核權(quán)限審核權(quán)限各分公司生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表集團(tuán)各部門(mén)規(guī)章
30、制度的增加和修訂ISO9000 質(zhì)量職責(zé)落實(shí)情況3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限各公司的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)集團(tuán)制度體系建設(shè)和完善集團(tuán)各部門(mén)制度編寫(xiě)和修訂4) 建議權(quán)限建議權(quán)限生產(chǎn)計(jì)劃修訂和變更年度生產(chǎn)計(jì)劃集團(tuán)規(guī)章制度的完善集團(tuán)各部門(mén)規(guī)章制度的合理性五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境使用電腦,電話,傳真,復(fù)印機(jī)六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理或行政管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):無(wú)適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:30-45 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)械行業(yè)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)最佳 北京勝利印機(jī)人力資源管理
31、咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 14 頁(yè) 共 421 頁(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉行政管理,檔案管理,制度管理與 ISO9000 管理體系,了解人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理與采購(gòu)管理2) 技能技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫(xiě)作能力能力與素質(zhì):能力與素質(zhì):1) 能力能力具有計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、分析判斷能力與人際交往能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、堅(jiān)持原則、精力充沛、積極主動(dòng)其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月
32、 第 15 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心行政及信息化運(yùn)營(yíng)中心行政及信息化主管主管一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)行政及信息化主管所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)部分行政管理工作、外事后為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)部分行政管理工作、外事后勤工作、信息化和網(wǎng)絡(luò)管理等工作。勤工作、信息化和網(wǎng)絡(luò)管理等工作。三、
33、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展信息化基礎(chǔ)工作,為集團(tuán)信息化奠定基礎(chǔ)在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展信息化基礎(chǔ)工作,為集團(tuán)信息化奠定基礎(chǔ)在公司戰(zhàn)略目標(biāo)體系中,分析和評(píng)價(jià)公司的信息化需求擬定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃起草公司信息化相關(guān)的制度、流程并不斷完善完善信息化管理各項(xiàng)職能,提出信息化管理組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的建議協(xié)助人力資源部門(mén)完成信息化工作當(dāng)中的培訓(xùn)工作2) 不斷完善、改進(jìn)和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò),滿足企業(yè)高效、快捷的辦公系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)需求不斷完善、改進(jìn)和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò),滿足企業(yè)高效、快捷的辦公系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)需求 承擔(dān)局域網(wǎng)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、優(yōu)化
34、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及硬件的維護(hù) 對(duì)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件系統(tǒng)等的使用、改進(jìn)、購(gòu)買(mǎi)、方案等提出建議 公司網(wǎng)站運(yùn)行與企業(yè)郵箱維護(hù)及其相關(guān)工作3) 組織集團(tuán)的公文管理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確和確保安全組織集團(tuán)的公文管理工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確和確保安全組織以集團(tuán)名義發(fā)文的起草、審核把關(guān)和分發(fā)工作監(jiān)督集團(tuán)公文的收發(fā)、分類(lèi)、傳遞、登記、存檔和保密工作4) 按照來(lái)訪行程,在授權(quán)范圍內(nèi)為來(lái)客安排食宿,確保來(lái)訪客人滿意按照來(lái)訪行程,在授權(quán)范圍內(nèi)為來(lái)客安排食宿,確保來(lái)訪客人滿意5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限2) 審核權(quán)限審核權(quán)限信息設(shè)備采購(gòu)3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督
35、權(quán)限 信息化相關(guān)制度和流程的執(zhí)行和落實(shí)情況 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 16 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:軟件公司高校咨詢(xún)公司計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商(經(jīng)銷(xiāo)商)直直接接上上級(jí)級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí):直接下級(jí):本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管,物資采購(gòu)主管公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:各中心(各級(jí)主管) ,分公司(各級(jí)主管)4) 建議權(quán)限建議權(quán)限信息化建設(shè)方案的建議權(quán)信息化標(biāo)準(zhǔn)、制度制定的建議權(quán)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)與更新五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境使用電腦、網(wǎng)絡(luò)
36、,電話,傳真,復(fù)印機(jī)六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):專(zhuān)科及以上學(xué)歷,信息管理或計(jì)算機(jī)相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):NCR 二級(jí)以上或持有其他網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)類(lèi)認(rèn)證(如:MCSE CCNA CCNP)適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:25-35 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)最佳專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)精通項(xiàng)目管理知識(shí),熟悉公文管理、行政管理和網(wǎng)絡(luò)管理,熟練掌握至少一門(mén)編程語(yǔ)言,了解企業(yè)管理理論2) 技能技能熟練掌握辦公軟件使用技能、公文寫(xiě)作能力能力與素質(zhì):能力與素質(zhì):1) 能力能力具有計(jì)劃能力、分析判斷能
37、力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、保密意識(shí)強(qiáng),能夠承受較大工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 17 頁(yè) 共 421 頁(yè)上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 18 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心基建管理員運(yùn)營(yíng)中心基建管理員一、崗位基本信息一、崗位基本信息崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)基建管理員所屬部門(mén)所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位
38、名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工為保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施公司基本工程建設(shè)工作,并監(jiān)督完成情況,協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作。作,并監(jiān)督完成情況,協(xié)調(diào)完成日常室內(nèi)外維修工作。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 擬訂和不斷完善公司的基建方面的制度和工作程序,促進(jìn)基建工作規(guī)范開(kāi)展擬訂和不斷完善公司的基建方面的制度和工作程序,促進(jìn)基建工作規(guī)范開(kāi)展2) 擬訂基建工作計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行,并監(jiān)督完成情況
39、擬訂基建工作計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行,并監(jiān)督完成情況 根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃制定基建計(jì)劃,上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 組織基建項(xiàng)目招標(biāo),并提名項(xiàng)目乙方候選人,參與開(kāi)標(biāo) 對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理、監(jiān)察、巡視和監(jiān)督,確保工程保質(zhì)保量、按時(shí)完工 審查施工單位提交的方案變更,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況 根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或總體指揮 負(fù)責(zé)基建部與地方政府部門(mén)之間的工作聯(lián)系3) 對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù),為安全生產(chǎn)和員工生活提供保障對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù),為安全生產(chǎn)和員工生活提供保障4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限四、工作權(quán)限1) 審批權(quán)限審批權(quán)限授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)2) 審核權(quán)限審核權(quán)限基建工作計(jì)劃基建項(xiàng)目
40、投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目變更計(jì)劃和方案3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限基建項(xiàng)目整體情況監(jiān)督基建費(fèi)用使用的合理性 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 19 頁(yè) 共 421 頁(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:建筑公司,監(jiān)理公司直直接接上上級(jí)級(jí):運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí):直接下級(jí):本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與制度主管,行政與信息化主管公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:各中心(總監(jiān),主管) ,企管部(經(jīng)理,行政與事務(wù)主管) ,分公司辦公室主任4) 建議權(quán)限建議權(quán)限公司基建計(jì)劃基建項(xiàng)目乙方候選人五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境1)
41、 經(jīng)常在室外工作2) 使用電腦,電話,傳真六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):高中/中專(zhuān)學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū): 適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:30-45 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上基建工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年基建管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉基建知識(shí)、招投標(biāo)知識(shí),了解合同法2) 技能技能熟練掌握辦公軟件使用技能,具備商業(yè)談判技巧能力與素質(zhì):能力與素質(zhì): 1) 能力能力具備計(jì)劃能力、談判應(yīng)變能力、執(zhí)行能力、人際社交能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、正直誠(chéng)實(shí)、廉潔奉公、耐心細(xì)致,能夠承受較大工作壓力其它要求:其它要
42、求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 20 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印刷機(jī)械有限公司北京勝利印刷機(jī)械有限公司“打造管理體系打造管理體系 規(guī)范管理運(yùn)作規(guī)范管理運(yùn)作”咨詢(xún)項(xiàng)目咨詢(xún)項(xiàng)目北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司崗位說(shuō)明書(shū)北京勝利偉業(yè)分公司崗位說(shuō)明書(shū)2005 年年 10 月月 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 21 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理.3北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理助理.7北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝
43、利偉業(yè)分公司質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì).9北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司設(shè)備主管.11北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司技術(shù)主管.13北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司車(chē)間主任.15北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室主任.18北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司鉗工.21北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司電工.23北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司工段長(zhǎng).25北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司器材工.27北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司鋸條工.29北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司庫(kù)管員.31北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室行政管理員.33北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室廚師.36北
44、京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室司機(jī).38北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室門(mén)衛(wèi).40北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室保潔工.42北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司辦公室環(huán)境綠化工.44 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 22 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)分公司總經(jīng)理所屬部門(mén)所屬部門(mén)北京勝利偉業(yè)分公司崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)集團(tuán)總裁直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)車(chē)間主任設(shè)備主管技術(shù)主管事業(yè)部經(jīng)
45、理助理辦公室主任質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)員直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)5一、工作目的一、工作目的為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)器材產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和日常為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)器材產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和日常行政管理工作,確保器材產(chǎn)品的生產(chǎn)達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求。行政管理工作,確保器材產(chǎn)品的生產(chǎn)達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求。二、工作職責(zé)(按重要性排序)二、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 制定北京勝利偉業(yè)分公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與集團(tuán)戰(zhàn)略決策,參與分公司的重要決策,并制定北京勝利偉業(yè)分公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與集團(tuán)戰(zhàn)略決策,參與分公司的重要決策,并提出合理化建議,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策、開(kāi)展工作提出合理化建議
46、,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策、開(kāi)展工作2) 領(lǐng)導(dǎo)建立和不斷完善分北京勝利偉業(yè)分公司的組織體系和流程設(shè)計(jì),保證其穩(wěn)定和健領(lǐng)導(dǎo)建立和不斷完善分北京勝利偉業(yè)分公司的組織體系和流程設(shè)計(jì),保證其穩(wěn)定和健康地發(fā)展康地發(fā)展 領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)生產(chǎn)管理體系、研發(fā)與質(zhì)量管理體系的建立和不斷完善 建立北京勝利偉業(yè)分公司各類(lèi)管理和業(yè)務(wù)流程并不斷優(yōu)化提升 協(xié)助各中心不斷完善相應(yīng)的管理體系,提出合理化建議 審批分北京勝利偉業(yè)分公司各部門(mén)制定的管理制度 領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)北京勝利偉業(yè)分公司的管理變革,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化調(diào)整 領(lǐng)導(dǎo)北京勝利偉業(yè)分公司企業(yè)文化的建設(shè)3) 制訂和實(shí)施北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確發(fā)展方向和年
47、度重點(diǎn)工作制訂和實(shí)施北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確發(fā)展方向和年度重點(diǎn)工作 制訂和實(shí)施分北京勝利偉業(yè)分公司的戰(zhàn)略 制定和實(shí)施分北京勝利偉業(yè)分公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算 審核分北京勝利偉業(yè)分公司各部門(mén)制定的年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算,并監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況 監(jiān)督分北京勝利偉業(yè)分公司戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程,關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)提出相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整方案 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 23 頁(yè) 共 421 頁(yè)4) 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面的重大問(wèn)題提出處
48、理意見(jiàn)和建議,保證北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)定和高效地重大問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和建議,保證北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)定和高效地開(kāi)展開(kāi)展 主持北京勝利偉業(yè)分公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作 主持北京勝利偉業(yè)分公司的管理和生產(chǎn)例會(huì) 審核北京勝利偉業(yè)分公司財(cái)務(wù)預(yù)算和年度工作計(jì)劃 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)審批北京勝利偉業(yè)分公司的重大財(cái)務(wù)支出 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)審批或簽訂北京勝利偉業(yè)分公司重大業(yè)務(wù)合同 在集團(tuán)總裁授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)下屬進(jìn)行任免 考核下屬的工作業(yè)績(jī) 代表北京勝利偉業(yè)分公司參加重大業(yè)務(wù)、外事及其他重要活動(dòng)5) 監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司的財(cái)務(wù)工作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用效率監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司的財(cái)務(wù)
49、工作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用效率 審核北京勝利偉業(yè)分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算 對(duì)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的配件和原料采購(gòu)、設(shè)備更新計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)6) 組織建立北京勝利偉業(yè)分公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制組織建立北京勝利偉業(yè)分公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制 保持和集團(tuán)總裁的良好溝通,定期向集團(tuán)總裁匯報(bào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大事宜 領(lǐng)導(dǎo)建立北京勝利偉業(yè)分公司內(nèi)部順暢的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)建立北京勝利偉業(yè)分公司與政府部門(mén)、媒體等之間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展北京勝利偉業(yè)分公司的公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立北京勝利偉業(yè)分公司良好的社會(huì)形象7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)三、工作職權(quán)三、工作職權(quán)1) 決策權(quán)
50、限決策權(quán)限審批授權(quán)額度內(nèi)的費(fèi)用開(kāi)支各部門(mén)制定的專(zhuān)業(yè)管理制度與流程授權(quán)范圍內(nèi)的突發(fā)性(臨時(shí))財(cái)務(wù)支出日常工作中的重大生產(chǎn)問(wèn)題判定 集團(tuán)總裁授權(quán)的下屬任免2) 審核權(quán)限審核權(quán)限 勝利偉業(yè)分公司各項(xiàng)工作計(jì)劃分公司重大管理變革方案分公司重要管理制度變更分公司非關(guān)鍵崗位招聘人員3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限督促和檢查分公司工作計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況督促分公司落實(shí)集團(tuán)管理例會(huì)的重大決議 考核直接下屬的工作 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 24 頁(yè) 共 421 頁(yè)4) 建議權(quán)限建議權(quán)限向集團(tuán)總裁提名分公司財(cái)務(wù)主管的人選公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案公司重大投資方案 公司重大管理變革方案 直接下屬的任免、
51、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)四、工作特征四、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境在市內(nèi)辦公,使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò)五、任職資格五、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:30-45 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上中層管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)精通企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、研發(fā)管理、行政管理,熟悉營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和法律等相關(guān)知識(shí)2) 技能技能熟練掌握辦公軟件的使用技能公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:政府機(jī)關(guān),媒體直直接接上上級(jí)級(jí):集團(tuán)總裁直接下級(jí)
52、:直接下級(jí):車(chē)間主任設(shè)備主管技術(shù)主管事業(yè)部經(jīng)理助理辦公室主任質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)員本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:各主管崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:財(cái)務(wù)中心(總監(jiān),主管) ,運(yùn)營(yíng)中心(總監(jiān),主管) ,人力資源中心(總監(jiān),主管) ,營(yíng)銷(xiāo)中心(總監(jiān),主管) ,各分公司(總經(jīng)理) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 25 頁(yè) 共 421 頁(yè)能力與素質(zhì):能力與素質(zhì): 1) 能力能力具有領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、分析和判斷能力、決策和執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及戰(zhàn)略眼光2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有較強(qiáng)的事業(yè)心,敬業(yè)務(wù)實(shí),精力充沛,能夠承受較
53、大的工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期: 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 26 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理助理勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理助理一基本情況一基本情況崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理助理所屬部門(mén)所屬部門(mén)北京勝利偉業(yè)分公司崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)分公司總經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為了實(shí)現(xiàn)北京勝利偉業(yè)分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)事業(yè)部總
54、經(jīng)理的授權(quán),組織做好研發(fā)為了實(shí)現(xiàn)北京勝利偉業(yè)分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)事業(yè)部總經(jīng)理的授權(quán),組織做好研發(fā)管理、生產(chǎn)管理和日常行政管理工作,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理事業(yè)部?jī)?nèi)部管理工作。管理、生產(chǎn)管理和日常行政管理工作,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理事業(yè)部?jī)?nèi)部管理工作。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 協(xié)助總經(jīng)理建立生產(chǎn)管理體系,不斷完善管理流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況協(xié)助總經(jīng)理建立生產(chǎn)管理體系,不斷完善管理流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況2) 協(xié)助總經(jīng)理明確器材產(chǎn)品研發(fā)方向,不斷改進(jìn)產(chǎn)品性能協(xié)助總經(jīng)理明確器材產(chǎn)品研發(fā)方向,不斷改進(jìn)產(chǎn)品性能 通過(guò)多種渠道收集技術(shù)信息,確保信息的及時(shí)性、完整性 收集行業(yè)最新
55、的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),保證新穎性3) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督北京勝利偉業(yè)分公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)4) 協(xié)助建立公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制協(xié)助建立公司內(nèi)外良好的溝通渠道和溝通機(jī)制5) 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)限在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)限6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1) 決策權(quán)限決策權(quán)限 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)決策權(quán)2) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限 各類(lèi)已有制度和規(guī)范執(zhí)行情況3) 建議權(quán)限建議權(quán)限 制度、規(guī)范、流程改進(jìn)五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目
56、2005 年 10 月 第 27 頁(yè) 共 421 頁(yè)2、工作環(huán)境、工作環(huán)境1) 多在辦公室工作,使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò)2) 偶爾出差和不定期加班3) 經(jīng)常乘坐交通工具六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)學(xué)歷,企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):無(wú)要求適應(yīng)年齡適應(yīng)年齡:25-35 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉生產(chǎn)、行政和管理等相關(guān)知識(shí),了解財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源相關(guān)知識(shí)2) 技能技能精通辦公系統(tǒng)軟件,具備公文寫(xiě)作能力和英文讀寫(xiě)能力能力與素質(zhì)能力與素質(zhì):1) 能力能力具有
57、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力與溝通協(xié)調(diào)能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),思維敏銳,保密意識(shí)強(qiáng),能承受較大工作壓力其它要求其它要求:要求任職者身體健康,男女不限,沒(méi)有不良嗜好崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期:公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:政府機(jī)關(guān),媒體直直接接上上級(jí)級(jí):分公司總 經(jīng)理直接下級(jí):直接下級(jí):無(wú)本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:分公司各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:營(yíng)銷(xiāo)中心(總監(jiān)) ,財(cái)務(wù)中心(總監(jiān),主管) ,人力資源中心(總監(jiān),主管) ,運(yùn)營(yíng)中心(總監(jiān)) ,國(guó)貿(mào)部(經(jīng)理) ,各分公司(高層)
58、北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 28 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)北京勝利偉業(yè)分公司質(zhì)檢兼統(tǒng)計(jì)一、基本情況一、基本情況崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)質(zhì)量檢驗(yàn)兼統(tǒng)計(jì)所屬部門(mén)所屬部門(mén)北京勝利偉業(yè)分公司崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)公司有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,嚴(yán)格做好器為保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)公司有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,嚴(yán)格做好器材產(chǎn)品和原材
59、料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作以及產(chǎn)出、消耗的統(tǒng)計(jì)工作,保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和生產(chǎn)材產(chǎn)品和原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作以及產(chǎn)出、消耗的統(tǒng)計(jì)工作,保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和生產(chǎn)的有序進(jìn)行。的有序進(jìn)行。三、工作職責(zé)(按重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 依據(jù)公司相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)器材產(chǎn)品的成品、半成品和原材料的質(zhì)量依據(jù)公司相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)器材產(chǎn)品的成品、半成品和原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作檢驗(yàn)工作2) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程中各工序質(zhì)量的監(jiān)控工作負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程中各工序質(zhì)量的監(jiān)控工作3) 負(fù)責(zé)每日器材生產(chǎn)所需的原料消耗或投入的統(tǒng)計(jì),按要求填寫(xiě)報(bào)表、記錄,上報(bào)負(fù)責(zé)每日器材生產(chǎn)所需的原料消耗或投入的統(tǒng)
60、計(jì),按要求填寫(xiě)報(bào)表、記錄,上報(bào)4) 填寫(xiě)、匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料,出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)填寫(xiě)、匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料,出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)5) 參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量管理體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量管理體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1) 審核權(quán)限審核權(quán)限器材產(chǎn)品合格檢驗(yàn)單原材料檢驗(yàn)單(規(guī)格、型號(hào)等)2) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程3) 建議權(quán)限建議權(quán)限不合格產(chǎn)品的處理檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、程序的制定產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝、流程五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系 北京勝利印機(jī)人力資
61、源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 29 頁(yè) 共 421 頁(yè)2、工作環(huán)境、工作環(huán)境多在車(chē)間工作,接觸有害氣體與噪音六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷,生產(chǎn)制造等相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):無(wú) 適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:25-35 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):1 年以上生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)或質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)掌握機(jī)械耗材檢驗(yàn)知識(shí)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí),了解國(guó)際質(zhì)量管理體系知識(shí)2) 技能技能一些簡(jiǎn)單檢驗(yàn)工具的使用技能能力與素質(zhì):能力與素質(zhì):1) 能力能力分析判斷能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性
62、格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、公正客觀、開(kāi)拓進(jìn)取其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期:公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:原材料供應(yīng)商直直接接上上級(jí)級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):直接下級(jí):無(wú)本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:總經(jīng)理,總經(jīng)理助理公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗位:營(yíng)銷(xiāo)中心器材銷(xiāo)售部(各崗位) ,運(yùn)營(yíng)中心(主管,采購(gòu)員) 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年 10 月 第 30 頁(yè) 共 421 頁(yè)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利印機(jī)集團(tuán)北京勝利偉業(yè)分公司設(shè)備主管北京勝利偉業(yè)分公司設(shè)備主管一基本情況一基本
63、情況崗位編號(hào)崗位編號(hào)編制、修訂日期編制、修訂日期崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)設(shè)備主管所屬部門(mén)所屬部門(mén)北京勝利偉業(yè)分公司崗位定員崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱(chēng)直接上級(jí)崗位名稱(chēng)分公司總經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱(chēng)直接下級(jí)崗位名稱(chēng)鉗工電工直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的二、工作目的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),在北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下通過(guò)不斷改進(jìn)新產(chǎn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),在北京勝利偉業(yè)分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下通過(guò)不斷改進(jìn)新產(chǎn)品,不斷改進(jìn)工藝流程,逐步提高生產(chǎn)的自動(dòng)化水平、產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,滿足企業(yè)不斷品,不斷改進(jìn)工藝流程,逐步提高生產(chǎn)的自動(dòng)化水平、產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。發(fā)展的需求。三、工作職責(zé)(按
64、重要性排序)三、工作職責(zé)(按重要性排序)1) 在總經(jīng)理指導(dǎo)下,協(xié)助技術(shù)主管進(jìn)行器材生產(chǎn)機(jī)械的更新?lián)Q代在總經(jīng)理指導(dǎo)下,協(xié)助技術(shù)主管進(jìn)行器材生產(chǎn)機(jī)械的更新?lián)Q代2) 參與并指導(dǎo)機(jī)械鉗工、電工進(jìn)行新設(shè)備的裝配、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)參與并指導(dǎo)機(jī)械鉗工、電工進(jìn)行新設(shè)備的裝配、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)3) 組織制定設(shè)備大、中、小維修計(jì)劃,組織定期和不定期巡視、檢查,保持生產(chǎn)設(shè)備良組織制定設(shè)備大、中、小維修計(jì)劃,組織定期和不定期巡視、檢查,保持生產(chǎn)設(shè)備良好的運(yùn)行狀況好的運(yùn)行狀況4) 制定設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品備件的管理規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施制定設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)的操作規(guī)程及備品備件的管理規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施5) 負(fù)
65、責(zé)備品、備件的申購(gòu)和領(lǐng)用管理,并建立各種設(shè)備臺(tái)帳負(fù)責(zé)備品、備件的申購(gòu)和領(lǐng)用管理,并建立各種設(shè)備臺(tái)帳6) 解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題,修理排除一些故障解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題,修理排除一些故障7) 做好各種記錄及文件等資料的保管與定期歸檔做好各種記錄及文件等資料的保管與定期歸檔8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作職權(quán)四、工作職權(quán)1) 審批權(quán)限審批權(quán)限生產(chǎn)設(shè)備使用、維護(hù)中所遇問(wèn)題的解決方案2) 審核權(quán)限審核權(quán)限考核下屬的工作3) 監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督權(quán)限操作者的設(shè)備使用4) 建議權(quán)限建議權(quán)限新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工藝流程優(yōu)化機(jī)械鉗工、電工加班及獎(jiǎng)懲 北京勝利印機(jī)人力資源管理咨詢(xún)項(xiàng)目2005 年
66、10 月 第 31 頁(yè) 共 421 頁(yè)五、工作特征五、工作特征1、工作關(guān)系、工作關(guān)系2、工作環(huán)境、工作環(huán)境1) 一般在辦公室工作,使用電腦、電話與網(wǎng)絡(luò)2) 有時(shí)接觸有害氣體3) 需偶爾出差六、任職資格六、任職資格學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)以上學(xué)歷,機(jī)械制造或機(jī)電一體化專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):職稱(chēng)或特殊崗位證書(shū):無(wú)適應(yīng)年齡:適應(yīng)年齡:30-45 歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:1) 知識(shí)知識(shí)熟悉機(jī)械設(shè)計(jì)、機(jī)械制圖、高等數(shù)學(xué)知識(shí)2) 技能技能掌握專(zhuān)業(yè)繪圖工具的使用,掌握電腦常用辦公軟件的使用能力與素質(zhì):能力與素質(zhì): 1) 能力能力具有很強(qiáng)的分析和判斷能力、創(chuàng)新能力,一定的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)能力與執(zhí)行能力2) 個(gè)人性格特征個(gè)人性格特征思路清晰,保密意識(shí)強(qiáng),認(rèn)真敬業(yè),精力充沛,思維敏銳,開(kāi)拓進(jìn)取,能夠承受很大的工作壓力其它要求:其它要求:無(wú)崗崗位位任任職職者者簽簽字字:日日期期:直直接接上上級(jí)級(jí)簽簽字字:日日期期:公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位:外協(xié)加工廠直直接接上上級(jí)級(jí):分公司總經(jīng)理直接下級(jí):直接下級(jí):鉗工電工本崗位本崗位部門(mén)內(nèi)部相關(guān)崗位:部門(mén)
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