行政管理畢業(yè)論文 (7)

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1、 畢 業(yè) 論 文 學生姓名： 張國軍 學 號： 　 學 院： 中南林業(yè)科技大學繼續(xù)教育學院 專業(yè)年級： 行政管理2010級 題 目：淺談學校會計內(nèi)部控制制度的建立與實施 指導教師： (姓 名) (專業(yè)技術(shù)職務(wù)) 2012年01月 目 錄 1 引言（或緒論）為了保證學校的財務(wù)運行健康安全，在財務(wù)管理中不僅需要外部約束機制，更需

2、要內(nèi)部的控制機制，特別是在市場經(jīng)濟條件下，在學校中建立會計內(nèi)部控制制度勢在必行。……………………………………………………………………………………1 2 　內(nèi)部控制制度的作用………………………………………………………………… Y 2.1 保證會計信息真實及時，提高其使用價值。………………………………………Y 2.2 保證會計制度的貫徹執(zhí)行。 ………………………………………………………Y 2.３　防錯消弊，保護學校財產(chǎn)的安全完整。 ………………………………………Y 3 會計內(nèi)部控制制度建立的基本要素 ……………………………………………… 3.1權(quán)利與責任?！?/p>

3、……………………………………………………… 3.2程序與手續(xù)。………………………………………………………………………… 3.3控制方式，即處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式。 4　內(nèi)部控制的基本方式…………………………………………………………………… ４.１授權(quán)控制……………………………………………………………………………… ４.２分權(quán)控制……………………………………………………………………………… ４.３憑證控制………………………………………………………………………………… 結(jié)論　　 在學校的會計事務(wù)的管理中，相關(guān)部門既要接受外部的各種監(jiān)督，又要自己建立和完善內(nèi)部控制

4、機制；既要加強聯(lián)系，即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，進一步加強有關(guān)經(jīng)辦人員之間互相溝通、協(xié)調(diào)的程度，保證經(jīng)濟活動的順利進行，又要強調(diào)制約，通過內(nèi)部控制制度，讓所有的經(jīng)辦人員之間形成相互牽制、相互監(jiān)督的關(guān)系，以防止營私舞弊和技術(shù)錯誤，保證經(jīng)濟活動的合法合理性。 Y 參考文獻 [1]吳水澎,陳漢文,邵賢弟.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究,2000(05). [2]李明輝.論我國衍生工具內(nèi)部控制機制的構(gòu)建[J].會計研究,2008(01). [3]池國華.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施機制構(gòu)建、戰(zhàn)略導向與系統(tǒng)整合[J].會計研究,2009(09). 致謝 …………………

5、………………………………………………………………… Y 淺談學校會計內(nèi)部控制制度的建立與實施 作者：張國軍 指導老師：　 （工作單位：新田縣龍泉鎮(zhèn)五小　郵編：425700 電話號碼：139874369677） [摘要]：為了保證學校的財務(wù)運行健康安全，在財務(wù)管理中不僅需要外部約束機制，更需要內(nèi)部的控制機制，特別是在市場經(jīng)濟條件下，在學校中建立會計內(nèi)部控制制度勢在必行。 [關(guān)鍵詞]：會計；內(nèi)部控制制度；實施方法 1 引言 內(nèi)控一方面能夠保證業(yè)務(wù)活動有效運行，保護資產(chǎn)的安全完整，另一方面能夠

6、能保證會計資料真實、完整、合法，能夠很好地防止、發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊現(xiàn)象。而隨著群眾法律和權(quán)利意識的提高，人們對學校的財務(wù)狀況也有了很大的關(guān)注，而黨和國家也對學校的財務(wù)狀況加強了監(jiān)管。在這樣的背景下，學校的財務(wù)部門在接受外部監(jiān)督的同時，也應(yīng)進一步加強自身的內(nèi)部控制，通過建立安全有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度，保證財務(wù)的安全有效運行。 2、內(nèi)部控制制度的作用 學校內(nèi)部控制制度的作用，主要可以歸納為以下幾個方面： 2.1保證會計信息真實及時，提高其使用價值。盡管會計信息最終是由財會部門提供的，但是因為其信息來源渠道過于復雜，資料所經(jīng)過的環(huán)節(jié)很多，再加上業(yè)務(wù)辦理人員素質(zhì)參差不齊，就直接造成了會計信息的質(zhì)量難

7、以得到保證。所以，學校如果要想解決這一問題，就需要建立會計制度時，結(jié)合內(nèi)控制度的要求，嚴格規(guī)定各項業(yè)務(wù)的標準，以及相應(yīng)的處理程序，比如說業(yè)務(wù)的經(jīng)過環(huán)節(jié)、發(fā)生地點、業(yè)務(wù)處理時間、經(jīng)辦人員的職責劃分、審批稽核手續(xù)以及使用的憑證賬簿等。 通過這樣嚴格的會計制度的實施，能夠進一步提高會計信息的質(zhì)量。這也就證明，嚴密完善的內(nèi)部控制制度，能夠為會計信息提供真實、正確、及時的保障，同時，也只有保證真實、及時的會計信息，才能保證其能夠在經(jīng)營管理中發(fā)揮出其使用價值。 2.2保證會計制度的貫徹執(zhí)行。與會計憑證、會計科目、會計報表等不同，內(nèi)控制度在會計制度體系中，并不能作為獨立的部分，其主要是貫穿在會計

8、制度的各個方面，主要是從宏觀上對整個會計制度的實施起保護作用。因此，從某種意義上講，內(nèi)部控制制度是否嚴密完善，決定了會計制度能否順利執(zhí)行，實施效果是否理想。假如只有會計制度條文，而缺乏嚴格的保護性措施，那只能是紙上談兵，會計工作根本就無法規(guī)范運行。比如說，備齊了產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)所使用的會計科目、賬簿、憑證以及賬務(wù)處理辦法等方面的規(guī)定，但是缺乏明確規(guī)定開票、收款、發(fā)貨、門衛(wèi)等有關(guān)人員的職責，那就是說他們之間沒有制約方式，那就可能導致銷售業(yè)務(wù)出現(xiàn)漏洞，為違法亂紀行為提供了可乘之機，這就大大地削弱和降低會計制度的作用。由此，我們可以斷定，沒有嚴格、完善的內(nèi)部控制制度，是無法保證會計制度的貫徹執(zhí)行的。

9、2.3防錯消弊，保護學校財產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部控制制度的基本要求是：設(shè)計周密的業(yè)務(wù)處理程序和手續(xù)，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理工作進行合理的分工，明確每一個業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的職權(quán)和責任。由此可見，內(nèi)部控制制度主要是強調(diào)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多層次性，這就能夠有效地確保業(yè)務(wù)處理過程的透明度，增強處理結(jié)果的客觀性；否定經(jīng)辦人員和經(jīng)辦手續(xù)的單一性和獨斷性，這就有效地避免了業(yè)務(wù)處理過程的隱蔽性和處理結(jié)果的主觀性。也就是說，在內(nèi)部控制制度之下，會讓其他經(jīng)辦人員對每一經(jīng)辦人員的職責和行為進行有效的監(jiān)督，確保所有的經(jīng)辦人員，都只能享有辦理業(yè)務(wù)的部分權(quán)利，保證單位的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成，都有多人參與，都有多種監(jiān)督的渠道。 3、會

10、計內(nèi)部控制制度建立的基本要素。 我們說的內(nèi)部控制制度是指單位內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)工作人員之間，在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。一般來說，完善的內(nèi)部控制制度，需要具備三個方面的要素： 3.1是權(quán)利與責任。也就是明確單位行政領(lǐng)導和各個職能部門擁有的職權(quán)和責任，并據(jù)此明確他們在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所處的地位和作用。 3.2是程序與手續(xù)。就是單位在處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時必須遵守相應(yīng)的規(guī)定程序和手續(xù)。也就是要求明確規(guī)定每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要經(jīng)過的手續(xù)，以及相關(guān)負責人，以及這些人員之間的相互關(guān)系，還有相應(yīng)的、具體的處理方法等。 3.3是控制方式，即處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的

11、方式。具體來說，就是要求某人辦理的業(yè)務(wù)時，一定要經(jīng)過其他人員的核準和同意，同時還需置于其他人員的監(jiān)督之下，保證所有的有關(guān)人員之間能夠形成監(jiān)督制約關(guān)系。 4內(nèi)部控制的基本方式 內(nèi)部控制的方式多種多樣，這就要求學校在處理不同業(yè)務(wù)的過程中，必須要采用不同的控制方式，這樣才可能發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用。 4.1授權(quán)控制 授權(quán)控制是指學校根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定，明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責任。有效的內(nèi)部控制要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)。單位內(nèi)部的各級工作人員，必須在獲得批準和授權(quán)的前提下，才能執(zhí)行和處理有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。未經(jīng)授權(quán)和批準的人員不允許

12、接觸和處理這些業(yè)務(wù)。其基本要求是：單位內(nèi)部的各級管理層只能在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán)，而其他的各級工作人員在處理業(yè)務(wù)時，首先需要明確自己的職權(quán)和責任，只能在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。也就是說不允許超越權(quán)限去處理自己職權(quán)范圍以外的事情，比如說非會計員處理賬務(wù)、非出納員收付貨幣資金等。 根據(jù)授權(quán)的性質(zhì)我們可以把授權(quán)控制分為兩種：“一般授權(quán)”和“特定授權(quán)”。所謂的一般授權(quán)，就是指按照常規(guī)處理一般的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的標準。被授予一般授權(quán)的有關(guān)人員，只能處理一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)利，比如說，采購員可在計劃指標內(nèi)購買材料，推銷員按規(guī)定價格銷售產(chǎn)品或商品等；而特定授權(quán)則是指被授予人，具有處理特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)利。比如說，

13、企業(yè)削價處理積壓的存貨、銷售閑置設(shè)備，都需要經(jīng)行政領(lǐng)導特別批準授權(quán)后才能處理，學校內(nèi)的任何人不能自行決定，否則，就是越權(quán)行為，那就意味著銷售價格失去控制，單位的會計和財務(wù)信息就有可能產(chǎn)生漏洞。授權(quán)控制便于有關(guān)人員各司其職，各負其責，有利于建立崗位責任制，可以避免財務(wù)出現(xiàn)問題，即便是發(fā)生了從財務(wù)問題也便于查找解決。學校應(yīng)當編制常規(guī)授權(quán)指引，規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責任，嚴格控制特別授權(quán)。單位對于重大的業(yè)務(wù)和事項，應(yīng)當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。 4.2分權(quán)控制 分權(quán)控制也可以稱為職務(wù)分管控制(不相容職務(wù)分離控制)，其主要的特點就

14、是辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都需要由兩人或兩人以上分工掌管，禁止任何個人單獨辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，能夠在單位的相關(guān)財務(wù)人員內(nèi)，形成相互制約、相互監(jiān)督的格局，這就有效的防止個人包辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程而造成弊端和錯誤頻現(xiàn)的狀況。一般來說，以下職務(wù)和權(quán)力應(yīng)當實行分管：①經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)批準職務(wù)與執(zhí)行職務(wù)應(yīng)予以分離，也就是把審批權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離。 ②經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行職務(wù)與記錄職務(wù)應(yīng)予分離，也就是把業(yè)務(wù)的執(zhí)行權(quán)與記錄權(quán)分離。 ③財產(chǎn)物資的保管職務(wù)與會計記錄職務(wù)必須分離。 ④經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦職務(wù)與稽核職務(wù)必須分離。 ⑤貨幣資金出納職務(wù)與總賬記錄職務(wù)必須分離。 4.3憑證控制

15、 所謂的憑證控制是指當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，必須要經(jīng)過填制和傳遞原始憑證，這樣就可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施全面的記錄控制，其優(yōu)點在于能夠在任何時候、任何問題發(fā)生時都有據(jù)可查。因此，為了健全和完善內(nèi)部控制制度，就需要保證有足夠的憑證聯(lián)次和合理的憑證傳遞程序，能夠把業(yè)務(wù)發(fā)生所涉及到的各職能部門，以及所有相關(guān)的個人聯(lián)系起來，進一步強化內(nèi)部控制。其主要內(nèi)容是：①每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都需要填制或者取得真實的、正確的、合法的原始憑證，以此作為各項業(yè)務(wù)的證明材料和控制依據(jù)。 ②根據(jù)相關(guān)的要求用復寫方式填制憑證，也就是執(zhí)行一式幾聯(lián)的方式。 ③如收款收據(jù)、銷貨發(fā)票等重要的憑證，必須要事先連續(xù)編號，堅決

16、杜絕短缺，如果是普通的憑證可在使用時再按照相應(yīng)的順序統(tǒng)一編號。 ④憑證上一定要具備業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、驗收人(或證明人)、審核人、報批人的簽名或蓋章，這樣才能明確其應(yīng)負責任，進一步強化制約關(guān)系。 結(jié) 論 在學校的會計事務(wù)的管理中，相關(guān)部門既要接受外部的各種監(jiān)督，又要自己建立和完善內(nèi)部控制機制；既要加強聯(lián)系，即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，進一步加強有關(guān)經(jīng)辦人員之間互相溝通、協(xié)調(diào)的程度，保證經(jīng)濟活動的順利進行，又要強調(diào)制約，通過內(nèi)部控制制度，讓所有的經(jīng)辦人員之間形成相互牽制、相互監(jiān)督的關(guān)系，以防止營私舞弊和技術(shù)錯誤，保證經(jīng)濟活動的合法合理性 參 考

17、 文 獻 [1]吳水澎,陳漢文,邵賢弟.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究,2000(05). [2]李明輝.論我國衍生工具內(nèi)部控制機制的構(gòu)建[J].會計研究,2008(01). [3]池國華.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施機制構(gòu)建、戰(zhàn)略導向與系統(tǒng)整合[J].會計研究,2009(09). 致 謝 （小4號宋體，1.5倍行距）………… 第X頁 共X頁